Desarrollo Det. Costos 2014

M DU L O DETERMINACIN DE COS T O S DE PRODUCCINI 1
UNI DAD I

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

OBJETIVOS DE LA UNIDAD

Al finalizar esta unidad, el estudiante estar en capacidad de:

Identificar las diferencias entre produccin por rdenes y por procesos.
Analizar el funcionamiento contable.
Elaborar liquidaciones de costos.
Conceptualizar la produccin equivalente.

Dr. Csar Mayorga Abril, Mg.
P ROF E S OR
MDULO COSTOS II 2

1.1 Sistema de costos por procesos

Es un sistema en que los costos de los productos se calculan en los perodos durante los
cuales la materia prima sufre transformaciones continuas para una produccin
relativamente homognea en la cual no es posible identificar los elementos del costo en
cada unidad terminada.

1.2 Diferencias entre costos por procesos y rdenes de produccin:

COSTOS PROCESOS:
1) La produccin es continua, esto significa que una vez iniciado no se puede
detenerlo hasta la terminacin.
2) Los tres elementos del costo son reales cuando la produccin es constante, caso
contrario el tercer elemento se calcula predeterminado.
3) El costo unitario se lo obtiene al dividir la sumatoria de los tres elementos del costo
para el nmero de unidades obtenidas al final de la produccin.
Ejemplos de este sistema:
Gaseosas, cemento, licor, etc.

EN EL SISTEMA DE RDENES:

1)
2)
3)
4)

Los elementos del costo se contabilizan por tareas o trabajos.
Se conoce por anticipado el nmero de unidades a producirse.
La produccin es intermitente, es decir; puede suspenderse en cualquier momento.
Los dos primeros elementos del costo son reales, mientras que la carga fabril se
costea con cifras predeterminadas.
5) El costo unitario se lo obtiene dividiendo el costo total para el nmero de unidades
de la orden.
6) Casi siempre el cliente dispone la forma de cmo quiere el producto o servicio.

1.3

Objetivos de los costos por procesos:

1) Conocer los costos de produccin en cada proceso.
2) Ayudar a la gerencia a un mejor control mediante el conocimiento de los elementos
del costo en cada proceso.
3) Acumulacin y distribucin de los costos indirectos. 4)
Determinacin de costos unitarios para cada proceso.
5) Trasladar los costos de un proceso a otro hasta obtener el costo total final.
6) Emitir informes de produccin para conocer el estado en que se encuentran los
productos en los diferentes procesos.

Ejemplo:
Proceso Proceso Proceso Proceso Product.

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MDULO COSTOS II 3

No necesariamente deben estar incluidos los 3 elementos del costo en cada proceso.

1.4 Registro de los costos por procesos.

1) E n una sola cuenta de control de PRODUCCIN EN PROCESO.

PRODUCCIN EN PROCESO

2) Uso de una cuenta en PRODUCCIN EN PROCESO para cada producto.

PRODUC. EN PROC. PRODUCTO 1 ............................................ PRODUC. EN PROC. PRODUCTO 2

3) Uso de una cuenta de PRODUCCIN EN PROCESO para cada elemento del
costo.

PRODUC. EN PROC. MATERIALES PRODUC. EN PROC. M. DE OBRA PRODUC. EN PROC. C. FABRIL

4) Uso de una sola cuenta de PRODUCCIN EN PROCESO para cada elemento del
costo por departamentos y productos.

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1.5 Esquema de funcionamiento contable

MATERIALES

PROCESO 1 PROCESO 2

M. DE OBRA PRODUCT. EN PROCESO

PROCESO 3 PROCESO N

PRODUCTO 1 PRODUCTO 2

CARGA FABRIL PRODUCTOS TERMINADOS

PRODUCTO 3 PRODUCTO N

COSTO DE VENTAS

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MDULO COSTOS II 5

1.6 Contabilizacin: (en el caso de un solo proceso)

- 1-
MATERIALES
Por requisiciones.
- 2-
MANO DE OBRA DIRECTA
Por rol de pagos.
- 3-
COSTOS INDIRECTOS APLICADOS
Por consumos.
- 4-
PRODUCTOS TERMINADOS
PRODUCTOS EN PROCESO
Para transferir la produccin.

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MDULO COSTOS II 6

CONTABILIZACIN (En el caso que sean 2 o ms procesos)

- 1-
PRODUCTOS EN PROCESO 1
MATERIALES
MANO DE OBRA
CARGA FABRIL APLICADA
Por consumo en proceso 1
- 2-
PRODUCTOS EN PROCESO (PROCESO 2)
Para transferir del proceso 1 al proceso 2.
- 3-
MATERIALES
MANO DE OBRA
CARGA FAFRIL APLICADA
Por consumo en proceso 2
- 4-
Para transferir del proceso 2 al proceso 3.
.
- n-
PRODUCTOS TERMINADOS
PRODUCTOS EN PROCESO 3
Para transferir la produccin.

