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FamilySearch Indexing

Guia do usuário

Trata-se de um guía de instruções para participantes do programa de indexação


chamado FamilySearch Indexing.
Nele você encontrará informações relativas aos vários aspectos relacionados com o
processo de indexação e quanto ao uso do software FamilySearch Indexing. Nós
convidamos você a ler cuidadosamente este guia e as informações adicionais
disponível na Internet no site da web www.familysearchindexing.org clicando na
etiqueta Ajuda.

Sumário:
I. Como
indexar ..........................................................................
...............................................6
 Download de um lote de
imagens ..........................................................................
................... 6
 Leia as instruções sobre o
projeto ..........................................................................
................... 6
 Digite os dados
requeridos .......................................................................
.................................... 7
II. Diretrizes básicas para a
indexação......................................................................
7
 Informação corrigida ou
marcada? .........................................................................
.............. 7
 Sinais que indicam
repetição ........................................................................
....................... 7
 Variações no
registro .........................................................................
......................................... 8
 Cómo indexar registros
ilegiveis ........................................................................
.................. 8
 Comparação não
necessária .......................................................................
........................ 8
 Instruções específicas para cada
projeto ..........................................................................
.... 8
III. Como utilizar a tela inicial do
software ............................................. 9
 Download de
imagens ..........................................................................
............... ....................... 9
 Download de lote para
indexar ..........................................................................
........................ 9
 Download lote para
comparar .........................................................................
... ......................... 10

FamilySearch Indexing: Guia do Usuário - 2008


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Guia do usuário
 Enviar
lote .............................................................................
....................................................... 10
 Devolver
lote .............................................................................
................................................... 11
 Funcões
adicionais .......................................................................
...............................................11
 Veja minha
historia .......................................................................
............................................. 11
 Minhas
mensagens ........................................................................
.............................................. 11
 Minha meta
pessoal ..........................................................................
.......................... ............... 12

Ligações ......................................................................
.............................................................. 12
 Trabalhar
conectado/desconectado ...........................................................
.................................. 13
IV. Como utilizar a tela de
indexação ...................................................... 13
 Estrutura da tela de
indexação ........................................................................
........................... 13

Marcadores ......................................................................
........................................................... 13
 Ajustar
marcação .........................................................................
................................................ 14
 Restaurar
marcação .........................................................................
............................................ 14
 Alterar a cor da
marcação ........................................................................
................................... 14
 Utilizar a regra de
ouro .............................................................................
.................................... 15
 Mostrar a regra de
ouro .............................................................................
................................... 15
 Ajustar a largura da regra de
ouro .............................................................................
................... 15

Zoom .............................................................................
................................................................ 16
 Menú do
zoom .............................................................................
................................................. 16
 Lista disponivel de
zoom .............................................................................
................................. 16
 Girar
imagens ..........................................................................
.....................................................16
 Girar imagens a partir da barra de
ferramentas ......................................................................
..... 16
 Inverter
imagens ..........................................................................
................................................. 16
 Traduzir
imagens ..........................................................................
................................................ 17
 Enfocar
imagens ..........................................................................
............................................ .... 17
 Ajustar brilho e contraste de
imagens ..........................................................................
............. ... 17

FamilySearch Indexing: Guia do Usuário - 2008


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Guia do usuário

Mostrar imagem anterior e


seguinte .........................................................................
..................... ........ 18
 Área de entrada de
dados ............................................................................
............................. 19
Certificados .....................................................................
.............................................................. .......... 19
Livro de
registros ........................................................................
............................................ ........ 19
Documentos de formatos
variados .........................................................................
................. ........ 20
Modalidade dos
campos ...........................................................................
....................................... 21
Modalidade de
formulário .......................................................................
.......................................... 21
Organizar
campos ...........................................................................
................................................. 21
Gravar
dados ...........................................................................
...................................................... 22
Pautas para o ingresso de
dados ............................................................................
......................... 23
Nomes de
campos............................................................................
.............................................. ........... 23
Ajuda sobre os
campos... ........................................................................
...................................... 23
Instruções específicas para cada
projeto ..........................................................................
................ 23
Ajuda
incorporada ......................................................................
..................................................... 24
Assistencia para a entrada de
dados ............................................................................
..................... 24
Listas de títulos
aprovados ........................................................................
...................................... 24
Subinhado ondulado
vermelho .........................................................................
.................................. 25
Historia de títulos da entrada de
dados ............................................................................
.................. 25
Auto
preenchimento ....................................................................
...................................................... . 25
Titulos
repetidos ........................................................................
......................................................... 25

