PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN
PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD
SEPTIEMBRE DE 2011
SECRETARA DE SALUD INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MXICO
PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD
Derechos Reservados. Segunda edicin, Septiembre 2011. Gobierno del Estado de Mxico. Secretara de Salud. Instituto de Salud del Estado de Mxico. Independencia Ote. 1009. Colonia Reforma. C.P. 50070. Impreso y hecho en Toluca, Mxico. Printed and made in Toluca, Mxico. Correo electrnico: webmasterisem@salud.gob.mx
La reproduccin parcial o total de este documento podr efectuarse mediante la autorizacin exprofeso de la fuente y dndole el crdito correspondiente.
El cimiento de la Seguridad Integral ser la organizacin innovadora de la administracin pblica. Los tiempos exigen renovar a las instituciones, para hacerlas ms eficientes, coordinando adecuadamente sus actividades para resolver los problemas reales de la poblacin.
Enrique Pea Nieto
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NDICE
Pginas Presentacin............................................................................................................................................. III Aprobacin.......................................................................................................................................... IV Objetivo General............................................................................................................................... V Identificacin e Interaccin de Procesos...................................................................................... VI Relacin de Procesos y Procedimientos....................................................................................... VII Descripcin del Procedimiento........................................................................................................... VIII 1. Referencia y Contrarreferencia de Pacientes entre Unidades Mdicas y Servicios de Atencin Primaria, Atencin Hospitalaria y de Especialidad.. 217B50400/1-1-48 Simbologa...................................................................................................................................................... IX Registro de Ediciones.................................................................................................................................. XI Distribucin................................................................................................................................................... XII Validacin.................................................................................................................................................. XIII
PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina III
PRESENTACIN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, el licenciado Enrique Pea Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de Mxico, impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administracin pblica ms eficiente en el uso de sus recursos y ms eficaz en el logro de sus propsitos. El ciudadano es el factor principal de su atencin y la solucin de los problemas pblicos su prioridad.
En este contexto, la Administracin Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de gestin, orientado a la generacin de resultados de valor para la ciudadana. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero tambin por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prcticas administrativas emanadas de la permanente revisin y actualizacin de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e instrumentacin de proyectos de innovacin y del establecimiento de sistemas de gestin de calidad.
El presente manual administrativo documenta la accin organizada para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos del Instituto de Salud del Estado de Mxico en materia de referencia y contrarreferencia de pacientes entre las unidades mdicas de atencin primaria, atencin hospitalaria y de especialidad. La estructura organizativa, la divisin del trabajo, los mecanismos de coordinacin y comunicacin, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralizacin o descentralizacin, los procesos clave de la organizacin y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean su gestin administrativa.
Este documento contribuye en la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de la accin administrativa. El reto impostergable es la transformacin de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares del Sector Salud hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencias, organizacin, liderazgo y productividad. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina IV
APROBACIN
Con fundamento en el artculo 293, fraccin IV del Reglamento de Salud del Estado de Mxico, el H. Consejo Interno del Instituto de Salud del Estado de Mxico, en Sesin Ordinaria de fecha 29 de febrero de 2012 mediante acuerdo nmero ISE / 177 / 012 aprob el presente Procedimiento: Referencia y Contrarreferencia de Pacientes entre Unidades Mdicas y Servicios de Atencin Primaria, Atencin Hospitalaria y de Especialidad el cual contiene la informacin referente a objetivo general, identificacin e interaccin de procesos, relacin de procesos y procedimientos y descripcin de los procedimientos.
FECHA DE ACUERDO NMERO DE ACUERDO
29 / FEBRERO / 2012
ISE / 177 / 012
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Lic. Leopoldo Morales Palomares Director de Administracin y Secretario del Consejo Interno del ISEM.
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OBJETIVO GENERAL
Incrementar la calidad, eficiencia y eficacia del procedimiento de referencia y contrarreferencia en unidades de salud y servicios de atencin primaria, atencin hospitalaria y de especialidad en el Instituto de Salud del Estado de Mxico, mediante la formalizacin y estandarizacin del mtodo y procedimiento de trabajo y el establecimiento de polticas que regulen, orienten y delimiten las actividades de los servidores pblicos que lo ejecutan. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina VI
IDENTIFICACIN E INTERACCIN DE PROCESOS
MAPA DE PROCESOS DE ALTO NIVEL
COMUNICACIN CON EL USUARIO
Paciente que requiere atencin mdica de complejidad superior
UNIDADES MDICAS DE SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD
Referencia y Contrarreferencia de Pacientes entre Unidades Mdicas y Servicios de Atencin Primaria, Atencin Hospitalaria y de Especialidad
Proceso Sustantivo
Administracin de Recursos Humanos Administracin de Recursos Materiales y Servicios Administracin de Recursos Financieros. Administracin y Equipamiento Tecnolgico. Procesos Adjetivos
Paciente atendido y referido Paciente contrarreferido o dado de alta PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina VII
RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
PROCESO:
Referencia y Contrarreferencia de Pacientes entre Unidades Mdicas y Servicios de Atencin Primaria, Atencin Hospitalaria y de Especialidad.
De la atencin mdica a la referencia, contrarreferencia o egreso del paciente de la unidad mdica.
PROCEDIMIENTO:
Referencia y Contrarreferencia de Pacientes entre Unidades Mdicas y Servicios de Atencin Primaria, Atencin Hospitalaria y de Especialidad. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina VIII
DESCRI PCI N DEL PROCEDI MI ENTO
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PROCEDIMIENTO:
Referencia y Contrarreferencia de Pacientes entre Unidades Mdicas y Servicios de Atencin Primaria, Atencin Hospitalaria y de Especialidad.
OBJETIVO: Garantizar la continuidad de la atencin mdica, mediante la referencia y contrarreferencia de pacientes entre las unidades mdicas y servicios de atencin primaria, hospitalaria y de especialidad pertenecientes al Instituto de Salud del Estado de Mxico.
ALCANCE: Aplica al personal de salud que interviene en el proceso de referencia y contrarreferencia de pacientes a los diferentes servicios de las unidades mdicas de atencin primaria, hospitalaria y de especialidad pertenecientes al Instituto de Salud del Estado de Mxico.
REFERENCIAS:
Acuerdo Nmero 79, relativo a la aplicacin, instrumentacin y actualizacin del Manual de Referencia y Contrarreferencia de Pacientes y envo de muestras y especmenes. Diario Oficial de la Federacin, 5 de septiembre de 1988. Norma Oficial Mexicana NOM-237-SSA1-20044, para la prestacin de servicios de atencin mdica en unidades mviles tipo ambulancia. Diario Oficial de la Federacin, 15 de junio de 2006. Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA-1998, del expediente clnico, 4. Definiciones, 4.8. Referencia-contrarreferencia, 6. Del Expediente en Consulta Externa, 6.4. Nota de Referencia/ Traslado, 7. De las Notas Mdicas en Urgencias, 7.3. De la Referencia/ Traslado, 8. De las Notas Mdicas en Hospitalizacin, 8.4. Nota de Referencia/ Traslado. Diario Oficial de la Federacin, 7 de diciembre de 1998. Reglamento Interno del Instituto de Salud del Estado de Mxico, Captulo III, De las Unidades Administrativas del Instituto de Salud del Estado de Mxico, Seccin Primera, De las Unidades Administrativas, artculos 15, 16, 17, 18 y 19. Gaceta del Gobierno, 12 de agosto de 2011. Manual General de Organizacin del Instituto de Salud del Estado de Mxico, Apartado VII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, 217B50000 Direccin de Servicios de Salud, 217B50401 Departamento de Atencin Mdica de Primer Nivel, 217B50010 - 217B50028 Jurisdicciones Sanitarias, Centro de Salud, Centro de Salud con Hospitalizacin, 217B50600 Laboratorio Estatal de Salud Pblica. Gaceta del Gobierno, 29 de junio de 2005. Manual de Organizacin Tipo de Jurisdiccin Sanitaria, Apartado VIII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, 1. Jefatura de Jurisdiccin Sanitaria, 1.0.2. Proteccin Social en Salud, 1.0.0.7. Enfermedades Transmisibles y Micobacteriosis, 1.0.0.8. VIH/ SIDA y Enfermedades de Transmisin Sexual, 1.0.0.9. Salud del Nio y Adolescente, 1.0.0.10. Atencin Mdica de Primer Nivel, 1.0.0.13. Coordinacin Municipal. Gaceta del Gobierno, 16 de junio de 2010. Manual de Organizacin Tipo de Coordinacin Municipal, Apartado VIII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, 1. Coordinacin Municipal, 1.1. Consultorio Comunitario, 1.2. Centro de Salud, 1.3. Centro Especializado de Atencin Primaria a la Salud, 1.4. Hospital Municipal. Gaceta del Gobierno, 19 de diciembre de 2008. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 2 de 31
RESPONSABILIDADES:
Las unidades mdicas de servicios de atencin, primaria, hospitalaria y de especialidad pertenecientes al Instituto de Salud del Estado de Mxico, son las unidades administrativas responsables de realizar la referencia y contrarreferencia de pacientes.
