Apostila BI Basics PT-BR Versão 10-01-2012

Verso 01/12 BR
TARGIT BI BASICS
TARGIT BI SUITE 2K10 SR1
- 3 -
TARGIT Business Intelligence Basics 2K10

TBIB 2K10 SR1, Verso 19/11 - BR

Copyright

Nenhuma parte desta publicao poder ser reproduzida ou transmitida sob
qualquer forma ou por qualquer meio, eletrnico ou mecnico, incluindo fotocpia
ou gravao, para qualquer finalidade, sem a expressa autorizao por escrito da
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Observe que as funcionalidades do TARGIT BI Suite que sero descritas neste
manual, serviro para os vrios tipos de licena como a TARGIT Server,
Standart Edition, Enterprise Edition, de Tipo de Mdulo e de Comunicao
Corporativa.
A maioria das funcionalidades descritas aqui, existem na verso Stantard.
- 4 -

Tabela de Contedos

- 5 -
ndice
LIO 1: ANALISANDO COM TCNICAS BSICAS ............................................................................ - 7 -
INTRODUO ....................................................................................................................................... - 7 -
PERSONALIZAO ................................................................................................................................. - 9 -
DADOS DE ORIGEM (SOURCE DATA) ....................................................................................................... - 11 -
ABRINDO UMA ANLISE J EXISTENTE...................................................................................................... - 12 -
CRITRIOS GLOBAIS ............................................................................................................................. - 13 -
Procurando os valores da dimenso ......................................................................................... - 16 -
Alto Filtro (Auto-filter) .............................................................................................................. - 17 -
Critrios Locais (Local Criteria) .................................................................................................. - 18 -
Os Resultados da aplicao dos critrios nos objetos .............................................................. - 19 -
Critrio de Perfurao de Dados ............................................................................................... - 20 -
Seletor de medidas (Measure Selector) .................................................................................... - 21 -
Etiquetas (Labels) ...................................................................................................................... - 22 -
Alternando entre grficos e dados ............................................................................................ - 24 -
Dimenses hierrquicas (Hierarchical dimensions) .................................................................. - 25 -
A classificao de dados (shorting data) ................................................................................... - 26 -
EXERCCIOS ........................................................................................................................................ - 30 -
LIO 2: CRIANDO UMA NOVA ANLISE USANDO TABELAS CRUZADAS (CROSS TABLES)............. - 33 -
DEFININDO UMA NOVA ANLISE ............................................................................................................ - 34 -
Reorganizando os objetos ......................................................................................................... - 36 -
Hierarquia Compactada ............................................................................................................ - 38 -
Redefinindo os Objetos ............................................................................................................. - 39 -
Medidas Decrescentes (Measures Down) ................................................................................ - 41 -
Formatando linhas da tabela .................................................................................................... - 42 -
Formatao dos nmeros ......................................................................................................... - 46 -
Barra de Critrios (Criteria bar) ................................................................................................. - 47 -
Adicionando um seletor de medidas (measure selector) na barra de critrios (criteria bar) ... - 50 -
EXERCCIOS: ....................................................................................................................................... - 51 -
LIO 3: TIPOS DE OBJETOS GRFICOS ........................................................................................ - 55 -
SELECIONANDO DIFERENTES TIPOS DE OBJETOS ......................................................................................... - 56 -
OPES DE FORMATAO GRFICA ........................................................................................................ - 57 -
Colorindo automaticamente ..................................................................................................... - 57 -
Legendas ................................................................................................................................... - 58 -
Etiqueta Vertical no eixo X (Vertical X-axis labels) .................................................................... - 59 -
Perspectivas em 3D (3D perspectives) ...................................................................................... - 60 -
Regresso (Regression) ............................................................................................................. - 62 -
Sries Mltiplas (Multiple series) .............................................................................................. - 63 -
Mapas........................................................................................................................................ - 65 -
EXERCCIOS ........................................................................................................................................ - 67 -
LIO 4: CLCULOS ...................................................................................................................... - 71 -
Clculos inteligentes (smart calculations) ................................................................................. - 71 -
Formatando clculos ................................................................................................................. - 74 -
Topo da lista .............................................................................................................................. - 77 -
EXERCCIOS ........................................................................................................................................ - 80 -
LIO 5: AGENTES (AGENTS) ........................................................................................................ - 83 -
Agentes de cor (Color Agents) .................................................................................................. - 83 -
Agentes Indicadores .................................................................................................................. - 93 -
Agentes de visibilidade ............................................................................................................. - 99 -

Tabela de Contedos

- 6 -
Agentes de notificao ............................................................................................................ - 101 -
EXERCCIOS ...................................................................................................................................... - 107 -
LIO 6: RELATRIOS................................................................................................................. - 112 -
Criando relatrios inteligentes ................................................................................................ - 113 -
Agendando os relatrios ......................................................................................................... - 115 -
EXERCCIOS: ..................................................................................................................................... - 120 -
EXERCCIO EXTRA: ...................................................................................................................... - 123 -

TARGIT BI Bsico Lio 1

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Lio 1: Analisando com Tcnicas Bsicas
Esta lio vai servir como uma breve introduo para o usurio da TARGIT BI Suite.
Os vrios elementos da interface do usurio final sero demonstrados, bem como as
tcnicas bsicas de anlise envolvidas no trabalho com uma anlise existente. Aps a
aula, todos os usurios, mesmo aqueles sem nenhum conhecimento prvio sobre o
produto, sero capazes de utilizar as funcionalidades mais bsicas do cliente TARGIT.

Introduo
O termo Business Intelligence (BI), que pode ser traduzido como Inteligncia de
negcio, refere-se ao processo de coleta, organizao, anlise, compartilhamento e
monitoramento das informaes que oferecem suporte a gesto de negcios.
Com a soluo da TARGIT, possvel que o usurio analise o seu negcio sob
diversos ngulos, filtros e dimenses, tudo com apenas uma simples movimentao
de campos.
Sua ferramenta foi concebida como um aplicativo padro do Windows, permitindo
que os usurios se familiarizem rapidamente com a interface, cujos principais
componentes so:


- 8 -

Por padro uma anlise pode ser criada a partir de um ou mais objetos.

As anlises podero ser criadas facillmente atravs do Wizard, um assistente
intuitivo e passo-a-passo, que guia os usurios a desenvolverem anlises com
inteligncia incorporada, de acordo com as melhores prticas.

Barra de
Menu
Barra de
Ferramentas
Barras de Filtros
Barra de
Status
Barra do
Smartpad
rea de
Trabalho


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Personalizao

O usurio final poder ajustar a interface de acordo com sua preferncia. Algumas
das opes esto listadas abaixo.
Inicie o cliente TARGIT a partir do menu Iniciar do Windows: Todos os Programas |
TARGIT | TARGIT.
Faa o login no servidor localhost.
Quando o cliente TARGIT for iniciado, os componentes bsicos sero
demonstrados.
O Cliente Local (Standard Windows application)
Barra de Menu (Menu bar)
Barra de Ferramentas (Tool bar)
Smartpad
rea de trabalho (Work area)

No menu Ferramentas, o usurio poder selecionar um idioma diferente. A alterao
do idioma afetar quase toda a interface do usurio final, ou seja, menus, Smartpad,
etc. Poder inclusive ter efeito sobre os dados de origem, ou seja, as medidas e as
dimenses, desde que as mesmas tenham sido traduzidas.

