Objetivos

En este informe est estructurado para enumerar y explicar cada uno de los pasos que se
requieren para desarrollar una exitosa planeacin, ejecucin y finalizacin de eventos de
capacitacin que nuestra empresa Astrum Vita realiza a sus clientes; tambin se incluyen
recomendaciones y precauciones para contratiempos frecuentes los cuales pueden ser manejados
sin generara riesgos en la realizacin de los cursos de capacitacin. Sin embargo, no debemos
olvidar que los eventos de capacitacin pueden presentar retos logsticos tan diversos como
puedan ser sus temticas, sitios de desarrollo, nmero de participantes, y presupuesto disponible,
por lo que estas recomendaciones tendrn en algunos casos que adaptarse al contexto.

Consideraciones para la realizacin de los eventos
Pasos para la planeacin y ejecucin de los eventos
El diseo logstico de un evento de capacitacin se interrelaciona y depende del Plan de
Capacitacin, el Diseo Pedaggico y el Diseo Administrativo; en el grfico siguiente se muestra
las interrelaciones entre los diferentes niveles. La comunicacin fluida con la instancia pedaggica,
logstica y administrativa es una garanta para el xito del evento.

PROGRAMA DE CAPACITACION ESTRATEGICA
Publico objetivo Estrategia Organizacional Objetivos Educativos
perfil de los
futuros
participantes
considerando
entre otras
cosas, sus roles
en la institucin
Grupo de trabajo,
orientadores tcnicos,
sistema de toma de
decisiones, recursos,
presupuesto, etc.
Conjunto de
conocimientos,
capacidades o
destrezas que se
requieren para
desarrollar en el
publico objetivo


DISEO PEDAGOGICO
Nivel Acadmico Rigor Acadmico Currculo
POSGRADO:
Doctorado,
Maestra y
Especializacin.
PREGRADO:
Profesional,
MODALIDAD
ASISTENCIAL:
Presencial,
Semipresencial, A
distancia (Correo
Tradicional o Correo
Electrnico, Radio y
SELECCIN
TEMATICA.
METODOLOGIAS:
Clase, Conferencias,
Charlas, Exposicin,
Disertacin, Debate,
Tecnolgico,
Tcnico.
EDUCACION
CONTINUADA:
Diplomado y
Curso.
EDUCACION
INFORMAL:
Congreso
Simposio, Foro,
Encuentro,
Asamblea,
Convencin
Celebracin,
Convivencia,
Retiro, Feria,
Exposicin
Televisin).
SISTEMATIZACION.
EVALUACION.
SEGUIMIENTO.
VALIDACION:
Convenio con Centros
Educativos,
Certificacin.
Panel, Coloquio,
Mesa Redonda,
Seminario, Taller,
Practica de Campo o
Aula, Trabajos en
Plenaria, Grupos o
Individuales.
TECNICAS: Zopp,
Dofas, Lluvia de
Ideas, Diagnsticos,
etc.
GRUPO DE APOYO:
Docentes,
Conferencias,
Facilitadores,
Moderadores

DISEO LOGISTICO
Coordinacin y Mercadeo de Eventos Servicios Operacionales Soporte Educativo
Programacin y Cronogramas.
Imagen Corporativa y
Protocolo.
Mercadeo: Promocin,
Convocatoria, Seleccin e
Inscripcin.
Preparacin de Participantes
Transporte.
Alojamiento.
Alimentacin.
Aulas.
Comunicaciones.
Papelera y
Suministros
Sitios de
Estudio y
Escenarios o
Actores para
Prcticas.
Materiales y
Documentos
de Apoyo y
Referencia.
Ayudas
Audiovisuales.

DISEO ADMINISTRATIVO
Anlisis de Costos y
Proyeccin de Gastos y
Recaudos. Fuentes de
financiacin
Cotizaciones,
Contratos y Pagos.
Convenios
Convocatoria,
Contratos,
Pagos y
Constancias