Jan

7

MICROSOFT VISIO 2010
DEFINICION

MICROSOFT VISIO es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows.
Visio comenz a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida
la compaa Visio en el ao 2000.
Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas,
diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y ms, que
permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programacin.
El navegador Internet Explorer incluye un visor de diagramas Visio, cuya extensin
es vsd, llamado Visio Viewer.
Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicacin para dibujo tcnico para el
campo de Ingeniera y Arquitectura; con aadidos para desarrollar diagramas de
negocios, su adquisicin por Microsoft implic drsticos cambios de directrices de
tal forma que a partir de la versin de Visio para Microsoft Office 2003 el
desarrollo de diagramas para negocios pas de aadido a ser el ncleo central de
negocio, minimizando las funciones para desarrollo de planos de Ingeniera y
Arquitectura que se haban mantenido como principales hasta antes de la compra.
Una prueba de ello es la desaparicin de la funcin "property line" tan til para
trabajos de agrimensura y localizacin de puntos por radiacin, as como el
suprimir la caracterstica de ghost shape que facilitaba la ubicacin de los objetos
en dibujos tcnicos. Al parecer Microsoft decidi que el futuro del programa resida
en el mundo corporativo de los negocios y no en las mesas de dibujo de Arquitectos
e Ingenieros compitiendo con productos como AutoCad, DesignCad, Microstation,
etc.
En sus orgenes aplicaba ms al ramo de Ingeniera, pero hoy en da es
fundamental en el anlisis de procesos y operaciones en las empresas.

CARACTERISTICAS

Este artculo contiene una instantnea de lo que podr ver en la vista previa tcnica
de Visio 2010. Algunas caractersticas estn incompletas y estn sujetas a cambios.
Si est acostumbrado a trabajar con Visio 2007, descubrir varias caractersticas
nuevas en Microsoft Visio 2010 y observar que se han actualizado algunas
caractersticas que le eran familiares. Para ayudarlo a orientarse lo antes posible,
este artculo abarca los cambios y mejoras ms relevantes.
En este artculo
Creacin de diagramas simplificada
o Interfaz de Office Fluent, incluyendo la cinta de opciones
o Cmo iniciar un diagrama nuevo
o Actualizacin de la ventana Formas, incluyendo Formas rpidas
o Vista previa dinmica
o Tamao automtico
o Insertar y eliminar formas con ajuste automtico
o Alineacin y espaciado automticos
o Mejoras de Autoconexin
o Aclarar la estructura de diagramas
o Leyendas de grficos de datos
o Cuadrcula, alineacin y ajuste mejorados
o Pegar formas copiadas con mayor control
o Funcionalidad de la pestaa de pgina mejorada
o Cambiar la vista mediante las herramientas de navegacin de la barra
de estado
Visio Services
Administracin de procesos
o Validar diagramas de procesos
o Subprocesos
o Flujos de trabajo de SharePoint
o Repositorio de procesos de SharePoint
Tipos de diagrama y compatibilidad nuevos y actualizados
o Administracin de calles mejorada en diagramas de flujo de
funciones cruzadas
o Diagramas de Notacin de modelado de procesos de negocio (BPMN)
o Diagramas de Six Sigma
o Diagramas de contorno reticular
o Diagramas de SharePoint Workflow
o Compatibilidad con AutoCAD actualizada
Creacin de diagramas simplificada
Interfaz de Office Fluent, incluyendo la cinta de
opciones
Ahora Visio 2010 cuenta con la interfaz de Microsoft Office Fluent, incluyendo la
cinta de opciones. La cinta de opciones mantiene visibles los comandos utilizados
con ms frecuencia mientras trabaja en lugar de ocultarlos en mens o barras de
herramientas. Adems, ahora es ms fcil descubrir comandos que probablemente
antes no conoca.



Los comandos se encuentran en pestaas, agrupadas por cmo se utilizan. La
pestaa Inicio tiene muchos de los comandos que se usan con ms frecuencia y
otras pestaas tienen los comandos que se usan con fines especiales. Por ejemplo,
para disear y dar formato al diagrama, haga clic en la pestaa Diseo para buscar
temas, configuracin de pgina, fondos, bordes, ttulos, etc.


Cmo iniciar un diagrama nuevo
Cuando se inicia Visio, se le presentar la ventana Nuevo en una parte nueva de la
interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. La ventana Nuevo contiene las
plantillas que se usan para iniciar un diagrama.



Muchos de los comandos que solan estar en el men Archivo ahora estn en esta
rea. Cuando inicia un diagrama nuevo a partir de una de las plantillas, este
espacio se cierra y se abre la ventana de dibujo. Para volver a esta rea para guardar
el archivo, imprimir, publicar, configurar opciones de Visio u otras acciones que no
sean de creacin de diagramas, haga clic en el botn Microsoft Backstage.



Actualizacin de la ventana Formas, incluyendo
Formas rpidas
La ventana Formas muestra todas las galeras de smbolos actualmente abiertas
en el documento. Las barras de ttulo de todas las galeras de smbolos abiertas se
encuentran en la parte superior de la ventana. Haga clic en una barra de ttulo para
ver las formas en esa galera de smbolos.



El rea Formas rpidas nueva en la parte superior de cada galera de smbolos
(sobre la lnea divisoria tenue) est diseada como un lugar en el que el usuario
coloca las formas que usa con ms frecuencia. Si desea agregar o quitar formas,
slo arrastre las formas que desee dentro o fuera del rea Formas rpidas. De
hecho, puede reorganizar el orden de las formas en cualquier parte de la galera de
smbolos arrastrndolas donde desee.
Si tiene varias galeras de smbolos abiertas y sabe que slo necesita unas pocas
formas de cada galera de smbolos, haga clic en la pestaa Formas rpidas para
ver las formas rpidas de todas las galeras de smbolos abiertas en un mismo
lugar.



Cmo buscar ms formas
El men Ms formas ahora se encuentra en la ventana Formas, de modo que no
tiene que dejar la ventana Formas para abrir una galera de smbolos nueva.



De forma predeterminada, el cuadro Buscar est oculto para dar ms espacio a las
formas y a las galeras de smbolos. Para abrir el cuadro Buscar, haga clic en Ms
formas y, a continuacin, en Buscar formas. Buscar formas usa el motor de
Windows Search para buscar formas en el equipo, de modo que debe tener
Windows Search activado para usarlo. Para buscar formas en Internet, haga clic en
Buscar formas en lnea.



Vista previa dinmica
La vista previa dinmica muestra cmo se vern las opciones de formato, como las
fuentes y los temas, antes de confirmarlas. El estilo que elige se aplica
temporalmente para que pueda probar rpidamente varias opciones.



