REVISIN POR LA DIRECCIN

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1. OBJETIVOS.


Ser capaz de planificar una revisin del sistema por la direccin.
Conocer los puntos que se deben valorar como elementos de
entrada a la revisin del sistema por la direccin.
Conocer los puntos que deben constituir las salidas de la revisin
del sistema por la direccin.
Conocer los registros que se deben mantener como evidencia de
la realizacin de la revisin del sistema por la direccin.


















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2. CONTENIDO.

La alta direccin debe revisar el sistema de gestin de SST de la
organizacin a intervalos planificados para asegurarse de su
conveniencia, adecuacin y eficacia continua. Los resultados de dichas
revisiones debern ser registrados y conservados.

Los elementos de entrada para la revisin por la direccin deben
incluir:

a) Los resultados de las auditorias internas y evaluaciones de
cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos
aplicables a la organizacin.
b) Los resultados de la participacin y consulta de los trabajadores.
c) Comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.
d) El desempeo de la SST de la organizacin.
e) El grado de cumplimiento de los objetivos.
f) El estado de las investigaciones de los incidentes, las acciones
correctivas y las acciones preventivas.
g) El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones por la
direccin previas.
h) Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolucin de los
requisitos legales y otros requisitos relacionados con la SST y las
recomendaciones de mejora.

Los resultados de las revisiones por la direccin deben ser acordes
con el compromiso de mejora continua de la organizacin y deben
incluir cualquier decisin y accin relacionada con posibles cambios en:

El desempeo de la SST.
La poltica y los objetivos de SST.
Los recursos.
Otros elementos del sistema de gestin de la SST.

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2.1. REVISIN DEL SISTEMA POR LA DIRECCIN

La revisin del sistema por la direccin es el ltimo apartado de la
Norma de referencia y tambin el que cierra el ciclo de la mejora
continua (ciclo PDCA). Su propsito es que las organizaciones revisen el
funcionamiento global de su sistema y en consecuencia de la
informacin recabada se tomen decisiones para la mejora del
desempeo ambiental.

Cmo la alta direccin puede realizar la revisin del sistema de
gestin de la SST?

Estableciendo para esta revisin:

Periodicidad: una vez al ao puede ser aceptable para un
sistema ya establecido. La frecuencia de estas reuniones puede
incrementarse si se planifican o prevn cambios/modificaciones
o nuevos proyectos.

Equipo que participar en la reuniones de revisin: la alta
direccin y adicionalmente aquellas direcciones/departamentos
que gestionen datos que formen parte de la revisin del sistema,
como por ejemplo:

o Responsables de los objetivos marcados por la direccin
o Prevencin: por ejemplo en la gestin de las acciones
correctivas/preventivas, auditoras, no conformidades.
o Jefe de produccin: conoce datos de empleos de
materias primas, accidentes e incidentes en produccin,
gestin de residuos
o Responsable de compras: para gestionar las
comunicaciones de SST a proveedores.
o Ingeniera de producto/proceso: para el estudio de
nuevos productos o procesos productivos y los aspectos
de SST asociados a los mismos.
o Recursos humanos: si se analizan las actividades de
formacin del personal modificaciones de stos.


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Los temas, que sern tratados de forma obligatoria:

o Resultados de auditoras internas,
o Evaluacin de cumplimiento de requisitos legales y otros
requisitos que la organizacin suscriba,
o Comunicaciones de partes interesadas externas, incluidas
quejas,
o El desempeo ambiental de la organizacin,
o El grado de cumplimiento de objetivos y metas,
o El estado de las acciones correctivas y preventivas,
o Seguimiento de acciones resultantes de las anteriores
revisiones por la direccin,
o Cambios en circunstancias de la organizacin,
o Evolucin de requisitos legales,
o Recomendaciones para la mejora.

Los temas, que sern tratados opcionalmente:
Otra informacin, que se crea til revisar, aprovechando la
periodicidad preestablecida de las reuniones de revisin del
sistema, as como la presencia en stas de la alta direccin de la
empresa.

Modelo actas de reunin: agiliza la creacin del registro de las
reuniones y evita que se olvide tratar algn punto importante.
El contenido mnimo de estas actas suele ser el siguiente:

o Fecha,
o Asistentes,
o Temas tratados,
o Compromisos adquiridos (indicar para cada compromiso:
tema, responsable, plazo asignado y recursos
requeridos),
o Temas a tratar en la prxima reunin y fecha prevista
para llevarla a cabo,
o Firma de los asistentes.

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Cmo puede asegurarse la consistencia, adecuacin,
efectividad, la evolucin continua del sistema?

Para medir la validez de lo que se est haciendo es necesaria la
inclusin de elementos tangibles, que nos permitan tomar decisiones
objetivas.

La propia poltica de la empresa debe evolucionar en esa
direccin.
La optimizacin de los recursos consiste en desarrollar
correctamente el mayor nmero de las actividades que han
sido planificadas, de forma que respondan al mximo a las
expectativas de nuestros clientes.
Dentro de la revisin del sistema por la direccin debe
considerarse, el grado de xito de los esfuerzos que estamos
realizando.

En la prctica, la direccin, lleva a cabo una valoracin ms o
menos genrica de la adecuacin del sistema, dentro del acta de
revisin del sistema, basada en el anlisis de aquellos puntos que
forman parte de la revisin.

2.2. INFORMACIN PARA LA REVISIN.

Cmo se tiene en cuenta el resultado de auditoras?

