Contas

FACULDADE PITAGORAS
APRESENTAO
Macei 2014.1
Prof. Msc. Carlos Rodrigo
O que iremos estudar
A importncia do registro das contas pela contabilidade para anlise
da situao econmico-financeira de uma empresa.
A nomenclatura e a classificao das contas;
O que um plano de contas, identificando sua finalidade na
empresa.
Conceito
- Contas o nome dado para identificar tudo o que a empresa
compra, vende, recebe e paga.
- atravs das contas que a empresa pode analisar de forma mais
realista sua situao econmico-financeira, conhecendo os valores
de cada bem, direito e obrigao, assim as alterao (diminuies e
aumentos) sofridos no ativo, no passivo e na situao lquida da
empresa.
Classificao
Conta patrimonial representam os bens, direitos e obrigaes da
empresa;
Conta de resultado representam as despesas e receitas da
empresa.
Despesa - todo gasto realizado por uma empresa.
Receita todo recebimento efetuado em favor de uma empresa.
Mas por que conta de resuldado?
Nomeclatura
Para nomeao de uma conta, preciso observar, pelo menos, dois
aspectos importantes:
1 Clareza o nome da conta tem de identificar o que de fato ela
representa.
Ex. no se deve nomear uma conta de Despesas diversas ou Outras,
pois esses nomes nada identificam. J nomes mais precisos, tais como
Aluguel ou Despesas de salrios, permitem que qualquer pessoa
identifique o assunto a que se referem essas contas.
2 Abrangncia o nome da conta deve possibilitar que nela sejam
envolvidos assuntos afins ou materiais semelhantes.
Desse modo, se uma empresa possui um nibus, por exemplo, no
deve criar uma conta de nome nibus, pois caso adquira uma
caminho ou um carro de passeio no poder classifica-lo nessa
conta. Pormse forem empregados termos mais abrangentes, como
eculos, tanto o nibus quanto o caminho ou o carro podero estar
nessa conta.
Exemplos de contas
Caixa dinheiro disponvel na empresa
Banco ou Banco conta movimento dinheiro da empresa
depositado em conta bancria
Capital ou Capital Social valor inicial aplicado pelos scios ou
acionistas para a constituio da sociedade
Mercadorias todo bem adquirido com fins de revenda. Assim, se a
empresa vende mquinas, por exemplo, estas representam a sua
Mercadoria; se vender brinquedos, so eles a Mercadoria da
empresa
Veculos qualquer tipo de meio de transporte motorizado para uso
da empresa
Mquinas ou Mquinas e equipamentos todo e qualquer tipode
mquina para uso da empresa.
Moveis e utenslios - todo o mobilirio e material da empresa(
cadeiras, mesas , grampeadores, furadores, etc.)
Imveis todos os bens imveis da empresa( casa, terrenos, salas,
lojas, etc.)
Reservas reteno de ganhos da empresa( o lucro no distribudo
aos scios, seja para atender a legislao, seja pela valorizao de
um bem, etc._
Clientes, contas a receber ou duplicatas a receber - valores que a
empresa tem a receber por vendas efetuadas a prazo.
Fornecedores , Contas a pagar ou Duplicatas a pagar - valores qu
a empresa tem a pagar por compras efetuadas a prazo.
Ttulos a pagar valores que a empresa tem a pagar por compra de
imveis efetuada a prazo.
Ttulos a receber - valores que a empresa tem a receber por venda
de imveis efetuada a prazo.
Todos esses exemplos de contas so classificados como
contas patrimoniais, pois apresentam bens, direitos ou obrigaes da
empresa.
Com relao s despesas e receitas, classificadas como conta
de resultado, o comum a utilizar, simplesmente, o nome da despesa ou
receita, acrescido ou no das expresses Despesa ou Receita,
respectivamente.
Assim, possvel empregar, indiferentemente:
Salrios ou Despesas de salrios
Aluguel ou Receita de aluguel( quando do recebimento do
valor)/Despesa de aluguel( quando pagamento)
Telefone ou Despesa de telefone
Vendas ou Receita de vendas
Organizao: O plano de contas
No plano de contas, os registro das operaes podem ser realizados
de forma sinttica ou analtica.
Sinttica a forma resumida pela qual so registrados os fatos
acontecidos na empresa.
Analtica ao contrrio, a forma de registro discriminativo
Exemplos:
A empresa Alamanda possui seu dinheiro depositado em diferentes bancos: Banco
Aimor (R$ 50.000), Banco Paranapu (R$ 40.000) e Banco Suru (R$ 20.000).
Nesse caso, o registro sinttico ser:
Bancos ......................R$ 110.000
E o registro analtico ser:
Bancos......................R$ 110.000
Banco Aimor............R$ 50.000
Banco Paranapuo R$ 40.000
Banco Suru R$ 20.000
O plano de contas formulado antes de as operaes serem
efetuadas pela empresa, levando em considerao caractersticas bsicas, tais
como seu tamanho; o interesse dos usurios, sejam eles administradores,
proprietrios, fornecedores; o ramo de atividade, etc.
