Introducao SAP

Bem-vindo ao curso de treinamento do SAP:
Introduction to SAP R/3 GUI

Cdigo do curso: SGC100

SAP HR
BEM-VINDO AO
TREINAMENTO

Preparado por:
Data:
Verso:
Equipe de treinamento SAP
novembro 26, 2003
Release 1.0

System - Introduction to SAP R/3 GUI
SGC100

Detalhes do curso
Ttulo do
curso:
Introduction to SAP R/3 GUI
Pr-requisitos:
Cdigo do
curso:
SGC100
Durao
aproximada:
4 horas
Data da impresso: quarta-feira, novembro 26, 2003
Conhecimentos sobre o ambiente
Windows

AGRADECIMENTOS

Este manual baseia-se no SAP R/3 System Release 4.7

DIREITOS AUTORAIS

Copyright 2003. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicao pode ser reproduzida ou
utilizada de qualquer forma ou por qualquer meio, seja ele grfico, eletrnico ou mecnico, incluindo
fotocpias, gravaes, fitas ou sistemas de armazenamento ou recuperao de informaes, sem a
permisso prvia por escrito da SAP Implementation Project Management (Gerncia de projetos de
implementao do SAP).
SAP, mySAP.com e iTutor so marcas registradas da SAP AG.
Windows uma marca comercial da Microsoft Corporation.

ESTILO DESTE MANUAL DE TREINAMENTO

O Manual de treinamento do SAP foi elaborado em estilo esquemtico.
O Manual de treinamento no foi elaborado para ser lido literalmente, mas sim para ser utilizado como
um guia.
Ele foi elaborado para ser utilizado juntamente com o sistema SAP, Demonstraes/tutoriais on-line,
Cartes de ajuda do SAP e Atividades prticas.
Prompts, cones e frases com marcadores so dicas para ajudar os instrutores a manterem a
programao e a identificar contedo importante.
A formatao especial e as observaes ajudam na compreenso do contedo, das atividades e dos
exerccios.

DESIGN DESTE MANUAL DE TREINAMENTO

A Equipe de treinamento do SAP selecionou este design para apresentao do treinamento e materiais de
treinamento para otimizar a transferncia de conhecimentos, oferecendo a todos os alunos atividades
prticas excelentes, oportunidades adicionais para o sucesso pessoal e para que atinjam os objetivos
propostos.
A ordem, o fluxo, o ritmo e a estrutura de cada curso foram projetados com base em metodologias
pedaggicas comprovadas para promover o aprendizado e as diversas oportunidades para o sucesso da
aprendizagem.
Quando necessrio, o contedo, os exemplos e os exerccios apresentados neste documento reforam
os procedimentos e as necessidades da empresa.
Os exerccios, as atividades e os intervalos foram inseridos em pontos estratgicos para reforar conceitos,
tarefas prticas e promover a interao bem-sucedida com os alunos.

Proprietrio e Confidencial
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Criado em: 2003-11-26

SGC100

ALTERAES NESTE MANUAL DE TREINAMENTO

As alteraes feitas neste documento seguem um processo de Gerenciamento de alteraes, conforme
determinado pela padronizao.
Para fazer qualquer alterao neste documento, entre em contato com a pessoa designada para
manuteno da documentao na SAP Implementation Project Team (Equipe de projeto de implementao
do SAP), para que as alteraes sejam aplicadas ao contedo, ao formato, ordem, estrutura ou
durao de tpicos. Essas alteraes devem ser includas em todos os materiais relevantes do curso para
padronizao.

SOBRE ESTE MANUAL DE TREINAMENTO

Este Manual de treinamento contm os materiais e as referncias necessrios para concluir este curso com
xito. Lembre-se de que este guia um caderno de exerccios, no um texto abrangente.
Este Manual de treinamento foi elaborado para ser utilizado como um recurso para o facilitador durante a
preparao para ministrar o curso e como um suporte para a apresentao do curso.

Cada Tpico consiste em:
objetivos;
material para oferecer uma viso geral e
espao para anotaes;
links para materiais de referncia e
observaes sobre esses materiais;
um exerccio ou uma atividade;
dados para os exerccios;
um exerccio abrangente;
uma rea de reviso com espao para
anotaes.
Alguns ou todos os seguintes materiais relativos a
treinamento podem acompanhar este Manual de
treinamento:
apresentaes de slides no PowerPoint;
exerccios adicionais e folha de dados;
cartes de ajuda funcional ou com base em
funes;
materiais a serem distribudos;
flipcharts ou psteres;
outros materiais de referncia.

SMBOLOS DE PROMPT

Em todo este Manual de treinamento, Smbolos de prompt indicam um tipo de ao de informaes. Eles
so utilizados para permitir que o Instrutor e o Participante localizem informaes percorrendo rapidamente o
documento. Todos os Smbolos de prompt esto localizados na coluna esquerda do manual. Seguem-
se definies de frases-chave de prompt.

O smbolo Viso geral utilizado para identificar textos de explicao e de viso geral. Esses textos
so utilizados para descrever os componentes bsicos includos em um conceito, uma ao e/ou uma
transao.

O smbolo Acesso ao SAP R/3 utilizado para indicar o caminho de menu e/ou cdigo de transao do
SAP R/3 que voc deve seguir para acessar a transao no sistema SAP R/3.

O smbolo Computador SAP utilizado para indicar que um procedimento da Ajuda on-line do SAP
est disponvel para ilustrar melhor a transao do SAP R/3.

O smbolo Demonstraes e anlises indica uma atividade da qual voc participar com o instrutor,
utilizando o Manual de treinamento, suas anotaes pessoais, o sistema SAP e qualquer outro material
de referncia.

O smbolo Exerccio prtico indica uma atividade na qual voc far um exerccio sozinho, utilizando o
Manual de treinamento, suas anotaes pessoais e qualquer outro material de referncia.

O smbolo Observaes indica que voc deve ficar especialmente atento s informaes fornecidas.

O cone Dicas! indica dicas, pistas e atalhos para ajud-lo no sistema SAP.

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Sumrio

INTRODUO............................................................................................................................ 6
Bem-vindo 7
Agenda 7
Nossos objetivos 7
Nossa abordagem de treinamento... 8
Sala de aula e recursos visuais 8
Site de suporte ao SAP da JohnsonDiversey 9
ELEMENTOS BSICOS DO SAP................................................................................................ 10
O que significa SAP? 11
SAP... Uma breve histria 11
O que torna o SAP diferente? 11
O conceito de empresa... 11
Mdulos do SAP R/3 12
Benefcios do SAP 12
Ambientes e clientes 12
Dados mestre 13
Transao SAP 13
Recuperao de informaes do SAP 13
Reviso do tpico 16
NAVEGAO BSICA NO SAP GUI ........................................................................................... 17
Acesso ao SAP R/3 18
Logon no SAP R/3 18
ID de usurio SAP 18
Senha do SAP 19
Menu Fcil acesso ao SAP 19
Cdigos de transao 20
Viso geral da tela do SAP 20
Menus da tela 21
Barra de ferramentas padro do SAP 21
Barra de status 22
Mensagens de erro 22
Logoff do SAP 23
Reviso do tpico 26
TRABALHO COM O SAP R/3 .................................................................................................... 27
Etapas para concluir uma transao SAP 28
Gravao, cancelamento e encerramento de uma transao 28
Entrada de dados no SAP R/3 29
Utilizao das telas de ajuda de busca por cdigo de correspondncia 29
Funes bsicas das telas de Ajuda de busca por cdigo de correspondncia30
Utilizao das telas de ajuda de busca por cdigo de correspondncia 31
Dicas e pistas para busca por cdigo de correspondncia 32
Trabalho com sesses mltiplas 32
Reviso do tpico 35

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SGC100

GERENCIAMENTO DA LISTA DE FAVORITOS .............................................................................. 36
Gerenciamento dos favoritos 37
Personalizao da lista de favoritos 37
Adio de uma transao SAP utilizando o cdigo de transao 38
Adio de uma transao SAP a partir da rvore de menus 38
Criao de pastas 39
Reviso do tpico 41
REVISO FINAL ....................................................................................................................... 42
Reviso final 43
Estacionamento 43
Ambiente de prtica do SAP 43
Agradecemos sua participao... 43
Avaliao de treinamento do SAP 44

Criado em: 2003-11-26

I IN NT TR RO OD DU U O O

Durao do tpico: 10 minutos

Objetivos do tpico:

Ao final deste tpico, voc ser capaz de:
Relacionar o contedo do curso de treinamento do SAP, Introduction to
SAP R/3 GUI.
Descrever o uso e o contedo, os componentes e os materiais de
apoio utilizados neste Manual de treinamento do SAP.

