Ttulo: Clculo de amortizacin

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Clculo de amortizacin AFAB
Historia de los Cambios
Actualice la siguiente tabla, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado:
Fecha Nombre Descripcin del Cambio
20070!"# $ub%n &acheco
'riones
Creacin de documento
Nombre del archivo:
2"""27022(doc
Nmero de Referencia:
Versin: &reliminary
odificado: 2")0#)20#* #!:*":00
Documento maestro +A&
&,gina # ) 27
!niciador del "roceso
-.ecute esta transaccin cuando re/uiera generar las amorti0aciones correspondientes a un periodo(
#escri$cin %eneral del "roceso de Ne&ocios
1eneracin de las amorti0aciones de los acti2os fi.os de una compa34a para un periodo determinado(
'ntrada ( Cam$os
Re)ueridos
Valor del cam$o * Comentarios
+ociedad
+ociedad
Cla2e /ue identifica un42ocamente la sociedad(
-.ercicio
',ercicio
&er4odo, generalmente de #2 meses, para el /ue la empresa deber, crear su
propio in2entario y balance( -l e.ercicio se puede cubrir con el a3o natural, pero
esto no es obligatorio(
'ntrada ( Cam$os
Re)ueridos
Valor del cam$o * Comentarios
&er4odo contable
"er-odo del clculo de la amortizacin
&er4odo contable del e.ercicio para el cual debe efectuarse la e.ecucin de
contabili0acin de amorti0aciones(
.tilizacin
-n las e.ecuciones de contabili0acin normales, el sistema utili0a esta
entrada para 2erificar si el per4odo contable indicado coincide con el
per4odo deri2ado del ritmo de contabili0acin de amorti0aciones(
',em$lo:
5a 2ariante del e.ercicio tiene #2 per4odos contables(
$itmo de contabili0acin 00" 6 trimestral(
+lo se permiten las e.ecuciones de contabili0acin para los per4odos
", 7, 8, #2 y todos los per4odos especiales(
-n las e.ecuciones de contabili0acin no planificadas, puede indicarse
cual/uier per4odo para el /ue a9n no se haya efectuado ninguna
e.ecucin de contabili0acin( +in embargo, el per4odo /ue se indi/ue
deber, ser siempre uno de los per4odos prefi.ados por el ritmo de
contabili0acin( -n la contabili0acin trimestral, por e.emplo, no puede
contabili0arse en el per4odo 7( +i en el proceso se omiten per4odos /ue
habr4a /ue contabili0ar debido al ritmo de contabili0acin, no se
reali0ar, ninguna e.ecucin de contabili0acin posterior tampoco para
estos per4odos omitidos(
+iempre y cuando ya se haya contabili0ado el 9ltimo per4odo normal,
se puede contabili0ar en un per4odo especial de la contabilidad
financiera( 1eneralmente, se contabili0a en per4odos especiales
cuando no se /uiere /ue ciertas medidas de cierre de e.ercicio falseen
el resultado del 9ltimo per4odo normal(
5os documentos creados por el reporte lle2an la fecha del 9ltimo d4a del
per4odo contable( -n el caso de los per4odos especiales, siempre se toma el
9ltimo d4a del e.ercicio como fecha de contabili0acin(
Nota
-s posible /ue los per4odos Amo de la contabilidad de inmo2ili0ados no
coincidan con los per4odos contables del e.ercicio F: por/ue, en la contabilidad
de inmo2ili0ados, por e.emplo, se traba.a con medios per4odos( -n este caso,
sin embargo, siempre se deben indicar los per4odos contables F: ;no los
per4odos Amo< al e.ecutar la contabili0acin de amorti0aciones(
+i en la contabilidad de inmo2ili0ados se calcula, por e.emplo, con 2* per4odos
y la 2ariante de e.ercicio de la contabilidad financiera tiene #2 per4odos
normales, deben indicarse los per4odos ##2 ;y no #2*< al e.ecutar la
contabili0acin de contabili0acin de amorti0aciones(
+alida ( Resultados Comentarios
Amorti0aciones de acti2os fi.os registradas Ninguno
Conse,os / trucos
+e recomienda e.ecutar inicialmente el proceso en modo de prueba ;e.ecucin test< para 2erificar /ue
no e=istan errores(
0b,etivo
>tili0ar este procedimiento para registrar las amorti0aciones de acti2os fi.os para un per4odo
determinado(
!niciador del "roceso
$eali0ar este procedimiento cuando se re/uiera registrar las amorti0aciones de acti2o fi.o para
un periodo determinado(
"rerre)uisitos
?ue e=istan acti2os fi.os contabili0ados dentro de la sociedad(
@aber e.ecutado el mes anterior al per4odo /ue se /uiere procesar(
