Cuando se inicia un proyecto lo ideal es pensar en todos los actores que intervienen en el proyecto, adems de todas las tareas que se deben realizar, estas tambin deben ser realizadas por alguien, bien sea una maquina o una persona, por tal razn es importante definir muy claramente los recursos y asignar estos recursos a la realizacin de una tarea, los que a su vez deben ser costeados, los costos de ese recurso darn como resultado el costo total de la tarea realizada, tanto por duracin como por recursos asignados a la ejecucin de todas y cada una de las tareas.
Objetivo
Instruirte en la asignacin de recursos tanto de tipo material como de recursos, para ejecucin de cada tarea.
Logros
Al finalizar este modulo estars en capacidad de asignar la maquinaria y las personas que trabajaran en la ejecucin del proyecto o una tarea en particular.
Explicacin
Luego de haber declarado las tareas y los recursos necesarios para la realizacin del proyecto, el paso siguiente es asignar los recursos a cada una de las tareas, para ello lo que debes hacer es lo siguiente, en primer lugar ubicarte en la hoja de tareas, es decir en el DIAGRAMA DE GANTT, luego debes ir a: Barra de mens: Herramientas Recursos Asignar Recursos clic Facilitador: Jorge Isaac Snchez F Pgina 1 de 1 Centro de Servicios y Gestin Empresarial Grupo de Telecomunicaciones e Informtica
Al dar clic sobre esta opcin te encontraras en la siguiente ventana: uientes zonas: ue os recursos el nombre completo de dicho recurso entaje del recuso que e seleccionar el recurso o los recursos y asignar el porcentaje ebo hacer una aclaracin, y es que antes de asignar los cursos debo seleccionar la tarea a la cual le asignare el recurso, no tienes que cerrar la ventana para seleccionar 4 3 2 1 Se te presentara una ventana como esta, en la cual puedes ver las sig 1. Nombre: Toda la columna de nombre te mostrara todos los recursos q fueron declarados con anterioridad en la hoja de recursos, todos sin excepcin, bien sean de tipo Material o Trabaja. 2. Al seleccionar uno de l aparecer en la barra de edicin marcada con l numero (2), por que como puedes ver en la columna de nombre no aparece el nombre completo del recurso y esto puede generar una equivocacin a la hora de seleccionar los recursos. 3. Unidades: esta columna te permite seleccionar el porc ser asignado a una tarea, es decir; cuando se hablo de la hoja de recursos se dijo que los recursos se declaraban con un tanto por ciento, este porcentaje corresponde al tiempo dedicado del recurso al proyecto, en esa medida entonces aqu en esta columna de unidades podrs asignar el porcentaje de tiempo que un recurso determinado podr utilizar para ejecutar o desarrollar una tarea. El 100% corresponde a tiempo completo en la ejecucin de una tarea, pero tu puedes asignar solo el 3% , el 25%, el 50% de un recurso al desarrollo de una tarea, es decir tu puedes digitar en esta casilla el porcentaje que quieras un recurso utilice en el desarrollo de una tarea. 4. Asignar: luego d de participacin en una tarea, podrs asignarlo a la tarea que corresponde.
D Facilitador: Jorge Isaac Snchez F Pgina 2 de 2 Centro de Servicios y Gestin Empresarial Grupo de Telecomunicaciones e Informtica
una tarea diferente, solo tienes que asignar el recurso a una tarea y luego dar clic sobre la tarea siguiente y nuevamente asignar el recurso y as sucesivamente.
Al terminar de asignar los recursos observa que en la hoja de tareas o Diagrama de antt, la ultima columna corresponde a NOMBRE DE LOS RECURSOS, aqu veras G los recursos que asignaste y el porcentaje de tiempo que se le asigno a cada recurso para la ejecucin de una tarea, tal como lo muestra la siguiente imagen.
una tarea, ste recurso tendr una unidad de asignacin de (1), lo que significa que este recurso as principales y adems son tareas resumen, lo que indica que si se asignan recursos para estas tareas estars asignado
bserva los dos rectngulos en rojo, el recuadro de la seccin de unidades te muestra l porcentaje asignado de cada recurso a la tarea. Es decir para la tarea CLIENTES se
O e asignaron (4) recursos de tipo Trabajo, cada uno tiene un porcentaje diferente debido tal vez a que cada recurso trabaja en otras tareas que se deben realizar al tiempo y por esta razn se debe distribuir lo mejor posible el tiempo. Pero mira adems que en el rectngulo de la derecha, en la columna Nombre de los Recursos, aparecen todos los recursos asignados a la ejecucin de la tarea con su respectivo porcentaje.
Es imprtate que sepas que cuando se asigna un recurso de tipo Material a e no tiene un horario definido, es decir es un recurso que puede ser asignado en cualquier momento y a cuantas tareas lo requieran. Mira con atencin las tareas principales en el campo Nombre de los Recursos, estas tareas no tienen recursos asignados por que son tare Facilitador: Jorge Isaac Snchez F Pgina 3 de 3 Centro de Servicios y Gestin Empresarial Grupo de Telecomunicaciones e Informtica
recursos dos veces a la ejecucin de una misma tarea, en conclusin las tareas principales no tienen recursos asignados.
Esto es lo que se define como asignacin de recursos. Facilitador: Jorge Isaac Snchez F Pgina 4 de 4