SGC100

BEM-VINDO

Bem-vindo ao curso de Treinamento para usurio final: Introduction to SAP R/3 GUI.

AGENDA

Pronto para comear? Esta a nossa agenda para este curso:

NOSSOS OBJETIVOS

Utilizando suas anotaes, os materiais de referncia, as atividades e os exerccios, voc ser
capaz de executar procedimentos do SAP e processos de negcios importantes. Resumindo, ao
final deste workshop, voc ser capaz de:
Efetuar logon no sistema SAP.
Relacionar e discutir os recursos do sistema SAP.
Executar tarefas bsicas de navegao no sistema SAP.
Recuperar informaes do sistema SAP utilizando cdigos de correspondncia.
Gerenciar sua lista de Favoritos.

INTRODUO
ELEMENTOS BSICOS DO SAP
NAVEGAO BSICA NO SAP GUI
TRABALHO COM O SAP R/3
GERENCIAMENTO DA LISTA DE FAVORITOS
REVISO FINAL

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SGC100

NOSSA ABORDAGEM DE TREINAMENTO...

Este curso foi elaborado para aumentar sua oportunidade de sucesso no processo de
aprendizagem. Este curso segue o processo bsico de aprendizagem para adultos. Ele funciona
da seguinte forma:
1. Primeiro, o instrutor apresentar e discutir as informaes. Quando for apropriado,
discusses sobre processos comerciais sero introduzidas para fazer a ligao entre as
informaes e as prticas reais dos negcios. Alm disso, as demonstraes e anlises de
Transaes do SAP R/3 oferecem um treinamento original orientado relativo nova tarefa.
2. A seguir, voc ter a oportunidade de ler e explorar o material de referncia individualmente
ou em grupo. Todos os links e referncias necessrios esto includos neste Manual de
treinamento. Vrios documentos e mdia de suporte esto disponveis para aumentar sua
oportunidade de aprender sobre a nova tarefa.
3. O instrutor o convidar para fazer um exerccio e/ou participar de uma atividade. Exerccios
autodirigidos oferecem-lhe uma oportunidade individual de praticar as novas habilidades
discutidas e exploradas. Novamente, vrios documentos e mdia de suporte esto disponveis
para aumentar sua oportunidade de obter sucesso na realizao da nova tarefa.
4. Quando todos tiverem terminado, discutiremos as lies aprendidas e as descobertas feitas
antes de iniciar a prxima seo. Isso tambm representa uma boa oportunidade de fazer
perguntas de reviso e de anotar as respostas para garantir a compreenso do tpico
apresentado.

Nosso Objetivo de treinamento oferecer 80% de atividades prticas e 20% de
teoria.

SALA DE AULA E RECURSOS VISUAIS

Pgina de super anotaes
Utilize a Pgina de super anotaes para registrar pensamentos, idias, dvidas, conceitos,
observaes. A pgina sua, para que a utilize como uma Pgina de referncia rpida quando
voltar ao trabalho e comear a utilizar o sistema.

PSTER
Estacionamento
O Estacionamento utilizado na eventualidade do instrutor no poder responder a uma pergunta
ou dvida imediatamente. Se o instrutor no souber responder sua pergunta, redija uma breve
descrio da dvida e estacione-a no estacionamento.
Todas as dvidas sero respondidas antes do final do curso. Se o instrutor no encontrar a
resposta antes do final do curso, sero tomadas outras providncias para que voc e o restante do
grupo recebam a resposta dentro de um prazo razovel.

Created: 2003-11-26

SGC100

SITE DE SUPORTE AO SAP DA JOHNSONDIVERSEY

Com a introduo do novo sistema SAP, a JohnsonDiversey avana mais uma etapa para lhe
oferecer mais suporte funcional ao SAP.
Como parte da implementao desse novo sistema SAP, voc ter acesso ao Suporte de ajuda
on-line personalizado por meio do site:

http://learnonline.arinso-learning.com/bp

O Site de suporte ao SAP da JohnsonDiversey estar disponvel para uma srie de Transaes
SAP do sistema SAP. A ajuda on-line personalizada foi elaborada a fim de oferecer suporte
imediato para a concluso de uma transao SAP.
O Site de suporte ao SAP da JohnsonDiversey contm:
Ajuda transacional personalizada do procedimento SAP Detalhes resumidos.
Cartes de ajuda personalizados SAP baseados em funo Ajuda e assistncia de alto
nvel.
Fluxogramas personalizados do processo de negcios Etapas visuais do processo.
Todas as referncias so exibidas por meio do navegador da Web e podem ser
impressas.
O site foi desenvolvido para todos os usurios do SAP que tenham o mnimo de
experincia com transaes SAP HR e que necessitam de auxlio funcional mnimo a
excelente (instrues passo a passo para cada campo).

Durante este seminrio, utilizaremos este site como fonte principal para todas as referncias.
Pronto? Vamos comear!
NOTAS PARA
O INSTRUTOR:
PERGUNTE QUAIS PERGUNTAS POSSO RESPONDER PARA VOCS?AO SE NECESSRIO, ANOTE A PERGUNTA QUE VOC
NO SABE RESPONDER E COLOQUE-A NO ESTACIONAMENTO FAA APRESENTE O PRXIMO TPICO

Created: 2003-11-26

E EL LE EM ME EN NT TO OS S B B S SI IC CO OS S D DO O S SA AP P


Objetivos do tpico:

Definir e explicar a estrutura bsica do SAP.
Identificar e relacionar os mdulos do SAP.
Relacionar e discutir os recursos do SAP.
Discutir os benefcios do SAP.

SGC100

O QUE SIGNIFICA SAP?

SAP significa:
Sistemas, Aplicaes e Produtos na Programao de Dados.
A principal base do SAP construda no conceito de integrao de mdulos.
Individualmente, cada um desses mdulos gerencia efetivamente uma rea especfica da
organizao. Como tal, cada mdulo contm processos de negcios que se baseiam nas
melhores prticas de negcios de um setor especfico.

SAP... UMA BREVE HISTRIA

A SAP foi fundada em 1972 por um grupo de antigos funcionrios da IBM que tiveram uma idia
de construir software comercial integrado. Atualmente, a SAP lder de mercado em solues de
software interempresariais. A SAP a maior empresa de software interempresarial do mundo e o
quarto maior fornecedor independente de software. Implantados em mais de 22.000 empresas,
em mais de 90 paises em todo o mundo, o SAP utilizado por empresas de todos os portes, em
todos os setores.
Microsoft, IBM, Exxon e Shell so apenas algumas das 100 maiores empresas, de acordo com a
classificao da revista Fortune, que atualmente utilizam o SAP.
Alm da sua organizao, as seguintes empresas tambm implementaram o SAP: Pirelli, Gerdau
and Aracruz em Brasil. Nabisco Ltd, Siemens, Telus, Exxon, Chevron, Bombardier, ATI
Technologies e AT&T Canada.

