REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR.

COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIN Y MERCADEO.
CAGUA EDO ARAGUA.








PROFESOR: BACHILLERES:
RAFAEL VISBAL V-18.701.369 LOPEZ IVONI
S.I.G V- MARCANO BETANIA
V-19.277.050 TIRADO ROSMARY
ESPECIALIDAD:
IV CONTADURIA PBLICA
TURNO: NOCHE

CAGUA, MAYO 2014
INTRODUCCIN
La Toma de Decisiones en las empresas es la actividad que determina el
rumbo de las organizaciones. Las empresas de mayor xito en el mundo tienen
ventaja competitiva en la informacin que manejan para tomar decisiones
acertadas, de manera oportuna y estratgica.
Los Gerentes o Directores de las Organizaciones necesitan administrar de
manera rpida y eficiente el ingente volumen de informacin que tienen de su
empresa. Necesitando de los Sistemas de Informacin y de las tecnologas de
informacin para reducir esfuerzos y ser ms productivos en su gestin.
Un Sistema de Informacin Gerencial pretende ser una herramienta que de
manera resumida y grfica informe al usuario del estado actual de la empresa,
mediante los indicadores de gestin que haya implementado la organizacin. De
esta manera tendr una fuente de decisin que le permita decidir de manera
eficiente e implemente estrategias que le permitan mantener a la organizacin
lder en el mercado.











1- Que es un sistema de informacin?
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados con
el propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una
organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a
la toma de decisiones y desarrollo de acciones.
Los sistemas de informacin sirven para:
Un acceso rpido a determinada informacin y por ende mejora tanto en
tiempos como en resultados el servicio a los usuarios.

Motivar a todo tipo de funcionario de las compaas para requerimientos de
cualquier ndole con excelentes resultados.

Generar informacin e indicadores los cuales permiten analizar, comparar
estudiar para detectar fallas y as mismo tener el control del sistema.

Da la posibilidad de planear, idear proyectos los cuales van a estar generados
de un sistema de informacin que tiene unos elementos claros y en dado caso
sustentados para prever cualquier tipo de requerimientos.

Evita la prdida de tiempo en la organizacin de la informacin ya que
realizndola de forma manual se corre el riesgo de no dar la investigacin
correcta.

Hay mayor inters en la creacin de nuevos procesos de trabajo debido a la
facilidad que brinda para la obtencin y el procesamiento de informacin.

Se hace ms efectiva la comunicacin entre procesos y por lo tanto entre
grupos de trabajo, una comunicacin de diferentes instancias con los mismos
resultados giles y confiables.

2- Que es un ciclo de vida?
Es un enfoque por fases del anlisis y diseo que sostiene que los sistemas
son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un lapso especifico de
actividades del analista y del usuario.
Puede ser definido tambin como la organizacin y realizacin de un conjunto
de tareas y actividades diversas que abarcan desde el nacimiento del
reconocimiento de su necesidad hasta que estos sistemas se convierten en
obsoletos y son sustituidos por otros.
3- Nombra y Explique los artculos bsicos de un sistema de
informacin
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre
s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Entre los artculos bsicos se encuentran:

El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de
informacin pueda operar.
El recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est
formado por las personas que utilizan el sistema.

Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas:
Entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

Entrada de Informacin:
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que
requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o
automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por
el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o
son tomados de otros sistemas o mdulos.

Almacenamiento de informacin:

El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes
que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede
recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior.
Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin
denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos
magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos
(CD-ROM).

Procesamiento de Informacin:

Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo
con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden
efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos
que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la
transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para
la toma de decisiones.

Salida de Informacin:

La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la
informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de
salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los
graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un
Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin
o mdulo. En este caso, tambin existe una interfase automtica de salida. Por
ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interfase automtica de
salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las plizas contables de los
movimientos procesales de los clientes.
4- Cuales son los 3 objetivos bsicos que un sistema de
informacin cumple dentro de una organizacin?
1. Automatizacin de procesos operativos:
Los Sistemas de Informacin que logran la automatizacin de procesos
operativos dentro de una organizacin, son llamados frecuentemente Sistemas
Transaccionales, ya que su funcin primordial consiste en procesar transacciones
tales como pagos, cobros, plizas, entradas, salidas, etc.
2. Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de
decisiones:
Los Sistemas de Informacin que apoyan el proceso de toma de decisiones
son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de
Decisin de Grupo, Sistemas Expertos, de Soporte a la Toma de Decisiones y
Sistema de Informacin para Ejecutivos.
3. Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso:
Por otra parte, el tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos
que cumplen, es el de los Sistemas Estratgicos, los cuales se desarrollan en las
organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a travs del uso de la
tecnologa de informacin.
5- Que es un ciclo de vida de un sistema de informacin
gerencial?
Se define como la metodologa tradicional para desarrollar un sistema de
informacin, el cual divide el proceso de desarrollo de sistemas en fases formales,
que deben completarse secuencialmente con una divisin muy formal de las
actividades de los usuarios finales y enmarcados en los 4 principios gerenciales
(Planificacin, Organizacin, control y direccin).
6- Nombre y Explique las 5 fases que constituyen un sistema de
informacin gerencial
FASE I:
Organizacin del equipo de estudio de sistemas:
No puede exagerarse la importancia que tiene el equipo de estudio. Debe ser
grande e incluir a representantes de los principales campos funcionales de la
organizacin.
FASE II:
Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos Diagnstico:
En esta fase se perciben las necesidades y objeti vos de la
organi zacin, es crucial para el xito del resto del proyecto, requiere que se
observe de forma objetiva lo que ocurre en la organizacin. Luego en conjunto con
otros miembros de la organizacin se hacen notar los problemas. Las
oportunidades son aquellas situaciones que se considera que pueden mejorarse,
perfeccionarse mediante el uso de los sistemas de informacin.
En esta etapa se deber descubrir lo que la organizacin intenta realizar,
luego determinar si el uso de los sistemas de informacin apoyara a la
organi zacin para alcanzar sus metas. El anal ista es el encargado de
identificar los problemas de la organizacin, detallarl os, examinar,
evaluar las oportunidades y objetivos. Tambin debe identificar y evaluar los
problemas existentes en la organi zacin de manera crtica y precisa.
Mayormente los problemas son detectados por al gui en ms y es
cuando el analista es solicitado a fin de precisarlos.



