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Pgina inicial > Artigos > Como abrir uma empresa
Artigo: Como abrir uma empresa
04/08/2003 00:00
Neste artigo irei explanar os procedimentos para a abertura de empresas, passo a passo.
Adaptado para o Novo Cdigo Civil, Lei 10.406 de 10/01/2002.
1) Quem far parte da empresa e qual ser a Razo Social?
Se voc ser o nico integrante da empresa voc ser classificado como EMPRESRIO.
Neste caso o nome da empresa ser o seu nome.
Exemplo: JOS LUIZ DA SILVA
Voc poder tambm abreviar o nome colocando suas iniciais. No exemplo acima voc
poder abreviar o JOSE e o LUIZ. O "DA" por ser preposio no poder ser abreviado, e o
sobrenome tambm no ser. Portanto no exemplo o nome da empresa poder ser:
J. L. DA SILVA
Deste modo, voc poder adicionar a atividade principal no final do nome empresarial.
Exemplo: JOS LUIZ DA SILVA RESTAURANTE ou J. L. DA SILVA RESTAURANTE
Caso contrrio a empresa pode ser denominada LIMITADA. Neste caso a responsabilidade
de cada scio restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela
totalidade do capital social. .
O nome da empresa, ou denominao social, ter que seguir algumas regras de acordo
com o Art. 1.158 do novo Cdigo Civil:
Pode a sociedade limitada adotar firma ou denominao, integradas pela palavra final
"limitada" ou a sua abreviatura "LTDA".
1 A firma ser composta com o nome de um ou mais scios, desde que pessoas fsicas,
de modo indicativo da relao social.
2 A denominao deve designar o objeto da sociedade, sendo permitido nela figurar o
nome de um ou mais scios.
3 No caso da omisso da palavra "limitada", a responsabilidade dos scios ilimitada.
Exemplo: RESTAURANTE SILVA LTDA
Note que a abreviatura de limitada (LTDA) dever fazer parte do nome empresarial.
Observao: O nome da empresa no poder estar registrado na Junta Comercial ou no
Cartrio, isto , no podero ser registrados nomes de empresas j registradas.
2) Atividade da empresa e o cdigo de atividade:
A atividade da empresa que ir definir:
* Se a empresa pode ou no optar pelo regime do SIMPLES.
Vedaes:
http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/SIMPLES/PJ2002/PergResp2002
/pr113125.htm
* Regime de Apurao
* Para obter mais detalhes acesse o site da Receita Federal no link abaixo para selecionar o
melhor cdigo de atividade para sua empresa:
http://www.receita.fazenda.gov.br/srf.www/pessoajuridica/cnaefiscal/cnae/fiscal.htm
Exemplo: Atividade: Restaurante - Cdigo de Atividade: 5521-2/01
2.1) Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP)
Se sua empresa pode ser optante pelo Regime Simplificado, isto , no se enquadra nas
vedaes vistas acima, voc poder se enquadrar como uma empresa ME ou EPP,
dependendo da sua Receita Bruta Anual. Veja tabelas em: http://www.contabeis.com.br
/tabelas.asp
Assim, sua empresa dever colocar a abreviao ME ou a palavra MICROEMPRESA na
Razo Social.
Exemplo: RESTAURANTE ESQUINA LEGAL LTDA - ME
3) Documentao necessria:
Cpia CPF. Autenticada de todos os scios
Cpia do R.G. autenticada de todos os scios
Cpia autenticada da Certido de emancipao no caso de menor de 18 e maior de 16.
Cpia do IPTU do imvel
Cpia do comprovante de endereo da empresa e de todos os scios.
Vistoria Sanitria (se a empresa manipular produtos alimentcios)
Laudo da CETESB (se a empresa for enquadrada como indstria)
Laudo do Corpo de Bombeiros
4) Registro da empresa:
4.1) O Contrato Social. (no caso de empresa Limitada)
O contrato como definio um documento entre duas ou mais pessoas.
