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TARGIT BI BASICS

TARGIT BI SUITE 2K10 SR1

Versão 01/12 BR

TARGIT Business Intelligence Basics 2K10

TBIB 2K10 SR1, Versão 19/11 - BR

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Observe que as funcionalidades do TARGIT BI Suite que serão descritas neste manual, servirão para os vários tipos de licença como a TARGIT Server, Standart Edition, Enterprise Edition, de Tipo de Módulo e de Comunicação Corporativa.

A maioria das funcionalidades descritas aqui, existem na versão Stantard.

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Tabela de Conteúdos

Índice

LIÇÃO 1: ANALISANDO COM TÉCNICAS BÁSICAS

- 7 -

INTRODUÇÃO PERSONALIZAÇÃO DADOS DE ORIGEM (SOURCE DATA)

- 7 - - 9 - - 11 -

ABRINDO UMA ANÁLISE JÁ EXISTENTE CRITÉRIOS GLOBAIS

- 12 - - 13 -

Procurando os valores da dimensão

-

16 -

Alto Filtro (Auto-filter)

-

17 -

Critérios Locais (Local Criteria)

-

18 -

Os Resultados da aplicação dos critérios nos objetos

-

19 -

Critério de Perfuração de Dados

-

20 -

Seletor de medidas (Measure Selector)

-

21 -

Etiquetas (Labels)

-

22 -

Alternando entre gráficos e dados

-

24 -

Dimensões hierárquicas (Hierarchical dimensions)

-

25 -

A classificação de dados (shorting data)

-

26 -

EXERCÍCIOS

- 30 -

LIÇÃO 2: CRIANDO UMA NOVA ANÁLISE USANDO TABELAS CRUZADAS (CROSS TABLES)

- 33 -

DEFININDO UMA NOVA ANÁLISE

- 34 -

36 -

Reorganizando os objetos

-

Hierarquia Compactada

-

38 -

Redefinindo os Objetos

-

39 -

Medidas Decrescentes (Measures Down)

-

41 -

Formatando linhas da tabela

-

42 -

Formatação dos números

-

46 -

Barra de Critérios (Criteria bar)

-

47 -

Adicionando um seletor de medidas (measure selector) na barra de critérios (criteria bar)

-

50 -

EXERCÍCIOS:

- 51 -

LIÇÃO 3: TIPOS DE OBJETOS GRÁFICOS

- 55 -

SELECIONANDO DIFERENTES TIPOS DE OBJETOS OPÇÕES DE FORMATAÇÃO GRÁFICA

- 56 - - 57 -

Colorindo automaticamente

-

57 -

Legendas

-

58 -

Etiqueta Vertical no eixo X (Vertical X-axis labels)

-

59 -

Perspectivas em 3D (3D perspectives)

-

60 -

Regressão (Regression)

-

62 -

Séries Múltiplas (Multiple series)

-

63 -

Mapas

65 -

EXERCÍCIOS

- - 67 -

LIÇÃO 4: CÁLCULOS

- 71 -

Cálculos inteligentes (smart calculations)

-

71 -

Formatando cálculos

-

74 -

Topo da lista

77 -

EXERCÍCIOS

- - 80 -

LIÇÃO 5: AGENTES (AGENTS)

- 83 -

Agentes de cor (Color Agents)

-

83 -

Agentes Indicadores

-

93 -

Agentes de visibilidade

-

99 -

- 5 -

Tabela de Conteúdos

Agentes de notificação

-

101 -

EXERCÍCIOS

- 107 -

LIÇÃO 6: RELATÓRIOS

- 112 -

Criando relatórios inteligentes Agendando os relatórios

- 113 -

- 115 -

EXERCÍCIOS:

- 120 -

EXERCÍCIO EXTRA:

- 123 -

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TARGIT BI Básico Lição 1

Lição 1: Analisando com Técnicas Básicas

Esta lição vai servir como uma breve introdução para o usuário da TARGIT BI Suite. Os vários elementos da interface do usuário final serão demonstrados, bem como as técnicas básicas de análise envolvidas no trabalho com uma análise existente. Após a aula, todos os usuários, mesmo aqueles sem nenhum conhecimento prévio sobre o produto, serão capazes de utilizar as funcionalidades mais básicas do cliente TARGIT.

Introdução

O termo Business Intelligence (BI), que pode ser traduzido como Inteligência de negócio, refere-se ao processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento das informações que oferecem suporte a gestão de negócios.

Com a solução da TARGIT, é possível que o usuário analise o seu negócio sob diversos ângulos, filtros e dimensões, tudo com apenas uma simples movimentação de campos.

Sua ferramenta foi concebida como um aplicativo padrão do Windows, permitindo que os usuários se familiarizem rapidamente com a interface, cujos principais componentes são:

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TARGIT BI Básico Lição 1

Barra de Barra de Barras de Filtros Menu Ferramentas      
Barra de
Barra de
Barras de Filtros
Menu
Ferramentas
Barra de
Barra do
Área de
Status
Smartpad
Trabalho

Por padrão uma análise pode ser criada a partir de um ou mais objetos.

As análises poderão ser criadas facillmente através do Wizard, um assistente intuitivo e passo-a-passo, que guia os usuários a desenvolverem análises com inteligência incorporada, de acordo com as melhores práticas.

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TARGIT BI Básico Lição 1

Personalização

O usuário final poderá ajustar a interface de acordo com sua preferência. Algumas das opções estão listadas abaixo. Inicie o cliente TARGIT a partir do menu Iniciar do Windows: Todos os Programas | TARGIT | TARGIT. Faça o login no servidor localhost.

Quando

o

cliente

demonstrados.

TARGIT

for

iniciado,

os

componentes

básicos

serão

O Cliente Local (Standard Windows application)

Barra de Menu (Menu bar)

Barra de Ferramentas (Tool bar)

Smartpad

Área de trabalho (Work area)

No menu Ferramentas, o usuário poderá selecionar um idioma diferente. A alteração do idioma afetará quase toda a interface do usuário final, ou seja, menus, Smartpad, etc. Poderá inclusive ter efeito sobre os dados de origem, ou seja, as medidas e as dimensões, desde que as mesmas tenham sido traduzidas.

Depois que o idioma for selecionado no menu ferramentas, o Cliente (Aplicação) irá exigir que seja feito um novo login para que as alterações tenham efeito.

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Além disso, as preferências do usuário serão manuseadas pelo menu:

Além disso, as preferências do usuário serão manuseadas pelo menu:

Ferramentas / Preferências do Usuário (Tools / User Preferences)

Isso abrirá uma caixa de diálogo com várias configurações relacionadas com a aparência e o procedimento.

relacionadas com a aparência e o procedimento. Por exemplo, as 'Pequenas guias do Smartpad ' que

Por exemplo, as 'Pequenas guias do Smartpad' que poderão ser úteis para liberar algum espaço no Smartpad quando trabalhamos com as formatações avançada e os critérios dinâmicos, como vemos na imagem a seguir.

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Dados de Origem ( Source Data ) Na fonte de
TARGIT BI Básico – Lição 1 Dados de Origem ( Source Data ) Na fonte de

Dados de Origem (Source Data)

BI Básico – Lição 1 Dados de Origem ( Source Data ) Na fonte de dados

Na fonte de dados do Smartpad, podemos ver as medidas e as dimensões que foram explicadas durante a parte teórica dessa lição. As medidas e as dimensões poderão ser divididas em agrupamentos lógicos de dados, que são demonstrados em diferentes cubos e também pelos dados de origem do Smartpad.

cubos e também pelos dados de origem do Smartpad. Para dividir o menu: Clique com o

Para dividir o menu: Clique com o botão direito do mouse na fonte de dados do Smartpad e use o “agrupar por” tipo de divisão de visualização, dentro da lista de dimensões e medidas, como exemplicado a seguir

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Abrindo uma análise já existente Em um ambiente TARGIT bem
TARGIT BI Básico – Lição 1 Abrindo uma análise já existente Em um ambiente TARGIT bem

Abrindo uma análise já existente

Básico – Lição 1 Abrindo uma análise já existente Em um ambiente TARGIT bem estabelecido, os

Em um ambiente TARGIT bem estabelecido, os executivos muito provavelmente só irão utilizar as análises já desenvolvidas.

Abra a análise Exemplo de Receita (Sample revenue) da pasta Vendas (Sales) nos Favoritos do Smartpad.

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 A análise acima é um exemplo que ilustra uma análise

A análise acima é um exemplo que ilustra uma análise de receita (sample revenue) de uma empresa de roupas, que comercializa vários tipos de roupas ao redor do globo.

A análise foi construída com três objetos: um mapa (venda por país), um gráfico de pizza (receita por item) e um gráfico de barras (receita por período).

Critérios Globais

Os Critérios Globais são utilizados para se alterarem todas as análises em um mesmo contexto de uma só vez.