O QUE TORNA O SAP DIFERENTE?

Sistemas informatizados tradicionais, utilizados por muitas empresas atualmente, foram
desenvolvidos para executar algumas tarefas especficas e fornecem relatrios e anlise de
eventos que j ocorreram. Exemplos so os sistemas de contabilidade de livro razo.
Ocasionalmente, alguns sistemas operam em modo de tempo real; isto , apresentam
informaes atualizadas e podem ser utilizados para realmente controlar ou evitar eventos
comerciais especficos.
Uma empresa normal tem muitos sistemas individuais para gerenciar diferentes processos, como
produo, vendas e contabilidade.
Cada um desses sistemas tem seu prprio banco de dados e raramente transmite informaes
para outros sistemas de forma peridica. A abordagem do SAP diferente...

O CONCEITO DE EMPRESA...

Existe somente um sistema de informaes no conceito de empresa: SAP.
Todos os aplicativos acessam dados comuns. Eventos reais no negcio desencadeiam
transaes. Por exemplo, a contabilidade feita automaticamente com base em eventos de
Venda e Produo. As vendas realizadas podem ser vistas quando os produtos so entregues.
As programaes de entregas so coordenadas por vendas. Todo o sistema foi projetado para
funcionar em tempo real, e no de modo histrico. A estrutura do SAP incorpora o que
considerado como as "Melhores prticas de negcios".
A maioria das empresas que implementa o SAP adapta suas operaes ao sistema para atingir
maior eficincia e fora. O processo de adaptao de procedimentos ao modelo do SAP envolve
"Re-engenharia de processos comerciais", que a anlise lgica dos eventos e das relaes que
existem nas operaes de uma empresa.

Created: 2003-11-26

SGC100

MDULOS DO SAP R/3

O SAP dividido em Mdulos.
Mdulos so programas individuais
internos do SAP que foram projetados
para atender a uma necessidade de
negcios especfica. Todos os mdulos
so totalmente integrados.
A integrao permite que o SAP troque
dados automaticamente entre os vrios
componentes, de forma que esses
dados s precisem ser inseridos uma
vez e estejam imediatamente
disponveis para as diferentes reas de
negcios.

BENEFCIOS DO SAP

A SAP no acredita apenas que possa criar softwares melhores, mas tambm que possa ajudar
na construo de melhores empresas. Seu lema o mesmo que sua promessa: Um melhor
retorno de informaes.
Os quatro principais benefcios do SAP so:
Tempo real: as informaes so instantaneamente atualizadas.
Flexvel: mdulos personalizveis oferecem mais flexibilidade.
On-line: acesso de qualquer computador, sem necessidade de impresso.
Integrado: todas as informaes e dados mestre so compartilhados.

AMBIENTES E CLIENTES

Training Environment
SAP R/3 System
Production Environment
Sandbox Environment
Client
Client
Client Client
Client
Client
Client
Client
Client Client
Client
Client
Client
Client
Client Client
Client
Client

Para ajudar as empresas a organizarem suas informaes, o sistema SAP
divido em Ambientes e Clientes.
Um Ambiente SAP uma verso ou "rea" totalmente independente do
banco de dados do SAP, designada para um fim especfico. Como um
usurio do SAP, voc estar trabalhando em 3 (trs) ambientes distintos
que so chamados: Produo, Sistema de treinamento e Treinamento.
Um Cliente SAP uma unidade de trabalho independente dentro do
ambiente SAP R/3. Um Ambiente SAP pode conter mais de um cliente.
Cada Cliente tem seu prprio Registro mestre individual e tabelas de
configurao.
Produo - Esse
ambiente o local onde
realmente acontecem as
transaes financeiras e
contm os "Dados de
registro".
Treinamento - Esse ambiente tem as
mesmas funes e transaes que o
ambiente de Produo, mas contm
dados especialmente criados para
exemplos e exerccios de treinamento.
Esse ambiente ser utilizado somente
nas aulas de treinamento do SAP.
Sistema de treinamento - Esse
ambiente tem as mesmas funes e
transaes que o ambiente de
Produo, mas contm dados
especialmente criados para suportar
exerccios prticos. tambm
conhecido como ambiente de
"Exerccio".

Created: 2003-11-26

SGC100

DADOS MESTRE

Existem 3 (trs) tipos de Dados mestre reconhecidos no SAP:
Dados de registro mestre - dados permanentes que podem ser utilizados repetidamente por
vrias transaes SAP.
Exemplos de dados de Registro mestre so: Registros mestre de funcionrios, Infotipos,
Registros mestre da folha de pagamento, Registros mestre de clientes e centros de
custos.
Dados transacionais - dados criados diariamente para atender s necessidades especficas dos
negcios.
Exemplos de dados transacionais so: Nmeros de documentos, Ordens de compra e
Ordens de venda.
Dados de personalizao - dados criados pela equipe de configurao que funcionam como
dados centrais nos mdulos.
Exemplos de dados de configurao so: Cdigos da empresa, Tipos de organizao,
Estrutura da organizao, Plantas e Plano de contas.

TRANSAO SAP

Atividades ou tarefas so executadas no SAP atravs de Transaes.
Uma "Transao" SAP o nome dado a operaes
utilizadas no SAP para executar uma tarefa especfica.
Uma Transao SAP considerada uma troca de informaes comerciais entre uma parte do
sistema e outra.
Uma Transao SAP composta de uma srie de telas e campos a serem preenchidos. Isso
permite registrar informaes especficas no sistema SAP para posterior processamento. Uma
transao nunca est totalmente concluda at que o sistema SAP aceite as entradas de
informaes como corretas e precisas. O sistema SAP registra e identifica cada transao
executada com um Nmero de documento que permanece no sistema como um caminho para
auditoria.
Existem maneiras diferentes de acessar uma Transao SAP. As duas maneiras mais comuns
so por:
Menu - navegar pela estrutura em rvore para acessar a tarefa de sistema requerida.
Cdigo de transao - atalho que permite acesso direto a uma transao SAP. Por
exemplo, PA40, ME51N, PA20, SU02...

RECUPERAO DE INFORMAES DO SAP

Por ser um sistema integrado em tempo real, uma das principais vantagens de utilizar o SAP a
funo de relatrio. Para tomar decises importantes na empresa, os responsveis pelas
decises devem recuperar informaes importantes no momento certo.
A seguir esto algumas das razes pelas quais isso obtido com a utilizao da funo de
relatrio do SAP:
Sistema e banco de dados integrados - quase todas as informaes inseridas no SAP podem
ser utilizadas em uma funo de relatrio.
Acessvel on-line e preciso - o SAP foi projetado para recuperar informaes e exibi-las
diretamente na tela do computador.
A exibio on-line feita em tempo real e muito precisa.

Created: 2003-11-26

SGC100

Mais critrios estabelecidos = sada de dados mais especfica - os relatrios geralmente
so executados a partir de uma tela de seleo de critrios na qual possvel especificar uma
seleo de vrios critrios para limitar a lista exibida.
Relatrios padro - o SAP oferece relatrios padro acessveis por meio de uma funo
denominada rvore de relatrios e a partir de Exibies de listas.
Opo de relatrios personalizados - os relatrios do SAP podem tambm ser
personalizados com a ajuda de um programador para se adequar s suas necessidades de
informaes.

Created: 2003-11-26

SGC100

Faa este exerccio sobre Noes bsicas do SAP.

Cenrio: Responda as seguintes perguntas:

Voc tem 10 minutos para fazer este exerccio.

P1 O que significa SAP?

P2 Cite alguns dos mdulos oferecidos pelo SAP.