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Como abrir uma empresa http://www.contabeis.com.br/artigos/1/como-abrir-uma-empresa/
1 de 4 22/10/2013 11:17
Elementos do Contrato Social:
O contrato social dever conter os seguintes elementos:
ttulo
prembulo
corpo do contrato (clusulas obrigatrias e clusulas facultativas)
fecho
Clusulas Obrigatrias do Contrato Social:
nome empresarial
endereo da sede
Capital (expresso em moeda, a quota, a forma e o prazo de sua integralizao)
responsabilidade dos scios perante o capital da sociedade
declarao precisa e detalhada do objeto
prazo de durao da sociedade
exerccio social
as pessoas naturais incumbidas da administrao
qualificao do administrador no scio, designado no contrato
participao de cada scio nos lucros
foro
Fecho do Contrato Social:
localidade e data do contrato
nomes dos scios e respectivas assinaturas
nomes das testemunhas (pelo menos 2) e respectivas assinaturas com o nmero do
documento de identidade, rgo expedidor e unidade federativa
visto do advogado. (se no for microempresa ou empresa de pequeno porte)
Veja um modelo em http://www.contabeis.com.br/downloads.asp
Depois de preparado o Contrato Social, este dever ser registrado. O Contrato poder ser
Registrado na Junta Comercial ou Cartrio de Registro de Pessoas Jurdicas.
4.1.1) Junta Comercial
Tomaremos como exemplo a Junta Comercial do Estado de So Paulo (JUCESP)
Antigamente existiam muitos formulrios para serem preenchidos. Atualmente s se
registra uma empresa na JUCESP atravs de um programa fornecido pelo rgo, que pode
ser feito download gratuitamente atravs do site http://www.jucesp.sp.gov.br
Instale o programa, preencha todos os campos necessrios, gere o disquete, imprima
todos os formulrios e assine onde for necessrio.
Anexe cpia autenticada do R.G. e, se necessrio, da Certido de emancipao.
Pague as taxas que o programa emitiu.
Dirija-se a uma agncia da JUCESP.
Dvidas http://www.jucesp.sp.gov.br
Os programas para download voc tambm encontra em
http://www.contabeis.com.br/downloads.asp
4.1.2) Cartrio (caso de sociedade simples)
Faa um requerimento (modelo: http://www.contabeis.com.br/downloads.asp)
Assine e reconhea firma em cartrio de todas as assinaturas do Contrato Social e do
requerimento.
Nota: O Tipo da empresa quando registrada em cartrio dever ser simples, pura ou
limitada, e conter a expresso Sociedade Simples ou abreviadamente S/S.
Neste caso necessrio a assinatura de um advogado, mesmo que seja uma micro ou
pequeno empresa.
Dirija-se a um Cartrio de Registro de Pessoas Jurdicas de sua cidade.
4.2) Registro de Empresrio (antiga Firma Individual - no caso de apenas um scio/titular)
Neste caso, o registro s poder ser feito na JUCESP.
Faa o download do programa: http://www.jucesp.sp.gov.br
Instale-o e preencha todos os campos necessrios. Gere o disquete, imprima todos os
formulrios e assine onde for necessrio.
Anexe cpia autenticada do seu R.G. e, se necessrio, da Certido de emancipao.
Pague as taxas que o programa emitiu
Dirija-se a uma agncia da JUCESP.
Dvidas http://www.jucesp.sp.gov.br
Os programas para download e o novo cdigo civil voc encontra em
http://www.contabeis.com.br/downloads.asp
5) Receita Federal
Este o rgo responsvel pela emisso de seu Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas
(CNPJ) , o antigo CGC.
Depois que o Contrato Social, ou o Registro de Empresrio estiver Registrado, faa o
download do programa CNPJ e do programa ReceitaNet no site da Receita Federal.
Estes programas voc encontra no site da Receita Federal:
http://www.receita.fazenda.gov.br
Instale-os e execute o programa CNPJ.
Preencha todos os campos necessrios.
Faa a gerao do disquete. O programa vai perguntar se voc deseja enviar o arquivo
Receita Federal usando o Programa da ReceitaNet. Prossiga.
Imprima o recibo.
Agora voc dever verificar o andamento da sua solicitao pelo site da Receita Federal no
endereo:
http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/cnpj/fcpj/consulta.asp
Digite o nmero do Recibo e veja o andamento do processo.
Depois de algumas horas teis, voc poder imprimir um documento denominado DBE
(Documento Bsico de Entrada) que dever ser assinado e firmado em cartrio pelo
representante da empresa.
