Conceptos de contabilidad de costos.

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS SEGN ALGUNOS AUTORES

1.- Theodore Lang "Manual del Contador de Costos": La Contabilidad de Costos,
desde el punto de vista de la fabricacin, es la rama o la seccin de la contabilidad
creada para ocuparse esencialmente de los factores de la produccin". Agrega que
"La Contabilidad de Costos cumple los siguientes objetivos:

Control de los Gastos
Fijacin de Precios
Fijar las normas o polticas de operacin o explotacin".


2.- Cecil Guillespie "Introduccin a la Contabilidad de Costos", "La Contabilidad de
costos, aplicada a las actividades fabricales, es el procedimiento para llevar los costos
de produccin con una doble finalidad; determinar el costo por unidad de los artculos
producidos y facilitar diversas clases de comparaciones con las cuales se mide la
ejecucin productora".

3.- W. B. Lawrence "Contabilidad de Costos": "La Contabilidad de Costos es un
proceso ordenado que usa los principios generales de contabilidad para registrar los
costos de operacin de un negocio de tal manera que, con datos de produccin y
ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para averiguar los costos de produccin y
los costos de distribucin, ambos por unidad y en total de uno o de todos los
productos fabricados o servicios prestados, y los costos de otras funciones diversas
de la negociacin, con el fin de lograr una operacin econmica, eficiente y
productiva".

4.- George Hillis Newlove y S. Paul Garner "Contabilidad de Costos": "La
Contabilidad de Costos es la aplicacin especial de los principios de contabilidad que,
con el objeto de suministrar datos a los directores y administradores de un negocio,
ensean a calcular y ayudan a interpretar el costo de producir los artculos fabricados
o de realizar los servicios prestados".

5.- John J. W. Neuner "Contabilidad de Costos": La Contabilidad de Costos es una
fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o
mercantil, que proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos
de producir o vender cada artculo o de suministrar un servicio particular".



Mapa conceptual de los costos

El significado del termino costo tiene varias acepciones, pero nosotros explicaremos las dos
bsicas que son :
Costo de inversin (contable-financiero), que expresa factores tcnicos de la produccin
para fines de registro contable.
Costo de sustitucin o desplazamiento econmico:
Representa las posibles consecuencias econmicas para fines de seleccin de alternativas y
para planeacin de utilidades.
Econmicamente por costo se entiende :
La suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir para producir un artculo o bien
costo es lo que se desplaza o sacrifica para obtener el producto elegido.
Ejemplos de costo de inversin y de costos de sustitucin.
Su examen le costo tres das de estudio, significa que invirti tres das para poder
presentarlo.
Su examen le cost no ir a la excursin, significa que el precio del examen fue el
sacrificio de la diversin.
El costo de inversin en aspecto fabril, expresa los factores tcnicos e intelectuales de la
produccin, el de sustitucin manifiesta las consecuencias obtenidas por la alternativa
elegida.
Clasificacin de los costos:





Los costos pueden clasificarse desde diversos enfoques, sin embargo desde punto contable
son :
Criterio Tipos
En atencin al momento
en que se obtienen.
Costos reales o histricos. Costos predeterminados
Parcialmente
predeterminados.
Integramente determinados
Costos estimados.
Costos estndar.
En atencin a los
elementos incluidos en el
costo unitario.
Costos absorbentes o
tradicionales.
Costos variables, directos o
marginales.
En atencin a su funcin
dentro de la empresa.
1. Costos de
produccin.
2. Costos de
distribucin.
3. Costos e
administracin.
4. Costos de
financiamiento.

En cuanto a la forma en
que se incurren.
Costos relevantes Costos no relevantes
En atencin a su grado de
variabilidad.
Costos variables o directos.
Costos fijos o peridicos.
Costos semi variables o
mixtos.
Costos semi fijos.

En atencin a la
naturaleza fabril de la
empresa
Costos por rdenes de
produccin.
Costos por procesos.

En atencin al enfoque
econmico.
Costos de inversin.
Costos de desplazamiento
o sacrificio.
Costos incurridos.
Costos totales.


El contador de costos tiene la responsabilidad de aadir el valor a las cuestiones del costo,
tomando decisiones en base a los anlisis de costos.

Los costos en la antigedad se vean como la determinacin nicamente del inventario,
ahora se toma en cuenta para la toma de decisiones.

La contabilidad de costos : identifica, mide, define y analiza los elementos del costo.

Elementos del costo
Materia prima.
Mano de obra.
Cargos indirectos.
















GLOSARIO DE TERMINOS COSTOS.

