04/06/2014

1
Marco Lgico
Activities:
How to achieve
outputs
Actividades
Supuestos
Supuestos
Supuestos
Supuestos
Resumen
Fin
Propsito
Componentes
Indicadores
Indicadores
Indicadores
Resumen
presupuestal
Medios de
verificacin
Medios de
verificacin
Medios de
verificacin
Verificadores Indicadores Supuestos
Ejecucin
presupues
tal
LA MATRIZ DEL MARCO LOGICO
04/06/2014
2
RESUMEN
La primera columna presenta un resumen narrativo de los
objetivos y de las actividades necesarias para alcanzarlos,
descripcin sinttica del proyecto que expresa, de abajo hacia
arriba
a) las actividades que deben realizarse
b) los resultados directos que producirn esas actividades (
componentes del proyecto)
c) el propsito que se espera lograr mediante la entrega de
esos componentes
d) la inalidad posterior del proyecto
INDICADORES VERIFICABLES
La segunda columna, se!ala una serie de indicadores
veriicables ( cantidad, calidad, oportunidad, etc") de
los objetivos y actividades que ueron deinidos en la
primera columna" #irven para comprobar
objetivamente si se obtienen o no los resultados
inales e intermedios que se esperan del proyecto
04/06/2014
3
MEDIOS DE VERIFICACIN
La tercera columna indica donde se
encontrarn los datos necesarios para veriicar
los resultados$ es decir, las uentes de
inormacin o medios de veriicacin de los
mismos
SUPUESTOS
La %ltima columna hace expl&citos los
supuestos de cada nivel del 'L, o sea los
actores externos al proyecto que deben
ocurrir para que se logren los resultados
esperados" (ichos supuestos implican riesgos$
si los mismos no son vlidos, puede que no se
cumpla lo que depende de ellos
04/06/2014
4
Cul es el beneficio final
que se quiere conseguir?
Qu se debe alcanzar con el
proyecto?
Qu debe ser producido y
financiado por el proyecto?
Cmo se producirn los
componentes?
RESUMEN
DEL PROYECTO
FIN
PROPSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
RESUMEN
)*+,
-s una meta a largo plazo
-s general,
-s una declaracin de cmo el proyecto
contribuir a la solucin del problema
-l proyecto en s& mismo puede no ser suiciente
para lograr el in$ basta con que contribuya
signiicativamente a lograrlo
04/06/2014
5
.-#/'-+
0.102#*31
-s concreto, tangible y %nico
-s el impacto directo obtenido como resultado de
utilizar los componentes
-s lo que se espera al inal del per&odo de ejecucin
del proyecto
-l 343/L1 del proyecto debe surgir directamente de la
deinicin del 0ropsito
.-#/'-+
51'01+-+3-#,
-xpresan claramente lo que el proyecto inancia
#e redactan en tiempo pasado, como hechos
realizados y en operacin
#on las obras, los estudios realizados, ediicios,
equipos en operacin, servicios prestados, sistemas
dise!ados e instalados, gente capacitada, libros
escritos, etc" 6ue se requieren que complete el
ejecutor del 0royecto de acuerdo al contrato
04/06/2014
6
.-#/'-+
753*8*(7(-#,
3areas que el ejecutor debe cumplir para
completar cada uno de los componentes del
0royecto y que implican costos
#on las que consumen los recursos del 0royecto (si
alta alguna no se completan los componentes y el
proyecto no ser exitoso)
#e presentan en orden cronolgico con que
producirn cada uno de los componentes
Proceso lgico
FIN
PROPSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
ENTONCES
SI
SI
SI
ENTONCES
ENTONCES
04/06/2014
7
Notar
El Pro!sito "e#e co$tri#%ir
sig$i&icati'a(e$te al logro "el Fi$)
Los Co(!o$e$tes*Res%lta"os so$
$ecesarios !ara lograr el Pro!sito)
Cronograma de Objetivos
Fin
Propsito
Componente
Actividades Actividades
Componente
Actividades Actividades
E+e(!lo
Fin
Piscina Semi olmpica para la comuna de
Ancud
Propsito
La poblacin infantil adolescente
aprende a nadar e incorpora hbitos de
vida saludable
04/06/2014
8
Componentes
Poblacin objetiva capacitada en tcnicas
de natacin.
Monitores capacitados en tcnicas de
natacin y acondicionamiento.
Programas de uso de recintos y de
capacitacin.