Faa uma cpia autenticada do Contrato Social, ou do Registro do Empresrio, e se for o
caso, da Declarao de Microempresa ou Declarao de Empresa de Pequeno Porte junte o
DBE e mande um SEDEX para a Receita Federal no endereo que o site exibiu na consulta
do Recibo.
Aguarde alguns dias teis e volte a consultar o Protocolo/Recibo no site da Receita Federal.
No caso de tudo Ok, imprima o CNPJ. Ateno: A Receita Federal no envia mais os
documentos pelos correios. Este emitido via Internet o CNPJ original.
6) Posto Fiscal (Secretaria da Fazenda Estadual)
Tomaremos como exemplo no caso de abertura no Posto Fiscal do Estado de So Paulo.
Como abrir uma empresa http://www.contabeis.com.br/artigos/1/como-abrir-uma-empresa/
2 de 4 22/10/2013 11:17
Rogrio Csar
Entre no site do Posto Fiscal Eletrnico: http://pfe.fazenda.sp.gov.br
Clique em Abertura: DECA INICIAL.
Para sua empresa poder optar pelo Regime ME, EPP-A, ou EPP-B, esta dever efetuar
apenas vendas consumidores finais.
Preencha todos os campos necessrios e responda corretamente as perguntas feitas no
site.
Ao ser enviado o formulrio, o site fornecer um nmero de Protocolo, que dever ser
consultado na pgina principal do Posto Fiscal Eletrnico, em: Consulta: Protocolo DECA.
Quando for gerada a Inscrio Estadual, voc poder adquirir uma senha para obter acesso
DECA de sua empresa. Faa um requerimento solicitando senha, contendo o nome de
sua empresa, CNPJ, Inscrio Estadual, Endereo, nome, CPF e R.G. do representante. Um
modelo do requerimento est disponvel em http://www.contabeis.com.br/downloads.asp
Com esta senha voc poderar logar-se em Servios ao Contribuinte.
Entre na opo DECA e Consulta DECA.
Este documento poder ser impresso e valido como a DECA Original.
7) Prefeitura Municipal
Cada municpio tem uma sistemtica diferente para fazer a inscrio de uma empresa.
um rgo pouco informatizado e requer preenchimento manual de muitos formulrios e
taxas.
Para obter maiores informaes, sugerimos uma visita Prefeitura de sua cidade.
Tomaremos como exemplo no caso de abertura na cidade de Ribeiro Preto.
Faa o download dos formulrios a serem preenchidos pelo Microsoft Word. Os formulrios
podem ser encontrados no site http://www.contabeis.com.br/downloads.asp
Preencha 1 via do Requerimento Padro e 2 vias da Solicitao de Certido de Atividade
solicitando a Certido de Atividades.
Protocole no setor de Protocolos.
A certido dever ser retirada no Poupa Tempo do Novo Shopping
Agora devemos preencher 1 via do Requerimento Padro, 4 vias da FIC, 2 vias do Alvar,
solicitando a Inscrio ou Abertura.
Nota: O contribuinte no dever assinar o Alvar.
Anexe a Certido de Atividades original e cpias: Contrato Social, Carto CNPJ,
comprovantes de endereo da empresa e dos scios, CPF e R.G. dos scios, e os Laudos
que a Certido de Atividade requerer (Laudo do Bombeiro, Vistoria da Sade, Seplan,
Cetesb, Habite-se, etc).
Leve a documentao na Administrao Rua Lafaiete. O fiscal ir conferir a
documentao e marcar no verso do Requerimento Padro os valores das taxas a serem
pagas. Preencha a Guia de Recolhimento pelo site http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br
/CIDADANIA/i99principal.asp?pagina=/Scripts/nwwcgi.exe/web/p0504100
Preencha e pague em banco. Tire uma cpia da taxa, anexe com toda a documentao e
leve ao setor de Protocolos na Rua Cerqueira Csar.
Voc pode acompanhar o andamento pelo Internet:
http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/CIDADANIA/I99PRINCIPAL.ASP?pagina=/Scripts
/nwwcgi.exe/web/p0301100
Dvidas e esclarecimentos: http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br
Agora com toda esta documentao em mos basta voc contratar um bom contabilista
para dar um belo suporte para sua empresa.