La Unidad Mdica Referente/ Mdico Tratante deber:
Valorar ntegramente al paciente y determinar con base en un diagnstico mdico, si presenta una urgencia calificada, decidir su referencia a una unidad mdica de complejidad superior, as como determinar si el paciente requiere que la unidad le gestione telefnicamente cita para su atencin. Informar al paciente sobre su referencia y requisitar el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) en original y dos copias, indicar a trabajo social o al Responsable de la funcin, contactar a la unidad mdica receptora y solicitar cita para el paciente, informar a Trabajo Social el diagnstico mdico del mismo y entregarle el formato de referencia y contrarreferencia en original y dos copias. Recibir al paciente contrarreferido y el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Contrarreferencia), enterarse del motivo de la Contrarreferencia y brindar atencin al paciente, turnar el formato al archivo clnico, verificar el nmero de folio de la referencia, enterarse del motivo del egreso y contrarreferencia, registrar en la libreta de control de contrarreferencias y brindar atencin al paciente, turnar la nota al archivo clnico. Informar al paciente, familiar o responsable de la necesidad de ser referido a una unidad mdica de mayor complejidad para recibir la atencin mdica adecuada al problema de salud que presenta. Elaborar indicaciones mdicas en Notas de Evolucin y garantizar la estabilidad del paciente con urgencia calificada, en tanto es referido, requisitar el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) en original y dos copias y comunicar a Trabajo Social o Responsable de la funcin, el tipo de unidad mdica a contactar para la recepcin del paciente.
La Unidad Mdica Referente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin deber:
Recibir el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) en original y dos copias e indicaciones, comunicarse va telefnica con el rea de Trabajo Social o con el Responsable de la funcin de la unidad mdica receptora y solicitar cita para el paciente, informar el diagnstico mdico y resguardar el formato provisionalmente. Recibir al paciente, familiar o responsable, indicarle el procedimiento a seguir para su atencin en la unidad mdica receptora, entregarle el original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia), recabar acuse de recibo en la segunda copia y enviarla al Archivo Clnico. Recibir instruccin y el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) en original y dos copias, comunicarse telefnicamente con el rea de Trabajo Social o con el Responsable de la funcin de la unidad mdica receptora y solicitar servicio de atencin mdica de urgencias para el paciente, proporcionar informacin y diagnstico del mismo y resguardar el formato provisionalmente. Recibir comunicado, enterarse de que no pueden recibir al paciente en la unidad mdica y buscar otra opcin. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 3 de 31
Informar al paciente, familiar o responsable, de la unidad mdica y del nombre del mdico que lo recibir, obtener acuse de recibido en la segunda copia y turnar sta al archivo clnico para su resguardo, registrar la referencia en la agenda de pacientes referidos con urgencia. Entregar al paciente para traslado a unidad mdica receptora e indicar al personal el procedimiento a seguir durante trayecto.
La Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin deber:
Recibir solicitud de cita ordinaria y diagnstico mdico del paciente y solicitar servicio, as como fecha y hora de cita al Mdulo de Informacin, Orientacin y Referencia (MIOR) o bien al rea de recepcin de referencias. Recibir informacin de cita ordinaria, comunicarse con el rea de Trabajo Social de la unidad mdica referente o con el rea de recepcin de referencias e informarle fecha, hora y servicio programado. Recibir llamada y solicitud de atencin en el servicio de urgencias para el paciente, enterarse del estado de salud que presenta, confirmar y consultar con el rea de urgencias y determinar si cuenta con la capacidad para recibirlo: Informar al rea de Trabajo Social o al Responsable de la funcin de la unidad mdica referente que no cuenta con capacidad para recibir al paciente o, en su caso, de la aceptacin del paciente y el nombre del mdico que lo recibir, entregar original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia), obtener acuse de recibido en la segunda copia y turnarla al archivo clnico para su resguardo, registrar la referencia en la agenda de pacientes referidos con urgencia.
La Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ MIOR/ rea de recepcin de referencias deber:
Recibir solicitud de cita ordinaria, asignar cita, registrarla en la agenda de citas programadas e informar a Trabajo Social de la unidad receptora. Recibir al paciente con original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia), informarle el procedimiento a seguir para obtener cita y canalizarlo al rea de control de citas correspondiente.
El Paciente/ Familiar y/o Responsable deber:
Recibir indicaciones del mdico tratante y acudir al rea de Trabajo Social de la unidad referente para recibir informacin de cita programada en unidad mdica receptora y el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) en original y copia. Notificar a la Unidad Mdica Referente una vez que sea atendido o se le proporcione el servicio mdico solicitado en la Unidad Mdica Receptora. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 4 de 31
Recibir informacin del procedimiento a seguir para la obtencin de cita y el original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia), presentar el formato en el rea de control de citas y solicitar cita o, en su caso, enterarse del motivo de la contrarreferencia, recibir la Hoja de Contrarreferencia en original y acudir con la misma a la unidad mdica indicada. Recibir original de la Nota de Egreso/ Contrarreferencia e indicaciones del trmite, acudir a la unidad mdica indicada, informar el resultado final de su estado de salud, presentar el formato y solicitar atencin. Recibir informacin del mdico y esperar para ser trasladado a la unidad mdica receptora. Enterarse de la unidad mdica y del nombre del mdico que lo recibir, recibir original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) y esperar para ser traslado a la unidad mdica receptora.
La Unidad Mdica Referente/ Archivo Clnico deber:
Recibir del mdico tratante la segunda copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Contrarreferencia), revisarla y archivarla. Recibir original de la Nota de Egreso/ Contrarreferencia, revisarla y archivarla.
La Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Archivo Clnico deber:
Recibir del mdico del servicio original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) y archivar. Recibir de la enfermera del servicio la Solicitud de Internamiento, Consentimiento Informado, Hoja de Admisin Hospitalaria y el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) en original y primera copia y archivar. Recibir solicitud del mdico del servicio, localiza original y copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) con el que se recibi al paciente y entregar. Recibir del mdico del servicio copia de la Nota de Egreso/ Contrarreferencia y original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) y archivar.
La Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Control de citas deber:
Recibir al paciente, solicitarle el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) en original y primera copia, otorgar cita conforme a registros en agenda de citas programadas, devolver el formato e indicarle el consultorio para recibir atencin mdica. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 5 de 31
La Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Mdico del Servicio deber:
Recibir al paciente y original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia), enterarse del motivo de la referencia, ratificar o rectificar el diagnstico y determinar si el paciente requiere ser contrarreferido, consulta subsecuente u hospitalizacin o, en su caso, informar al paciente el motivo de la contrarreferencia, elaborar el formato, entregar original al paciente e indicarle el procedimiento a seguir para su atencin en la unidad mdica a la que se contrarrefiere. En caso de que el paciente requiera consulta subsecuente, informarle de tal situacin y brindarle atencin, turnar original y copia de formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) al Archivo Clnico. En caso de hospitalizacin del paciente, elaborar Solicitud de Internamiento, Consentimiento Informado y Hoja de Admisin Hospitalaria en original y copia y entregarlas junto con formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Contrarreferencia) en original y copia a la enfermera del servicio de consulta externa para el trmite de ingreso. En caso de que el paciente haya sido atendido en el servicio de hospitalizacin, determinar si este requiere ser egresado y contrarreferido o ser referido a otra unidad de mayor complejidad. En caso de que el paciente requiera ser egresado y contrarreferido, informar al paciente, familiar o responsable el motivo del egreso y la necesidad de su contrarreferencia, solicitar al archivo clnico el original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) del paciente., verificar el nmero de folio, elabora Nota de Egreso/ Contrarreferencia en original y copia, asentar el nmero de folio de la referencia con la que se recibi al paciente, entregar al paciente el original e indicarle el trmite a seguir. En caso de paciente con urgencia calificada, recibir al paciente y el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) en original y primera copia, ratificar o rectificar diagnstico, estabilizar al paciente y determinar si la unidad cuenta con capacidad para atenderlo. En caso de que la unidad mdica receptora del paciente con urgencia calificada, no cuente con capacidad para atenderlo, solicitar a trabajo social o al responsable de la funcin, alternativas de envi del paciente a otra unidad mdica y mantener con medidas de estabilizacin al paciente, o en caso de que exista capacidad para atenderlo, decidir el ingreso del paciente al servicio de urgencias, anexar el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) a notas mdicas y dar indicaciones a la enfermera de urgencia para realizar el trmite.
La Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Enfermera de Consulta Externa deber:
Recibir Solicitud de Internamiento, Consentimiento Informado, Hoja de Admisin Hospitalaria y el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Contrarreferencia) en original y primera copia, e indicaciones, realizar trmite de ingreso del paciente al servicio de hospitalizacin y entregar los formatos al archivo clnico.
La Unidad Mdica Referente/ Enfermera del Servicio deber:
En caso de paciente con urgencia calificada, recibir indicaciones mdicas, atender al paciente y registrar en Hoja de Enfermera. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 6 de 31
El Personal de Traslado deber:
Recibir al paciente, trasladarlo a la unidad mdica receptora y entregarlo al mdico indicado con original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia).
DEFINICIONES:
Atencin primaria: Comprenden las unidades que ofrecen atencin ambulatoria de consulta externa general, as como de prevencin y educacin a la salud. Atencin hospitalaria: Comprenden las unidades mdicas que cuentan con las especialidades bsicas, servicios de quirfano, urgencias las 24 horas, los 365 das del ao, as como auxiliares de diagnstico bsico. Atencin de especialidad: Comprenden aquellas unidades hospitalarias de especializadas o de alta especialidad, dirigida a la reparacin de daos a la salud que por su complejidad no pueden ser resueltos en unidades hospitalarias generales, ya que cuentan con las especialidades y subespecialidades de alta resolucin mdico-quirrgica, asimismo, son formadoras de recursos humanos y realizan investigacin en salud. Consulta externa: Atencin mdica que se otorga al paciente ambulatorio, en un consultorio o en el domicilio del mismo, que consiste en realizar un interrogatorio y exploracin fsica, que conducen al diagnstico y a la prescripcin de un tratamiento. Contrarrefrencia: Es la accin y efecto de remitir a un paciente, de una unidad de mayor complejidad a una de menor resolucin, independientemente de que fuera o no referido por esta ltima. Expediente clnico: Conjunto de documentos, grficos e imagenolgicos de cualquier otra ndole, en los cuales el personal de salud deber hacer los registros, anotaciones y certificaciones correspondientes a su intervencin, con apego a las disposiciones sanitarias. Interconsulta: Procedimiento que permite la participacin de otro profesional de la salud a fin de proporcionar atencin integral al paciente a solicitud del mdico tratante. MIOR: Modulo de Informacin, Orientacin y Referencia. Referencia: Es la accin y efecto de enviar a un paciente de una unidad de menor resolucin (unidad referente), a otra unidad de mayor resolucin o complejidad (unidad receptora), para dar respuesta a sus necesidades de salud. Unidad mdica: Establecimiento fsico que cuenta con los recursos materiales, humanos, tecnolgicos y econmicos, cuya complejidad es equivalente al nivel de operacin y est destinado a proporcionar atencin mdica integral a la poblacin. Urgencia: Problema de salud que pone en riesgo la vida, rgano o funcin del paciente y que, por lo tanto, requiere de una atencin mdica inmediata. Urgencia calificada: Problema de salud, habitualmente de presentacin sbita, que pone en riesgo la vida, rgano o funcin del paciente y que, por lo tanto, requiere de una atencin mdica inmediata. Urgencia no calificada: Problema de salud que no pone en riesgo la vida, rgano o funcin del paciente y que por lo tanto se puede posponer o referir para su atencin en un servicio de medicina general o especializada. Unidad Mdica Referente: Es la unidad mdica que refiere al paciente a una unidad de mayor grado de complejidad operativa o, en su caso, la que recibe a un paciente contrarreferido. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 7 de 31
Unidad Mdica Receptora o Contarreferente: Es la unidad mdica que recibe al paciente referido de una unidad de menor grado de complejidad operativa o, en su caso, que contarrefiere al paciente a una unidad mdica de menor complejidad. Traslado: Accin de llevar a un paciente con o sin urgencia mdica a una unidad mdica receptora correspondiente.
INSUMOS:
Valoracin mdica de paciente atendido en Unidades Mdicas y Servicios de Atencin Primaria, Atencin Hospitalaria y de Especialidad. Paciente que requiere ser contrarreferido a una unidad mdica de menor complejidad.
RESULTADOS:
Paciente referido y contrarreferido entre Unidades Mdicas y Servicios de Atencin Primaria, Atencin Hospitalaria y de Especialidad.
INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
Procedimiento inherente al servicio de consulta externa. Procedimiento inherente al servicio de urgencias. Procedimiento inherente al servicio de hospitalizacin. Procedimientos inherentes al servicio de hospitalizacin en hospitales municipales, generales y de especialidad.
POLTICAS:
La referencia de pacientes a la unidad mdica receptora se efectuar de acuerdo a las necesidades que el estado de salud del paciente requiera y no contemplar el envi de pacientes para la realizacin de estudios auxiliares de diagnstico y tratamiento. En las unidades mdicas receptoras que cuente con Mdulo de Informacin, Orientacin y/o Referencia (MIOR), el responsable de ste, deber realizar los trmites para la atencin de referencias, otorgamiento de consultas, su registro y seguimiento correspondiente. En las unidades mdicas receptoras que no cuenten con Modulo de Informacin, Orientacin y Referencias (MIOR), el titular de las mismas asignar una rea y designar al personal responsable para la recepcin de referencias. En las unidades mdicas receptoras que no cuenten con rea de Trabajo Social, el titular de las mismas asignar esta funcin al personal que considere apto para tal efecto. A toda contrarreferencia de un paciente atendido en el servicio de hospitalizacin y, en caso, de requerir continuidad en la atencin mdica de un nivel de atencin de menor complejidad, corresponder una Nota PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 8 de 31
de Egreso/ Contrarreferencia, independientemente de que la unidad Contrarreferente haya recibido una referencia mediante el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia). El mdico que refiera o contrarrefiera a un paciente, realizar los registros correspondientes en la hoja diaria de actividades. A toda referencia, corresponder una contrarreferencia o, en su caso, un egreso, siendo responsables de ello, tanto la unidad referente, como la unidad receptora o contrarreferente, para apoyar al personal de salud en el seguimiento del tratamiento, diagnsticos de subsecuentes referencias y la continuidad a las acciones de los programas de salud. Una transferencia de pacientes entre unidades mdicas del mismo servicio de atencin, ser considerada como una referencia y deber observar lo establecido en el procedimiento de referencia de pacientes para cada servicio de atencin. En los casos en que el usuario acuda espontneamente a una unidad de complejidad operativa superior a la indicada para la atencin del problema de salud que presenta, sta prestar la atencin necesaria inmediata y orientar al paciente sobre la unidad de adscripcin a la que corresponde, de acuerdo a su residencia y a la regionalizacin del sistema, para el control integral, continuo y permanente de salud. La referencia de pacientes maternos y peditricos se realizar en el marco de los lineamientos nacionales y estatales que norman esta actividad. En el Instituto de Salud del Estado de Mxico, la Coordinacin de Salud y la Coordinacin de Hospitales Regionales de Especialidad regularn el procedimiento y vigilarn su cumplimiento, a travs de su organizacin interna. Los pacientes sern aceptados y atendidos en las unidades mdicas receptoras de acuerdo a la capacidad fsica instalada, a la complejidad de su padecimiento y al nivel resolutivo de la unidad receptora (cero rechazos). En todos los casos deber efectuarse el registro de los pacientes referidos y contrarreferidos en el expediente clnico, en los formatos del Sistema de Informacin en Salud (SIS) y en los registros especficos del Sistema de Referencia y Contrarreferencia en cada servicio de atencin. El envo del paciente a una unidad mdica receptora como urgente, deber justificarse de acuerdo a lo indicado por la Ley General de Salud, a fin de optimizar los recursos disponibles y la infraestructura en salud, evitando tiempos de espera prolongados. En todos los casos se indicar al paciente, a su familiar o responsable, el nombre y domicilio de la unidad mdica a la que se enva, as como el procedimiento a seguir, enfatizando la importancia de conservar en su poder el formato de Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia). El mdico tratante o del servicio de la unidad mdica que refiere confirmar, a travs de Trabajo Social, la llegada del paciente a la unidad mdica receptora o contrarreferente, as como la contrarreferencia del mismo, por los medios de comunicacin disponibles. Los pacientes referidos debern presentarse en la unidad mdica receptora en forma oportuna, en la fecha indicada y con el formato de referencia correspondiente. Todo paciente con urgencia calificada deber ser trasladado a la unidad mdica receptora en los medios de transportacin disponibles y apropiados, que garanticen la seguridad del mismo. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 9 de 31
Desarrollo:
Procedimiento: Referencia y Contrarreferencia de Pacientes entre Unidades Mdicas y Servicios de Atencin Primaria, Atencin Hospitalaria y de Especialidad.