Observe na imagem a seguir que surgiu um novo elemento no topo da interface do usuário final, a saber a barra de critérios (criteria bar). Essa barra faz com que seja mais fácil ajustar os critérios globais para esta e qualquer outra análise.

bar ). Essa barra faz com que seja mais fácil ajustar os critérios globais para esta

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TARGIT BI Básico Lição 1

Para selecionar e aplicar múltiplos valores advindos das dimensões disponíveis na ferramenta, use a caixa de seleção (check box), selecionando o(s) item(s) desejados, para aplicar múltiplos valores na lista de valores da dimensão, posteriormente, basta clicar no ícone a direita da barra, como ilustrado na imagem a seguir.

Para selecionar e aplicar um único valor de dimensão, simplesmente clique no valor sozinho. Ele selecionará e aplicará o valor com um único clique.

Além disso, você poderá adicionar um critério global a partir dos Critérios do Smartpad, se a dimensão não estiver disponível na barra de critérios (criteria bar).

estiver disponível na barra de critérios ( criteria bar ). Esta ação abrirá o Editor de
estiver disponível na barra de critérios ( criteria bar ). Esta ação abrirá o Editor de

Esta ação abrirá o Editor de Critérios, quando, por exemplo, for possível trabalhar com outro tipo de critério, como o critério padrão “igual a”.

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Os Critérios que são aplicados diretamente da barra de critérios

Os Critérios que são aplicados diretamente da barra de critérios são sempre tratados como “igual a”. Nunca outro tipo de critério, por exemplo, o diferente de” poderá ser selecionado diretamente na Barra de Critérios, esta informação será exibida na barra de critérios como um pequeno ícone de informações sobre a dimensão afetada.

pequeno ícone de informações sobre a dimensão afetada. Clicando nesse ícone serão exibidas mais informações

Clicando nesse ícone serão exibidas mais informações sobre os critérios

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Além disso, observe que apartir dos membros da função de

Além disso, observe que apartir dos membros da função de uma pesquisa (Search) no Editor de Critérios (Criteria Editor) é possível pesquisar por membros (valores de dimensão), dentro da dimensão.

Procurando os valores da dimensão

Ao se trabalha com uma quantidade elevada de dimensões, muitas vezes será necessário identificar rapidamente alguns membros (valores da dimensão) com nome ou com uma combinação de caracteres e dígitos. Isso poderá ser feito com a função Procurar Membros que foi construída pelo Editor de Critérios (Criteria Editor), bem como com a Barra de Critérios (Criteria bar).

Nesse exemplo, baseado na dimensão Item, nós podemos usar a barra de critérios (criteria bar) para pesquisar alguns Produtos (products) contendo a sentença 501.

alguns Produtos ( products ) contendo a sentença 501. Foram encontrados 4 produtos correspondentes à pesquisa,

Foram encontrados 4 produtos correspondentes à pesquisa, e ao clicar em Selecionar todos”, você selecionará todos os elementos da dimensão encontrados para que sejam aplicados na sua análise.

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Alto Filtro (Auto-filter) Se você tentar aplicar simultaneamente vários critérios

Alto Filtro (Auto-filter)

Se você tentar aplicar simultaneamente vários critérios para diferentes dimensões, você correrá o risco de ter sua busca finalizada como resultado não encontrado”, ou seja, não existem valores para a combinação dos itens selecionados.

como “ resultado não encontrado ”, ou seja, não existem valores para a combinação dos itens

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TARGIT BI Básico Lição 1

Para evitar o “resultado não encontrado”, você poderá ativar a função de Auto filtro (Auto-filter).

Para ativar a função de Auto filtro, clique com o botão direito do mouse na barra de critérios (criteria bar) e ative a função.

na barra de critérios ( criteria bar ) e ative a função. O auto filtro poderá

O auto filtro poderá ser ativado através do Editor de Critérios (Criteria Editor)

ativado através do Editor de Critérios ( Criteria Editor ) Critérios Locais ( Local Criteria )

Critérios Locais (Local Criteria)

Além de critérios globais, também podemos aplicar critérios locais, que afetarão apenas um objeto em particular.

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TARGIT BI Básico Lição 1

Primeiro, selecione um objeto, clicando no Título (Title) do objeto. Observe as bordas tracejadas do objeto selecionado.

objeto. Observe as bordas tracejadas do objeto selecionado. Os Resultados da aplicação dos critérios nos objetos

Os Resultados da aplicação dos critérios nos objetos

A partir dos critérios do Smartpad, você poderá adicionar os critérios locais (local criteria), usando o mesmo procedimento de quando você criou um critério global. Experimente criar o critério, Período = 2007, como um critério local, para o gráfico de pizza.

Apresentando Critérios em todos os objetos

No menu Vizualizar você poderá também selecionar Mostrar Critérios em todos os Objetos(Show Criteria in all objects). Essa opção poderá ser bastante útil, essa função é muito util para termos exatamente o mesmo critério para cada objeto individualmente.

útil, essa função é muito util para termos exatamente o mesmo critério para cada objeto individualmente.

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Observe que, quando um critério local baseia-se na mesma dimensão

Observe que, quando um critério local baseia-se na mesma dimensão que um critério global, o critério local irá substituir o critério global.

Critério de Perfuração de Dados

Finalmente, você poderá trabalhar com os critérios de Perfuração de Dados (Data Mining). Esses critérios serão aplicados quando um valor de dimensão for selecionado em um objeto (objeto de Perfuração de Dados), aplicando o valor da dimensão como um critério para os outros objetos, os objetos foco.

Esse critério de perfuração pode ser selecionado, por simplesmente clicarmos sobre o item (valor), presente nos objetos, seja uma fatia de um grafico de pizza, ou ainda uma das barras de um gráfico de barras.

Um critério de Perfuração de Dados poderá ser cancelado, clicando no ícone Perfuração.

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Seletor de medidas (Measure Selector) A análise de exemplo, apresentada

Seletor de medidas (Measure Selector)

A análise de exemplo, apresentada abaixo, ilustra uma análise de receita (sample

revenue), esta análise foi desenhada para apresentar a métrica de receita (revenue metric), assim como os demais objetos nesta análise. Uma mesma análise pode ser usada para mostrar uma ou mais métricas, como por exemplo, além de mostrar a

receita (revenue), também poderá mostrar a contribuição (contribution), e ainda outras que sejam necessárias. Use o seletor de medidas (Measure Selector) na barra de critérios (criteria bar), para selecionar outra(s), medida(s) para os objetos presentes na análise.

O seletor de medidas (Measure Selector) do exemplo de análise da receita (sample

revenue) foi pré-definido para oferecer inicialmente poucas medidas por substituição, mas a lista completa de medidas será mostrada no cubo quando for pressionado Selecione outra”. Escolhendo a medida Contribuição (contribution), a medida receita (revenue) será substituída nos 3 objetos pela nova medida

selecionada (mapa, gráfico de barra e gráfico de pizza).

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Etiquetas (Labels) As Etiquetas poderão ser adicionadas em todos os

Etiquetas (Labels)

As Etiquetas poderão ser adicionadas em todos os objetos gráficos, estas por sua vez adicionarão informações complementares sobre as métricas e dimensões presentes em um objeto(análise).

as métricas e dimensões presentes em um objeto(análise). Quando aplicamos uma etiqueta, inicialmente serão mostradas

Quando aplicamos uma etiqueta, inicialmente serão mostradas as informações que serão relevantes para o tipo de objeto.

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Para mudar essa informação, vá para “ Formatar Etiquetas ”

Para mudar essa informação, vá para Formatar Etiquetasna opção dicas das propriedades do Smartpad.

” na opção dicas das propriedades do Smartpad . As opção desse menu, nos permitem esconder/apresentar

As opção desse menu, nos permitem esconder/apresentar etiquetas (label) em um objeto, escolhendo precisamente quais informações devem ou não ser apresentadas.

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Alternando entre gráficos e dados A apresentação gráfica dos dados
TARGIT BI Básico – Lição 1 Alternando entre gráficos e dados A apresentação gráfica dos dados

Alternando entre gráficos e dados

A apresentação gráfica dos dados é frequentemente uma boa escolha para quando for necessário ter uma visão rápida do negócio. Mas também será possível alternar entre a apresentação gráfica e os dados subjacentes, ou seja, passar de um gráfico para uma tabela e vice-versa.

Use o ícone do gráfico em uso, ou ainda da tabela, no canto superior direito da análise, para alternar a exibir os dados entre visualização por gráfico ou ainda, em uma apresentação de tabela cruzada.

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Dimensões hierárquicas (Hierarchical dimensions) Se olharmos para a apresentação da
TARGIT BI Básico – Lição 1 Dimensões hierárquicas (Hierarchical dimensions) Se olharmos para a apresentação da

Dimensões hierárquicas (Hierarchical dimensions)

Se olharmos para a apresentação da tabela cruzada (cross table) do gráfico, perceberemos os sinais de mais (+) para cada um dos itens de grupo (itemgroups). Esta será uma indicação de que foram criadas hierarquias na dimensão.

Também poderemos ver a partir dos dados de origem do Smartpad onde a dimensão item, foi expandida, revelando como ela foi concebida a partir de dois níveis: Grupo de Intens e Item.

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TARGIT BI Básico Lição 1

TARGIT BI Básico – Lição 1 Na tabela cruzada ( cross table ), poderemos expandir cada

Na tabela cruzada (cross table), poderemos expandir cada item do grupo ou expandir todos de uma vez, para isso, use o botão Expandir/Recolher no canto superior direito do objeto.