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Guia do usuário

Repeticão automática de
títulos .........................................................................
.................... ............... 26
Marcar
campo/registro ...................................................................
......................................................... 26
Marcar
documento ........................................................................
........................................... .............. 26
Caracteres
internacionais ...................................................................
............................................ ....... 27
Controle de
qualidade ........................................................................
............................................ .......... 27
V. Como comparar
registros ...................................................................
28
 O que significa
comparar .........................................................................
...................................................... 28
 Quem pode
comparar?.........................................................................
.......................................................... 28
 Quatro passos básicos de
comparação........................................................................
............ .................... 28
 Fazer o download do lote para
comparar .........................................................................
........................... 29
Fazer o download do próximo lote
disponivel........................................................................
............................. 29
Selecionar um projeto
específico .......................................................................
................................................... 29
 Correspondencia de
registros ........................................................................
................................................ 29
Efetuar a correspondencia dos
registros ........................................................................
..................................... 29
Eliminar registros
completos ........................................................................
......................................................... 29
Multipla
seleção ..........................................................................
........................................... ................................ 29
Inserir registro
completo .........................................................................
.............................................................. 30
 Comparar
registros ........................................................................
.................................................................. 31
Comparar utilizando as colunas de
comparação .......................................................................
........................ 31
Comparar utilizando o painel de
comparação........................................................................
............................ 32
 Terminar o
lote .............................................................................
.................................................................. 32
Devolver
lote .............................................................................
.............................................................................
32
Reindexar
lote .............................................................................
........................................................................... 32
FamilySearch Indexing: Guia do usuário - 2008
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Guia do usuário

VI. Como receber


capacitação.......................................................................
............................. 33
 Capacitação para diretores de extração de
estaca............................................................................
33
 Capacitação para indexadores e
comparadores .....................................................................
.......... 33
 VII.
Telas ............................................................................
......................................... ................. 34
 Tela inicial do
software .........................................................................
............................ ............... 34
 Tela de
indexação ........................................................................
...................................................... 35
 Tela de
comparação .......................................................................
................................................... 35
VIII.
Glossário ........................................................................
............................... 37 a 40

FamilySearch Indexing : Guia do Usuário - 2008


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Guia do usuário
Como indexar
O processo de indexação consta de três passos:
 Fazer o download de um lote de imagens
 Ler as instruções sobre o projeto
 Ingressar os dados requeridos

1. Fazer um download de um lote de imagens


Se você desejar pode deixar que o sistema envie o próximo lote disponível, ou se
preferir, pode selecionar um lote de um determinado projeto que lhe interesse ou
que atenda às suas habilidades particulares tais como o idioma ou o tipo de
documentos. Para fazer o download do próximo lote disponível:
 Clicar no botão Download ou Descarregar lote que aparece na parte superior
esquerda da página inicial do software.
Para fazer um download de um lote de um determinado projeto de sua escolha:
1. Clicar no botão download de .... (ou Descarregar de....) que aparece na parte
superior esquerda da página inicial do software. Abrir-se-á uma lista com os
projetos atuais.
2. Clicar no nome do projeto desejado.
3. Clicar no botão download ou descarregar. Um lote do projeto selecionado
aparecerá na tela de seu computador.

2. Ler as instruções sobre o projeto


Antes de começar a indexar, tenha como habito, ler as instruções disponiveis no
Guia de Relatórios do Projeto que se encontra imediatamente acima da área de
inclusão de dados da tela de indexação.
Essas instruções incluem:
 Instruções específicas para cada projeto.
 Ajuda concreta sobre cada campo.
 As regras relativas a leitura de documentos manuscritos.
 Uma breve informação histórica sobre a área onde os documentos foram
criados.

FamilySearch Indexing: Guia do Usuário – 2008


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Guia do usuário

3. Digite os dados requeridos


O software FamilySearch Indexing permite voce mover-se entre os campos que deve
indexar.
Ao clicarem um campo, aparecerá instruções referentes a esse campo na parte
inferior direita da tela.
Se necessitar de ajuda adicional, pode:
 Visitar uma seção do Suporte em nosso site.
 Chamar ou enviar uma mensagem a seu diretor de extração da estaca ou ao
administrador de seu projeto.
 Enviar uma mensagem com sua pergunta para: suporte@familysearch.org ou para
indexing@familysearch.org .

Diretrizes básicas para a indexação


Aqui estão algumas diretrizes básicas para ajudar voce a começar a indexar:
Informação marcada ou corrigida :
 Quando você vê a informação que tenha sido marcada e logo substituida,
digite a informação correta nos campos correspondentes.
 Quando voce vê a informação que tenha sido marcada, porém não tenha sido
substituida, mesmo que possa ser lida, digite a informação correta.
 Quando você vê a informação que já tenha sido marcada, porem não substituida
e não se pode ler, marque este campo como ilegivel, pressionando as teclas Ctrl+U.
 Quando todos os campos de um registro específico não se podem ler, marque o
registro inteiro como ilegível pressionando as teclas Ctrl+Shift+U.
Sinais que indicam repetição:
É possivel que encontre aspas ou sinais similares que indicam repetição em vários
campos, como por exemplo “id.” ou “ídem”.
Se um campo contem alguns desses sinais, coloque a informação que faça referencia,
que normalmente é localizado no mesmo campo do registro anterior.