Tamao automtico
El Tamao automtico reemplaza a la pgina visible de tamao de papel de
impresora en la superficie de dibujo de Visio con una pgina expansible que facilita
la creacin de diagramas grandes. Cuando Tamao automtico est activado y
coloca una forma fuera de la pgina actual, la pgina se expande para abarcar el
diagrama ms grande. Se muestran divisiones de papel de impresora mediante
lneas punteadas.



Insertar y eliminar formas con ajuste
automtico
Si ya ha creado un diagrama pero necesita agregar o quitar formas, Visio hace la
conexin y el reposicionamiento automticamente. Inserte una forma en un
diagrama colocndola en un conector.



Las formas que lo rodean se mueven automticamente dejar espacio para la forma
nueva y se agrega un nuevo conector a la secuencia.



Cuando elimina una forma conectada en una secuencia, como la forma central
anterior, los dos conectores se sustituyen automticamente por un nico conector
entre las formas restantes. En este caso, sin embargo, las formas no se mueven para
cerrar el espaciado, ya que es posible que no siempre sea la accin correcta. Si
desea ajustar el espaciado, puede seleccionar las formas y hacer clic en Alineacin
y espaciado automticos.



Alineacin y espaciado automticos
Realice ajustes de alineacin y espaciado en las formas a travs del botn
Alineacin y espaciado automticos. Puede ajustar todas las formas en un diagrama
al mismo tiempo o seleccionar las formas que quiera para especificar cules se
ajustan.
Para realizar ajustes de alineacin y espaciado, en la pestaa Inicio, haga
clic en Alineacin y espaciado automticos.
Para realizar ajustes de alineacin, espaciado u orientacin por separado, en
la pestaa Inicio, haga clic en Posicin y, a continuacin, elija el comando
que desee.


Mejoras de Autoconexin
La caracterstica Autoconexin facilita la conexin a formas:
Al colocar el puntero sobre una flecha azul de Autoconexin, aparece una
minibarra de herramientas que contiene hasta cuatro formas del rea
Formas rpidas de la galera de smbolos actualmente seleccionada.
Si las formas ya estn en la pgina, puede arrastrar un conector desde una
flecha azul de Autoconexin de una forma y colocarlo en otra forma. Al
conectar las formas de este modo, no necesita cambiar a la herramienta
Conector.
Seleccione una forma en la minibarra de herramientas para ver una vista previa
dinmica en la pgina y haga clic sobre ella para agregar la forma, ya conectada.



Aclarar la estructura de diagramas
Contenedores
Un contenedor es una forma que contiene visualmente otras formas de la pgina.
Los contenedores facilitan la visualizacin de grupos de formas que estn
relacionadas lgicamente entre s.



Los contenedores tambin administran la posicin de las formas pertenecientes al
mover, copiar o eliminar las formas pertenecientes junto con el contenedor. Para
proteger las formas, puede bloquear el contenido de un contenedor, de modo que
las formas no pueden ser eliminadas o agregadas.



Los contenedores pueden expandirse automticamente a medida que agrega
formas y tambin pueden reducir su tamao para adaptarse al contenido despus
de quitar las formas.


Algunos contenedores administran conjuntos de formas
Algunos contenedores lo ayudan a administrar conjuntos ordenados de formas no
conectadas haciendo que agregar, quitar y reordenar los elementos en la lista sea
ms sencillo. Algunos ejemplos de estas formas son las formas Calle, en los
diagramas de flujo y los diagramas de flujo de funciones cruzadas, y Control de
rbol, en el diagrama reticular. Puede agregar la forma perteneciente
predeterminada a este tipo de contenedor haciendo clic en la flecha de insercin de
color azul que aparece al situar el puntero sobre una esquina del contenedor.


Llamadas
Puede usar llamadas para explicar o describir formas en el diagrama. Las llamadas
normalmente estn asociadas con una forma determinada y se mueven con la
forma durante los ajustes manuales y automticos.



Leyendas de grficos de datos
Las leyendas explican qu significan los iconos y colores en los diagramas que usan
grficos de datos, por lo que el diagrama es fcilmente comprensible incluso sin
etiquetas de texto junto a cada grfico de datos.



Haga clic en el botn Insertar leyenda para que Visio genere la leyenda
automticamente en funcin de los grficos de datos de la pgina.



Cuadrcula, alineacin y ajuste mejorados
Las nuevas guas muestran cundo las formas estn alineadas y espaciadas
uniformemente, y los puntos de ajuste basados en alineacin y espaciado le ayudan
a ubicarlas en el lugar correcto.



Pegar formas copiadas con mayor control
Visio 2010 ofrece dos opciones para ayudarlo a pegar las formas donde desea:
Pegue las formas en la misma ubicacin que la pgina original.
Haga clic con el botn secundario para pegar en la ubicacin del puntero.
Pegar formas en la misma ubicacin que la pgina original


Cuando copia una o varias formas de una pgina y luego usa el botn Pegar o Ctrl
+ V para pegarlas en una pgina diferente, las formas se pegan en la misma
ubicacin relativa en la pgina nueva.
Hacer clic con el botn secundario para pegar en la ubicacin
del puntero
Para tener mayor control al pegar, haga clic con el botn secundario en la pgina
donde desee la forma y, a continuacin, haga clic en Pegar. La forma se pega en la
pgina con el centro de la forma en la ubicacin donde hizo clic.



Funcionalidad de la pestaa de pgina
mejorada
Hay una nueva pestaa Insertar pgina disponible que agrega una pgina nueva
con un clic.



Adems, puede ir a las opciones de Configurar pgina de una pgina
directamente desde el men contextual de la ficha de pgina.



Cambiar la vista mediante las herramientas de
navegacin de la barra de estado
La barra de estado contiene herramientas para ayudarlo a explorar diagramas y
documentos. Las herramientas incluyen Pantalla completa, Nivel de zoom que
puede ajustar por porcentaje, un control deslizante de Zoom, un botn Ajustar la
pgina a la ventana actual, un botn para abrir la ventana Panormica y
zoom y un botn para Cambiar ventanas.



Visio Services
Visio Services integra el diagrama con elementos web de SharePoint para crear una
experiencia interactiva de alta fidelidad para una persona o varias
simultneamente, incluso si no tienen Visio instalado en sus equipos. Los usuarios
pueden aumentar y obtener vistas panormicas alrededor del diagrama y seguir los
hipervnculos en las formas.
Puede publicar un diagrama directamente en SharePoint desde Visio 2010. Cree el
diagrama en Visio, use Visio para publicarlo en el servidor y visualice el diagrama
en un explorador.
Los diagramas tambin pueden estar vinculados a datos, y la vista se puede
actualizar automticamente o por el usuario para mantenerse al da.



Administracin de procesos
Adems de todas las mejoras para la creacin de diagramas que se indicaron
anteriormente, Visio contiene herramientas nuevas para ayudarlo a modelar,
validar y volver a usar diagramas de procesos complejos.
Los diagramas de procesos son visualizaciones de cualquier tipo de proceso paso a
paso. Normalmente se crean como diagramas de flujo con formas que representan
los pasos en el proceso conectados mediante flechas que muestran la direccin al
siguiente paso.
Validar diagramas de procesos
Ahora puede analizar diagramas de procesos automticamente para asegurarse de
que estn construidos correctamente y que cumplan con la lgica empresarial
definida para el documento.



Los errores de validacin se muestran para la resolucin en la ventana
Problemas.



Visio incluye conjuntos de reglas que son especficas a cada tipo de diagrama de
procesos.



Subprocesos
Los diagramas de subprocesos lo ayudan a dividir procesos complejos en partes
manejables. Puede seleccionar una secuencia de formas:



Haga clic en Crear a partir de la seleccin:



Visio mueve las formas seleccionadas a una pgina nueva y las reemplaza con una
forma de subproceso que se vincula automticamente a la nueva pgina.



Si an no ha dibujado el subproceso, puede hacer clic en Crear nuevo para agregar
una forma de subproceso a la pgina y adems una pgina nueva vinculada a la
forma. Si ya existe un diagrama del subproceso en otra pgina o en un documento
diferente, puede colocar una forma de subproceso en la pgina actual, hacer clic en
Vincular a existente y desplazarse a la pgina del subproceso.

Flujos de trabajo de SharePoint
Visio incluye una plantilla y formas para disear flujos de trabajo que pueden
importarse en SharePoint Designer. Tambin puede tomar archivos de flujo de
trabajo creados en SharePoint Designer y abrirlos en Visio, lo que genera un
diagrama del flujo de trabajo que puede ver y modificar. Puede pasar de un
programa a otro con el archivo sin perder datos ni funcionalidad.


Repositorio de procesos de SharePoint
El repositorio de procesos es una plantilla de sitio que se incluye con SharePoint.
Proporciona un lugar para compartir y colaborar en diagramas de procesos. El
repositorio tiene control de acceso a archivos integrado y control de versiones; los
usuarios pueden ver el diagrama de procesos simultneamente y modificar el
diagrama sin daar el original.


Tipos de diagrama y compatibilidad
nuevos y actualizados
Administracin de calles mejorada en diagramas de flujo de
funciones cruzadas
Los diagramas de flujo de funciones cruzadas usan la nueva funcionalidad de
contenedor y lista para mejorar la administracin de calles y admiten los conceptos
de fase y formas abarcadoras.


Diagramas de Notacin de modelado de procesos de negocio
(BPMN)
Cree diagramas de flujo que sigan el estndar de Notacin de modelado de
procesos de negocio 1.2 y use la nueva herramienta de validacin para ayudar a
encontrar problemas que puede corregir antes de finalizar el diagrama.

Diagramas de Six Sigma
Cree diagramas de flujo de Six Sigma y diagramas de House of Quality.

Diagramas de contorno reticular
Los diagramas de contorno reticular contienen formas de interfaz de usuario de
fidelidad media para el diseo y la creacin de prototipos para aplicaciones de
software.

Diagramas de SharePoint Workflow
Puede diagramar el flujo de trabajo en Visio usando la plantilla y las formas de
SharePoint y luego exportarlo a SharePoint Designer para implementarlo en su
sitio.

Compatibilidad con AutoCAD actualizada
Puede importar, guardar y trabajar con archivos CAD de AutoCAD 2008.



VENTAJAS

Las herramientas de diagramacin avanzada de Visio 2010 permiten simplificar las
tareas complejas con elementos visuales dinmicos basados en datos y nuevas
maneras de compartir en la Web en tiempo real.
Comience a crear un diagrama con plantillas de apariencia profesional y modernas
formas prediseadas. A continuacin, vincule fcilmente el diagrama con orgenes
de datos comunes (como Excel). Ver la actualizacin automtica de los datos
dentro del diagrama, reflejada en elementos visuales llamativos como iconos,
smbolos, colores y grficos de barras. Finalmente, con solo algunos clics, publique
el diagrama de datos vinculados en SharePoint y proporcione a otros usuarios
acceso a estos datos en la Web, aunque no posean Visio.
La simplicidad, las formas basadas en datos y el uso compartido en la Web
convierten a Visio 2010 en una de las formas ms eficaces de ver y comprender
informacin importante.
Simplifique la complejidad con un variado
conjunto de herramientas de diagramacin
intuitivas y profesionales
Con una experiencia de usuario considerablemente mejorada, as como con
plantillas y herramientas de dibujo inteligentes, Visio 2010 facilita cada paso de la
creacin de diagramas.
Comience el proceso de diagramacin con ventaja gracias a un variado
conjunto de formas prediseadas, dibujos de muestra y plantillas para TI,
negocios, administracin de procesos, etc. Cualquiera que sea la necesidad
de diagramacin, Visio le ayuda a comenzar rpidamente.
Encuentre todo lo que necesita para completar una tarea de diagramacin
en un solo lugar. Cada paso de la creacin de un diagrama es ms intuitivo
gracias a las agrupaciones lgicas de caractersticas en las fichas de la
cinta, una ventana Formas mejorada para obtener fcil acceso a las formas y
galeras de smbolos, y una nueva barra de estado que le permite desplazarse
entre sus diagramas con mayor eficacia.
Agregue y alinee las formas de forma fcil y precisa con caractersticas como
la minibarra de herramientas de formas rpidas, la cuadrcula dinmica
mejorada, el ajuste automtico de diseo y el cambio automtico de tamao
de pgina.
Simplifique los diagramas grandes y complejos mediante el uso de
subprocesos y contenedores para agrupar las formas relacionadas visual y
lgicamente. Un subproceso (un minidiagrama ubicado en una pgina
independiente que est vinculado con una forma de subproceso de un
diagrama ms grande) divide los procesos complejos de los diagramas en
partes ms manejables. Los contenedores permiten organizar diferentes
conjuntos de formas y aclarar cmo se relacionan entre s en los diagramas.
Incorpore un aspecto ms atractivo y profesional a los diagramas en
segundos mediante formas y elementos visuales modernos, una amplia
galera de temas y la Vista previa dinmica.
Compare los diagramas con las reglas de negocios y la lgica para garantizar
la precisin y la coherencia de los diagramas. Con solo un clic, puede validar
un diagrama para asegurarse de que sea lgico y est construido
correctamente.
Cree y supervise los flujos de trabajo de SharePoint con ms facilidad que
nunca gracias a la nueva plantilla avanzada que contiene reglas y lgica de
flujo de trabajo de SharePoint, as como la capacidad de exportar e importar
flujos de trabajo entre Microsoft SharePoint Designer 2010 y Visio 2010.



D vida a sus diagramas con elementos visuales
dinmicos basados en datos
Por lo general, obtener una vista clara y completa de la informacin relevante para
su negocio requiere una perspectiva de alto nivel y datos detallados. Con solo
algunos clics, Visio 2010 le permite ver el panorama completo a travs de la
exposicin grfica de informacin y datos significativos en un nico diagrama
actualizado.
Conecte fcilmente los diagramas a uno o varios orgenes de datos incluidos
Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft SQL Server,
SharePoint Foundation o cualquier origen de datos de base de datos de
vinculacin e incrustacin de objetos (OLEDB) o de conectividad abierta de
bases de datos (ODBC), mediante el Asistente para selector de datos y el
Asistente para vnculos automticos.
Muestre los datos en tiempo real dentro de las formas de los diagramas,
segn las condiciones que defina personalmente, mediante elementos
grficos con significado como colores, iconos, smbolos y barras de datos. A
continuacin, agregue una leyenda para explicar el significado de los
grficos vinculados a datos.
Mantenga actualizados los datos vinculados de los diagramas sin ningn
esfuerzo adicional mediante la opcin Actualizacin automtica. Puede
actualizar los datos automticamente en intervalos de tiempo especficos o
manualmente en cualquier momento con solo un clic.
Explore en profundidad los datos detallados de los diagramas y las formas
mediante la ventana Datos de formas o Datos externos.


Comparta diagramas interactivos, actualizables
y vinculados a datos con otras personas a travs
de los exploradores web
Con Visio 2010, compartir diagramas dinmicos vinculados a datos con otras
personas es ms fcil que nunca. Asegrese de que las personas puedan ver
siempre la versin ms actual de un diagrama y sus datos vinculados para
mantener a todo el mundo en la misma sintona.
Simplemente conecte el diagrama a uno o ms orgenes de datos (como
Excel) y, con unos pocos clics, publique el diagrama en SharePoint Server.
Los usuarios en lnea pueden ver la informacin en tiempo real en sus
exploradores a un nivel alto en el diagrama o ahondar en los detalles,
aunque no posean Visio. Pueden desplazarse y usar el zoom en el diagrama,
seguir los hipervnculos de las formas y actualizar los datos.
Cree paneles visualmente atractivos que contengan diagramas de Visio
interactivos y servicios de otras aplicaciones. La integracin de Servicios de
Visio y SharePoint Server admite mashups visuales de datos y diagramas de
datos que se pueden procesar para obtener una experiencia de visualizacin
repleta de informacin.
Almacene, comparta y vuelva a usar los diagramas y subprocesos de los
procesos de negocio a travs de la integracin de Visio 2010 con el
repositorio de procesos de SharePoint 2010.




CONCLUCION

Los usuarios pueden beneficiarse de un programa tan amplio como lo es Microsoft Visio 2010
gracias las novedades que posee. Pudimos darnos cuenta que este programa tiene multiusos ya
sea Redes, Proyectos, Internet, Base de Datos y otros temas mas dando a conocer la eficiencia del
producto hacia el cliente. Adem+
Publicado 7th January 2013 por Juan Carlos Villarroel Lema
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Microsoft Visio 2010

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Cargando
Plantilla Dynamic Views. Imgenes de plantillas de Nikada. Con la tecnologa de Blogger.


Jan
19

DIAGRAMA DE PROCESOS
Los diagramas de procesos son visualizaciones de cualquier tipo de proceso paso
a paso. Generalmente se crean como diagramas de flujo con formas que
representan los pasos del proceso conectados mediante flechas que indican el
paso siguiente.
Visio tiene muchas plantillas de diagramas de procesos, si bien se pueden agrupar
en dos categoras:
Diagramas de procesos para propsitos generales
Diagramas de procesos para metodologas especficas

Diagramas de procesos para propsitos
generales
Si quiere crear un diagrama de un proceso y no dispone de una metodologa
especfica que quiera seguir, es posible que una de estas tres plantillas le sea de
utilidad:
Diagrama de flujo bsico
Diagrama de flujo de funciones cruzadas
Diagrama de flujo de trabajo
Para buscar estas plantillas:
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga clic en Diagrama de flujo.
Diagrama de flujo bsico

La plantilla de diagrama de flujo bsico es til para una gran variedad de procesos
de negocios, donde cada paso se puede representar mediante formas
geomtricas simples.
Diagrama de flujo de funciones cruzadas

Un diagrama de flujo de funciones cruzadas es lo mismo que un diagrama de flujo
bsico, pero tiene un elemento de ms en la estructura: unos contenedores
llamados "calles", que representan las personas o los departamentos que son
responsables de cada paso. De hecho, la plantilla de diagrama de flujo de
funciones cruzadas usa la misma galera de smbolos de formas que la plantilla de
diagrama de flujo bsico, con la diferencia de que hay algunas calles agregadas a
la pgina con las que puede empezar.
Diagrama de flujo de trabajo

El diagrama de flujo de trabajo es un diagrama ilustrado para propsitos
generales. Tiene formas para muchos pasos, objetos y departamentos
comerciales comunes. Puede usarlo en lugar de un diagrama de flujo bsico para
mostrar de forma ms representativa el modo en que se mueve un proceso por las
diversas fases.
Diagramas de procesos para
metodologas especficas
Los diagramas de procesos basados en metodologas tienen ms estructura que
los diagramas para propsitos generales y pueden incluir informacin ms
detallada. A menudo usan smbolos que tienen significados especficos o que
requieren que ciertos tipos de datos acompaen a ciertas formas para
implementar el proceso en su totalidad. Estas reglas e instrucciones se suelen
describir formalmente en especificaciones, muchas de las cuales estn disponibles
en la Web.
Para buscar estas plantillas:
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga clic en Diagrama de flujo o Negocio.
Entre las plantillas incluidas en Visio para admitir diagramas de metodologa de
procesos especficos se encuentran las siguientes:
Diagrama de Notacin de modelado de procesos de negocio
Diagrama de anlisis de rbol de errores
Diagrama IDEF0
Diagrama de ITIL
Flujo de trabajo de Microsoft SharePoint
Diagrama SDL
Diagrama de Six Sigma
Diagrama CCT
Mapa de flujo de valor
Diagrama de BPMN

Puede crear diagramas de flujo de Notacin de modelado de procesos de negocio
(BPMN) que sigan el estndar BPMN 1.2.
Diagrama de anlisis de rbol de errores

Use diagramas de anlisis de rbol de errores para documentar procesos de
negocio, incluidos los procesos Six Sigma e ISO 9000.
Diagrama IDEF0

Cree diagramas jerrquicos destinados a la administracin de la configuracin de
modelos, los anlisis de necesidades y beneficios, las definiciones de requisitos y
los modelos de mejora continua, mediante modelos de grficos de proceso IDEF0.
Diagrama de ITIL

Documente los procedimientos recomendados en la administracin de los
procesos del servicio de tecnologa de la informacin a partir del estndar de la
Biblioteca de infraestructuras de tecnologas de la informacin (ITIL, Information
Technology Infrastructure Library).
Flujo de trabajo de Microsoft SharePoint

Puede crear diagramas de flujo de trabajo anotados para SharePoint 2010 en
Visio y, a continuacin, exportarlos para configurarlos en SharePoint Designer.
Diagrama SDL

Dibuje diagramas orientados a objetos para redes y sistemas de
telecomunicaciones y comunicaciones mediante el Lenguaje de descripcin y
especificacin.
Diagrama de Six Sigma

Use esta plantilla para crear un diagrama de flujo de Six Sigma o diagrama de
House of Quality.
Diagrama CCT

Cree diagramas de Administracin de calidad total, incluidos los diagramas de flujo
de procesos de funciones cruzadas, descendentes y de causa y efecto para la
mejora continua y la reingeniera de procesos de negocio.
Mapa de flujo de valor

Ilustre el flujo del material y la informacin en un proceso de fabricacin eficiente
mediante mapas de flujo de valor.
Publicado 19th January 2013 por Juan Carlos Villarroel Lema
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Cargando
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Publicado 23rd January 2013 por Juan Carlos Villarroel Lema
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Jan
28


Crear un diagrama dinmico

En este artculo
Diagramas dinmicos y orgenes de datos
Partes de un diagrama dinmico
Escenario de ejemplo
Crear un diagrama dinmico
Actualizar los datos de un diagrama dinmico
Filtrar los datos de un diagrama dinmico
Personalizar los datos de los nodos de diagramas dinmicos
Limitar el nmero de nodos en niveles

Diagramas dinmicos y orgenes de datos
Un diagrama dinmico es un conjunto de formas dispuestas en una estructura de rbol que
facilita el anlisis y el resumen de datos al ofrecer un formato visual fcil de entender.
Comienza con una forma sencilla, denominada nodo superior, que contiene informacin
importada de una hoja de clculo, tabla, vista o cubo. El nodo superior se puede descomponer
en un nivel de sub nodos para ver los datos de varias formas.
NOTA Si desea una representacin visual de cada fila de una hoja de clculo, tabla o vista
pero no necesita analizar ni resumir los datos, utilice la caracterstica Vincular datos a las
formas en el men Datos. Para obtener ms informacin, vea Mejorar los datos con grficos
de datos.
Categoras, niveles y nodos
Para entender las categoras, niveles y nodos, piense en cada elemento dentro del contexto de
su origen de datos:
Las columnas del origen de datos son numricas o no numricas.
Imagnese las columnas no numricas como categoras, por ejemplo, Trimestre, Vendedor o
Nmero de telfono. Cualquiera de ellas podra representar un nivel inferior del nodo superior.
Tenga en cuenta que los valores de una columna como, por ejemplo, Nmero de telfono podran
ser nmeros aunque no se pueden sumar ni calcular un total.
Imagnese las columnas numricas como datos, por ejemplo, nmeros o monedas que se pueden
sumar o con los que se puede calcular promedios, o que tienen valores mnimos y mximos.
Piense en cada nodo como en un grupo de filas de su origen de datos que tienen un valor comn
en una columna determinada. Por ejemplo, para la categora "Trimestre," todas las filas con QTR4
se agruparan en un solo nodo.
Orgenes de datos
Se pueden utilizar los siguientes orgenes de datos para crear un diagrama dinmico:
Libro de Microsoft Office Excel
Base de datos de Microsoft Office Access
Lista de Microsoft Office SharePoint
Base de datos de Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server Analysis Services
Otros orgenes de datos OLE, DB u ODBC

Partes de un diagrama dinmico


Nombre de un diagrama dinmico
Nodo superior de un diagrama dinmico
Forma de desglose
Leyenda de datos
Las formas Qtr3 y Qtr4 forman un nivel
Nodo con una forma aplicada para mayor impacto


Escenario de ejemplo
Supongamos que tiene una hoja de clculo de Excel con informacin sobre las ventas de
material deportivo durante los dos ltimos trimestres como la que se muestra a continuacin.

Lo que necesita saber es:
Cules fueron las ventas de cada departamento de deportes?
Qu ingresos se obtuvieron en cada trimestre?
Qu beneficios proporcion cada vendedor?
En un diagrama dinmico los datos se pueden mostrar en tres vistas de rbol diferentes para
responder a estas tres preguntas.
La siguiente ilustracin muestra las tres maneras de ver los datos de origen para responder a
sus preguntas especficas.


Crear un diagrama dinmico
Para crear un diagrama dinmico, puede utilizar la plantilla Diagrama dinmico o bien insertar
una forma Nodo dinmico en cualquier diagrama Microsoft Office Visio Professional 2007. En
este tema se describe la utilizacin de la plantilla Diagrama dinmico para crear un solo
diagrama dinmico. Para obtener informacin acerca de la insercin de formas Nodo
dinmico en otros programas de Visio, vea Insertar un diagrama dinmico en un dibujo de
Visio. Para obtener ms informacin acerca de la creacin de un dibujo con varios diagramas
dinmicos, vea Agregar varios diagramas dinmicos a un dibujo.
Al crear un diagrama dinmico, el Asistente para selector de datos le gua para elegir un origen
de datos. A continuacin, los datos se importan en un nodo superior de diagrama dinmico,
que se muestra en el dibujo. Despus, se expande el nodo superior para mostrar los datos que
desea analizar.
NOTA Es conveniente asegurarse de que la primera celda de cada columna de la hoja de
clculo de Excel sea un encabezado de columna en lugar de una fila de datos. Los encabezados
no son obligatorios pero, una vez terminado el diagrama dinmico, facilitan mucho la
comprensin.
1. En el men Archivo, elija Nuevo, despus Empresa y, a continuacin, haga clic en Diagrama
dinmico.
2. Siga los pasos del Asistente para selector de datos.
Existe una ayuda especfica para la mayora de las pginas del asistente. Para tener acceso a la
ayuda, presione F1 o haga clic en el icono de ayuda .
Despus de hacer clic en Finalizar, aparecen las tres formas siguientes en la pgina del dibujo:
Una leyenda de datos con la informacin sobre el origen de datos
Un cuadro de texto para el nombre del diagrama dinmico
El nodo superior que contiene el conjunto de datos importados
3. Haga clic en el nodo superior de la pgina del dibujo y en la ventana Diagrama dinmico,
en Agregar categora, haga clic en la categora (suele ser una columna en su origen de datos) por
la que desea agrupar sus datos.
NOTA Tal vez necesite maximizar la ventana Diagrama dinmico para ver todas las
caractersticas.
Para expandir an ms los subnodos nuevos y mostrar otros niveles, haga clic en el nodo que
desea expandir y repita el paso 3.

Actualizar los datos de un diagrama dinmico
Los datos de un diagrama dinmico se pueden actualizar. Si el dibujo tiene ms de un
diagrama dinmico, se pueden actualizar todos o slo uno.
Para actualizar todos los diagramas dinmicos de un dibujo, en la ventana Diagrama dinmico,
en Acciones de dibujo, haga clic en Actualizar y despus en Actualizar todo.
Para actualizar slo un diagrama dinmico, seleccinelo en el dibujo. En la ventana Diagrama
dinmico, en Acciones, haga clic en Actualizar datos.

Filtrar los datos de un diagrama dinmico
Cada nodo de un nivel de diagrama dinmico representa un grupo de filas en su origen de
datos que comparten un valor comn. Por ejemplo, un nodo para el cuarto trimestre (Qtr4)
tendra todos los datos numricos para las filas que tengan Qtr4 en la columna Trimestre.
Es posible utilizar filtros para elegir los nodos que aparecen en un determinado nivel. Por
ejemplo, si ya no son necesarios los datos para el primer trimestre, se puede ocultar el nodo
Qtr1:
1. En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar categora, haga clic con el botn secundario en
los datos que desea filtrar y, a continuacin, haga clic en Configurar columna.
2. En el cuadro de dilogo Configurar columna, en Filtro, en la lista Mostrar datos donde nombre
de categora, seleccione las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo y escriba
los valores en la columna del extremo derecho para especificar los datos con los que desea
trabajar.
En el dibujo slo aparecen los nodos con la informacin que cumple los criterios que haya
seleccionado.
Para quitar el filtro, restablezca las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo
de la lista Mostrar datos donde como (Seleccionar operacin).
NOTA Si el origen de datos es un cubo SQL Server Analysis Services, haga clic con el botn
secundario en el elemento que desea filtrar, despus haga clic en Configurar dimensin y, en
el cuadro de dilogo Configurar dimensin, haga clic en Configurar nivel. En el cuadro de
dilogo Configurar nivel, en Filtro, en la lista Mostrar datos donde nombre de categora,
seleccione las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo y escriba los valores
en la columna del extremo derecho para especificar los datos con los que desea trabajar.

Personalizar los datos de los nodos de diagramas dinmicos
Al expandir un nodo de diagrama dinmico se muestra un conjunto predeterminado de datos
en cada nodo. Es posible cambiar los datos numricos que se muestran, el nombre de dichos
datos y cmo se resumen.
Mostrar u ocultar datos especficos
Cuando se muestran u ocultan datos numricos (suele ser una columna en el origen de datos),
el cambio se aplica a todos los nodos del diagrama dinmico seleccionado.
1. Seleccione cualquier nodo del diagrama dinmico.
2. En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar total, active o desactive las casillas de verificacin
para los datos que desea mostrar u ocultar.
Cambiar la manera de resumir los datos
Los datos predeterminados que se muestran en un nodo de diagrama dinmico son la suma de
la primera columna del origen de datos. La funcin de resumen se puede cambiar de Suma a
Promedio, Mn, Mx o Cuenta.
NOTA Esto no afecta a SQL Server Analysis Services.
En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar total, haga clic con el botn secundario en el
elemento que desea cambiar y elija la funcin de resumen que desee aplicar.
Cambiar los nombres de los elementos en las listas Agregar
categora y Agregar total
1. En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar categora o Agregar total, haga clic con el botn
secundario en el elemento que desee cambiar y despus haga clic en Configurar columna.
2. En el cuadro Nombre del cuadro de dilogo Configurar columna, escriba un nombre nuevo.
Para volver al nombre original, haga clic en Usar nombre de origen.

Limitar el nmero de nodos en niveles
Se puede elegir el nmero de nodos que se muestran en un solo nivel o en todos los niveles
del diagrama dinmico. Esto es de gran utilidad si las hojas de clculo, tablas o vistas son muy
grandes y no necesita ver todos los datos distribuidos en los distintos nodos.
Por ejemplo, para un nivel de vendedores sera suficiente mostrar los 5 primeros nodos y en
cambio, para un nivel de pedidos, sera conveniente mostrar los 20 primeros.
Limitar el nmero de nodos que se muestran en todos los niveles
1. Haga clic en el nodo superior del diagrama dinmico que desee cambiar.
2. En el men Diagrama dinmico, haga clic en Opciones.
3. En el cuadro Opciones de diagrama dinmico, en Opciones de datos, active la casilla de
verificacinLimitar los elementos de cada desglose.
4. En el cuadro Nmero mximo de elementos, escriba el nmero mximo de nodos que desee
mostrar.
Para cada nivel, aparece un nodo nuevo con unos puntos suspensivos (...) en la barra de ttulo
del diagrama dinmico. Estas formas contienen los nodos ocultos para cada nivel.
Limitar el nmero de nodos que se muestran en un solo nivel
1. En su diagrama, seleccione la forma Desglose del nivel que desee limitar.
2. En el men Diagrama dinmico, haga clic en Ordenar.
3. En el cuadro de dilogo Opciones de desglose, en Mostrar, active la casilla de
verificacin Limitar elementos de este desglose.
4. En el cuadro nmero, escriba el nmero mximo de nodos que desee mostrar.
Aparece un nodo nuevo con unos puntos suspensivos (...) en la barra de ttulo del diagrama
dinmico. Esta forma contiene los datos ocultos para ese nivel.
Publicado 28th January 2013 por Juan Carlos Villarroel Lema
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Plantilla Dynamic Views. Imgenes de plantillas de Nikada. Con la tecnologa de Blogger.


Jan
28


Crear un diagrama dinmico

En este artculo
Diagramas dinmicos y orgenes de datos
Partes de un diagrama dinmico
Escenario de ejemplo
Crear un diagrama dinmico
Actualizar los datos de un diagrama dinmico
Filtrar los datos de un diagrama dinmico
Personalizar los datos de los nodos de diagramas dinmicos
Limitar el nmero de nodos en niveles

Diagramas dinmicos y orgenes de datos
Un diagrama dinmico es un conjunto de formas dispuestas en una estructura de rbol que
facilita el anlisis y el resumen de datos al ofrecer un formato visual fcil de entender.
Comienza con una forma sencilla, denominada nodo superior, que contiene informacin
importada de una hoja de clculo, tabla, vista o cubo. El nodo superior se puede descomponer
en un nivel de sub nodos para ver los datos de varias formas.
NOTA Si desea una representacin visual de cada fila de una hoja de clculo, tabla o vista
pero no necesita analizar ni resumir los datos, utilice la caracterstica Vincular datos a las
formas en el men Datos. Para obtener ms informacin, vea Mejorar los datos con grficos
de datos.
Categoras, niveles y nodos
Para entender las categoras, niveles y nodos, piense en cada elemento dentro del contexto de
su origen de datos:
Las columnas del origen de datos son numricas o no numricas.
Imagnese las columnas no numricas como categoras, por ejemplo, Trimestre, Vendedor o
Nmero de telfono. Cualquiera de ellas podra representar un nivel inferior del nodo superior.
Tenga en cuenta que los valores de una columna como, por ejemplo, Nmero de telfono podran
ser nmeros aunque no se pueden sumar ni calcular un total.
Imagnese las columnas numricas como datos, por ejemplo, nmeros o monedas que se pueden
sumar o con los que se puede calcular promedios, o que tienen valores mnimos y mximos.
Piense en cada nodo como en un grupo de filas de su origen de datos que tienen un valor comn
en una columna determinada. Por ejemplo, para la categora "Trimestre," todas las filas con QTR4
se agruparan en un solo nodo.
Orgenes de datos
Se pueden utilizar los siguientes orgenes de datos para crear un diagrama dinmico:
Libro de Microsoft Office Excel
Base de datos de Microsoft Office Access
Lista de Microsoft Office SharePoint
Base de datos de Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server Analysis Services
Otros orgenes de datos OLE, DB u ODBC

Partes de un diagrama dinmico


Nombre de un diagrama dinmico
Nodo superior de un diagrama dinmico
Forma de desglose
Leyenda de datos
Las formas Qtr3 y Qtr4 forman un nivel
Nodo con una forma aplicada para mayor impacto


Escenario de ejemplo
Supongamos que tiene una hoja de clculo de Excel con informacin sobre las ventas de
material deportivo durante los dos ltimos trimestres como la que se muestra a continuacin.

Lo que necesita saber es:
Cules fueron las ventas de cada departamento de deportes?
Qu ingresos se obtuvieron en cada trimestre?
Qu beneficios proporcion cada vendedor?
En un diagrama dinmico los datos se pueden mostrar en tres vistas de rbol diferentes para
responder a estas tres preguntas.
La siguiente ilustracin muestra las tres maneras de ver los datos de origen para responder a
sus preguntas especficas.


Crear un diagrama dinmico
Para crear un diagrama dinmico, puede utilizar la plantilla Diagrama dinmico o bien insertar
una forma Nodo dinmico en cualquier diagrama Microsoft Office Visio Professional 2007. En
este tema se describe la utilizacin de la plantilla Diagrama dinmico para crear un solo
diagrama dinmico. Para obtener informacin acerca de la insercin de formas Nodo
dinmico en otros programas de Visio, vea Insertar un diagrama dinmico en un dibujo de
Visio. Para obtener ms informacin acerca de la creacin de un dibujo con varios diagramas
dinmicos, vea Agregar varios diagramas dinmicos a un dibujo.
Al crear un diagrama dinmico, el Asistente para selector de datos le gua para elegir un origen
de datos. A continuacin, los datos se importan en un nodo superior de diagrama dinmico,
que se muestra en el dibujo. Despus, se expande el nodo superior para mostrar los datos que
desea analizar.
NOTA Es conveniente asegurarse de que la primera celda de cada columna de la hoja de
clculo de Excel sea un encabezado de columna en lugar de una fila de datos. Los encabezados
no son obligatorios pero, una vez terminado el diagrama dinmico, facilitan mucho la
comprensin.
1. En el men Archivo, elija Nuevo, despus Empresa y, a continuacin, haga clic en Diagrama
dinmico.
2. Siga los pasos del Asistente para selector de datos.
Existe una ayuda especfica para la mayora de las pginas del asistente. Para tener acceso a la
ayuda, presione F1 o haga clic en el icono de ayuda .
Despus de hacer clic en Finalizar, aparecen las tres formas siguientes en la pgina del dibujo:
Una leyenda de datos con la informacin sobre el origen de datos
Un cuadro de texto para el nombre del diagrama dinmico
El nodo superior que contiene el conjunto de datos importados
3. Haga clic en el nodo superior de la pgina del dibujo y en la ventana Diagrama dinmico,
en Agregar categora, haga clic en la categora (suele ser una columna en su origen de datos) por
la que desea agrupar sus datos.
NOTA Tal vez necesite maximizar la ventana Diagrama dinmico para ver todas las
caractersticas.
Para expandir an ms los subnodos nuevos y mostrar otros niveles, haga clic en el nodo que
desea expandir y repita el paso 3.

Actualizar los datos de un diagrama dinmico
Los datos de un diagrama dinmico se pueden actualizar. Si el dibujo tiene ms de un
diagrama dinmico, se pueden actualizar todos o slo uno.
Para actualizar todos los diagramas dinmicos de un dibujo, en la ventana Diagrama dinmico,
en Acciones de dibujo, haga clic en Actualizar y despus en Actualizar todo.
Para actualizar slo un diagrama dinmico, seleccinelo en el dibujo. En la ventana Diagrama
dinmico, en Acciones, haga clic en Actualizar datos.

Filtrar los datos de un diagrama dinmico
Cada nodo de un nivel de diagrama dinmico representa un grupo de filas en su origen de
datos que comparten un valor comn. Por ejemplo, un nodo para el cuarto trimestre (Qtr4)
tendra todos los datos numricos para las filas que tengan Qtr4 en la columna Trimestre.
Es posible utilizar filtros para elegir los nodos que aparecen en un determinado nivel. Por
ejemplo, si ya no son necesarios los datos para el primer trimestre, se puede ocultar el nodo
Qtr1:
1. En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar categora, haga clic con el botn secundario en
los datos que desea filtrar y, a continuacin, haga clic en Configurar columna.
2. En el cuadro de dilogo Configurar columna, en Filtro, en la lista Mostrar datos donde nombre
de categora, seleccione las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo y escriba
los valores en la columna del extremo derecho para especificar los datos con los que desea
trabajar.
En el dibujo slo aparecen los nodos con la informacin que cumple los criterios que haya
seleccionado.
Para quitar el filtro, restablezca las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo
de la lista Mostrar datos donde como (Seleccionar operacin).
NOTA Si el origen de datos es un cubo SQL Server Analysis Services, haga clic con el botn
secundario en el elemento que desea filtrar, despus haga clic en Configurar dimensin y, en
el cuadro de dilogo Configurar dimensin, haga clic en Configurar nivel. En el cuadro de
dilogo Configurar nivel, en Filtro, en la lista Mostrar datos donde nombre de categora,
seleccione las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo y escriba los valores
en la columna del extremo derecho para especificar los datos con los que desea trabajar.