P3 Relacione as duas maneiras mais comuns para acessar uma
Transao SAP.

P4 Existem trs tipos de Dados mestre reconhecidos no SAP.
Cite pelo menos dois exemplos de cada tipo.

P5 Verdadeiro ou falso? "Um Cliente SAP uma unidade de trabalho
independente."

Voc terminou o exerccio!

Created: 2003-11-26

SGC100

REVISO DO TPICO

Reveja os seguintes objetivos do tpico com o instrutor.
Aproveite a oportunidade para acrescentar observaes e comentrios pessoais na sua pgina de
Anotaes do SAP.
Discuta e reveja com o Instrutor, para certificar-se de que agora voc capaz de...
Definir e explicar a estrutura bsica do SAP.
Identificar e relacionar os mdulos do SAP.
Relacionar e discutir os recursos do SAP.
Discutir os benefcios do SAP.

Created: 2003-11-26

N NA AV VE EG GA A O O B B S SI IC CA A N NO O S SA AP P G GU UI I


Objetivos do tpico:

Efetuar logon e logoff da GUI do SAP.
Relacionar e utilizar os recursos da GUI do SAP.
Relacionar e utilizar as barras de ferramentas do SAP.
Relacionar e utilizar os botes de navegao padro do SAP.
Descrever os tipos de mensagens do sistema SAP.

SGC100

ACESSO AO SAP R/3

O acesso ao sistema SAP R/3 realizado atravs de um procedimento simples com trs etapas:

1) Clique duas
vezes no cone
de Logon do
SAP na rea de
trabalho:

2) Selecione o ambiente SAP
apropriado:

3) Digite o ID de usurio, a
Senha e o Idioma do SAP:

Em geral, o cone de Logon do SAP est disponvel diretamente na rea de trabalho.
Observe que voc tambm pode acess-lo utilizando o menu Iniciar do Windows
TM
:
Iniciar >> Programas >> SAP Frontend >> SAPlogon

LOGON NO SAP R/3

A SAP GUI (SAP Graphical User Interface, Interface grfica com o
usurio do SAP) consiste em recursos tcnicos que permitem que voc
troque informaes com o sistema SAP inserindo dados, escolhendo
funes, etc.
A tela de logon do SAP contm quatro campos importantes:
Cliente: rea em que dados informativos so armazenados no SAP
R/3. Em geral, voc nunca deve alterar esse valor.
Usurio: o campo para digitao do nome de identificao de
usurio do SAP (ID de usurio SAP).
Senha: campo destinado digitao da senha de identificao de
usurio do SAP.
Idioma: campo em que deve ser digitado o cdigo do idioma para que
as telas sejam exibidas no seu idioma.

ID DE USURIO SAP

O Responsvel pela autorizao do SAP envia a voc seu ID de usurio SAP e senha.
Todos os IDs de usurio SAP respeitam os seguintes critrios de padronizao:

ID de usurio SAP

Respeito ao formato corporativo padro.
Controle centralizado pelo Administrador do SAP.
Identidade exclusiva para cada usurio.
Personalizado para refletir as atividades do trabalho relacionado.
VOC responsvel por TODAS as atividades executadas com o seu ID
de usurio SAP.

NO divulgue seu ID de usurio SAP para outros usurios.

Created: 2003-11-26

SGC100

SENHA DO SAP

As Senhas do SAP podem incluir uma combinao de letras, nmeros ou caracteres de
pontuao.
Sua senha do SAP deve seguir as caractersticas relacionadas a seguir:

Limitaes da senha SAP

Deve ter de 6 a 8 caracteres.

No pode iniciar com trs letras idnticas.
No pode iniciar com '?' ou '!' ou com um [espao].
No pode ser idntica senha anterior.
No pode ser SAP*** ou Pass**
No pode iniciar com as iniciais do seu nome.

As senhas geralmente expiram aps 90 dias, quando ser solicitado que voc
selecione uma nova senha. NO DIVULGUE SUA SENHA para outros
usurios SAP, j que voc ser responsabilizado por todas as operaes
executadas com seu ID de usurio SAP.

Acompanhe a demonstrao e a explicao do instrutor:
Alterao da senha do SAP

MENU FCIL ACESSO AO SAP

O menu de usurio Fcil acesso ao SAP o principal ponto de
entrada no sistema SAP.
Esse menu contm todas as funes e tarefas, como transaes,
relatrios e endereos na Web, que voc precisa para executar suas
atividades dirias.
Da mesma forma que o Windows
TM
Explorer, a estrutura da rvore de
navegao permite que voc explore cada pasta ou, no caso do SAP,
cada mdulo.
O menu Fcil acesso ao SAP a principal ferramenta utilizada para
acessar as transaes SAP.
Para acessar uma Transao SAP, voc amplia ou reduz ( ) menus
na rea de navegao, escolhendo as setas de navegao
esquerda dos itens de menu da pasta.

Acompanhe a demonstrao e a explicao do instrutor: Menus
e cdigos de transao

Created: 2003-11-26

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CDIGOS DE TRANSAO

Outra maneira de acessar uma transao utilizar o Cdigo de transao do SAP.
Um Cdigo de transao do SAP , por definio, um cdigo
alfanumrico de 4 a 10 caracteres que identifica uma transao SAP
especfica.
Cada Transao SAP tem um cdigo de transao exclusivo.
Os cdigos de transao so utilizados como "atalhos" para acessar transaes SAP. Para
acessar a transao, digite o Cdigo de transao no campo de comando.

Para recuperar o cdigo de uma transao
especfica, acesse a transao navegando
pelo menu Fcil acesso, selecione o indicador
da Barra de status e selecione a opo
Transao.
O cdigo da transao ser exibido na barra
de status.

VISO GERAL DA TELA DO SAP

O Corpo contm elementos de entrada, de
dados e de seleo, como:
rea de entrada campos de entrada,
opes de campo, elementos de seleo,
caixas de seleo, indicadores, etc.
Barra de status exibe as mensagens
de erro, o status do sistema, informaes
do cliente e da sesso.
A tela padro do SAP contm duas reas
principais:
O Cabealho da tela e o Corpo da tela.

O Cabealho contm elementos de
navegao, como:
Barra de menus exibe menus e sadas
disponveis para uma tela ou um menu
especfico.
Barra de ferramentas padro exibe
opes de navegao e outras opes do
sistema.
Barra de ttulo da tela exibe o ttulo da
tela ou do menu. A barra de ttulo uma
importante fonte de informaes, pois
indica onde o usurio est no sistema
SAP. Alguns layouts das telas de
transao so muito semelhantes e o ttulo
da tela a nica indicao da transao
que est sendo processada.
Barra de ferramentas de aplicao
exibe botes de ao ou de sada
disponveis somente para uma tela ou um
menu especfico.

Acompanhe a demonstrao e a explicao do instrutor: Viso
geral da tela do SAP

Created: 2003-11-26

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MENUS DA TELA

Os menus da tela permitem localizar uma ao seqencial especfica que pode ser executada a
partir de uma determinada tela. O menu est organizado de acordo com a tarefa que voc est
executando no sistema SAP. Assim, as opes de menu diferem dependendo da tela.
Os menus tambm so chamados de "listas suspensas". Quando voc seleciona um item de
menu, outras opes so exibidas.

BARRA DE FERRAMENTAS PADRO DO SAP

A Barra de ferramentas padro do SAP utilizada para navegao e aes bsicas. Essa barra
de ferramentas exibida em todas as telas do SAP.

Botes da barra de ferramentas padro do SAP

[ ENTER ] Enter Prosseguir para a prxima tela

[ F11 ] Gravar Publicar ou gravar o documento.