DESCRIPCIN
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD Viene de los procedimientos inherentes a: servicios de consulta externa, hospitalizacin y urgencias. 1. Unidad Mdica Referente/ Mdico Tratante Valora al paciente, evala y con base en su diagnstico mdico, decide referirlo a una unidad mdica de complejidad superior y determina: Es una urgencia calificada? Si es urgencia calificada. Se conecta con la operacin nmero 39. 2. Unidad Mdica Referente/ Mdico Tratante No es urgencia calificada. Con base en la decisin de referir al paciente a una unidad mdica de complejidad superior, determina: Se requiere gestionar cita para el paciente va telefnica? 3. Unidad Mdica Referente/ Mdico Tratante No requiere gestionar cita para el paciente va telefnica. Informa al paciente, familiar o responsable que el tratamiento se realizar en una unidad mdica de complejidad superior, requisita formato de Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) en original y dos copias, entrega original y primera copia al paciente y solicita acuse de recibo en la segunda copia, informa diagnstico mdico, datos de la unidad mdica receptora e indicaciones para solicitar el servicio requerido. Enva segunda copia del formato al archivo clnico para expediente. 4. Unidad Mdica Referente/ Archivo Clnico Recibe segunda copia del formato Referencia y Contrarreferencia, revisa y archiva. 5. Paciente/ Familiar y/o Responsable Se entera de su referencia a unidad mdica de complejidad superior y recibe original y primera copia del formato, as como indicaciones y datos de la unidad mdica receptora, previo acuse de recibido en segunda copia del formato y se retira. 6. Paciente/ Familiar y/o Responsable Se presenta en el Mdulo de Informacin, Orientacin y Referencia (MIOR) o rea de recepcin de referencias de la unidad mdica receptora con original y copia del formato y solicita atencin. 7. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ MIOR/ rea de recepcin de referencias Recibe formato Referencia y Contrarreferencia en original y copia, se entera del servicio solicitado, revisa formato, informa del procedimiento a seguir para obtener cita, canaliza al paciente/ familiar y/o responsable al rea de control de citas y devuelve original y copia del formato. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 10 de 31
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 8. Paciente/ Familiar y/o Responsable Recibe original y copia del formato Referencia y Contrarreferencia e informacin del procedimiento a seguir, acude al rea de control de citas, presenta formato y solicita cita. 9. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Control de citas Recibe original y copia del formato Referencia y Contrarreferencia se entera de solicitud del paciente, familiar y/o responsable, verifica registros en agenda de citas programadas, otorga cita, devuelve formato e indica consultorio donde se atender. 10. Paciente/ Familiar y/o Responsable Recibe original y copia del formato Referencia y Contrarreferencia y cita, se entera de indicaciones y espera fecha para recibir atencin mdica. Se conecta con la operacin nmero 20. 11. Unidad Mdica Referente/ Mdico Tratante Si requiere gestionar cita para el paciente va telefnica. Informa al paciente, familiar o responsable del tratamiento a realizarse en una unidad mdica de complejidad superior, requisita el formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) en original y dos copias e indica a rea de trabajo social o a responsable de funcin contactar a unidad mdica receptora y solicitar cita para atencin del paciente, informa diagnstico mdico y entrega formato de referencia en original y dos copias. 12. Paciente/ Familiar y/o Responsable Se entera del tratamiento a realizarse en una unidad mdica de complejidad superior, acude al rea de trabajo social o con el responsable de la funcin y espera confirmacin de fecha y hora de cita mdica. 13. Unidad Mdica Referente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin Recibe formato Referencia y Contrarreferencia en original y dos copias e indicaciones, se comunica va telefnica con el rea de Trabajo Social o con el responsable de la funcin de la unidad mdica receptora y solicita cita para el paciente, informa diagnstico mdico y resguarda formato en forma provisional. 14. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin Se entera de solicitud de cita ordinaria y diagnstico de paciente, acude a Mdulo de Informacin, Orientacin y Referencia (MIOR) de unidad mdica o rea de recepcin de referencias, solicita servicio mdico, as como fecha y hora de cita para el paciente. 15. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ MIOR/ rea de recepcin de referencias Se entera de solicitud de cita ordinaria, asigna cita, registra en agenda de citas programadas e informa a trabajo social o a responsable de funcin. 16. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin Se entera de informacin de cita ordinaria, se comunica con rea de trabajo social de unidad mdica referente o rea de recepcin de referencias e informa fecha y hora de cita programada. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 11 de 31
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 17. Unidad Mdica Referente/ Trabajo Social/ rea de recepcin de referencias Se entera de fecha y hora de cita, registra en agenda de citas programadas, extrae formato de Referencia y Contrarreferencia en original y dos copias, informa al paciente, familiar y/o responsable del lugar, fecha y hora de cita, entrega original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia y solicita acuse de recibido en segunda copia y enva al Archivo Clnico para expediente. 18. Unidad Mdica Referente/ Archivo Clnico Recibe copia del formato Referencia y Contrarreferencia, revisa y archiva. 19. Paciente/ Familiar y/o Responsable Se entera de lugar, fecha y hora de cita, recibe original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia, se retira y espera fecha para recibir atencin mdica. 20. Paciente/ Familiar y/o Responsable En la fecha indicada, extrae original y copia del formato Referencia y Contrarreferencia, se presenta en lugar, fecha y hora de cita, entrega original y copia del formato y solicita atencin mdica. 21. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Mdico del Servicio Recibe al paciente, familiar y/o responsable y original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia, revisa formato, se entera del motivo de referencia, interroga, explora, ratifica o rectifica diagnstico y determina: El paciente requiere ser contrarreferido, consulta subsecuente u hospitalizacin? 22. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Mdico del Servicio El paciente requiere ser contrarreferido. Informa motivo de contrarreferencia a paciente, familiar o responsable, requisita nuevo formato Referencia y Contrarreferencia en original y copia, entrega original del formato e indica procedimiento a seguir, recaba acuse de recibo en copia anexa original y copia de primera referencia y entrega al Archivo Clnico para resguardo. 23. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Archivo Clnico Recibe copia de formato de Referencia y Contrarreferencia y original y copia de primera referencia, revisa y archiva. 24. Paciente/ Familiar y/o Responsable Se entera del motivo de contrarreferencia, recibe original de formato Referencia y Contrarreferencia e indicaciones del procedimiento a seguir y procede a acudir a unidad mdica referida, con formato para solicitar atencin. Se conecta con el procedimiento inherente al servicio de consulta externa. 25. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Mdico de Servicio El paciente requiere consulta subsecuente. Informa al paciente, familiar o responsable que se atender y que requerir de ms de una consulta, brinda atencin mdica. Elabora receta en original y copia y entrega al paciente. Turna original y copia del formato Referencia y Contrarreferencia (Hoja de Referencia) al archivo clnico. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 12 de 31
