SISTEMA DE INVENTARIOS

CARLOS ARTURO DORADO ORTEGA

NESTOR AUGUSTO SOLANO SOLANO









DOCENTE
Mg. JOSE OTONIEL PINO










FUNDACIN UNIVERSITARIA DE POPAYN
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE ADMISTRACIN DE EMPRESAS
ASIGNATURA GESTION DE LA PRODUCCION
POPAYN 2014


INTRODUCCION
Podemos decir que un inventario es una cantidad de bienes y/o materiales en el
control de una empresa que las podemos tener bajo un largo tiempo segn qu
mercanca sea para su futura salida o venta. Los inventarios son de mucha
importancia ya que la demanda y suministro nos dan a saber en qu momento se
puede ejecutar por unidad la cantidad que poseemos.

Puede ser desde una industria hasta un negocio local, no importa la naturaleza de
la empresa todos deben llevar un control de inventario para poder satisfacer las
demandas de sus clientes.

Los sistemas de inventarios son muy importantes para las compaas que
registran y controlan los inventarios.

Tener la habilidad para medir el inventario de una manera exacta y en tiempo es
con frecuencia uno de los activos ms grandes que existen en el balance de una
compaa.

Existen dos sistemas de inventarios:
Sistema permanente y sistema peridico. Cada sistema cuenta con sus falencias y
no falencias y las compaas pueden determinar en base a sus propias
necesidades de cmo elaborar su inventario y de acuerdo con los recursos de su
compaa.





















SISTEMA DE INVENTARIOS

Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, mtodos y procedimientos
aplicados de manera sistemtica para planificar y controlar los materiales y
productos que se emplean en una organizacin. Este sistema puede ser manual o
automatizado. Para el control de los costos, elemento clave de la administracin
de cualquier empresa, existen sistemas que permiten estimar los costos de las
mercancas que son adquiridas y luego procesadas o vendidas. Los sistemas de
inventarios admitidos y existentes en Colombia son:

1- Sistema de inventario peridico.
2- Sistema de inventario permanente.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO
Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema peridico y Sistema
permanente o perpetuo.
El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control
cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles
en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no
puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es
el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta,
en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de
un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso
realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario
inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el
inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un
sistema que facilita la prdida de los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos
fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Contabilizacin en el inventario peridico.
En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no se
contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta


compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor all acumulado,
se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancas compradas se contabilizan tambin en la cuenta
de compras (6225 Puc Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc
Colombiano), lo mismo que la devolucin en ventas (4175 Puc Colombiano).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo fsico y se determina
el inventario final, ste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos
(Inventarios).
Aspectos tributarios.
El decreto 187 de 1975, en su artculo 27, establece que cuando el costo de venta
se determine mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las
mercancas en trnsito, ni las mercancas recibidas en consignacin.
En el caso de las mercancas en trnsito, si se llegare a vender esas mercancas
estando en trnsito, el costo de venta que se considera provisional, se
contabilizar como diferido. La utilidad o prdida por esas ventas, se determinar
e incluir en la renta del ao en que se liquide definitivamente el respectivo costo.
Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario
peridico para los contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban
presentar la declaracin tributaria firmada por contador pblico. (Vea:
Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por contador pblico).
Fiscalmente se acepta la disminucin del inventario final hasta en un 3%. Esta
disminucin bien puede ser por deterioro o por prdida, obsolescencia, etc.
Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, obsolescencia o
por cualquier otro motivo que la empresa considere prudente provisionar algn
valor, no son aceptadas fiscalmente. La nica disminucin permitida es la del
inventario final slo en el 3%.

SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE

Sistema de inventarios permanente tambin llamado perpetuo, facilita un valor
constante de los inventarios y llevar por unidad ingresada un registro. Este control
se lleva mediante tarjetas llamadas Kardex, aqu podrimos observar el registro de
cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de
cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. El saldo exacto de los


inventarios y el valor de costo de ventas en todo instante gracias a este estudio se
puede conocer.

Valuacin de los inventarios en el sistema permanente.
Existen inconvenientes con los valores de mercancas ya en al adquirirlos en
fechas diferentes es imposible tener una igualdad en el valor de las mercancas
compradas y para resolver estos problemas se realiza con diferentes mtodos
buscando el costo de forma ms real segn la empresa.
Entre estos mtodos tenemos:
Mtodo del promedio ponderado
Mtodo Peps. (Mtodo primeros en entrar primeros en salir)
Mtodo Ueps. (Mtodo ltimos en entrar primeros en salir)
Mtodo Retail. Etc.

