PNF Ingeniera de Mantenimiento

Unidad Curricular: Organizacin, Mtodos y Sistemas Administrativos

Seccin: MTTO 19-N

CONTENEDORES DE INFORMACIN EN LA ORGANIZACIN
CONTENEDORES DE INFORMACIN EN LA ORGANIZACIN

Facilitador: Prof: Delniel Matute | Bachiller (Es):Ortega KatherineGregoria
PuertaIvanna MndezYohannelis MorilloAdrinMaitaKelvis PintoMoiss
AlcocerOswaldo GonzlezDariana EstangaJhonny BetancourtCarla AdamsEilin
DazYoselin MendozaYohana Mujica |

Ciudad Bolvar, Febrero 2012

UNIDAD III

CONTENEDORES DE INFORMACIN EN LA ORGANIZACIN.

Las empresas necesitan guardar informacin sobre clientes, proyectos,
empleados, etc. Para ello hacen uso de los ordenadores y de las herramientas
adecuadas que incorporan stos con el fin de ser ms productivos.

Todos los negocios, ya sean de productos o servicios, involucran transacciones
a lo largo de la cadena de abastecimiento: productores con industriales,
industriales con mayoristas, mayoristas con detallistas, detallistas con
consumidores. Todo esto genera grandes volmenes de transacciones
basadas en papel en cada etapa: rdenes de compra, facturas, catlogos,
notas de entrega, balances bancarios, documentos legales, etc.

El reto para toda direccin de negocios consiste en administrar este flujo de
informacin de una manera eficiente, costeable y productiva. El dato apropiado
en cada etapa debe ser extrado, procesado, comunicado y almacenado en
forma rpida, precisa y barata.

Desde hace tiempo atrs, el papel ha sido el nico medio de comunicacin de
informacin para la administracin, transacciones y comercio. Un comercio
basado en papel requiere de manejo manual, lo cual da como resultado:
retrasos, costos y gastos. La computacin y las telecomunicaciones constituyen
una alternativa que agiliza el flujo de informacin y mejora su precisin y
eficiencia.

En la actualidad existen numerosos cambios en los mercados, competencias,
organizaciones, tecnologas, sociedades y culturas, entre otros, razn por la
cual se considera poco pertinente seguir maniobrando bajo el mismo enfoque
tradicional.

Para lograr ser competitivo dentro de este entorno tan cargado de dinamismo y
turbulencia, es indispensable buscar la competitividad, las ventajas
competitivas y por ende un desarrollo econmico a largo plazo, as como
tambin desarrollar capacidad para producir, circular y utilizar correctamente la
informacin, la comunicacin y el conocimiento, por cuanto ellos constituyen la
materia prima de esta nueva sociedad. En relacin a esto diversos autores han
hecho su aporte, tales como:

Desde tal perspectiva Mujica (2000), considera que el avance tecnolgico de la
informtica, la computacin, y las telecomunicaciones, incorporaron en las
organizaciones un enfoque diferente al habitual para acceder al conocimiento,
flexibilidad, interactividad, economa, rapidez, independencia, comunicacin y
desarrollo.

Es un novedoso prototipo impulsado por la plataforma tecnolgica, como lo
refieren Negro ponte (1996) y Gates (1997), se trata de la integracin de las
redes de telfonos, televisin, cable, radio, computacin e Internet, las cuales
logran la circulacin de toda la informacin y comunicacin, fundamental para
satisfacer las necesidades de las organizaciones y garantizarles un futuro
sustentable.

* El impreso

Es un formulario con las partes elementales ya efectuadas y con otras en
blanco para ser complementadas con los datos especficos de cada operacin
administrativo y/o comercial. El impreso es una parte de los procesos
empresariales.

Diseo del impreso
El proceso de elaboracin del formulario comienza con el diseo del mismo,
siguiendo las pautas para el desarrollo exitoso del proceso y para ello se deben
cumplir la fase del pre-diseo, diseo y post-diseo. En esta fase se busca
ordenar lgicamente los datos fijos en la hoja.

Sistemas de control de formularios.
Es un plan o mtodo usado por la gerencia para guiar y regular las operaciones
de oficina, mediante la normalizacin del flujo de papeles, donde se detecta la
necesidad de realizar ajustes o para utilizar los formularios en forma ms
eficiente y mantener el seguimiento a cada formulario implantado.

Consideraciones generales de los sistemas de control

1. Eliminar los formularios innecesarios y evitar su creacin,
2. consolidar formularios que se complementen,
3. redisear formularios para aumentar la eficiencia y disminuir lo errores.
4. Mantener cantidades adecuadas de formularios en existencia.
5. Establecer un procedimiento adecuado para suministrar formularios a los
usuarios.
6. Trabajar en coordinacin con el departamento de compras para evitar la
adquisicin de formularios no autorizados.
7. Revisar muestras de los formularios antes de su impresin final a fin de
lograr del impresor lo que se quiere.

Nivel de organizacin.
El control de formularios se debe centrar en un lugar suficientemente alto
dentro de la organizacin como para dar una visin amplia, necesaria para la
revisin, coordinacin y mejora de la instalacin de los formularios. Se debe
tomar en cuenta la opinin del analista y de los usuarios, ya que el analista es
quien decide cmo deben ir distribuidos los datos y el usuario decide cules
son los datos necesarios.

Control de formularios.
En la etapa del control de formularios se incluye el establecimiento de un
programa de control como poltica de la empresa y la comprensin de los
factores que componen el problema. Debe existir relacin entre el control y, los
sistemas y procedimientos. Los componentes bsicos de este programa deben
ser la funcin que efecta la forma, el tema principal de la forma y el tema
secundario.

El ndice funcional
Es la principal herramienta en la unidad de control, contiene los formularios
agrupados de acuerdo con el propsito a que sirven. El ndice funcional es para
uso exclusivo de quienes son responsables del control de formularios. Los
formularios destinados a propsitos similares pueden ser analizados para
determinar cul puede ser eliminado y cul puede ser ms ampliamente usado.
Para las necesidades de nuestras empresas, es suficiente con los propsitos
de acordar autorizar, facturar, instruir, notificar, registrar, reportar y requerir.

Pasos para la elaboracin
Tomar muestra de todos los formularios, posteriormente agrupar los formularios
por los que se hayan escogido, as como las subdivisiones de esos temas, y
codificar por temas, agrupar por funcin, codificar por funcin, preparar
carpetas para archivar las muestras, preparar una lista tabulada con la
informacin del nmero y nombre del formulario, y el nmero de ndice
funcional que le corresponde.