Depois que o idioma for selecionado no menu ferramentas, o Cliente (Aplicao) ir
exigir que seja feito um novo login para que as alteraes tenham efeito.


- 10 -

Alm disso, as preferncias do usurio sero manuseadas pelo menu:
Ferramentas / Preferncias do Usurio (Tools / User Preferences)
Isso abrir uma caixa de dilogo com vrias configuraes relacionadas com a
aparncia e o procedimento.

Por exemplo, as 'Pequenas guias do Smartpad' que podero ser teis para liberar
algum espao no Smartpad quando trabalhamos com as formataes avanada e os
critrios dinmicos, como vemos na imagem a seguir.


- 11 -

Dados de Origem (Source Data)
Na fonte de dados do Smartpad, podemos ver as medidas e as dimenses que foram
explicadas durante a parte terica dessa lio.
As medidas e as dimenses podero ser divididas em agrupamentos lgicos de
dados, que so demonstrados em diferentes cubos e tambm pelos dados de origem
do Smartpad.

Para dividir o menu: Clique com o boto direito
do mouse na fonte de dados do Smartpad e use
o agrupar por tipo de diviso de visualizao,
dentro da lista de dimenses e medidas, como
exemplicado a seguir..


- 12 -

Abrindo uma anlise j existente
Em um ambiente TARGIT bem estabelecido, os executivos muito provavelmente s
iro utilizar as anlises j desenvolvidas.
Abra a anlise Exemplo de Receita (Sample revenue) da pasta Vendas (Sales) nos
Favoritos do Smartpad.


- 13 -

A anlise acima um exemplo que ilustra uma anlise de receita (sample revenue)
de uma empresa de roupas, que comercializa vrios tipos de roupas ao redor do
globo.
A anlise foi construda com trs objetos: um mapa (venda por pas), um grfico de
pizza (receita por item) e um grfico de barras (receita por perodo).

Critrios Globais
Os Critrios Globais so utilizados para se alterarem todas as anlises em um mesmo
contexto de uma s vez.
Observe na imagem a seguir que surgiu um novo elemento no topo da interface do
usurio final, a saber a barra de critrios (criteria bar). Essa barra faz com que seja
mais fcil ajustar os critrios globais para esta e qualquer outra anlise.


- 14 -
Para selecionar e aplicar mltiplos valores advindos das dimenses disponveis na
ferramenta, use a caixa de seleo (check box), selecionando o(s) item(s) desejados,
para aplicar mltiplos valores na lista de valores da dimenso, posteriormente, basta
clicar no cone a direita da barra, como ilustrado na imagem a seguir.
Para selecionar e aplicar um nico valor de dimenso, simplesmente clique no valor
sozinho. Ele selecionar e aplicar o valor com um nico clique.
Alm disso, voc poder adicionar um critrio global a partir dos Critrios do
Smartpad, se a dimenso no estiver disponvel na barra de critrios (criteria bar).

Esta ao abrir o Editor de Critrios, quando, por exemplo, for possvel trabalhar
com outro tipo de critrio, como o critrio padro igual a.


- 15 -

Os Critrios que so aplicados diretamente da barra de critrios so sempre tratados
como igual a. Nunca outro tipo de critrio, por exemplo, o diferente de poder
ser selecionado diretamente na Barra de Critrios, esta informao ser exibida na
barra de critrios como um pequeno cone de informaes sobre a dimenso
afetada.

Clicando nesse cone sero exibidas mais informaes sobre os critrios


- 16 -

Alm disso, observe que apartir dos membros da funo de uma pesquisa (Search)
no Editor de Critrios (Criteria Editor) possvel pesquisar por membros (valores de
dimenso), dentro da dimenso.

Procurando os valores da dimenso
Ao se trabalha com uma quantidade elevada de dimenses, muitas vezes ser
necessrio identificar rapidamente alguns membros (valores da dimenso) com
nome ou com uma combinao de caracteres e dgitos.
Isso poder ser feito com a funo Procurar Membros que foi construda pelo Editor
de Critrios (Criteria Editor), bem como com a Barra de Critrios (Criteria bar).
Nesse exemplo, baseado na dimenso Item, ns podemos usar a barra de critrios
(criteria bar) para pesquisar alguns Produtos (products) contendo a sentena 501.

Foram encontrados 4 produtos correspondentes pesquisa, e ao clicar em
Selecionar todos, voc selecionar todos os elementos da dimenso encontrados
para que sejam aplicados na sua anlise.


- 17 -

Alto Filtro (Auto-filter)
Se voc tentar aplicar simultaneamente vrios critrios para diferentes dimenses,
voc correr o risco de ter sua busca finalizada como resultado no encontrado, ou
seja, no existem valores para a combinao dos itens selecionados.


- 18 -
Para evitar o resultado no encontrado, voc poder ativar a funo de Auto filtro
(Auto-filter).
Para ativar a funo de Auto filtro, clique com o boto direito do mouse na barra de
critrios (criteria bar) e ative a funo.

O auto filtro poder ser ativado atravs do Editor de Critrios (Criteria Editor)

Critrios Locais (Local Criteria)
Alm de critrios globais, tambm podemos aplicar critrios locais, que afetaro
apenas um objeto em particular.


- 19 -
Primeiro, selecione um objeto, clicando no Ttulo (Title) do objeto. Observe as bordas
tracejadas do objeto selecionado.

Os Resultados da aplicao dos critrios nos objetos

A partir dos critrios do Smartpad, voc poder adicionar os critrios locais (local
criteria), usando o mesmo procedimento de quando voc criou um critrio global.
Experimente criar o critrio, Perodo = 2007, como um critrio local, para o grfico
de pizza.

Apresentando Critrios em todos os objetos

No menu Vizualizar voc poder tambm selecionar Mostrar Critrios em todos os
Objetos (Show Criteria in all objects). Essa opo poder ser bastante til, essa
funo muito util para termos exatamente o mesmo critrio para cada objeto
individualmente.


- 20 -

Observe que, quando um critrio local baseia-se na mesma dimenso que um
critrio global, o critrio local ir substituir o critrio global.

Critrio de Perfurao de Dados
Finalmente, voc poder trabalhar com os critrios de Perfurao de Dados (Data
Mining). Esses critrios sero aplicados quando um valor de dimenso for
selecionado em um objeto (objeto de Perfurao de Dados), aplicando o valor da
dimenso como um critrio para os outros objetos, os objetos foco.

Esse critrio de perfurao pode ser selecionado, por simplesmente clicarmos sobre
o item (valor), presente nos objetos, seja uma fatia de um grafico de pizza, ou ainda
uma das barras de um grfico de barras.

Um critrio de Perfurao de Dados poder ser cancelado, clicando no cone
Perfurao.


