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Universidade Estadual Paulista

Faculdade de Filosofias e Cincias


Departamento de Cincia de Informao
Curso de Arquivologia
Contabilidade origem! livros cont"beis e suas
fun#es$
Trabalho apresentado
disciplina
Documentao Contbil
ministrada pelo Docente David.
Discentes: Janana Zaffani
Lucas artins
!afael "aiani
!odri#o $tvio
Marlia, 2005.
I%&'(DU)*(
(rigem da Contabilidade
"e a contabilidade abran#e toda forma de re#istrar fatos num%ricos para
diversos ob&etivos' a sociedade humana pratica contabilidades h tempos
imemoriais.
(ourasti% e )ovacs *+,,-. notam /ue' 0embora pouco documentada' a
eficiente administrao do imp%rio romano certamente se apoiava em re#istros
estatsticos e contbeis1. Com sai destruio pelas invas2es brbaras' o mundo
retornou a sistemas do tipo 3nca de marcas de madeira.
4 ori#em da contabilidade atual' conhecida como Contabilidade das
5artidas Dobradas' sur#iu nas cidades6estados italianas e remonta 7 e8panso
comercial dos anos de +9:: e ano conse/;ente do desenvolvimento das
opera2es de cr%dito.
4 criao da contabilidade % normalmente atribuda ao frei Luca 5acioli /ue'
em +<,<' escreveu o Tractatus de Computis et Scripturis' onde o %todo das
5artidas Dobradas % proposto como mecanismo de controle patrimonial. =mbora
historiadores afirmem /ue o %todo das 5artidas Dobradas & estivesse em
aplicao em diversos centros comerciais italianos' a obra de frei 5acioli' ilustre
matemtico da %poca' muito li#ado a Leonardo da >inci e autor da primeira obra
impressa sobre matemtica' serviu pra sistemati?ar e populari?ar a Contabilidade.
=sta ori#em da Contabilidade estabeleceu no @rasil a chamada tradio
italiana /ue al%m de ter influenciado durante #era2es a formao dos contadores'
deu base aos re#ulamentos contbeis' como o CAdi#o @rasileiro de Contabilidade
*+BC:. e a anti#a Lei das "ociedades por 42es *+,<:..
4 evoluo da Contabilidade acompanhou o desenvolvimento comercial e
industrial durante os s%culos. Do s%culo EE' a preocupao norte6americana na
busca da eficiFncia #erencial' coerente com os 5rincpios de 4dministrao
Cientfica propostos em +,++ por TaGlor *+,<H.' passou a dar Fnfase 7 informao
contbil como suporte e ao processo decisArio.
4 influFncia americana na contabilidade brasileira encontra6se materiali?ada
na Dova Lei das "ociedades por 42es *Lei I.<:< de +CJ+-JHI. e em todas as
circulares e resolu2es da !eceita (ederal posteriores 7 !esoluo do 3mposto de
!enda nK +.C,BJ HH. 5or outro lado' com a persistFncia inflacionria brasileira'
durante muitos anos em nveis considerados #alopantes' os re#istros contbeis
tradicionais mostraram6se vtimas de deforma2es absurdas. 5or tais ra?2es' o
@rasil tornou6se campo dos e8perimentos na rea inflacionria e' em decorrFncia'
foram pro#ressivamente introdu?idos na Contabilidade os mecanismos de
correo monetria' /ue so de notvel concepo teArica e consistFncia prtica.
=ntretanto' talve? at% por seus m%ritos' a Correo onetria dos @alanos
costuma ser acusada de provocar nas pessoas a indiferena 7 inflao e mesmo
de realimentar o processo inflacionrio' o /ue levou a sua recente proibio' lo#o
apAs o 5ano !eal.
P'I%C+PI(, C(%&-.EI,
4 Contabilidade se#ue princpios e conven2es #eralmente aceitos. Do
@rasil' a le#islao implicitamente os utili?a e pressup2e /ue se&am do
conhecimento #eral. Do e8iste unanimidade /uanto ao nLmero desses princpios
fundamentais. 4ssim' al#uns autores afirmam /ue seriam sete' en/uanto outros
afirmam serem /uatro' havendo autores /ue aumentam muito o nLmero desses
princpios. 4 se#uir' esto enunciados sete princpios:
5rincpio da oeda como Denominador Comum
5rincpio do Custo MistArico
5rincpio da Continuidade da =mpresa
5rincpio da =ntidade 5rApria
5rincpio da !eali?ao
5rincpio da CompetFncia
5rincpio da 3#ualdade Contbil
P'I%CIPAI, /I0'(, C(%&-.EI,
Dos vrios livros usados pelas empresas' vamos mencionar apenas os
utili?ados pela contabili?ao dos atos e fatos administrativos. $s principais livros
utili?ados pela Contabilidade so:
Livro Dirio
Livro !a?o
Livro Cai8a
Livro Contas6Correntes
/I0'( DI-'I(
$ Dirio % um livro obri#atArio pela le#islao comercial. 5or ser obri#atArio' o
Dirio est su&eito 7s formalidades le#ais e8trnsecas e intrnsecas
+
.
