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US1 Considero-me um usurio aderente da SOX
US2 Assim que possvel pretendo aderir mais intensamente a SOX
V7
Acredito que posso comunicar aos outros as consequncias da
adoo da SOX
V8
A adoo da SOX me possibilita um maior controle do meu
trabalho
V9
Entendo que a adoo da SOX ajusta-se bem forma que eu gosto
de trabalhar
V13 Aderir SOX melhora a qualidade do meu trabalho
V14 Minha interao com a SOX clara e de fcil percepo
V15 Os resultados de aderir a SOX so aparentes para mim
V17
No tenho dificuldades para explicar por que a aderncia da SOX
pode ou no ser benfica
V20 No geral, acredito que a SOX fcil de ser adotada
V21 Aderir SOX ajusta se ao meu estilo de trabalho
V22 Aprender as sees da SOX fcil para mim
V23 Aderir SOX compatvel com todos os aspectos do meu trabalho
V28
A aderncia da SOX possibilita a criao de novos servios ou
processos
V29
A aderncia da SOX permite melhorar a forma de realizar servios
ou processo
V32 A aderncia da SOX permite ter acesso a novos conhecimentos
V33
A aderncia da SOX propicia novas alternativas para o mtodo de
ensino
F2
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V2 Seguindo a SOX, posso realizar minhas tarefas mais rapidamente
V3 Eu tive vrias oportunidades de experimentar a SOX
V5 Seguir a SOX torna mais fcil a realizao do meu trabalho
V6 Acredito que fcil adotar a SOX para fazer o que preciso fazer
V16 fcil observar outras pessoas seguindo a SOX no meu setor
V25 A aderncia da SOX melhora minha efetividade no trabalho
V27 Aderncia SOX um smbolo de status no banco
V30 A aderncia da SOX permite a criao de servios ou processos
V31
A aderncia da SOX possibilita inovar a forma de executar minhas
funes no banco
F3
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V4
Os funcionrios do banco que aderem SOX tm um perfil
diferenciado
V11
As pessoas do meu setor que so aderentes SOX tm maior
prestgio do que aquelas que no so aderentes
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V10
A adoo da SOX no percebida no setor
V18
Embora seja til, aderir a SOX no obrigatrio em meu trabalho
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V19
No Banco pode se perceber a aderncia da SOX
V26
No tive dificuldades para dizer aos outros os resultados da
aderncia da SOX
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V24
Foi-me permitido adequar a SOX, a ttulo de teste, o tempo
suficiente para entender o que poderia fazer
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V1
Meus superiores no me obrigam a seguir a SOX
V12
Antes de se adequar SOX, eu fui previamente apresentado s
sees da mesma
O fator 1, que apresenta a maior percentagem de explicao (32,48%) no estudo foi
identificado como Demonstrao do Resultado do Uso. As caractersticas com maior
significncia nesse foram: Vantagem Relativa, Demonstrao de Resultado e Resultado do
uso. Outras caractersticas tambm compem esse fator, mas tm pesos menores ou so
caractersticas especficas.
O fator 2, com 19,27% da varincia foi caracterizado como Vantagem Relativa,
mesmo sendo uma caracterstica que compem do fator 1. Foi nesse fator que o peso dessa
caracterstica destoou das outras. Outras caractersticas presentes no fator Vantagem Relativa
com pesos altos da varincia so o Resultado do Uso e o Uso Fcil.
O fator 3, nomeado como Imagem obteve 9,56% da varincia, apresentou nesse
grupo somente caractersticas que Moore e Benbasat (1991) identificou como imagem e,
portanto, seguiu-se o mesmo padro de nome.
O fator 4, com 7,76% da varincia caracterizado, assim como no estudo de Moore e
Benbasat (1991), como Visibilidade, composto de variveis com pesos altos nas
caractersticas de Visibilidade e Uso Voluntrio, mas, com a anlise das perguntas que
compem o fator, concluiu-se que o tema que traduziria melhor a ideia desse fator seria o de
Visibilidade.
O fator 5 obteve 5,81% da varincia necessitou cuidado para identificar um tema que
o caracterizasse melhor, pois as assertivas que formam esse grupo so de caractersticas de
Visibilidade e de Demonstrao de Resultado. Os pesos de ambas as variveis eram
semelhantes e com isso, utilizou-se a anlise do contedo das assertivas para identificar
temas comuns entre elas. Feita a anlise, chegou-se em Usabilidade para caracterizar melhor
esse fator.
O fator 6 com 5,05% da varincia foi composto somente por uma varivel, cuja a
Experimentao. Com isso, ele tambm recebeu a mesma identificao.
56
E finalmente, o fator 7, com 4,80% da varincia foi composto fortemente pela
varivel de Uso Voluntrio. Outra varivel que o compe a Experimentao, ainda que com
peso bem menor. Levando isso em considerao, o fator 7 foi identificado com a
caracterstica de Uso Voluntrio.
Na anlise de dados Quantitativos desse estudo conseguiu identificar sete fatores,
onde no estudo de Moore e Benbasat (1991) foram encontrados nove caractersticas. Dos
fatores encontrados, o fator Demonstrao do Resultado do Uso, Vantagem Relativa e
Imagem destacam-se por ter 61,31% de representatividade no Mtodo Quantitativo desse
estudo.
5.2 Coleta e anlise de dados Qualitativos
A anlise qualitativa foi realizada utilizando os dados obtidos de 4 questionrios
respondidos. A abordagem qualitativa tem como objetivo responder os questionamentos que
no foram respondidos pelos testes feitos quantitativamente. Os questionrios seguiram um
roteiro previamente elaborado, que consta na seo de apndices (Apndice II). Os
respondentes tiveram o ms de novembro de 2012 para responder o questionrio. Suas
respostas eram abertas e foi disponibilizado o contato do mestrando para qualquer
esclarecimento referente s perguntas. A tcnica empregada para anlise foi a Anlise de
Contedo, conforme Bardin (2004).
Seguindo Trivios (1987), a amostra qualitativa deve ter representatividade. Logo,
deve ser constituda por pessoas que se destacam em suas atividades e que tenham
conhecimento consistente para fornecer informaes teis, que contribuam com a pesquisa.