Clasificacin de formularios

Determinar para cada caso cul clasificacin es ms conveniente a los fines de
control que se persiguen y a la empresa en que se aplica. Pueden ser:

Nmero correlativo:

* asignar un nmero de cdigo a todos los formularios. ste es poco flexible y
se desactualiza constantemente por lo que es ideal para empresas pequeas.

Por rea emisora:

* Asignar a cada departamento un millar de nmeros, de cdigos o una centena
de acuerdo a la magnitud.

CONTENEDORES DE INFORMACIN EN OFICINAS

Existe una amplia gama de elementos auxiliares y contenedores para
documentos en papeleras y centros de suministro que pueden ser ms o
menos tiles de acuerdo con las caractersticas de la documentacin y el uso
que se vaya a hacer de la misma, los contenedores de documentos se apoya
en los elementos auxiliares tal como se detallan a continuacin:
* Elementos auxiliares:

Etiquetas adhesivas mviles ("post-it"): pueden servir como ndices o
marcadores. Pueden utilizarse slo para la ordenacin provisional de los
documentos, ya que el pegamento daa el papel.
Etiquetas adhesivas fijas de diferentes tamaos y colores: estn indicadas
para su colocacin en las cajas y carpetas de archivo como carteles o
indicadores de contenido.
ndices y separadores de carpeta y ficheros, preferiblemente de cartulina. Se
aconsejan los separadores de carpetas de hoja completa, que permite escribir
normas de utilizacin de la carpeta.
Bandejas clasificadoras apilables: para los documentos en trmite,
aprovechando cada bandeja para una serie documental.

* Contenedores de documentos:

Camisas (de papel), carpetillas (de cartulina) y guardas:
Su utilizacin es fundamental en el archivo de oficina y se debe utilizar siempre
que sea necesario relacionar varios documentos. Habitualmente se utilizarn
las carpetillas de cartulina para guardar los expedientes y las camisas de papel
para agrupar documentos dentro de un expediente. etc.).

Carpetas de anillas (comnmente conocidos como archivadores A/Z):
Presentan ventajas e inconvenientes. Como ventajas estn la posibilidad de
ordenar los documentos por separadores y la fijacin en la sujecin de los
documentos; sus inconvenientes son la necesidad de perforar las hojas y el
deterioro de cantos y orificios cuando no estn debidamente reforzados.

Conjunto de archivadores:
Llevan un mecanismo de fijacin por presin (miniclys), que hace que los
documentos no hayan de ser taladrados, pero tiene el inconveniente de que no
pueden contener muchos documentos (medidas 32 cm. de alto x 25 cm. De
ancho x 3 cm. de fondo).

Cajas de archivo(llamadas cajas de archivo definitivo):
El sistema ms difundido en las oficinas son las cajas de cartn que vienen
desmontadas y que se montan en el momento de su utilizacin.

Carpetas suspendidas:
Es el sistema especialmente recomendado para el archivo de oficina. Bases de
datos

Base de Datos

Una base de datos se define como un fichero en el cual se almacena
informacin (conjunto de datos homogneo) en campos o delimitadores,
teniendo acceso a ella posteriormente tanto de forma separada como de forma
conjunta. Se utiliza para recoger grandes cantidades de informacin.

Normalmente el nmero de campos (columnas) que se pueden tener en una
base de datos vara segn las necesidades, de forma que despus se pueda
explotar la informacin de forma ordenada y separada, aunque el resto de la
informacin sigue almacenada y guardada en la base de datos.

Tipos de bases de datos:
* Bases de datos jerrquicos
* Bases de datos en red
* Base de datos relacional

Componentes comunes en las bases de datos

Las principales caractersticas que tienen las bases de datos son las
siguientes:

Independencia de los datos. Los datos no dependen del programa, y por tanto
cualquier aplicacin puede hacer uso de los datos.
Disminucin de la redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de
duplicacin de los datos, al reducir sta al mximo conseguimos un mayor
aprovechamiento del espacio y adems evitamos que existan inconsistencias
entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos
contradictorios.
Seguridad: Posibilidad de controlar el acceso a la informacin, impidiendo su
uso a personas no autorizadas.
Acceso mltiple: Es posible que varios usuarios puedan utilizar la informacin
almacenada en una misma base de datos.
Proteccin contra errores: Existen mecanismos de recuperacin en caso de
fallos del ordenador o del propio usuario.
Se visualizan normalmente como una tabla de una hoja de clculo, en la que
los registros son las filas y las columnas son los campos.
Permiten realizar un listado de la base de datos.
Permiten la programacin a usuarios avanzados.
Dentro de las bases de datos se distinguen diversos tipos de objetos, entre
ellos cabe destacar los siguientes:
Tablas: son el objeto ms importante de una base de datos, ya que se utilizan
para organizar y presentar la informacin.
Consultas: la informacin de las tablas se tratan mediante consultas, que son
filtros que empleando un determinado criterio seleccionan la informacin de
una tabla para ser tratada.
Formulario: es una ventana que permite mostrar y editar la informacin por
medio de diferentes controles (botones, cuadros de texto, etiquetas, etc.). Los
formularios en s no almacenan la informacin, slo permiten acceder a los
datos que estn guardados en una tabla.
Informes: se crean para ofrecer una presentacin personalizada de una
determinada informacin. Los informes permiten controlar el resumen de la
informacin, agrupar los datos y ordenarlos de la forma deseada.
Programacin/macros: los programas de gestin de base de datos ofrecen
algn tipo de programacin para usuarios avanzados, bien mediante un
lenguaje de macros, bien a travs de un lenguaje de programacin que
contenga instrucciones especficas para el tratamiento de informacin
estructurada.
Por ltimo hablamos de la indexacin que es una forma de organizar los datos
dentro de una base de datos, de forma que a la hora de buscar, consultar y
manejar los datos en general, se hace ms fcil su manejo. Sera como un
ndice dentro de un libro para poder encontrar una informacin determinada.

Almacenamiento de informacin Digitalmente

Una de las mayores ventajas del uso de la computadora es la posibilidad de
almacenar informacin. Las computadoras pueden guardar informacin de
forma permanente, an despus de apagadas. Esto es posible gracias a los
dispositivos de almacenamiento secundario, que permiten guardar informacin
fuera del CPU. El almacenamiento o memoria secundaria hace posible
almacenar informacin y tambin los programas para tratar los datos y producir
la informacin.

La memoria principal y la memoria secundaria. La memoria principal de la
computadora es voltil, es un lugar provisional de almacenamiento para
mantener los archivos que se usan. Cuando se apaga la computadora todo lo
que contena guardada la memoria principal desaparece. Es por esto que se
requiere de formas permanentes de almacenamiento para recuperar programas
y archivos de datos.