Ruta de en
>tili0ar la siguiente ruta de men9 para iniciar esta transaccin:
+eleccione
+eleccione
+eleccione
+eleccione
+eleccione
+eleccione para ir a la pantalla Contabili0acin de amorti0aciones
Cdi&o de 1ransaccin
AFAB
Conse,os 2tiles
Ninguno
#ocumento de !nstruccin3
45 :nicie la transaccin utili0ando la ruta del men9 o el cdigo de transaccin
+A" 'as/ Access
653 @aga clic en
753 @aga clic en
853 @aga clic en
953 @aga clic en
:53 @aga clic en
;53 @aga doble clic en
Contabilizacin de amortizaciones
<53 -n el recuadro de
=53 Cuando sea necesario, complete y re2ise los campos siguientes:
Nombre del Cam$o R*0*C #escri$cin
+ociedad $
+ociedad
Cla2e /ue identifica un42ocamente la sociedad(
',em$lo: #2A
4353 @aga clic en
+ociedad >4? 67 'ntradas encontradas
4453 @aga doble clic en
Contabilizacin de amortizaciones
4653 Cuando sea necesario, complete y re2ise los campos siguientes:
Nombre del Cam$o R*0*C #escri$cin
-.ercicio $
',ercicio
&er4odo, generalmente de #2 meses, para el /ue la empresa
deber, crear su propio in2entario y balance( -l e.ercicio se
puede cubrir con el a3o natural, pero esto no es obligatorio(
',em$lo: 200A
Nombre del Cam$o R*0*C #escri$cin
&er4odo contable $
"er-odo del clculo de la amortizacin
&er4odo contable del e.ercicio para el cual debe efectuarse la
e.ecucin de contabili0acin de amorti0aciones(
.tilizacin
-n las e.ecuciones de contabili0acin normales, el
sistema utili0a esta entrada para 2erificar si el per4odo
contable indicado coincide con el per4odo deri2ado
del ritmo de contabili0acin de amorti0aciones(
',em$lo:
5a 2ariante del e.ercicio tiene #2 per4odos contables
$itmo de contabili0acin 00" 6 trimestral(
+lo se permiten las e.ecuciones de contabili0acin
para los per4odos ", 7, 8, #2 y todos los per4odos
especiales(
-n las e.ecuciones de contabili0acin no planificadas,
puede indicarse cual/uier per4odo para el /ue a9n no
se haya efectuado ninguna e.ecucin de
contabili0acin( +in embargo, el per4odo /ue se
indi/ue deber, ser siempre uno de los per4odos
prefi.ados por el ritmo de contabili0acin( -n la
contabili0acin trimestral, por e.emplo, no puede
contabili0arse en el per4odo 7( +i en el proceso se
omiten per4odos /ue habr4a /ue contabili0ar debido al
ritmo de contabili0acin, no se reali0ar, ninguna
e.ecucin de contabili0acin posterior tampoco para
estos per4odos omitidos(
+iempre y cuando ya se haya contabili0ado el 9ltimo
per4odo normal, se puede contabili0ar en un per4odo
especial de la contabilidad financiera( 1eneralmente,
se contabili0a en per4odos especiales cuando no se
/uiere /ue ciertas medidas de cierre de e.ercicio
falseen el resultado del 9ltimo per4odo normal(
5os documentos creados por el report lle2an la fecha del
9ltimo d4a del per4odo contable( -n el caso de los per4odos
especiales, siempre se toma el 9ltimo d4a del e.ercicio como
fecha de contabili0acin(
Nota
-s posible /ue los per4odos Amo de la contabilidad de
inmo2ili0ados no coincidan con los per4odos contables del
e.ercicio F: por/ue, en la contabilidad de inmo2ili0ados, por
e.emplo, se traba.a con medios per4odos( -n este caso, sin
embargo, siempre se deben indicar los per4odos contables F:
;no los per4odos Amo< al e.ecutar la contabili0acin de
amorti0aciones(
+i en la contabilidad de inmo2ili0ados se calcula, por e.emplo,
con 2* per4odos y la 2ariante de e.ercicio de la contabilidad
financiera tiene #2 per4odos normales, deben indicarse los
per4odos ##2 ;y no #2*< al e.ecutar la contabili0acin de
4753 -n el recuadro de
4853 @aga clic en
',ecucin contabilizacin si&uiente
Fi.e este indicador cuando se trate de la pr=ima e.ecucin regular de contabili0acin de
amorti0aciones(
-l sistema determina a continuacin el pr=imo per4odo a contabili0ar en funcin del ritmo de
contabili0acin de amorti0aciones definido ;mensual, trimestral, semestral, etc<(
4953 Dentro de este recuadro se pueden utili0ar tambi%n las opciones siguientes: @aga clic en

Ree,ecucin
:ndicador /ue permite repetir la e.ecucin de contabili0acin de amorti0aciones(