Portanto, para essa pesquisa, foi escolhido, por convenincia, o grupo de pessoas que
representam a amostra qualitativa. Este grupo composto de pessoas consideradas destaques
e capazes de contribuir no levantamento dos dados qualitativos. Nas prximas sees sero
apresentados dados dos respondentes. A pessoa representada por RP1 um colaborador do
Banco Ita com cargo de Gerente de TI; j o RP2 tem cargo de Coordenador de Controles
Internos, e fez parte da equipe que coordenou a implantao da SOX no banco; o RP3
analista de Gesto de Mudana; e o RP4 analista de Gesto de Incidente. Todos so
analistas seniores, com mais de 15 anos de trabalho na organizao.
57
No quadro 7, esto relacionados os entrevistados, identificando-se sua posio na
instituio e tempo de trabalho na organizao.
Quadro 7 Composio da amostra qualitativa
Entrevistado Posio na Instituio Tempo de Trabalho na Organizao
RP1 Gerente de TI 17 anos
RP2 Coordenador de Controles Internos 16 anos
RP3 Analista Snior de Gesto de Mudanas 18 anos
RP4 Analista Snior de Gesto de Incidentes 20 anos
O desenvolvimento e anlise dos resultados qualitativos obtidos foram efetuados em 5
etapas, para facilitar o emprego da tcnica de anlise de contedo.
1 Etapa da Anlise de Contedo Identificao de Pontos Chave
Nesta etapa buscou-se formular indicadores para embasar a interpretao da anlise
qualitativa e tambm para facilitar a seleo das principais ideias transmitidas pelos
entrevistados em cada questo respondida.
Para atingir o objetivo dessa etapa, foi fundamental rever o problema de pesquisa e os
objetivos dela. Tambm foi necessria uma anlise minuciosa dos questionrios respondidos
de forma aberta. Assim, conseguiu-se identificar que os respondentes enfatizaram a questo
da informao, da adequao dos processos e do processo de melhoria contnua, entre outros.
Elaborou-se o quadro 8, onde apresenta da matriz de postos-chaves versus
perguntas. Essa matriz til para mostrar os elementos bsicos de anlise. Sua formulao
propiciou a deteco de regras de exaustividade ou no seletividade das respostas coletadas
dos respondentes.
Quadro 8 Matriz de Pontos Chaves Versus Perguntas
Pergunta RP1 RP2 RP3 RP4
1 Caractersticas
percebidas da
Inovao
Processo de
governana
confivel.
Estmulo de revises
e adequaes dos
processos.
Oportunidade de
melhoria ou
construo de um
processo melhor
agregado.
Melhora no
ambiente de
controles e maior
engajamento dos
gestores nas
atividades de
controles internos.
Demonstrao de
Resultado, onde
houve melhora nos
controles do banco.
Imagem; o banco
passa confiana a
seus investidores.
Demonstrao de
Resultado, onde se
tem controles
seguros e a
tentativa de sempre
aprimora-los.
2 Canal de
Comunicao
Usado
Feita pessoalmente,
e-mail, revistas e
intranet.
Distribuio de
cartilhas a todos os
gestores e
publicao na
Envio de e-mails
corporativos e
publicao na
intranet.
Utilizado os canais
disponveis na
organizao.
Revista, email e
58
intranet para
instruo dos
colaboradores.
intranet.
3 Sistema Social
Interno Liderana /
Rede
No soube responder
a pergunta.
Acompanhamento
direto do CFO e
alocao de um
diretor para cuidar
especificamente do
projeto de
implantao.
Apoio total dos
gestores do Banco.
Alta direo do
banco apoiando o
projeto.
4 Papel do
Agente de Mudana
Fundamental, pois
no so meros
executores para
adequao de soluo
e sim geram
oportunidades.
Extrema
importncia para
executar, detectar e
tratar desvios.
Importante para
introduzir a SOX
no banco.
Importante no
processo de adoo
do SOX e para
detectar
oportunidades de
melhoria.
5 Processo de
Deciso pela
Inovao
O processo de
implementao
propiciou a inovao
para todos aqueles
que vislumbrassem a
oportunidade, pela
abertura e forma que
foi conduzido pelo
Comit de Gesto do
Projeto.
Era uma
necessidade aderir a
SOX para o Banco
continuar
negociando aes na
Bolsa de Nova York
(NYSE).
No sei responder a
pergunta.
A necessidade de
implantar SOX
para negociar aes
na bolsa de NY.
6 O que est
impedindo um
maior grau de
adoo
O Ita valoriza muito
a criatividade e o
processo de
inovao, isso est
em nossa cultura.
Desde a sua
implementao a
SOX foi vista como
um processo que
gerou essa
oportunidade.
A SOX cria um
processo cclico,
onde o perodo de
adoo no tem fim,
pois trata-se de um
processo de
melhoria contnua.
Os processos
dentro da
organizao
sempre esto em
melhoria contnua.
Sempre se cria
novos controles e
processos para
aprimorar a
governana.
7 Histrico /
Evoluo de uso do
Sistema
Todos os
stakeholders do
Banco so
beneficiados com o
processo de inovao
Melhora no
ambiente de
controles e maior
engajamento dos
gestores nas
atividades de
controles internos.
Melhora contnua
dos controles.
Melhora dos
controles e
adequao contnua
dos sistemas.
8 Inovao para
melhoria geral dos
servios / processos
No tenho alada
para fornecer esse
tipo de informao
ao pblico.
Basicamente
necessitou de
adequao dos
sistemas j
existentes.
No tenho alada
para fornecer esse
tipo de informao
ao pblico.
No tenho alada
para fornecer esse
tipo de informao
ao pblico.
9 Criao de
novos servios /
processos
No tenho alada
para fornecer esse
tipo de informao
ao pblico.
Basicamente
necessitou de
adequao dos
sistemas j
existentes.
No tenho alada
para fornecer esse
tipo de informao
ao pblico.
No tenho alada
para fornecer esse
tipo de informao
ao pblico.
10 Criao de
novos servios /
processos
diferenciados
No tenho alada
para fornecer esse
tipo de informao
ao pblico.
Basicamente
necessitou de
adequao dos
sistemas j
existentes.
No tenho alada
para fornecer esse
tipo de informao
ao pblico.
No tenho alada
para fornecer esse
tipo de informao
ao pblico.
11 Servios / No tenho alada Primeiramente os No tenho alada No tenho alada
59
Processos afetados
pela Inovao
para fornecer esse
tipo de informao
ao pblico.
sistemas contbeis,
de acordo com a sua
relevncia, at
abranger todos os
processos.
para fornecer esse
tipo de informao
ao pblico.
para fornecer esse
tipo de informao
ao pblico.
12 Inovaes
Administrativas
Como existe um
processo de
governana muito
forte na SOX, muitos
processos
administrativos
foram revisitados.
Priorizao de
entidades e
processos conforme
relevncia contbil.
Obedecendo ao
escopo do projeto.
Criao e
adequao de
controles j
existentes para se
adequar s
necessidades da
SOX.
Conforme a rea de
governana
demanda, as suas
demandas so
atendidas.
13 Mudanas no
Mtodo de Ensino
O Banco se preocupa
com a perenidade de
suas aes de forma
consistente. A viso
sempre fazer o
melhor possvel para
todos os stakeholders
com uma viso de
longo prazo; sendo
assim, somos
constantemente
formados/atualizados
nesse sentido.
A SOX propicia
vrias mudanas,
pois trata-se de uma
filosofia, onde deve-
se ter uma melhora
constante em todo o
seu processo.
Ocorreram
mudanas nas reas
de como tratar
documentos ou
dados. Tudo para
que todos
aderissem
efetivamente
SOX.
O Banco busca
sempre a melhoria
contnua e a
excelncia, e isso
tambm na
formao e
treinamento de
seus colaboradores.
2 Etapa da Anlise de Contedo Formao das Unidades de Significado
Nessa etapa identificaram-se as unidades de significado, utilizando como apoio a
matriz de pontos chaves versus perguntas (Quadro 8). As unidades de significado esto
representadas no quadro 9, onde, para a criao dessa matriz, foram agrupadas as principais
ideias transmitidas pelos respondentes do questionrio qualitativo.
O agrupamento das ideias foi feito pela ordem das perguntas e depois pela
similaridade das respostas dadas em vrios pontos do questionrio qualitativo. A codificao
dessa matriz tambm teve como base a presena ou ausncia de elementos e a frequncia com
que foram identificados. Pode-se verificar, no quadro 9, que foram obtidas 13 unidades de
significados.
60
Quadro 9 - Matriz de Unidades de significado Identificadas nas entrevistas
Unidade de Significado Pontos Chaves Entrevista
US1 Acesso informao Controle no acesso informao do banco.
Disseminao de novos controles.
Melhora nos controles do Banco.
Tem controles seguros e sempre tentando aprimorar os seus
controles.
RP1
RP2
RP3
RP4
US2 Processo de Comunicao
Pessoal
Feita pessoalmente.
Distribuio de cartilhas a todos os gestores.
RP1
RP2
US3 Processo de Comunicao
Coletivo / Massa
E-mail, revistas e intranet.
Publicao na intranet para instruo dos colaboradores.
Envio de e-mails corporativos e publicao na intranet.
Utilizao dos canais disponveis na organizao. Revista,
email e intranet.
RP1
RP2
RP3
RP4
US4 O Lder Inovador Fundamental, pois geram oportunidades.
Acompanhamento direto do CFO.
Apoio total dos gestores.
Alta direo do banco apoiando o projeto.
RP1
RP2
RP3
RP4
US5 O Agente promotor de
Mudana
Fundamental, pois no so meros executores para adequao
de soluo.
Extrema importncia para executar, detectar tratar dos
desvios.
Importante para introduzir a SOX no banco.
Importante no processo de adoo do SOX e para detectar
oportunidades de melhoria.
RP1
RP2
RP3
RP4
US6 Deciso pela Inovao O processo de implementao propiciou a inovao para
todos aqueles que vislumbrassem a oportunidade.
Conduzido pelo Comit de Gesto do Projeto.
A necessidade aderir SOX para o Banco continuar
negociando aes na Bolsa de Nova York (NYSE).
A necessidade de implantar SOx para negociar aes na
bolsa de NY.
RP1
RP2
RP4
US7 Adeso ao Sistema
Adoo
O Ita valoriza muito a criatividade e o processo de
inovao.
Implementao da SOX foi vista como um processo que
gerou essa oportunidade.
Todos os stakeholders do Banco so beneficiados com o
processo de inovao.
A SOX cria um processo cclico, onde o processo de adoo
no tem fim.
Melhora no ambiente de controles.
Maior engajamento dos gestores nas atividades de controles
internos.
Os processos dentro da organizao sempre esto em
melhoria contnua.
Sempre se criam novos controles e processos.
Cada vez mais aprimorar a governana.
RP1
RP2
RP3
RP4
US8 Novas Necessidades
Sistmicas
Necessitou de adequao dos sistemas j existentes. RP2
US9 Tendncias Futuras Oportunidades de implantao de novas inovaes.
Processo de melhora contnua nos controles.
Melhora contnua nos processos e controles internos.
Processo de melhoria contnua para aprimorar cada vez mais
a governana.
RP1
RP2
RP3
RP4
US10 Novos servios /
processos a partir do uso do
sistema
Melhoria dos controles.
RP1
US11 Servios / Processos Melhora dos processos internos. RP1
61
atuais afetados pela Inovao Adequao dos processos de acordo com a importncia
contbil.
Adequao dos processos existentes.
Basicamente, melhora dos processos j existentes.
RP2
RP3
RP4
US12 Inovaes
Administrativas a partir do uso
do sistema
Muitos processos administrativos foram revisitados.
Priorizao de entidades e processos conforme relevncia
contbil.
Criao e adequao de controles j existentes para adequar
s necessidades da SOX.
Conforme a rea de governana demanda, as suas demandas
so atendidas.
RP1
RP2
RP3
RP4
US13 Mudanas no Mtodo de
Ensino a partir do uso do sistema
O Banco se preocupa com a perenidade de suas aes de
forma consistente.
A viso sempre fazer o melhor possvel para todos os
stakeholders com uma viso de longo prazo.