Los dispositivos o unidades de almacenamiento tienen por finalidad satisfacer
esta necesidad. Adems los usuarios requieren mayores capacidades que las
que ofrece la memoria principal de la computadora para almacenar
informacin. La memoria secundaria est representada por el conjunto de
dispositivos que permiten el almacenamiento masivo de datos de la
computadora. Entre sus caractersticas se puede destacar que es ms lenta
que la memoria principal, pero posee una capacidad de almacenamiento
mucho mayor.

* Formato contenedor

Un formato contenedor es un tipo de formato de archivo que almacena
informacin de vdeo, audio, subttulos, captulos, meta-datos e informacin de
sincronizacin siguiendo un formato pre-establecido en su especificacin.
Algunos contenedores multimedia son: AVI, MPG, MOV (Contenedor de
QuickTime), ASF (Contenedor de WMV y WMA), Ogg, OGM,RMVB y Matroska.
En teora, un formato contenedor podra recapitular cualquier especie de
datos.

Aunque existen pocos ejemplos de este tipo de formatos de archivo (un
ejemplo son las bibliotecas de enlace dinmico de Windows), la mayora de los
contenedores existen para determinados grupos de datos. Esto se debe a las
necesidades especficas de la informacin deseada. A continuacin se describe
los tipos de contenedores multimedia:

* AVI: El formato AVI permite almacenar simultneamente un flujo de datos de
video y varios flujos de audio.
* MPEG: utiliza cdecs (codificadores-decodificadores) de compresin con
bajas prdidas de sonido usando cdecs de transformacin. MPEG solamente
normaliza el formato del flujo binario y el descodificador. El codificador no est
normalizado en ningn sentido, pero hay implementaciones de referencia, para
los miembros, que producen flujos binarios vlidos.
* QUICKTIME: QuickTime es un framework multimedia estndar desarrollado
por Apple que consiste en un conjunto de bibliotecas y un reproductor
multimedia (QuickTime Player).
* WMV: es un nombre genrico que se da al conjunto de algoritmos de
compresin ubicados en el set propietario de tecnologas de vdeo
desarrolladas por Microsoft, que forma parte del framework Windows Media.
* OGM: es un Contenedor Multimedia cuya funcin es contener el audio, el
vdeo (normalmente DivX o Xvid) y subttulos.
* Matroska es un formato contenedor estndar abierto, un archivo
informtico que puede contener un nmero ilimitado de vdeo, audio, imagen o
pistas de subttulos dentro de un solo archivo. Su intencin es la de servir como
un formato universal para el almacenamiento de
contenidos audiovisuales comunes, como pelculas o programas de televisin.

* Formatos de almacenamiento

Ejemplos de formatos de audio
*
* Con prdida
*
* AAC
* MP3
* MP3Pro
* Vorbis
* RealAudio
* VQF
* WMA
*
* Sin prdida
*
* AIFF
* FLAC
* WAV
* MIDI
* mka
* OGG
*

Ejemplos de formatos de imagen
*
* Con prdida
* JPEG
* Sin prdida
*
* ILBM
* PNG
* BMP
* TIFF
* HD Pro
* JPG
* GIF

Ejemplos de formatos contenedores vdeo y sonido
* Genricos
*
* EBML
* binario
*
* Formatos de empaquetado y compresin
*
* tar
* zip
* RAR
* ARJ
* gzip
* bzip2
* afio
* kgb
*
* Vdeo
*
* ASF
* avi
* .mov
* IFF
* Ogg
* OGM
* Matroska (mkv)
* 3GP
* Doctor

Historia Del Computador

La primera computadora fue la mquina analtica creada por Charles Babbage,
profesor matemtico de la Universidad de Cambridge en el siglo XIX. La idea
que tuvo Charles Babbage sobre un computador naci debido a que la
elaboracin de las tablas matemticas era un proceso tedioso y propenso a
errores. En 1823 el gobierno Britnico lo apoyo para crear el proyecto de una
mquina de diferencias, un dispositivo mecnico para efectuar sumas
repetidas.

Mientras tanto Charles Jacquard (francs), fabricante de tejidos, haba creado
un telar que poda reproducir automticamente patrones de tejidos leyendo la
informacin codificada en patrones de agujeros perforados en tarjetas de papel
rgido. Al enterarse de este mtodo Babbage abandon la mquina de
diferencias y se dedico al proyecto de la mquina analtica que se pudiera
programar con tarjetas perforadas para efectuar cualquier clculo con una
precisin de 20 dgitos.

La tecnologa de la poca no bastaba para hacer realidad sus ideas.El mundo
no estaba listo, y no lo estara por cien aos ms.

En 1944 se construy en la Universidad de Harvard, la Mark I, diseada por un
equipo encabezado por Howard H. Aiken. Esta mquina no est considerada
como computadora electrnica debido a que no era de propsito general y su
funcionamiento estaba basado en dispositivos electromecnicos llamados
relevadores.

En 1947 se construy en la Universidad de Pennsylvania la ENIAC
(ElectronicNumericalIntegrator And Calculator) que fue la primera computadora
electrnica, el equipo de diseo lo encabezaron los ingenieros John Mauchly y
John Eckert. Esta mquina ocupaba todo un stano de la Universidad, tena
ms de 18 000 tubos de vaco, consuma 200 KW de energa elctrica y
requera todo un sistema de aire acondicionado, pero tena la capacidad de
realizar cinco mil operaciones aritmticas en un segundo.

El proyecto, auspiciado por el departamento de Defensa de los Estados
Unidos, culmin dos aos despus, cuando se integr a ese equipo el
ingeniero y matemtico hngaro John von Neumann (1903 - 1957). Las ideas
de von Neumann resultaron tan fundamentales para su desarrollo posterior,
que es considerado el padre de las computadoras.

Todo este desarrollo de las computadoras suele divisarse por generaciones y el
criterio que se determin para determinar el cambio de generacin no est muy
bien definido, pero resulta aparente que deben cumplirse al menos los
siguientes requisitos:
* La forma en que estn construidas.
* Forma en que el ser humano se comunica con ellas.

* Primera Generacin

En esta generacin haba un gran desconocimiento de las capacidades de las
computadoras, puesto que se realiz un estudio en esta poca que determin
que con veinte computadoras se saturara el mercado de los Estados Unidos
en el campo de procesamiento de datos.

Esta generacin abarco la dcada de los cincuenta. Y se conoce como la
primera generacin. Estas mquinas tenan las siguientes caractersticas:

* Estas mquinas estaban construidas por medio de tubos de vaco.
* Eran programadas en lenguaje de mquina.