+e puede ree.ecutar la contabili0acin de amorti0aciones dentro del 9ltimo per4odo
contabili0ado( Al contrario /ue en la primera e.ecucin de un per4odo, la ree.ecucin puede
limitarse a determinados inmo2ili0ados( -n la ree.ecucin, el sistema contabili0a la
modificacin del importe de amorti0acin a contabili0ar ;con respecto a la e.ecucin
precedente<(
1eneralmente, la ree.ecucin se reali0a al final del e.ercicio si, debido a la correccin de
amorti0aciones manuales o de par,metros de amorti0acin, es necesaria una contabili0acin
posterior(
4:53 @aga clic en
Restart de la e,ecucin de contabilizacin de Amo
:ndicador para la contabili0acin de amorti0aciones con la opcin restart(
5a contabili0acin de amorti0aciones se efect9a en diferentes etapas, generando el sistema un log del
estado actual en cada etapa( -n caso /ue el programa se interrumpiera durante una e.ecucin de
contabili0acin, debe lan0arse el programa nue2amente en el modo restart, con el fin de eliminar
posibles inconsistencias en la base de datos(
5a e.ecucin en el modo restart debe emplearse solamente en casos determinados y no puede
lan0arse en el modo de test(
4;53 -n el recuadro de
4<53 @aga clic en
@istar activos fi,os
+i se marca este par,metro, el sistema listar, todos los inmo2ili0ados en los /ue se hayan efectuado
contabili0aciones, con su amorti0acin contabili0ada correspondiente(
4=53 -n el recuadro de
6353 @aga clic en
',ecucin de test
Fi.e este indicador si desea /ue el reporte sea lan0ado en modo test( De esta forma, el sistema no
efect9a modificacin alguna en la base de datos o en el archi2o, pero reali0a todas las 2erificaciones
necesarias(
6453 @aga clic en
Anlisis errores e,ec5contab5amortizaciones
-ste indicador acti2a el modo BAn,lisis de erroresB en la e.ecucin de contabili0acin de amorti0aciones
$A&C+D2000(
.tilizacin
+i este indicador est, fi.ado, se reducir, a B#B la cantidad de posiciones de documento de amorti0acin
simuladas por documento F:( As4 pues, para cada combinacin de imputaciones se simula un
documento F:, el cual reali0a la 2erificacin completa de la interfase F:)CC( De este modo, los errores
/ue se producen durante la creacin de documento simulada pueden asignarse directamente a las
respecti2as imputaciones(
+i el indicador est, acti2ado, la lista de salida contiene slo documentos errneos de la simulacin de
documento( No se 2isuali0ar,n todos los documentos simulados correctamente por moti2os de
transparencia(
#e$endencias
>na 2e0 fi.ado el indicador en la pantalla de seleccin, se e.ecutar, el report en modo B5istar acti2os
fi.osB y B-.ecucin de testB( >na Be.ecucin de actuali0acinB en modo BAn,lisis de erroresB no es
posible(
6653 @aga clic en
#elimitacin en modo interactivo
6753 @aga clic en
Contabilizacin de amortizaciones $ara la sociedad 46<
Contabilizacin de amortizaciones $ara la sociedad 46<
6853 @aga clic en
Contabilizacin de amortizaciones $ara la sociedad 46<
6953 @aga clic en
Contabilizacin de amortizaciones
6:53 +e debe /uitar la marca de
6;53 &ara la e.ecucin definiti2a del proceso se debe /uitar la marca de

6<53 @aga clic en
!nformacin
6=53 @aga clic en
Contabilizacin de amortizaciones
7353 +eleccionar "ro&rama ',ecutar en $roceso fondo F=
"armetros $ara im$resin de fondo
7453 @aga clic en
#is$ositivo de salida >$armetros de im$resin? >4?
7653 @aga clic en
#is$ositivo de salida >$armetros de im$resin? >4? 8 'ntradas encontradas
7753 @aga doble clic en
"armetros $ara im$resin de fondo
7853 @aga clic en
!nformacin
7953 @aga clic en
Fecha de inicio
7:53 @aga clic en
7;53 @aga clic en
7<53 @aga clic en
Contabilizacin de amortizaciones
7=53 @aga clic en
-l sistema despliega el mensa.e, B&re2isin de .ob creada para el programa
$A&C+D2000B(
835 @a concluido esta transaccin
Resultado
+e ha e.ecutado la amorti0acin para los acti2os fi.os de una compa34a determinada(
Comentarios
-l proceso no puede ser cancelado, se puede e.ecutar en multiples ocasiones para un mismo
mes pero cada e.ecucin tomar, los acti2os /ue no hayan sido considerados en la e.ecucin
anterior(