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Guia do usuário

Variações em um registro:
Se observar variações significativas no registro, insira ambas versões separando-
as com a palavra “o”. Algumas variaçoes significativas são, por exemplo, 1843 ou
1848. Se a variação é menor, como por exemplo Jiménez ou Jimenes, ou Viviana ou
Bibiana, insira uma ou outra
Como indexar registros ilegiveis:
Insira todos os números e letras que acredita ler, mediante um esforço razoavel.
Se não conseguir ler alguns dos caracteres :
 Utilize um sinal de interrogação (?) para indicar que não pode ler um número
ou uma letra. Por exemplo:
Po?o
 Utilize um asterisco (*) para indicar que há vários números ou letras que
não pode ler. Por exemplo:
Eche*.
 Para indicar que não pode ler nenhum dos números ou letras correspondentes
a um campo, pressione as teclas Ctrl+U para marcar o campo como ilegivel. O
software ingressará a palavra <ilegível> ou <unreadable>(em ingles).
 Para indicar que não pode ler nenhum dos números ou letras correspondentes a
um registro inteiro, incluindo o nome, data, ou quaisquer outras informações
genealógicas exigidas, pressione as teclas Ctrl+Shift+U para marcar todo o
registro está ilegivel.
O software incluirá a palavra <unreadable> em ingles, ou ilegível, em todos os
campos do registro.
Nota:
Não digite pontos, virgulas, ponto e virgula, nem parentesis depois de iniciais ou
abreviaturas ou entre os niveis juridicionais de lugares em nenhum dos campos.

Instruções específicas para cada projeto:


Além destas diretrizes básicas para a indexação, siga as instruções específicas
para cada projeto e a ajuda dos campos que descrevem como indexar cada campo.
Ambas instruções estão disponiveis por meio do software FamilySearch Indexing.
Por tanto, para ter acesso as instruções específicas para cada projeto, os
voluntários devem clicar na opção Informações do projeto, depois clicar na Página
inicial do projeto e logo clicar em Ler as instruções específicas do projeto de
indexação.

FamilySearch Indexing: Guia do Usuário - 2008


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Guia do usuário

Como utilizar a página inicial do Software


Descarregar imagens:
Antes de começar a indexar, deve descarregar um lote. Os lotes são grupos de uma
ou mais imagens cuja informação geralmente pode-se indexar em 30-60 minutos.
Para descarregar o proximo lote disponivel:
1. Clicar no botão fazer Download ou Descarregar lote.
2. Será descarregado o proximo lote, de maior prioridade, e será aberto uma área
para ingresso dos dados.
Para descarregar um lote de um projeto específico:
1. Clicar no botão Download of, ou Descarregar de.
2. Aparecerá uma lista de projetos que incluem o nome, o idioma e o período de
tempo que abrangem os registros de cada projeto. Para colocar em ordem a lista,
clique sobre o titulo da coluna que deseja utilizar como criterio para ordenar.
Pode alterar entre a ordem ascendente (A-Z) e descendente (Z-A) clicando sobre o
título da coluna novamente.
3. Selecione o número de lotes que deseja indexar. É possivel descarregar mais que
um lote, mas no máximo cinco lotes de cada vêz. Dependendo do número de lotes que
já tenha descarregado, poderá descarregar lotes adicionais até um máximo de cinco.
4. Alguns projetos incluem uma imagem de amostra como um exemplo típico do
aparecimento dos documentos. Para isso, clique no botão ver amostra.
5. Para selecionar o projeto que voce deseja participar, clicar em qualquer parte
da fila do projeto.
6. Para descarregar, ou fazer um download de um numero selecionado de lotes do
projeto, clicar no botão descarregar na parte inferior da janela.
Se voce não deseja fazer nenhum download desta lista, clicar em Cancelar para
fechar a janela e voltar a página inicial do software.
Download de lote para se fazer Comparação:

Se o seu diretor de extração da Estaca, lhe designar para trabalhar como um


Comparador, você poderá descarregar lotes para comparação, da mesma forma que você
faz para indexação. No entanto, em primeiro lugar, deve escolher a função de
comparar na lista suspensa de funções que aparece no canto superior esquerdo da
página inicial do software.

Para descarregar do próximo lote disponível para comparar, depois de haver


selecionado a função de "comparador", siga as instruções fornecidas acima sob o
título Descarregar lotes para Comparar.

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Guia do usuário

Meus lotes:
Uma vez que você tenha descarregado um lote, o mesmo aparece na seção meus lotes
na página inicial do software, até que o lote seja enviado de volta após ser
concluído. Cada vez que você voltar a página inicial do software,o lote que abriu
durante a sua última sessão de trabalho aparecerá destacado. Para abrir um lote,
clique em qualquer parte da fila para selecionar o lote pretendido e, em seguida,
clique no botão Trabalhar no lote ou dê um clique duplo sobre qualquer lote da
fila .

Para voltar a área da introdução de dados na página inicial do software, clique no


ícone com a imagem de uma casa que aparece debaixo do menu Arquivo, assim:

1. Clicar no menu Arquivo.


2. Clicar em Fechar lote.
Um dos principais objetivos do FamilySearch Indexing está em avançar sem demora no
trabalho de indexação. A data do download e encerramento de cada lote é
registrado no servidor. A Seção Meus lotes mostra a data limite para cada lote. É
necessário terminar de indexar e enviar o lote até o fim do prazo,ou data limite,
caso contrário, o sistema retirará o lote de seu computador.
O software irá notificá-lo quando há um lote que está prestes a expirar de duas
maneiras: Em primeiro lugar, o texto da fila do lote ficará vermelho três dias
antes da data limite. Em segundo lugar, um dia antes da data limite, o texto da
linha do lote em questão aparecerá em negrito e vermelho.

Se você já indexou parcialmente um lote e percebe que não poderá concluir a


indexação antes da data limite, poderá salvar os dados já indexados afim de que
alguma outra pessoa posa terminar a indexação. Para salvar os dados, faça o
seguinte:

1. Antes de sair da área de inclusão de dados, clicar no menu Arquivo;


2. Clicar na opção Salvar no servidor;
3. Ou então, clicar no botão Salvar no servidor (segundo da esquerda) na barra de
ferramentas localizada imediatamente acima da área de ingresso de dados.