En esta generacin las mquinas son grandes y costosas (de un costo
aproximado de ciento de miles de dlares).

En 1951 aparece la UNIVAC, que fue la primera computadora comercial, que
dispona de mil palabras de memoria central y podan leer cintas magnticas,
se utiliz para procesar el censo de 1950 en los Estados Unidos.

* La Segunda generacin de computadoras

La Segunda generacin de computadoras, abarca el periodo comprendido
entre 1959 y 1964, caracterizndose por la invencin del transistor.

Por los aos 50, los transistores remplazaron a las vlvulas de vaco en los
circuitos de las computadoras.

Las computadoras de la segunda generacin ya no son de vlvulas de vaco,
sino con transistores son ms pequeas y consumen menos electricidad que
las anteriores, la forma de comunicacin con estas nuevas computadoras es
mediante lenguajes ms avanzados que el lenguaje de mquina, y que reciben
el nombre de "lenguajes de alto nivel" o lenguajes de programacin.

Las caractersticas ms relevantes de las computadoras de la segunda
generacin son:
* Estaban construidas con electrnica de transistores
* Se programaban con lenguajes de alto nivel

En 1951, Maurice Wilkes inventa la microprogramacin, que simplifica mucho el
desarrollo de las CPU

* Tercera generacin de computadoras (1964-1971)

A mediados de los aos 60 se produjo la invencin del circuito integrado o
microchip, por parte de Jack St. Claire Kilby y Robert Noyce. Despus llev a
Ted Hoff a la invencin del microprocesador, en Intel. Por los finales de 1960,
investigadores como George Gamow not que las secuencias de nucletidos
en el ADN formaban un cdigo, otra forma de codificar o programar.

* Cuarta Generacin

Desde 1970-1981, dos mejoras en la tecnologa de las computadoras marcan
el inicio de la cuarta generacin: el remplazo de las memorias con ncleos
magnticos, por las de chips de silicio y la colocacin de muchos ms
componentes en un Chip: producto de la micro miniaturizacin de los circuitos
electrnicos. El tamao reducido del microprocesador de chips hizo posible la
creacin de las computadoras personales (PC). Hoy en da las tecnologas LSI
(Integracin a gran escala) y VLSI (integracin a muy gran escala) permiten
que cientos de miles de componentes electrnicos se almacenen en un chip.
Usando VLSI, un fabricante puede hacer que una computadora pequea
rivalice con una computadora de la primera generacin que ocupaba un cuarto
completo. Hicieron su gran debut las microcomputadoras.

* Quinta generacin (Actualidad)

La quinta generacin de computadoras fue un proyecto ambicioso lanzado por
Japn a finales de los 70. Su objetivo era el desarrollo de una clase de
computadoras que utilizaran tcnicas de inteligencia artificial al nivel del
lenguaje de mquina y seran capaces de resolver problemas complejos, como
la traduccin automtica de una lengua natural a otra (del japons al ingls, por
ejemplo).

Componentes de la Computadora

Componentes Externos:

* Monitor de computadorases un dispositivo de salida que, mediante una
interfaz, muestra los resultados, o los grficos del procesamiento de una
computadora. Existen varios tipos de monitores: los de tubo de rayos catdicos
(o CRT), los de pantalla de plasma (PDP), los de pantalla de cristal lquido (o
LCD), de paneles de diodos orgnicos de emisin de luz (OLED), o Lser-TV,
entre otros.
* Caja de computadora (case): son el armazn del equipo que contiene los
componentes del ordenador, normalmente construidos de acero, plstico o
aluminio. Tambin podemos encontrarlas de otros materiales.
* Teclado: puede ser tanto fsico como virtual (por ejemplo teclados en pantalla
o teclados tctiles), es utilizado para la introduccin de rdenes y datos en una
computadora. Aunque fsicamente hay una mirada de formas, se suelen
clasificar principalmente por la distribucin de teclado de su zona alfanumrica,
pues salvo casos muy especiales es comn a todos los dispositivos y
fabricantes (incluso para teclados rabes y japoneses).
* Ratn o Mouse: Es un perifrico de computadora de uso manual, utilizado
como entrada o control de datos. Se utiliza con una de las dos manos del
usuario y detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie
horizontal en la que se apoya, reflejndose habitualmente a travs de un
puntero o flecha en el monitor.
* Altavoces o Cornetas: Los altavoces se utilizan para escuchar los sonidos
emitidos por el computador, tales como msica, sonidos de errores,
conferencias, etc.
* Altavoces de las placas base: Las placas base suelen llevar un dispositivo
que emite pitidos para indicar posibles errores o procesos.
* Impresoras: Una impresora es un perifrico de computadora que permite
producir una copia permanente de textos o grficos de documentos
almacenados en formato electrnico, imprimiendo en papel de lustre los datos
en medios fsicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos
de tinta o tecnologa lser. Muchas impresoras son usadas como perifricos, y
estn permanentemente unidas a la computadora por un cable.
* Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen una interfaz de red
interna (tpicamente wireless o Ethernet), y que puede servir como un
dispositivo para imprimir en papel algn documento para cualquier usuario de
la red. Hoy en da se comercializan impresoras multifuncionales que aparte de
sus funciones de impresora funcionan simultneamente como fotocopiadora y
escner, siendo ste tipo de impresoras las ms recurrentes en el mercado.