[ F3 ] Voltar Retornar para a tela anterior

[ F15 ] Encerrar Encerrar a transao

[ F12 ] Cancelar Cancelar uma transao

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[ F1 ] Ajuda Ajuda sensvel ao campo do SAP

--- Criar janela nova Criar uma nova janela

--- Criar ligao em desktop Criar ligao em desktop

--- Ajuste do layout local Permite personalizar as opes de layout

Created: 2003-11-26

SGC100

BARRA DE STATUS

A Barra de status est localizada na parte inferior da tela SAP e exibe todas as mensagens do
sistema ou de erro, status do sistema, informaes do cliente e da sesso.

Os campos de status so
exibidos na extremidade direita:

1 2 3

1. O primeiro campo da barra de status indica que o sistema SAP que voc acessou, o
nmero da sesso, o nmero do cliente, o cdigo de transao e/ou o nome do servidor
do aplicativo.
2. O segundo campo de status exibe o servidor ao qual voc est conectado.
3. O terceiro campo de status especifica o modo de entrada de dados.
Clicando nesse campo, voc alterna entre os modos Inserir (INS) e Substituir (OVR).
Para ocultar (ou exibir) os campos de status, clique em esquerda (ou direita),
respectivamente.

MENSAGENS DE ERRO

A barra de status exibe as mensagens de erro e do sistema SAP, status, informaes do cliente e
da sesso. uma fonte importante de informaes, pois a rea na qual as mensagens de erro
so exibidas.
As Mensagens de erro do sistema so exibidas no canto esquerdo da barra de status com trs
cones:
Identifica mensagens de erro - entrada de campo ausente, entrada invlida, entrada
incompleta.
Identifica mensagens afirmativas/confirmao do sistema - transao concluda,
nmero
do documento, nmero da ordem de vendas.
Identifica mensagens informativas/de aviso - voc est prestes a alterar dados
mestres, validar a data, confirmar a entrada.

Certifique-se de LER TODAS AS MENSAGENS DE
ERRO antes de ignorar ou confirmar as mensagens.

Existem quatro tipos de mensagens no SAP:

Tipo de mensagem Soluo sugerida

Informao
Informaes gerais so exibidas
Clique em ou pressione a tecla
Enter para continuar.

Aviso
Avisa quanto possibilidade de um erro de entrada
ou confirmao de alteraes de dados
Clique em ou pressione a tecla
Enter para continuar.

Erro
Campo obrigatrio no preenchido ou entrada de
dados invlida
Clique em ou pressione [Esc].
Digite as informaes necessrias.

Alerta
Erro interno do SAP - Informe a Assistncia tcnica
da SAP imediatamente
Ligue para a assistncia tcnica
imediatamente!!!

Created: 2003-11-26

SGC100

LOGOFF DO SAP

O logoff do SAP uma etapa importante da utilizao do sistema. importante lembrar de efetuar
logoff do sistema SAP ANTES de desligar o computador. Caso contrrio, voc continuar
conectado ao sistema mesmo quando o seu computador estiver desligado e continuar a utilizar
recursos valiosos do sistema.
Existem vrios meios para efetuar logoff do SAP. Os exemplos a seguir representam os meios
mais comumente utilizados:
Clique em at que a janela pop-up Logoff seja exibida.
Clique em at que a janela pop-up Logoff seja exibida.
Utilize o caminho de menu do sistema SAP: Sistema >> Finalizar sesso
Clique em no canto superior direito da janela do SAP para sair.

importante lembrar de efetuar logoff do sistema
SAP ANTES de desligar o computador.

Created: 2003-11-26

SGC100

Faa este exerccio sobre Navegao bsica.

Cenrio: Voc deve efetuar logon e logoff do sistema SAP.


A) Efetuar logon no sistema SAP.
Usurio Digite o ID de usurio.
Senha Digite sua senha.
O instrutor fornecer um
ID de usurio para voc

Idioma: Digite o cdigo do seu
idioma.

O instrutor fornecer o
cdigo do seu idioma

P1 Cite os outros campos exibidos na tela de logon do SAP R/3.

P2 Pergunta de mltipla escolha...

As senhas do SAP podem incluir uma combinao de...
A) Letras, nmeros e
caracteres de pontuao
B) Caracteres como ?, <, > e !
C) as palavras SAP e PASS D) as iniciais do seu nome

Parabns! Voc efetuou o logon no sistema SAP com xito.

P3 Onde geralmente so exibidas as mensagens de sistema na tela
do SAP?

P4 Verdadeiro ou falso?

O menu Fcil acesso ao SAP a principal ferramenta utilizada para
acessar as transaes SAP.

Verdadeiro Falso

-{}-
P5 A tela do SAP dividida em duas reas principais. Cite essas
reas.


A barra de ferramentas padro do SAP fica visvel em todas as telas do
SAP para todas as transaes.

Verdadeiro Falso

Created: 2003-11-26

SGC100


Os botes e esto localizados

A) na barra de ferramentas de
status
B) no corpo da tela do SAP
C) na barra de ferramentas
padro
D) na barra de ferramentas de opes
da tela

P8 O que os cones a seguir indicam?


Created: 2003-11-26

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REVISO DO TPICO

Anotaes do SAP.
Efetuar logon e logoff da GUI do SAP.
Relacionar e utilizar os recursos da GUI do SAP.
Relacionar e utilizar as barras de ferramentas do SAP.
Relacionar e utilizar os botes de navegao padro do SAP.
Descrever os tipos de mensagens do sistema SAP.

Created: 2003-11-26

T TR RA AB BA AL LH HO O C CO OM M O O S SA AP P R R/ /3 3


Objetivos do tpico:

Relacionar o contedo do curso de treinamento do SAP, Introduction to
SAP R/3 GUI.
Descrever o uso e o contedo, os componentes e os materiais de
apoio utilizados neste Manual de treinamento do SAP.

SGC100

ETAPAS PARA CONCLUIR UMA TRANSAO SAP

A maioria das tarefas executadas no sistema SAP envolve a entrada de dados em uma tela, mais
especificamente, Transaes SAP.
Conforme discutimos no tpico de viso geral do sistema SAP: "Uma Transao SAP composta
de uma srie de telas e campos a serem preenchidos, o que permite registrar informaes
especficas no sistema SAP para posterior processamento".
As etapas para a concluso de uma transao SAP so semelhantes maioria dos aplicativos de
sistema em que voc insere dados de campo em uma tela, valida as entradas e, em seguida,
prossegue para a prxima tela na seqncia ou conclui a transao no sistema. O sistema SAP
sempre verifica as entradas para assegurar a consistncia e preciso.
Embora existam muitas variaes de etapas envolvidas na concluso de uma transao SAP, as
etapas bsicas para concluir uma transao SAP geralmente so:
1. Insira dados de campo nos campos de entrada apropriados na tela.
2. Clique em para validar as entradas no sistema e prosseguir para a prxima tela da
transao.

O sistema valida as entradas... Se o sistema encontrar erros, por exemplo,
entradas com valores incorretos, exibir uma mensagem na barra de status e
posicionar o cursor no campo que precisa ser corrigido.

3. Se o sistema SAP no encontrar nenhum erro, a prxima tela ser exibida. Se o sistema
encontrou erros, altere as entradas incorretas, clique em para validar as entradas
novamente no sistema e prossiga para a prxima tela da transao.
4. Quando voc concluir a entrada de dados de campo nos campos de entrada apropriados
na tela.
5. Quando voc chegar ao final da transao SAP, clique em para gravar e concluir a
transao.