Enviar Lotes:
Para enviar um lote terminado, a partir da página inicial do software, faça o
seguinte:
1. Clicar na linha para destacar o lote que deseja enviar.
2. Clicar no botão “Enviar” lote.
O software abrirá o lote selecionado na área de introdução de dados e iniciará o
processo de controle de qualidade .
Se ao examinar os campos, quando todos forem aprovados, o lote será enviado
automaticamente tal como se tivesse clicado no ícone enviar lote, na barra de
ferramentas, da área de introdução de dados.

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Guia do usuário

Devolver lote:
Se voce baixou um lote e depois decidiu não indexar, ou descobriu que não poderá
indexá-lo por causa de problemas de ilegibilidade, siga os seguintes passos para
devolver a remessa, usando a página inicial do software :

1. Clicar sobre a linha para destacar o lote que deseja devolver.


2. Clicar no botão Devolver lote.

 Depois de ver a caixa de diálogo Devolver lote, clicar no círculo ao lado da


opção Devolver este lote para indicar que está devolvendo um lote que já decidiu
não indexar, de modo que uma outra pessoa possa indexá-lo.
 Clicar no circulo ao lado da opção Parte da imagem está cortada e falta
informação essencial que o lote deverá ser retirado de circulação e que um
administrador deverá revê-lo.
 Clicar no círculo ao lado da opção imagem que está muito clara ou muito
escura, para indicar que o lote deverá sair de circulação e que um administrador
deverá revê-lo.
 Clicar no circulo ao lado da opção outro para indicar que o lote deverá ser
retirado de circulação e que um administrador deverá revê-lo.
 Quando fizer um clique em qualquer um dos três círculos abaixo aparecerá um
quadro de diálogo de confirmação.
 Clicar em Sim para que o lote seja retirado de circulação, ou em não para
voltar ao quadro de diálogo anterior.
 Se você clicar no circulo ao lado da opção outro, e em seguida clicar em Sim
dentro do quadro de diálogo de confirmação, aparecerá outro quadro de diálogo
pedindo-lhe para contatar seu diretor de extração da estaca, ou administrador de
grupo para informá-lo porque está devolvendo o lote .

Funções adicionais

Ver meu histórico:

O software mantém um registro histórico pessoal do número de nomes que você


indexou e/ou conparou. Para visualizar a lista de projetos que participou e o
número de nomes indexados, clicar no botão Ver meu histórico dentro da seção Minha
meta pessoal. Se você é um comparador e enviou lotes comparados, os números
correspondentes a eles aparecerão em uma categoria separada dos lotes indexados.
Minhas mensagens:

Esta seção mostra mensagens de uma forma semelhante ao que faz um programa de e-
mail. Você receberá mensagens do escritório central e de seu administrador de
grupo. Para visualizar uma mensagem, faça um clique na linha que contem a mensagem
desejada. Para visualizar a mensagem em uma janela diferente, faça um duplo clique
na linha da mensagem .
Para excluir uma mensagem, selecione a mensagem que deseja excluir e faça um
clique no botão Apagar mensagem.

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Guia do usuário

Minha Meta pessoal:

Você poderá definir metas pessoais na seção Minha meta pessoal. O software irá
comparar o número de registros indexados ao número que você definiu como meta e
irá informá-lo sobre o seu progresso. Para definir uma meta:

1. Clicar no botão Definir nova meta.


2. Clicar na seta que está a direita abaixo do campo da data inicial, e
selecione uma data de início dentro do calendário disponível.
3. Selecionar uma data limite dentro do calendário disponível,do campo data
final.
4. Definir seu objetivo inserindo um valor no campo Número de registros a
indexar.
5. Se é comparador, pode definir uma meta de comparação no campo número de
registros a comparar.
6. Use as setas para cima e para baixo, associados a estes campos para aumentar
ou diminuir o número de 10 registros cada vez que você fazer um clique.
7. Clicar no botão OK.

Links:

Esta seção contém links de sites úteis,da internet.

 Projectos de indexação em curso:


Links que o conectam ao site da internet de projetos atuais. Para ler as
instruções específicas para estes projetos, clicar no nome do projeto desejado
dentro da lista.
 Projetos futuros de indexação:
Links que o conectam ao site da internet de projetos futuros. As instruções
específicas para estes projetos estão em fase de preparação, e serão colocadas à
disposição dos indexadores quando os projetos estiverem prontos para a indexação.
 Página inicial do FamilySearch Indexing:
Link que se conecta à Internet no site FamilySearch Indexação.
 Página inicial do FamilySearch:
Link que se conecta à internet no site do FamilySearch.
Trabalho conectado / desconectado:

Depois de concluída a transferência do lote ao seu computador, você poderá


desligar a Internet e trabalhar desconectado (off-line).

Para rabalhar desconectado faça o seguinte na página inicial do software:


1. Clicar no menu Arquivo.
2. Clicar na opção trabalhar desconectado para mudar para o modo
"desconectado", clicar no botão “Trabalhar desconecetado” na parte superior
direita da tela.
Uma vez ativada a modalidade "desconectado", o software não verifica os lotes no
servidor, mas você pode continuar trabalhando nos lotes. Os botões “Descarregar
lote” e “Descarregar de” não estarão disponíveis neste modo "desconectado".

