Crear, usar o cambiar una plantilla en Publisher

Si dirige una empresa tpica, es muy probable que tenga que crear determinadas publicaciones , como boletines, prospectos, postales
y vales regalos , una y otra vez. Aunque cada nueva versin es nica, algunos elementos siguen siendo los mismos, como el nombre y
la direccin de la empresa.
Por ejemplo, en un boletn mensual, gran parte del diseo es el mismo pero el contenido del boletn cambia en cada versin.




Ms informacin sobre las plantillas
Guardar una publicacin como plantilla
Usar una plantilla para crear una publicacin
Cambiar una plantilla
Buscar una plantilla ya creada

Ms informacin sobre las plantillas
Puede crear una plantilla desde cualquier publicacin si guarda sta como un archivo de plantilla Publisher. Cuando inicia una nueva
publicacin seleccionando una plantilla, se abre una copia del archivo de plantilla, para que la plantilla original no se modifique por
error. Si desea realizar algn cambio en una plantilla, puede abrir una copia del archivo de plantilla, realizar los cambios deseados y, a
continuacin, guardarla de nuevo como plantilla.
Puede ahorrar tiempo diseando una publicacin principal que refleje la marca y la identidad de la empresa y, a continuacin,
guardarla como una plantilla. A partir de entonces, cada vez que desee crear una nueva versin, puede usar la plantilla y agregar slo
la informacin exclusiva a esa versin. Usar la plantilla para una publicacin que produce regularmente, no slo ahorra tiempo sino
que tambin asegura la calidad y la coherencia.
Hay muchas formas de crear una publicacin en Publisher. Esta aplicacin ofrece diseos con caractersticas dinmicas que facilitan el
cambio del diseo, presentacin, colores y cualquier otro elemento. Puede hacer lo siguiente:
Usar una de las plantillas de publicacin para crear exactamente el tipo de publicacin que desea, como un calendario, boletn o
postal.
Disear una publicacin, personalizarla segn sus necesidades y guardarla como una plantilla.
Obtenga ms informacin sobre cmo disear una publicacin para guardarla como plantilla y cmo crear plantillas personalizadas
para su empresa desde el principio en la seccin Vea tambin.
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Guardar una publicacin como plantilla
Puede crear una plantilla desde cualquier publicacin si guarda sta como un archivo de plantilla Publisher. Tambin puede descargar
una plantilla de Microsoft Office Online, realizar los cambios pertinentes y guardar el archivo como una plantilla para poder usarla de
nuevo.
1. Cree o abra la publicacin que desee utilizar como plantilla.
2. En el men Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher.
NOTA La carpeta de destino cambia a la ubicacin de plantillas predeterminada (C:\Documents and Settings\nombre de
usuario\Application Data\Microsoft\Templates, si no ha cambiado la ubicacin en Microsoft Office Publisher). Si ha
guardado la plantilla en una ubicacin diferente, Publisher no podr encontrarla.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.
5. Haga clic en Guardar.
NOTA Para ver la plantilla que acaba de crear, salga e inicie de nuevo Publisher y, a continuacin, haga clic en Mis plantillas. Para
obtener ms informacin, vea la seccin Buscar una plantilla ya creada a continuacin.
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Usar una plantilla para crear una publicacin
Puede utilizar plantillas de Publisher o de Office Online para crear publicaciones de aspecto profesional.
Utilizar una plantilla en Microsoft Office Online
IMPORTANTE Primero debe estar conectado a Internet antes de buscar plantillas en Office Online que utilizar con Publisher.
1. Abra Publisher o haga clic en Nuevo en el men Archivo.
2. Seleccione un tipo de publicacin, por ejemplo, Tarjetas de felicitacin.
3. Siga uno de estos procedimientos:
En el catlogo Tarjetas de felicitacin, haga clic en Ver plantillas de Microsoft Office Online.
NOTA Si descarga plantillas de Microsoft Office Online, asegrese de que cualquier plantilla que descargue est
diseada para Publisher. Si no es as, es posible que no funcione para su publicacin.
En el cuadro Buscar plantillas, escriba una palabra clave. Por ejemplo, escriba cumpleaos. En el cuadro siguiente, elija
Microsoft Office Online y, a continuacin, haga clic en el botn verde Buscar.
NOTA El cuadro Buscar plantillas est situado sobre el encabezado Introduccin a Microsoft Publisher.
4. Seleccione el nombre de la plantilla y haga clic en Crear.
Usar una plantilla Publisher
1. En el men Archivo, haga clic en Nuevo.
2. Seleccione un tipo de publicacin, por ejemplo, Diplomas.
3. Seleccione un diseo y realice los cambios que desee.
4. Haga clic en Crear.
5. Cuando desee guardar esta versin de la plantilla, haga clic en Guardar como en el men Archivo.
6. Guarde la publicacin como Plantilla de Publisher.
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Cambiar una plantilla
Puede abrir una plantilla que utiliz anteriormente, cambiarla y, a continuacin, guardarla como una plantilla nueva.
1. Abra Publisher o haga clic en Nuevo en el men Archivo.
2. Haga clic en Mis plantillas y, a continuacin, haga doble clic en el nombre de una plantilla.
3. Realice los cambios que desee en la plantilla.
4. En el men Archivo, haga clic en Guardar como.
5. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher y, a continuacin, escriba otro nombre para la plantilla.
6. Haga clic en Guardar.
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Buscar una plantilla ya creada
Haga clic en Mis plantillas y, a continuacin, haga doble clic en el nombre de la plantilla que desea.
Si no aparece su plantilla, es posible que no la haya guardado en la carpeta de ubicacin de plantillas predeterminada. La ubicacin
predeterminada de las plantillas es C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Templates.
Si ha guardado la plantilla en una ubicacin que no sea la predeterminada, necesitar buscar la ubicacin donde la haya guardado y
abrir la plantilla, o bien desplazarla a la ubicacin predeterminada de las plantillas en el equipo.