GRAVAO, CANCELAMENTO E ENCERRAMENTO DE UMA TRANSAO

Gravao de dados - quando voc est trabalhando em uma transao que envolve vrias telas,
o sistema SAP armazena temporariamente os dados inseridos em cada tela. Depois de preencher
todas as telas necessrias na transao, voc deve gravar os dados para que a transao seja
concluda.
Clique em para gravar os dados.
O sistema SAP processa automaticamente os dados armazenados e grava-os no banco
de dados interno apropriado.
Cancelamento de dados - em alguns casos, pode ser necessrio cancelar ou excluir os dados
que acabou de digitar em uma tela. Por exemplo, no caso de estarem faltando os dados de
alguns campos obrigatrios e voc no poder prosseguir at localiz-los.
Clique em para cancelar todos os dados recm inseridos em uma tela.
O sistema SAP remove os dados da tela atual, fecha a tela e retorna tela anterior.
Dependendo da transao, o sistema pode exibir uma caixa de dilogo solicitando que
voc confirme a ao.
Encerramento de uma transao - ao efetuar uma transao, muitas vezes voc pode desejar
encerr-la sem a concluir.

Created: 2003-11-26

SGC100

Clique em para encerrar a transao.
Caso voc j tenha gravado os dados, ou se ainda no tiver inserido nenhum dado, o
sistema encerrar a tarefa e retornar para a tela inicial do aplicativo. Caso voc tenha
inserido dados enquanto trabalhava na transao, mas ainda no os tenha gravado, o
sistema SAP exibir uma caixa de dilogo solicitando que voc grave os dados. Voc
poder grav-los ou no.

ENTRADA DE DADOS NO SAP R/3

Como na maioria dos aplicativos de computador, as informaes so capturadas no sistema SAP
pela insero de valores nos campos de entrada. Cada campo requer informaes especficas,
sejam elas opcionais ou obrigatrias. Alguns campos oferecem um conjunto especfico de
informaes e outros so mais flexveis.
O SAP oferece ferramentas teis que foram projetadas para ajudar voc a capturar informaes
com mais eficincia.
Por exemplo, no SAP:
Campos de entrada obrigatrios so identificados com um sinal (marca de verificao)
visvel no campo.
Os campos que oferecem uma lista de valores para o campo exibem um cone ou
(listas suspensas) na lateral direita do campo.
Campos com recursos de pesquisa estendida ou de lista exibem um cone na
extremidade direita do campo.
O campo que est sendo preenchido no momento destacado em amarelo.
Campos esquecidos ou que tenham sido preenchidos com valores incorretos so exibidos
com caracteres em vermelho.

UTILIZAO DAS TELAS DE AJUDA DE BUSCA POR CDIGO DE CORRESPONDNCIA

Os dados so armazenados no SAP como Registros.
Um Registro : Um conjunto de informaes relacionadas mestres e transacionais.
Um exemplo cotidiano de registro uma entrada em uma agenda telefnica. Em uma agenda
telefnica, cada entrada, ou registro, consiste em um conjunto de campos: um nome, um endereo
e um nmero de telefone.
Para ajud-lo a inserir informaes, o SAP oferece ferramentas teis que foram projetadas para
auxiliar na captura de informaes de forma mais eficiente. No sistema SAP, utilizamos a Tela de
auxilio pesquisa para localizar informaes que so divididas no que denominamos Cdigos de
correspondncia - Agrupamento chave de dados com caractersticas semelhantes. Os cdigos de
correspondncia so utilizados para recuperar listas de informaes baseadas em critrios
especficos. Campos como Cdigo do material, Nmero de fornecedor, Nmero de conta, etc.
As entradas de campos do SAP e as informaes contidas em um registro so relacionadas. Por
causa dessa relao, voc pode localizar facilmente o valor de um campo desconhecido,
pesquisando valores de campos conhecidos. A Tela de auxilio pesquisa oferece numerosas
opes de busca organizadas em uma ordem lgica para ajud-lo a encontrar respostas.
Por exemplo, a Tela de auxilio pesquisa utilizada para pesquisar os Registros mestre, como
Materiais, Fornecedores, Registros de funcionrios, Contratos de servio, Clientes. Os campos da
Tela de auxilio pesquisa oferecem uma ampla seleo de valores utilizados para limitar os
resultados, identificar melhor e selecionar o valor apropriado.
Quando voc insere um termo de busca em um campo da categoria selecionada de cdigos de
correspondncia, o sistema SAP tenta pesquisar todos os registros e limita os resultados de
exibio correspondendo o termo de busca que voc inseriu.

Created: 2003-11-26

SGC100

FUNES BSICAS DAS TELAS DE AJUDA DE BUSCA POR CDIGO DE CORRESPONDNCIA

Ao utilizar Telas de Ajuda de busca por cdigo de correspondncia, voc no precisa inserir
informaes em todos os campos de termos de busca exibidos. As telas de busca por cdigo de
correspondncia so suficientemente flexveis para permitir que voc insira os termos de busca
conhecidos e que ignore aqueles que no conhece.
Os cdigos de correspondncia so utilizados para recuperar listas de informaes baseadas em
critrios especficos. Campos como Cdigo do material, Nmero de fornecedor, Nmero de conta,
etc.
Cada busca por Cdigo de correspondncia pr-dividida em categorias. Essas categorias
permitem que voc predefina a chave de classificao principal para a busca por cdigo de
correspondncia.
O cone indica que uma "Busca por cdigo de correspondncia" possvel nesse campo.
Cdigos de correspondncia esto acessveis clicando em no final do campo e esto
disponveis em trs formatos bsicos:

Menu predefinido, fornecendo ao usurio opes
especficas para seleo.
Esse formato exibe uma lista limitada de valores disponveis.
Esses valores so especficos para o campo selecionado e
personalizado para refletir as suas necessidades e requisitos
organizacionais.

Formato de calendrio
O formato de calendrio est disponvel em todo o SAP para
permitir a seleo de datas apropriadas.
Esse formato evita qualquer erro que possa ocorrer ao inserir
um formato de data.

Janela pop-up de busca por cdigo de correspondncia
que permite inserir critrios especficos de busca.
Esse formato permite pesquisar utilizando um ou mais
critrios de busca para limitar a lista de resultados.

Created: 2003-11-26

SGC100

UTILIZAO DAS TELAS DE AJUDA DE BUSCA POR CDIGO DE CORRESPONDNCIA

Cada Tela de auxilio pesquisa por cdigo de correspondncia pr-dividida em categorias
especficas. Essas categorias permitem que voc predefina a chave de classificao principal
para a busca por cdigo de correspondncia.
Como cada tela de busca por cdigo de correspondncia dividida em guias, voc primeiro
seleciona uma categoria bsica predefinida para limitar a pesquisa. Basta clicar para selecionar a
guia apropriada que corresponde categoria mais apropriada da busca por cdigo de
correspondncia.
A prxima etapa inserir palavras-chave ou termos de busca nos campos apropriados. A maioria
dos campos no SAP sensvel "ortografia". Isso significa que quando voc pesquisa utilizando
palavras-chave ou termos de busca, essa restrio faz com que a busca por informaes seja
mais difcil. Por exemplo, se voc digitar "coisa" como uma palavra-chave, o sistema vai buscar e
exibir somente registros com a grafia exata de "coisa".
Quando voc insere um termo de busca em um campo da categoria selecionada de cdigos de
correspondncia, o sistema SAP tenta pesquisar todos os registros e limita os resultados de
exibio para que correspondam ao termo de busca inserido.
Guias do cdigo de
correspondncia
(Matchcode Tabs)
A janela pop-up de busca por cdigo de
correspondncia dividida em guias
que indicam as categorias bsicas
predefinidas disponveis para o campo
selecionado em uma tela do SAP.
Basta clicar em uma guia para navegar
de uma categoria para outra at
encontrar a categoria mais apropriada
para a busca por cdigo de
correspondncia.