Componentes Internos

* Placa Base o Tarjeta Madre: La placa base, tambin conocida como placa
madre o tarjeta madre, es una tarjeta de circuito impreso a la que se conectan
los componentes que constituyen la computadora u ordenador. Es una parte
fundamental a la hora de armar una PC de escritorio o porttil. Tiene instalados
una serie de circuitos integrados, entre los que se encuentra el chipset, que
sirve como centro de conexin entre el microprocesador, la memoria de acceso
aleatorio (RAM), las ranuras de expansin y otros dispositivos.
* UCP o CPU: es simplemente el procesador o microprocesador, es el
componente del computador y otros dispositivos programables, que interpreta
las instrucciones contenidas en los programas y procesa los datos.
* BIOS:Es un tipo de firmware que localiza y prepara los componentes
electrnicos o perifricos de una mquina, para comunicarlos con algn
sistema operativo. Para ello la mquina cargar ese sencillo programa en la
memoria RAM central del aparato. El programa est instalado en un circuito
integrado de la placa base y realizar el control POST de la misma en el tiempo
de arranque o encendido, proporcionando funcionalidades bsicas.
* Disco duro: Es un sistema de grabacin magntica digital, es donde en la
mayora de los casos reside el Sistema operativo de la computadora. En los
discos duros se almacenan los datos del usuario. En l encontramos dentro de
la carcasa una serie de platos metlicos apilados girando a gran velocidad.
Sobre estos platos se sitan los cabezales encargados de leer o escribir los
impulsos magnticos.
* Memoria RAM: Es la memoria desde donde el procesador recibe las
instrucciones y guarda los resultados.
* Bus:El bus (o canal) es un sistema digital que transfiere datos entre los
componentes de una computadora o entre computadoras. Est formado por
cables o pistas en un circuito impreso, dispositivos como resistores y
condensadores adems de circuitos integrados.En los primeros computadores
electrnicos, todos los buses eran de tipo paralelo, de manera que la
comunicacin entre las partes del computador se haca por medio de cintas o
muchas pistas en el circuito impreso, en los cuales cada conductor tiene una
funcin fija y la conexin es sencilla requiriendo nicamente puertos de entrada
y de salida para cada dispositivo.
* Fuente de Poder o Alimentacin:Una fuente de alimentacin es un dispositivo
que convierte la tensin alterna de la red de suministro, en una o varias
tensiones, prcticamente continuas, que alimentan los distintos circuitos del
aparato electrnico al que se conecta (ordenador, televisor, impresora, router,
etc.).
* Tarjeta de sonido: Una tarjeta de sonido o placa de sonido es una tarjeta de
expansin para computadoras que permite la salida de audio bajo el control de
un programa informtico llamado controlador.
* Tarjeta Grafica (Video):Es una tarjeta de expansin para una computadora u
ordenador, encargada de procesar los datos provenientes de la CPU y
transformarlos en informacin comprensible y representable en un dispositivo
de salida, como un monitor o televisor. Las tarjetas grficas ms comunes son
las disponibles para las computadoras compatibles con la IBM PC, debido a la
enorme popularidad de stas, pero otras arquitecturas tambin hacen uso de
este tipo de dispositivos.
* Medios Extrables: hay varios tipos extrables tales como: Memoria Flash Disk
o (Pen drive), Memorias Micro SD, Unidades de Cd o Dvd(Externas) Etc.

Impacto de las computadoras a nivel mundial

El mundo moderno le debe parte de su evolucin a las computadoras, ya que a
travs de ellas se ha brindado un mecanismo el cual permite que los niveles de
desarrollo tanto econmico, electrnico como cultural se acerquen de forma
ms rpida.las computadoras han hecho que el individuo adquiera un nivel de
racionalidad y por ende de critica, no obstante es de anotar que la vida diaria
se mueve mucho mas rpido, lo que permite que todo tienda a alinearse, es
decir, todo pasa todo fluye sin atender gran parte de lo humano que tiene el ser
humano.

La tecnologa de la informacin es una de las disciplinas que rpidamente ha
pasado del plano estrictamente cientfico al mundo cotidiano. Cada vez y con
mayor frecuencia el hombre incorpora a su vida cotidiana una serie de
instrumentos de naturaleza electrnica que tienen como referencia obligada el
acopio, procesamiento o uso de datos, en su campo vital.

Adems es de anotar que la computadora tambin puede ser considerada
como la representacin fsica del cambio tecnolgico, ella favorece su
desarrollo e impulsa con ello, una gran variedad de procesos; los cambios
sufrido por las computadoras obedecieron en gran medida a transformaciones
simultaneas en los procesos decisivos desarrollados en las organizaciones por
lo tanto estos cambios implican que las organizaciones se han transformado en
entidades sociales que trascienden el tiempo y el espacio incorporndose a un
mundo virtual, una hper realidad que difumina y acelera los hechos alejndolos
en este procesode su esencia original. Las computadoras adems de cambiar
nuestras vidas han cambiado el mundo.

Dispositivos de Almacenamiento

Los dispositivos de almacenamiento de informacin, son dispositivos capaces
de grabar datos en su memoria, facilitando as, el transporte de informacin y la
distribucin de la misma en distintos equipos. Adems de eso, los dispositivos
de almacenamiento de informacin auxilian como herramientas de
almacenamiento seguro de datos, tambin conocidos como backup.

Histricamente se ha usado el papel, como mtodo ms comn, pero
actualmente es posible almacenar digitalmente en un CD por ejemplo, los datos
que cabran en miles de carpetas archivadas. A lo largo de la historia se ha
buscado el camino de encontrar el sistema ms pequeo fsicamente y con
ms capacidad para almacenar ms datos y tratarlos rpidamente.

Siglos atrs la idea de almacenar datos era algo que se buscaba de la manera
ms eficiente posible. Por ejemplo, para hacer mltiples clculos, los
operadores deben ser almacenados de alguna manera, y de la misma forma
para tratar datos estadsticos de poblacin, de archivos, cualquier listado etc,
era necesario guardar dichos datos. La manera tradicional era almacenar cada
cosa en una hoja, carpeta etc, algo muy costoso, muy lento de buscar y a
grandes magnitudes una gran prdida de tiempo. Slo para almacenar los
datos de la poblacin de un pas se necesitaran millones de carpetas. A lo
largo del siglo XX se ha buscado la manera de almacenar cualquier cosa en el
lugar ms pequeo posible. Las tarjetas perforadoras fueron el comienzo de los
dispositivos de almacenamiento.

Los sistemas de almacenamiento masivo de informacin han evolucionado
rpidamente a travs de los aos al punto de duplicar su capacidad cada 18
meses y lo que es mejor manteniendo sus precios o mejor aun bajndolos aun
ms. As es como hoy en da encontramos discos duros de 10, 15 y 20 GB de
capacidad en computadoras personales, tales capacidades solo poda
encontrarse en grandes servidores corporativos hace solo pocos aos
atrs. Con la necesidad de transportar aplicaciones y archivos han surgido en
el mercado diferentes productos tanto magntico como pticos y nuevas
tecnologas como las flash cards. Todos estos productos se adaptan a las
necesidades de los usuarios segn su capacidad de almacenamiento, costo y
disponibilidad.

La tendencia general de todos los dispositivos de almacenamiento masivo de
informacin se dirige, por un lado al incremento continuo de la capacidad y, por
otro, a obtener dispositivos ms rpidos, ms econmicos, de menor tamao y
ms fiable que los que estn disponibles en la actualidad. Los medios de
soporte para el almacenamiento de informacin que se anuncian como ms
prometedores son los que utilizan tecnologas pticas y PC Cards, en
competencia directa con los discos magnticos.

Evolucin Histrica de los Dispositivos de Almacenamiento en General

Uno de los primero dispositivos de almacenamiento de informacin fue la
tarjeta perforada de Babagge, la cual tena un inconveniente, no poda ser
reutilizada. Luego aparece la cinta magntica, esta si era reutilizable pero no
era de acceso aleatorio (para leer un bit se deban leer todos los anteriores),
por ultimo aparecen los discos magnticos los cuales eran reutilizables y
tambin de acceso aleatorio.