1.7 Costo unitario.

El clculo del costo unitario se realiza, entre otros, mediante el mtodo de los cinco pasos,
que sigue la secuencia:

1.
2.
3.
4.
5.

Produccin procesada computable. Costo
unitario.
Costo unitario promedio.
Costo de la produccin terminada.
Costo inventario final produccin en proceso.

Estos pasos se vinculan con los siguientes conceptos:

Costos incurridos: los consumidos por los tres elementos y durante un perodo.
Produccin procesada: cantidad de produccin en elaboracin en un perodo, en
trminos de unidades equivalentes.

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Costos unitarios: cociente entre los costos del perodo y la produccin procesada
computable.
Produccin procesada computable: se calcula por elemento y mediante la
siguiente frmula:

Produccin terminada +Inv. Final de Prod. En Proc. - Inv. Inicial de Prod. En Proc.

Ambos inventarios expresados en trminos de produccin equivalente.

1.8 Produccin equivalente.

Como los elementos no se incorporan de la misma forma a los procesos, sino que lo hacen
en distintos tiempos y cantidades, surge una dificultad para el clculo del costo unitario,
que se supera con el concepto de produccin equivalente.

La produccin equivalente es el nmero de artculos que se terminaran si todos los costos o
esfuerzos del perodo se aplicaran exclusivamente a terminar unidades. Dicho en otros
trminos: la medicin del trabajo realizado en un departamento en base a productos
totalmente finalizados.

Se calcula estableciendo el grado de avance o de terminacin de la produccin en proceso,
sea tanto inicial como final.
El clculo del grado de terminacin o de avance es competencia del ingeniero de fbrica,
no es tarea del administrador ni de contadores.
La valuacin de los inventarios de las cuentas de proceso se efecta utilizando el concepto
de produccin equivalente.
El clculo de los costos finales depende de la forma de produccin, ya que se presentan
muchas variantes:

Produccin de un solo artculo con incorporacin total de materiales en el primer
proceso.
Fabricacin de un solo producto, utilizando materia prima en todos los
departamentos.
Produccin de varias manufacturas, con materiales separados para cada uno o no, y
con incorporacin en el primer proceso de materiales, o en todos los departamentos.

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1.9 Ejercicio de costos por procesos

PROCESOS UNIDADES(lt) MATERIALES MANO DE OBRA CARGA FABRIL

Hidratacin 45.000 4.500 1.250 2.238
Decantacin 45.000 2.500 300 2.238
Filtracin 38.000 200 1.891
Envasada 38.000 500 1.891
Empaquetada 35.000 800 1.742
10.000
P. TERMINADO 30.000

Los costos indirectos se han distribuido en base a las unidades producidas.
Los materiales son los siguientes:

Hidratacin alcohol 94*15 GL y agua ablandada
Decantacin Propylenglicol y carbn activado
Envasada Tapas, Etiquetas y botellas
Empaquetada Cartones

LIQUIDACIN DE COSTOS

MANO DE
CANTIDAD % MATERIALES
OBRA DIRECTA CARGA FABRIL
COSTO TOTAL

PROCESOS Recibe (R Entrega (E) E R E R E R E R E

Hidratacin 45000 45000 100

Decantacin 45000 38000 84,44

Filtracin 38000 38000 100

Envasada 38000 35000 92,1

Empaquetada 35000 30000 85,71

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(Continuacin de la parte derecha)

COSTO DE
COSTO UNIDADES
UNITARIO PENDIENTES PRODUCCIN EN
PROCESO

1.10 Otros aspectos tericos de los costos por procesos.

En las empresas que utilizan el sistema de fabricacin por procesos, se elaboran productos
relativamente estandarizados para tenerlos en existencia.

Corresponde a tcnicas de produccin masiva.

La divisin del trabajo y la mecanizacin expandieron el uso de procesos continuos y por
departamentos, y perfil el sistema de costos por procesos.

Procesos de produccin:

Un proceso es una entidad o seccin de la compaa en la cual se hace un trabaj o
especfico, especializado y repetitivo. Algunos trminos que se usan son: departamentos,
centros de costos, centro de responsabilidad, funcin y operacin.

Cualquier proceso puede utilizarse para la fabricacin de varios productos. Tambin,
cualquier producto puede requerir procesamiento en varios procesos. El plan de produccin
depende de las caractersticas tcnicas del diseo de producto y proceso.

Adems de la naturaleza del diseo del producto y del proceso, la organizacin y
distribucin de la planta tambin determina la relacin de los procesos entre s (si se van a
arreglar como procesos en secuencia o como procesos paralelos). Los procesos paralelos

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MDULO COSTOS II 10

operan independientemente unos de otros. La produccin de uno de estos procesos
paralelos no se convierte en materia prima ni insumo para el otro. Cuando un proceso
recibe la produccin de otro proceso, ambos procesos estn dentro de un arreglo
secuencial.