Ejemplo:
1. Se vende 1.000.000 en mercancas con una utilidad del 25% el costo del
producto. Iva del 16% y Retencin en la fuente por compras de 3.5%.
Contabilizacin: (Plan de cuentas colombiano)
Venta.
Clientes (1305) [Debito] 1.125.000
Retencin en la fuente (1355) [Debito] 35.000
Costo de venta (6135) [Debito] 800.000Ventas (4135) [Crdito] 1.000.000
IVA (2408) [Crdito] 160.000
Costo de venta.
1.000.000/1.25 = 800.000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo ms una utilidad del 25%
sobre el costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo
el precio de venta en 1.25%.
Contabilizacin:
Contabilizacin:
Inventarios (1435) [Debito] 500.000
Iva (2408) [Debito] 80.000
Retencin en la fuente (236540) [Crdito] 17.500
Proveedores (2205) [Crdito] 562.500
Inventarios (1435) [Crdito] 800.000


2. Se compran mercancas por 500.000. Iva del 16% y Retencin en la fuente por
compras del 3.5%.
Nota.
Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en las compras, es un
pasivo de carcter dbito, el cual podemos descontar del Iva que se ha generado
en la venta, de modo que el valor a pagar por Iva ser la diferencia entre el valor
crdito menos el valor debito de la cuenta 2408.
El Impuesto a las ventas y la Retencin en la fuente, correspondientes a las
devoluciones de compras y ventas, se contabilizan acreditando o debitando
directamente la respectiva cuenta, tal y como se manejan las devoluciones en
compras en el sistema de inventarios permanente.

Mtodo PEPS (Mtodo de primeras en entrar primeras en salir)
Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn
aquellos productos comprados ms recientemente.
No tienen gran importancia las compras en cualquier mtodo donde no requiere
procedimiento especial alguno puesto que estas ingresan al inventario por el valor
de compra.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se
compr al momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el
valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al
inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando
se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo
de valuacin de inventarios manejado por la empresa.
Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario
era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.


El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente
manera:


Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT

01-01
Saldo
inicial
1.000 $10 $10.000
03-01 Compras 500 $12 $6.000

500 12 6.000

04-01 Venta

1.000 $10 $10.000


100 12 1.200 400 12 4.800

15-01 Compras 600 15 9.000

600 15 9.000

28-01 Compras 500 18 9.000

500 18 9.000

31-01 Ventas

400 12 4.800


600 15 9.000


200 18 3.600 300 18 5.400


El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000
unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500
unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la columna de
entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de
1.100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las del inventario, que
fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se
toman 100 unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo de $12.oo cada
una, completndose el total de unidades vendidas y quedando 400 unidades
valorizadas al ltimo costo, que es de $12.oo. Esta accin se repite cada vez que
hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un
costo de $18.oo para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de
las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se
coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva.
Al utilizar este mtodo de valuacin de inventarios, se da un efecto sobre los
resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas
como por el valor del inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que
se compraron primero, significa que en el inventario final quedan las ltimas
unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor


costo. Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades
compradas, que por lo general fueron ms econmicas, se tiene un costo de venta
relativamente ms bajo, lo que significa que tendr menor efecto sobre la utilidad,
resultando como consecuencia que esta sea ms elevada que si se utilizaran otros
mtodos de valuacin de inventarios.
Como se puede ver en forma general, este mtodo hace que la utilidad sea menor
y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de
mercancas un tanto ms costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados,
en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear
con las primeras unidades de materias primas compradas.

Mtodo UEPS (Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir).
En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero. Cuando los precios de los productos
aumentan constantemente este es un mtodo muy til.
En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario
por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.


Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario
era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente
manera:


Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT


01-01
Saldo
inicial
1.000 $10 $10.000
03-01 Compras 500 $12 $6.000

500 12 6.000
04-01 Venta

500 $12 $6.000


600 10 6.000 400 10 4.000
15-01 Compras 600 15 9.000

600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000

500 18 9.000
31-01 Ventas

500 18 9.000


600 15 9.000


100 10 1.000 300 10 3.000

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000
unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500
unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la columna de
entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de
1.100 unidades. Entonces las ltimas que entraron son las de la primera compra el
3 de enero, que fueron 500 unidades a $12.oo cada una. Como estas unidades no
alcanzan, se toman 600 unidades que estn en el inventario inicial, a un costo de
$10.oo cada una, completndose el total de unidades vendidas, quedando 400
unidades valorizadas al primer costo, que es de $10.oo. Esta accin se repite cada
vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un
costo de $10.oo para un total de $3.000.oo. El costo de ventas es la sumatoria de
las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se
coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva.
Financieramente la utilizacin de este mtodo, implica un mayor valor del costo de
venta debido a que es determinado con base a las ltimas unidades adquiridas
que por lo general son ms costosas; igualmente al costera con base a las ultimas
unidades compradas, significa que en el inventario final quedan las primeras
unidades que en la mayora de los casos son ms econmicas, lo que conlleva a
que sea de un menor valor.
En conclusin se puede decir que este mtodo es utilizado por empresas en
pases don la inflacin es alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en el
Estado de resultados, ya que con el UEPS la utilidad resulta menor al tener unos


costos de ventas ms elevados, y otro efecto se ve en el Balance general al estar
un tanto subvalorado por tener el inventario final con precios antiguos.