Elementos del costo: Se necesitan para poder elaborar el producto, y son los materiales, la
mano de obra, y los costos indirectos de fabricacin..
Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona
fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso
interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y
la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los costos de los centros
fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse,
controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de
costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
Costo: Es la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesarios para
alcanzar un cierto volumen de produccin con una determinada calidad. El costo de la
produccin est constituido por el conjunto de los gastos relacionados con la utilizacin de
los activos fijos tangibles, las materias primas y materiales, el combustible, la energa y la
fuerza de trabajo en el proceso de produccin, as como otros gastos relacionados con el
proceso de fabricacin, expresados todos en trminos monetarios.
Costo: Es todo valor que se invierte en la fabricacin y/o distribucin de un producto y la
prestacin de un servicio.
Costo de las mercancas vendidas o Costo de ventas: El costo del inventario que el
negocio ha vendido a los clientes; en la mayor parte de los negocios comercializadores es el
mayor gasto individual.
Costo de las mercancas vendidas durante el perodo: Un mtodo sencillo para
calcularlo es sumar al costo neto de las compras el inventario inicial obteniendo el costo de
las mercancas disponibles para la venta y luego deducir de ste el valor del inventario
final.

Costo de los Activos Fijos: El costo de los activos fijos es igual a su precio de adquisicin
ms los gastos de fletes, seguro de la transportacin, instalacin y montaje, funcin de
prueba y cualquier otro costo necesario para hacer que el activo fijo quede listo para ser
usado. El inters que pueda causarse por pagos aplazados se contabilizar como gastos y no
parte del costo de adquisicin.
Costo de Mercado, el ms bajo. Tcnica de valuacin de una cartera de valores negociables
en el balance general al costo o valor de mercado, una disminucin en el valor de mercado
por debajo del costo implica el reconocimiento de una prdida no realizada. Exige que un
activo se presente en los Estados Financieros a su importe ms bajo entre el costo histrico
o su valor de mercado (costo actual de reposicin). Mtodo de valuacin del inventario en
el cual las mercancas se valan por su costo original o costo de reposicin (mercado),
cualquiera que sea ms bajo.
Costo de Reposicin: El costo estimado de reposicin de un activo en la fecha del balance
general corriente. Se exige revelacin de estos datos en compaas grandes.
Costo del inventario. El precio pagado para adquirir existencias, no el precio de venta de
los bienes. El costo del inventario incluye su precio de facturacin menos todos los
descuentos, ms los aranceles, costos de transportacin, seguro mientras est en trnsito y
todos los dems costos incurridos para dejar las mercancas listas para la venta
Costo Real. Est constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos por la
empresa o unidad organizativa en determinado perodo de tiempo. Comprende los gastos
ocasionados para garantizar la produccin de bienes materiales y servicios prestados
expresados en forma monetaria y que incluye fundamentalmente el valor de los objetos de
trabajo insumidos, el trabajo vivo expresado como salario y los gastos relacionados con la
depreciacin de los activos fijos tangibles.
Costos de Organizacin: Costos incurridos para la formacin de una sociedad annima.
Costos Directos: Son aquellos que se pueden identificar plenamente o asociar a los
productos y servicios procesados o ejecutados, as como tambin puede decirse de aquellos
sobre los que un rea determinada tiene responsabilidad en su empleo o utilizacin;
generalmente pueden considerarse como tales, los gastos originados por el pago de la
fuerza de trabajo que ejecuta las acciones, los consumos de materiales empleados y tambin
aquellos servicios recibidos y otras obligaciones que puedan asociarse de manera especfica
a la actividad que se ejecuta.

Costos Estndar: Son costos cuidadosamente predeterminados que constituyen costos
objetivo, es decir que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
Los costos estndar permiten efectuar clculos muy rigurosos de la eficiencia empresarial,
al apoyarse en normas y normativas cientficamente argumentadas de materias primas y
materiales, fuerza de trabajo y gastos indirectos que intervienen en el proceso productivo.
En su etapa inicial, cuando las condiciones organizativas no permiten una gran rigurosidad
en el clculo, se identifican como costos normados.
Costos Estimados: Son costos que se calculan sobre bases de conocimiento y experiencia,
antes de iniciarse el proceso productivo. Mediante el costo estimado se obtienen
aproximaciones de lo que se debe gastar. Constituyen la tcnica primaria de los costos
predeterminados, pudiendo en aspectos parciales, utilizar mtodos con cierta precisin,
pero no en su totalidad lo cual los diferencia de los costos estndar.
Costos Fijos: Son aquellos que permanecen inalterables aunque aumente o disminuya el
nivel de los servicios prestados o de la produccin. No tienen relacin proporcional con la
cantidad de artculos producidos o servicios prestados. Ejemplo: salario del personal
administrativo y medidas de proteccin.
Costos Indirectos: Est constituido por los gastos que no son identificables con una
produccin o servicio dado, relacionndose con stos en forma indirecta. Son aquellos que
por regla general, se originan en otras reas organizativas de apoyo a las acciones
fundamentales de la entidad. Son ejemplos de costos indirectos los administrativos de toda
ndole, los de reparacin y mantenimiento, los cuales se ejecutan con la finalidad de apoyar
las acciones que realiza la misma.
Costos Predeterminados: Estos costos son los que se calculan con anterioridad a la
fabricacin de un producto o prestacin de un servicio, tomando como base condiciones
futuras especficas. Reflejan primordialmente lo que los costos deben ser. Los costos
predeterminados, en dependencia del grado de precisin que se logre en su clculo se
subdividen en Costos Estimados y Costos Estndar. Mediante su comparacin con los
costos reales se pueden obtener las desviaciones producidas, evaluarlas y tomar la decisin
que corresponda con oportunidad y de esta forma disminuir las diferencias entre la
estimacin y la realidad.