Para trabalhar conectado entre na página inicial do software:


1. Clicar no menu Arquivo.
2. Clicar em trabalhar conectado para alterar a modalidade “conectado”ou então
clicar no botão trabalhar conectado na parte superior direita da tela.

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Guia do usuário

Lembre-se: Alterar entre as modalidades "conectado" e "desconectado” não


interrompe a conexão da Internet. Você deverá conectar-e ou desconectar-se da
internet manualmente .

Como utilizar a tela de indexação

Estrutura da tela indexação

Na tela de indexação, as imagens que devem ser indexadas aparecem na parte


superior da tela, e a área da digitação dos dados aparece na parte inferior. Em
continuação se explicam as funções dos botões e ícones que estão localizados na
tela de indexação e como utilizá-los de forma mais eficaz no decurso do processo
de indexação.

Marcadores
Os marcadores são uma poderosa ferramenta que facilita a indexação para marcar a
posição do cursor na imagem enquanto ela se move campo em campo inserindo
informações na área da introdução de dados. Nem todos os projetos permitem a
utilização dos marcadores.
Para alterar o uso dos marcadores, faça um clique sobre o ícone selecionador que
se encontra na barra de ferramentas na parte superior da tela.
Lembre-se: Os marcadores foram criados para cobrir um espaço um pouco maior do que
a secção do documento que você está indexando, de modo que a funcionalidade dos
marcadores não devem ser significativamente afetadas pelo pequenas variações na
posição do documento na tela.

Ajustar Marcação
Siga estes passos para ajustar a marcação da forma mais rápida e mais fácil:
1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar na opção Mover marcação.
3. Clicar a Esquerda, Direita, Para Cima ou Para Baixo de acordo com suas
necessidades.

Se a posição do documento varia de forma significativa a partir da posição dos


marcadores, pode ser necessário ajustar todos os marcadores de uma vez.
Em primeiro lugar, tentar modificar a posição da quadricula do marcador
selecionando um valor diferente dentro da lista disponível Selecionado que se
encontra na barra de ferramentas na parte superior da tela de indexação. Se essa
ação não corrigir a posição dos marcadores, siga os seguintes passos:
1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar na opção Ajustar marcação
3. Mover o cursor sobre a área da imagem que contenha a informação a indexar.
Aparecerá uma quadrícula de destaque de cor amarela com uma borda vermelha.
4. Ajustar a posição da quadrícula utilizando um dos seguintes métodos:

 Ajuste a posição de todos os marcadores, ao mesmo tempo, movendo o cursor


sobre uma dos quadros amarelo até que ele se torne quatro setas e, em seguida,
clicar e arrastar a quadricula para a posição desejada.

FamilySearch Indexing: Guia do Usuário - 2008


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Guia do usuário

 Mova os quadrados vermelhos que aparecem com a borda em vermelho do


quadrado, fazendo um clique e arrastando o quadrado para a posição desejada.
 Ajuste a posição de uma unica seleção ou de uma coluna de seleções
colocando o cursor sobre o quadrado preto no centro de um dos marcadores amarelos
(aparecerá uma maõzinha em um quadrado pontilhado), então faça um clique e arraste
o texto para a posição desejada.

Para voltar a vista normal:


1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar na opção Ajustar Marcação

Restaurar marcação

Se você não concordar com as alterações feitas, faça o seguinte para restaurar a
marcação a sua posição padrão:
1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar na opção Restaurar marcação.

Alterar a cor da marcação

Você pode alterar a cor e o nível de transparência dos marcadores.


Para alterar a cor:
1. Clicar no menu Ferramentas.
2. Clicar em Opções.
3. Clicar na janela Visualização e em seguida, clicar na seta abaixo na lista
disponivel para ver as cores dos marcadores disponíveis.
4. Clicar na cor desejada.
5. Clicar no botão OK.

Se você deseja aumentar ou diminuir o nível de transparência, siga os seguintes


passos dentro da janela Visualização na caixa de diálogo Opções:
1. Clicar sobre a barra e manter o botão do mouse pressionado.
2. Mover o mouse para a esquerda para fazer que os marcadores sejam menos
visíveis, ou para a direita para fazê-los mais visíveis.
3. Clicar no botão ok.

Usando a regra de ouro

Se a imagem do documento é de um livro de registros, como por exemplo, uma página


de um censo, em que cada linha representa um registro, você pode usar a regra de
ouro para selecionar o registro ao longo da página em vez de utilizar os
marcadores individuais de cada campo. A diferença mais notória entre o uso da
regra de ouro e da utilização dos marcadores é a de que a regra de ouro não está
conectada à imagem, e não se moverá automaticamente ao mover o cursor de um campo
para outro na área da introdução de dados.

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Guia do usuário

Mostre a regra de ouro

Para ver a regra de ouro sobre a imagem, siga os seguintes passos:


1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar na opção Mostrar regra de ouro. Esta operação remove a marcação no
lado esquerdo de Mostrar Seleção e colocará uma marca junto a Mostrar regra de
ouro.
Aqui estão algumas maneiras de utilizar a regra de ouro e algumas advertências.
Uma vez ativada, a regra de ouro permanecerá nessa posição.