En la dcada de 1950 aparecen los dispositivos magnticos, considerados los
dispositivos de almacenamiento de informacin mas generalizados en cualquier
sistema, ya que estos tenan una elevada capacidad de almacenamiento y una
rapidez de acceso directo a la informacin.

A finales de la dcada de los 80 aparecen los dispositivos pticos los cuales
fueron utilizados en primera instancia para la televisin. En 1988 gracias a su
fcil transportabilidad y su alta capacidad de almacenaje, este dispositivo se
populariza, se empieza a comercializar y a utilizar en las computadoras. La
primera generacin de discos pticos fue inventada en Phillips, y Sony colaboro
en su desarrollo.
Los avances tecnolgicos que se han producido durante las ltimas dcadas
en el seno de las empresas dedicadas a la informtica y la electrnica de
consumo han hecho posible el desarrollo de dispositivos de almacenamiento de
ltima generacin con los que podemos guardar cientos de gigabytes de
informacin en un espacio muy reducido.

Las mejoras continuas en este campo podran llevar a pensar a ms de uno
que los discos duros siempre han tenido un tamao y una capacidad similares
a las actuales, o que las tarjetas de memoria, los CDs o los DVDs llevan con
nosotros desde el principio de los tiempos. Algo que, obviamente, es falso.

Y es que, por poner un ejemplo, el disco duro de mayor capacidad que haba
en 1980 era de tan slo 1 GB... y tena el tamao de un frigorfico. Para
refrescar la memoria, he hecho una recopilacin de algunos de los dispositivos
de almacenamiento clave que han ido apareciendo a lo largo de los ltimos
aos.

* Tarjeta perforada

Una tarjeta perforada es una cartulina que puede tener diversos tamaos. Esta
cartulina, como su nombre indica, est perforada con agujeros en determinadas
posiciones. El sistema de perforacin es el sistema binario, basado en ceros y
unos. Una mquina las lee y va procesando informacin, si detecta una
perforacin, se supone que es un 1, y si no, un 0. As se va procesando la
informacin en binario. Si queremos por ejemplo almacenar los datos de una
persona, podramos pasar todos sus datos escritos a binario, y una vez en
binario, hacer las perforaciones necesarias en la tarjeta. Esta tarjeta es pues un
sistema de almacenamiento. Se puede decir que es la precursora de los cds
por ejemplo, pues los cd usan un sistema parecido pero ledo por lser y a
niveles microscpicos.

La tarjeta perforada la invent Joseph Marie Jacquard, ms bien eran telares
en aquella poca, y un par de siglos ms tarde, los creadores de IBM se
inspiraron en este sistema para crear las tarjetas perforadas y almacenar
informacin. Este mtodo permite que la mquina lea, almacene o reconozca
datos de manera rpida y automtica, algo que aligeraba el trabajo. Sin
embargo, estas tarjetas, que se pusieron de moda entre los aos 50 y 70, han
cado en desuso debido al gran avance en la informtica.

* Sistemas magnticos

Antes y durante la Segunda Guerra Mundial, comenz una rfaga de desarrollo
para mejorar la computacin. Se emplearon mtodos como circuitos elctricos,
rels, condensadores o tubos de vaco. En 1936, Konrad Zuse ide la serie Z,
calculadoras que ofrecan memoria (inicialmente limitada) y programabilidad.
Las computadoras que se construyeron en esta poca eran inmensamente
grandes, con miles de circuitos, cintas magnticas y piezas de precisin. Sin
embargo la serie de Zusetenan algunos problemas de precisin, por lo que
nunca trabajaron realmente fiables. En 1937, Claude Shannon implement por
primera vez el lgebra de Boole usando rels electrnicos e interruptores por
primera vez en la historia.

Durante esta poca, se evolucion un poco en los sistemas de
almacenamiento. Se disearon cintas magnticas perforadas. Venan a ser lo
mismo que las tarjetas perforadas, pero mejoradas. La mquina que lee la cinta
magntica la reconoce por medio del magnetismo, como su nombre indica. Si
encuentra una perforacin no hay magnetismo, por lo que hay diferencias entre
perforacin o no. Era un sistema ms fiable y cmodo. Las cintas magnticas
han sido muy importantes a lo largo de la historia, ya sea para almacenar datos
informticos en computadoras antiguas o en sistema de sonido, como los
casetes, o incluso las cintas de vdeo. Tambin son especialmente importantes
en las tarjetas de crdito y similares, pues en una simple barra magntica
incluida en la tarjeta, se almacenan todos los datos necesarios para ser
procesados por el cajero o cualquier otro computador especializado para este
fin.

En 1956, IBM vendi su primer sistema de disco magntico, RAMAC (Random
Access Method of Accounting and Control). Us 50 discos de metal de 24
pulgadas con 100 pistas por lado. Poda guardar 5 megabytes de datos y con
un costo de 10.000 dlares por megabyte.

* Microchip

Tambin conocido como circuito integrado. Se desarroll por primera vez en
1958 por el ingeniero Jack Kilby justo meses despus de haber sido contratado
por la firma Texas Instruments. Se trataba de un dispositivo de germanio que
integraba seis transistores en una misma base semiconductora para formar un
oscilador de rotacin de fase. En el ao 2000, Kilby obtuvo el Premio Nobel de
Fsica por la contribucin de su invento al desarrollo de la tecnologa de la
informacin.

Un microchip es una pastilla muy delgada donde se encuentran miles o
millones de dispositivos electrnicos interconectados, principalmente diodos y
transistores, y tambin componentes pasivos como resistencia o capacitores.
Su rea puede ser de 1cm2 o inferior. Los microchips son quizs los sistemas
de almacenamiento ms empleados, hoy en da se utilizan adems de en los
computadores, en los telfonos mviles, electrodomsticos, juguetes con algn
componente electrnico, etc.

El transistor acta como interruptor. Puede encenderse o apagarse
electrnicamente o amplificar corriente. Se usa en computadoras para
almacenar informacin o en amplificadores para aumentar el volumen de
sonido. Las resistencias limitan el flujo de electricidad y nos permiten controlar
la cantidad de corriente que fluye, esto se usa por ejemplo para controlar el
volumen de un televisor o radio.
El desarrollo del microchip es especialmente importante en la historia, pues es
algo increblemente pequeo que puede almacenar cantidad de datos
inmensas, que hace aos era impensable. Se necesita un desarrollo a nivel
microscpico para disear los microchips.