Actividades
Estudio de Oferta de recintos
Anlisis de Demanda
Seleccin de terrenos con factibilidad
Mecnica de Suelos
Diseos de Ingeniera y clculo estructural
Diseos de Arquitectura y Especificaciones
Tcnicas
Presupuestos
Evaluacin Social del Proyecto (CAE por
beneficiario)
04/06/2014
9
O#+eti'os "el Marco Lgico , Ca"e$a "e
Res%lta"os
Actividades
Fin (es)
Propsito
Componentes
Impactos
Efectos directos
Productos
Insumos recursos
Activities:
How to achieve
outputs
Construyendo la matriz paso a paso
Actividades
Supuestos
Supuestos
Supuestos
Supuestos
Descripcin
Fin
Propsito
Componentes
Indicadores
Indicadores
Indicadores
Resumen
presupuestal
Medios de
verificacin
Medios de
verificacin
Medios de
verificacin
Verificadores Indicadores Supuestos
4
3
2
1 9
11
13
15 5
6
7
8 10
12
14
Ejecucin
presupues
tal
CONSTRUCCION DEL MARCO LOGICO
04/06/2014
10
Comentarios :
La matriz de ML, tiene un proceso de construccin que
permite establecer una mejor explicacin del proyecto
que se consulta:
1-4 : Implica el planteamiento de los cuatro
primeros descriptores de la iniciativa.
5-8 : Permite ordenar las ideas en trminos de los
aspectos externos que permiten sustentar cada
uno de los descriptores , comenzando desde las
actividades , terminando con el fin.
CONSTRUCCION DEL MARCO LOGICO
Comentarios :
(9-10), (11-12), (13-14), (15) :
Bajo el cumplimiento de los supuestos necesarios
, esta secuencia permite explicar la relacin lgica
que debe existir entre los indicadores y
verificadores, dados los descriptores del proyecto.
CONSTRUCCION DEL MARCO LOGICO
04/06/2014
11
#upuestos
/n supuesto es cualquier suceso importante
que est uera del control del ejecutor del
proyecto"
7 cada proyecto lo envuelven los riesgos
inancieros, institucionales, sociales, pol&ticos
u otros actores del entorno que pueden
causar el racaso del mismo"
EL SML re-%iere -%e el e-%i!o "e "ise.o i"e$ti&i-%e los
riesgos "e ca"a $i'el
Conceptos importantes:
Aclarar o refinar aquellos
supuestos y riesgos que son
demasiado generales.
Analizar la importancia y
probabilidad de los mismos.
Hacer seguimiento y
administrar los supuestos
durante la ejecucin.
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Supuestos
(Sustentabilidad).
Supuestos
Supuestos
Supuestos
04/06/2014
12
Verificador Supuesto Indicador
Fin
Propsito
Componente
Actividad
Concepto
Contribucin encadenada de objetivos
(Zigzag)
Supuesto
Supuesto
Supuesto
si
ms
e
n
to
n
c
e
s
si
si
e
n
to
n
c
e
s
e
n
to
n
c
e
s
ms
ms
Supuesto
Condiciones Necesarias y Suficientes
El e-%i!o "e "ise.o se !reg%$ta lo -%e !%e"e
salir (al e$ ca"a $i'el
-jemplo a nivel de 7ctividad,
los ondos de la contraparte pueden no llegar a
oportunamente,
o puede haber un cambio en las prioridades
gubernamentales o
una huelga o
un cambio importante en la pol&tica del -stado"
Ej: Un cambio en gobierno comunal o el Gobierno
central podra afectar la sostenibilidad de la iniciativa?.
04/06/2014
13
S%!%estos C(o A$ali/ar
3. Cul es la probabilidad de que ocurra?
No es
probable
Probable
(=Supuesto)
Muy probable (no incluir)
4. Puede ser rediseado el proyecto?
No
(supuesto fatal - Pare!)
S
(redisear el
proyecto)
1. Es externo al proyecto?
S
No (no incluir )
2. Es importante?
S No (no incluir)
I(!orta$cia "e esclarecer los S%!%estos
Los Supuestos pueden derivarse del Anlisis de
Involucrados, el rbol de objetivos o cualquier otra
fuente de informacin sobre las condiciones del
entorno del proyecto.
Los Supuestos deben ser formulados como
condiciones positivas (con las caractersticas de un
indicador).
04/06/2014
14
Los Supuestos:
No deben ser parte de la estrategia del proyecto;
Son importantes para el xito del proyecto.
Hacer explcitos los Supuestos ayuda a mejorar la
comunicacin entre la Gerencia del proyecto y la
Superioridad.
Los Supuestos identifican claramente lo que est fuera
del control de la agencia ejecutora.
I(!orta$cia "e esclarecer los S%!%estos
Importancia de Monitorear los
Supuestos
#iempre existe el riesgo de que las
actividades y componentes se lleven a
cabo eicientemente y dentro del
calendario de ejecucin, pero sin que se
cumpla con el propsito o el in"
-l monitoreo de los supuestos reduce este
riesgo"
04/06/2014
15
INDICADORES
... Proporcionan la base para el monitoreo y la
evaluacin.