Requisitos:

Se aplica en industrias que trabajan en forma continua o en serie y en las que los artculos
demandan procesos similares, y en las que se van transformando por etapas la materia
prima hasta que alcanza el grado de producto terminado.

Los artculos, en su mayora homogneos, consumen iguales costos de materiales, mano de
obra e indirectos de fabricacin; en procesos paralelos o secuenciales y en los que las
unidades se miden en trminos fsicos (litros, kilos, metros).

La imposibilidad de conocer los costos consumidos por cada tipo de trabajo, hace que las
erogaciones no se acumulen por elemento, por lo tanto no se utiliza la hoja de costos.

Los elementos se cargan a los departamentos o procesos, y se van transfiriendo de uno a
otro, determinando valores:

Productos transferidos.
Inventarios de produccin en proceso.

En este sistema, el traslado recproco o secuencial entre procesos es lo habitual.

La contabilidad de costos por procesos.

Se hace hincapi en la acumulacin de costos para cierto perodo de tiempo (por ejemplo,
un mes), por procesos, departamentos, funciones o centros de costos, por los cuales es
responsable un gerente.
Los costos que son directos con respecto a los procesos o departamentos son los que tienen
importancia a los fines del control. Los costos que se relacionan directamente con el
producto tambin se relacionan directamente con los procesos. Sin embargo, para
propsitos de costeo de los productos, los costos que tienen una relacin indirecta con los
procesos se asignan a stos sobre alguna base razonable.
Despus de acumular los costos para cada departamento o proceso, se preparan los
informes de control y la informacin para la gerencia. Los costos por los cuales es
responsable cada gerente de departamento o proceso, se comparan con alguna medida de
actuacin (asignaciones presupuestales, costos estndar o resultados de perodos
anteriores).

Inventario de trabajos en proceso:

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Parte de la dificultad para determinar el costo del inventario de trabajos en proceso se debe
al hecho de que la produccin no terminada puede ubicarse en uno o en todos los procesos
de produccin, as como entre procesos, en un arreglo de proceso secuencial. Por ser ms
conveniente, los inventarios entre procesos se consideran como inventarios en proceso del
proceso anterior.
Deben calcularse los distintos inventarios y sumarse juntos para constituir el inventario
total de trabajos en proceso a usarse en el estado de costo de productos fabricados y en el
balance general.
Para poder asignar los costos de produccin, ya sea a los artculos terminados y
transferidos de un proceso, o a aquellos que forman el inventario final de los trabajos en
proceso, se debe conocer la forma en que se agregan los materiales a la produccin. En
general, los materiales pueden agregarse al producto al comienzo de la etapa del
procesamiento, continuamente a travs de todo el procesamiento, en ciertas etapas de
terminacin, o al final del proceso.
Generalmente se supone que los costos de mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin se asignan al producto uniformemente a travs del procesamiento.

Costos de procesos y medicin de utilidades internas:

Para que la gerencia pueda evaluar la actuacin de un determinado departamento (medir las
utilidades internamente) en trminos de la relacin entre los insumos de costo y el valor
de mercado de la produccin de ese departamento, las transferencias entre departamentos
pueden hacerse tomando como base el valor de mercado en lugar del costo.

1.11 Trminos claves

Costos incurridos
Costos indirectos aplicados
Costos indirectos en proceso
Costos indirectos reales
Costos unitarios
Elementos del costo
Liquidacin de costos
Mano de obra en proceso
Materiales directos en proceso
Proceso
Produccin equivalente
Produccin procesada
Produccin procesada computable

1.12 Preguntas de repaso

1. Qu es proceso?
2. Qu es proceso productivo?

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MDULO COSTOS II 12

3.
4.
5.
6.

Cmo se define la produccin equivalente?
Cmo se calculan los costos unitarios?
Qu es una liquidacin de costos por procesos?
Cmo inciden los porcentajes de avance de fabricacin en el consumo
de los elementos del costo?

1.13 Taller

Realizar el plan de cuentas completo de costos para una empresa industrial que trabaje por
procesos y otro para una de servicios hoteleros.

1.14 Bibliografa

Mc Graw Hill, 1996.
pag. 222 a 276.
Mc Graw Hill, 2001. pag.
224 a 276.

pag. 61 a 98.
Mc Graw Hill, 2001.
pag. 82 a 130.
www.monografas.com/trabajos12/vestir/vestir.shtml

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MDULO COSTOS II 13

UNIDAD II

CONTROL DE COSTOS POR DEPARTAMENTOS



Conceptualizar todo lo concerniente a la departamentalizacin.
Clasificar departamentos productivos y de servicios.
Disear sistemas de costos estimados.
Elaborar sistemas de costos estndar en empresas industriales.