Assim, por exemplo, em uma empresa prestadora de servios,
dificilmente se encontrar a conta Estoque de mercadorias, uma vez que no
existe a necessidade de armazenar produtos para serem vendidos.
Quanto maior o tamanho da empresa, maior deve ser o detalhamento
de sua contabilidade atravs do plano de contas.
O plano de contas, que orienta o registro das operaes e possibilita
a uniformizao das contas utilizadas, no deve ser rgido. Pelo contrrio,
deve permitir modificaes durante o perodo de execuo (como retirar uma
conta que no mais ser usada e acrescentar outras contas que surjam). Deve
possuir, portanto, tantas contas quantas sejam necessrias clareza e
preciso de seus registros.
Para a elaborao de um plano de contas preciso, primeiramente,
separ-las em quatro grandes grupos, atribuindo-lhes cdigos numricos, de
acordo com as seguintes caractersticas:
Grupo 1 Ativo( bens e direitos)
Grupo 2 passivo( obrigaes)
Grupo 3 Despesas( diminuio da situao lquida)
Grupo 4 receita( aumento da situao lquida)
Esses grupos determinam o primeiro algarismo da seqncia
numrica que identifica e localiza, respectivamente, uma certa conta no ativo,
no passivo, na despesa ou na receita.
O prximo passo reunir as contas com caractersticas semelhantes,
distribuindo-as pelas subdivises de cada um dos quatro grupos. Isso vai
representar o segundo algarismo da seqncia numrica.
Vamos comear pelo Grupo 1 Ativo. Esse grupo se subdivide em
Ativo Circulante, ativo realizvel a Longo Prazo e Ativo Permanente.
O critrio de classificao das contas no grupo do ativo o tempo de
transformao do bem ou direito em dinheiro.
Desse modo, bens e direitos que saem (circulam) com rapidez so
classificados no Ativo Circulante. J o eu tm um prazo maior para
transformao em dinheiro se classificam no Ativo no circulante.
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE
NO CIRCULANTE
REALIZVELALONGO PRAZO
INVESTIMENTOS
IMOBILIZADO
INTANGVEL
CIRCULANTE
NO CIRCULANTE
PATRIMNIO LQUIDO
Veja os exemplos de contas que se seguem:
Caixa classificado no Ativo Circulante, uma vez que representa
dinheiro
Contas a receber pode ser classificada tanto no Ativo circulante
quanto no Ativo no circulante: tudo depende do prazo de recebimento
do valor pela empresa. De um modo geral, se o recebimento acontecer
em menos de um ano, a conta se classificar no Ativo Circulante: mas
se o prazo estabelecido for maior que um ano, ela estar localizada no
Ativo No Circulante.
Mquinas conta - conta classificada no Ativo Permanente, pois
representa todo e qualquer tipo de equipamento utilizado na produo
de uma empresa: portanto, de longa permanncia.
O ativo permanente o nico grupo de contas do ativo que apresenta
uma subdiviso, a saber: investimento, imobilizado e intangvel.
Os investimento so bens e direitos que no tm qualquer relao
com a atividade fim da empresa, sendo por ela adquiridos como aplicaes
para obter lucro.
O imobilizado se refere a todos os bens e direitos essenciais ao bom
desenvolvimento das atividade da empresa.
O intangvel se referem a direitos que no so fsicos.
O grupo 2 - passivo se subdivide em Passivo Circulante, No
Circulante e Patrimnio Lquido.
As contas se distribuem nesses grupo de acordo com o prazo para
pagamento das obrigaes.
Dessa forma, Passivo Circulante e No circulante representam as
obrigaes para com terceiros, isto , as dvidas da empresa para com
pessoas que de alguma forma com ela se relacionam, sem, no entanto serem
scias ou acionistas.
O Patrimnio Lquido representa as obrigaes da empresa para com os
prprios scios. Essas obrigaes podem se relacionadas ao capital por eles
investidos, s reservas e ao lucro ou prejuzo apurados.
Veja os exemplos de contas que se seguem:
Salrios a pagar e Impostos a pagar classificam-se no Passivo
Circulante, pois, de certa forma representam dvidas de curto prazo da
empresa com terceiros;
Fornecedores pode-se localizar tanto no Passivo Circulante quanto no
Passivo no circulante. Isso vai depender do tempo de que a empresa
dispes para pagar sua divida.
Capital social, reservas, lucro ou prejuzo acumulados classificam-se no
Patrimnio Lquido, pois representam obrigaes da empresa com seus
scios.
Como voc pde observar, o critrio para a classificao de contas
nos grupos do ativo e passivo sempre relacionado ao tempo: no ativo o
tempo em que o bem ou o direito se transforma em dinheiro; no passivo, o
tempo de pagamento das obrigaes por parte da empresa.
J no que diz respeito s contas de resultado (despesas e receitas),
tal critrio no existe. O que se costuma fazer agrupar, reunir os gatos ou
recebimentos da empresa de acordo com suas semelhanas.