Guias do Cdigo de Correspondncia
Deslocar para esquerda
Deslocar para direita
Fechar
informao
Seleo mltipla
Iniciar busca
Relacionar guias
Pull - Down

Deslocar para a
esquerda
(Shift Left)
O cone de deslocamento para a
esquerda navega para a esquerda
pelas guias de cdigo de
correspondncia.
Deslocar para a
direita
(Shift Right)
O cone de deslocamento para a direita
navega para a direita pelas guias de
cdigo de correspondncia.

Relacionar
guias
O cone de relacionar guias
exibir uma lista de todas as
guias disponveis. Clique na
guia apropriada para
concluir a busca por cdigo
de correspondncia.
Iniciar busca
(Start Search)
Depois da insero das informaes
necessrias nos campos, utilize o cone
Iniciar busca para comear a busca.
Nmero mximo de
correspondncias

Utilize o campo de nmero mximo de
correspondncias para exibir uma lista
de registros dentro da quantidade
especificada.

Seleo
mltipla
Utilize a janela de seleo
mltipla para inserir critrios
para uma busca com mais
de um valor de busca. Por
exemplo, utilize-a para
pesquisar um grupo de
materiais igual a 158, 159 e
169.
Documentao Utilize o cone de documentao para
exibir a ajuda on-line do SAP para um
campo especificado.
Seleo mltipla
(Multiple Selection)
Utilize a janela de seleo mltipla para
inserir critrios para uma busca com
mais de um valor de busca. Por
exemplo, utilize-a para pesquisar um
grupo de materiais igual a 158, 159 e
169.

Opes de
seleo

Utilize as opes de seleo
para restringir a busca
especificando critrios que
sejam igual, no igual,
maior/menor ou igual a.
Fechar O cone de fechamento fechar a janela
pop-up de cdigos de correspondncia.

Created: 2003-11-26

SGC100

DICAS E PISTAS PARA BUSCA POR CDIGO DE CORRESPONDNCIA

Para que as buscas sejam mais flexveis, voc pode utilizar o caractere curinga para ampliar os
resultados da busca.
O caractere curinga "" utilizado para ampliar os resultados. Utilize o caractere curinga da
mesma forma que o utilizaria em qualquer outro aplicativo de consulta de banco de dados. Um
exemplo comum fazer a busca utilizando palavras-chave incompletas na Internet. Por exemplo,
*coisa* para buscar tudo o que contm a palavra "coisa".

Trs maneiras de utilizar o caractere curinga ""
1. Digite antes do texto - ao carbono - o sistema SAP exibir
todos os registros com a descrio que termina com "ao
carbono".
2. Digite aps o texto - "gua" - o sistema SAP exibir os
registros que iniciam com "gua".
3. Digite antes e aps o texto - ao - o sistema SAP exibir
os registros que contm o texto inserido.

TRABALHO COM SESSES MLTIPLAS

Quando voc efetua logon no SAP, uma sesso (janela) inicial do SAP aberta. A partir dessa
sesso inicial, possvel iniciar uma sesso adicional do SAP.
O SAP permite que voc abra sesses adicionais, se necessrio. A sesso adicional do SAP
aparece na tela como uma janela separada, exibindo o menu Fcil acesso ao SAP.

Imagine este cenrio...
Imagine que voc esteja inserindo informaes de entrada no Grupo Tempo e que esteja
vendo uma lista que contm vrios itens. Depois de inserir as informaes de tempo para um
item, algum solicita que voc verifique informaes de algum funcionrio para ele.
Em vez de deixar a primeira transao e perder os dados, basta abrir outra sesso, acessar
os registros dos funcionrios e recuperar as informaes solicitadas.
Depois de transmitir as informaes, voc fecha a nova sesso e conclui a entrada de dados
no Grupo Tempo depois de encontrar as informaes solicitadas.

Para abrir uma nova sesso, clique em , localizado na barra de ferramentas padro
do SAP.

Normalmente, necessrio concluir e encerrar uma transao SAP antes de iniciar outra. A
vantagem de abrir uma segunda sesso que voc pode manter uma transao aberta sem
perder os dados inseridos e executar uma transao diferente em outra rea do sistema.
Em vez de deixar a primeira transao e perder os dados, voc pode abrir uma sesso separada
do SAP e acessar, criar ou alterar outras informaes.
possvel abrir at quatro sesses. Entretanto, recomendvel no abrir mais de duas ou trs
sesses para evitar sobrecarga de recursos do sistema.

Created: 2003-11-26

SGC100

Faa este exerccio sobre Trabalho no SAP

Cenrio: Voc est prestes a procurar algumas informaes organizacionais para
alguns funcionrios. Voc deve utilizar as funcionalidades de busca do SAP
para localizar as informaes dos funcionrios.



Um Registro um conjunto de informaes relacionadas mestres e
transacionais.

Verdadeiro Falso


Qual dos itens a seguir no representa uma opo possvel?

A) Calendrio B) Lista de menu predefinida
C) Tela de auxilio pesquisa D) Lista ou menu de transao

P3 Relacione trs maneiras de utilizar o caractere curinga (*):

Utilize as seguintes informaes para fazer este exerccio prtico:
1. Acesse a transao SAP Maintain Master Data (Manter dados mestre) (PA30).
2. Pesquise as seguintes informaes...

P4 Quantos funcionrios constam no sistema com o sobrenome
"Ribeiro"?

P5 Quantos funcionrios constam no sistema com nomes que iniciam
com a letra "P" e terminam com "s"?

Lembre-se de utilizar o caractere curinga ()!!!

P6 Ao ordenar os funcionrios por Start Date (Data de incio), quem
aparece por ltimo?

Created: 2003-11-26

SGC100

P7 Na busca de Nmero de pessoal, quais so as quatro guias que
podem ser utilizadas para selecionar os critrios de busca?

P8 Qual o atalho a ser digitado no campo referente a nmero de
pessoal para localizar um funcionrio pelo sobrenome?


Created: 2003-11-26

SGC100

REVISO DO TPICO

Anotaes do SAP.
Explicar as etapas envolvidas para concluir uma transao SAP.
Executar entradas de dados em uma tela do SAP.
Executar pesquisas por cdigos de correspondncia.

Created: 2003-11-26

G GE ER RE EN NC CI IA AM ME EN NT TO O D DA A L LI IS ST TA A D DE E F FA AV VO OR RI IT TO OS S


Objetivos do tpico:

Relacionar e explicar as etapas bsicas da adio de objetos aos
favoritos
Adicionar uma transao SAP aos favoritos
Adicionar uma pasta aos favoritos
Organizar seus favoritos

SGC100

GERENCIAMENTO DOS FAVORITOS

Da mesma forma que a maioria dos navegadores da Web, o menu Fcil acesso ao SAP permite
que voc personalize seu menu criando uma Lista de favoritos.
Por exemplo, voc pode personalizar seu menu criando uma lista das transaes SAP utilizadas
com mais freqncia. A adio de uma transao Lista de favoritos simplifica o acesso futuro
transao.
Adicionando uma transao Lista de favoritos, voc a torna acessvel diretamente da Lista de
favoritos, que relacionada primeiro, sem ter de navegar e buscar a transao na estrutura de
menu em rvore.
Alm de adicionar as transaes SAP Lista de favoritos, voc pode tambm adicionar endereos
da Web, relatrios e links para outros aplicativos. Tambm pode criar pastas para organizar e
gerenciar sua Lista de favoritos.

PERSONALIZAO DA LISTA DE FAVORITOS

Existem vrias maneiras de personalizar seus Favoritos. A tcnica mais comum utilizada para
adicionar, manter e remover transaes SAP, endereos da Web, pastas dos Favoritos utilizar o
item de menu Favoritos da tela "Fcil acesso ao SAP".