... Muestran cmo puede ser medido el
desempeo de un proyecto.
... Especifican de manera precisa cada objetivo
(Componente, Propsito, Fin).
... Establecen metas para evaluar en qu medida
se ha cumplido un objetivo.
INDICADORES
Conceptos importantes:
Si lo podemos medir, lo
podemos administrar.
Los indicadores deben
expresarse en trminos de
cantidad, calidad y tiempo o
plazo. (C.C.y T).
Los indicadores a nivel de
Propsito miden el efecto al
terminar la ejecucin del
proyecto.
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Indicadores
al final
Indicadores
Semestrales
Por
componente
Resumen del
Presupuesto
Indicadores
de impacto
y efecto
04/06/2014
16
5uatro 7tributos de
un 9uen *ndicador
#er objetivo
#er veriicable objetivamente
#er prctico
#er independiente
I$"ica"ores Veri&ica#les O#+eti'a(e$te
Identifican la evidencia que demostrar los logros
obtenidos en cada nivel.
Los logros deben ser verificados en forma objetiva a fin
de que el ejecutor, supervisor y el evaluador puedan
llegar a un acuerdo sobre lo que la evidencia implica.
Medir lo que es importante.
Establecer metas especficas:
!ara qui"n# $ %rupo meta
&unto# $ &antidad
'e qu" tipo# $ &alidad
&undo# $ (iempo
')nde# $ Lugar*+rea
04/06/2014
17
(ireccionamiento estratgico
NIVEL 1: MISION
PLAN DE DESARROLLO
MEDIANO Y LARGO PLAZO 3-5
AOS
FIN
METODOLOGA.- EXTRAER DE LA MISION Y VISION LOS
OBJETIVOS
EJEMPLO: CALIDAD DE VIDA MEJORADA
NIVEL 2: MACROPROCESOS
OBJETIVOS PROGRAMATICOS
MEDIANO PLAZO 3AOS
FIN+PROPSITO
METODOLOGIA.-EL PROPSITO ES MEDIO PARA
LOGRAR EL FIN
EJEMPLO:CALIDAD DE LA EDUCACIN PRIMARIA ELEVADA
PARA CONTRIBUIR A CALIDAD DE VIDA MEJORADA
NIVEL 3: PROCESOS
RESULTADOS CORTO PLAZO 1
AO
FIN +PROPSITO + COMPONENTE
EL COMPONENTE ES MEDIO PARA ALCANZAR EL PROPSITO
EJEMPLO: 500 PROFESORES CAPACITADOS PARA CALIDAD DE
LA EDUCACIN PRIMARIA ELEVADA
NIVEL 4: SUBPROCESOS
ACTIVIDADES
INMEDIATO-6 MESES
ACTIVIDAD NECESARIA PARA EL COMPONENTE
DICTAR 25 CURSOS DE PEDAGOGIA PARA LOGRAR 500
PROFESORES CAPACITADOS...
PRINCIPALES
INDICADORES
04/06/2014
18
Co(o e'al%ar la col%($a "e los
I$"ica"ores 0
6ue
:" Los indicadores de )in midan el impacto del
proyecto
;" Los indicadores del 0ropsito no sean el resumen
de los 5omponentes, sino una medida del
resultado que tendrn los 5omponentes al entrar
en operacin
5omo evaluar la columna de los
*ndicadores<
=" Los indicadores de 0ropsito midan lo que es
importante
>" 3odos los indicadores son especiicados en
trminos de cantidad, calidad y tiempo o
plazo"
?" -l presupuesto sea suiciente para realizar las
7ctividades identiicadas"
04/06/2014
19
Me"ios "e Veri&icaci$
1C(o o#te$e(os la e'i"e$cia0
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Medios de
Verificacin
Medios de
Verificacin
Medios de
Verificacin
Ejecusin
Presupuestal
Conceptos importantes:
Los indicadores y medios de
verificacin:
- deben ser prcticos y
econmicos
-proporcionan la base para
supervisar y evaluar el
proyecto
- son el sistema de
informacin gerencial de la
ejecucin del proyecto
'edios de 8eriicacin
La ''L indica donde el ejecutor o evaluador
puede obtener inormacin de los indicadores"
La columna de '8 desempe!a el papel que los
pies de pgina tienen en los documentos
acadmicos"
/n lector independiente debe ser capaz de
encontrar en la columna de '8, las reerencias
claras de la uentes de inormacin, que
veriican los *ndicadores objetivos"
04/06/2014
20
FIN