Debe tenerse en cuenta tanto las auditoras de SST internas como
las externas (por ejemplo procedentes de entidades de certificacin,
clientes,...).

El anlisis no debera reducirse a la cuantificacin del nmero de
no conformidades detectadas, sino que deberan analizarse aspectos
como:

Gravedad de las no conformidades (efectos derivados: costes,
actividades,...).
Causas.
reas en las que se producen.
Accin repetitiva.

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Cmo se tiene en cuenta las comunicaciones externas
recibidas?

La organizacin deber tener en cuenta como parte importante de
la revisin aquellas comunicaciones externas recibidas por parte de
vecinos, clientes y administracin.

Se deber dar especial importancia a aquellas comunicaciones
que tienen un carcter legal, es decir infracciones legales que haya
cometido la empresa y sobre las cuales pueda haber abiertos
expedientes sancionadores. Este tipo de comunicaciones pueden
suponer la implantacin y aplicacin de nuevas metodologas y tcnicas
dentro de la organizacin que requieran inversiones las cuales debern
ser estudiadas por la direccin de la empresa y otras responsabilidades
implicadas.

Cmo se analizan las acciones correctivas y preventivas?

o Las acciones correctivas y preventivas son dos herramientas
de gestin que pueden aportar mejoras importantes a la
empresa, por lo que se hace aconsejable potenciar su
utilizacin desde la propia direccin general.

o Es imprescindible disponer de un responsable del
seguimiento de las acciones que acte como impulsor de las
mismas y apoye al resto de reas de la organizacin en su
implantacin, seguimiento y anlisis (esta figura suele ser el
Responsable de SST designado por la direccin).

o Las fuentes de informacin, que sirven como base para la
definicin de las acciones correctivas/preventivas, ms
visuales suelen ser:

- Incidentes y accidentes.
- Comunicaciones externas.
- Resultados de auditoras internas/ externas.
- Anlisis de objetivos de SST
- Propuestas de mejora.
- Revisiones del sistema medioambiental por la direccin.

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- Variaciones producidas/previstas en el proceso/producto.

o Debe impulsarse un sistema que se anticipe a los problemas
respecto a uno que se limite en corregirlos y, por supuesto,
respecto a otro que slo los detecte. Esto equivale a decir
que debe potenciarse la implantacin de acciones
preventivas respecto a las acciones correctivas.

o Del anlisis de dichas acciones puede extraerse informacin
del tipo:

- Causas, clasificadas por tipologas y carcter repetitivo.
- Costes derivados de las incidencias, as como beneficios
derivados de las acciones definidas.
- Grado de eficacia de las acciones que se definen.
- Departamentos afectados.
- Grado de cumplimiento de los plazos de cierre asignados
inicialmente las distintas acciones.

Cmo se lleva a cabo el seguimiento de revisiones previas?

El informe de revisin anterior, debe ser uno de los puntos
preestablecidos entre los que forman parte de la revisin del
sistema por la direccin.
Es de gran utilidad para llevar a cabo una comparativa entre dos
ejercicios que nos permita identificar posibles derivas del sistema
de gestin de la SST.
Aquellos puntos que hubieran quedado pendientes del informe
anterior pueden registrarse en el nuevo informe y de esta forma
ser tratados en el nuevo ejercicio.

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Cmo se analizan los cambios?

La participacin de los principales responsables de la
organizacin, en la revisin del sistema, facilita la identificacin de
stos al nivel de toda la empresa.

Es imprescindible identificar los cambios que se prevn, para de
esta forma planificar la implantacin de los mismos.

2.3. RESULTADOS DE LA REVISIN.

Los resultados de la revisin incluirn:

Posibles cambios en la Poltica de SST

Estos cambios sern fruto de posibles cambios en la empresa que
pudieran influir en la filosofa general de la misma pudiendo dar
lugar a inclusin de nuevos marcos para la creacin de objetivos y
nuevas tendencias en la filosofa general de la empresa.

Cambios y definicin de nuevos objetivos y metas

La organizacin deber estudiar el grado de cumplimiento de los
objetivos ya definidos y detectar posibles nuevos objetivos o la
necesidad de modificar o redefinir los ya existentes.

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3. RESUMEN.

La alta direccin debe, a intervalos planificados, revisar el sistema
de gestin de la SST de la organizacin para asegurarse de su
adecuacin y eficacia continuas.

La revisin debe incluir la evaluacin de las oportunidades de
mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestin de
la SST, incluyendo la poltica de SST y los objetivos.

Debe mantenerse registro de las revisiones por la direccin.

La informacin de entrada para la revisin debe incluir:

o Resultados de auditoras internas,
o Evaluacin de cumplimiento de requisitos legales y otros
requisitos que la organizacin suscriba,
o Comunicaciones de partes interesadas externas, incluidas
quejas,
o El desempeo en la SST de la organizacin,
o El grado de cumplimiento de objetivos y metas,
o El estado de las acciones correctivas y preventivas,
o Seguimiento de acciones resultantes de las anteriores
revisiones por la direccin,
o Cambios en circunstancias de la organizacin,
o Evolucin de requisitos legales,
o Recomendaciones para la mejora.

Los resultados de la revisin por la direccin deben incluir todas
las decisiones y acciones relacionadas con:

o Posibles cambios organizativos que influyan en aspectos de SST
de la organizacin.
o Cambios en poltica, objetivos y metas.