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EL DIAGNSTICO

Es el
proceso de estudio
para medir, determinar, evaluar y caracterizarparticularidades de
una necesidad u oportunidad
que se presenta y quedebe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones
actuales,o capitalizada a travs de la realizacin de inversiones que aumenten
larentabilidad.En el diagnstico se identifican las causas que generan el hecho
y susefectos, permitiendo a partir del anlisis, formular estrategias deintervencin
de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cadaempresa.El conocimiento
de la situacin imperante y el reconocimiento de losfactores que puedan dinamizar
o retardar el desarrollo de las accionespropuestas, permite establecer
un diagnstico que posibilite verificar laconveniencia de poner en marcha la idea o
ideas iniciales.En estos trminos, la preparacin implica que las primeras acciones
seencaminen a la recopilacin de toda aquella informacin que permitaconocer el
contexto y de esta manera entender mejor los planteamientoshechos en el estudio. Esta
informacin se agrupa y organiza construyendoun marco de referencia, que
generalmente consiste en la descripcin delentorno, base contextual para la
fase de verificacin.El conocimiento tanto de las organizaciones como de los
gestores dedesarrollo, al tratarse de su propia realidad para unos, y del resultado
desu interaccin permanente con el fenmeno de estudio para otros, permitetener
acceso a informacin de primera mano, til en la bsqueda delproblema y sus
repercusiones en forma mucho ms directa. Estaindagacin no debe quedarse
slo en la descripcin de situaciones sinoque debe trascender hacia
sus significados e interpretaciones.
Propsitos del diagnstico
Tiene dos propsitos principales
1. Descripcin
Caracterizacin de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectacinsobre la
poblacin objetivo.
2. Explicacin
Estructuracin causal de las variables o situaciones que determinan lanecesidad o
problema. sta permite establecer la magnitud y dimensinde la solucin para
alcanzar una situacin deseable.
Problema o Necesidad:
Describe la situacin de deficiencia, escasez, suministro inadecuado obaja calidad
de un bien o servicio, que afecta a una poblacin determinadaen un rea
geogrfica definida, y que debe ser solucionada.En el problema o necesidad se
debe detectar su naturaleza, es decir, qulo ha generado, desde cundo se est
presentando y cul es sucuantificacin.Una vez analizadas las caractersticas del
problema y teniendo claro sucontexto, se proceden a identificar y formular las
posibles soluciones, lascuales deben ser evaluadas de forma preliminar para
determinar cul es laopcin ms apropiada, que ser la que de origen al
proyecto.Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones
asaber: Existe el problema? Cul es el problema? Cul es su entorno? Cules son
sus consecuencias? Cul es la magnitud actual del problema?
El problema dentro de la organizacin:
Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmenteestn asociados a la
mejora del rendimiento empresarial o a la expansinen la cobertura de mercado.
Algunos casos tipo podran ser: Una oficina congestionada de operaciones: Puede
necesitarestrategias para simplificar sus procedimientos administrativos. Una empresa
con oficinas distribuidas en muchas zonas: Esposible que necesite establecer un sistema de
comunicacin eficazentre ellas. Una compaa con procesos productivos que generan
altosdesperdicios y prdidas que repercuten en la estructura de loscostos y precios
de los productos: Requiere con urgenciaredisear sus procesos.Habitualmente los
problemas se consideran factores negativos y lasoportunidades factores positivos,
que suelen estar impulsados por fuerzasexternas. Uno de los ejemplos
ms comunes de oportunidades seencuentran en las reas de desarrollo o mejora de productos,
ya que
constituyen la respuesta a una necesidad detectada en el mercado.
La identificacin de la idea del proyecto es la etapa ms crucial ycompleja,
requiriendo altas dosis de conocimiento del medio, iniciativa eimaginacin. En
trminos ms concretos las fuentes de identificacin denuevos proyectos pueden
ser las siguientes:
Fuentes que facilitan la identificacin de ideas de proyectos:1
Estudio y revisin del plan, y programas sectoriales y regionales dedesarrollo.
2
Estudios socioeconmicos, diagnsticos y/o evaluaciones que sehayan realizado,
tanto en el sector pblico como en el privado.
3
Revisin de proyectos aplazados o abandonados por diversasrazones.
4
Observacin y anlisis de experiencias de otras regiones o pases.
5
Propuestas directas emanadas de organizaciones sectoriales,gremiales y
de comunidades.
6
Existencia de necesidades e intereses insatisfechos o parcialmentesatisfechos.
7
Identificacin de recursos disponibles con el fin de buscar su mejoraprovechamiento.
8
Existencia de polticas gubernamentales que favorezcan eldesarrollo
de determinadas actividades econmicas.
9
Conocimiento de avances tecnolgicos y desarrollo de nuevastecnologas para
aprovechar sobrantes y emplear mejor los insumosy recursos disponible
10
Experiencias familiares.
11
Eventos empresariales.