MTODO RETAIL
El mtodo al por menor del inventario parece haber sido desarrollado
completamente como tcnica antes de 1890 en Alemania (Freudenthal 1925). A
pesar de incidencias aisladas de su uso en los E.E.U.U. la adopcin extensa no
aparece haber ocurrido hasta los aos 20 y algo ms adelante en Reino Unido.
Friedman (1929) divulga que la adopcin del mtodo al retail en almacenes
grandes de los E.E.U.U. ocurri durante el perodo 1920-1925. El ndice de la
adopcin era rpido, aumentando de un puado de almacenes en 1920 al casi
70% antes de 1927. Dado que la tcnica haba sido resuelta completamente, por
qu el despliegue de la tcnica ocurri en los aos 20 ms bien que el 1890s?
En segundo lugar, en qu medida las circunstancias que daban lugar a su
despliegue determinaron las consecuencias de organizacin de la tcnica?
Esencialmente, nuestra explicacin implica un nmero de desarrollos dispersos
que ocurran durante el perodo 1900-1920 en el contexto de los discursos
programticos identificados por Molinero y Leary (1987) y McCraw (1981). Una
serie de acontecimientos aparentemente sin relacin en 1920-1921 da lugar a una
fusin de estos desarrollos y la especificidad de estos acontecimientos determin
la trayectoria de las tcnicas y la aparicin de una organizacin interna muy
diferente a la de los almacenes por departamentos antes de 1930. La intensidad
de estos acontecimientos es capturada lo ms mejor posible por una encuesta
realizada a gerentes de tiendas por departamentos en E.E.U.U. (NRDGA, 1936)
que seleccionaron contabilidad y control al por menor como el nico avance ms
significativo de la gerencia en los veinticinco aos anteriores.

Desarrollos dispersos
Un nmero de fuerzas dispersadas eran evidentes durante el perodo 1900-1920.
Entre ellas encontramos el de negocios.
Quizs el cambio ms fundamental en la contabilidad durante este perodo fue el
crecimiento de la importancia del regulador. Antes de 1900 la contabilidad en gran
parte haba sido considerada una operacin necesaria pero no productiva - el
mantenimiento de un expediente de los ltimos acontecimientos - . Antes de 1919
la contabilidad y control se haban convertido en un dispositivo para analizar
operaciones actuales y planear el futuro una creacin importante de la gerencia


superior en la fabricacin de productos con resultados satisfactorios. (Hower 1943)
desarrollo del mtodo retail en almacenes individuales, el advenimiento de la
gerencia cientfica, el desarrollo de tcnicas de comercializacin en almacenes
individuales y la aparicin de la venta al detal como tema de la investigacin en
escuelas
El mtodo fue destacado en un diario comercial para contadores como una tcnica
para relevar las firmas de la carga del inventario: Es prctico para los almacenes
funcionar bajo mtodo de inventario retail porque no tienen que continuar
realizando los inventarios anuales o semestrales generales a los que son
acostumbra actualmente y que implican un gran costo y a menudo malos
resultados por prdidas considerables de negocios. Bajo este nuevo mtodo los
inventarios contables perpetuos se utilizan en informes, estados financieros, etc., y
se mantienen comprobados constantemente por el departamento de inventarios.

MTODO DEL PROMEDIO PONDERADO
Lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el
inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el
nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente
existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual
que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron
salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto ms el
margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que
las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con
que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la
ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo
en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la
ponderacin.
Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario
era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo


El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo

Solucin. La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la
siguiente manera
El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000
unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500
unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la columna de
entradas sumando las unidades del inventario con las unidades de la compra, y
los valores del saldo con los valores de la nueva compra. Para hallar el nuevo
costo unitario promedio se divide el nuevo valor del saldo por el nmero total de
unidades. Cada vez que se realice una compra habr que hacer el mismo
procedimiento. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces,
en la columna de salidas se coloca el nmero de unidades vendidas, en la
columna de valor unitario se coloca el costo promedio calculado. El producto es el
costo total de las unidades vendidas.





















Bibliografa:


Universidad de la Salle
Autor: Ramiro Alberto Godoy Pedraza



Web grafa:

http://www.gerencie.com/sistema-de-inventarios-permanente.html

http://www.gerencie.com/metodo-peps.html

http://www.gerencie.com/metodo-ueps.html

http://elcontadorvirtual.blogspot.com/2009/11/metodo-de-valuacion-de-
inventarios.html

http://www.facilcontabilidad.com/metodo-promedio-ponderado-y-la-contabilidad-
con-niif/