Clicar sobre a regra de ouro e arraste o mouse para localizar a posição desejada
na tela.
OU
Use a regra em posição estacionária, e mova a imagem do documento fazendo o
seguinte:
• Arrastar a imagem do documento usando o ícone com forma de uma mão. (Aviso:
Devido ao fato de a regra de ouro não estar conectada à imagem do documento deve
assegurar-se de que, quando você mover a imagem da esquerda para a direita, a
regra de ouro permaneça sobre a mesma linha. Além disso, certifique-se de não
pular registros ao mover a imagem do documento.)
• Utilizar as barras de deslocamento que aparecem à direita e abaixo da imagem .

Ajuste a largura da regra de ouro


Para ajustar a largura da regra de ouro:

1. Colocar o mouse ou ponteiro do mouse sobre a borda superior da regra de ouro.


2. Quando o ponteiro passa a ser uma seta de duas pontas, clicar e arrastar o
mouse até que a regra guia tem a amplitude desejada.

Zoom

A imagem aparece com um tamanho padrão de 50% do seu tamanho original. Para
aumentar o tamanho de visualização, clicar sobre o ícone de uma lupa com o sinal
mais, na barra de ferramentas.
Para remover a imagem (reduzindo o tamanho exibição), clicar no ícone com a lupa
com o sinal menos .

Menu do zoom

Para usar o menu para ajustar o tamanho da imagem do documento:


1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar na opção Zoom…
3. Na caixa de diálogo que aparece, fazer um clique no círculo correspondente à
porcentagem desejada e depois clicar no botão Aplicar para exibir a imagem com o
tamanho escolhido.
4. Se você quiser continuar com a indexação com a imagem nesse tamanho, clicar
em Fechar. Se você quiser testar uma outra dimensão selecionar o tamanho desejado.

Sugestão útil: Para selecionar uma porcentagem de zoom que não está na lista, faça
o seguinte:
1. Clicar no círculo ao lado da palavra Personalizar… e, em seguida, digitar a
porcentagem desejada dentro do quadrado correspondente.
2. Clicar em Aplicar para ver a mudança e depois clicar em Fechar.

Lista disponível de zoom

Para alterar a porcentagem de zoom usando a barra de ferramentas, digite um


percentual a partir da barra do menu suspenso do zoom 50%
Ou clicar na seta para baixo e selecione a porcentagem desejada.

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Girar imagens

Para girar a imagem 90 graus para ser indexada, faça o seguinte:


1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar na opção girar para à esquerda para girar a imagem 90 graus no
sentido contrário ao sentido horário.
3. Clicar na opção de girar para à direita para girar 90 graus sentido horário.

Girar imagens a partir da barra de ferramentas


Para girar as imagens 90 graus rapidamente,faça um clique no ícone Girar imagem
90º graus para a esquerda ou girar imagem 90º graus para a direita.

Inverter imagens
Quando um documento está difícil de se ler, inverter a imagem, ou mudar o ponto
de vista de branco sobre um fundo preto, pode facilitar a leitura. Para ver a
imagem em forma de um negativo:
1. Clicar no menu Exibir.
2. Faça um clique na opção Inverter.
Repitir os passos 1 e 2 para voltar a visão normal.
Ou então
Clicar sobre este ícone na barra de ferramentas.

Traduzir imagens
Às vezes é possível ao se indexar e escrever os dados da imagem do documento
parecer que está de cabeça para baixo. Para escrever e ver sobre a direção
correta:
1. Faça um clique no menu Exibir.
2. Faça um clique na opção refletir.
3. Repita os passos 1 e 2 para desativar o reflexo da imagem.

Enfocar imagens

Para enfocar a imagem:


1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar em Enfocar ...
3. Clicar e arrastar o cursor para a direita.
4. Clicar no botão OK.

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Ajustar o brilho da imagem

Para ajustar o brilho da imagem:


1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar na opção Brilho/Contraste…
3. Clicar e arrastar o cursor do brilho. Para escurecer a imagem, deslizar a
barra para esquerda do zero. Para aumentar o brilho da imagem, deslizar a barra
para a direita do zero.
4. Clicar no botão OK.

Ajustar o contraste da imagem

Para ajustar o contraste da imagem:


1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar em Brilho/Contraste…
3. Clicar e arrastar o controle deslizante para a direita.
4. Clicar no botão OK.

Mostrar imagem anterior e a próxima :


Durante o processo de criação de documentos, muitas vezes, o escrevente iniciou um
registro
sobre uma pessoa em uma página e terminou na página seguinte. Por conseguinte, as
informações que podem ser indexadas, aparecem em duas páginas ou imagens. Você
pode precisar ver a imagem antes de o primeiro lote de sua imagem, a imagem a
seguir do seu último lote ou a imagem anterior e a imagem ao lado do lote, a fim
de Índixar a informação. Esta necessidade de visualizar as imagens antes ou depois
depende de
projeto e como eles foram organizados e microfilmados. Esta opção não é necessária
em alguns projetos.
Para mostrar a imagem anterior ou posterior a do atual lote:
1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar em Mostrar imagem anterior/próxima.
A imagem seguinte ou anterior aparecerá em uma seção do lado direito da tela. Use
esta opção sempre que for necessário para completar a indexação dos registos
pertencentes ao lote que você baixou. Não faça a indexação adicional dos registros
que aparecem na imagem anteriro ou próxima. Também é possível alterar o uso desta
opção, clicando sobre o ícone na barra de ferramentas.