El primer computador que us microchips fue un IBM lanzado en 1965, llamado
serie 360. Estas computadoras se consideran de la tercera generacin de
computadoras, y sustituyeron por completo a las de segunda generacin,
introduciendo una manera de programar que an se mantiene en grandes
computadoras de IBM.

Clasificacin de los Dispositivos de Almacenamiento.

Los Dispositivos de Almacenamiento se pueden clasificar de acuerdo al modo
de acceso a los datos que contienen:
* Acceso secuencial: En el acceso secuencial, el elemento de lecturadel
dispositivo debe pasar por el espacio ocupado por la totalidad de los datos
almacenados previamente al espacio ocupado fsicamente por los datos
almacenados que componen el conjunto de informacin a la que se desea
acceder.
* Acceso aleatorio: En el modo de acceso aleatorio, el elemento de lectura
accede directamente a la direccin donde se encuentra almacenada
fsicamente la informacin que se desea localizar sin tener que pasar
previamente por la almacenada entre el principio de la superficie de grabacin
y el punto donde se almacena la informacin buscada.

Tipos de Dispositivos de Almacenamiento.

Entre los dispositivos ms utilizados en el da a da estn:

* Memorias
* Dispositivos de almacenamiento por medio magntico
* Dispositivos de almacenamiento por medio ptico
* Dispositivos de Almacenamiento de Informacin por Medio Electrnico
* Dispositivos de almacenamiento extrables

A continuacin, se presentan las principales caractersticas de cada uno:

Memorias:

* Memoria ROM: Esta memoria es slo de lectura, y sirve para almacenar
elprogramabsico de iniciacin, instalado desde fbrica. Este programa entra
en funcionen cuanto es encendida la computadora y su primer funcin es la de
reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria de trabajo), dispositivos.
* Memoria RAM: Esta es la denominada memoria de acceso aleatorio o sea,
como puede leerse tambin puede escribirse en ella, tiene la caracterstica de
ser voltil, esto es, que slo opera mientras est encendida la computadora. En
ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar
el microprocesador como los datos que introducimos y deseamos procesar, as
como los resultados obtenidos de esto.
* Memorias Auxiliares: Por las caractersticas propias del uso de la memoria
ROM y el manejo de la RAM, existen varios medios de almacenamiento de
informacin, entre los ms comunes se encuentran: El disco duro, El Disquete
o Disco Flexible, entre otros.

Dispositivos de Almacenamiento de Informacin por Medio Magntico

Esos dispositivos son los ms antiguos y utilizados a gran escala. Su ventaja
reside en que ellos permiten el almacenamiento de grandes cantidades de
informacin en pequeos volmenes. La gestin de los datos almacenados se
realiza a travs de dipolos magnticos presentes en su superficie.

Los dispositivos magnticos por excelencia en el mundo de
la informtica por muchos aos han sido los discos duros los cuales han
evolucionando mucho desde que apareci el primer disco duro en el ao 1.957
con 5 megabytes de capacidad.
* Cinta Magntica: Esta formada por una cinta de material plstico recubierta
de material ferro-magntico, sobre dicha cinta se registran los caracteres en
formas de combinaciones de puntos, sobre pistas paralelas al eje longitudinal
de la cinta. Estas cintas son soporte de tipo secuencial, esto supone un
inconveniente puesto que para acceder a una informacin determinada se hace
necesario leer todas las que le preceden, con la consiguiente perdida de
tiempo.
* Tambores Magnticos:Estn formados por cilindros con material magntico
capaz de retener informacin, Esta se graba y lee mediante un cabezal cuyo
brazo se mueve en la direccin del eje de giro del tambor. El acceso a la
informacin es directo y no secuencial.
* Disco Duro: Es un dispositivo encargado de almacenar informacin de forma
persistente en un ordenador, es considerado el sistema de almacenamiento
ms importante del computador y en l se guardan los archivos de los
programas.
* Disquette o Disco flexible: Un disco flexible o tambin disquette, es un tipo de
dispositivo de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de un
material magntico que permite la grabacin y lectura de datos, fino y flexible,
encerrado en una carcasa fina cuadrada o rectangular de plstico.

Dispositivos de Almacenamiento de Informacin por Medio ptico

La principal funcin de los dispositivos de almacenamiento por medio ptico es
almacenar archivos multimedia, como msica, fotos y videos. Adems de eso,
son bastante utilizados para almacenar programas de computadoras, juegos y
aplicaciones comerciales. La grabacin de los datos es realizada a travs de
un rayo lser de alta precisin.

* El CD-R: Es un formato de disco compacto grabable, Se pueden grabar en
varias sesiones, sin embargo la informacin agregada no puede ser borrada ni
sobrescrita, en su lugar se debe usar el espacio libre que dej la sesin
inmediatamente anterior. Dado que no pueden ser borrados ni regrabados, son
adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de informacin
invariable.
* CD-RW: Es un disco compacto regrabable, el cual es un soporte
digital ptico utilizado para almacenar cualquier tipo de informacin. Este tipo
de CD puede ser grabado mltiples veces, ya que permite que los datos
almacenados sean borrados.
* DVD-ROM: Es un disco compacto con capacidad de almacenar 4.7 GB de
datos en una cara del disco, un aumento de ms de 7 veces con respecto a los
CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara. Los futuros medios de DVD-ROM
sern capaces de almacenar datos en ambas caras del disco, y usar medios de
doble capa para permitir a las unidades leer hasta cuatro niveles de datos
almacenados en las dos caras del disco dando como resultado una capacidad
de almacenamiento de 17 GB. Las unidades DVD-ROM son capaces de leer
los formatos de discos CD-R y CD-RW. Entre las aplicaciones que aprovechan
la gran capacidad de almacenamiento de los DVD-ROM tenemos
las pelculas de larga duracin y los juegos basados en DVD que
ofrecen videos MPEG-2 de alta resolucin, sonido inmersivoDolby AC-3, y
poderosas graficas 3D
* DVD-RAM: Este medio tiene una capacidad de 2.6 GB en una cara del disco
y 5.2 GB en un disco de doble cara, Los DVD-RAM son capaces de leer
cualquier disco CD-R o CD-RW pero no es capaz de escribir sobre estos. Los
DVD-RAM son regrabables pero los discos no pueden ser ledos por unidades
DVD-ROM.
* Pc - Cards: Las PC Cards pueden ser almacenamiento o tarjetas de I/O.
Estas son compactas, muy fiable, y ligeras hacindolos ideal para notebooks,
palmtop, handheld y los PDAs, Debido a su pequeo tamao, son usadas para
el almacenamiento de datos, aplicaciones, tarjetas de memoria, cmaras
electrnicas y telfonos celulares. Las PC Cards tienen el tamao de una
tarjeta del crdito, pero su espesor vara. Entre los producto ms nuevos que
usan PC Cards tenemos el Clik! PC Card Drive de Iomega esta unidad PC
Card Tipo II la cual puede leer y escribir sobre discos Clik! de 40 MB de
capacidad, esta unidad esta diseada para trabajar con computadores
porttiles con mnimo consumo de bateras, el tamao de los discos es de 2x2
pulgadas.
* Flash Cards: son tarjetas de memoria no voltil es decir conservan los datos
aun cuando no estn alimentadas por una fuente elctrica, y los datos pueden
ser ledos, modificados o borrados en estas tarjetas. Con el rpido crecimiento
de los dispositivos digitales como: asistentes personales digitales, cmaras
digitales, telfonos celulares y dispositivos digitales de msica, las flash cards
han sido adoptadas como medio de almacenamiento de estos dispositivos
haciendo que estas bajen su precioy aumenten su capacidad de
almacenamiento muy rpidamente.