FASE III:
Determinacin de los requerimientos de informacin:
Para determinar los requerimientos de informacin dentro de una organizacin
pueden utilizarse diversos instrumentos, los cuales incluyen: muestreo, el estudio
de los datos y las formas usadas para la organizacin, entrevistas, los
cuestionarios, la observacin de la conducta del quien tomo las decisiones, as
como la de su ambiente. Se hace todo lo posible por identificar que informacin
requiere el usuario para desempear sus tareas.
FASE IV:
Anlisi s de las necesidades del si stema
Se analizan las necesidades propias del sistema, para ello existen
herramientas y tcnicas diseadas para tal fin, estas incluyen entre otras el uso de
los diagramas de flujo de datos que cuentan con una tcnica estructurada para
representar en forma grfica la entrada de datos a la organizacin, los procesos y
la salida de informacin. Tambin se analizan las deci siones estructuradas
por reali zar, que son decisiones donde las condiciones alternativas,
acciones y reglas de accin podrn determinarse.
FASE V:
Diseo del sistema recomendado:
Se usa la informacin recolectada con anterioridad y se elabora el diseo lgico
de sistemas de informacin, se disea tambin procedimiento y es preciso de
captura de datos, con la finalidad de que los datos que se introducen en
el sistema de informacin, sean los correctos. Esta etapa tambin
incluye el diseo de los archi vos o la base de datos que almacenar
aquellos datos requeridos por quien toma las decisiones en la organizacin.

7- Cul es la necesidad de un sistema de informacin
gerencial?
Las necesidades pueden ser muchas, pero pueden resumirse en estas:
Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organizacin, se deben
tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que
se presente una gran desviacin respecto de los objetivos planificados con
anterioridad.
Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones
acertadas y oportunas si no disponen de informacin suficiente, pero tampoco
deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil (redundancia),
pues sta puede llevar a una inaccin o decisiones desacertadas.
Relevancia: Reduccin de costos.

8- Diga la importancia de un sistema de informacin gerencial
El llevar a cabo la administracin de una pequea empresa desde sus inicios,
es una tarea sumamente agotadora e importante para su buen funcionamiento y
desarrollo. Una de las herramientas con mayor potencial para lograr obtener
fuertes bases en las empresas es el uso adecuado de la informacin. Es por esto
que el uso de sistemas de informacin aporta un apoyo significativo para todas
aquellas empresas que buscan un futuro exitoso.
El manejo de la informacin es fundamental para cualquier empresa, con ello
puede lograrse un alto nivel competitivo dentro del mercado y obtener mayores
niveles de capacidad de desarrollo. La Informacin permite identificar cules son
las fortalezas con las que se cuenta y cules son las debilidades y sectores
vulnerables como organizacin. El tenerlas claras implica tener la habilidad de
planear acciones que nos permitan fortalecernos, realizar una planeacin
alcanzable y factible, identificar reas que requieren mayor atencin, as como
poder controlar las actividades de la organizacin.
9- Cules son los pasos a seguir para la implementacin de un
sistema de informacin gerencial?
Cada organizacin es nica, tiene su propia combinacin exclusiva de
hombres, recursos econmicos, mquinas, materiales y mtodos. No solamente
son diferentes los componentes individuales de la organizacin, sino tambin el
grado de evolucin de su sistema de informacin para la administracin. Esta
singularidad hace necesario que cada organizacin desarrolle sus propias
especificaciones de su sistema de informacin para la administracin, mediante
una evaluacin sistemtica de su propio ambiente externo e interno y de su punto
de vista, de acuerdo con sus propias necesidades nicas.
Dicha evaluacin comprende la cumplimentacin de diez (10) Pasos, los
cuales son:
Paso 1: Organizacin del equipo de estudio de sistemas.
No puede exagerarse la importancia que tiene el equipo de estudio. Debe ser
grande e incluir a representantes de los principales campos funcionales de la
organizacin.
Paso 2: Establecimiento de los objetivos del equipo de estudio de la organizacin.
La participacin en el establecimiento de objetivos de quienes deben ayudar a
alcanzarlos es esencial. Una vez se hayan tomado debidamente en consideracin
los objetivos a largo plazo de la organizacin, pueden desarrollarse las metas a
corto plazo que permitan alcanzar esos objetivos, siendo interpretadas por el
equipo de estudio para convertirlas en requisitos del sistema de informacin para
la administracin.
Paso 3: Investigacin de las necesidades de informacin de la organizacin.
Se requiere de un estudio que d respuesta a las necesidades actuales y, a
corto y largo plazo.