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Área de entrada dos dados


Certificados
Para os documentos com formato de certificados, sempre assegure-se de utilizar a
barra de rolagem no cursor com forma de mão para exibir a imagem na sua totalidade
antes de começar a indexação. É possível que
haja mais de um certificado por imagem. Por vezes, há certificados debaixo ou ao
lado do certificado que você vê inicialmente na tela indexação. Repasse as
instruções específicas para o projeto para saber quais os dados a serem indexados
e de que forma devem digitá-lo.
1
2
3
4
5
Os números que aparecem à esquerda da área de entrada de dados servem para
associar a imagem aos registos de cada imagem com os dados que estão sendo
indexados. Os lotes que incluem somente um registro por imagem terão apenas um
número por linha, o qual representa a imagem dentro de um lote.

Livros de registros
Os documentos com formato de livro de registros ou de censos contêm informações
sobre muitas pessoas dentro de uma mesma imagem. A informação é organizada em
linhas e colunas. Normalmente cada linha representa uma pessoa ou seja, um registo
individual.
Os lotes de imagens com formato de livro pode incluir uma ou mais imagens, cada um
dos quais existem várias linhas ou registros. Neste caso, o número listado para a
esquerda antes do traço representa o número da imagem, no lote, bem como o número
após o traço é o número do registro dentro dessa imagem. Estes números não
coincidem necessariamente com as os números de linha no documento que você está
indexando. Por exemplo, para o Censo Nacional E.U. 1930, os números na linha das
páginas "A" vão de 1 a 50. Números linha nas páginas de "B" vão de 51 a 100.
Assegure-se de de ler a imagem do documento para localizar o número correto da
linha que deve ser indexada para cada nome.

Documentos de formatos variados

Os lotes de alguns projetos contém um padrão de número de registros em cada imagem


e um número correspondente de linhas já configuradas para o ingresso de dados.
Lotes de outros projetos não incluem um padrão de número de registro para cada
imagem. Antes de começar a indexar o documento, você deve examinar a imagem e
ajustar o número de linhas na área da introdução de dados de maneira tal que
coincidam com o número de registros do documento. Para modificar a área de
introdução de dados para o numero desejado de registros:
1. Clicar no menu Ferramentas
2. Clicar na opção Registros por Imagem ...

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Use as setas para cima e para baixo para definir o número de registros para a
imagem atual ou introduza o dado desejado na tabela do número de registros. Esta
ação irá adicionar ou remover linhas dentro da área de entrada dos dados segundo
seja necessário para que as mesmas correspondam com o número de registros na
imagem.

Para que essa mudança tem efeito para todas as imagens do lote, clicar na caixa de
verificação ao lado de Aplicar a todas as imagens. Também é possível adicionar
mais registros para a imagem a medida que se realiza a indexação. Ao chegar ao
ultimo campo, na última linha da imagem atual, aparecerá a próxima janela para
perguntar se você deseja adicionar um ou mais registros para a imagem atual.

Se você não precisa adicionar mais registros para a imagem atual, clicar em não e
continue com a próxima imagem . Se você precisa acrescentar um ou mais registros
para a imagem, modifique o número na tabela Número de registros e logo clicar em
Sim.
Você também pode usar os botões correspondentes na barra de ferramentas para
inserir ou eliminar registros um a um.

Para inserir um registro antes do registro atual selecionado, clicar em Inserir


registro.
Para adicionar um registro no final da lista, clicar no botão Adicionar registro.
Para excluir um registro, clicar no registo que pretende apagar, e em seguida,
clicar no botão Excluir registro.

Modalidade de tabela

Na opção de visualizar chamada modalidade tabela,os campos a serem indexados


aparecem nas colunas ao longo da área de entrada de dados. Se houver mais campos
do que se encaixem na tela, a tabela irá para a direita. Uma vez que você tenha
feito o download do lote, a primeira imagem aparece no topo da tela indexação.
Faça um clique no primeiro campo que aparece na primeira linha da área de entrada
de dados para começar a inserir os dados incluídos no documento. Para mover para o
campo seguinte, pressione a tecla Tab
ou a tecla Enter. Ao pressionar uma destas teclas no último campo em uma linha, o
registo é mantido e automaticamente move o cursor para o primeiro campo da próxima
linha.
Se você já digitou todas as informações disponíveis para um determinado registro e
deseja avançar para o próximo registro, sem ter que deslocar até o último campo,
pressione a tecla da função F10.

Modalidade de formulário

Qualquer projeto que esteja disponível na visualização Modalidade de tabela, terá


também disponível a modalidade de formulário.
Os projetos que incluem mais de um tipo de registos (por exemplo: batismos e
casamentos) estão configurados apenas com o ponto de vista da modalidade de
formulário. Em vista da modalidade de formulário, você verá a área de entrada de
dados correspondente a um único registro, ao mesmo tempo, e os campos estão
dispostos verticalmente, um abaixo da outro no lado esquerdo da área da introdução
de dados.
Para mover de campo em campo, pressione Enter ou Tab. Ao pressionar uma destas
teclas no ultimo campo do registro, os dados do registro atual são mantidos
automaticamente e aparece um formulário em branco onde você pode inserir os dados
do proximo registro. Se você já digitou todas as informações disponíveis para um
determinado registro e deseja avançar para o registro seguinte, sem ter que mover-
se até o ultimo campo, pressine a tecla da função F10.