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DEPARTAMENTALIZACIN

2.1 CONTROL DE COSTOS POR DEPARTAMENTOS

Naturaleza. La empresa est integrada por departamentos productivos y departamentos de
servicios que generan costos indirectos que deben ser absorbidos por los departamentos de
produccin

M.P.
M.P.
MO

C.I.

Dep. Prod. 1

Dep. Prod. 2

MO

C.I.

2.2 Definicin:

controlar sus costos.

2.3 Objetivos de departamentalizar:

departamentos que le permitan operar con
mayor eficiencia.

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2.4 Pasos para departamentalizar

Por procesos logramos una especializacin de las personas. Por
rdenes logramos coordinacin.

2.5 Funcionamiento contable

En estos departamentos los costos se establecen por la sumatoria de los costos de los
distintos centros.

PRODUCCIN COSTO TOTAL

Centros
Costos 1

Centros

Costos 2

Centros
Costos 3

Para lo cual es necesario tener una codificacin adecuada que permite alimentar el sistema
de informacin contable.

Costos de Produccin

Cent. Cos. 1 Cent. Cos. 2 Cent. Cos. 3

MP.

MO

CI

MP.

MO.

CI.

MP.

MO

CI

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CONTABILIDAD GENERAL

CONTABILIDAD DE COSTOS

costos en los distintos centros.

servicio a los costos del producto.

2.6 Tipos de departamentos

Tenemos los productivos y los de servicios

Departamentos o centros de servicios

Son reas en las cuales no se produce, prestan una actividad auxiliar a los centros
productivos.
Nota: Generan solamente costos indirectos.
La fijacin ser responsabilidad del gerente general basado en las necesidades propias de
las empresas. Ejemplo.
Mantenimiento
Adquisiciones
Ingeniera Industrial
Alimentacin
Energa
Control Mdico
Vigilancia
Control de Calidad
CENTROS DE RESPONSABILIDAD

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MDULO COSTOS II 17

2.7 Distribucin de costos indirectos

Para la distribucin partimos de un buen presupuesto para tener rapidez u oportunidad en la
informacin o agilidad en el clculo de los costos.
Para el presupuesto debemos dividir los CI en fijos o variables el presupuesto debe
establecerse en condiciones normales de operacin (100%). Debe basarse en su propia
experiencia, tomando en cuenta:
1. La base escogida para la distribucin debe estar de acuerdo al tipo de gasto a
distribuirse.
Ejemplo: Electricidad
2. Escoger la mejor alternativa de entre las planteadas
3. La base debe estar justificada de acuerdo al tipo de actividad que tiene la empresa.
4. Una vez escogida la base debemos ser consistentes al menos en un periodo econmico.

2.8 Bases de distribucin

Ejemplo: Electricidad

Presupuesto (mes) $1,200
rea Produccin 75% 900
rea Administrativa 15% 180
rea Ventas 10% 120
$1200
Ejemplo: Impuestos Prediales: Terrenos, Edificios

Presupuestos:

rea Total:
Produccin:
Administrativos
Ventas

$500

3000 m
2

2500 m
2

200 m
2

300 m
2

416,67
33,33
50,00

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Ejemplo:
Depreciacin Valor Fijo
Total Activo Fijo
Produccin
Administracin

10,000
2,000

$15,000

500,00

1,000/12 = 83,33
200/ 12 = 16,67
Ventas 3,000 300/12 = 25,00

2.9 Distribucin de costos indirectos de los departamentos de servicios

1. Mtodo Directo
2. Mtodo por Pasos

MTODO DIRECTO:
Se divide el costo de los departamentos de servicios en los productivos.
Es el ms utilizado y se puede aplicar las siguientes bases.
Departamento
Mantenimiento Edificio
Personal
Planeacin de Produccin
Energa

Ejercicio
Bases
m
2

horas trabajadores, tiempo empleado
horas mquina, horas MOD
Kw
PICOSA tiene 2 departamentos productivos y 2 de servicios
Concepto DP1 DP2 DS1 DS2
Costos Indirectos Reales $5000 $3000 $6000 $3000
Horas MOD 1000 1500
Horas de Ingeniera 1200 800

Repartir los Costos Indirectos a los departamentos Productivos

Horas M.O.D. 1.000h DP1 + 1.500h DP2 = 2.500h

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MDULO COSTOS II 19

2500 100% 6,000 Dpto. S1 * 40% = 2,400
1000 x = 40% 6,000 Dpto. S2 * 60% = 3,600

2500 100%
1500 x = 60%

Horas Energa 1.200h DP1 + 800h DP2 = 2.000h

2000 100% 2,000h 100%
1200 x = 60% 800 x = 40%

3000 DS1 * 60% = 1800
3000 DS2 * 40% = 1200

CIF
H. M.O.D.
H. Ingeniera

Dpto. Produc.1
5,000
2,400
1,800
9,200

Dpto. Produc. 2
3,000
3,600
1,200
7,800

MTODO POR PASOS:

Recproco: En la distribucin, a ms de los departamentos productivos, considera tambin
a los servicios de acuerdo a las bases conocidas, no es de uso muy comn.