Personalizar los datos de los nodos de diagramas dinmicos
Al expandir un nodo de diagrama dinmico se muestra un conjunto predeterminado de datos
en cada nodo. Es posible cambiar los datos numricos que se muestran, el nombre de dichos
datos y cmo se resumen.
Mostrar u ocultar datos especficos
Cuando se muestran u ocultan datos numricos (suele ser una columna en el origen de datos),
el cambio se aplica a todos los nodos del diagrama dinmico seleccionado.
1. Seleccione cualquier nodo del diagrama dinmico.
2. En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar total, active o desactive las casillas de verificacin
para los datos que desea mostrar u ocultar.
Cambiar la manera de resumir los datos
Los datos predeterminados que se muestran en un nodo de diagrama dinmico son la suma de
la primera columna del origen de datos. La funcin de resumen se puede cambiar de Suma a
Promedio, Mn, Mx o Cuenta.
NOTA Esto no afecta a SQL Server Analysis Services.
En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar total, haga clic con el botn secundario en el
elemento que desea cambiar y elija la funcin de resumen que desee aplicar.
Cambiar los nombres de los elementos en las listas Agregar
categora y Agregar total
1. En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar categora o Agregar total, haga clic con el botn
secundario en el elemento que desee cambiar y despus haga clic en Configurar columna.
2. En el cuadro Nombre del cuadro de dilogo Configurar columna, escriba un nombre nuevo.
Para volver al nombre original, haga clic en Usar nombre de origen.

Limitar el nmero de nodos en niveles
Se puede elegir el nmero de nodos que se muestran en un solo nivel o en todos los niveles
del diagrama dinmico. Esto es de gran utilidad si las hojas de clculo, tablas o vistas son muy
grandes y no necesita ver todos los datos distribuidos en los distintos nodos.
Por ejemplo, para un nivel de vendedores sera suficiente mostrar los 5 primeros nodos y en
cambio, para un nivel de pedidos, sera conveniente mostrar los 20 primeros.
Limitar el nmero de nodos que se muestran en todos los niveles
1. Haga clic en el nodo superior del diagrama dinmico que desee cambiar.
2. En el men Diagrama dinmico, haga clic en Opciones.
3. En el cuadro Opciones de diagrama dinmico, en Opciones de datos, active la casilla de
verificacinLimitar los elementos de cada desglose.
4. En el cuadro Nmero mximo de elementos, escriba el nmero mximo de nodos que desee
mostrar.
Para cada nivel, aparece un nodo nuevo con unos puntos suspensivos (...) en la barra de ttulo
del diagrama dinmico. Estas formas contienen los nodos ocultos para cada nivel.
Limitar el nmero de nodos que se muestran en un solo nivel
1. En su diagrama, seleccione la forma Desglose del nivel que desee limitar.
2. En el men Diagrama dinmico, haga clic en Ordenar.
3. En el cuadro de dilogo Opciones de desglose, en Mostrar, active la casilla de
verificacin Limitar elementos de este desglose.
4. En el cuadro nmero, escriba el nmero mximo de nodos que desee mostrar.
Aparece un nodo nuevo con unos puntos suspensivos (...) en la barra de ttulo del diagrama
dinmico. Esta forma contiene los datos ocultos para ese nivel.
Publicado 28th January 2013 por Juan Carlos Villarroel Lema
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Microsoft Visio 2010

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Plantilla Dynamic Views. Imgenes de plantillas de Nikada. Con la tecnologa de Blogger.

Cuntas veces hemos odo sta frase? En nuestro trabajo diario tambin podemos aplicarla
de manera certera, sobre todo si tenemos que realizar o crear procesos de trabajo y
plasmarlos en un documento. Probablemente iremos directos a empezar a crear dicho
documento en Word, pero quiz sea ms recomendable comenzar a dibujarlo en Visio
Recientemente he tenido que realizar un trabajo para un cliente: crear un portal Sharepoint
Online con Office 365 para la gestin y almacenamiento de la documentacin de la
empresa. A dicho cliente, previamente, se le haba mandado un documento en el que se
explicaba el trabajo a realizar y un esquema con la estructura final del portal.
La respuesta del cliente no pudo ser ms clara:
creemos que est todo bastante bien y la verdad es que vindolo esquematizado y
organizado nos da una idea mucho ms clara de cmo va a quedar todo.
El esquema que acompaaba a la documentacin enviada al cliente estaba realizado con
Visio, la herramienta de dibujo vectorial de Microsoft.
Visio es un programa increblemente sencillo en su utilizacin y completo en los resultados
a obtener. Cada versin, como es normal, es ms fcil de utilizar y cuenta con una serie de
herramientas mejoradas que hacen que el resultado final sea ms claro y entendible.
El trabajo con Visio no se centra slo en la realizacin de dibujos de procesos de trabajo.
Con dicho programa podemos realizar dibujos de plantas de edificio, diagramas de redes y
oficinas, organigramas, cronogramas e incluso sencillos Diagramas de Gant con las tareas
que conforman un proyecto.
En Visio, el contenido textual pasa a segundo plano, tomando el protagonismo las
diferentes formas de las que disponemos para crear el dibujo deseado. Estas galeras de
formas, adems, son completamente personalizables y podemos aadir formas e imgenes
corporativas para su futura utilizacin.
Otra de las ventajas del programa es que puede actuar como potente base de datos. Todas
las formas cuentan con una serie de propiedades. Estas propiedades no son visibles en el
dibujo final, por lo que el dibujo no se desvirta ni se carga con informacin. Lo que
importa, como hemos dicho, es el dibujo.

Es decir, podemos tener por ejemplo, un dibujo con todo el material informtico de nuestra
oficina. Dicho dibujo no slo contendr las formas que identifican cada objeto informtico
(ordenador, impresora, switch, pantalla) sino que contendr, si as lo deseamos, la
informacin detallada de cada producto (marca, n de serie, fecha de compra, precio).
Como programa que conforma el paquete Office, podemos interactuar con los dibujos de
Visio en otras aplicaciones e incluso generar listados en Excel con la informacin de las
propiedades de cada una de las formas que componen el dibujo realizado.
En definitiva, Microsoft Visio es una herramienta simple y altamente recomendada si
queremos realizar explicaciones de procesos de trabajo y no que queremos que el resultado
se componga siempre de extensos y, a veces, interminables documentos de Word.