Estos discos son capaces de almacenar grandes cantidades de informacin y
su utilizacin es bastante comn, principalmente en computadoras, radios,
reproductores de DVD y Blu-Ray. El valor de este medio es que es muy
accesible y encontrado fcilmente en papeleras, tiendas de informtica,
supermercados, etc.

Dispositivos de Almacenamiento de Informacin por Medio Electrnico

La ms joven y prometedora forma de almacenamiento de informacin. Utiliza
circuitos electrnicos para almacenar la informacin, los cuales no necesitan
moverse para efectuar tal funcin. Este dispositivo es encontrado en los
pendrives y tarjetas de memoria, muy comunes hoy en da. Debido su fcil
manipulacin, estos dispositivos ganaron fuerza rpidamente en el mercado.
Sin embargo, su capacidad de almacenamiento de informacin todava es
limitada debido al alto valor de esta tecnologa. Su tamao es muy pequeo y
se utilizan masivamente en computadoras, cmaras digitales y telfonos
celulares. Se los identifica cmo unidades de estado slido (SSD).

Dispositivos de Almacenamiento de Informacin Extrables

* Pen Drive o Memory Flash: Es un pequeo dispositivo de almacenamiento
que utiliza la memoria flash para guardar la informacin sin necesidad de pilas.
Los Pen Drive son resistentes a los rasguos y al polvo que han afectado a las
formas previas de almacenamiento portable, como los CD y los disquetes.
Los sistemas operativosms modernos pueden leer y escribir en ello sin
necesidad de controladores especiales.
* Unidades ZIP: Los discos ZIP son dispositivos magnticos, extrables y de
alta capacidad que pueden leerse y escribirse mediante unidades ZIP de
IOMEGA. Los discos ZIP son similares a los disquetes (floppy) pero son mucho
ms rpidos y ofrecen una capacidad de almacenamiento mucho mayor.
*

Ejemplos de Tipos de softwareque se utilizan en una organizacin para
organizar y/o almacena informacin

Primeramente en necesario definir que es un software,es el equipamiento
lgico o soporte lgico de un sistema informtico; comprende el conjunto de los
componentes lgicos necesarios que hacen posible la realizacin de tareas
especficas, en contraposicin a los componentes fsicos, que son llamados
hardware.

Los componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones
informticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar
todas las tareas concernientes a la edicin de textos; el software de sistema, tal
como el sistema operativo, que, bsicamente, permite al resto de los
programas funcionar adecuadamente, facilitando tambin la interaccin entre
los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una
interfaz con el usuario.

* Software de programacin: el software de sistema le procura al usuario y
programador adecuadas interfaces de alto nivel, controladores, herramientas y
utilidades de apoyo que permiten el mantenimiento del sistema global. Incluye
entre otros:
* Sistemas operativos
* Controladores de dispositivos
* Herramientas de diagnstico
* Herramientas de Correccin y Optimizacin
* Servidores
* Utilidades

* Software de aplicacin: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una
o varias tareas especficas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser
automatizado o asistido, con especial nfasis en los negocios. Incluye entre
muchos otros:
* Aplicaciones para Control de sistemas y automatizacin industrial
* Aplicaciones ofimticas
* Software educativo
* Software empresarial
* Bases de datos
* Telecomunicaciones
* Videojuegos
* Software mdico
* Software de clculo Numrico y simblico.
* Software de diseo asistido (CAD)
* Software de control numrico (CAM)

Ejemplo:

1. Concesionario NG TOMASI, C.A, utilizan un software automotor, donde se
lleva el control de la organizacin en general a las tres sedes de concesionario.
Este es un software autorizado para manejar todos los parmetros necesarios
as llevar un buen funcionamiento de la organizacin, con una vigencia de un
ao de aplicacin versin del software 6.03.00

Todas las configuraciones del Software INFOAUTO del concesionario estas
tabuladas por Excel mediante tablas bsica, este cuenta con una seguridad de
tener acceso solo al personal autorizado para el manejo de la configuracin.

2. El entorno mdico-hospitalario est cada da ms invadido por mquinas de
todo tipo que generan torrentes de datos acerca de los pacientes a los que
estn conectadas. Datos que, sin embargo, suelen simplemente no
almacenarse son usados para anlisis coyuntural y asociado a un momento
especfico o ser impresos y recogidos de manera rudimentaria en una carpeta.

Importancia de los contenedores de informacin dentro de una organizacin.

Los contenedores de informacin son una base importante dentro de la
organizacin, porque manejan toda la data existente, procesan la informacin
tanto de las areas en las que se especializa la empresa como de los controles
internos de administracin, recursos humanos y dems, permitiendo
almacenar, distribuir y compartir informacin de manera centralizada y
eficiente.

Las organizaciones que soporta su informacin de forma impresa (papel)
requieren de un manejo manual, lo cual tiene como resultado retrasos, costos y
gastos. El uso de computadores y de las telecomunicaciones le ofrece una
alternativa que acelera y mejora el flujo de informacin haciendo que la
organizacin sea ms eficiente y competitiva.

Las necesidades de almacenar, distribuir y compartir informacin de los
usuarios siempre estar en aumento y a medida que estas necesidades
aumenten aparecern en el mercado nuevos dispositivos de almacenamiento
que cubran dichas necesidades en el mundo digital en el que vivimos
actualmente. Los discos magnticos son todava la mejor eleccin para
transportar aplicaciones y archivos; ellos ofrecen la mejor combinacin de bajo
costo, alta capacidad y muy importante rpido acceso a los datos. Pero si se
requiere un almacenamiento seguro a largo plazo, los discos pticos son una
mejor eleccin.