Paso 4: Establecimiento del programa y los objetivos del estudio.
Dichos estudios sern modulares en lo referente a sus conceptos. Esta filosofa
modular evitar las grandes complicaciones de todos los planes grandiosos el
tratar de hacer demasiado en un espacio de tiempo excesivamente breve.
Paso 5: Anlisis de los procedimientos existentes de informacin.
Mediante grfica de flujos, diagramas y simplificaciones de trabajo, deber
evaluarse si los elementos y los subsistemas contribuyen o no eficientemente a los
objetivos de la organizacin.
Paso 6: Desarrollo de las especificaciones mejoradas de funcionamiento para el
sistema.
Debe desarrollarse el nuevo sistema de informacin para la administracin
satisfaciendo los requisitos y superando las limitaciones que se hayan
especificado previamente.
Paso 7: Diseo del sistema mejorado de informacin.
Conforman esta etapa las siguientes actividades:
Utilizacin de grficas de flujo de sistemas, diagramas de flujo del proceso y
grficas de distribucin, para describir las etapas generales de procesamiento de
la informacin.
Descripcin de la entrada, la salida, los requisitos de archivo, las etapas de
procesamiento, los requisitos de comprobacin y la documentacin para todos los
programas de computadoras y los procedimientos de hombres y mquinas que se
requieran.
Bosquejo de los procedimientos necesarios para asegurar las posibilidades de
mantenimiento, la compatibilidad y las posibilidades de ampliacin de los mtodos
y los procedimientos que constituyen el sistema de informacin para la
administracin.
Paso 8: Evaluacin y seleccin del equipo de procesamiento de datos con el
nuevo sistema de informacin para la administracin.
Paso 9: Lista detallada de los procedimientos de funcionamiento del sistema de
informacin.
Paso 10: Aplicacin de la conversin al nuevo sistema de informacin para la
administracin
10-Como debe ser el desarrollo de un sistema de informacin
gerencial?
El desarrollo de un sistema de informacin gerencial debe estar enfocado en
los 4 principios gerenciales, es decir en la planificacin, organizacin, control y
direccin de la organizacin o institucin. El S.I.G debe conceptualizar, disear,
programar, probar e implementar un procedimiento. La gerencia necesita
establecer objetivos realistas y para eso se vale de esta magnfica herramienta
administrativa.
El desarrollo de un sistema de informacin gerencial debe obligar a una
institucin a evaluar y articular aspectos centrales de ella, entre ellos se
encuentran estas interrogantes:
Qu es lo que sta desea lograr?
Cmo lleva a cabo sus funciones?
Cmo determina el xito?
Por lo tanto, el desarrollo del SIG debe ser el adaptado a las necesidades de
la institucin y por ende requiere de un enfoque integrado y especialmente
prospectivo.


CONCLUSIN
Los sistemas de informacin gerencial son una necesidad de hoy da, ya que
las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales pueden ser
analizados, de tal manera que se pueda encontrar informacin relevante para
tomar decisiones acertadas y eso solo lo pueden encontrarse en los S.I.G ya que
estos son la Inteligencia de los negocios.
En otro aspecto los S.I.G forman parte de las estrategias corporativas, ya que
la comunicacin e informacin son de gran valor en las organizaciones o
empresas, porque representan poder y ms aun que el incremento de
computadores ha conllevado a que los diversos sistemas de informacin gerencial
se conviertan en elementos de importancia en la organizacin.
Cabe resaltar que los sistemas de informacin gerencial son de gran ayuda
porque permiten a la Gerencia tomar decisiones basadas en informacin oportuna
y veraz.











BIBLIOGRAFA
SENN, James A. (1992) Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin.
Segunda Edicin. Editorial McGrawHill. Mxico.
Davis, Gordon M y Olson, Margrethe H; "Sistemas de Informacin
Gerencial"; Editorial McGraw-Hill; 2 Edicin, 1994.
Gil Pechuan, Ignacio; "Sistemas y Tecnologas de la Informacin para la
Gestin"; Editorial McGraw-Hill; 1993.
Merino, C., 2003. El papel de la gestin de la informacin en la estrategia
organizativa.
Scott, George M; "Principios de Sistemas de Informacin"; Editorial
McGraw-Hill; 1995