Costos Semivariables o Semifijos: Son costos que permanecen constantes dentro un
determinado intervalo de ventas.
Costos Variables: Varan proporcionalmente a los cambios experimentados en el volumen
de la produccin. Ejemplo: materias primas y materiales directos, combustible y energa
con fines tecnolgicos.
Costos de produccin: Conocidos tambin como costos de manufactura, o costos de
fabricacin, propios de las empresas que elaboran los productos.
Costos indirectos de fabricacin: son todos los materiales y mano de obra indirecta y
otros costos indirectos que aunque forman parte del producto no se pueden identificar
fcilmente con l mismo. Ejemplo: los servicios pblicos.
Costo Primo: Es aquel que est conformado por la materia prima directa y la mano de
obra directa, ya que son los elementos principales y fundamentales del producto.
Costo de conversin: Est conformado por los elementos del costo que transforman o
convierten la materia prima en un producto determinado.
Costo de Fabricacin: Est conformado por los tres elementos del costo del producto,
como son la materia prima directa, la mano de obra directa y los CIF.
Costo total: Incluye el costo de fabricacin y los gastos generales.
Materiales Directos: comprende a la materia prima directa que va a formar parte integral
del producto y adems se puede cuantificar y valorar fcilmente con l mismo. Ejemplo: la
madera.
Mano de obra directa: comprende a la fuerza laboral de trabajo de los operarios que
transforman directamente la materia prima y por lo tanto su tiempo se puede cuantificar y
valorar con el producto. Ejemplo: el supervisor.

Sistemas de costos: Los sistemas de costos son un conjunto de mtodos, normas y
procedimientos, que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el
proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de
forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y/o
servicios y de los recursos materiales, laborables y financieros.
Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran:
Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignacin de costos.
Determinar los criterios a aplicar en la distribucin y prorrateo de los gastos.
Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos, las
modalidades de clculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen que ser tratados
ciertos costos, forma de determinar los costos totales y unitarios, as como la metodologa
para la presupuestacin de costos y determinacin de estndares.
Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es
necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad. En general se pueden aplicar dos
sistemas de Contabilidad de Costo segn la concentracin de los mismos:
Sistema de Costo por Proceso:
Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboracin continua o en masa, donde se
producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de produccin. El mismo
constituye un costo promedio, donde a cada unidad fsica de produccin se le asigna una
parte alcuota del todo que representa el costo de produccin. Se utiliza cuando los
productos se hacen mediante tcnicas de produccin en gran volumen (procesamiento
continuo). El costeo por procesos es adecuado cuando se producen artculos homogneos
en gran volumen as como en las refineras de petrleo, en una fbrica de azcar o en una
fbrica de acero.
Bajo un sistema de costo por proceso, los tres elementos bsicos del costo de un producto
(materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) se acumulan de
acuerdo con los departamentos o centros de costos.
Sistema de Costo por rdenes de Trabajo:
Es el conjunto de principios y procedimientos para el registro de los gastos identificados
con rdenes de produccin especficas, lo que permite hallar un costo unitario para cada
orden y determinar los diferentes niveles del costo en relacin con la produccin total, en
las empresas donde la produccin se hace por pedidos.
Un sistema de acumulacin de Costos por rdenes de Trabajo es ms adecuado donde un
solo producto o un grupo de productos se hacen de acuerdo con las especificaciones de los
clientes, es decir, que cada trabajo es hecho a la medida.

Sistema de Costos Estndar:
Es aquel que se predetermina desde el comienzo de uno o varios periodos determinados,
con el fin de que al finalizar el mismo, y luego de que se conozcan los costos reales de
produccin se puedan calcular las variaciones tanto del costo unitario del producto, como
de cada elemento, como son los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de
fabricacin.
Sistema de costeo directo o variable:
Es un mtodo de costeo en el que todos los costos directos de produccin, y los costos
indirectos, son variables para calcular el costo unitario del producto, ya que los costos fijos
no intervienen en la produccin y pasan a formar parte de los gastos administrativos.