El propsito de los ratios desarrollados a continuacin es evaluar la eficiencia
con la que opera nuestra empresa.
Los ratios no se acostumbran a estudiar solos, sino que se comparan con: Ratios de la misma empresa para estudiar su evolucin Ratios presupuestados por la empresa para un determinado perodo. As, puede compararse lo ideal con lo real. Ratios de tipo sectorial para comprobar si la empresa obtiene la rentabilidad que debiera tener en funcin del sector econmico en que opera. Ratios de los principales competidores de la empresa. Los Ratios sirven para determinar la magnitud y direccin de los cambios sufridos en la empresa durante un periodo de tiempo. Fundamentalmente los ratios estn divididos en 4 grandes grupos: 1. ndices de liquidez. Evalan la capacidad de la empresa para atender sus compromisos de corto plazo. 2. ndices de Gestin o actividad. Miden la utilizacin del activo y comparan la cifra de ventas con el activo total, el inmovilizado material, el activo circulante o elementos que los integren. 3. ndices de Solvencia, endeudamiento o apalancamiento. Ratios que relacionan recursos y compromisos. 4. ndices de Rentabilidad. Miden la capacidad de la empresa para generar riqueza (rentabilidad econmica y financiera).
Los ratios ms frecuentemente utilizados pueden dividirse en dos grupos: Aquellos pasibles de ser aplicados a cualquier empresa (ratios de la empresa), Aquellos que se circunscriben a las empresas que ofrecen acciones pblicamente (ratios de mercado).
ANALISIS DE LIQUIDEZ
1. NDICES DE LIQUIDEZ:
ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE = 1.666 veces
Conclusin: Esto quiere decir que el activo corriente es 1.666 veces ms grande que el pasivo corriente; o que por cada unidad monetaria de deuda, la empresa cuenta con 1.666 para pagarla. Cuanto mayor sea el valor de esta razn, mayor ser la capacidad de la empresa de pagar sus deudas.
o LIQUIDEZ SECA O PRUEBA DEL ACIDO(ACTIVO CTE- INVENTARIO CTE)/PASIVO CORRIENTE) ACTIVO CORRIENTE - INVENTARIO CORRIENTES= 0,5 PASIVO CORRIENTE
CONCLUSIN Es aquel indicador que al descartar del activo corriente cuentas que no son fcilmente realizables, proporciona una medida ms exigente de la capacidad de pago de una empresa en el corto plazo. Es algo ms severa que la anterior. Los inventarios son excluidos del anlisis porque son los activos menos lquidos y los ms sujetos a prdidas en caso de quiebra.
o RATIO DE CAPITAL DE TRABAJO
ACTIVO CORRIENTE- PASIVO CORRIENTE = $ 5.017.909
El Capital de Trabajo, es lo que le queda a la firma despus de pagar sus deudas inmediatas, algo as como el dinero que le queda para poder operar en el da a da. Este indicador nos permite establecer que la empresa presenta supervit en este aspecto para hacer frente a obligaciones a corto plazo.
o RATIOS DE LIQUIDEZ DE CUENTAS POR COBRAR
Cuentas por cobrar X 365 das = 27 das Ventas anuales
El ndice nos esta sealando, que las cuentas por cobrar estn circulando 27 das, es decir, nos indica el tiempo promedio en que las ventas tardan en convertirse en efectivo.
2. ANALISIS DE NDICES DE GESTIN
Miden la efectividad y eficiencia de la gestin, en la administracin del capital de trabajo, expresan los efectos de decisiones y polticas seguidas por la empresa, con respecto a la utilizacin de sus fondos. Evidencian cmo se manej la empresa en lo referente a cobranzas, ventas al contado, inventarios y ventas totales. Estos ratios implican una comparacin entre ventas y activos necesarios para soportar el nivel de ventas, considerando que existe un apropiado valor de correspondencia entre estos conceptos.