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 26. Paciente/ Familiar y/o Responsable Recibe atencin mdica y receta en original y copia, asimismo, se entera de la necesidad de consultas subsecuentes, se retira y procede a surtir su receta y a regresar para seguir con el tratamiento. Se conecta con el procedimiento inherente al servicio de consulta externa. 27. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Archivo Clnico Recibe original y copia del formato Referencia y Contrarreferencia, revisa y archiva. 28. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Mdico del Servicio El paciente requiere hospitalizacin: Elabora solicitud de internamiento con consentimiento informado y hoja de admisin hospitalaria en original y copia, entrega junto con original y copia de formato Referencia y Contrarreferencia a enfermera del servicio de consulta externa e indica procedimiento de ingreso de paciente a servicio de hospitalizacin y espera. 29. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Enfermera de Consulta Externa Recibe solicitud de internamiento con consentimiento informado, hoja de admisin hospitalaria en original y copia, formato Referencia y Contrarreferencia en original y copia e indicaciones, realiza trmite e ingresa al paciente a servicio de hospitalizacin y entrega formatos al archivo clnico. Se conecta con procedimientos inherentes al servicio de hospitalizacin en hospitales municipales, generales y de especialidad. 30. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Archivo Clnico Recibe solicitud de internamiento con consentimiento informado, hoja de admisin hospitalaria en original y copia y formato Referencia y Contrarreferencia en original y copia y archiva. 31. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Mdico del Servicio Hospitalizado el paciente, brinda atencin mdica, durante su estancia, diagnstica y determina: El paciente requiere ser referido, ser egresado y/o contrarreferido? 32. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Mdico del Servicio El paciente requiere ser referido. Procede a obtener consulta de urgencias. Se conecta con la operacin nmero 1. 33. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Mdico del Servicio El paciente requiere ser egresado y/o contrarreferido: Informa al paciente, familiar o responsable motivo de egreso y necesidad de su contrarreferencia y solicita al archivo clnico original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia del paciente. 34. Paciente/ Familiar y/o Responsable Se entera de motivo del egreso y de necesidad de contrarreferencia y espera indicaciones de procedimiento a seguir. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 13 de 31
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 35. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Archivo Clnico Recibe solicitud, localiza original y copia de formato Referencia y Contrarreferencia de recepcin al paciente y entrega a mdico del servicio. 36. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Mdico del Servicio Recibe original y copia de formato Referencia y Contrarreferencia del paciente, verifica nmero de folio, elabora Nota de Egreso/ Contrarreferencia en original y copia, asienta nmero de folio en formato de referencia de recepcin del paciente, entrega al paciente original de Nota de Egreso/ Contrarreferencia e indica trmite a seguir, recaba acuse de recibido en copia y entrega junto con original y copia de formato de Referencia al Archivo Clnico para resguardo. 37. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Archivo Clnico Recibe copia de Nota de Egreso/ Contrarreferencia y original y copia de formato Referencia y Contrarreferencia y archiva. 38. Paciente/ Familiar y/o Responsable Recibe original de Nota de Egreso/ Contrarreferencia e indicaciones de trmite y procede a acudir a unidad mdica indicada para informar el resultado final de su estado de salud y presentar formato. Se conecta con el procedimiento inherente al servicio de consulta externa. 39. Unidad Mdica Referente/ Mdico Tratante Si es una urgencia calificada. Informa a paciente, familiar o responsable de necesidad de ser referido a una unidad mdica de mayor complejidad para recibir atencin mdica adecuada al problema de salud que presenta. 40. Paciente/ Familiar y/o Responsable Recibe informacin del mdico y espera para ser trasladado a unidad mdica receptora. 41. Unidad Mdica Referente/ Mdico Tratante Elabora Notas de Evolucin con indicaciones mdicas y entrega a enfermera del servicio, garantiza estabilidad del paciente en tanto es referido, requisita el formato Referencia y Contrarreferencia en original y dos copias, instruye a trabajo social o responsable de la funcin el tipo de unidad mdica a contactar para recepcin del paciente y entrega formato de referencia en original y dos copias. 42. Unidad Mdica Referente/ Enfermera del Servicio Recibe Notas de Evolucin con indicaciones mdicas para paciente, atiende y registra en Hoja de Enfermera. Se conecta con el procedimiento inherente al servicio de urgencias. 43. Unidad Mdica Referente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin Recibe formato Referencia y Contrarreferencia en original y dos copias e instruccin y se comunica telefnicamente con rea de trabajo social o con responsable de funcin de unidad mdica receptora y solicita servicio de atencin mdica de urgencias para el paciente, proporciona informacin y diagnstico del mismo y resguarda formato provisionalmente. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 14 de 31
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 44.| Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin Recibe llamada y solicitud de atencin en el servicio de urgencias, se entera del estado de salud que presenta paciente, confirma y consulta con rea de urgencias si cuenta con capacidad para recibirlo y determina: La unidad mdica cuenta con capacidad para recibir al paciente? 45. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin No cuenta con capacidad para recibir al paciente: Informa al rea de trabajo social o al responsable de funcin de unidad mdica referente que no cuenta con capacidad para recibir a paciente. 46. Unidad Mdica Referente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin Se entera de que no pueden recibir a paciente en unidad mdica y busca otra opcin, se comunica telefnicamente con rea de trabajo social o con responsable de funcin de unidad mdica receptora y solicita servicio de atencin mdica de urgencias para el paciente, proporciona informacin y diagnstico del mismo y resguarda formato provisionalmente. Se conecta con la operacin nmero 44. 47. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin Si cuenta con capacidad para recibir al paciente: Informa al rea de trabajo social o responsable de funcin de unidad mdica referente, para aceptacin del paciente y proporciona nombre del mdico que lo recibir. 48. Unidad Mdica Referente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin Se entera de aceptacin del paciente en unidad mdica y nombre del mdico que lo recibir e informa a mdico tratante. 49. Unidad Mdica Referente/ Medico Tratante Recibe informe, se entera de aceptacin del paciente en unidad mdica y nombre del mdico que lo recibir y establece instrucciones a trabajo social o responsable de la funcin y a personal asignado para garantizar traslado del paciente. 50. Unidad Mdica Referente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin Se entera e informa a paciente, familiar o responsable datos de unidad mdica y nombre del mdico que lo recibir, entrega original y primera copia del formato Referencia y Contrarreferencia, obtiene acuse de recibido en segunda copia y turna para resguardo al Archivo Clnico, registra referencia en agenda de pacientes referidos con urgencia. 51. Unidad Mdica Referente/ Archivo Clnico Recibe copia del formato Referencia y Contrarreferencia, revisa y archiva. 52. Paciente/ Familiar y/o Responsable Se entera del nombre de mdico que atender al paciente y datos de unidad mdica receptora, recibe original y copia de formato Referencia y Contrarreferencia, acusa de recibido en segunda copia y devuelve y espera. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 15 de 31
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 53. Unidad Mdica Referente/ Trabajo Social/ Responsable de la funcin Entrega al paciente para desplazamiento al personal de traslado y le indica procedimiento a seguir durante trayecto, asimismo, avisa al paciente la entrega del formato de referencia en original y copia. 54. Paciente/ Familiar y/o Responsable Se entera, entrega formato Referencia y Contrarreferencia en original y copia a personal de traslado. 55. Personal de Traslado Recibe a paciente y original y copia del formato Referencia y Contrarreferencia e indicaciones sobre procedimiento a seguir, realiza traslado a la unidad mdica receptora y entrega al mdico indicado (Mdico del servicio) al paciente y formato de Referencia y Contrarreferencia en original y copia. 56. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Mdico del Servicio Recibe paciente, formato Referencia y Contrarreferencia en original y copia, valora, ratifica o rectifica diagnstico, estabiliza y determina: La unidad mdica cuenta con capacidad para atender al paciente? 57. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Mdico del Servicio No cuenta con capacidad para atender al paciente: Solicita a trabajo social o responsable de funcin, alternativas de envi a otra unidad mdica y entrega formato Referencia y Contrarreferencia en original y copia, garantiza estabilidad del paciente en tanto es trasladado. Se conecta con la operacin nmero 41. 58. Unidad Mdica Receptora o Contrarreferente/ Mdico del Servicio Si cuenta con capacidad para atender al paciente: Realiza ingreso a urgencias, elabora notas mdicas y anexa formato Referencia y Contrarreferencia en original y copia. Se conecta con el procedimiento inherente al servicio de urgencias.
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Diagrama:
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Medicin:
Indicador para medir la eficiencia en la referencia de pacientes:
Nmero mensual de pacientes referidos a unidad mdica de complejidad superior. X100= Porcentaje mensual de pacientes referidos a una unidad mdica de complejidad superior. Nmero mensual de pacientes que requieren atencin en unidades mdicas y servicios de atencin primaria, hospitalaria y de especialidad del Estado de Mxico.