1. Costos Indirectos Aplicados:
Dep. Prodc.1 Dep. Prodc. 2
4900 3100

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MDULO COSTOS II 20

2. En la cuenta de control COSTOS INDIRECTOS saldo $17,000

3. C.I. presupuestados a un nivel de 100% en condiciones normales.
D.P.1 D.P.2 D.S.1 D.S.2
4950 3050 6200 2900 17.100

4. Los departamentos de servicios tanto en C.I. reales y presupuestados se reparten a los
dems departamentos de la siguiente manera:
Dpto. Servicio 1 Se reparte con base a un estudio del costo de la maquinaria pero en
cada departamento.

Dpto.
D.P.1
D.P.2
D.S.1
D.S.2

C. Maquinaria
$10,000
8,000
5,000
4,000

Dpto. Servicio 2. Se reparte en base al nmero de empleados en cada departamento.
Dpto.
D.P.1
D.P.2
D.S.1
D.S.2
N Empleados
8
8

La empresa ha realizado el siguiente presupuesto
Costo hora mano de obra directa DP1 $ 11000
Costo de Materiales Directos DP2 $ 9500

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MDULO COSTOS II 21

La Compaa calcula las tasas de aplicacin de costo Indirecto a la produccin, de la
siguiente manera::
DP1.- Costo hora Mano de Obra Directa
DP2.- Costo Materiales Directos Presupuestados

La Compaa aplica los costos indirectos presupuestados
DP1.- Costos Reales hora Mano de Obra Directa
DP2.- Costos Reales Materiales Directos Utilizados

Se estima que los costos variables del periodo sern el 50% del total de los Costos
Presupuestados en cada departamento de produccin incluidos los costos de servicios.

Solucin:
1. Repartir los CI de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin en
C.I. presupuestados D.S.1.
Base el costo de la maquinaria

Costo
DP1
DP2
DS2

Maquinara
10000
8000
4000
22000

%
45,45
36,36
18,19
100%

Valor CI
2817,90
2254,32
1127,78
6,200.00
6,200 * 45,45% = 2,817.90

2. Repartir los CI del Dep. de Servicios 2, entre los departamentos productivos con base
nmero empleados
D.S.2 $2,900 + 1,127.78 = 4,027.78
DP1 10,000 50% (8 empleados) * 4,027.78 = 2,013.89
DP2 8,000 50% (8 empleados) * 4,027.78 = 2,013.89
4,027.78

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COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTADOS (nivel del 100%)
Concepto Totales DP1 DP2 DS1 DS2
CI Presupuestados 4,950.00 3,050.00 6,200.00 2,900.00
DS1 6,200.00 2,817.90 2,254.32 1,127.78
DS2 4,027.78 2,013,89 2,013.89
10,227.78 9,781.79 7,318.21

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3. Repartir de los CI Reales de los departamentos de servicios en los productivos siempre
con las mismas bases:
D.P.1 D.P.2 D.S.1 D.S.2
C. I. Reales 5,000 3,000 6,000 3,000

Departamentos
DP1
DP2
DS2

V. Maquinara
10,000
8,000
4,000
22,000

%
45,50
36,36
18,19
100,00

Valor
2,727.00
2,181.60
1,091.40
6,000.00

4. Repartir C.I. Reales en los Dptos. productivos de Dep. de servicios
D.S.2 $3,000 + 1,091.40 = 4,091.40 / 16 x 8 = 2,045.70

Departamentos N Empleados % Valor
DP1 8 50% 2,045.70
DP2 8 50% 2,045.70

COSTOS INDIRECTOS REALES (nivel 100%)
Concepto Totales DP1 DP2 DS1 DS2
CI Reales 5,000.00 3,000.00 6,000 3,000.00
DS1 6,000.00 2,727.00 2,181.60 1,091.40
DS2 4,091.40 2,045.70 2,045.70 4,091.40
10,091.40 9,772.70 7,227.30

AJUSTES
a) Cierre de la cuenta CI Control
-- x --
C.I. Reales DP1
C.I. Reales DP2
CI Control

9,772.70
7,227.30

17,000.00

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MDULO COSTOS II 24

b) Clculos de los verdaderos niveles de produccin
CIFP
DP1 = = 9,781.79 = 0,89 = 89% = t
CHMODP 11,000

CIFA = CHMODR x t

CHMODR =
CIFA
= 4900 = $ 5505,62
t 0,89
(a nivel 100%)

Normalizacin =
CHMODR

CHMODP

=
5505
,62
11000

= 0.5005 = 50.05%

DP2 =
CIFP
=
7318
,
21
= 0,77 = 77% = t
CMDP 9500

CIFA = CMPDR x t

CMPDR =
CIFA
= 3100 = $4,025.97
t 0,77

(a nivel 100%)NOR =
CMDR

CMDP

=
4025
,
97
= 0,4238
9500

= 42.38%

c) Clculo de las Variaciones de Costos Indirectos
Convertir a los CI presupuestados a nivel 100% en Costos Presupuestados al verdadero
nivel de produccin en cada departamento teniendo en cuenta que los costos fijos no
cambian y los variables si lo hacen.