Elementos Essenciais do /anamento no /ivro Di"rio
+K 6 local e dataN
-K 6 conta ou contas debitadasN
9K 6 conta ou contas creditadas' precedida*s. da part1cula 2a34
<K 6 MistArico da operaoN
CK 6 valor da operao.
+
O livro Dirio tradicional pode ser substitudo por fichas (contnuas, em forma de sanfona, soltas
ou avulsas).Porm, a ado!"o desse sistema n"o e#clui a empresa de obedi$ncia aos re%uisitos
intrnsecos, previstos na lei fiscal e comercial para o livro Dirio. &s empresas %ue utili'am fichas
s"o obri(adas a adotar o livro pr)prio para a inscri!"o das demonstra!*es financeiras.
/I0'( 'A5*(
$ 'a6o % um livro de #rande utilidade para contabilidade por/ue re#istra o
movimento de todas as contas. 4 escriturao do livro !a?o passou a ser
obri#atAria a partir de +,,+. Da Contabilidade moderna' o !a?o % escriturado
em fichas.
/I0'( C(%&A,7C(''E%&E,
$ Contas7Correntes % o livro au#iliar do +a'"o. "erve para controlar as contas
/ue representam Direitos e $bri#a2es para a empresa.
/I0'( CAI8A
$ livro Cai9a tamb%m : au9iliar. Dele so re#istrados todos os fatos
administrativos /ue envolvam entradas e sadas de dinheiro.
P'A5( DE ;UA'DA DE D(CU<E%&(, C(%&-.EI,
Livro @alano 5atrimonialJOeral 5ermanente 4 lei no prevF descarte
Livro de 4purao de Lucro !eal *Lalur.
+: anos considerando
a data do Lltimo
lanamento
Lei B.-+- 4rt <ILei $r#Pnica da "e#uridade
"ocial
Livro de !a?o C anos Lei C.+H- 4rt +H9CAdi#o Tributrio Dacional
Livro de !e#istro de 3C"
C anos considerando
a data do Lltimo
lanamento
Lei C.+H- 4rt +H9CAdi#o Tributrio Dacional
Livro de !e#istro de 3nventrio
9+ anos considerando
a data do Lltimo
lanamento
5arecer <+:Coordenao do sistema de
Tributao *C"TJ"35!.
Livro de !e#istro de "adas
+: anos considerando
a data do Lltimo
lanamento
Lei B.-+- 4rt <ILei $r#Pnica da "e#uridade
"ocial
Livro Dirio 5ermanente
Livro !e#istro de =ntradas
C anos considerando
a data do Lltimo
lanamento
Lei C.+H- 4rt +H9CAdi#o Tributrio Dacional
C(%C/U,*(
4 /uantidade de declara2es e obri#a2es fiscais muitas ve?es levam as
empresas a dei8ar de #uardar esses documentos.
$ empresrio corre um s%rio risco de ter /ue pa#ar novamente o /ue & pa#ou.
QDo @rasil' ao contrrio da maioria dos pases' a boa6f% do contribuinte no %
presumida e a responsabilidade de provar o pa#amento % deleQ' alerta o advo#ado
Luis Carlos Oalvo' diretor do departamento &urdico do Centro das 3ndLstrias do
=stado de "o 5aulo *Ciesp..
Cada documento tem /ue ser #uardado por um pra?o mnimo' muitos empresrios
se es/uecem das implica2es fiscais de documentos comerciais e &o#am fora o
/ue no deveriam.
'eferncia
53ZZ$L4T$' D%lio D. Introduo = contabilidade gerencial$ -Ked. revisada e
ampliada. "o 5aulo: 5earson aRron @ooRs' -:::.
TM$S' 3rineu. Empresas de servios cont"beis estrutura e funcionamento$
"o 5aulo: 4tlas' -::+.
3OD4C3$' Laura. Para no pagar duas ve6es! : mel>or guardar$ Dirio do
Comrcio, 2005. Disponvel em: <http://www.dcomercio.com.br/especiais/!ardar/ ".
#cesso em: 0$ de%. 2005.