Indicador para medir la eficiencia en la contrarreferencia de pacientes:
Nmero mensual de pacientes contrarreferidos a su unidad mdica de origen. X100= Porcentaje mensual de pacientes contrarreferidos a su unidad mdica de origen. Nmero mensual de pacientes referidos por unidad mdica.
Registro de Evidencias:
La referencia y cotrarreferencia ordinaria de pacientes entre unidades mdicas y servicios, queda registrada en el formato Referencia y Contrarreferencia, cuyo original y segunda copia se archivan en la unidad mdica referente y la primera copia en la unidad mdica receptora o contrarreferente. La contrarreferencia no ordinaria entre unidades mdicas y servicios, de pacientes que han sido hospitalizados, queda registrada en la Nota de Egreso/ Contrarreferencia, cuyo original se archiva en la unidad mdica a la que se contrarrefiere al paciente y la copia en la unidad mdica receptora o contrarreferente.
Formatos e Instructivos:
Referencia y Contrarreferencia. Nota de Egreso/ Contrarreferencia. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 23 de 31
REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA
FOLIO: (1) (2)
ADULTO
PEDITRICO I FECHA DE REFERENCIA (3 ) ___________________________ No. DE CONTROL (4) ____________________ EDAD (5) SEXO (6) NOMBRE DEL PACIENTE (7) ___________________________________________________________________ AOS MESES M F DOMICILIO DEL PACIENTE (8) _______________________________________________________________
PEDITRICO Fecha (20) _______________No. de control (21) ________________ Clasificacin Socioeconmica (22) ________________ URGENCIA (23) SI ____NO ____ NMERO DE PLIZA DE SEGURO POPULAR (24) ___________________________ CLAVE DE INTERVENCIN CAUSES (29) _________________________ II NOMBRE (S) (26) _____________________________________________________________________________________________________________ APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE DEL FAMILIAR O RESPONSABLE (29) ________________________________________________ PARENTESCO (28) ______________________ NMERO DE EXPEDIENTE (29) ____________________________________ EDAD (30) __________________________ SEXO (31) _________________ III UNIDAD QUE REFIERE (32) _____________________________________________________________________________________________________ IV UNIDAD A LA QUE SE REFIERE (33) ______________________________________________________________________________________________ DOMICILIO (34) _____________________________________________________________________________________________________________ SERVICIO AL QUE SE ENVA (35) ________________________________________________________________________________________________ NOMBRE DEL MDICO QUE ACEPTA LA REFERENCIA (36) ___________________________________________________________________________ V MOTIVOS DE LA REFERENCIA (RESUMEN CLNICO DEL PADECIMIENTO): (37) T.A. _______________ TEMP. __________________F.R. _____________ F.R. ____________ FC. ____________ PESO _____________ TALLA ____________ ESCALA DE GLASGOW _________________ SILVERMAN ________ LLENADO CAPILAR (38) _______________________________________________________________________________________________________ PADECIMIENTO ACTUAL (39) __________________________________________________________________________________________________ EVOLUCIN (40) ____________________________________________________________________________________________________________ ESTUDIOS DE LABORATORIO Y GABINETE (41) ____________________________________________________________________________________
___________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD (43)
_______________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL MDICO QUE REFIERE (44) 217B20000-181-07
A N V E R S O PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 24 de 31
VISITA DOMICILIARIA VI FECHA DE VISITA (45) _____________________________________________ FECHA DE ALTA (46) ___________________________________ SE LE ATENDI: (47) SI _______ NO _______ NOMBRE DE LA UNIDAD (48) ______________________________________________________________ PORQUE (49) _____________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________ OBSERVACIONES (50) _______________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________
HOJA DE CONTRARREFERENCIA
VII UNIDAD MDICA QUE CONTRARREFIERE (51) ___________________________________________________________________________________ ESPECIALIDAD O SERVICIO (52) ___________________________________________________________________________ FECHA (53) __________ VIII MANEJO DEL PACIENTE: PADECIMIENTO ACTUAL (54) _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ EVOLUCIN (55) ___________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ ESTUDIOS DE LABORATORIO Y GABINETE (56) __________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ DIAGNSTICO DE INGRESO (57) ______________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ DIAGNSTICO DE EGRESO (58) _______________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PARA EL MANEJO DEL PACIENTE EN SU UNIDAD DE ADSCRIPCIN: (59) _________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________
Debe Regresar (60) ___________________________________________ Fecha (61) _____________________________________________________
En caso de dudas comunicarse con el mdico que envi al telfono (62) ___________________________________________________________________
_______________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL MDICO TRATANTE (63)
__________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD (64) 217B20000-181-07 R E V E R S O
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA 217B20000-181-07
Objetivo: Documentar la referencia y contrarreferencia del paciente entre las unidades mdicas de los distintos niveles de atencin del Instituto de Salud del Estado de Mxico.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en original y dos copias, el original para la unidad mdica a la que se contrarrefiere al paciente, primera copia para la unidad mdica receptora o contrarreferente y la segunda copia para unidad mdica que refiere (slo anverso).
No. CONCEPTO DESCRIPCIN TALON 1 FOLIO: Anotar el nmero consecutivo que corresponda al formato que se elabora. 2 ADULTO/ PEDITRICO: Marcar con una X el cuadro segn corresponda; si el paciente es mayor de 15 aos, se indicar como adulto, si es menor de 15 aos, se indicar como peditrico. I 3 FECHA DE REFERENCIA: Anotar el da, mes y ao en que se refiere al paciente. 4 No. DE CONTROL: Escribir el nmero de control asignado al formato para la identificacin del trmite que se realiza. 5 EDAD: AOSMESES Indicar el nmero de aos y meses del paciente o, en su caso, el nmero de meses, cuando el paciente es menor de un ao. 6 SEXO: MF Marcar con una X el cuadro segn corresponda M (hombre), F (mujer) para indicar el sexo del paciente. 7 NOMBRE DEL PACIENTE: Anotar el nombre completo del paciente que es referido. 8 DOMICILIO DEL PACIENTE: Escribir el nombre de la calle, nmero exterior e interior, colonia y localidad donde vive el paciente. 9 MOTIVO DE ENVO: Especificar la causa o causas por las que el paciente es referido. 10 DIAGNSTICO PRESUNCIONAL: Anotar el diagnstico que se sospecha en el paciente. 11 URG.: Anotar en el espacio (SI), para indicar que el paciente requiere atencin mdica de urgencia, o (NO), para indicar que no requiere atencin de urgencia. 12 UNIDAD A LA QUE SE REFIERE: Indicar el nombre oficial de la unidad mdica a la que se refiere al paciente. 13 ESPECIALIDAD O SERVICIO: Especificar la especialidad o el servicio de la unidad mdica, al que se enva al paciente. 14 NOMBRE DEL MDICO QUE REFIERE: Anotar el nombre completo del mdico que enva al paciente. 15 CLASIFICACIN SOCIOECONMICA: Indicar la clasificacin socioeconmica del paciente de conformidad con el tabulador correspondiente en vigor. 16 NMERO PLIZA DE SEGURO POPULAR: Incluir el nmero de pliza del Sistema de Proteccin Social en Salud (Seguro Popular) del paciente. En caso de que el paciente no est inscrito al Sistema de Proteccin Social en Salud (Seguro Popular), anotar NINGUNO. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 26 de 31
17 CLAVE DE INTERVENCIN CAUSES: Anotar el nmero de la intervencin que cubre la enfermedad o padecimiento del paciente, segn el Catlogo Universal de Salud Vigente del Sistema de Proteccin Social en Salud (Seguro Popular). En caso de que su enfermedad no est contemplada en CAUSES, anotar NINGUNO. HOJA DE REFERENCIA 18 FOLIO: Incluir el nmero consecutivo que corresponda al formato que se elabora. 19 ADULTO/ PEDITRICO: Marcar con una X el cuadro segn corresponda; si el paciente es mayor de 15 aos, se indicar como adulto, si es menor de 15 aos, se indicarn como peditrico. 20 FECHA: Anotar el da, mes y ao en que se refiere al paciente. 21 No. DE CONTROL: Escribir el nmero de control asignado al formato para la identificacin del trmite que se realiza. 22 CLASIFICACIN SOCIOECONMICA:
Indicar la clasificacin socioeconmica del paciente de conformidad con el tabulador correspondiente en vigor. 23 URG.: Anotar en el espacio (SI), para indicar que el paciente requiere atencin mdica de urgencia, o (NO), para indicar que no requiere atencin de urgencia. 24 NMERO PLIZA DE SEGURO POPULAR: Incluir el nmero de pliza del Sistema de Proteccin Social en Salud (Seguro Popular) del paciente. En caso de que el paciente no est inscrito al Sistema de Proteccin Social en Salud (Seguro Popular), anotar NINGUNO. 29 CLAVE DE INTERVENCIN CAUSES: Anotar el nmero de la intervencin que cubre la enfermedad o padecimiento del paciente segn el Catlogo Universal de Salud Vigente del Sistema de Proteccin Social en Salud (Seguro Popular). En caso de que su enfermedad no est contemplada en CAUSES, anotar NINGUNO. II 26 NOMBRE(S): Anotar el nombre completo del paciente que se refiere. 29 NOMBRE DEL FAMILIAR O RESPONSABLE: Escribir el nombre completo del familiar o, en su caso, de la persona responsable del paciente durante la referencia. 28 PARENTESCO: Indicar el vnculo de consanguinidad entre el paciente y el familiar o responsable (papa, mama, hijo, hermano, primo, otro.). En caso de no haber parentesco, anotar NINGUNO. 29 NMERO DE EXPEDIENTE: Anotar el nmero de identificacin asignado al Expediente Clnico del paciente que se refiere. 30 EDAD: Especificar el nmero de aos y meses del paciente o, en su caso, el nmero de meses, si el paciente es menor de un ao. 31 SEXO: Indicar masculino o femenino, segn el caso. III 32 UNIDAD QUE REFIERE: Anotar el nombre oficial de la unidad mdica que refiere al paciente. IV 33 UNIDAD A LA QUE SE REFIERE: Escribir el nombre oficial de la unidad mdica a la que se enva al paciente. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 27 de 31
34 DOMICILIO: Anotar nombre de la calle, nmero y colonia en donde se localiza la unidad mdica a la que se refiere el paciente. 35 SERVICIO AL QUE SE ENVA: Indicar el nombre de la especialidad o servicio de la unidad mdica al que se enva al paciente. 36 NOMBRE DEL MDICO QUE ACEPTA LA REFERENCIA: Anotar el nombre completo del mdico que recibir al paciente referido. V 37 MOTIVOS DE LA REFERENCIA (RESUMEN CLNICO DEL PADECIMIENTO): Asentar la informacin que se solicita relacionada con los signos vitales y datos somatomtricos del paciente que se enva. 38 LLENADO CAPILAR: Anotar los valores detectados por el mdico como resultado de esta prueba realizada al paciente que se contrarrefiere. 39 PADECIMIENTO ACTUAL:
Escribir el nombre de la enfermedad del paciente que se refiere. 40 EVOLUCIN: Anotar las fases que se han observado durante el tratamiento al paciente. 41 ESTUDIOS DE LABORATORIO Y GABINETE: Indicar el tipo de estudio de laboratorio o gabinete que se requiere practicar al paciente. 42 IMPRESIN DIAGNSTICA: Escribir el diagnstico que se sospecha o presuncional que apoya la referencia. 43 NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD: Escribir el nombre completo y recabar la firma del mdico responsable de la unidad mdica que refiere. 44 NOMBRE Y FIRMA DEL MDICO QUE REFIERE: Anotar nombre completo y recabar la firma del mdico que refiere al paciente. VISITA DOMICILIARIA VI 45 FECHA DE VISITA: Anotar el da, mes y ao en que se realiza la visita domiciliaria. 46 FECHA DE ALTA: Anotar el da, mes y ao en que se dio de alta al paciente. 47 SE LE ATENDI: SI________ NO________ Sealar con una X en el espacio que corresponda, si se atendido o no se atendi al paciente en la unidad mdica donde se le refiri. 48 NOMBRE DE LA UNIDAD: Indicar el nombre oficial de la unidad mdica en la que se atendi o no se atendi al paciente. 49 PORQUE?: En caso de haber sido atendido el paciente, anotar la fecha en los renglones en blanco, si no fue atendido, anotar los motivos. 50 OBSERVACIONES: Asentar sealamientos relevantes u objeciones a considerar, relacionados con la referencia. HOJA DE CONTRARREFERENCIA VII 51 UNIDAD MDICA QUE CONTRARREFIERE: Anotar el nombre oficial de la unidad mdica que contrarrefiere al paciente. 52 SERVICIO: Indicar el nombre de la especialidad o servicio mdico donde se atendi al paciente. 53 FECHA: Anotar el da, mes y ao en que se contrarrefiere al paciente. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 28 de 31
VIII MANEJO DEL PACIENTE 54 PADECIMIENTO ACTUAL: Asentar el nombre de la enfermedad del paciente que se contrarrefiere. 55 EVOLUCIN: Escribir las fases de mejora que se han observado durante el tratamiento al paciente. 56 ESTUDIOS DE LABORATORIO Y GABINETE: Indicar el tipo de estudios de laboratorio o gabinete que se practicaron al paciente. 57 DIAGNSTICO DE INGRESO: Anotar el diagnstico con el que se recibe al paciente especificado en la referencia. 58 DIAGNSTICO DE EGRESO: Escribir el diagnstico con el que se contrarrefiere al paciente. 59 INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PARA EL MANEJO DEL PACIENTE EN SU UNIDAD DE ADSCRIPCIN: Anotar sugerencias o comentarios sobre el caso clnico del paciente para el control subsecuente en su unidad de origen, incluir las correspondientes al manejo diettico, higinico, de terminar o continuar el tratamiento, indicar su regreso o consulta subsecuente al servicio y la fecha, as como informar en caso de que el paciente sea enviado a otra especialidad. 60 DEBE REGRESAR: Indicar si el paciente debe regresar a la unidad mdica que lo contrarrefiere. 61 FECHA: Anotar la fecha en que debe regresar el paciente. 62 EN CASO DE DUDAS COMUNICARSE Escribir el nmero telefnico del mdico que realiza la contrarreferencia. 63 NOMBRE Y FIRMA DEL MDICO TRATANTE: Asentar nombre completo y recabar la firma del mdico que atendi al paciente (mdico que contrarrefiere) en la unidad mdica que contrarrefiere. 64 NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD: Anotar nombre completo y recabar la firma del mdico responsable de la unidad mdica que contrarrefiere.
PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 29 de 31
Nota de Egreso/ Contrarreferencia UNIDAD MDICA: (1)
FECHA: : (2) No. EXPEDIENTE: : (3) NOMBRE DEL PACIENTE: : (4)
FECHA DE INGRESO: : (10) FECHA DE EGRESO: : (11) MOTIVO DEL EGRESO: : (12)
SERVICIO DEL QUE EGRESA: : (13) DIAGNSTICOS FINALES: : (14)
RESUMEN (EVALUACIN Y ESTADO ACTUAL): : (15)
TRATAMIENTO INTRAHOSPITALARIO (MEDICAMENTOS, DOSIS, VA, TIEMPO): : (16)
PROBLEMAS CLNICOS PENDIENTES: : (17)
PLAN DE MANEJO Y TRATAMIENTO AL EGRESO: : (18)
RECOMENDACIONES AMBULATORIAS: : (19)
ATENCIN DE FACTORES DE RIESGO: : (20)
PRONSTICO: (21)
MDICO RESPONSABLE : (22)
_________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
217B20000-361-11 PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 30 de 31
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO NOTA DE EGRESO/ CONTRARREFERENCIA 217B20000-361-11
Objetivo: Documentar egreso y contrarreferencia de un paciente a una unidad mdica de menor complejidad a su unidad mdica de origen, cuando haya sido atendido en el servicio de hospitalizacin.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en original y copia, el original para la unidad mdica a la que se contrarrefiere al paciente y la copia para la unidad mdica receptora o contrarreferente.
No. CONCEPTO DESCRIPCIN 1 UNIDAD MDICA: Asentar el nombre de la unidad mdica de donde egresa el paciente. 2 FECHA: Escribir el da, mes y ao en que se requisita el formato. 3 NO. EXPEDIENTE: Anotar el nmero del expediente al que se integra el formato. 4 NOMBRE DEL PACIENTE: Escribir el nombre completo del paciente. 5 EDAD: Asentar la edad del paciente en aos y mese, en caso de ser menor de un ao, anotar los mese o, en su caso, los das de haber nacido. 6 GNERO: Marcar con una X el parntesis segn corresponda. 7 DOMICILIO: Anotar la calle, el nmero interior o exterior y la colonia en donde vive el paciente. 8 MUNICIPIO: Escribir el nombre del municipio donde vive el paciente. 9 DIAGNSTICO DE INGRESO: Asentar el diagnstico definido al paciente, al momento de ingresar al servicio. 10 FECHA DE INGRESO: Anotar el da, mes y ao de ingreso del paciente al servicio. 11 FECHA DE EGRESO: Escribir el da, mes y ao en que egresa el paciente al servicio. 12 MOTIVO DEL EGRESO: Asentar las causas de egreso del paciente del servicio. 13 SERVICIO DEL QUE EGRESA: Anotar el nombre del servicio mdico en donde fue atendido el paciente. 14 DIAGNSTICOS FINALES: Escribir el o los diagnsticos definidos al paciente al egresar del servicio. 15 RESUMEN (EVALUACIN Y ESTADO ACTUAL): Anotar informacin en relacin al estado de salud del paciente al egresar del servicio. 16 TRATAMIENTO INTERHOSPITALARIO (MEDICAMENTOS, DOSIS, VA, TIEMPO): Asentar el nombre de los medicamentos prescritos al paciente en el servicio, as como el tratamiento indicado. 17 PROBLEMAS CLNICOS PENDIENTES: Anotar los problemas o diagnsticos del paciente que no fueron atendidos en el servicio. 18 PLAN DE MANEJO Y TRATAMIENTO AL EGRESO: Escribir las indicaciones del mdico al paciente, en relacin al manejo diettico, higinico, de terminar o continuar el tratamiento, entre otras. 19 RECOMENDACIONES AMBULATORIAS: Asentar sugerencias o comentarios sobre el caso clnico del paciente para el control subsecuente en su unidad de origen o a la que se contrarrefiera. 20 ATENCIN DE FACTORES DE RIESGO: Anotar los valores de los factores de riesgo que pueden presentarse en el paciente de acuerdo a su cuadro patolgico. PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina 31 de 31
No. CONCEPTO DESCRIPCIN 21 PRONOSTICO Asentar la evolucin o resultados que se esperan sobre el caso clnico del paciente. 22 RESPONSABLE MDICO: Escribir el nombre completo del mdico responsable de la atencin al paciente, as como recabar su firma.
PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina IX
SIMBOLOGA:
Para la elaboracin de los diagramas, se utilizaron smbolos o figuras que representan a cada persona, puesto o unidad administrativa que tienen relacin con el procedimiento, lo cual se presenta por medio de columnas verticales. Las formas de representacin se realizaron tomando en consideracin la simbologa siguiente:
SIMBOLO DESCRIPCIN
INICIO O FINAL DEL PROCESO Seala el principio o terminacin de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el comienzo del procedimiento se anotar la palabra INICIO, en el segundo caso, cuando concluya la secuencia de operaciones se escribir la palabra FIN.
CONECTOR DE OPERACIN
Muestra las principales fases del procedimiento, emplendose cuando el material, formato o la propia accin cambia o requiere conectarse a otra operacin lejana dentro del mismo procedimiento. LNEA CONTNUA La lnea continua marca el flujo de informacin, documentos o materiales que se estn realizando en el rea; su direccin se maneja a travs de terminar la lnea con una pequea punta de flecha; puede ser utilizada en la direccin que se requiera y para unir cualquier smbolo empleado. DECISIN Smbolo que se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no, identificando dos o ms alternativas de solucin. Para fines de mayor claridad y entendimiento, se describir brevemente en el centro del smbolo lo que va a suceder, cerrndose la descripcin con el signo de interrogacin.
FUERA DE FLUJO
Cuando por necesidades del procedimiento, una determinada actividad o participacin ya no es requerida dentro del mismo, se opta por utilizar el signo de fuera de flujo para finalizar su intervencin en el procedimiento.
OPERACIN Representa la realizacin de una operacin o actividad relativa a un procedimiento y se anota dentro del smbolo la descripcin de la accin que se realiza en ese paso de manera sintetizada.
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SIMBOLO DESCRIPCIN
CONECTOR DE PROCEDIMIENTOS
Es utilizado para sealar que un procedimiento proviene o es la continuacin de otro(s), es importante anotar dentro del smbolo el nombre del procedimiento del cual se deriva o hacia dnde va.
CONECTOR DE HOJA EN UN MISMO PROCEDIMIENTO
Este smbolo se utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamao, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia donde va y al principio de la siguiente hoja de donde viene, para fines de control se escribir dentro de la figura una letra (mayscula) del alfabeto, empezando con la "A" y continuando con la secuencia del mismo.
PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina XI
REGISTRO DE EDICIONES
Manual de Procedimientos para la Operacin del Sistema de Referencia y Contrarreferencia de Pacientes en Unidades Mdicas de Primero, Segundo y Tercer Nivel de Atencin, enero de 2010, elaboracin del manual.
Procedimiento: Referencia y Contrarreferencia de Pacientes entre Unidades Mdicas y Servicios de Atencin Primaria, Atencin Hospitalaria y de Especialidad, Segunda edicin, septiembre de 2011, actualizacin del manual.
PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina XII
DISTRIBUCIN
El original del manual del procedimiento se encuentra bajo resguardo de la Direccin Tcnica y del Peridico Oficial Gaceta del Gobierno y una copia en el Departamento de Desarrollo Institucional de la Unidad de Modernizacin Administrativa del Instituto de Salud del Estado de Mxico.
Las copias controladas estn distribuidas de la siguiente manera:
Subdireccin de Atencin Mdica.
PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina XIII
VALIDACIN
_________________________________________ Dr. Gabriel Jaime OShea Cuevas Secretario de Salud y Director General del ISEM.
___________________________________ M. en G. P. Csar Nomar Gmez Monge Coordinador de Administracin y Finanzas (Suplente)
____________________________________ Dr. Jess Luis Rub Salazar Coordinador de Salud
_____________________________________ Dra. Elizabeth Dvila Chvez Directora de Servicios de Salud
____________________________________ M. en C. Antonio Chemor Ruz Coordinador de Hospitales Regionales de Alta Especialidad
____________________________________ Lic. ngela Rub Delgado Jefe de la Unidad de Modernizacin Administrativa
_____________________________________ Dr. ngel Salinas Arnaut Subdirector de Atencin Mdica
PROCEDIMIENTO: REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES ENTRE UNIDADES MDICAS Y SERVICIOS DE ATENCIN PRIMARIA, ATENCIN HOSPITALARIA Y DE ESPECIALIDAD Edicin: Segunda Fecha: Septiembre de 2011 Cdigo: 217B50400 Pgina XIV
MP/ 0
Procedimiento: Referencia y Contrarreferencia de Pacientes entre Unidades Mdicas y Servicios de Atencin Primaria, Atencin Hospitalaria y de Especialidad.
Secretara de Salud Instituto de Salud del Estado de Mxico
Responsables de su elaboracin:
Dr. ngel Salinas Arnaut.- Subdirector de Atencin Mdica. Dr. Daniel Lucatero Mora.- Subdireccin de Atencin Mdica. Dr. Carlos Aranza Doniz.- Director General del Hospital Regional de Alta Especialidad Zumpango. Dra. Anette E. Ochmann Ratsch. Directora de Proyectos de Servicios Mdicos con Internamiento de la C.H.R.A.E. Dr. Luis E. Hoyo Garca de Alba.- Jefe de la Jurisdiccin Sanitaria Atlacomulco. Dr. Rafael Coln Lpez.- Director del Hospital Materno Infantil San Jos del Rincn. Dr. Jos Abel Orozco Mendieta.- Jefe del Departamento de Atencin Mdica de Primer Nivel. Dr. Luis Ignacio Mancilla lvarez.- Jefe de Primer Nivel de la Jurisdiccin Sanitaria Atizapn. Dra. Ana Isabel Nava.- Directora del Hospital General San Felipe del Progreso. Lic. en T.S. Soledad Valdez Lpez.- Responsable de Trabajo Social del ISEM.
Responsables de su integracin:
Lic. Armando Santn Prez.- Jefe del Departamento de Desarrollo Institucional. P. DE LAE. Delfino Gonzlez Lpez.- Departamento de Desarrollo Institucional.