DP1 = CIFP = Fijos 4,890.89
Variables 4,890.90
9,781.79

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MDULO COSTOS II 25

$ 4,890.89 x 50.05% = 2,447.89 Son C.I. Presupuestados al nivel 50.05%
C.I. Fijos = $4,890.89
C.I.F.P.Variables * NOR = 2,447.89
C.I.F.P. NOR = 7,333.78

FIJOS CIFPV x NOR CIFP NOR
4890,89 2447,89 7338,78 (t)

Variacin Neta = CIFA - CIFR = $4,900 - 9,772.70 = - 4,872.70 desfavorable
Variacin de Presupuesto VP = CIFPNOR - CIFR
= 7,338.78 - 9,772.70 = -2,433.92 desfavorable
Variacin de Capacidad VC = CIFA - CIFPNOR
= 4,900 - 7,338.78 = - 2,438.78 desfavorable

D.P.2
CIF = Fijos 50% 3,659.10
CIFPVNOR 50% 3,659.10
7,318.20
3.659,10 * 42.38% = 1,550.73

COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTADOS A NIVEL 42.38%
CIF 3,659.10
CIFPV * NORM 1,550.73
5,209.83

VN = CIFA - CIFR
= 3,100 - 7,227.30
= - 4,127.30

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MDULO COSTOS II 26

VP = CIFPNOR - CIFR
= 5,209.83 - 7,227.30
= - 2,017.47

VC = CIFA - CIFPNOR
= 3,100 - 5,209.83
= - 2,109.83

PRUEBA
D.P.1 D.P.2
VN = VP + VC
- 4,872.70 = -2,433.92 - 2,438.78
- 4,872.70 = -4,872.70

1) Cierre de los Costos Indirectos reales
2) Cierre de las variaciones
VN = VP + VC
- 4,127.30 = -2,017.47 - 2,109.83
- 4,127.30 = - 4127.30

Departamento 1
-- 1 --
CI Aplicados
Variacin Presupuestada
Variacin de Capacidad
CI Reales

-- 3 --
Costo de Ventas
Variacin Presupuesto
Variacin de capacidad
Cierre variaciones DP1

$4,900.00
$2,433.92
$2,438.78

$4,872070

$9,772.70

$2,433.92
$2,438.78

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MDULO COSTOS II 27

Departamento 2
-- 2 --
CI Aplicados
CI Reales
Cierre CI DP2

-- 4 --
Costos de Ventas
Cierre variaciones DP2

$3,100
$2,017.47
$2,109.83

$4,127.30

$7,227.30

$2,017.47
$2,109.83

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MDULO COSTOS II 28

2.10 Trminos claves

Centro de Costos
Departamento
Distribucin directa
Distribucin por pasos
Variaciones
Variaciones de costos indirectos
Variaciones de mano de obra
Variaciones de materiales


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Qu es un centro de responsabilidad?
Qu caractersticas debe tener un centro de costos?
Que es departamentalizar?
Qu variaciones se pueden presentar en los materiales?
Qu variaciones se pueden presentar en la mano de obra?
Qu variaciones se pueden presentar en los costos indirectos?
Cules son las formas de contabilizar las variaciones?

2.12

2.13

Taller

productivos y los centros auxiliares o de servicio.

Bibliografa

Mc Graw Hill,
1996. pag. 222 a 308.
Mc Graw Hill, 2001.
pag. 1 a 21.

2001. pag. 131 a 149.
Mc Graw Hill, 2001.
pag. 170 a 189.
www.multiteca.com/apuntes/apuntes.htm

PROFESOR
MDULO COSTOS II 29

UNIDAD III

COSTOS ESTIMADOS



Conceptualizar todo lo concerniente a los costos estimados.
Identificar ventajas y desventajas del sistema.
Disear sistemas de costos estimados.
Conocer toda la mecnica contable.

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MDULO COSTOS II 30

COSTOS PREDETERMINADOS

Se dividen en estimados y estndar

LOS COSTOS ESTIMADOS

3.1 Definicin:

Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los
costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

Este sistema consiste en:
1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia
prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se
deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la
experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que podra costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se
ajustar al costo histrico o real.

De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el
nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar
el por qu de la diferencia.

El clculo probable del costo de una unidad a producir:

1. Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base
a la estimacin contable.
2. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las
estimaciones tcnicas.

3.2

Caractersticas fundamentales del sistema de costos estimados.

1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE
su transformacin.
2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestin.
3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y
determinar el costo unitario.