Expresan la rapidez con que las cuentas por cobrar o los inventarios se convierten en efectivo. Son un complemento de las razones de liquidez, ya que permiten precisar aproximadamente el perodo de tiempo que la cuenta respectiva (cuenta por cobrar, inventario), necesita para convertirse en dinero. Miden la capacidad que tiene la gerencia para generar fondos internos, al administrar en forma adecuada los recursos invertidos en estos activos. As tenemos en este grupo los siguientes ratios:
o Rotacin de Cartera ( Cta. por cobrar )
Cuentas por cobrar X 365 = 26 das Ventas Anuales
o Rotacin anual: 365 das = 14 veces rota al ao 26 das
Esto quiere decir que la empresa convierte en efectivo sus cuentas por cobrar en 26 das o rotan 14 veces en el perodo. La rotacin de la cartera un alto nmero de veces, es indicador de una acertada poltica de crdito que impide la inmovilizacin de fondos en cuentas por cobrar.
o ROTACION DE INVENTARIOS
Cuantifica el tiempo que demora la inversin en inventarios hasta convertirse en efectivo y permite saber el nmero de veces que esta inversin va al mercado, en un ao y cuntas veces se repone. Perodo de la inmovilizacin de inventarios o rotacin anual: El numero de das que permanecen inmovilizados o el nmero de veces que rotan los inventarios en el ao.
Inventario X 365 = 79 das Costo de ventas
o Rotacin anual
365 = 5 veces de rotacin al ao 79 Esto quiere decir que los inventarios van al mercado cada 79 das, lo que demuestra una mediana rotacin de esta inversin, en nuestro caso 5 veces al ao. A mayor rotacin mayor movilidad del capital invertido en inventarios y ms rpida recuperacin de la utilidad que tiene cada unidad de producto terminado.
o Perodo de pago proveedores
Este es otro indicador que permite obtener indicios del comportamiento del capital de trabajo. Mide especficamente el nmero de das que la firma, tarda en pagar los crditos que los proveedores le han otorgado. Una prctica usual es buscar que el nmero de das de pago sea mayor, aunque debe tenerse cuidado de no afectar su imagen de buena paga con sus proveedores de materia prima. Perodo de pagos o rotacin anual: En forma similar a los ratios anteriores, este ndice puede ser calculado como das promedio o rotaciones al ao para pagar las deudas.
Rotacin anual: Los resultados de este ratio lo debemos interpretar de forma opuesta a los de cuentas por cobrar e inventarios. Lo ideal es obtener una razn lenta, ya que significa que estamos aprovechando al mximo el crdito que le ofrecen sus proveedores de materia prima.
Cuentas por Pagar X 365 = 60 das Compra
365 = 6 veces de rotacin al ao 60
Se estara comprando a 60 das y vendiendo a 30, lo que demuestra que se estara financiando con deuda comercial.
o Rotacin de Caja y Bancos Dan una idea sobre la magnitud de la caja y bancos para cubrir das de venta.
Caja y Bancos X 365 = 2 das Ventas
Por lo tanto, cuenta con liquidez para cubrir 2 das de ventas.
o Rotacin de activos totales Tiene por objeto medir la actividad en ventas de la firma. O sea, cuntas veces la empresa puede colocar entre sus clientes un valor igual a la inversin realizada
Ventas = 3 veces Activos Totales Es decir, estamos colocando en el mercado 3 veces el valor de lo invertido en activo fijo.
3. ndices de Solvencia, endeudamiento o apalancamiento
Estos ratios, muestran la cantidad de recursos que son obtenidos de terceros para el negocio. Expresan el respaldo que posee la empresa frente a sus deudas totales. Dan una idea de la autonoma financiera de la misma. Combinan las deudas de corto y largo plazo. Permiten conocer qu tan estable o consolidada es la empresa en trminos de la composicin de los pasivos y su peso relativo con el capital y el patrimonio. Miden tambin el riesgo que corre quin ofrece financiacin adicional a una empresa y determinan igualmente, quin ha aportado los fondos invertidos en los activos. Muestra el porcentaje de fondos totales aportados por el dueo o los acreedores ya sea a corto o mediano plazo. Para la entidad financiera, lo importante es establecer estndares con los cuales pueda medir el endeudamiento y poder hablar entonces, de un alto o bajo porcentaje. El analista debe tener claro que el endeudamiento es un problema de flujo de efectivo y que el riesgo de endeudarse consiste en la habilidad que tenga o no la administracin de la empresa para generar los fondos necesarios y suficientes para pagar las deudas a medida que se van venciendo.
o Estructura de Capital Muestra el grado de endeudamiento con relacin al patrimonio. Este ratio evala el impacto del pasivo total con relacin al patrimonio.