Expandir/Recolher no canto superior direito do objeto. A classificação de dados (shorting data) Essa opção é

A classificação de dados (shorting data)

Essa opção é responsável por classificar os dados em ordem crescente ou descrescente. Isto será importante se trabalharmos com uma grande quantidade de dados em tabelas cruzadas (cross table).

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TARGIT BI Básico Lição 1

Clique com o botão direito na coluna da tabela cruzada e selecione a opção Classificar.

Classificação Crescente

Classificação Decrescente

Classificação inicial (sem classificação)

• Classificação Crescente • Classificação Decrescente • Classificação inicial (sem classificação) - 27 -

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TARGIT BI Básico Lição 1

Observe a classificação dentro de uma dimensão hierárquica, neste caso, na dimensão do item hierárquico, a triagem aconteceu dentro de cada Item do Grupo. Esse será o comportamento padrão, mas podemos ir além e alterar seu comportamento.

Para desativar a ordem padrão do agrupamento da classificação hierárquica, você deverá clicar com botão direito do mouse na hierarquia e desativar a Classificação do sub menu/Tabela (Table|Sorting submenu).

botão direito do mouse na hierarquia e desativar a Classificação do sub menu/Tabela ( Table|Sorting submenu

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TARGIT BI Básico Lição 1

Agora, os dados estão classificados, sem levar em consideração a hierarquia.

TARGIT BI Básico – Lição 1 Agora, os dados estão classificados, sem levar em consideração a

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TARGIT BI Básico Lição 1

Exercícios

 

1)

 

Na pasta de Vendas (Sales), abra a análise de Exemplo de Receita (Sample revenue).

Importante:

Remova todos os critérios

 Importante: Remova todos os critérios
 

“Deste ano - 2 Meses seguintes para Este ano e Este mês (Entre no Smartpad e

selecione os critérios).

Use as técnicas aprendidas nesta lição para encontrar as respostas para as seguintes perguntas:

o

Qual o país que teve a receita mais alta em 2009?

Resposta 1:

o

O

Vern Ferguson foi um dos vendedores que atuaram naquele país. Qual

o

Grupo de Produto que teve a maior receita em 2009 para ele naquele

 

país?

 

Resposta 2:

o

Em valores reais e percentuais, diga o quão mais alto foi a receita?

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TARGIT BI Básico Lição 1

Resposta 3:

o

Use o seletor de medidas (measure selector) para alterar a medida N° de vendas (N° of Sales). Em porcentagem e em valores reais, qual foi o N° de vendas mais alto?

Resposta 4:

o

Agora queremos ver a distribuição mensal da Receita para o Vern Ferguson, em 2009, posteriormente, limitado ao País e ao Produto de Grupo em específico. A porcentagem total das receitas referente aos 12 meses foi de 100,0%. Use o gráfico de barras para determinar a percentagem das receitas de junho e outubro, respectivamente.

Resposta 5: Junho

% e Outubro

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%

TARGIT BI Básico Lição 2

Lição 2: Criando uma nova análise usando tabelas cruzadas (Cross Tables)

Na primeira lição, nos concentramos basicamente em técnicas de análise, usando análises já existentes.

Na verdade, a primeira lição foi muito parecida com o que a maioria dos usuários finais da TARGIT fazem no seu trabalho: A abertura das análises existentes, com a aplicação dos critérios e finalmente a leitura dos dados para tomar decisões adequadas.

Nessa lição, iremos demonstrar a criação de uma nova análise partindo do zero. O objetivo será criar uma tabela cruzada (cross table), cuja finalidade será trabalhar com múltiplas medidas e dimensões.

Na demonstração, iremos continuar analisando as opções para a formatação de tabelas cruzadas (cross table).

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TARGIT BI Básico Lição 2

Definindo uma nova análise

Para iniciar a definição de uma nova análise você deverá clicar no botão Novo (New button), na barra de ferramentas. Automaticamente a análise que estiver aberta será fechada (será perguntado se você deseja salvá-la).

será fechada (será perguntado se você deseja salvá-la). Primeiro, precisaremos adicionar um novo objeto na área

Primeiro, precisaremos adicionar um novo objeto na área de trabalho do cliente. Os objetos poderão ser adicionados a partir do menu objeto (object) ou no botão objeto da barra de ferramentas. Os objetos do botão são: Objetos gráficos, tabelas, mapas, indicadores e os objetos de layout.

Primeiro, iremos adicionar um objeto na Tabela Cruzada.

. Primeiro, iremos adicionar um objeto na Tabela Cruzada . O objeto que for adicionado será

O objeto que for adicionado será exibido como uma tabela cruzada dentro da área de trabalho.

Para definir o conteúdo do objeto, deveremos buscar medidas e dimensões para os dados de origem no Smartpad.

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TARGIT BI Básico Lição 2

TARGIT BI Básico – Lição 2 As medidas e as dimensões poderão ser adicionadas arrastando-nas para

As medidas e as dimensões poderão ser adicionadas arrastando-nas para o objeto ou clicando duas vezes sobre elas. Elas poderão ser removidas de forma semelhante.

Para essa primeira análise, iremos adicionar três tabelas cruzadas, as quais utilizaremos como medidas e dimensões, onde todas serão definidas a partir do Cubo de Vendas (Sales Cube):

Contribuição por Países Clientes (Contribution per Customer Country)

Contribuição por Período e por Produto (Contribution per Period by Item)

Contribuição e Margem de contribuição por Vendedor e por Produto (Contribution and Contribution Margin per Salesperson by Item)

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TARGIT BI Básico Lição 2

TARGIT BI Básico – Lição 2 Reorganizando objetos Ao inserírmos um novo objeto dentro uma análise

Reorganizando objetos

Ao inserírmos um novo objeto dentro uma análise ela sempre tentará dividir o espaço disponível entre eles e a sua localização padrão será determinada de acordo com a seqüência em que forem inseridos.

Para mudar a posição dos objetos e reorganizá-los, você poderá segurar o objeto pelo titulo e move-lo para a posição desejada Quando você começar a arrastar o objeto sobre a área de trabalho, nesse momento a ferramenta apresentas guias para auxiliar o reposicionamento dos objetos.

As setas cadentes, ilustradas na imagem a seguir, mostram como colocar o objeto na posição desejada em relação aos demais objetos.

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TARGIT BI Básico Lição 2

TARGIT BI Básico – Lição 2 O tamanho relativo de um objeto também poderá ser alterado,

O tamanho relativo de um objeto também poderá ser alterado, arrastando as duas bordas do objeto.

Finalmente, dando dois cliques em cima do título, você irá maximizar o objeto para toda a área de trabalho. Dê o clique duplo novamente e o objeto voltará ao tamanho normal.

As três tabelas poderão ser formatadas usando várias opções de formatação.

Em geral, todas as opções de formatação de tabela estarão disponíveis quando as mesmas forem clicadas com botão direito do mouse, em seguida, no menu de contexto (context menu) e selecionando o quadro de sub menu.

Ocultando Totais e Subtotais Expanda a tabela cruzada (cross table) para o segundo nível da dimensão hierárquica, contribuição por País do Cliente. Observe que, por padrão os dados se resumirão em subtotais para cada nó da hierarquia. Haverá também um total geral no topo da tabela.

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TARGIT BI Básico Lição 2

A partir do menu de contexto da tabela, poderemos encontrar várias opções de

formatação para estes totais.

Iremos observar o efeito de se ocultar totais e subtotais.

Iremos observar o efeito de se ocultar totais e subtotais. Hierarquia Compactada Se expandirmos a hierarquia

Hierarquia Compactada

Se expandirmos a hierarquia da primeira tabela cruzada, a saber a dimensão País (Country) ao nível mais detalhado, iremos ver cada um desses níveis apresentados em colunas separadas.

Isso ocupará muito espaço disponível desnecessariamente, especialmente com as hierarquias do nível mais remoto, tornando difícil visualização dentro de um espaço limitado.

A opção de formatação hierárquica da tabela compacta, ajudará a superar esse

obstáculo.

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TARGIT BI Básico Lição 2

TARGIT BI Básico – Lição 2 Agora, os quatro níveis da hierarquia, ao invés de serem

Agora, os quatro níveis da hierarquia, ao invés de serem exibidos em quatro colunas separadas estam sendo exibidos em apenas uma coluna, economizando assim espaço para os dados reais.

Redefinindo os Objetos

A segunda tabela cruzada (cross table) é um exemplo de tabela com as dimensões em ambos os eixos. Por padrão, ao utilizar o método do duplo clique para aplicar as dimensões de uma tabela cruzada, a primeira dimensão será adicionada ao eixo vertical e a segunda ao eixo horizontal.

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TARGIT BI Básico Lição 2

As dimensões poderão ser adicionadas ao eixo de sua escolha, simplesmente arrastando os memos e soltando-os no eixo desejado, para tanto basta seguir as informações a seguir.