Somos constantemente formados/atualizados nesse sentido.
A SOX propicia vrias mudanas, pois se trata de uma
filosofia.
Sempre se deve ter uma melhora constante em todo o seu
processo.
Mudanas nas reas de como tratar documentos ou dados.
O Banco busca sempre a melhoria contnua e a excelncia, e
isso tambm na formao e treinamento de seus
colaboradores.
RP1
RP2
RP3
RP4
3 Etapa da Anlise de Contedo Formao das Categorias
Basicamente, essa etapa tem como objetivo agrupar as unidades de significados e,
consequentemente, criar uma matriz de categorias. A categorizao das unidades de
significados so rubricas ou classes que renem um grupo de elementos (unidades de
registros) sob um ttulo genrico, em funo das caractersticas comuns desses elementos
(BARDIN,2004). Segundo o mesmo autor, a definio das categorias seguiu critrios
semnticos, sintticos e expressivos. Conforme o quadro 10, no total foram obtidas 8
categorias.
Quadro 10 Categorias criadas em funo das Unidades de Significado
Categoria Unidade de Significado
C1 Identificao de Necessidades US1 Acesso informao
C2 Formas de Comunicao
US2 - Processo de Comunicao Pessoal
US3 - Processo de Comunicao Coletivo / Massa
C3 Sistema Social Interno US4 O Lder Inovador
C4 O processo da Deciso pela
Inovao
US6 Deciso pela Inovao
C5 Agente Promotor de Mudana US5 O Agente promotor de Mudana
C6 Resultados do uso da inovao
US10 Novos servios / processos a partir do uso do sistema
US11 Servios / Processos atuais afetados pela Inovao
US12 Inovaes Administrativas a partir do uso do sistema
US13 Mudanas no Mtodo de Ensino a partir do uso do
sistema
C7 Novas necessidades identificadas
US8 Novas Necessidades Sistmicas
US9 Tendncias Futuras
C8 Adoo da Inovao US7 Adeso ao Sistema Adoo
62
4 Etapa da Anlise de Contedo Anlise dos resultados
Nessa etapa, segue a apresentao e a anlise das categorias apresentadas no quadro
16, da 3 etapa. A anlise ocorreu pelo confronto dos elementos formadores das categorias
apresentadas e tambm pelos elementos apontados no referencial terico.
A categoria C1 Identificao de Necessidades Iniciais - foi formada pela unidade de
significado: US1 Acesso informao.
Essa categoria indica que as organizaes percebem uma etapa de identificao de
necessidades e apontamento de solues (OBRIEN,2004). Rogers (2003) apresentou um
modelo com 5 estgios para o processo de deciso pela adoo de uma inovao, onde o
primeiro estgio do processo est relacionado com o reconhecimento inicial de um problema
ou necessidade especfica, o que d embasamento na indicao dessa categoria.
A fase inicial do processo de implementao de uma inovao consiste em identificar
as necessidades da organizao. Com essas identificaes, a organizao pode buscar os
meios para suprir suas necessidades. Aps, a empresa pode optar por solues desenvolvidas
internamente ou busc-las no mercado (PEREZ,2003). Segue, declaraes dos respondentes:
RP1: Processo de governana confivel...Estmulo de revises e
adequaes dos processos... Oportunidade de melhoria ou construo de
um processo melhor agregado
RP2: Melhora no ambiente de controles e maior engajamento dos
gestores nas atividades de controles internos
A categoria C2 Formas de Comunicao - foi constituda a partir das unidades de
significado: US2 Processo de comunicao pessoal - e US3 Processo de comunicao
coletivo/massa.
Essa categoria considera importante o canal de comunicao utilizado para difundir
uma inovao, para influenciar na taxa de adoo. De acordo com Rogers (2003), a
comunicao a forma com que os participantes criam e compartilham informaes.
Geralmente, a comunicao em massa a mais indicada pela literatura, pois ela mais rpida
e eficiente para informar os potenciais adotantes de uma inovao. Seguem as declaraes dos
respondentes do questionrio qualitativo, que declararam o uso dos canais interpessoais e
tambm os de massa.
RP1: Feita pessoalmente... E-mail, revistas e intranet
RP2: Distribuio de cartilhas a todos os gestores e publicao na
intranet para instruo dos colaboradores
RP3: Envio de e-mails corporativos e publicao na intranet
63
RP4: Utilizao dos canais disponveis na organizao. Revista, email e
intranet
A categoria C3 Sistema Social Interno foi estabelecida pela unidade de significado:
US4 O lder inovador.
Conforme Rogers (2003), essa categoria indica a natureza do sistema social das
organizaes, assim como suas normas, o grau de interconexo da estrutura de comunicao e
tambm o papel do lder na adoo de uma inovao. Ficou evidenciado na empresa estudada
a existncia de normas internas, a existncia de meios de comunicao internos, bem como a
liderana exercida por vrios elementos.
RP2: Acompanhamento direto do CFO e alocao de um diretor para
cuidar especificamente do projeto de implantao... Extrema importncia
para executar, detectar desvios e nos tratamentos dos desvios
RP3: Apoio total dos gestores do Banco... Importante para introduzir a
SOX no banco
RP4: Alta direo do banco apoiando o projeto... Importante no processo
de adoo do SOX e para detectar oportunidades de melhoria
A categoria C4 O processo de Deciso pela Inovao - tem como objetivo identificar
de que forma ocorre o processo da deciso de uma inovao. De acordo com Rogers (2003), a
deciso pode ser opcional, coletiva ou autoritria. Segundo o mesmo autor, quanto maior o
nmero de pessoas envolvidas no processo de tomada de deciso pela inovao, mais lenta a
taxa de adoo da mesma. As respostas dos questionrios apontaram que a deciso foi tomada
de forma autoritria, pois o banco tinha a necessidade de continuar negociando suas aes na
Bolsa de Nova York.
RP1: O processo de implementao propiciou a inovao para todos
aqueles que vislumbrassem a oportunidade, pela abertura e forma que foi
conduzido pelo Comit de Gesto do Projeto.
RP2: Era uma necessidade aderir SOX para o Banco continuar
negociando aes na Bolsa de Nova York (NYSE).
RP4: A necessidade de implantar SOX para negociar aes na bolsa de
NY.
Com o nmero reduzido de indivduos envolvidos no processo de deciso, os
controles foram criados e adequados SOX. O Banco Ita-Unibanco tornou-se aderente um
ano antes da obrigatoriedade, tornando-se assim o primeiro Banco no americano a aderir
SOX.
A categoria C5 Agente Promotor de Mudana enfatiza o esforo despendido pelos
agentes promotores de mudana para preparar um ambiente propcio inovao almejada pela
64
organizao. Os agentes promotores de mudana agem como catalisadores em um processo de
mudana. Eles atuam no sentido de unir indivduos e grupos em torno de um objetivo comum.
No estudo de Rogers (2003), ele cita 7 funes de responsabilidade do agente
promotor de mudana no processo da introduo de inovaes: 1) desenvolver a necessidade
de mudar; 2) estabelecer uma relao de troca de informao; 3) diagnosticar problemas; 4)
criar a inteno de mudanas no cliente; 5) traduzir intenes em aes; 6) estabilizar a
adoo e prevenir a descontinuao e 7) alcanar uma relao duradoura com os clientes. O
promotor de mudana tem a incumbncia de facilitar a inovao na organizao. Segue a
percepo dos respondentes a respeito da importncia desse agente:
RP1: Fundamental, pois no so meros executores para adequao de
soluo
RP2: Extrema importncia para executar, detectar desvios e nos
tratamentos dos desvios
RP4: Importante no processo de adoo do SOX e para detectar
oportunidades de melhoria
A categoria 6 Resultados do uso da inovao - foi formada pelo agrupamento das
seguintes unidades de significado: US10 Novos servios / processos a partir do uso do
sistema; US11 Servios / Processos atuais afetados pela Inovao; US12 Inovaes
Administrativas a partir do uso do sistema; e US13 Mudanas no Mtodo de Ensino a partir
do uso do sistema.
Essa categoria tem como objetivo sintetizar os resultados relevantes obtidos por uma
organizao em funo da adoo de uma inovao. Rogers (2003) descreve que os resultados
so as mudanas ocorridas para um indivduo ou sistema social em decorrncia da adoo ou
rejeio da inovao. O mesmo autor props um modelo de 6 estgios, onde apresenta o
primeiro estgio como o reconhecimento inicial de um problema, e o estgio final como os
resultados obtidos no processo de adoo. Essa fase tambm conhecida pelas mudanas que
ocorrem para os indivduos ou grupos sociais como resultado da adoo ou rejeio de uma
inovao. As consequncias podem ser desejveis/indesejveis, diretas/indiretas e
antecipadas\no antecipadas. Seguem as respostas do questionrio qualitativo a respeito dos
resultados obtidos no processo de adoo da SOX:
RP1: Melhoria dos controles... Melhora dos processos internos... Muitos
processos administrativos foram revisitados... O Banco se preocupa com a
perenidade de suas aes de forma consistente... A viso sempre fazer o
melhor possvel para todos os stakeholders com uma viso de longo
prazo... Somos constantemente formados/atualizados nesse sentido
13
65
RP2: Adequao dos processos de acordo com a importncia contbil...
Priorizao de entidades e processos conforme relevncia contbil... SOX
propicia vrias mudanas, pois se trata de uma filosofia... Sempre se deve
ter uma melhora constante, em todo o seu processo...
RP3: Adequao dos processos existentes... Criao e adequao de
controles j existentes para adequar s necessidades da SOX... Mudanas
nas reas de como tratar documentos ou dados...
RP4: Basicamente, melhora dos processos j existentes... Conforme a
rea de governana demanda, as suas demandas so atendidas... O Banco
busca sempre a melhoria contnua e a excelncia, e isso tambm na
formao e treinamento de seus colaboradores...
A categoria C7 Novas necessidades identificadas - foi estabelecida pelas unidades de
significado: US8 Novas Necessidades Sistmicas; e US9 Tendncias Futuras.
Categoria que remete categoria C1 abordada no incio da anlise qualitativa, as
organizaes buscam utilizar inovaes por meio de sistemas que possibilitam fornecer
informaes com qualidade, com o objetivo de se obter as melhores decises (ROGERS,
2003). Geralmente, inovaes introduzidas tendem a necessitar de correes, complementos
ou melhorias que aos poucos so introduzidas (LARSEN e McGUIRE, 1998). Os
respondentes declararam suas novas necessidades em:
RP1: Oportunidades de implantao de inovaes...
RP2: Necessitou de adequao dos sistemas j existentes... Processo de
melhora contnua nos controles
RP3: Melhora contnua nos processos e controles internos...
RP4: Processo de melhoria contnua para aprimorar cada vez mais a
governana...
A categoria C8 Adoo da Inovao identifica os eventos que levam uma instituio
a adotar/rejeitar uma inovao. A adoo de uma inovao depende de fatores como: as
caractersticas percebidas pelo seu uso, a forma pela qual essa inovao comunicada, o
processo de deciso por essa inovao e a natureza do sistema social interno s organizaes.
Esses fatores tornaram-se importantes para que os atuais gestores possam entender o
processo de adoo de uma inovao introduzida e assim, garantir o principal objetivo do
processo de adoo que atingir uma taxa mxima de adotantes. (LARSEN e McGUIRE,
1998).
Aps os gestores tomarem conhecimento dos fatores que levam os usurios a optar ou
no pela adeso de uma inovao, eles podem efetuar correes necessrias e tambm
planejar melhor futuras implementaes de outras inovaes. Geralmente, necessrio
investir valores altos em inovaes, e com isso, os gestores devem trabalhar com o objetivo de
que a inovao introduzida seja adotada pelo maior nmero de indivduos da organizao
66
(APPLEGATE, AUSTIN E MCFARLAN, 2003). Seguem-se as respostas das pessoas
questionadas sobre a adoo da SOX:
RP1: O Ita valoriza muito a criatividade e o processo de inovao...
Implementao da SOX foi vista como um processo que gerou essa
oportunidade... Todos os stakeholders do Banco so beneficiados com o
processo de inovao...
RP2: A SOX cria um processo cclico, onde o processo de adoo no
tem fim... Melhora no ambiente de controles... Maior engajamento dos
gestores nas atividades de controles internos...
RP3: Os processos dentro da organizao sempre esto em melhoria
contnua...
RP4: Sempre se criam novos controles e processos... Cada vez mais
aprimorar a governana...
5 Etapa da Anlise de Contedo Interpretao dos resultados
Nessa etapa, esto apresentados os resultados gerados pela anlise de contedo,
obtendo-se, assim, os principais resultados da anlise qualitativa.
Os estudos de Rogers (2003) e Moore e Benbasat (1991) apontam que as
caractersticas percebidas pelo uso de uma tecnologia explicam parcialmente o processo de
adoo, cerca de 50% e 70%.
De acordo com Rogers (2003), existem poucas pesquisas que enfatizam o contexto
interno das organizaes como fator determinante do processo de adoo de uma inovao. O
autor tambm salienta que as caractersticas percebidas em uma inovao e as experincias
vividas pelos indivduos e grupos de uma organizao tambm influenciam na taxa de adoo
de uma inovao. Ele expe a lacuna que existe entre os estudos quantitativos, que abordam
as caractersticas ou atributos percebidos de uma inovao que influenciam no processo de
adoo.
Com base na lacuna criada, decidiu-se empregar a abordagem qualitativa, para poder
avaliar alguns fatores organizacionais que afetam o processo de adoo de uma inovao e,
consequentemente, com o propsito de encorpar essa pesquisa.
Tendo os pressupostos (P
1
, P
2
, P
3
e P
4
) previamente assumidos, e agora, tendo os
resultados obtidos, pode-se concluir que os pressupostos se confirmaram.
5.3 Avaliao dos Resultados da Pesquisa Quantitativa e Qualitativa
A utilizao da abordagem metodolgica quantitativa e qualitativa conseguiu
completar a proposta de pesquisa, tendo sido um desafio estudar a SOX com uma viso de
inovao e de um facilitador de outras inovaes.
67
A teoria desenvolvida por Rogers (2003), apresenta uma lacuna na varincia explicada
em trabalhos quantitativos a respeito das caractersticas percebidas em uma inovao, e essa
foi uma das razes de se optar pela pesquisa qualitativa complementando a pesquisa
quantitativa.
A abordagem de Moore e Benbasat (1991) foi importante, pois as caractersticas
percebidas pelo uso de uma inovao so fatores determinantes para o seu uso/adoo.
Destaca-se a escassez de pesquisas que abordem os fatores internos das organizaes com
possveis impactos no processo de adoo de inovaes, sobretudo pesquisas qualitativas e na
rea financeira.
Segundo o autor Rogers (2003), o objetivo dessa pesquisa foi identificar e estudar a
importncia das caractersticas percebidas pelos usurios de inovaes de compliance na rea
financeira e a influncia dos fatores organizacionais internos que so inerentes ao processo de
adoo de inovaes. Esses fatores so o tipo de deciso pela inovao, os canais de
comunicao, a natureza do sistema social interno e o esforo despendido pelo agente
promotor de mudana.
Esses fatores organizacionais foram estudados com foco qualitativo, com o uso de
uma tcnica de anlise de informaes que possibilitou a obteno de informaes de forma
mais aprofundada e que permitiu complementar a explicao do processo de adoo. Logo,
aplicando essa proposta de pesquisa, possibilitou-se um melhor conhecimento do processo de
adoo de inovaes, e tambm, medida em que se constatou a importncia da percepo do
uso da inovao por seus usurios, os fatores internos das organizaes tornaram-se mais
importantes, para a anlise qualitativa.
A pesquisa quantitativa foi conduzida com o objetivo de buscar um relacionamento
entre as variveis que representassem as caractersticas percebidas no uso de inovaes e no
desdobramento do uso da inovao estudada em termos de resultados alcanados. As
variveis foram agrupadas, identificadas de acordo com o tema em comum e, aps a
identificao, os grupos foram comparados com os resultados obtidos no estudo de Moore e
Benbasat (1991).
A pesquisa qualitativa apresentou o contedo analisado, mostrando uma relao de
fatos e eventos que elucidam o processo de adoo de inovaes.
Com os resultados decorrentes do processo de adoo da inovao, constatou-se que a
organizao pesquisada conseguiu oferecer controles de boa qualidade e propiciou a gerao
de novos controles e servios. Como consequncia da inovao, detectou-se na organizao
68
estudada a quebra de paradigmas e um novo comportamento, onde se criou o
comprometimento da melhora contnua dos processos da organizao.
69
CONSIDERAES FINAIS
Esse estudo foi desenvolvido tendo como meta responder o problema de pesquisa:
Quais os fatores que impactam a organizao e seu sistema social no processo de adoo
da inovao por meio da Sarbanes-Oxley (SOX)? Para a obteno da resposta, a pesquisa
foi desenvolvida explorando duas abordagens metodolgicas. A abordagem metodolgica
quantitativa, que abordou os usurios da SOX e suas percepes de uso sobre as
caractersticas da inovao estudada e a qualitativa, que abordou o contexto social interno da
instituio estudada. A pesquisa obteve resultados que indicam que o processo de adoo de
uma inovao de compliance na rea financeira depende de um conjunto de fatores que,
devidamente interligados, podem contribuir mais efetivamente na adoo da inovao.
O primeiro objetivo especfico foi o de avaliar as caractersticas da inovao SOX que
mais contribuem para sua adoo. Ao se utilizar a teoria TDI, ela considera que uma inovao
traz em si caracterstica como vantagem relativa, compatibilidade, facilidade de uso,
experimentao, visibilidade, imagem, voluntariedade e demonstrao de resultado. Quando
essas caractersticas so percebidas pelos indivduos e grupos, aumentam a possibilidade de
sua adoo (MOORE e BENBASAT, 1991).
A maioria dessas foram percebidas na pesquisa, merecendo destaque as caractersticas
Vantagem Relativa, Demonstrao de Resultado e Resultado do uso que contriburam
positivamente na adoo da inovao, visto que o fator, de que elas fazem parte explica
32,48% da varincia.
O segundo objetivo especfico prope a identificao de fatores da organizao que
contribuem com a adoo da SOX. Constatou-se que os canais de comunicao utilizados
para divulgar a inovao foram considerados importantes pelas pessoas pesquisadas. De
acordo com os respondentes do questionrio qualitativo, a comunicao em massa realizada
por intermdio de reunies, internet e distribuio de revistas apresentou melhores resultados.
A pesquisa tambm identificou, na instituio estudada, que a presena e atuao do
agente promotor de mudana foram fundamentais para difundir o uso e a compreenso da
inovao adotada.
No Banco Ita-Unibanco, o processo de deciso da inovao foi tomado por um
nmero reduzido de pessoas, o que Rogers (2003) diz que o mais eficiente no processo de
deciso. O aspecto do sistema social interno da instituio avaliada tambm um fator
importante para explicar o processo de adoo da SOX, devido as suas normas e seu grau de
conectividade.
70
Na anlise qualitativa, identificaram-se vrias categorias que j haviam sido previstas
na literatura estudada, e outras que foram identificadas durante a anlise, com destaque em
relao s consequncias da introduo de inovao de compliance, onde algumas
dificuldades podem contrapor a adoo dessa inovao. Uma etapa importante para o
processo de adoo da inovao o preparo prvio do ambiente para a mudana.
O terceiro objetivo especfico em consiste em identificar padres de comportamento
dos usurios da SOX em instituies financeiras. Constatou-se que os padres de
comportamento dos usurios da inovao SOX tambm foram fatores determinantes no
processo de adoo dessa inovao.
No momento em que os usurios comeam a se envolver com a equipe que introduziu
a inovao, a aceitao da SOX melhora e, consequentemente ocorre a identificao de novas
oportunidades para corrigir e ampliar a efetividade dessa. Outros fatores positivos foram
identificados nos questionrios, como a pro atividade e o esprito de equipe que colaboraram
positivamente no processo de adoo da inovao estudada.
O quarto objetivo especfico identifica os resultados obtidos pela adoo da SOX em
instituies financeiras. Constatou-se vrios resultados decorrentes do processo de adoo da
inovao SOX na instituio estudada, e tambm os ganhos identificados pela sua introduo.
No geral, baseado nas anlises, pode-se afirmar que a instituio conseguiu melhorar
seus controles, os servios e processos j existentes e criar novos processos e servios.
Como consequncia da adoo e uso da inovao SOX, obteve-se um
desencadeamento de melhorias em toda a governana do banco e melhoria no atendimento s
auditorias. Criou-se uma nova cultura, onde seus processos, controles e procedimentos esto
num processo de aperfeioamento contnuo.
Essa pesquisa trouxe a contribuio prtica a respeito da utilizao e introduo de
inovaes de compliance. Tambm contribuiu no entendimento do processo de adoo de
inovaes na rea financeira e de suas consequncias.
A contribuio metodolgica foi muito vlida, pois foram exploradas metodologias
como a anlise de contedo e o emprego da anlise fatorial. Empregar corretamente os
mtodos pode determinar o sucesso ou o fracasso da pesquisa. Nesse caso, a anlise de
contedo foi empregada conforme os preceitos indicados por Bardin (2004).
Outro ponto que deve ser destacado o instrumento de coleta de dados, que contou
com a elaborao prvia de um roteiro estruturado de questionrios: um questionrio
quantitativo, com questes fechadas, e o outro questionrio qualitativo, com questes abertas.
71
Foi importante a diferenciao dos questionrios para se obter os dados de forma adequada
para cada tipo de anlise.
Em uma pesquisa cientfica, a contribuio terica fundamental. Nesse estudo foram
identificados os autores com atuao de destaque em suas reas de pesquisa, como Perez
(2006), Rogers (1983) e Moore e Benbasat (1991), cujos estudos vm sendo utilizados e
explorados ao longo do tempo. O trabalho de Perez tem destaque em adoo de sistemas da
informao e inovaes. J o trabalho de Rogers aplicado em pesquisa envolvendo
inovaes em geral, e o estudo de Moore e Benbasat mais adequado para pesquisas com
inovaes tecnolgicas.
Os resultados relatados nesse estudo podem servir como base para outras instituies
ou reas que esto pensando em implementar inovaes de compliance. Dessa forma,
considera-se que essa pesquisa foi realizada com sucesso, j que o seu problema de pesquisa
foi respondido de forma satisfatria, e o objetivo geral, com seus respectivos objetivos
especficos, foram atingidos.
Recomenda-se que esse estudo seja continuado por meio de novas pesquisas,
contemplando outras inovaes na rea financeira ou de outras reas. Recomenda-se a
elaborao de estudos qualitativos em outras reas, para identificar fatores sociais internos
no apontados nessa pesquisa.
72
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75
APNDICES
APNDICE I QUESTIONRIO QUANTITATIVO
APNDICE II- QUESTIONRIO QUALITATIVO
76
APNDICE I QUESTIONRIO QUANTITATIVO
Este questionrio faz parte de uma Dissertao de Mestrado em Controladoria (Universidade
Presbiteriana Mackenzie). A proposta da pesquisa identificar fatores determinantes do
Processo de Adoo de uma Inovao (SOX) e as consequncias resultantes desta adoo no
cotidiano de um indivduo ou sistema social. A Inovao em questo a SOX. Sua
participao ser de muita valia na concluso deste estudo.
Antecipadamente agradeo. Mestrando: Anderson Herold -
Orientador: Prof. Dr. Joshua Onome Imoniana
Questionrio Quantitativo Adoo da SOX
Questionrio utilizado para avaliao da adoo de uma inovao em Compliance por meia da
SOX.
Cargo: Analista Gestor
Ateno: Atribua uma nota de 1 a 7 para as questes a seguir, que reflita um grau de
importncia, sendo 1 a nota mnima e 7 a nota mxima. Por favor, no deixe nenhuma
pergunta em branco.