- 21 -

Seletor de medidas (Measure Selector)
A anlise de exemplo, apresentada abaixo, ilustra uma anlise de receita (sample
revenue), esta anlise foi desenhada para apresentar a mtrica de receita (revenue
metric), assim como os demais objetos nesta anlise. Uma mesma anlise pode ser
usada para mostrar uma ou mais mtricas, como por exemplo, alm de mostrar a
receita (revenue), tambm poder mostrar a contribuio (contribution), e ainda
outras que sejam necessrias. Use o seletor de medidas (Measure Selector) na barra
de critrios (criteria bar), para selecionar outra(s), medida(s) para os objetos
presentes na anlise.
O seletor de medidas (Measure Selector) do exemplo de anlise da receita (sample
revenue) foi pr-definido para oferecer inicialmente poucas medidas por
substituio, mas a lista completa de medidas ser mostrada no cubo quando for
pressionado Selecione outra. Escolhendo a medida Contribuio (contribution), a
medida receita (revenue) ser substituda nos 3 objetos pela nova medida
selecionada (mapa, grfico de barra e grfico de pizza).


- 22 -

Etiquetas (Labels)
As Etiquetas podero ser adicionadas em todos os objetos grficos, estas por sua vez
adicionaro informaes complementares sobre as mtricas e dimenses presentes
em um objeto(anlise).

Quando aplicamos uma etiqueta, inicialmente sero mostradas as informaes que
sero relevantes para o tipo de objeto.


- 23 -

Para mudar essa informao, v para Formatar Etiquetas na opo dicas das
propriedades do Smartpad.

As opo desse menu, nos permitem esconder/apresentar etiquetas (label) em um
objeto, escolhendo precisamente quais informaes devem ou no ser
apresentadas.


- 24 -

Alternando entre grficos e dados
A apresentao grfica dos dados frequentemente uma boa escolha para quando
for necessrio ter uma viso rpida do negcio. Mas tambm ser possvel alternar
entre a apresentao grfica e os dados subjacentes, ou seja, passar de um grfico
para uma tabela e vice-versa.
Use o cone do grfico em uso, ou ainda da tabela, no canto superior direito da
anlise, para alternar a exibir os dados entre visualizao por grfico ou ainda, em
uma apresentao de tabela cruzada.


- 25 -

Dimenses hierrquicas (Hierarchical dimensions)

Se olharmos para a apresentao da tabela cruzada (cross table) do grfico,
perceberemos os sinais de mais (+) para cada um dos itens de grupo (itemgroups).
Esta ser uma indicao de que foram criadas hierarquias na dimenso.

Tambm poderemos ver a partir dos dados de origem do Smartpad onde a dimenso
item, foi expandida, revelando como ela foi concebida a partir de dois nveis: Grupo
de Intens e Item.


- 26 -

Na tabela cruzada (cross table), poderemos expandir cada item do grupo ou expandir
todos de uma vez, para isso, use o boto Expandir/Recolher no canto superior direito
do objeto.

A classificao de dados (shorting data)
Essa opo responsvel por classificar os dados em ordem crescente ou
descrescente. Isto ser importante se trabalharmos com uma grande quantidade de
dados em tabelas cruzadas (cross table).


- 27 -

Clique com o boto direito na coluna da tabela cruzada e selecione a opo
Classificar.

Classificao Crescente

Classificao Decrescente

Classificao inicial (sem classificao)


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Observe a classificao dentro de uma dimenso hierrquica, neste caso, na
dimenso do item hierrquico, a triagem aconteceu dentro de cada Item do Grupo.
Esse ser o comportamento padro, mas podemos ir alm e alterar seu
comportamento.

Para desativar a ordem padro do agrupamento da classificao hierrquica, voc
dever clicar com boto direito do mouse na hierarquia e desativar a Classificao do
sub menu/Tabela (Table|Sorting submenu).


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Agora, os dados esto classificados, sem levar em considerao a hierarquia.


- 30 -
Exerccios
1)
Na pasta de Vendas (Sales), abra a anlise de Exemplo de Receita (Sample
revenue).
Importante: Remova todos os critrios
Deste ano - 2 Meses seguintes para
Este ano e Este ms (Entre no Smartpad e
selecione os critrios).

Use as tcnicas aprendidas nesta lio para encontrar as respostas para as
seguintes perguntas:
o Qual o pas que teve a receita mais alta em 2009?

Resposta 1:
___________________________________________________
o O Vern Ferguson foi um dos vendedores que atuaram naquele pas. Qual
o Grupo de Produto que teve a maior receita em 2009 para ele naquele
pas?

Resposta 2:
___________________________________________________
o Em valores reais e percentuais, diga o quo mais alto foi a receita?


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Resposta 3:
___________________________________________________
o Use o seletor de medidas (measure selector) para alterar a medida N de
vendas (N of Sales). Em porcentagem e em valores reais, qual foi o N de
vendas mais alto?
Resposta 4:
___________________________________________________
o Agora queremos ver a distribuio mensal da Receita para o Vern
Ferguson, em 2009, posteriormente, limitado ao Pas e ao Produto de
Grupo em especfico. A porcentagem total das receitas referente aos 12
meses foi de 100,0%. Use o grfico de barras para determinar a
percentagem das receitas de junho e outubro, respectivamente.

Resposta 5: Junho __________ % e Outubro __________ %


- 33 -
Lio 2: Criando uma nova anlise usando tabelas cruzadas (Cross Tables)

Na primeira lio, nos concentramos basicamente em tcnicas de anlise, usando
anlises j existentes.

Na verdade, a primeira lio foi muito parecida com o que a maioria dos usurios
finais da TARGIT fazem no seu trabalho: A abertura das anlises existentes, com a
aplicao dos critrios e finalmente a leitura dos dados para tomar decises
adequadas.

Nessa lio, iremos demonstrar a criao de uma nova anlise partindo do zero. O
objetivo ser criar uma tabela cruzada (cross table), cuja finalidade ser trabalhar
com mltiplas medidas e dimenses.

Na demonstrao, iremos continuar analisando as opes para a formatao de
tabelas cruzadas (cross table).


- 34 -
Definindo uma nova anlise
Para iniciar a definio de uma nova anlise voc dever clicar no boto Novo (New
button), na barra de ferramentas. Automaticamente a anlise que estiver aberta ser
fechada (ser perguntado se voc deseja salv-la).

Primeiro, precisaremos adicionar um novo objeto na rea de trabalho do cliente. Os
objetos podero ser adicionados a partir do menu objeto (object) ou no boto objeto
da barra de ferramentas. Os objetos do boto so: Objetos grficos, tabelas, mapas,
indicadores e os objetos de layout.

Primeiro, iremos adicionar um objeto na Tabela Cruzada.

O objeto que for adicionado ser exibido como uma tabela cruzada dentro da rea
de trabalho.
Para definir o contedo do objeto, deveremos buscar medidas e dimenses para os
dados de origem no Smartpad.


- 35 -

As medidas e as dimenses podero ser adicionadas arrastando-nas para o objeto ou
clicando duas vezes sobre elas. Elas podero ser removidas de forma semelhante.
Para essa primeira anlise, iremos adicionar trs tabelas cruzadas, as quais
utilizaremos como medidas e dimenses, onde todas sero definidas a partir do
Cubo de Vendas (Sales Cube):

Contribuio por Pases Clientes (Contribution per Customer Country)
Contribuio por Perodo e por Produto (Contribution per Period by Item)
Contribuio e Margem de contribuio por Vendedor e por Produto
(Contribution and Contribution Margin per Salesperson by Item)


- 36 -

Reorganizando objetos
Ao inserrmos um novo objeto dentro uma anlise ela sempre tentar dividir o
espao disponvel entre eles e a sua localizao padro ser determinada de acordo
com a seqncia em que forem inseridos.
Para mudar a posio dos objetos e reorganiz-los, voc poder segurar o objeto
pelo titulo e move-lo para a posio desejada Quando voc comear a arrastar o
objeto sobre a rea de trabalho, nesse momento a ferramenta apresentas guias para
auxiliar o reposicionamento dos objetos.

As setas cadentes, ilustradas na imagem a seguir, mostram como colocar o objeto na
posio desejada em relao aos demais objetos.


- 37 -

O tamanho relativo de um objeto tambm poder ser alterado, arrastando as duas
bordas do objeto.
Finalmente, dando dois cliques em cima do ttulo, voc ir maximizar o objeto para
toda a rea de trabalho. D o clique duplo novamente e o objeto voltar ao tamanho
normal.

As trs tabelas podero ser formatadas usando vrias opes de formatao.
Em geral, todas as opes de formatao de tabela estaro disponveis quando as
mesmas forem clicadas com boto direito do mouse, em seguida, no menu de
contexto (context menu) e selecionando o quadro de sub menu.

Ocultando Totais e Subtotais
Expanda a tabela cruzada (cross table) para o segundo nvel da dimenso
hierrquica, contribuio por Pas do Cliente. Observe que, por padro os dados se
resumiro em subtotais para cada n da hierarquia. Haver tambm um total geral
no topo da tabela.


- 38 -
A partir do menu de contexto da tabela, poderemos encontrar vrias opes de
formatao para estes totais.

Iremos observar o efeito de se ocultar totais e subtotais.

Hierarquia Compactada
Se expandirmos a hierarquia da primeira tabela cruzada, a saber a dimenso Pas
(Country) ao nvel mais detalhado, iremos ver cada um desses nveis apresentados
em colunas separadas.

Isso ocupar muito espao disponvel desnecessariamente, especialmente com as
hierarquias do nvel mais remoto, tornando difcil visualizao dentro de um espao
limitado.
A opo de formatao hierrquica da tabela compacta, ajudar a superar esse
obstculo.


- 39 -

Agora, os quatro nveis da hierarquia, ao invs de serem exibidos em quatro colunas
separadas estam sendo exibidos em apenas uma coluna, economizando assim
espao para os dados reais.

Redefinindo os Objetos
A segunda tabela cruzada (cross table) um exemplo de tabela com as dimenses
em ambos os eixos. Por padro, ao utilizar o mtodo do duplo clique para aplicar as
dimenses de uma tabela cruzada, a primeira dimenso ser adicionada ao eixo
vertical e a segunda ao eixo horizontal.


- 40 -
As dimenses podero ser adicionadas ao eixo de sua escolha, simplesmente
arrastando os memos e soltando-os no eixo desejado, para tanto basta seguir as
informaes a seguir.

Clique no boto definir (define) na barra de ferramentas para redefinir a fonte de
dados, incluindo a colocao das dimenses nos eixos da tabela de cruzada (cross
table).

Arrastar uma dimenso de um eixo para o outro, no alter os valores (dados) da
tabela cruzada, alteraro simplesmente a visualizao dos mesmo.


- 41 -
Medidas Decrescentes (Measures Down)
Na terceira tabela cruzada estaremos olhando no apenas em duas dimenses de
eixos distintos, mas tambm em duas medidas diferentes no mesmo objeto. Por
padro, vrias medidas estaro dispostas lado a lado, mas uma apresentao
alternativa estar disponvel por meio de medidas decrescentes na opo do menu
de contexto (context menu) da tabela.

Isto ir apresentar as medidas no eixo vertical ao invs de mostr-las no eixo
horizontal.


- 42 -
Formatando linhas da tabela
As linhas individuais ou do mesmo nvel hierrquico podero ser formatadas, por
exemplo, desde a fonte, cor de fundo, at as diferentes bordas.
O menu de formatao das tabelas oferecer duas opes para isso, se quisermos
formatar uma linha s, deveremos escolher a opo: Formatar este membro (format
this member).


- 43 -
Isso habilitar a pgina de formatao de dados (Format data page) do Smartpad,
pronto para formatar a linha atual.

Exemplo de cores de fundo.

...borda e cor de borda...


- 44 -

fonte, por exemplo


- 45 -

O resultado final poder ser feito como apresentado na figura abaixo:


- 46 -
Formatao dos nmeros

Ao abrir a caixa de dilogo, escolha a opo de formatao desejada (formatting
options), dentre as propriedades do Smartpad, e selecione a opo formatar
nmeros (format numbers).
Isso far com que voc consiga formatar os nmeros da tabela cruzada, por
exemplo, inserindo ou modificando casas decimais.

Desta forma alcanaremos o formato numrico desejado:


- 47 -

Barra de Critrios (Criteria bar)
Para sermos capazes de trabalhar com um
critrio global, atravs da barra de critrios
(criteria bar), deveremos adicionar a dimenso
desejada a barra de critrios, como apresentado
na imagem a seguir.
Isso poder ser feito, clicando no boto critrio
(criteria) da barra de ferramentas, onde ser
possvel adicionar as dimenses. Para isso, basta
ir aos Dados de Origem (Source Data) do
Smartpad, arrastar e soltar a dimenso na barra
de critrios.
Alternativamente, clique com o boto direito do
mouse na dimenso e selecione adicionar (add)
na barra de critrios.


- 48 -

Perodos dinmicos a partir da barra de critrios
Muitas vezes uma dimenso de tempo (dimenso Perodo em nosso Data
Warehouse), ser projetada de tal forma que ser possvel trabalhar dinamicamente
com a dimenso de Perodo. Por exemplo, um critrio dinmico sobre a dimenso
perodo poder ser usado para extrair dados para o "Valor acumulado do ano (year
to date)", "Ms Corrente (current month)" ou critrios dinmicos similares que iro
mostrar os dados dentro de um determinado perodo em relao data atual.
Se a dimenso de Perodo for adicionada barra de critrios, a utilizao do critrio
dinmico poder ser ativado ao clicarmos com o boto direto sobre a guia da
dimenso da barra de critios, em seguida, selecione Usar perodos dinmicos"
(Use dynamic periods), tal como apresentamos a seguir.


- 49 -

Agora, voc poder utilizar a dimenso perodo para trabalhar com o critrio
dinmico, como por exemplo, o valor acumulado do ano (year to date).

A escolha do critrio dinmico refletir nos dados que compem a anlise (exemplo:
baseado em outubro de 2010).


- 50 -

Adicionando um seletor de medidas (measure selector) na barra de critrios
(criteria bar)
Clique com o boto direito na barra de critrios para adicionar o seletor de medidas
(measure selector), assim se precisarmos, poderemos optar entre diversas mtricas.


- 51 -
Exerccios:
1)
Crie uma nova anlise baseada no Cubo de Vendas (Sales Cube). Essa anlise
dever conter 4 tabelas cruzadas (cross tables):
o Contribuio por Vendedor (Contribution per Salesperson)
o Contribuio por Pases Clientes (Clientes) (Contribution per Customer
Country (Customer))
o Contribuio por Perodo (Ano) e item (Item de Grupo) (Contribution per
Period (Year) and Item (Itemgroup))
o Contribuio por Item (Contribution per Item)
As tabelas devero ser reorganizadas e formatadas na combinao a seguir


- 52 -

Adicione a dimenso de perodo na barra de critrios.
Utilize as diferentes opes que sero oferecidas e habilite os perodos
dinmicos na barra de critrios.


- 53 -
Salve as analises na pasta pessoal como: Lio 2 - Anlise de Contribuio.


- 55 -
Lio 3: Tipos de objetos grficos

A lio anterior ensinou como criar anlises a partir do zero. Estamos focados na
tabela cruzada (cross table) uma vez que este o objeto mais bsico de todos os
tipos de objeto. O fato de voc poder alternar entre qualquer tipo de objeto grfico
e uma tabela cruzada confirma isso, o inverso tambm verdadeiro: Todas as
tabelas cruzadas podem ser alteradas para outros tipos de objetos grficos.

Muitos usurios finais preferem anlisar dados brutos, isto , dados em tabelas
cruzadas, porm, ocasionalmente, um grfico de barras, um indicador ou um mapa
podero dar uma viso muito mais rpida sobre tendncias importantes.

Nesta lio analisaremos alguns dos tipos de objetos grficos, suas vantagens e
algumas opes de formataes especiais.


- 56 -
Selecionando diferentes tipos de objetos
Para demonstrar isso, gostaramos de comear adicionando uma nova tabela
cruzada (cross table):

Venda por perodo (revenue per period)

Mesmo que o objeto tenha sido inicialmente criado como uma tabela cruzada,
poderemos facilmente transform-la em um objeto grfico. Isso poder ser feito
atravs das propriedades do Smartpad.

Os objetos grficos, quando aplicveis, so frequentemente melhores e mais rpidos
para dar uma viso geral dos dados.


- 57 -

Alguns objetos podem trabalhar com apenas uma medida, enquanto outros
precisam ser definidos atravs de mltiplas medidas e/ou mltiplas dimenses para
funcionar corretamente.

Opes de formatao grfica
Dependendo do tipo de objeto escolhido e do nmero de medidas e/ou dimenses
voc ter vrias opes de formatao grfica.
Aqui, ser mencionada a opo de formartao mais comum. Todas as opes esto
disponveis nas propriedades do Smartpad.
Colorindo automaticamente
Os agentes automticos de cor possuem 3 modos:
No primeiro clique ser aplicado um agente de cor, onde a cor vermelha ser
para os valores mais baixos, para os valores mais elevados, ser aplicada a
cor verde. Valores entre o mnimo e o mximo sero gradualmente coloridos
avermelhados ou meio esverdeados.
O segundo clique ir inverter a escala de cores para colorir os valores, onde

os valores mais altos ficaro em vermelhos e os outros em verde.
Clique para desabilitar o agente de cor e voltar cor original


- 58 -

O agente de cor automtico pode ser usado frequentemente em objetos grficos
como o grfico de barras

Legendas
A legenda por padro ser colocada do lado direito do objeto, mas poder ser
colocada em qualquer outra posio.
Nas Propriedades do Smartpad voc poder escolher entre diferentes opes de
legendas.


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As legendas sero importantes para facilitar a visualizao de sries mltiplas de
dados. Agora se adicionarmos uma segunda medida como o Oramento Total
(Budget Amount) no grfico de barras e ainda mais, se desabilitarmos o agente de
cores, teramos algo assim:

Quando olharmos apenas para uma medida, teremos a opo de desabilitar a
legenda.

Etiqueta Vertical no eixo X (Vertical X-axis labels)
Primeiro, expanda a dimenso perodo para o nvel de quadrimestre no grfico de
barras. Observe que apenas cada segundo ou ento o Eixo-X, esto visveis.


- 60 -

Use a opo girar a etiqueta do eixo X em 90. Isso s vezes ser necessrio para que
sejo exibidos todos os nomes impressindveis da dimenso sobre o eixo-X.

Perspectivas em 3D (3D perspectives)
Alguns tipos de objetos grficos so inicialmente formatados com uma determinada
perspectiva em 3D que poder ser girada.
Para girar um objeto, mantenha pressionado o boto direito do mouse, enquanto o
objeto for arrastado.


- 61 -

A opo de formatao 3D possui trs modos:

O primeiro clique mudar a perspectiva dentro da perspectiva 3D fixada, que
no poder ser girada.

O segundo clique, ir mudar o objeto para uma apresentao em 2D, que
muitas vezes ser mais adequada para lermos pontos de dados.


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O terceiro clique trar a posio inicial de modo rotativo em 3D. Clique com o
boto direito do mouse e segure-o, enquanto for arrastado, com isso voc
ser capaz de personalizar o ngulo de viso. Use o scroll do mouse para
aumentar ou diminuir o zoom. (Voc poder usar as setas do teclado e as
teclas de mais e menos como uma alternativa ao mouse).

Regresso (Regression)
Uma linha de regresso poder ser adicionada no objeto para mostrar a tendncia
geral dos dados exibidos at o momento.
A linha de regresso estar usando a sintaxe da frmula padro para uma regresso
linear.


- 63 -

Sries Mltiplas (Multiple series)
Um objeto com vrias sries poder ser produzido simplesmente adicionando
medidas ao objeto, conforme descrito anteriormente.

As Sries Mltiplas dos objetos tambm podero ser feitas para as dimenses
secundrias adicionais. Tente adicionar a dimenso Item ao grfico de barras (Outras
opes de formatao tambm podero ser alteradas)

O resultado que estamos vendo foi baseado na opo padro de Sries Multplas da
formatao lado a lado.


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As opes das Sries Mltiplas so:
Lado a lado (Side by side)
Sobreposio de telas (Back to back)
Efeito cascata (Stacked)
Porcentagem do Efeito Cascata (Stacked percentage). Cada barra
representar 100% da Receita anual. O item de grupo compartilha de forma
proporcional a receita.
Ao trabalharmos com a opo de Sries Mltiplas, corremos o risco de que
algumas das barras apresentadas no grfico de barras fiquem apagadas pelas
barras maiores que estiverem posicionadas a frente.

Este comportamento depender da ordem dos valores da dimenso. Para alterar a
ordem dos valores da dimenso, voc simplesmente dever mudar a demonstrao
do objeto e alterar a ordem das colunas, arrastando e soltando no lugar desejado.


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Mapas
A partir da barra de ferramentas, adicione um mapa na anlise atual. O mapa poder
ser definido como: Receita por cliente e pas (nvel por pas) (Revenue per Customer
Country (Country level)).

Com o agente automtico de colorao habilitado, o mapa inicial poder ter esse
aspecto:


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Da barra de propriedades, voc poder alterar o mapa atual para um mapa diferente
da lista. O sistema administrador do TARGIT ser capaz de adicionar ainda mais
mapas da lista.
Com as etiquetas (labels) habilitadas e formatadas, o mapa poder ficar como o da
figura a seguir:


- 67 -
Exerccios
1)
Crie uma nova anlise, baseada no cubo de vendas (sales cube), contendo:
o Grfico de barras: Valor da Fatura por Vendedor e por Pas do Cliente
(Invoice amount per Salesperson by Customer Country)
o Mapa: Valor da Fatura por Cliente e Pas do Cliente (Invoice Amount per
Customer Country (Country)).
o Grfico de barras: Valor da Fatura e Valor do Orado por Perodo (Ms).
(Amount and Budget Amount per Period (Month)).
o Tabela Cruzada: Valor da Fatura por Produto (Invoice Amount per Item)
A data limite pelos seguintes critrios:
o Perodo = 2009.
o Empresa = Casual Clothing Retail.
Com a anlise concluda, ela dever ficar parecida com a figura abaixo:


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Salve a anlise na sua pasta pessoal como lio 3 Anlise de valor de receita.


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2)
O cliente da TARGIT BI Suite inclui uma ferramenta de anlise inteligente que
permitir que voc crie uma anlise passo a passo.

Crie uma nova anlise, mas usando a opo de Anlise Inteligente (Eu gostaria
de... - I would like to...) para definir o contedo das anlises.

o Baseado no Cubo Financeiro.
o Medidas: Montante de Crdito e Montante de Dbito.
o Agrupado por: Departamento, Periodo (Ms) e Conta.
o Barra de Critrios : Empresa, Tipo de Transao e Perodo.
o Critrios:
Tipo de transao = transao normal
Perodo = 2009


- 70 -

Use formatao adicional para chegar ao resultado da figura a seguir:

Salve a anlise na sua pasta pessoal como Lio 3 Anlise de dbito e crdito
Considere a questo:
o Quais so as vantagens e as limitaes da ferramenta de anlise
inteligente?

TARGIT BI Basics Lio 4

- 71 -
Lio 4: Clculos
Nessa lio sero adicionados clculos as anlises. O objetivo ser adicionar
informaes para as anlises e obter uma base melhor para a tomada de deciso.
Clculos inteligentes (Smart Calculation)
Os clculos inteligentes sero predefinidos em Clculos.

Comecemos pela criao de uma anlise nova e simples:

Tabela Cruzada: Receita por item e por quadrimestre (Quarter)
Grfico de rea: Receita por ano e ms (Revenue per year and month)
Mapa expansvel: Receita por pas cliente (Revenue per Customer Country)
Critrio: Pas Cliente = Amrica do Norte e Periodo = 2009.


- 72 -

Agora, vamos supor que estivssemos no final de 2008 e queramos avaliar a
performance do quarto trimestre comparado ao terceiro.
Indo para a tela de Clculos poderemos acrescentar um conjunto de clculos de
diferena predefinidos na tabela de cruzada (cross table).

O clculo de diferena ser predefinido, de modo que ele sempre ir calcular a
diferena entre as duas ltimas colunas.
Como queremos inserir este clculo no final da tabela cruzada (cross table), devemos
escolher a opo Para cada item (For each Item) e determinar a forma como o
clculo dever ser adicionado.

Agora, a Tabela Cruzada possui um clculo que indica a tendncia para Q3 e Q4. Um
nmero positivo significar que as receitas aumentaram, enquanto um nmero
negativo indicar que diminuiram.

Observao: os mapas expansveis necessitam da instalao do Mdulo
GIS Maps


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Talvez o nome padro DIFF para os clculos seja muito disperso para os usurios
finais, nesse caso, voc poder troc-lo por um nome mais autoexplicativo. Basta
clicar no clculo DIFF adicionado no Smartpad e alterar as propriedades.


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Formatando clculos
Agora, deixe-nos olhar para um grfico de rea.

Usando outros clculos predefinidos, poderemos calcular uma mdia a partir dos
valores mensais disponveis.


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Quando aplicarmos a media, imediatamente os valores calculados sero mostrados
em uma rea colorida em frente ao grfico de rea inicial.

Para formatar esta rea, poderemos selecionar o clculo que foi recentemente
aplicado - Mdia dos clculos no Smartpad.
Isso nos dar vrias opes para a formatao do clculo. Entre outras coisas,
poderemos escolher que ele seja exibido como uma linha ao invs de uma rea.


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E se ainda optar por exibir a legenda...


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o resultado ir ser parecido com o grfico da figura abaixo:

Topo da lista
Poderemos adicionar um objeto de clculo no topo da lista do Smartpad de forma
rpida e fcil.
Tambm ser possvel adicionar de forma rpida e fcil uma lista para um objeto de
clculo no Smartpad.


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Deixe-nos adicionar uma nova tabela cruzada na anlise: Receita por cliente.

Vamos adicionar uma tabela cruzada no topo da lista
Uma lista ser adicionada ao topo a partir dos clculos do Smartpad
Gostaramos de adicionar 15 clientes no topo da lista


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O resultado foi adicionado no topo da lista


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Exerccios
1)
Crie uma nova anlise baseada no Cubo de Vendas (Sales cube)
Grfico de Pizza: Nmero de Vendas por Produto (n of sales). Adicionar os
top 5 na lista.
Mapa: Nmero de Vendas por Pas do Cliente (Pas). (of Sales per Customer
Country (Country).
Grfico de barras: Nmero de Vendas Mensal (Number of Sales per Period
(Month)).
Adicione aos clculos, a mdia, a mdia acumulada e apresentados como
linhas.
Tabela Cruzada: Nmero de Vendas por Cliente (N of Sales per Customer)
Critrio: Periodo = 2009 e 2010 e Pases Clientes = Europa.


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Salve sua anlise na pasta pessoal como lio 4 Anlise de Vendas


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Lio 5: Agentes (Agents)
Esta lio ensinar como adicionar agentes s anlises. A ideia de adicionar um
agente a mesma usada para se adicionar clculos, assim como o objetivo de
facilitar a tomada de deciso. Os agentes podero melhorar a viso e o
monitoramento dos dados.
Os agentes s implementaro aes, quando estas j estiverem predefinidas.
Existem trs tipos de agentes:
Instrumento de cor e medida: mostrar atravs de cores quando as
condies definidas para os dados forem cumpridas
Agente de visibilidade: ocultaro ou mostraro os valores, quando uma
condio para o dado for cumprida.
Agente de notificao: enviar uma notificao, quando encontrar uma
condio especifica ao dado definido.

Agentes de cor (Color Agents)
Nas anlises das lies anteriores a tendncia dos valores por perodo, podiam ser
adicionadas por agentes de cor, para que fossem feitos os clculos de tendncia por
perodo.

Os agentes de cor podero ser adicionados pela guia de propriedades do Smartpad.


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Um agente inteligente de cores ser oposto ao agente de colorido automtico em
condies que voc mesmo definir.
Poderamos usar um agente de cor vermelha para os valores negativos e verde para
valores positivos.

Um agente de cores poder ser adicionado por um clique padro e definido optando
por um dos trs agentes de cores, que forem predefinidos, se necessrio redefinidos
e adicionando um ou mais agentes predefinidos.


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A opo de elemento de cores, tem 2 estados, que so exatamente predefinidos pela
cor verde (positiva) e vermelha (negativa).
Vamos definir um agente de cor clicando na opo Padro.

Comecemos definindo um agente da cor vermelha para os valores negativos das
tendncias do perodo (period trend).


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Ao clicar na opo negativa como padro, no ser necessrio conhecer a sintaxe
exata das condies dos agentes.

Os valores negativos devero ser coloridos em vermelho...


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Observe a cor que voc precisa alterar.
Agora, escolha a cor que est a direita na paleta de cores.

A nova cor agora evidente na caixa de dilogo.


- 88 -

Um agente de core similar como a cor verde para valores positivos na tendncia de
perodo, poder ser adicionado e definido.
Os dois agentes de cores destacam-se nos valores entre negativo e positivo.


- 89 -
Duplicando um objeto
Um objeto poder ser duplicado e copiado. Quando um objeto for duplicado, um
novo objeto ser criado e este ser uma cpia exata do objeto duplicado. As
caractersticas mais avanadas adicionadas no objeto, tal como clculos e agentes
formatados so tambm copiados para o novo objeto.

Em nossa anlise, gostaramos de um mapa evolutivo, que mostre a evoluo das
receitas do terceiro para o quarto trimestre de 2008, exatamente como na Tabela
Cruzada, que mostra a tendncia para cada item de grupo.
No mapa, gostaramos tambm de colorir o pas de vermelho, quando a tendncia
for negativa e de verde quando for positiva, exatamente como em uma clula
colorida da tabela de cruzada (cross table).
Ao invs de adicionarmos e definirmo um novo objeto, um mapa escalvel,
adicionar e definir exatamente o mesmos clculos e os agentes de cor para o
mapa escalvel, assim ser mais fcil de duplic-lo.

Vamos duplicar a Tabela Cruzada, com o clculo da tendncia, com os agentes de
cores verde e vermelho.
Um objeto ser facilmente duplicado quando clicarmos com o boto direito do
mouse no objeto ou selecionarmos o item diretamente no menu de ferramentas,
clicando em NOVO OBJETO/DUPLICAR.


- 90 -

O novo objeto ser uma cpia exata da Tabela Cruzada, inclusive com os agentes de
cor verde e vermelho, alm dos clculos.
Agora o novo objeto poder ser editado com poucos cliques, para que ele mostre o
que gostaramos que ele mostrasse, faa:
A dimenso item ser alterada para o Pas Cliente (Customer Country)...

... e o tipo do objeto ser alterado de Tabela Cruzada para um mapa escalvel.


- 91 -

O mapa antigo poder ser apagado e o novo mapa exibir o que temos mostrado.

Observe que os valores mostrados no mapa escalvel, so os valores das ltimas
colunas da Tabela Cruzada, atrs do mapa.
Tambm observe que, quando usamos um grfico de rea para a Perfurao de
Dados, os valores das duas dimenses sero automaticamente selecionadas como
um critrio de Perfurao de Dados para outros objetos. Especificamente isso ser
utilizado numa anlise como a nossa. O grfico de rea com a dimenso perodo ser


- 92 -
especialmente utilizado para a Perfurao de Dados, por estar afetando dois objetos,
como o clculo de tendncias do perodo. O clculo de tendncia do perodo na
Tabela Cruzada e no mapa escalvel tambm sero automaticamente afetados e
faro o clculo automaticamente para os perodos selecionados.


- 93 -

Agentes Indicadores
Para demonstrar os Agentes Indicadores adicionamos uma nova Tabela Cruzada na
anlise: Receita por Vendedor (Revenue per Salesperson).

Os dados podero ser classificados em ordem
decrescente:

Os valores da receita (revenue) devero estar em destaque para serem adicionados
aos agentes indicadores:
Receita acima da mdia (Revenue)


- 94 -
Receita significativamente acima da mdia (Revenue):
Receita abaixo da mdia (Revenue):
Os Agentes Indicadores podero ser adicionados a partir da barra de propriedades
do Smartpad. Inicialmente faremos apenas com o agente padro.

A primeira condio dos agentes dever ser: Receita acima da mdia:


- 95 -

E quando a condio for atendida, dever aparecer um cone.

Isso ser necessrio para alterar o cone. Escolha outro cone na lista de cones:


- 96 -

E escolha o menor cone Grfico para esse agente (O cone grfico um desses
desenhos da figura anterior e da seguinte).


- 97 -

Mude o agente para um verde um pouco mais claro.


- 98 -
Termine clicando em OK.

Um atalho para criar um agente igual ser usar a funo duplicar


- 99 -
Os trs agentes indicadores para a Receita (revenue) agora esto realados desta
forma:

Agentes de visibilidade
Os agentes de visibilidade podero ocultar dados ou demonstrar dados. Para
demonstr-los criaremos uma nova anlise com uma tabela cruzada:

Os Agentes de visibilidade podero ser
adicionados a partir das propriedades do
Smartpad:


- 100 -
Ns gostaramos de adicionar um agente de visibilidade, que oculte os vendedores
com a receita inferior a 5 milhes.

Para auxiliar a sintaxe da condio de agente, poderemos clicar em uma condio
normal para os valores negativos como no exemplo a seguir:


- 101 -

... e alterar o valor de < 0 para o valor < 5000000.

A opo Esconder Vendedor Membro dever ser selecionada para que a linha seja
ocultada integralmente.
O resultado:

Agentes de notificao
Os agentes de notificao ajudaro a ver os seus dados, mesmo quando no
estivermos usando o Cliente TARGIT.
Vamos olhar para uma Tabela Cruzada que criamos na lio 2, Contribuio e
margem por vendedor e item de grupo.


- 102 -
Agora, se estamos interessados na seqncia de uma medida para especificar uma
dimenso, poderemos facilmente clicar com o boto direito do mouse e especificar a
clula, na qual aplicaremos o agente de notificao.

A Propriedade do Trabalho aberta na caixa de dilogo e a Propriedade do Trabalho
para os agentes de notificao sero definidas.
A condio, Gatilho de notificao ser definida.


- 103 -

Se uma condio for relativa, por exemplo, quando uma medida for alterada, ento a
alterao ser determinada observando-se o valor atual e verificando se o ltimo
valor foi verificado pelo agente.
Os critrios que esto no contexto, foram clicados com o boto direito do mouse e
podero ser adicionados ou removidos ou alterados se necessrio.


- 104 -

Os agentes de notificao sero agendados.


- 105 -
Uma notificao ser enviada para o email e poder ser multiplicada para vrios
outros, separadas por ponto e vrgula (;).
Um assunto ou uma mensagem de notificao por email poder ser enviada em dois
campos texto.
O assunto da mensagem ser apenas um simples texto que ser replicado com os
valores atuais, uma vez que o agente for desencadeado.
Um link com o contexto da notificao estar incluso nas propriedades de trabalho
do email. Se a notificao for enviada para outras pessoas, a anlise dever ser
referente a notificao partilhada, porm apenas voc ter acesso s anlises
pessoais.