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MDULO COSTOS II 31

4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse
a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.
5. El costo estimado indica lo que "PUEDE" costar un artculo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:
a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.
b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.
c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
d. Determinar cotizaciones.
e. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

3.3

3.4

Ventajas del sistema de costos estimados.

1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,
conocindose as las alteraciones que ocurran.
2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto
o el mtodo de fabricacin.
3. Su estudio conduce a los costos eficientes.
4. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas
correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.
5. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms
completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos
estimados.

Hoja de costos estimados.

Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas
siguientes:

La valuacin de la produccin terminada a costo estimado.

correccin a la hoja de costos estimados unitaria.

En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular:

a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de
produccin.
b) El tiempo fijado para el volumen de produccin.
c) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina
el importe de los sueldos y salarios fabriles.
d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de
produccin.

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MDULO COSTOS II 32

Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de
aspectos:

1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo.
1.1. Tiempo para desarrollarlo.
1.2. Datos para realizarlo tales como:
1.2.1. Separacin de operaciones.
1.2.2. Separacin de elementos del costo.
1.2.3. Separacin de partes.
1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc.
1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc.
2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin.
Capacidad de produccin de la empresa.
Fuentes de financiamiento.
2.1. Elementos auxiliares.
2.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada producto.

rendimientos.

o Estudio de mercado.
o Adquisiciones adecuadas para reducir costos.

2.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a
ejecutar).

Estudios de salarios.

o Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica. o
Condiciones del contrato colectivo de trabajo. o
Prestaciones a los trabajadores.
2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables).
Presupuesto de cargos

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MDULO COSTOS II 33

3. Elementos auxiliares.

Proyecto de la produccin.
Estudio de operaciones productivas.
Grado de calificacin o especializacin requerida.
Estudio de salarios.
3.1. Hojas de costos estimados anteriores.
3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
3.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos finales.

3.5 Mecnica contable.

El inventario de produccin en proceso.
Se carga: Se abona:
1. - Por el inventario final de produccin 3. - Por el costo estimado.
del ejercicio anterior, a costo estimado
ajustado.
2. - El inventario final de produccin en
proceso a costo estimado ajustado.

Materia prima en proceso
Se carga:
1. - Por el inventario inicial a costo
estimado.
2. - Por los costos incurridos a costo real.
Se abona:
1. - Por la produccin estimada a costo
estimado.
2. -Por el inventario final a costo estimado
ajustado.

Saldo : va a ser la variacin entre los costos estimados y los reales, si el saldo es deudor es
desfavorable, si es saldo es acreedor es favorable.

Mano de obra en proceso.
Se carga:
1. -Por el inventario inicial del costo
estimado.
2. - Por el costo incurrido a costo real.
Se abona:
3. - Por la produccin terminada a costo
estimado.
4. - Por el inventario final a costo
estimado ajustado.
El saldo es una variacin entre los costos estimados y los reales.

Cargos indirectos en proceso
Se carga: Se abona:
1. - Por el inventario inicial del costo 3. - Por la produccin terminada a costo

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MDULO COSTOS II 34

estimado. estimado.
2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo
estimado ajustado.

El saldo es la variacin entre los costos estimados y los reales.

Almacn de materias primas.
Se carga: Se abona:
1. - Por mi costo real. Por mi costo real.

Mano de obra.
Se carga:
1. - Por mi acumulacin a costo real.

Cargos indirectos.
Se carga:
1. - Por mi acumulacin a costo real.

Almacn de artculos terminados.
Se carga:

Se abona:
2. - al costo real.

Se abona:
2. - Al costo real.

Se abona:
1. - Por la produccin terminada a costo 1. - Por la produccin vendida a costo
estimada.

Costo de Ventas.
Se carga:
1. - Por la produccin vendida a costo
estimado.
estimado.

Se abona:

3.6

1)
2)
3)
4)
5)

Contabilizacin de las variaciones

A travs del costo de ventas.
Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados.
Llevarla contra deudores diversos.
Llevarla a la cuenta de inventario de produccin en proceso.
Aplicar las variaciones por afectacin al almacn de productos terminados y al costo de
ventas sin incluir la produccin en proceso.
6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos
estimados y poder ajustar a l

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MDULO COSTOS II 35

a) Costo de ventas.
b) El almacn de artculos terminados.
c) La produccin en proceso.

FRMULA PARA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR.

CR= IMPORTE DE LA VARIACIN
PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO

Hoja de costos estimados:

Concepto Costo
Materia prima Unitario
Material A 20 k. A $3 $60
Material B 10 k. A $15 $150 $210

Mano de obra.
Concepto
Operacin X 50 h. A $1 $50
Operacin Y 4 h. A $30 $120
Operacin Z 7 h. A $10 $70 $240
61 h.

Cargos indirectos.
Concepto
Cuota $305 / 61 h. = $5 $305
($5 cuota de $755 Costo
aplicacin) estimado
por unidad

3.7 Caso Prctico

La Compaa Licuadoras Modernas, S.A. trabaja con un sistema de costos estimados e
inicia el mes de Julio con los siguientes movimientos.