Bloco 1 Usurios da SOX Nota
a) Considero-me um usurio intensivo da SOX
b) Assim que possvel, pretendo utilizar mais intensamente a SOX
Bloco 2 Percepes a respeito dos Atributos de uma Inovao Nota
1) Meus superiores no me obrigam a seguir a SOX
2) Seguindo a SOX posso realizar minhas tarefas mais rapidamente
3) Eu tive vrias oportunidades de experimentar para a SOX
4) As pessoas do banco que aderem a SOX tm um perfil diferenciado
5) Seguir a SOX torna mais fcil a realizao do meu trabalho
6) Acredito que fcil adotar a SOX para fazer o que preciso fazer
7) Acredito que posso comunicar aos outros as consequncias da adoo
da SOX
8) A adoo da SOX me possibilita um maior controle do meu trabalho
9) Entendo que a adoo da SOX ajusta-se bem forma que eu gosto de
trabalhar
10) A adoo da SOX no percebida no setor
11) As pessoas do meu setor que so aderentes a SOX tm maior
77
prestgio do que aquelas que no so aderentes
12) Antes de se adequar a SOX, eu fui previamente apresentado s
sees da SOX
13) Aderir a SOX melhora a qualidade do meu trabalho
14) Minha interao com a SOX clara e fcil percepo
15) Os resultados de aderir a SOX so aparentes para mim
16) fcil observar outras pessoas seguindo a SOX no meu setor
17) No tenho dificuldades para explicar por que a aderncia da SOX
pode ou no ser benfico
18) Embora seja til, aderir a SOX no obrigatrio em meu trabalho
19) No Banco pode-se perceber a aderncia da SOX
20) No geral, acredito que a SOX fcil de ser adotado
21) Aderir a SOX ajusta-se ao meu estilo de trabalho
22) Aprender as sees da SOX fcil para mim
23) Aderir a SOX compatvel com todos os aspectos do meu trabalho
24) Me foi permitido adequar a SOX a ttulo de teste, o tempo suficiente
para entender o que poderia fazer
25) A aderncia da SOX melhora minha efetividade no trabalho
26) No tive dificuldades para dizer aos outros os resultados da aderncia
da SOX
27) Aderncia a SOX um smbolo de status no banco
Bloco 3 Aderncia a SOX Nota
28) A aderncia da SOX possibilita a criao de novos servios ou
processos
29) A aderncia da SOX permite melhorar a forma de realizar servios
ou processos
30) A aderncia da SOX permite a criao de servios ou processos
31) A aderncia da SOX possibilita inovar a forma de executar minhas
funes no banco
32) A aderncia da SOX permite ter acesso a novos conhecimentos
33) A aderncia da SOX propicia novas alternativas para o mtodo de
ensino
78
APNDICE II ROTEIRO DE ENTREVISTA
Dissertao de Mestrado: Contribuio de compliance da Sarbanes-Oxley (SOX) como
Inovao em Instituies Financeiras: Um Estudo de Caso
Universidade Presbiteriana Mackenzie Centro de Cincias Sociais e Aplicadas
Mestrando: Anderson Herold
Orientador: Prof. Dr. Joshua Onome Imoniana
Esta pesquisa procura identificar os principais fatores determinantes do Processo de Adoo
de uma Inovao de Compliance e as consequncias resultantes desta inovao, ou seja, quais
mudanas ocorreram no cotidiano de um indivduo ou sistema social como resultado da
adoo (uso ou rejeio de uma inovao). A inovao de compliance em questo a Lei
Sarbanes-Oxley (SOX).
Objetivo do Estudo
O objetivo desta pesquisa est em reunir informaes que possibilitem entender o processo de
adoo de uma inovao de compliance e os impactos causados por esta adoo no banco.
A entrevista composta por perguntas abertas, de forma que o indagado possa nos fornecer
informaes relevantes sobre as instituies. O questionrio da entrevista deve abordar os
seguintes tpicos:
Inovao Adotada (SOX)
Processo de Adoo
Resultados da Adoo
I CARACTERIZAO DO RESPONDENTE
1 Nome:
2 Cargo:
3 Formao Profissional:
4 Tempo de Organizao:
5 Escolaridade:
6 rea de atuao na Organizao:
II PERGUNTAS ABERTAS
1. Em sua opinio quais as principais caractersticas (ou atributos) da inovao de
compliance SOX que mais contribuem para a sua adoo?
(Se necessrio dar alguma dica: Vantagem Relativa, Compatibilidade,
Complexidade, Experimentao, Observabilidade, Voluntariedade, Imagem e
Demonstrao de Resultado).
2. Qual o canal de comunicao utilizado para disseminar a informao sobre a
inovao introduzida? Interpessoal (face-a-face), ou em Massa (jornais, revistas,
internet). Este canal influenciou o processo de adoo? Como?
79
3. Com relao natureza do Sistema Social Interno, como so as normas, opinio de
lderes e o grau de conexo da rede de comunicao. Isto afetou o processo de
comunicao? De que forma?
4. Qual o papel dos agentes promotores de mudana no processo de adoo da
Inovao?
5. Como ocorreu o processo de Deciso pela Inovao? Foi consequncia de: Deciso
Individual de um membro do sistema; Foi resultado do consenso coletivo entre os
vrios membros do sistema; ou Foi resultado da deciso de um ou poucos
indivduos no sistema que detm o poder?
6. H quanto tempo pode-se dizer que esta inovao est adotada na Instituio? Se
ainda no est totalmente adotada, quanto tempo estima para que isto acontea? O
que tem impedido um maior grau de adoo?
7. De uma forma geral, o uso desta inovao tem contribudo para a melhora em geral
dos servios/processos internos? Quais?
8. A instituio tem conseguido criar novos servios/processos a partir do uso desta
Inovao? Quais? Como isto ocorre?
9. A instituio tem conseguido criar servios/processos diferenciados a partir do uso
desta Inovao? Quais? Como isto ocorre?
10. Cite alguns servios e processos que foram afetados pelo uso desta inovao.
11. A inovao em questo tem sido utilizada para a implementao de algum
processo Inter Organizacional? Comente.
12. Com relao a inovaes administrativas, como elas tm ocorrido em funo do
uso desta Inovao?
80
13. Com relao ao mtodo de ensino, como este tem sido afetado pelo uso de uma
inovao como esta?
14. O Sr(a) gostaria de fazer alguma observao adicional relativa ao tema da
pesquisa?