Clique no botão definir (define) na barra de ferramentas para redefinir a fonte de dados, incluindo a colocação das dimensões nos eixos da tabela de cruzada (cross table).

dimensões nos eixos da tabela de cruzada ( cross table ). Arrastar uma dimensão de um

Arrastar uma dimensão de um eixo para o outro, não alterá os valores (dados) da tabela cruzada, alterarão simplesmente a visualização dos mesmo.

o outro, não alterá os valores (dados) da tabela cruzada, alterarão simplesmente a visualização dos mesmo.

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TARGIT BI Básico Lição 2

Medidas Decrescentes (Measures Down)

Na terceira tabela cruzada estaremos olhando não apenas em duas dimensões de eixos distintos, mas também em duas medidas diferentes no mesmo objeto. Por padrão, várias medidas estarão dispostas lado a lado, mas uma apresentação alternativa estará disponível por meio de medidas decrescentes na opção do menu de contexto (context menu) da tabela.

Isto irá apresentar as medidas no eixo vertical ao invés de mostrá-las no eixo horizontal.

menu ) da tabela. Isto irá apresentar as medidas no eixo vertical ao invés de mostrá-las

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TARGIT BI Básico Lição 2

Formatando linhas da tabela

As linhas individuais ou do mesmo nível hierárquico poderão ser formatadas, por exemplo, desde a fonte, cor de fundo, até as diferentes bordas. O menu de formatação das tabelas oferecerá duas opções para isso, se quisermos formatar uma linha só, deveremos escolher a opção: Formatar este membro (format this member).

se quisermos formatar uma linha só, deveremos escolher a opção: Formatar este membro ( format this

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TARGIT BI Básico Lição 2

Isso habilitará a página de formatação de dados (Format data page) do Smartpad, pronto para formatar a linha atual.

data page ) do Smartpad , pronto para formatar a linha atual. Exemplo de cores de

Exemplo de cores de fundo.

data page ) do Smartpad , pronto para formatar a linha atual. Exemplo de cores de

borda e cor de borda

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TARGIT BI Básico Lição 2

TARGIT BI Básico – Lição 2 … fonte, por exemplo … - 44 -
TARGIT BI Básico – Lição 2 … fonte, por exemplo … - 44 -

fonte, por exemplo

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TARGIT BI Básico Lição 2

TARGIT BI Básico – Lição 2 O resultado final poderá ser feito como apresentado na figura

O resultado final poderá ser feito como apresentado na figura abaixo:

TARGIT BI Básico – Lição 2 O resultado final poderá ser feito como apresentado na figura

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TARGIT BI Básico Lição 2

Formatação dos números

TARGIT BI Básico – Lição 2 Formatação dos números Ao abrir a caixa de diálogo, escolha

Ao abrir a caixa de diálogo, escolha a opção de formatação desejada (formatting options), dentre as propriedades do Smartpad, e selecione a opção formatar números (format numbers).

Isso fará com que você consiga formatar os números da tabela cruzada, por exemplo, inserindo ou modificando casas decimais.

por exemplo, inserindo ou modificando casas decimais. Desta forma alcançaremos o formato numérico desejado: - 46

Desta forma alcançaremos o formato numérico desejado:

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TARGIT BI Básico Lição 2

TARGIT BI Básico – Lição 2 Barra de Critérios (Criteria bar) Para sermos capazes de trabalhar

Barra de Critérios (Criteria bar)

Para sermos capazes de trabalhar com um critério global, através da barra de critérios (criteria bar), deveremos adicionar a dimensão desejada a barra de critérios, como apresentado na imagem a seguir.

Isso poderá ser feito, clicando no botão “critério(criteria) da barra de ferramentas, onde será possível adicionar as dimensões. Para isso, basta ir aos “Dados de Origem” (Source Data) do Smartpad, arrastar e soltar a dimensão na barra de critérios.

Alternativamente, clique com o botão direito do mouse na dimensão e selecione adicionar (add) na barra de critérios.

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clique com o botão direito do mouse na dimensão e selecione adicionar ( add ) na

TARGIT BI Básico Lição 2

TARGIT BI Básico – Lição 2 Períodos dinâmicos a partir da barra de critérios Muitas vezes

Períodos dinâmicos a partir da barra de critérios Muitas vezes uma dimensão de tempo (dimensão Período em nosso Data Warehouse), será projetada de tal forma que será possível trabalhar dinamicamente com a dimensão de Período. Por exemplo, um critério dinâmico sobre a dimensão período poderá ser usado para extrair dados para o "Valor acumulado do ano (year to date)", "Mês Corrente (current month)" ou critérios dinâmicos similares que irão mostrar os dados dentro de um determinado período em relação à data atual.

Se a dimensão de Período for adicionada à barra de critérios, a utilização do critério dinâmico poderá ser ativado ao clicarmos com o botão direto sobre a guia da dimensão da barra de critéios, em seguida, selecione Usar períodos dinâmicos" (Use dynamic periods), tal como apresentamos a seguir.

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TARGIT BI Básico Lição 2

TARGIT BI Básico – Lição 2 Agora, você poderá utilizar a dimensão período para trabalhar com

Agora, você poderá utilizar a dimensão período para trabalhar com o critério dinâmico, como por exemplo, o valor acumulado do ano (year to date).

como por exemplo, o valor acumulado do ano ( year to date ). A escolha do

A escolha do critério dinâmico refletirá nos dados que compõem a análise (exemplo:

baseado em outubro de 2010).

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TARGIT BI Básico Lição 2

TARGIT BI Básico – Lição 2 Adicionando um seletor de medidas ( measure selector ) na

Adicionando um seletor de medidas (measure selector) na barra de critérios (criteria bar)

Clique com o botão direito na barra de critérios para adicionar o seletor de medidas (measure selector), assim se precisarmos, poderemos optar entre diversas métricas.

o seletor de medidas ( measure selector ), assim se precisarmos, poderemos optar entre diversas métricas.

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TARGIT BI Básico Lição 2

Exercícios:

 

1)

Crie uma nova análise baseada no Cubo de Vendas (Sales Cube). Essa análise deverá conter 4 tabelas cruzadas (cross tables):

 

o

Contribuição por Vendedor (Contribution per Salesperson)

o

Contribuição por Países Clientes (Clientes) (Contribution per Customer Country (Customer))

o

Contribuição por Período (Ano) e item (Item de Grupo) (Contribution per Period (Year) and Item (Itemgroup))

o

Contribuição por Item (Contribution per Item)

As tabelas deverão ser reorganizadas e formatadas na combinação a seguir

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TARGIT BI Básico Lição 2

TARGIT BI Básico – Lição 2  Adicione a dimensão de período na barra de critérios.

Adicione a dimensão de período na barra de critérios.

Utilize as diferentes opções que serão oferecidas e habilite os períodos dinâmicos na barra de critérios.

Utilize as diferentes opções que serão oferecidas e habilite os períodos dinâmicos na barra de critérios.

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TARGIT BI Básico Lição 2

Salve as analises na pasta pessoal como: Lição 2 - Análise de Contribuição.

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TARGIT BI Básico Lição 3

Lição 3: Tipos de objetos gráficos

A lição anterior ensinou como criar análises a partir do zero. Estamos focados na

tabela cruzada (cross table) uma vez que este é o objeto mais básico de todos os

tipos de objeto. O fato de você poder alternar entre qualquer tipo de objeto gráfico

e uma tabela cruzada confirma isso, o inverso também é verdadeiro: Todas as

tabelas cruzadas podem ser alteradas para outros tipos de objetos gráficos.

Muitos usuários finais preferem análisar dados brutos, isto é, dados em tabelas cruzadas, porém, ocasionalmente, um gráfico de barras, um indicador ou um mapa poderão dar uma visão muito mais rápida sobre tendências importantes.

Nesta lição analisaremos alguns dos tipos de objetos gráficos, suas vantagens e algumas opções de formatações especiais.

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TARGIT BI Básico Lição 3

Selecionando diferentes tipos de objetos

Para demonstrar isso, gostaríamos de começar adicionando uma nova tabela cruzada (cross table):

Venda por período (revenue per period)

table):  Venda por período ( revenue per period ) Mesmo que o objeto tenha sido

Mesmo que o objeto tenha sido inicialmente criado como uma tabela cruzada, poderemos facilmente transformá-la em um objeto gráfico. Isso poderá ser feito através das propriedades do Smartpad.

poderá ser feito através das propriedades do Smartpad. Os objetos gráficos, quando aplicáveis, são

Os objetos gráficos, quando aplicáveis, são frequentemente melhores e mais rápidos para dar uma visão geral dos dados.

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TARGIT BI Básico Lição 3

TARGIT BI Básico – Lição 3 Alguns objetos podem trabalhar com apenas uma medida, enquanto outros

Alguns objetos podem trabalhar com apenas uma medida, enquanto outros precisam ser definidos através de múltiplas medidas e/ou múltiplas dimensões para funcionar corretamente.

Opções de formatação gráfica

Dependendo do tipo de objeto escolhido e do número de medidas e/ou dimensões você terá várias opções de formatação gráfica. Aqui, será mencionada a opção de formartação mais comum. Todas as opções estão disponíveis nas propriedades do Smartpad.