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Organizar campos

Esta opção não está disponível para projetos que somente estão configurados para a
modalidade de formulário. Os campos que devem ser indexados geralmente são
organizados de uma maneira lógica de modo a que você possa mover-se sem problemas
ao longo de todo o documento que está indexando. No entanto, se for necessário re-
organizar os campos, faça o seguinte:
1. Clicar no menu Exibiir.
2. Clicar na opção Organizar campos.
3. Na seção campos selecionados, clicar em cima do nome do campo que pretende
mover.
4. Clicar sobre as setas para cima ou para baixo para mover o campo para cima
ou para baixo na lista.
5. Clicar no botão OK.

Também é possível ocultar ou mostrar os campos usando a caixa de diálogo para


Organizar campo. Para ocultar um campo:
1. Clicar no nome do campo.
2. Clicar na seta para a direita para mover o campo para a lista de campos
ocultos.
3. Clicar no botão OK.
Para mostrar um campo:
1. Clicar no nome do campo na lista de campos ocultos.
2. Clicar na seta para a esquerda.
3. Clicar no botão OK.
Nota: Ao mover um campo da lista de campos ocultos, é acrescentado ao final da
lista de campos selecionados.
Se você desejar movê-lo para a posição que tinha inicialmente, deverá deslocá-lo
manualmente utilizando os passos mencionados acima.

Ao esconder um campo, não muda o fato de que este campo seja obrigatório ou não.
Embora a tentativa de enviar um lote que contenha campos obrigatórios que estejam
ocultos, o controle de qualidade torna-los-á visíveis, o qual será necessário
inserir dados em campos obrigatórios ou marcá-los como " em branco" antes que o
lote possa ser enviado.

Gravar dados

Os dados que você digita são automaticamente salvos no disco rígido a medida que
você se move de registro em registro, tanto sob a modalidade de formulário como na
modalidade de tabela. Para salvar em seu computador todos os dados do lote:
1. Clicar no menu Arquivo.
2. Clicar na opção Salvar.

Para salvar o seu trabalho de modo que você possa acessá-lo de outro computador:
1. Clicar no menu Arquivo.
2. Clicar na opção Salvar no servidor.

Se você salvar um lote no servidor, o lote aparecerá na tela quando você entrar no
programa usando um computador diferente, mas é possível que os dados armazenados
no servidor não apareçam até que se faça o seguinte:

1. Abrir o lote a partir da seção meus lotes da tela inicial do software.


2. Clicar no menu Arquivo.
3. Clicar na opção recuperar do servidor.
Nota: Depois que tiver finalizado a indexação de um lote, você deverá enviá-lo
para o servidor. Ao enviar o lote, o sistema de seu computador elimina as imagens
e os dados do lote.

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Para enviar um lote:

1. Clicar no menu Arquivo.


2. Clicar na opção Enviar.

Orientações para entrada de dados

Nomes de campos
Os dois fatores seguintes determinam que dados são extraídos dos documentos:

• O nosso contrato com os proprietários dos documentos originais.


• Os nossos objetivos para o índice.

Cada parte de informação se denomina "campo". Sempre que possível, os campos na


área da introdução de dados têm etiquetas que correspondem com as utilizadas no
documento original. Por exemplo, um certificado de óbito, o campo do nome
principal da pessoa pode ser chamado de "Nome Completo". Os campos
correspondentes a área de entrada de dados poderia ser chamado de "Nome completo:
Nomes" e "Nome Completo: Sobrenome" para indicar que a informação está contida no
documento com o nome de " Nome Completo", mas está inscrito em dois campos
diferentes.

Ajuda sobre os campos

O painel de ajuda de campos se encontra do lado direito da área de entrada de


dados. O auxílio das áreas é específico para cada área. Ao mover de um campo para
outro, as instruções correspondentes esclarecem como indexar a informação sobre
cada um deles. Analise com cuidado estas instruções durante o trabalho de
indexação.

Se o painel ajuda de campos não é ativado, ative-o, seguindo os seguintes passos:


1. Clicar no menu Exibir.
2. Clicar na opção Ajuda de campos. Para fechar o painel Ajuda sobre os campos,
clicar no X no canto superior direito do painel.

O tamanho do painel Ajuda sobre os campos é ajustável. Para alterar o tamanho do


painel, arraste a barra divisora que aparece no lado esquerdo do painel até
atingir o tamanho desejado.
Atenção: Tenha em mente que se a barra divisora for completamente deslocada para a
direita, o painel irá desaparecer. Use a opção Ajuda de campos no menu Exibir e
não serão visível novamente. Será necessário redimensionar manualmente arrastando
a barra divisora para a esquerda.

Instruções específicas para cada projeto

Devido os registros de antepassados familiares serem de estilos e características


variadas, há orientações específicas para indexação de cada projeto. Leia-as
atentamente, e familiarize-se com as instruções para cada projeto em que for
trabalhar. As instruções específicas para cada projeto incluem: