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Introduo
Como funciona este e-book
O que administrao do tempo?
Anlise Pessoal
Descubra o seu porqu
Determine as suas metas
Novos Hbitos
Mudana de hbitos
1 Hbito: Capture
2 Hbito: Processe
3 Hbito: Planeje o seu dia
Hora da ao
Problemas Resolvidos
Como ter foco no trabalho
Como evitar a procrastinao
Concluso
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H cerca de 5 anos, entrei nesse mundo de melhoria de produtividade e
administrao do tempo.
Tudo comeou, quando eu tinha acabado de entrar em um novo
emprego e diariamente me deparava com uma grande quantidade de
atividades que no sabia como lidar.
Eu comeava uma atividade e depois de alguns minutos, j estava
fazendo outra coisa que no tinha relao alguma com a anterior.
Esse problema resultava em muita perda de tempo, e no final de tudo,
eu nunca terminava o que propunha a fazer no tempo .
Eu chegava em casa frustrado, pois percebia que o meu dia passava e
no produzia nada relevante. E que mesmo em alguns meses
trabalhando, eu no conseguia terminar nada significativo.
Tanto que entre os meus colegas de trabalho, eu era considerado como o
cara que no tinha foco.
At que um dia resolvi mudar essa situao e comecei a pesquisar
diversos mtodos e livros sobre administrao de tempo e
produtividade.
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Foi uma busca intensa por novos materiais. Cada dia que passava, eu me
sentia mais desafiado a encontrar solues e coloc-las em prtica no
trabalho.
No meio dessa busca, encontrei materiais de baixa qualidade, que
ensinavam mtodos antiquados e complexos que s me faziam perder
tempo.
Por outro lado, conheci materiais de grandes experts, como: David Allen,
Christian Barbosa e Leo Babauta.
Os materiais (vdeos e livros) desses autores fizeram que eu me tornasse
cada vez mais organizado e produzisse mais.
Os resultados comearam a aparecer, as atividades que eu nunca
terminava, comearam a ser entregues no prazo.
Foi s uma questo de tempo para ser elogiado pelo aumento na
produtividade e tambm por encontrar o foco.
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Primeiros Resultados
Nos primeiros meses que apliquei o que aprendi, notei que tinha mais
tempo livre.
Eu trabalhava e estudava, consegui uma pequena janela de tempo e,
logo, me desafiei a ir para a academia.
Criei esse novo hbito de praticar atividades fsicas, que mantenho at
hoje, 5 anos depois. Uma grande melhoria na minha qualidade de vida.
O que consegui?
Uma das coisas que explicarei neste livro, que a importncia de se
realizar coisas significativas, sem deixar o seu dia em branco, vai alm de
apenas ter tempo livre.
Isso foi importante porque, nesses 5 anos, pude me dedicar ao trabalho
e s atividades fsicas, fazer um MBA no exterior, ter tempo livre para
estar com a minha famlia e amigos, estudar em casa e criar o Faa
Acontecer.

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Neste livro, relatarei minhas experincias nessa minha jornada, alm de
oferecer dicas e hbitos valiosos que melhoraro a sua produtividade.
Ao invs de voc quebrar a cabea procurando diversos mtodos e
passar pelo que passei no comeo da minha jornada, voc encontrar a
sntese dos melhores mtodos neste livro.
Tambm quero deixar claro que no sou um especialista no tema (como
os que foram citados anteriormente), mas meu interesse pela
administrao do tempo, aliado minha vontade de mudar, fez com que
eu tivesse timos resultados.
Muitas pessoas tiveram timos resultados com as mudanas propostas
neste e-book, e tenho toda a certeza que voc tambm ter.
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Este livro dividido em 3 partes.
- Anlise pessoal e Planejamento
Na anlise pessoal, voc far uma anlise da sua situao atual.
Entender o real motivo que o leva a querer melhorar a sua
produtividade.
Cada pessoa tem um motivo diferente.
1 Exemplo
Existem pais que passam grande parte do seu tempo trabalhando e se
dedicam pouco a famlia. Veem que a infncia dos seus filhos passar, e
que do jeito que as coisas andam, perder esse momento incrvel da vida
dos seus filhos.
Por isso, almejam ter tempo livre para poder aproveitar esses momentos
com a famlia.
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2 Exemplo
Existe tambm casos de pessoas que querem ter tempo para fazer
atividades fsicas (como foi o meu caso).
J prometeram diversas vezes que comeariam a praticar um esporte,
como correr, ir academia ou, pelo menos, caminhar em um parque. No
entanto, depois de dias intensos de trabalho, no tm energia para fazer
nada.
Eu poderia listar dezenas de exemplos, mas estenderia muito este
comeo de livro.
O que este captulo prope verificar o propsito que o leva a querer ter
maior tempo livre. ele que te motivar todos os dias a ter mais tempo
livre.
Depois de definir seu o seu motivo, chega a hora de criar uma meta. Ou
seja, voc colocar no papel o que pretende alcanar assim que tiver
maior tempo livre ou for mais produtivo.


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- Mudana de Hbitos
Para ser mais produtivo no basta apenas ler o livro.
Uma boa administrao do tempo composta pela aquisio de hbitos
produtivos na sua vida.
Na segunda parte do livro, apresentarei trs diferentes hbitos que faro
com que voc aumente a sua produtividade.
O mtodo que proponho consiste na aquisio desses trs hbitos em
um perodo de 3 meses ou um hbito a cada 30 dias. Caso voc siga essa
mudana de hbitos, ver uma melhora na forma como utiliza seu
tempo.
- Problemas Resolvidos
Na ltima parte do livro, escrevo sobre dois problemas tpicos de
produtividade e como podemos resolv-los. Os problemas so: como ter
mais foco e como vencer a procrastinao.

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A administrao do tempo, segundo o Wikipedia, o
O ato ou processo de planejamento e controle consciente sobre a quantidade
de tempo gasto em atividades especficas, especialmente para aumentar a
eficcia, eficincia ou produtividade.
Com essa definio, parece que a administrao do tempo um bicho de
sete cabeas. Mas no se preocupe, eu simplificarei.
Se voc est lendo esse livro porque:
1. Quer usar melhor o seu tempo
2. Ter mais tempo livre
Quando voc quer usar melhor o seu tempo, voc quer ter mais
produtividade, ou seja, controlar melhor o tempo para fazer as tarefas,
produzindo mais trabalhos de qualidade em menos tempo.
Assim, uma pessoa que normalmente fica at depois do expediente para
terminar trabalhos que restam, ao comear a estudar e aplicar os
conceitos nesse livro, concluir seus trabalhos mais cedo e poder chegar
em casa no horrio.


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Agora, quando voc quer ter mais tempo livre, significa que voc
consegue ser produtivo e, ao mesmo tempo, definiu as prioridades na
sua vida. O tempo livre o perodo que todos ansiamos para fazer as
coisas que sempre adiamos, como:
1 hora diria que voc precisa para ir academia,
Noites livres para dar ateno sua famlia,
Tempo focado para estudar ou criar uma empresa do zero.
Mas administrao do tempo seria o termo mais correto para isso?
Em minha opinio, no. Afinal, no conseguimos administrar o tempo!
Como conseguimos administrar algo que imutvel? Todos ns temos as
mesmas 24 horas por dia.
No entanto, existem pessoas que conseguem fazer de tudo e colher bons
resultados, parecendo super-heris. O que difere esses super-heris
de ns, meros mortais, a forma como utilizamos o tempo.


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Mas como utilizar melhor o seu tempo?
Esse o tema do livro. Depois de voc fizer as atividades de anlise
pessoal e criar novos hbitos, que o que proponho neste livro, voc
ter uma melhora considervel na utilizao do seu tempo e colher
resultados fantsticos.
Imagine agora voc com mais tempo livre e produzindo mais no trabalho
e em casa! isso que voc quer?
Ento continue lendo este e-book, que ser uma fonte valiosa para o seu
desenvolvimento pessoal.
Neste livro voc aprender:
Definir o que realmente importante para voc
Como adquirir hbitos produtivos
Vencer os maiores viles de produtividade


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Como voc j chegou at esta parte do livro, percebo que voc
realmente quer aprender a ser mais produtivo e ter mais tempo livre.
Mas agora te fao uma pergunta:
Por que voc quer isso?
O primeiro passo para melhorar a sua produtividade entender o
motivo que o leva a querer isso.
Afinal, por que voc quer ter mais tempo livre ou produzir mais?
Para algumas pessoas, querer ser mais produtivo pode levar a que elas
sejam promovidas. Afinal, elas produziro mais e, assim, realizaro mais
atividades importantes, podendo ser recompensadas por isso.
Outras pessoas, por exemplo, querem ter mais tempo livre para poder
estudar. Elas no aguentam mais adiar a promessa de fazer uma
faculdade por causa da falta de tempo.
Existem tambm os casos de pessoas que querem mais tempo livre para
melhorar a sua sade, usando esse tempo para descansar, praticar algum
exerccio, fazer um check-up ou s para ter maior tempo e no depender
tanto de fast food.



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Na verdade, existem inmeros motivos que podem fazer com que voc
queira ser mais produtivo e ter mais tempo livre.
Os exemplos anteriores, mostram alguns perfis mais comuns, de pessoas
que procuram a administrao do tempo para mudar suas carreiras, sua
educao e sua sade.
- Motivao
Ao descobrir o seu Porqu (o seu motivo ou propsito), voc encontrar
uma motivao sempre que estiver desanimado.
No primeiro exemplo que citei, da pessoa que quer produzir mais para
ser promovida, caso ela acorde desanimada em um dia ou receba um
feedback negativo no trabalho, ela encontrar foras no seu Porqu,
que ser promovida.
Por isso, gostaria que voc fizesse o seguinte exerccio: os 5 Porqus.


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Os 5 Porqus
Esse exerccio foi baseado numa tcnica japonesa utilizada pelo sistema
de produo da Toyota nos anos de 1970, chamada 5 whys (5 Porqus).
Ele ajudar voc a entender qual a real motivao para ter o controle
do seu tempo. Com esse exerccio, voc saber o que est procurando de
verdade na sua vida ou carreira.
O exerccio simples e funciona da seguinte maneira: voc deve
responder a 5 porqus seguidos at achar a sua mais profunda
motivao.
Voc comea com essa pergunta:
Por que eu quero administrar o meu tempo? (1 Porqu)
Assim que voc responder, pergunte-se novamente:
Por que + resposta da primeira pergunta ? (2 Porqu)
A partir da resposta, voc dever perguntar-se Por que no total de 5
vezes.
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Se voc no entendeu nada, no tem problema. A melhor forma de
explicar essa atividade por meio de um exemplo.
Exemplo da pessoa que quer ser promovida
[1 Porqu] Por que eu quero administrar o meu tempo?
(Resposta) Eu quero administrar o meu tempo para produzir mais no
trabalho e realizar atividades mais importantes.

[2 Porqu] Por que eu quero produzir mais no trabalho e realizar
atividades mais importantes?
(Resposta) Para que meu chefe reconhea a minha contribuio na
empresa, e eu me tornar uma pea fundamental na minha equipe.

[3 Porqu] Por que eu quero que meu chefe reconhea a minha
contribuio na empresa e me tornar uma pea fundamental na equipe?
(Resposta) Para que eu consiga ser promovido at o final o ano.
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[4 Porqu] Por que eu quero ser promovido?
(Resposta) Para ter um aumento no meu salrio.

[5 Porqu] Por que eu quero ter um aumento no salrio?
(Resposta Final) Para eu ter uma quantia de dinheiro sobrando para
comprar a minha prpria casa.

Pronto!
Depois de tantos porqus no exemplo acima, foi descoberta a real
motivao, que a de ter dinheiro para comprar a prpria casa.
essa motivao que ser o combustvel que dar a energia necessria
para a pessoa todos os dias.
Ela se sentir motivada a aplicar todos os conhecimentos que est
aprendendo neste livro e tentar sempre melhorar a sua produtividade.

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E voc, qual o seu Porqu?
Faa o exerccio dos 5 Porqus, ele muito importante para voc
encontrar o motivo de administrar melhor o tempo e o nimo necessrio
para fazer essa mudana em sua vida!
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Agora que voc sabe a sua principal motivao para aproveitar algumas
horas livres por dia e ser mais produtivo, chegou a hora de estipular as
suas metas.
As suas metas esto diretamente relacionadas com a resposta do 5
Porqu definido na atividade anterior.
A resposta final dada no exemplo da atividade dos 5 Porqus era o de
ganhar dinheiro para comprar uma casa. Agora, o momento de
determinar uma meta como arrecadar em 1 ano o dinheiro suficiente
para dar entrada no pagamento da minha casa.
Outro exemplo o de um porqu de emagrecer de modo que eu
tenha mais sade e qualidade de vida.
Assim, a meta pode ser determinada como Emagrecer 6 kg em 3 meses,
a partir de uma reeducao alimentar e prtica de exerccios fsicos na
academia trs vezes por semana.




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Se voc observar, este ltimo exemplo de meta bem detalhado, pois
explica:
Quantos quilos a pessoa quer perder (6 kg)
O prazo para atingir esse objetivo (3 meses)
A maneira como vai conseguir atingir esse objetivo (com
reeducao alimentar e prtica de atividades fsicas na
academia trs vezes por semana)
As metas so assim, bem detalhadas e motivadoras. Neste captulo,
ensinarei a voc como criar uma meta nesses padres seguindo a
Metodologia S.M.A.R.T.
Mas, o que a Meta S.M.A.R.T.? Smart uma sigla para os seguintes
termos em ingls: Specific (Especfica), Measurable (Mensurvel),
Attainable (Alcanvel), Relevant(Relevante) e Timely (Temporal).
Para ajudar voc a definir Metas Smart, utilizarei o exemplo dado
anteriormente para ilustrar como definir uma meta seguindo essa
metodologia.
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Especfica
Uma meta especfica tem uma chance muito maior de ser realizada do
que uma generalista.
Um objetivo vago poderia ser ficar em forma e um objetivo especfico
seria entrar em uma academia e treinar trs vezes por semana.
Mensurvel
Voc deve estabelecer critrios para mensurar os resultados dos seus
objetivos.
No caso da meta entrar em uma academia e treinar trs vezes por
semana voc no estabeleceu nenhuma mtrica.
J na meta entrar em uma academia, treinar trs vezes por semana e
perder 6 kg j inclui uma mtrica.
Assim, voc conseguir verificar a eficcia do seu esforo atravs dos
quilos perdidos e o quanto falta para alcanar a mtrica de 6 kg.
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Atingvel
A meta tem que ser atingvel. No adianta criar objetivos mirabolantes
que dificilmente sero atingidos.
Portanto, no adianta uma pessoa querer perder 20 kg em 3 meses, se
para ela, perder essa quantia impossvel.
O inverso tambm seria se a pessoa quisesse perder 1 kg em 6 meses.
Essa uma meta bem fcil e pouco desafiadora.
A sua meta deve ser ao mesmo tempo alcanvel e desafiadora.
Relevante
Essa meta realmente relevante para voc?
Aqui voc verificar se vale mesmo a pena investir seu tempo para
atingir essa meta.
No exemplo da perda de peso, essa mudana pode ter uma grande
relevncia para a pessoa, devido a melhoria na sade ou na esttica.

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Todas as metas que estejam vinculadas ao nosso Porqu so relevantes,
j que esto relacionadas com uma forte motivao interna.
Temporal
Tambm necessrio definir um prazo para que o seu objetivo seja
alcanado.
No caso do emagrecimento, a meta ideal seria: entrar na academia,
treinar trs vezes por semana, perder 6 kg em 3 meses. Assim ser
estabelecido um prazo (3 meses) para atingir o objetivo.

Agora a sua vez
Como voc aprendeu a criar as suas metas seguindo a metodologia
S.M.A.R.T, chegou a momento de mais uma atividade.
A atividade que proponho agora tambm bem simples. Voc deve
analisar o motivo (resposta do 5 Porqu) e criar uma, apenas uma, meta
relacionada a ele.
Utilize o metodologia que expliquei para detalhar a sua meta.


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Assim que voc comear a fazer a atividade, poder achar que a
metodologia S.M.A.R.T se baseia em uma srie de regras sem sentido. No
entanto, eu te garanto que depois que voc comear a definir as suas
metas utilizando esta metodologia e alcanar resultados, dificilmente
deixar de us-la.
Eu utilizo a metodologia S.M.A.R.T. h anos! E ela tem se mostrado muito
til para a minha evoluo pessoal e profissional.
Realizao das atividades
Outra observao importante em relao realizao das atividades
propostas. Muitas pessoas que leem livros como este, que propem
atividades para o leitor colocar em prtica o que leu, deixam para realiz-
las depois.
Por mais que parea fcil, no incio, deixar as atividades para depois ou
realiz-las mentalmente, peo que voc pegue uma folha de papel e faa
as atividades propostas, a dos 5 porqus e das metas S.M.A.R.T.
Segundo estudos, ao colocar a sua meta no papel, alm de torn-la clara,
esta ao tambm te motivar mais a alcan-la.


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Voc usufruir de todo o contedo desse e-book e poder fazer uma
grande mudana na sua vida, caso coloque em prtica as dicas que
ofereo nas atividades propostas.
Se voc optar por ler o livro de forma passiva, deixando para depois,
correr o risco de nunca implementar nenhuma mudana em sua vida,
fazendo com que a leitura deste livro tenha sido em vo.
Voc ver nas prximas pginas que uma administrao de tempo eficaz
est relacionada sua forma de AGIR e sua mudana de hbitos.

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Existem duas maneiras de ser mais produtivo: realizando pequenas
aes pontuais e mudando hbitos.
No primeiro caso, as aes pontuais faro uma pequena melhoria na sua
produtividade, mas o ajudaro bastante a dar o primeiro passo.
Existem algumas aes que podem ser feitas e melhoram a sua
produtividade rapidamente, como a organizao do seu ambiente de
trabalho e o cancelamento de atividades ou eventos que no tm
importncia.
No blog Faa Acontecer, publico algumas maneiras pontuais para ser
mais produtivo. Se voc baixou este e-book diretamente do site,
receber pelo e-mail diversas dicas sobre o assunto.
No segundo caso, a mudana da hbitos, demora um pouco para ser
implementada, no entanto, gerar um resultado duradouro para voc.
Como a proposta desse livro oferecer uma mudana de longo prazo na
sua vida, comearemos pela mudana de alguns simples hbitos.





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No meu caso, melhorei a forma como lido com o tempo quando adquiri
cada um desses hbitos que irei explicar aqui. Eles so bastante simples e
fizeram o meu dia a dia muito mais produtivo.
Mas como adquirir novos hbitos?
Adquirir um novo hbito no algo que se realiza do dia para a noite, ele
demora alguns dias para que esteja presente na sua rotina de maneira
quase automtica.
Alguns especialistas indicam que h uma demora 21 dias para se formar
um novo hbito, enquanto outros afirmam que so 30 dias.
Pesquisas recentes informam que h uma demora de 18 a 254 dias para
adquirir um hbito.
Ou seja, no realizando uma mesma atividade por uma semana que ela
se tornar um hbito.
Neste e-book vamos usar como referncia o perodo de 30 dias.
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Muitos autores famosos na rea de desenvolvimento pessoal como, por
exemplo, Steve Pavlina (StevePavlina.com) e Leo Babauta (Zen Habits)
realizaram grandes mudanas em suas vidas focando na mudana de
hbitos no perodo de 30 dias, o que conhecido como o Desafio dos 30
dias.
No caso de Steve Pavlina, ao fazer diversos Desafios dos 30 Dias ele j
conseguiu:
Criar o hbito de organizar sua casa diariamente
Se tornar vegetariano
Largar cigarro, bebida alcolica e fast food
Ler diariamente
Praticar atividade fsica todos os dias
Logo, o desafio dos 30 dias tem um poder enorme, no s na melhoria
da sua administrao do tempo, como tambm na mudana de qualquer
hbito.
Existe um vdeo de uma apresentao feita por Matt Cutts (blogueiro e
funcionrio do Google) no TED Talks, no qual ele explica os benefcios do
desafio dos 30 dias em sua vida.

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O vdeo bem curto, tem cerca de 3 minutos e recomendo que voc
assista para entender melhor o desafio dos 30 dias.








Cl
ique aqui para assistir
O idioma do vdeo o ingls, porm voc pode selecionar legendas em
portugus.

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Quais so os Hbitos?
Os hbitos que proponho que sejam seguidos no desafio dos 30 dias
foram retirados e adaptados do timo livro chamado Zen to Done, do Leo
Babauta, autor do blog Zen Habits. Eles so:
1. Hbito 1: Capture
2. Hbito 2: Processe
3. Hbito 3: Planeje seu dia
So apenas trs hbitos que julgo importantssimos para a melhoria da
produtividade. Eu adquiri cada um desses hbitos seguindo alguns
desafios dos 30 dias.
Explicarei nos prximos captulos detalhadamente o que cada um dos
hbitos.
Uma dica valiosa para voc, que quer mudar a sua vida para melhor, a
seguinte: v com calma!

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No adianta tentar mudar os trs hbitos de uma vez. Sugiro que ao
invs disso, voc selecione apenas um hbito e foque nele durante os 30
dias.
Ou seja, voc adquirir um novo hbito a cada 30 dias.
Parece uma eternidade, mas c entre ns, no nada mau adquirir trs
novos hbitos e ter uma melhoria na sua produtividade e qualidade de
vida em apenas 90 dias (3 meses).
My 30 Days Challenge
Existe uma ferramenta que eu utilizo sempre para me recordar e medir
os meus avanos nos desafios de 30 dias. Essa ferramenta o My 30
Days Challenge.
O My 30 Days Challenge um site inspirado na apresentao do Matt
Cutts que oferece um servio bem bacana: ele envia lembretes para voc
realizar o desafio e tambm monitora o seu avano.
Por exemplo, se o meu desafio atual o de planejar o meu dia logo
quando eu acordar, receberei um lembrete para fazer o meu
planejamento de atividades dirio e depois terei que inform-lo se
cumpri ou no o desafio no dia.

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Assim, alm de me recordar que tenho que planejar o meu dia, o site
mede o meu avano na mudana do hbito no perodo de 30 dias.
Vale a pena voc dar uma olhada no site: My 30 Days Challenge
O nico problema do site que est em ingls, mas ele est desenhado
de maneira bastante intuitiva.
Nas prximas pginas, explicarei cada um dos hbitos que proponho que
voc adquira nos prximos 3 meses.

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Quantas vezes j aconteceu de voc se lembrar de algo importante ou
ter uma ideia sensacional no meio da rua, mas quando chega em casa,
tenta se recordar do que lembrou a instantes, mas, percebe que se
esqueceu de novo?
Esse problema ocorre porque ns confiamos demais na nossa memria e
por mais que a memria seja fundamental para ns, seres humanos,
termos nos desenvolvido nos ltimos milhares de anos, ela tambm
passvel de falhas.
Com a overdose de informao que sofremos hoje em dia, a nossa
memria no consegue armazenar tudo que queremos.
Dessa forma, temos que criar um pequeno sistema para capturar as
informaes que chegam at ns, para no nos esquecermos delas.
Esses nossos problemas de memria podem ser resolvidos atravs de um
sistema de captura.





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Sistema de captura de informaes
Quando escrevo sobre um sistema de captura de informaes no estou
falando sobre um programa de computador fantstico e complexo que
armazenar todas as informaes que voc queira guardar.
Longe disso! O que ofereo neste e-book a simplicidade. Ento
resolveremos nossos problemas de forma simples.
Esse sistema de captura de informaes pode ser: um pequeno caderno
de anotaes ou um smartphone.
Ele deve ser um objeto em que voc possa anotar todas as informaes
que chegam para voc e ser pequeno o suficiente para caber no seu
bolso.
No meu caso, eu uso o meu caderninho verde.
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Eu levo esse caderno de anotaes para todos os lugares que vou e
anoto tudo que me lembro ou me pedem. Um caderno de anotaes e
uma caneta tudo que voc precisa para comear a capturar as
informaes.
E o melhor, muito barato. Voc consegue comprar um caderninho
desses a partir de 3 reais. Existem desde simples cadernos de anotaes
de capa mole at um Moleskine, que um pouco mais caro.
Agora, caso voc esteja mais acostumado com tecnologia e goste de
fazer tudo no seu smartphone, pode utiliz-lo para armazenar as
informaes.
Uma boa opo instalar o app Evernote no seu smartphone. Ele
bastante til para voc armazenar as informaes e acessar de qualquer
dispositivo que tenha o aplicativo instalado.
E agora, o que fazer?
Depois que voc capturou as informaes, voc precisa fazer algo em
relao a elas. Afinal, no ser muito til se voc apenas anotar o que se
lembra ou te pedem e pronto!

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Nesse hbito de capturar, alm de anotar as informaes no seu sistema
de captura, voc dever aproveitar para fazer uma reviso diria do que
escreveu.
No final do seu dia, d uma olhada no seu caderninho ou smartphone e
verifique o que voc escreveu l.
Pergunte-se, o que devo fazer com essas informaes?
Se for uma tarefa que voc se lembrou de fazer, voc tem duas opes:
realize essa tarefa ou coloque na sua lista de tarefas para fazer. O
objetivo que voc tome uma ao e no se esquea dela.
Caso seja uma ideia que voc teve, procure coloc-la em prtica.
Auxlio para o seu crebro
Este hbito de captura um auxlio para o seu crebro. Porque por mais
impressionante que o crebro seja, ele no consegue lidar com tantas
informaes.
O sistema de captura de informao servir como uma memria externa
que dificilmente falhar quando voc estiver habituado a utiliz-lo.


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Agora a sua vez!
Espero que voc tenha compreendido este primeiro hbito, que apesar
de ser muito simples, te ajudar a se lembrar da maioria das informaes
que precisa e aumentar muito a sua produtividade.
Neste e-book no proponho que voc adquira apenas um hbito, mas
sim um hbito de cada vez. Portanto, importante fazer o desafio dos 30
dias para adquirir este hbito.
O desafio simples:
Carregue sempre o seu sistema de captura (caderninho ou
smartphone). Independente do lugar que voc for, leve-o.
Sempre que se lembrar de algo, algum te pedir um favor ou
tiver uma ideia, anote nele.
No final do dia, verifique o que voc anotou e tome uma
atitude.


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Basta seguir essas aes durante 30 dias, que voc se acostumar a usar
o sistema de captura.
Este hbito bastante importante e voc ver nas prximas pginas que
ele ser til para a aquisio dos dois outros hbitos.


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Com voc aprendeu a capturar as ideias e guard-las em um caderninho
para no esquecer (hbito de capturar) e desenvolveu este hbito, no
ter problemas em lidar com esse novo hbito.
O primeiro hbito bastante til, mas ser muito mais agora. Pois
aprenderemos a processar as informaes que recebemos, como:
lembretes, pedidos de tarefas e at informaes inteis.
Atualmente, a nossa maior caixa de entrada de informaes
relacionadas ao trabalho o nosso e-mail.
comum recebermos muitos e-mails por dia. Entre eles:
Pessoas pedindo para realizar uma tarefa
Informaes teis para usarmos de referncia futura e
LIXO. Sim, ns recebemos muita informao intil (at mais do
que informao til).
Mas como lidar com essa grande quantidade de informao?
Ao invs de te explicar aqui, cada detalhe sobre como processar toda a
informao que recebe no e-mail, tenho uma soluo melhor.




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Recentemente, criei um vdeo sobre uma tcnica chamada caixa de
entrada zerada. Ao utilizar esta tcnica voc conseguir processar todos
os e-mails que recebe, no esquecer das informaes teis e ser muito
produtivo.
Ento, sugiro que voc acesse o vdeo no qual explico sobre a caixa de
entrada zerada. Ele bem curto e uma informao bastante til.






Clique aqui para assistir o vdeo
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Meu exemplo
Hoje em dia, mesmo recebendo uma grande quantidade de e-mails nas
minhas caixas de entrada do blog e do trabalho, consigo mant-las vazias
e com grande organizao.
As atividades que surgem, viram tarefas.
Os spams e mensagens indesejadas, vo para a lixeira
E-mails que precisam de resposta, so respondidos.
No final do dia, minha caixa de entrada sempre est vazia. Isso me deixa
menos dependente do e-mail e menos estressado em lidar com a
grande quantidade de informao que recebo.
Ao
Como escrevi anteriormente, para criar um novo hbito necessria
uma mudana de atitude.
Pratique durante 30 dias as tcnicas da caixa de entrada zerada
explicadas no vdeo e colha os resultados.


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O terceiro hbito um dos mais importantes para voc gerenciar o seu
tempo durante o dia de trabalho ou em casa. Esse hbito o de planejar
o seu dia antes de realizar qualquer atividade.
Voc pode escolher duas maneiras para planejar o seu dia:
1. De manh, antes de comear a trabalhar, definir as tarefas que
realizar durante o dia;
2. Na noite anterior, assim que terminar o trabalho, definir as
tarefas do dia seguinte.
Para voc planejar o seu dia, voc utilizar a ferramenta preferida das
pessoas produtivas, a lista de tarefas. na lista de tarefas que voc
dever escrever, nesse perodo de planejamento, quais so as tarefas
que dever executar no dia.
Ela muito verstil, voc pode utilizar desde um pedao de papel, o seu
caderninho de anotaes, uma planilha de Excel ou at um aplicativo de
listas de tarefas.
Como disse no primeiro hbito (hbito de capturar), ainda estou me
adaptando a alguns recursos digitais para produtividade. Quando vou
fazer anotaes e listar tarefas, prefiro uma soluo fsica, off-line.




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Por isso, eu utilizo o mesmo caderninho de anotaes que sugeri no
hbito de processar informaes para fazer a minha lista de tarefas.
Se voc gosta de utilizar aplicativos, existem alguns interessantes como
Remember the Milk e Wunderlist.
O legal deles que voc pode organizar a sua lista de tarefas pelo
smartphone, tablet ou computador, e as informaes estaro
sincronizadas independente do aparelho utilizado.
O que importa que voc escolha por uma maneira de listar suas tarefas
que seja simples e fcil para voc. Como voc adquirir este novo hbito,
opte pelo caminho que lhe seja mais confortvel, para que depois que
estiver acostumado a planejar o seu dia fazendo listas de tarefa, voc
possa utilizar novas formas.
Ou seja, se mais confortvel para voc, assim como para mim, escrever
as tarefas no caderninho de anotaes, faa isso.
O importante que seja fcil! Depois de passar pelos 30 dias de desafio e
voc estiver habituado a faz-lo, poder tentar planejar o seu dia com
uma opo digital, como o Remember the Milk.

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Tarefas Mais Importantes
Como eu disse anteriormente, aprendi estes hbitos no livro Zen to Done
e os coloquei em prtica. Neste e-book, apresento a maneira como
adaptei estes hbitos na minha vida e como voc tambm pode adapt-
los.
Talvez a dica mais importante do Zen to Done a de selecionar as tarefas
mais importantes.
No incio do seu dia, voc dever selecionar dentre todas as tarefas que
pretende realizar, de uma a trs tarefas que so importantes para os
seus objetivos pessoais.
Mas como saber quais so as tarefas mais importantes?
Bom, lembra-se do seu porqu e da sua meta definida? Eles sero
muito teis agora!
As TMI (Tarefas Mais Importantes) esto relacionadas com o alcance das
suas metas. Ento, quando voc for planejar o seu dia de trabalho,
verifique dentre as tarefas que dever realizar, quais so relacionadas
com a sua meta.

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Por exemplo, se a sua meta a de virar empreendedor e criar a sua
empresa at o final do ano, a tarefa de ir ao contador e dar entrada no
processo de registro da nova empresa uma tarefa importante, pois ao
conclu-la voc estar um passo mais prximo da realizao da sua meta.
Lembre-se, escolha at trs TMI. Se escolher mais, no haver
priorizao.
Depois de selecionar as TMI, voc deve comear o seu dia de trabalho
com foco total nelas. O ideal que voc no comece outras tarefas,
acesse e-mail ou rede social, d total foco na realizao dessas Tarefas
Mais Importantes.
Realize essas TMI logo no incio do seu dia. E, assim que complet-las,
voc estar cada vez mais prximo dos seus objetivos pessoais. Pouco a
pouco, tarefa por tarefa, voc alcanar sua meta.
E o melhor, depois de realizar as tarefas importantes, ter uma sensao
de realizao por ter completado o que era mais importante no seu dia e
estar mais motivado para fazer as outras atividades.
Assim que terminar as TMI, escolha uma atividade da sua lista que
considere importante e realize-a. Faa as tarefas por ordem de
importncia.