O grupo 3 despesas se subdivide em operacionais e no-
operacionais.
Despesas operacionais todo gasto cuja a realizao depende da
vontade da empresa, isto , decorre de seus atos administrativos.
Ex. pagamento de salrios dos funcionrios
Despesas no-operacionais toda aquela cuja efetivao no
depende da vontade da empresa.
Ex. multa por atraso de pagamento de impostos e as perdas relativas a parte
no coberta por seguro de veculos.
O grupo 4 receitas se subdivide em operacionais e no-
operacionais.
Receitas operacionais todo ganho cuja a realizao depende da
vontade da empresa, isto , decorre de seus atos administrativos.
Ex. valor apurado na venda de mercadorias, juros pagos pelos clientes por
atraso em duplicatas
Receitas no-operacionais toda aquela cuja efetivao no
depende da vontade da empresa.
Ex. o acrscimo de valor ao capital em decorrncia da inflao um exemplo
de receita no-operacional.
1 ATIVO
1.1 ATIVO CIRCULANTE
1.1.1 Caixa
1.1.1.01 Caixa Geral
1.1.2 Bancos C/Movimento
1.1.2.01 Banco Alfa
1.1.3 Contas a Receber
1.1.3.01 Clientes
1.1.3.02 Outras Contas a Receber
1.1.3.09(-) Duplicatas Descontadas
1.1.4 Estoques
1.1.4.01 Mercadorias
1.1.4.02 Produtos Acabados
1.1.4.03 Insumos
1.1.4.04 Outros
1.2 NO CIRCULANTE
1.2.1 Contas a Receber
1.2.1.01 Clientes
1.2.1.02 Outras Contas
1.2.2 INVESTIMENTOS
1.2.2.01 Participaes Societrias
1.2.3 IMOBILIZADO
1.2.3.01 Terrenos
1.2.3.02 Construes e Benfeitorias
1.2.3.03 Mquinas e Ferramentas
1.2.3.04 Veculos
1.2.3.05 Mveis
1.2.3.98 (-) Depreciao Acumulada
1.2.3.99 (-) Amortizao Acumulada
1.2.4 INTANGVEL
1.2.4.01 Marcas
1.2.4.02 Softwares
1.2.4.99 (-) Amortizao Acumulada
2 PASSIVO
2.1 CIRCULANTE
2.1.1 Impostos e Contribuies a
Recolher
2.1.1.01 Simples a Recolher
2.1.1.02 INSS
2.1.1.03 FGTS
2.1.2 Contas a Pagar
2.1.2.01 Fornecedores
2.1.2.02 Outras Contas
2.1.3 Emprstimos Bancrios
2.1.3.01 Banco A - Operao X
2.2 NO CIRCULANTE
2.2.1 Emprstimos Bancrios
2.2.1.01 Banco A - Operao X
2.3 PATRIMNIO LQUIDO
2.3.1 Capital Social
2.3.2.01 Capital Social Subscrito
2.3.2.02 Capital Social a Realizar
2.3.2. Reservas
2.3.2.01 Reservas de Capital
2.3.2.02 Reservas de Lucros
2.3.3 Prejuzos Acumulados
2.3.3.01 Prejuzos Acumulados de
Exerccios Anteriores
2.3.3.02 Prejuzos do Exerccio Atual
3 CUSTOS E DESPESAS
3.1 Custos dos Produtos Vendidos
3.1.1 Custos dos Materiais
3.1.1.01 Custos dos Materiais Aplicados
3.1.2 Custos da Mo-de-Obra
3.1.2.01 Salrios
3.1.2.02 Encargos Sociais
3.2 Custo das Mercadorias Vendidas
3.2.1 Custo das Mercadorias
3.2.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas
3.3 Custo dos Servios Prestados
3.3.1 Custo dos Servios
3.3.1.01 Materiais Aplicados
3.3.1.02 Mo-de-Obra
3.3.1.03 Encargos Sociais
3.4 Despesas Operacionais
3.4.1 Despesas Gerais
3. 4.1.01 Mo-de-Obra
3.4.1.02 Encargos Sociais
3.4.1.03 Aluguis
3.5 Perdas de Capital
3.5.1 Baixa de Bens do Ativo No Circulante
3.5.1.01 Custos de Alienao de Investimentos
3.5.1.02 Custos de Alienao do Imobilizado
4 RECEITAS
4.1 Receita Lquida
4.1.1 Receita Bruta de Vendas
4.1.1.01 De Mercadorias
4.1.1.02 De Produtos
4.1.1.03 De Servios Prestados
4.1.2 Dedues da Receita Bruta
4.1.2.01 Devolues
4.1.2.02 Servios Cancelados
4.2 Outras Receitas Operacionais
4.2.1 Vendas de Ativos No Circulantes
4.2.1.01 Receitas de Alienao de
Investimentos
4.2.1.02 Receitas de Alienao do
Imobilizado