BENEFICIOS Y VENTAJAS QUE OFRECEN LAS TIC EN LA OFICINA

MODERNA
Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin TIC, as como otras
estrategias de innovacin tecnolgica y cientfica, presentan una relacin directa
con cambios de tipo procedimental, cultural, estratgico, productivo, etc. Estos
cambios, implican que organizaciones y personas desarrollen una serie de pasos,
que les permitan asimilar y adaptarse a dichos cambios, para posteriormente
aceptar e implementar las nuevas prcticas y estrategias que esto conlleva.
De esta manera, la innovacin tecnolgica y ms especficamente, las TIC, cuya
evolucin avanza a pasos agigantados da tras da, exigen de las personas y
organizaciones que evolucionen al mismo ritmo, so pena de quedar relegados en
el pasado tecnolgico. En su afn por caminar junto o tratar de alcanzar estas
tecnologas, las personas y organizaciones deben cambian constantemente sus
costumbres, polticas, prioridades, etc., lo cual les ser beneficioso hasta cierto
punto, siempre y cuando ello no atente contra sus principios ni viole aquellas
conductas relacionadas con la integralidad de cada estructura y sus correctas
prcticas. Organizacionalmente, las TIC favorecen el incremento de la
productividad y el acceso a nuevas tecnologas, que las empresas pueden
apropiar mediante procesos exgenos, lo cual moviliza las capacidades de la
organizacin.
VENTAJAS:
Mayor facilidad de comunicacin, ms rpida y fcilmente, mejorando tiempos de
respuesta y eliminando barreras de comunicacin entre regiones con distintos
horarios.
Procesos ms automatizados que pueden ayudar a reducir los errores humanos.
Mejora la eficacia y eficiencia en la ejecucin de procesos,



DESVENTAJAS MEDIANTE EL USO DE LAS TIC:

Algunas herramientas pueden ser utilizadas de forma negativa e impropia, como
"robo" de informacin.

En ocasiones el acceso a este tipo de herramientas puede ser caro y con un
costo de mantenimiento bastante considerable.

Se puede crear dependiencia a las TICs y generar que en caso de que por
alguna razn no se pueda accesar a las mismas no exista alguna manera
alternativa para llevar a cabo los procesos de la empresa.

Las tecnologas que utilizan las oficinas modernas
Las TIC conforman el conjunto de recursos necesarios para manipular la informacin: los
ordenadores, los programas informticos y las redes necesarias para convertirla,
almacenarla, administrarla, transmitirla y encontrarla.
Se pueden clasificar las TIC segn:
Telefona fija
El mtodo ms elemental para realizar una conexin a Internet es el uso de un mdem en
un acceso telefnico bsico. A pesar de que no tiene las ventajas de la banda ancha, este
sistema ha sido el punto de inicio para muchos internautas y es una alternativa bsica para
zonas de menor poder adquisitivo.
Telefona mvil
A pesar de ser una modalidad ms reciente, en todo el mundo se usa ms la telefona mvil
que la fija. Se debe a que las redes de telefona mvil son ms fciles y baratas de
desplegar.
Redes de televisin
Actualmente hay cuatro tecnologas para la distribucin de contenidos de televisin,
incluyendo las versiones analgicas y las digitales:
La televisin terrestre, que es el mtodo tradicional de transmitir la seal de difusin de
televisin, en forma de ondas de radio transmitida por el espacio abierto. Este apartado
incluira la TDT.
Correo electrnico
Es una de las actividades ms frecuentes en los hogares con acceso a internet. El correo
electrnico y los mensajes de texto del mvil han modificado las formas de interactuar con
amigos.
Redes en el hogar
Cada da son ms los dispositivos que se encuentran en el interior de los hogares y que
tienen algn tipo de conectividad. Tambin los dispositivos de carcter personal como el
telfono, mvil, PDA..., son habituales entre los miembros de cualquier familia.
Internet:
Internet est sufriendo grandes cambios; despus de una primera fase en el mundo acadmico e
investigador, el nacimiento de este sistema hace que su desarrollo se haya extendido hacia todas
las actividades, desde el uso personal al empresarial.