Colorindo automaticamente

Os agentes automáticos de cor possuem 3 modos:

No primeiro clique será aplicado um agente de cor, onde a cor vermelha será para os valores mais baixos, para os valores mais elevados, será aplicada a cor verde. Valores entre o mínimo e o máximo serão gradualmente coloridos avermelhados ou meio esverdeados.

O segundo clique irá inverter a escala de cores para colorir os valores, onde os valores mais altos ficarão em vermelhos e os outros em verde.

Clique para desabilitar o agente de cor e voltar à cor original

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TARGIT BI Básico Lição 3

TARGIT BI Básico – Lição 3 O agente de cor automático pode ser usado frequentemente em

O agente de cor automático pode ser usado frequentemente em objetos gráficos

como o gráfico de barras

em objetos gráficos como o gráfico de barras Legendas A legenda por padrão será colocada do

Legendas

A legenda por padrão será colocada do lado direito do objeto, mas poderá ser

colocada em qualquer outra posição.

Nas Propriedades do Smartpad você poderá escolher entre diferentes opções de legendas.

outra posição. Nas Propriedades do Smartpad você poderá escolher entre diferentes opções de legendas. - 58

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TARGIT BI Básico Lição 3

TARGIT BI Básico – Lição 3 As legendas serão importantes para facilitar a visualização de séries

As legendas serão importantes para facilitar a visualização de séries múltiplas de dados. Agora se adicionarmos uma segunda medida como o Orçamento Total (Budget Amount) no gráfico de barras e ainda mais, se desabilitarmos o agente de cores, teríamos algo assim:

se desabilitarmos o agente de cores, teríamos algo assim: Quando olharmos apenas para uma medida, teremos

Quando olharmos apenas para uma medida, teremos a opção de desabilitar a legenda.

para uma medida, teremos a opção de desabilitar a legenda. Etiqueta Vertical no eixo X (Vertical

Etiqueta Vertical no eixo X (Vertical X-axis labels)

Primeiro, expanda a dimensão período para o nível de quadrimestre no gráfico de barras. Observe que apenas cada segundo ou então o Eixo-X, estão visíveis.

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TARGIT BI Básico Lição 3

TARGIT BI Básico – Lição 3 Use a opção girar a etiqueta do eixo X em

Use a opção girar a etiqueta do eixo X em 90º. Isso ás vezes será necessário para que sejão exibidos todos os nomes impressindíveis da dimensão sobre o eixo-X.

todos os nomes impressindíveis da dimensão sobre o eixo-X. Perspectivas em 3D (3D perspectives) Alguns tipos
todos os nomes impressindíveis da dimensão sobre o eixo-X. Perspectivas em 3D (3D perspectives) Alguns tipos

Perspectivas em 3D (3D perspectives)

Alguns tipos de objetos gráficos são inicialmente formatados com uma determinada perspectiva em 3D que poderá ser girada.

Para girar um objeto, mantenha pressionado o botão direito do mouse, enquanto o objeto for arrastado.

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TARGIT BI Básico Lição 3

TARGIT BI Básico – Lição 3 A opção de formatação 3D possui três modos:  O

A opção de formatação 3D possui três modos:

O primeiro clique mudará a perspectiva dentro da perspectiva 3D fixada, que não poderá ser girada.

da perspectiva 3D fixada, que não poderá ser girada.  O segundo clique, irá mudar o

O segundo clique, irá mudar o objeto para uma apresentação em 2D, que muitas vezes será mais adequada para lermos pontos de dados.

mudar o objeto para uma apresentação em 2D, que muitas vezes será mais adequada para lermos

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TARGIT BI Básico Lição 3

O terceiro clique trará a posição inicial de modo rotativo em 3D. Clique com o botão direito do mouse e segure-o, enquanto for arrastado, com isso você será capaz de personalizar o ângulo de visão. Use o scroll do mouse para aumentar ou diminuir o zoom. (Você poderá usar as setas do teclado e as teclas de mais e menos como uma alternativa ao mouse).

e as teclas de mais e menos como uma alternativa ao mouse). Regressão (Regression) Uma linha

Regressão (Regression)

Uma linha de regressão poderá ser adicionada no objeto para mostrar a tendência geral dos dados exibidos até o momento. A linha de regressão estará usando a sintaxe da fórmula padrão para uma regressão linear.

até o momento. A linha de regressão estará usando a sintaxe da fórmula padrão para uma

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TARGIT BI Básico Lição 3

TARGIT BI Básico – Lição 3 Séries Múltiplas (Multiple series) Um objeto com várias séries poderá

Séries Múltiplas (Multiple series)

Um objeto com várias séries poderá ser produzido simplesmente adicionando medidas ao objeto, conforme descrito anteriormente.

As Séries Múltiplas dos objetos também poderão ser feitas para as dimensões secundárias adicionais. Tente adicionar a dimensão Item ao gráfico de barras (Outras opções de formatação também poderão ser alteradas)

opções de formatação também poderão ser alteradas) O resultado que estamos vendo foi baseado na opção

O resultado que estamos vendo foi baseado na opção padrão de Séries Multíplas da formatação lado a lado.

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TARGIT BI Básico Lição 3

TARGIT BI Básico – Lição 3 As opções das Séries Múltiplas são:  Lado a lado

As opções das Séries Múltiplas são:

Lado a lado (Side by side)

Sobreposição de telas (Back to back)

Efeito cascata (Stacked)

Porcentagem do Efeito Cascata (Stacked percentage). Cada barra representará 100% da Receita anual. O item de grupo compartilha de forma proporcional a receita.

Ao trabalharmos com a opção de Séries Múltiplas, corremos o risco de que algumas das barras apresentadas no gráfico de barras fiquem apagadas pelas barras maiores que estiverem posicionadas a frente.

pelas barras maiores que estiverem posicionadas a frente. Este comportamento dependerá da ordem dos valores da

Este comportamento dependerá da ordem dos valores da dimensão. Para alterar a ordem dos valores da dimensão, você simplesmente deverá mudar a demonstração do objeto e alterar a ordem das colunas, arrastando e soltando no lugar desejado.

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TARGIT BI Básico Lição 3

TARGIT BI Básico – Lição 3 Mapas A partir da barra de ferramentas, adicione um mapa
TARGIT BI Básico – Lição 3 Mapas A partir da barra de ferramentas, adicione um mapa

Mapas

A partir da barra de ferramentas, adicione um mapa na análise atual. O mapa poderá ser definido como: Receita por cliente e país (nível por país) (Revenue per Customer Country (Country level)).

por país) ( Revenue per Customer Country (Country level)). Com o agente automático de coloração habilitado,

Com o agente automático de coloração habilitado, o mapa inicial poderá ter esse aspecto:

(Country level)). Com o agente automático de coloração habilitado, o mapa inicial poderá ter esse aspecto:

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TARGIT BI Básico Lição 3

Da barra de propriedades, você poderá alterar o mapa atual para um mapa diferente da lista. O sistema administrador do TARGIT será capaz de adicionar ainda mais mapas da lista.

Com as etiquetas (labels) habilitadas e formatadas, o mapa poderá ficar como o da figura a seguir:

da lista. Com as etiquetas ( labels ) habilitadas e formatadas, o mapa poderá ficar como

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TARGIT BI Básico Lição 3

Exercícios

 

1)

 

Crie uma nova análise, baseada no cubo de vendas (sales cube), contendo:

 

o

Gráfico de barras: Valor da Fatura por Vendedor e por País do Cliente (Invoice amount per Salesperson by Customer Country)

o

Mapa: Valor da Fatura por Cliente e País do Cliente (Invoice Amount per Customer Country (Country)).

o

Gráfico de barras: Valor da Fatura e Valor do Orçado por Período (Mês). (Amount and Budget Amount per Period (Month)).

o

Tabela Cruzada: Valor da Fatura por Produto (Invoice Amount per Item)

 

A data limite pelos seguintes critérios:

 

o

Período = 2009.

o

Empresa = Casual Clothing Retail.

Com a análise concluída, ela deverá ficar parecida com a figura abaixo:

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TARGIT BI Básico Lição 3

TARGIT BI Básico – Lição 3  Salve a análise na sua pasta pessoal como lição

Salve a análise na sua pasta pessoal como lição 3 Análise de valor de receita.

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TARGIT BI Básico Lição 3

2)

O cliente da TARGIT BI Suite inclui uma ferramenta de análise inteligente que permitirá que você crie uma análise passo a passo.

Crie uma nova análise, mas usando a opção de Análise Inteligente (“Eu gostaria

de

- I would like to

)

para definir o conteúdo das análises.

- I would like to ) para definir o conteúdo das análises. o Baseado no Cubo

o

Baseado no Cubo Financeiro.

o

Medidas: Montante de Crédito e Montante de Débito.

o

Agrupado por: Departamento, Periodo (Mês) e Conta.

o

Barra de Critérios : Empresa, Tipo de Transação e Período.

o

Critérios:

Tipo de transação = transação normal

Período = 2009

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TARGIT BI Básico Lição 3

Use formatação adicional para chegar ao resultado da figura a seguir:

adicional para chegar ao resultado da figura a seguir:  Salve a análise na sua pasta

Salve a análise na sua pasta pessoal como Lição 3 Análise de débito e crédito

Considere a questão:

o

Quais

inteligente?

são

as

vantagens

e

as

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limitações

da

ferramenta

de

análise

TARGIT BI Basics Lição 4

Lição 4: Cálculos

Nessa lição serão adicionados cálculos as análises. O objetivo será adicionar informações para as análises e obter uma base melhor para a tomada de decisão.