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Agora a sua vez!
Como voc deve ter observado, esta meta bastante simples. Mas
mesmo sendo simples, no quer dizer que no seja importante.
Ao planejar o seu dia, usar as listas de tarefas e priorizar as atividades,
voc ter um maior controle sobre o que deve fazer, alm de se
aproximar da sua meta.
Portanto, sugiro que siga as dicas deste captulo e faa o desafio dos 30
dias, realizando o que foi proposto aqui, para que voc adquira o hbito
de planejar o seu dia.


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Existe um provrbio chins de que gosto muito:
A conversa no cozinha o arroz.
Ele sintetiza bastante as situaes em que estudamos sobre um assunto,
criamos promessas de melhorias, quando conversamos com os outros
sobre o que faremos (mas, no final, no fazemos nada).
A conversa, o estudo ou promessas, sozinhos no resolvem a nossa vida.
Eles so bastante importantes, mas no so nada sem a ao.
Eu no acredito que se apenas pensarmos positivo o mundo conspirar
a nosso favor, a no ser que tomemos uma atitude para fazer as coisas
acontecerem em nossa vida.
Por esse motivo, o nome do blog Faa Acontecer, pois tenho certeza de
que leitores como voc, querem fazer mudanas significativas nas suas
vidas e tomam atitudes para que isso ocorra (vocs fazem acontecer).
Neste captulo, fao um pedido a voc: procure implementar os hbitos
propostos neste e-book.




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Pense por um lado, voc s ser desafiado por um ms, e este um
perodo muito curto da nossa vida. Adquirir um novo hbito a cada 30
dias, far a sua vida muito melhor.
Quando no colocamos em prtica os hbitos propostos, s adquirimos
uma coisa, o conhecimento. S que o conhecimento dos hbitos no
tero tanto impacto no nosso futuro se comparado ao, afinal, a
conversa no cozinha o arroz!
Portanto, vamos fazer acontecer!
Se voc j est colocando em prtica os hbitos e atividades propostas,
parabns! Voc colher os resultados do seu esforo e se tornar muito
mais produtivo.
Nos prximos captulos explicarei como resolver problemas especficos
de produtividade.


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Um dos problemas mais comuns de quem quer aumentar a
produtividade a falta foco.
Comeamos uma atividade e, depois de alguns minutos, estamos
fazendo outra coisa que no tem nada a ver. Muitas vezes, isso ocorre
quando trabalhamos no computador e nos distramos com qualquer
coisa, como: um e-mail que recebemos, uma olhadinha rpida em um
site de notcias, acessar redes sociais etc.
O problema que podemos perder o triplo do tempo para executar uma
tarefa dessa maneira do que se estivssemos focados.
Como j expliquei na introduo, eu tive esse mesmo problema no
passado, ento resolvi estudar e criar novos hbitos para ter mais foco.
A partir dos meus aprendizados e experincias, criei um vdeo que
explica como ter mais foco.
So novas tcnicas que podero te ajudar muito. Se voc j est
implementando os hbitos que propus no livro, saiba que eles o ajudaro
bastante a ter mais foco.




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E se quiser melhorar o seu foco ainda mais, assista o vdeo.







Clique aqui para assistir o vdeo



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Voc sabe o que procrastinao?
A procrastinao ocorre quando temos uma tarefa importante para fazer,
mas adiamos a sua realizao para fazer outra atividade que no agrega
valor.
Um dos exemplos tpicos o de estudantes, que quando tm marcada
uma prova para fazer em uma semana, encontram atividades para fazer
durante todo esse tempo e s estudam na madrugada anterior a prova.
Ficam estressados e cansados no dia da prova e correm o risco de ter um
desempenho irregular.
No trabalho isso tambm comum. A procrastinao ocorre, por
exemplo, quando temos de criar uma apresentao para uma reunio e
adiamos tanto que deixamos para fazer algumas horas antes do
encontro.
Neste vdeo, apresento algumas dicas importantes para voc evitar a
procrastinao.
Clique aqui para assistir o vdeo





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Clique aqui para assistir o vdeo



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Se voc chegou at essa parte do livro, no preciso ter dvidas que est
realmente motivado para melhorar a sua vida e domar a forma como usa
o seu tempo.
Caso voc no tenha comeado a fazer as atividades e colocar em prtica
os hbitos, agora a hora.
Assim que voc baixou o e-book, voc tambm entrou na Lista VIP do
Faa Acontecer. Portanto, voc receber por e-mail, dicas de
produtividade e como se desenvolver pessoal e profissionalmente.
Acesse tambm a nossa pgina no Facebook. nela que eu divulgo
diversos contedos interessantes que encontro na internet para os
nossos seguidores.
Pgina do Faa Acontecer no Facebook

Desejo-lhe boa sorte na aquisio dos novos hbitos, e Faa Acontecer!