O item de menu Favoritos da tela "Fcil acesso ao SAP" permite:
Adicionar - adicionar uma transao SAP navegando pela estrutura de rvore do menu.
Alterar - alterar as propriedades de um item de favoritos.
Mover - ajustar e organizar a ordem dos favoritos.
Excluir - excluir um item de favoritos.
Inserir pasta - criar pastas para organizar os favoritos.
Inserir transao - adicionar uma transao SAP utilizando o cdigo de transao.
Adicionar outros objetos - inserir outros itens de favoritos, como endereos da Web,
relatrios ou outros links.
Outros recursos avanados esto tambm disponveis, como o download e o upload de
itens de favoritos.

Acompanhe a demonstrao e a explicao do instrutor:
Gerenciamento dos favoritos

Created: 2003-11-26

SGC100

ADIO DE UMA TRANSAO SAP UTILIZANDO O CDIGO DE TRANSAO

A adio de uma transao SAP lista Favoritos uma tima maneira de reduzir o tempo de
navegao e de busca.
Adicionando uma transao lista Favoritos, voc a torna acessvel diretamente da lista Favoritos,
que relacionada em segundo lugar no Launch Pad, sem ter de navegar e buscar a transao na
estrutura de menu em rvore Funes.
A maneira mais comum de adicionar uma transao SAP lista Favoritos utilizar o
caminho de menu: Favoritos >> Inserir transao.

Adicione uma transao SAP em sete etapas fceis
1. Navegue pela rvore de menus para acessar a transao SAP.
2. Na barra de status, clique em para recuperar o Cdigo de
transao SAP.
3. Acesse a tela "Fcil acesso ao SAP".
4. Selecione o item de menu Favoritos.
5. Selecione Inserir transao.
6. Digite o Cdigo de transao.
7. Clique em para confirmar.

ADIO DE UMA TRANSAO SAP A PARTIR DA RVORE DE MENUS

Outra forma de adicionar uma transao SAP a Favoritos adicion-la a partir da rvore de
menus do SAP.
Existem dois mtodos comumente utilizados:
Utilize o caminho de menu: Favoritos >> Adicionar
'Arraste e solte' a transao na pasta Favoritos.

Adicione uma transao SAP em sete etapas fceis
1. Navegue pela rvore de menus para exibir o nome da
transao SAP.
3. Selecione Adicionar.
5. Selecione Alterar.
6. Digite uma nova Descrio para a transao.

Created: 2003-11-26

SGC100

CRIAO DE PASTAS

Para ajud-lo a organizar e gerenciar sua lista Favoritos, voc pode tambm criar pastas a partir
da janela "Fcil acesso ao SAP".
Utilize o caminho de menu Favoritos >> Inserir pasta para criar suas prprias pastas.
Depois de criar a pasta, voc pode criar novos itens favoritos ou mover os itens favoritos
existentes para a pasta utilizando a tcnica "Arrastar e soltar".

Crie pastas em quatro etapas fceis!
1. Selecione o item de menu
Favoritos.
2. Selecione Inserir pasta.
3. Digite o nome da pasta.

Created: 2003-11-26

SGC100

Faa este exerccio sobre Gerenciamento dos favoritos.

Cenrio: Voc deseja tornar algumas transaes e sites da Web acessveis a partir da
lista Favoritos.


1. Responda as seguintes perguntas:

P1 O que pode ser adicionado lista de favoritos?


Para personalizar seus Favoritos, voc deve acessar a janela "Modificar
meus favoritos".

Verdadeiro Falso

-{}-
2. Utilize as informaes a seguir para personalizar seus Favoritos e fazer este exerccio:
Adicionar transao... O instrutor especificar algumas transaes...
Criar pastas... Minhas coisas e Coisas do trabalho
Organizar e/ou mover... Organize as transaes e endereos da Web de acordo com
sua preferncia...


Created: 2003-11-26

SGC100

REVISO DO TPICO

Anotaes do SAP.
20 minutos
Adicionar uma transao SAP aos favoritos.
Adicionar uma pasta aos favoritos.
Organizar seus favoritos.

Created: 2003-11-26

R RE EV VI IS S O O F FI IN NA AL L


Objetivos do tpico:

Discutir e explicar o contedo do curso Introduction to SAP R/3 GUI
Identificar o sistema de treinamento prtico disponvel para o
autotreinamento no local de trabalho

SGC100

REVISO FINAL

Vamos revisar os tpicos abrangidos como parte deste seminrio. Em cada tpico, discutimos,
praticamos, revisamos e aplicamos vrias novas habilidades e conhecimentos utilizados no novo
aplicativo SAP R/3.

ESTACIONAMENTO

Vamos rever os itens descritos em Estacionamento.
Se houver qualquer pergunta, dvida ou problema colocado no Estacionamento que ainda
permanea no respondido/no resolvido antes do final desta sesso de treinamento, todas as
perguntas sero publicadas on-line na pgina FAQ do Site de suporte ao SAP da
JohnsonDiversey.

AMBIENTE DE PRTICA DO SAP

Voc pode praticar tudo o que aprendeu hoje em um ambiente seguro e sem preocupaes. Este
um ambiente prtico do SAP onde podem ser executadas tarefas de sistema aprendidas no
curso sem preocupao com a contaminao dos dados reais. Utilize o seguinte ambiente de
treinamento:
Sistema SAP: _____________
ID de usurio: ___________________________
Senha: ___________________________
Idioma: ___________________________

AGRADECEMOS SUA PARTICIPAO...

Agradecemos sua presena e participao neste Seminrio da SAP.
Preencha o Formulrio de avaliao de treinamento antes de sair da sala de treinamento.
Obrigado!

INTRODUCTION
SAP BASICS
SAP GUI BASIC NAVIGATION
WORKING IN SAP R/3
MANAGING YOUR FAVORITES LIST
FINAL REVIEW

Created: 2003-11-26

AVALIAO DE TREINAMENTO DO SAP
Sua opinio a respeito deste seminrio muito importante para ns. Permita-nos tomar um pouco do seu
tempo para saber sua opinio.
Nmero/ttulo do curso: SGC100 Introduction to SAP R/3 GUI Data (s):
Instrutor(es): Nas sees a seguir, classifique cada item colocando um "X" no
smbolo apropriado.
Contedo do curso

Instrutor
As informaes apresentadas foram relevantes para
MINHAS atividades no sistema SAP.

O instrutor apresentou bem o assunto.
Very Poor Poor Fair Good Very Good Excellent Very Poor Poor Fair Good Very Good Excellent


O contedo do curso estava bem organizado.

O instrutor demonstrou conhecimento do assunto.


O material do curso era compreensvel.

O instrutor estava disponvel para responder as perguntas.


Os materiais de treinamento foram teis na sala de aula.

O instrutor administrou bem a classe e o curso.


As informaes tericas e prticas foram equilibradas.


Instruo
As demonstraes e/ou exerccios reforaram
o que foi discutido.

Com base nas informaes recebidas hoje, tenho certeza de que
serei capaz de executar minhas atividades no novo sistema SAP.

Acredito que os objetivos do curso foram atingidos.


Com base nas ferramentas que foram fornecidas hoje, sinto-me
confiante e bem preparado para executar minhas atividades no
novo sistema SAP.

Responda as seguintes perguntas para nos oferecer um feedback das informaes gerais.
Como estava o ritmo do curso (lento/perfeito/rpido
demais)?
Quais foram os pontos fortes do curso?

Quais tpicos foram mais importantes para voc?

Relacione outros tpicos que voc considera que devam ser
includos no curso.

Houve pontos fracos no curso? Em caso positivo, voc tem algum comentrio ou sugestes para melhorar o treinamento?

Obrigado por preencher este formulrio!
Seus comentrios nos ajudaro a melhorar futuras sesses de treinamento do SAP!

Introducao SAP

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Introduction to SAP R/3 GUI

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