Pasivo Total = 2 veces PN
Esto quiere decir, que por cada UM aportada por el dueo, hay UM 2 Pesos aportado por los acreedores.
o Endeudamiento Representa el porcentaje de fondos de participacin de los acreedores, ya sea en el corto o largo plazo, en los activos. En este caso, el objetivo es medir el nivel global de endeudamiento o proporcin de fondos aportados por los acreedores.
Pasivo = 0,66% Activo Es decir que para el 2007, el 66% de los activos totales es financiado por los acreedores y de liquidarse estos activos totales al precio en libros quedara un saldo de 44% de su valor, despus del pago de las obligaciones vigentes.
o Cobertura para gastos financieros Este ratio nos indica hasta que punto pueden disminuir las utilidades sin poner a la empresa en una situacin de dificultad para pagar sus gastos financieros.
UAII = 9 veces Gastos financieros
o Cobertura para gastos fijos Este ratio permite visualizar la capacidad de supervivencia, endeudamiento y tambin medir la capacidad de la empresa para asumir su carga de costos fijos. El margen bruto es la nica posibilidad que tiene la compaa para responder por sus costos fijos y por cualquier gasto adicional, como por ejemplo, los financieros.
Utilidad bruta = 0,98 veces Gastos fijos
4. ANLISIS DE RENTABILIDAD
Miden la capacidad de generacin de utilidad por parte de la empresa. Tienen por objetivo apreciar el resultado neto obtenido a partir de ciertas decisiones y polticas en la administracin de los fondos de la empresa. Evalan los resultados econmicos de la actividad empresarial. Expresan el rendimiento de la empresa en relacin con sus ventas, activos o capital. Es importante conocer estas cifras, ya que la empresa necesita producir utilidad para poder existir. Relacionan directamente la capacidad de generar fondos en operaciones de corto plazo. Indicadores negativos expresan la etapa de desacumulacin que la empresa est atravesando y que afectar toda su estructura al exigir mayores costos financieros o un mayor esfuerzo de los dueos, para mantener el negocio.
o Rendimiento sobre el patrimonio Mide la rentabilidad de los fondos aportados por los inversionistas.
Utilidad neta = 0,32 % PN Esto significa que por cada UM que el dueo mantiene en el 2007 genera un rendimiento del 0,46% sobre el patrimonio. Es decir, mide la capacidad de la empresa para generar utilidad a favor del propietario.
o Utilidad Activo Este ratio indica la eficiencia en el uso de los activos de una empresa.
UAII = 0,14 % Activo Nos est indicando que la empresa genera una utilidad de 14% por cada UM invertido en sus activos o Utilidad ventas Este ratio expresa la utilidad obtenida por la empresa, por cada UM de ventas.
UAII = 0,05% Ventas Es decir que por cada UM vendida hemos obtenido como utilidad el 5% en el 2007.
o Rendimiento sobre la inversin Establece la efectividad total de la administracin y produce utilidades sobre los activos totales disponibles. Es una medida de la rentabilidad del negocio como proyecto independiente de los accionistas.
Utilidad Neta = 0,11 % Activo
Quiere decir, que cada UM invertido en el 2007 en los activos produjo ese ao un rendimiento de 11% sobre la inversin.
o Anlisis DU- PONT
Este ratio relaciona los ndices de gestin y los mrgenes de utilidad, mostrando la interaccin de ello en la rentabilidad del activo.
UAI = 0,16 % Activo
Tenemos, por cada UM invertido en los activos un rendimiento de 16% sobre los capitales invertidos.
5. Limitaciones de los ratios
No obstante la ventaja que nos proporcionan los ratios, estos tienen una serie de limitaciones, como son: o Dificultades para comparar varias empresas, por las diferencias existentes en los mtodos contables de valorizacin de inventarios, cuentas por cobrar y activo fijo. o Comparan la utilidad en evaluacin con una suma que contiene esa misma utilidad. Por ejemplo, al calcular el rendimiento sobre el patrimonio dividimos la utilidad del ao por el patrimonio del final del mismo ao, que ya contiene la utilidad obtenida ese periodo como utilidad por repartir. Ante esto es preferible calcular estos indicadores con el patrimonio o los activos del ao anterior. o Siempre estn referidos al pasado y no son sino meramente indicativos de lo que podr suceder. o Son fciles de manejar para presentar una mejor situacin de la empresa. o Son estticos y miden niveles de quiebra de una empresa