Estou disposio para quaisquer esclarecimentos sobre a Abertura de sua empresa.
Rogrio Csar
Analista de Sistemas formado pela Universidade Paulista de Ribeiro Preto
Tcnico Contbil formado pelo Colgio Metodista
Criador do Portal www.contabeis.com.br
Contato: http://www.contabeis.com.br/mail.asp?op=2
Acompanhe os artigos do Portal Contbeis no Facebook e no Twitter: @forumcontabeis.
Sobre o autor:
Analista Sistemas
70.294 pontos
Data do cadastro: 07/01/2002
Rogrio Csar Pereira possui graduao em Anlise de Sistemas pela
Universidade Paulista e tcnico em Contabilidade pela Instituio Metodista.
Tem experincia em tecnologia da informao, sistemas e tributos com nfase
em legislaes fiscais, federais, estaduais, municipais e societrias. Diretor de
Cursos e Palestras da AESCON/RP - Associao das Empresas de Servios
Contbeis de Ribeiro Preto e Regio, e tambm diretor de Relaes Pblicas
do SICORP - Sindicato dos Contabilistas de Ribeiro Preto e regio.
Contabilista atuante como scio diretor da Andrade Contbil Empresarial.
Idealizador e mantedor do Portal Contbeis (www.contabeis.com.br)
Curso Dep. Pessoal em SP
www.Tecnoponta.com.br/DP
Curso Departamento Pessoal Prtico, Intensivo e Dinmico.
Como abrir uma empresa http://www.contabeis.com.br/artigos/1/como-abrir-uma-empresa/
3 de 4 22/10/2013 11:17
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28 comentrios

Natan Martins COSTUREIRO na empresa Cincinnati jeans
bela forma de expor-se a disposio
parabns muito sucesso
Responder Curtir Seguir publicao 23 de fevereiro de 2012 s 19:59 3
Wallace Pizzotti Quem mais comentou Baterista na empresa MaxVolt
Excelente explanao (x+1)
Responder Curtir Seguir publicao 13 de janeiro de 2012 s 09:11 3
Sandra Maciel Trabalha na empresa Escritorio de contabilidade Contec
estou fazendo um trabalho de faculdade sobre abertura de empresa, vcs me
ajudaram bastante
Responder Curtir Seguir publicao 13 de outubro de 2011 s 10:24 1
Bruno Abrantes Universidade Lusfona de Humanidades e
Tecnologias
Boa Tarde,
Estamos na empresa a fazer um projecto de formao com
contedos s/ o Brasil.
Reparmos que fez um trabalho acadmico sobre constituio de
sociedades no Brasil.
Pedia-lhe o favor de nos disponibilizar informaes s/ a constituio
de sociedades e s/ organismos pblicos de interesse para as
empresas.
Poder responder-me pf para o seguinte endereo de e-mail:
bruno.abrantes@timetable-rh.pt ou vitor.augusto@timetable-rh.pt
Com os n/ melhores cumprimentos,
Bruno Abrantes
Responder Curtir 22 de fevereiro de 2012 s 12:50 1
Glaucia Nobre Trabalha na empresa IGUi
vc tem como me ajudar estou fazendo um trab na facu de como
abrir uma empresa gostaria que me desse umas dicas ded ja obg
Responder Curtir 15 de fevereiro s 10:25
Seguir
Aryson Castro Trabalha na empresa Tcnico em Redes de
Computadores
T fazendo um trabalho de Contabilidade de como abrir uma empresa..
Responder Curtir Seguir publicao 14 de outubro de 2011 s 21:20
Seguir
Glaucia Nobre Trabalha na empresa IGUi
vc tem como me ajudar estou fazendo um trab na facu de como
abrir uma empresa gostaria que me desse umas dicas ded ja obg
Responder Curtir 15 de fevereiro s 10:25
Seguir
1
Joo Rodrigues da Silva Seventurio da Justia na empresa
Cartrio de Ttulos e Documentos -CGMS
sim estou estudando a abertura de uma sociedade simples em campo
grande-ms
Responder Curtir Seguir publicao 6 de outubro de 2011 s 08:22
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Como abrir uma empresa http://www.contabeis.com.br/artigos/1/como-abrir-uma-empresa/
4 de 4 22/10/2013 11:17