Os agentes de notificao e os trabalhos agendados podero ser administrados
atravs da guia de Trabalhos Agendados (Scheduled Jobs) do Smartpad no cliente


- 106 -
TARGIT ou pela agenda (scheduler) do Estdio de Administrao da TARGIT (TARGIT
Management Studio).


- 107 -
Exerccios
1)
Abra a Anlise de vendas criada na lio 4 e adicione agentes a ela.
Cross table: No of Sales per Customer. Add a visibility agent so that only
customers with a No of Sales above 200 are shown.
Grfico de barras: Nmero de Vendas por Perodo (Ms), (Number os Sales er
Period (Month). Adicione dois agentes de cor baseado nas condies padro,
um agente que venha a colorir os valores significativamente abaixo da mdia
em amerelo e um agente que venha colorir os valores significativamente
acima da mdia em verde.
Mapas: Nmero de Vendas pelo Pas do Cliente (Pas), (No of Sales per
cCustomer Country (country). Adicione agente de cores similar ao adicionado
ao grfico de barras.
Tabela Cruzada: Nmero de vendas por Cliente (n of Sales per customer).
Adicione um agente de visibilidade para que somente os clientes com o
Nmero de Vendas (n of Sales) maior que 200 sejam exibidos.


- 108 -

Salve como anlise alterada.


- 109 -
2)
Abra a Anlise de contribuio criada na lio 2 e adicione agentes nela.
Tabela Cruzada: Contribuio por vendedor (contribution per salesperson).
Adicione o agente automtico de cores para todos os valores, verde, amarelo
e vermelho.
Tabela Cruzada: Contribuio por Pases Clientes (Cliente) (Contribution per
Customer Country (Customer)). Adicione 3 agentes de cor para as clulas,
onde para a cor vermelha os valores devem ser significativamente menores
que a mdia, verde para valores acima da mdia e amarelo para valores que
ficaram entre os valores acima e abaixo da mdia. Adicione tambm, agentes
que mostrem os indicadores para todos os valores, escolha um velocmetro
padro (speedometer).
Tabela Cruzada: Contribuio por Produto. Adicione um agente de cor para a
clula de fundo como uma barra de progresso usando as cores vermelho,
amarelo e verde.

Ateno: Verifique as opes com os agentes predefinidos e use-as se possvel.


- 110 -

Salve as anlises com as modificaes.


- 111 -
3)
Abra uma anlise salva ou crie uma nova anlise com os dados que voc considerar
interessantes. Crie um agente de notificao que te avise quando os dados forem
alterados. Use direto o menu. A condio para o agente dever ser verificada toda
manh s 7 horas.
Obs: Na maioria dos ambientes de treinamento no ser possvel enviar notificaes
para nenhuma email.


- 112 -
Lio 6: Relatrios

Embora as anlises sejam adequadas para serem examinadas diariamente de forma
ad hoc, com toda a flexibilidade, detalhando os critrios, onde os relatrios devero
ser mais adequados para uma apresentao padronizada e regular de dados.

Alm disso, enquanto as grandes quantidades de dados detalhados podero se
tornar de difcil visualizao em uma anlise, a mesma quantidade de dados sero
simplesmente cruzadas em vrias pginas do seu relatrio. O agendamento de
relatrios lhe dar a opo de fornecer automaticamente os dados.

A DEMO ir demonstrar como criar um relatrio usando as opes de Projeto
Inteligente e tambm de como agendar um relatrio.


- 113 -

Criando relatrios inteligentes
Para criar relatrios de forma inteligente, comece a partir da tela inicial do Cliente
TARGIT: Eu gostaria de... ...Criar um relatrio... (I would like to ...create a report...)

Se voc estiver procurando por uma opo que est faltando, voc poder tentar
clicar no boto Mais (More), no qual uma srie de opes auto-explicativas estaro
disponveis.


- 114 -
Esse relatrio ser baseado no Cubo de Vendas (Sales cube)..
Mostrando os campos: Item de Grupo, Valor da Fatura, Custo da Fatura e
Quantidade de Faturas:

Agrupado por: Perodo anual (Period Year)

Formatado com: Subtotais:


- 115 -
Formatado com: Valor total:

Mostrando o objeto grfico: Faa o grfico de barras a partir do Exemplo de
Receita (Sample revenue).
Com o ttulo: Relatrio da Fatura (Invoice Report)

Formatado com: Nmero de pginas.
Na barra de critrios: Pases Clientes e Vendedor (Customer Country and
Salesperson).

Agendando os relatrios
O caminho mais fcil para iniciar o agendamento de relatrio ser clicando com o
boto direito no relatrio e selecionando a opo Agendar para exportar (Schedule
for export).


- 116 -

A caixa de dilogo, oferecer vrias opes de sada.


- 117 -

e para sada...


- 118 -

...e para entrega

Quando um relatrio for agendado, ele aparecer nos trabalhos agendados do
Smartpad.


- 119 -

Se voc no quiser esperar at que a tarefa tenha sido executada de acordo com seu
cronograma, poderemos forar manualmente para que seja executada.


- 120 -
Exerccios:
1)
Use a opo inteligente para criar um novo relatrio, baseado no Cubo de
Vendas (Sales Cube).
o Mostrando os Campos: tens de Grupo, quantidade de vendas, unidades
vendidas e receita.
o Agrupados por: Vendedor.
o Em ordem decrescente por: Unidades Vendidas.
o Mostrando os grficos: Crie um grfico de pizza a partir das anlises de
vendas por vendedor.
o Com o ttulo: Relatrio de Vendas Mensal
o Com o cabealho: Relatrio preparado por: [seu nome]
o Formatado com: nmero de pginas, valor total e subtotal
o Na barra de critrios (criteria bar): Perodo e Pases Clientes (Period e
Customer Country).


- 121 -
o O Relatrio Final dever ser mais ou menos como este:

Salve o relatrio na pasta pessoal como Relatrio Mensal de Vendas


- 122 -
2)
Agende o relatrio salvo no exerccio anterior, de modo que ele seja entregue
automaticamente em todo dia primeiro de cada do ms, s 07:30.
OBS: Na maioria dos ambientes de treinamento, no ser possvel que o relatrio
seja enviado para um endereo de e-mail. Por isso, use a opo de Exportar para a
pasta. Selecionando a pasta padro, o relatrio ser enviado para a pasta.

C:\Program Files\TARGIT\ANTServer\Exported Reports.

TARGIT BI Basics Exerccio extra

- 123 -
Exerccio Extra:

Se o tempo permitir, e se voc quiser um desafio extra, sinta-se livre para fazer os
exerccios extras.

Verifique que esses exerccios opcionais incluem recursos que podero no ter sido
cobertos nas lies ensinadas, mas, no entanto, agora voc dever ser capaz de
descobrir como chegar ao resultado correto.
1)
Crie uma anlise de acordo com a anterior. Os nmeros e formatao, devem
coincidir.

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