Cálculos inteligentes (Smart Calculation)

Os cálculos inteligentes serão predefinidos em Cálculos.

Comecemos pela criação de uma análise nova e simples:

Tabela Cruzada: Receita por item e por quadrimestre (Quarter)

Gráfico de área: Receita por ano e mês (Revenue per year and month)

Mapa expansível: Receita por país cliente (Revenue per Customer Country)

Critério: País Cliente = América do Norte e Periodo = 2009.

país cliente ( Revenue per Customer Country )  Critério: País Cliente = América do Norte

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TARGIT BI Basics Lição 4

Observação: os mapas expansíveis necessitam da instalação do Módulo GIS Maps

Agora, vamos supor que estivéssemos no final de 2008 e queríamos avaliar a

performance do quarto trimestre comparado ao terceiro.

Indo para a tela de Cálculos poderemos acrescentar um conjunto de cálculos de

diferença predefinidos na tabela de cruzada (cross table).

O cálculo de diferença será predefinido, de modo que ele sempre irá calcular a

diferença entre as duas últimas colunas.

Como queremos inserir este cálculo no final da tabela cruzada (cross table), devemos

escolher a opção Para cada item (For each Item) e determinar a forma como o

cálculo deverá ser adicionado.

e determinar a forma como o cálculo deverá ser adicionado. Agora, a Tabela Cruzada possui um

Agora, a Tabela Cruzada possui um cálculo que indica a tendência para Q3 e Q4. Um

número positivo significará que as receitas aumentaram, enquanto um número

negativo indicará que diminuiram.

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TARGIT BI Basics Lição 4

TARGIT BI Basics – Lição 4 Talvez o nome padrão DIFF para os cálculos seja muito

Talvez o nome padrão DIFF para os cálculos seja muito disperso para os usuários finais, nesse caso, você poderá trocá-lo por um nome mais autoexplicativo. Basta clicar no cálculo DIFF adicionado no Smartpad e alterar as propriedades.

por um nome mais autoexplicativo. Basta clicar no cálculo DIFF adicionado no Smartpad e alterar as
por um nome mais autoexplicativo. Basta clicar no cálculo DIFF adicionado no Smartpad e alterar as

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TARGIT BI Basics Lição 4

Formatando cálculos

Agora, deixe-nos olhar para um gráfico de área.

cálculos Agora, deixe-nos olhar para um gráfico de área. Usando outros cálculos predefinidos, poderemos calcular uma

Usando outros cálculos predefinidos, poderemos calcular uma média a partir dos valores mensais disponíveis.

Usando outros cálculos predefinidos, poderemos calcular uma média a partir dos valores mensais disponíveis. - 74

- 74 -

TARGIT BI Basics Lição 4

Quando aplicarmos a media, imediatamente os valores calculados serão mostrados em uma área colorida em frente ao gráfico de área inicial.

uma área colorida em frente ao gráfico de área inicial. Para formatar esta área, poderemos selecionar

Para formatar esta área, poderemos selecionar o cálculo que foi recentemente aplicado - Média dos cálculos no Smartpad. Isso nos dará várias opções para a formatação do cálculo. Entre outras coisas, poderemos escolher que ele seja exibido como uma linha ao invés de uma área.

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TARGIT BI Basics Lição 4

TARGIT BI Basics – Lição 4 E se ainda optar por exibir a legenda - 76

E se ainda optar por exibir a legenda

TARGIT BI Basics – Lição 4 E se ainda optar por exibir a legenda - 76
TARGIT BI Basics – Lição 4 E se ainda optar por exibir a legenda - 76

- 76 -

TARGIT BI Basics Lição 4

o resultado irá ser parecido com o gráfico da figura abaixo:

resultado irá ser parecido com o gráfico da figura abaixo: Topo da lista Poderemos adicionar um

Topo da lista

Poderemos adicionar um objeto de cálculo no topo da lista do Smartpad de forma rápida e fácil. Também será possível adicionar de forma rápida e fácil uma lista para um objeto de cálculo no Smartpad.

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TARGIT BI Basics Lição 4

Deixe-nos adicionar uma nova tabela cruzada na análise: Receita por cliente.

uma nova tabela cruzada na análise: Receita por cliente.  Vamos adicionar uma tabela cruzada no

Vamos adicionar uma tabela cruzada no topo da lista

Uma lista será adicionada ao topo a partir dos cálculos do Smartpad

Gostaríamos de adicionar 15 clientes no topo da lista

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TARGIT BI Basics Lição 4

TARGIT BI Basics – Lição 4 O resultado foi adicionado no topo da lista - 79

O resultado foi adicionado no topo da lista

TARGIT BI Basics – Lição 4 O resultado foi adicionado no topo da lista - 79

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TARGIT BI Basics Lição 4

Exercícios

1)

Crie uma nova análise baseada no Cubo de Vendas (Sales cube)

Gráfico de Pizza: Número de Vendas por Produto (n° of sales). Adicionar os top 5 na lista.

Mapa: Número de Vendas Country (Country).

por País do Cliente (País). (of Sales per Customer

Gráfico de barras: Número de Vendas Mensal (Number of Sales per Period (Month)).

Adicione aos cálculos, a média, a média acumulada e apresentados como linhas.

Tabela Cruzada: Número de Vendas por Cliente (N° of Sales per Customer)

Critério: Periodo = 2009 e 2010 e Países Clientes = Europa.

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TARGIT BI Basics Lição 4

TARGIT BI Basics – Lição 4 Salve sua análise na pasta pessoal como lição 4 –

Salve sua análise na pasta pessoal como lição 4 Análise de Vendas

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TARGIT BI Basics Lição 5

Lição 5: Agentes (Agents)

Esta lição ensinará como adicionar agentes às análises. A ideia de adicionar um agente é a mesma usada para se adicionar cálculos, assim como o objetivo de facilitar a tomada de decisão. Os agentes poderão melhorar a visão e o monitoramento dos dados.

Os agentes só implementarão ações, quando estas já estiverem predefinidas.

Existem três tipos de agentes:

Instrumento de cor e medida: mostrará através de cores quando as condições definidas para os dados forem cumpridas

Agente de visibilidade: ocultarão ou mostrarão os valores, quando uma condição para o dado for cumprida.

Agente de notificação: enviará uma notificação, quando encontrar uma condição especifica ao dado definido.

Agentes de cor (Color Agents)

Nas análises das lições anteriores a tendência dos valores por período, podiam ser adicionadas por agentes de cor, para que fossem feitos os cálculos de tendência por período.

que fossem feitos os cálculos de tendência por período. Os agentes de cor poderão ser adicionados

Os agentes de cor poderão ser adicionados pela guia de propriedades do Smartpad.

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT BI Basics – Lição 5 Um agente inteligente de cores será oposto ao agente de

Um agente inteligente de cores será oposto ao agente de colorido automático em condições que você mesmo definirá.

Poderíamos usar um agente de cor vermelha para os valores negativos e verde para valores positivos.

para os valores negativos e verde para valores positivos. Um agente de cores poderá ser adicionado

Um agente de cores poderá ser adicionado por um clique padrão e definido optando por um dos três agentes de cores, que forem predefinidos, se necessário redefinidos e adicionando um ou mais agentes predefinidos.

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT BI Basics – Lição 5 A opção de elemento de cores, tem 2 estados, que

A opção de elemento de cores, tem 2 estados, que são exatamente predefinidos pela cor verde (positiva) e vermelha (negativa).

Vamos definir um agente de cor clicando na opção Padrão.

Vamos definir um agente de cor clicando na opção Padrão. Comecemos definindo um agente da cor

Comecemos definindo um agente da cor vermelha para os valores negativos das tendências do período (period trend).

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT BI Basics – Lição 5 Ao clicar na opção negativa como padrão, não será necessário

Ao clicar na opção negativa como padrão, não será necessário conhecer a sintaxe exata das condições dos agentes.

conhecer a sintaxe exata das condições dos agentes. Os valores negativos deverão ser coloridos em vermelho

Os valores negativos deverão ser coloridos em vermelho

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT BI Basics – Lição 5 Observe a cor que você precisa alterar. Agora, escolha a

Observe a cor que você precisa alterar.

Agora, escolha a cor que está a direita na paleta de cores.

Agora, escolha a cor que está a direita na paleta de cores. A nova cor agora

A nova cor agora é evidente na caixa de diálogo.

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT BI Basics – Lição 5 Um agente de core similar como a cor verde para

Um agente de core similar como a cor verde para valores positivos na tendência de período, poderá ser adicionado e definido.

Os dois agentes de cores destacam-se nos valores entre negativo e positivo.

poderá ser adicionado e definido. Os dois agentes de cores destacam-se nos valores entre negativo e

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TARGIT BI Basics Lição 5

Duplicando um objeto

Um objeto poderá ser duplicado e copiado. Quando um objeto for duplicado, um novo objeto será criado e este será uma cópia exata do objeto duplicado. As características mais avançadas adicionadas no objeto, tal como cálculos e agentes formatados são também copiados para o novo objeto. Em nossa análise, gostaríamos de um mapa evolutivo, que mostre a evolução das receitas do terceiro para o quarto trimestre de 2008, exatamente como na Tabela Cruzada, que mostra a tendência para cada item de grupo.

No mapa, gostaríamos também de colorir o país de vermelho, quando a tendência for negativa e de verde quando for positiva, exatamente como em uma célula colorida da tabela de cruzada (cross table). Ao invés de adicionarmos e definirmo um novo objeto, um mapa escalável, adicionará e definirá exatamente o mesmos cálculos e os agentes de cor para o mapa escalável, assim será mais fácil de duplicá-lo.

Vamos duplicar a Tabela Cruzada, com o cálculo da tendência, com os agentes de cores verde e vermelho.

Um objeto será facilmente duplicado quando clicarmos com o botão direito do mouse no objeto ou selecionarmos o item diretamente no menu de ferramentas, clicando em NOVO OBJETO/DUPLICAR.

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT BI Basics – Lição 5 O novo objeto será uma cópia exata da Tabela Cruzada

O novo objeto será uma cópia exata da Tabela Cruzada, inclusive com os agentes de cor verde e vermelho, além dos cálculos.

Agora o novo objeto poderá ser editado com poucos cliques, para que ele mostre o que gostaríamos que ele mostrasse, faça:

A dimensão item será alterada para o País Cliente (Customer Country)

será alterada para o País Cliente ( Customer Country ) e o tipo do objeto será

e o tipo do objeto será alterado de Tabela Cruzada para um mapa escalável.

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT BI Basics – Lição 5 O mapa antigo poderá ser apagado e o novo mapa

O mapa antigo poderá ser apagado e o novo mapa exibirá o que temos mostrado.

ser apagado e o novo mapa exibirá o que temos mostrado. Observe que os valores mostrados

Observe que os valores mostrados no mapa escalável, são os valores das últimas colunas da Tabela Cruzada, atrás do mapa.

Também observe que, quando usamos um gráfico de área para a Perfuração de Dados, os valores das duas dimensões serão automaticamente selecionadas como um critério de Perfuração de Dados para outros objetos. Especificamente isso será utilizado numa análise como a nossa. O gráfico de área com a dimensão período será

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TARGIT BI Basics Lição 5

especialmente utilizado para a Perfuração de Dados, por estar afetando dois objetos, como o cálculo de tendências do período. O cálculo de tendência do período na Tabela Cruzada e no mapa escalável também serão automaticamente afetados e farão o cálculo automaticamente para os períodos selecionados.

também serão automaticamente afetados e farão o cálculo automaticamente para os períodos selecionados. - 92 -

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TARGIT BI Basics Lição 5

Agentes Indicadores

Para demonstrar os Agentes Indicadores adicionamos uma nova Tabela Cruzada na análise: Receita por Vendedor (Revenue per Salesperson).

análise: Receita por Vendedor ( Revenue per Salesperson ). Os decrescente: dados poderão ser classificados em

Os

decrescente:

dados

poderão

ser

classificados

em

ordem

). Os decrescente: dados poderão ser classificados em ordem Os valores da receita ( revenue )

Os valores da receita (revenue) deverão estar em destaque para serem adicionados aos agentes indicadores:

Receita acima da média (Revenue)

estar em destaque para serem adicionados aos agentes indicadores :  Receita acima da média (

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TARGIT BI Basics Lição 5

Receita significativamente acima da média (Revenue):

Receita abaixo da média (Revenue):

( Revenue ):  Receita abaixo da média ( Revenue ): Os Agentes Indicadores poderão ser
( Revenue ):  Receita abaixo da média ( Revenue ): Os Agentes Indicadores poderão ser

Os Agentes Indicadores poderão ser adicionados a partir da barra de propriedades do Smartpad. Inicialmente faremos apenas com o agente padrão.

Smartpad . Inicialmente faremos apenas com o agente padrão. A primeira condição dos agentes deverá ser:
Smartpad . Inicialmente faremos apenas com o agente padrão. A primeira condição dos agentes deverá ser:

A primeira condição dos agentes deverá ser: “Receita acima da média”:

apenas com o agente padrão. A primeira condição dos agentes deverá ser: “ Receita acima da

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TARGIT BI Basics Lição 5

E quando a condição for atendida, deverá aparecer um ícone.

a condição for atendida, deverá aparecer um ícone. Isso será necessário para alterar o ícone. Escolha

Isso será necessário para alterar o ícone. Escolha outro ícone na lista de ícones:

deverá aparecer um ícone. Isso será necessário para alterar o ícone. Escolha outro ícone na lista

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT BI Basics – Lição 5 E escolha o menor “ Ícone Gráfico ” para esse

E escolha o menor “Ícone Gráficopara esse agente (O ícone gráfico é um desses desenhos da figura anterior e da seguinte).

Ícone Gráfico ” para esse agente (O ícone gráfico é um desses desenhos da figura anterior

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TARGIT BI Basics Lição 5

Mude o agente para um verde um pouco mais claro.

TARGIT BI Basics – Lição 5 Mude o agente para um verde um pouco mais claro.
TARGIT BI Basics – Lição 5 Mude o agente para um verde um pouco mais claro.

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TARGIT BI Basics Lição 5

Termine clicando em OK.

TARGIT BI Basics – Lição 5 Termine clicando em OK. Um atalho para criar um agente

Um atalho para criar um agente igual será usar a função “duplicar

– Lição 5 Termine clicando em OK. Um atalho para criar um agente igual será usar

- 98 -

TARGIT BI Basics Lição 5

Os três agentes indicadores para a Receita (revenue) agora estão realçados desta forma:

a Receita ( revenue ) agora estão realçados desta forma: Agentes de visibilidade Os agentes de

Agentes de visibilidade

Os agentes de visibilidade poderão ocultar dados ou demonstrar dados. Para demonstrá-los criaremos uma nova análise com uma tabela cruzada:

criaremos uma nova análise com uma tabela cruzada: Os Agentes de visibilidade poderão ser

Os

Agentes

de

visibilidade

poderão

ser

adicionados a

partir

das

propriedades

do

Smartpad:

 
visibilidade poderão ser adicionados a partir das propriedades do Smartpad :   - 99 -

- 99 -

TARGIT BI Basics Lição 5

Nós gostaríamos de adicionar um agente de visibilidade, que oculte os vendedores com a receita inferior a 5 milhões.

oculte os vendedores com a receita inferior a 5 milhões. Para auxiliar a sintaxe da condição

Para auxiliar a sintaxe da condição de agente, poderemos clicar em uma condição normal para os valores negativos como no exemplo a seguir:

de agente, poderemos clicar em uma condição normal para os valores negativos como no exemplo a

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TARGIT BI Basics Lição 5

e alterar o valor de < 0 para o valor < 5000000.

5 e alterar o valor de < 0 para o valor < 5000000. A opção Esconder

A opção Esconder Vendedor Membro

ocultada integralmente.

O resultado:

deverá ser selecionada para que a linha seja

O resultado: deverá ser selecionada para que a linha seja Agentes de notificação Os agentes de

Agentes de notificação

Os agentes de notificação ajudarão a ver os seus dados, mesmo quando não estivermos usando o Cliente TARGIT.

Vamos olhar para uma Tabela Cruzada que criamos na lição 2, Contribuição e margem por vendedor e item de grupo.

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TARGIT BI Basics Lição 5

Agora, se estamos interessados na seqüência de uma medida para especificar uma dimensão, poderemos facilmente clicar com o botão direito do mouse e especificar a célula, na qual aplicaremos o agente de notificação.

a célula, na qual aplicaremos o agente de notificação. A Propriedade do Trabalho aberta na caixa

A Propriedade do Trabalho aberta na caixa de diálogo e a Propriedade do Trabalho para os agentes de notificação serão definidas.

A condição, Gatilho de notificação será definida.

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT BI Basics – Lição 5 Se uma condição for relativa, por exemplo, quando uma medida

Se uma condição for relativa, por exemplo, quando uma medida for alterada, então a alteração será determinada observando-se o valor atual e verificando se o último valor foi verificado pelo agente.

Os critérios que estão no contexto, foram clicados com o botão direito do mouse e poderão ser adicionados ou removidos ou alterados se necessário.

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT BI Basics – Lição 5 Os agentes de notificação serão agendados. - 104 -

Os agentes de notificação serão agendados.

TARGIT BI Basics – Lição 5 Os agentes de notificação serão agendados. - 104 -

- 104 -

TARGIT BI Basics Lição 5

Uma notificação será enviada para o email e poderá ser multiplicada para vários outros, separadas por ponto e vírgula (;).

Um assunto ou uma mensagem de notificação por email poderá ser enviada em dois campos texto.

O assunto da mensagem será apenas um simples texto que será replicado com os valores atuais, uma vez que o agente for desencadeado.

Um link com o contexto da notificação estará incluso nas propriedades de trabalho do email. Se a notificação for enviada para outras pessoas, a análise deverá ser referente a notificação partilhada, porém apenas você terá acesso às análises pessoais.

porém apenas você terá acesso às análises pessoais. Os agentes de notificação e os trabalhos agendados

Os agentes de notificação e os trabalhos agendados poderão ser administrados através da guia de Trabalhos Agendados (Scheduled Jobs) do Smartpad no cliente

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT ou pela agenda (scheduler) do Estúdio de Administração da TARGIT (TARGIT Management Studio).

5 TARGIT ou pela agenda ( scheduler ) do Estúdio de Administração da TARGIT (TARGIT Management

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TARGIT BI Basics Lição 5

Exercícios

1)

Abra a Análise de vendas criada na lição 4 e adicione agentes a ela.

Cross table: No of Sales per Customer. Add a visibility agent so that only customers with a No of Sales above 200 are shown.

Gráfico de barras: Número de Vendas por Período (Mês), (Number os Sales er

Period (Month). Adicione dois agentes de cor baseado nas condições padrão,

um agente que venha a colorir os valores significativamente abaixo da média

em amerelo e um agente que venha colorir os valores significativamente

acima da média em verde.

Mapas: Número de Vendas pelo País do Cliente (País), (No of Sales per

cCustomer Country (country). Adicione agente de cores similar ao adicionado

ao gráfico de barras.

Tabela Cruzada: Número de vendas por Cliente (n° of Sales per customer).

Adicione um agente de visibilidade para que somente os clientes com o

Número de Vendas (n° of Sales) maior que 200 sejam exibidos.

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT BI Basics – Lição 5 Salve como análise alterada. - 108 -

Salve como análise alterada.

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TARGIT BI Basics Lição 5

2)

Abra a Análise de contribuição criada na lição 2 e adicione agentes nela.

Tabela Cruzada: Contribuição por vendedor (contribution per salesperson). Adicione o agente automático de cores para todos os valores, verde, amarelo e vermelho.

Tabela Cruzada: Contribuição por Países Clientes (Cliente) (Contribution per Customer Country (Customer)). Adicione 3 agentes de cor para as células, onde para a cor vermelha os valores devem ser significativamente menores que a média, verde para valores acima da média e amarelo para valores que ficaram entre os valores acima e abaixo da média. Adicione também, agentes que mostrem os indicadores para todos os valores, escolha um velocímetro padrão (speedometer).

Tabela Cruzada: Contribuição por Produto. Adicione um agente de cor para a célula de fundo como uma barra de progresso usando as cores vermelho, amarelo e verde.

Atenção: Verifique as opções com os agentes predefinidos e use-as se possível.

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TARGIT BI Basics Lição 5

TARGIT BI Basics – Lição 5 Salve as análises com as modificações. - 110 -

Salve as análises com as modificações.

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TARGIT BI Basics Lição 5

3)

Abra uma análise salva ou crie uma nova análise com os dados que você considerar interessantes. Crie um agente de notificação que te avise quando os dados forem alterados. Use direto o menu. A condição para o agente deverá ser verificada toda manhã às 7 horas.

Obs: Na maioria dos ambientes de treinamento não será possível enviar notificações para nenhuma email.

Obs: Na maioria dos ambientes de treinamento não será possível enviar notificações para nenhuma email. -

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TARGIT BI Basics Lição 6

Lição 6: Relatórios

Embora as análises sejam adequadas para serem examinadas diariamente de forma ad hoc, com toda a flexibilidade, detalhando os critérios, onde os relatórios deverão ser mais adequados para uma apresentação padronizada e regular de dados.

Além disso, enquanto as grandes quantidades de dados detalhados poderão se tornar de difícil visualização em uma análise, a mesma quantidade de dados serão simplesmente cruzadas em várias páginas do seu relatório. O agendamento de relatórios lhe dará a opção de fornecer automaticamente os dados.

A DEMO irá demonstrar como criar um relatório usando as opções de Projeto Inteligente e também de como agendar um relatório.

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TARGIT BI Basics Lição 6

Criando relatórios inteligentes

Para criar relatórios de forma inteligente, comece a partir da tela inicial do Cliente

TARGIT: Eu gostaria de

Criar um relatório

(I would like to

create a report

)

Criar um relatório ( I would like to … create a report ) Se você estiver

Se você estiver procurando por uma opção que está faltando, você poderá tentar clicar no botão Mais (More), no qual uma série de opções auto-explicativas estarão disponíveis.

tentar clicar no botão Mais ( More ), no qual uma série de opções auto-explicativas estarão

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TARGIT BI Basics Lição 6

Esse relatório será baseado no Cubo de Vendas (Sales cube)

Mostrando os campos: Item de Grupo, Valor da Fatura, Custo da Fatura e Quantidade de Faturas:

Valor da Fatura, Custo da Fatura e Quantidade de Faturas:  Agrupado por: Período anual (

Agrupado por: Período anual (Period Year)

Fatura e Quantidade de Faturas:  Agrupado por: Período anual ( Period Year )  Formatado

Formatado com: Subtotais:

Fatura e Quantidade de Faturas:  Agrupado por: Período anual ( Period Year )  Formatado

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TARGIT BI Basics Lição 6

Formatado com: Valor total:

BI Basics – Lição 6  Formatado com: Valor total:  Mostrando o objeto gráfico: Faça

Mostrando o objeto gráfico: Faça o gráfico de barras a partir do Exemplo de Receita (Sample revenue).

Com o título: Relatório da Fatura (Invoice Report)

 Com o título: Relatório da Fatura ( Invoice Report )  Formatado com: Número de

Formatado com: Número de páginas.

Na barra de critérios: Países Clientes e Vendedor (Customer Country and Salesperson).

Agendando os relatórios

O caminho mais fácil para iniciar o agendamento de relatório será clicando com o botão direito no relatório e selecionando a opção Agendar para exportar (Schedule for export).

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TARGIT BI Basics Lição 6

TARGIT BI Basics – Lição 6 A caixa de diálogo, oferecerá várias opções de saída. -

A caixa de diálogo, oferecerá várias opções de saída.

TARGIT BI Basics – Lição 6 A caixa de diálogo, oferecerá várias opções de saída. -

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TARGIT BI Basics Lição 6

e para saída

TARGIT BI Basics – Lição 6 … e para saída - 117 -

- 117 -

TARGIT BI Basics Lição 6

e para entrega

TARGIT BI Basics – Lição 6 e para entrega … Quando um relatório for agendado, ele

Quando um relatório for agendado, ele aparecerá nos trabalhos agendados do Smartpad.

6 e para entrega … Quando um relatório for agendado, ele aparecerá nos trabalhos agendados do
6 e para entrega … Quando um relatório for agendado, ele aparecerá nos trabalhos agendados do

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TARGIT BI Basics Lição 6

Se você não quiser esperar até que a tarefa tenha sido executada de acordo com seu cronograma, poderemos forçar manualmente para que seja executada.

a tarefa tenha sido executada de acordo com seu cronograma, poderemos forçar manualmente para que seja

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TARGIT BI Basics Lição 6

Exercícios:

1)

Use a opção inteligente para criar um novo relatório, baseado no Cubo de Vendas (Sales Cube).

o

Mostrando os Campos: Ítens de Grupo, quantidade de vendas, unidades vendidas e receita.

o

Agrupados por: Vendedor.

o

Em ordem decrescente por: Unidades Vendidas.

o

Mostrando os gráficos: Crie um gráfico de pizza a partir das análises de vendas por vendedor.

o

Com o título: Relatório de Vendas Mensal

o

Com o cabeçalho: Relatório preparado por: [seu nome]

o

Formatado com: número de páginas, valor total e subtotal

o

Na barra de critérios (criteria bar): Período e Países Clientes (Period e Customer Country).

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TARGIT BI Basics Lição 6

o O Relatório Final deverá ser mais ou menos como este:

6 o O Relatório Final deverá ser mais ou menos como este:  Salve o relatório

Salve o relatório na pasta pessoal como Relatório Mensal de Vendas

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TARGIT BI Basics Lição 6

2)

Agende o relatório salvo no exercício anterior, de modo que ele seja entregue automaticamente em todo dia primeiro de cada do mês, às 07:30.

OBS: Na maioria dos ambientes de treinamento, não será possível que o relatório seja enviado para um endereço de e-mail. Por isso, use a opção de Exportar para a pasta. Selecionando a pasta padrão, o relatório será enviado para a pasta.

C:\Program Files\TARGIT\ANTServer\Exported Reports.

a pasta padrão, o relatório será enviado para a pasta. C:\Program Files\TARGIT\ANTServer\Exported Reports. - 122 -

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TARGIT BI Basics Exercício extra

Exercício Extra:

Se o tempo permitir, e se você quiser um desafio extra, sinta-se livre para fazer os exercícios extras.

Verifique que esses exercícios opcionais incluem recursos que poderão não ter sido cobertos nas lições ensinadas, mas, no entanto, agora você deverá ser capaz de descobrir como chegar ao resultado correto.

1)

Crie uma análise de acordo com a anterior. Os números e formatação, devem coincidir.

ao resultado correto. 1) Crie uma análise de acordo com a anterior. Os números e formatação,

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