Cuentas Debe Haber
Bancos $ 79,750.00
Almacn de materias primas $ 125,000.00
Inventario de produccin en $ 3,093.75
proceso.
Maquinaria equipo $ 180,000.00
Almacn de artculos $ 123,750.00
terminados.

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MDULO COSTOS II 36

Gastos de instalacin. $ 69.000,00
Proveedores $ 80,593.75
Capital social $500,000.00
$ 580,593.75 $580,593.75

a) La hoja de costos estimados para su modelo imperial que
actualmente fabrica es la siguiente:
Concepto
Materias primas
Mano de obra 5 h. * $6.50
C.Indirectos 5 h. * $3.25
Costo estimado total
Costo estimado unitario
$ 75.00
$ 32.50
$ 16.25 $
123.75
b) El inventario inicial de produccin en proceso est integrado por
50 unidades del modelo imperial al 50% de acabado en sus tres
elementos del costo.
c) El saldo de almacn de artculos terminados est formado por
1000 licuadoras valuadas al costo estimado de $123.75
(1000 * 123.75 = 123750)
d) Durante el mes de Junio se efectan las operaciones siguientes.
1.- Se compran materias primas por $50,000.00
2.- Segn las requisiciones del almacn, el importe de las materias primas directas
entregadas a produccin fue de $70,090.00 y el importe de los materiales indirectos fue de
$2,000.00.
3.- El importe de la nmina mensual fue de $32, 955.00
4.- Segn las tarjetas de tiempo la distribucin de los salarios fue como sigue:
Salarios directos. $28, 380.00
Salarios indirectos. $ 4, 575.00
$32, 955.00

5.- El monto de ciertas erogaciones indirectas fabriles fue de $7, 835. 6.-
La depreciacin de la maquinaria y equipo fabril es del 10% anual.
7.- Se efecta la aplicacin de los cargos indirectos reales del mes a la produccin del
perodo.
8.- La produccin terminada en el mes fue de 850 licuadoras.
9.- Al terminar el mes el inventario final de licuadoras modelo imperial fue de 200
unidades al 50% de avance en los 3 elementos del costo.
10.- Durante el mes se venden 1500 licuadoras a $275 cada una en efectivo.
11.- El monto de los costos de distribucin fue como sigue:
Costo de Distribucin $20,000
Costos de Administracin $30,000
Costos de Financiamiento $10,000
$60,000

12.- La provisin para impuestos sobre la renta es de $65,000.00

Se pide :

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MDULO COSTOS II 37

Registrar las operaciones en esquemas de mayor hasta llegar a contabilizar las variaciones
del mes, utilizando para este efecto el coeficiente rectificador de cada elemento del costo.
Corregir la hoja de costos estimados unitaria que servir para el mes siguiente.

CDULAS:

CDULA I. Valuacin del Inventario Inicial Produccin en proceso a costo estimado.

Por elemento. Unidades. Unidades Costo Estimado Costos
Equivalentes. Unitario. Estimados
Totales.

CDULA II.- Valuacin de la produccin terminada a costo estimado.
Por elemento. Unidades. Costo Estimado Costos
Unitario. Estimados
Totales.

CDULA III.- Valuacin de la produccin en proceso a costo estimado.
Por elemento. Unidades. Unidades Costo Estimado Costos
Equivalentes. Unitario. Estimados
Totales.

CDULA IV.- Determinacin del coeficiente rectificador de cada elemento:

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MDULO COSTOS II 38

CDULA V.- Correccin al IFPP.
Por elemento. Inventario Final CR Ajuste

CDULA VI.- Determinacin de la correccin a produccin terminada del mes vendida.
Por elemento Costo de ventas CR Ajuste

PEPS ( CDULA VI)
UNIDADES EN EXISTENCIA
(-) UNIDADES VENDIDAS
(=)UNIDADES DE PRODUCCIN
TERMINADAS VENDIDAS
PEPS ( CDULA VI)
UNIDADES TERMINADAS
(-) UNIDADES TERMINADAS
VENDIDAS
(=)UNIDADES TERMINADAS EN
EXISTENCIA

CDULA VII.-
ELEMENTO PROD. CR AJUSTE
TERMINADA

CDULA VIII.- Correccin a la hoja de costos estimados unitaria.
ELEMENTO COSTO CR AJUSTE COSTO
UNITARIO ESTIMADO
ESTIMADO UNITARIO
(SIG. MES)

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MDULO COSTOS II 39

ESTADO DE RESULTADOS.
DEL 01 DE ENERO AL DE DEL .

VENTAS
(-) COSTO DE VENTAS
(=) UTILIDAD BRUTA
(-) GASTOS DE
OPERACIN
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS
ADMINISTRACIN
GASTOS
DISTRIBUCIN
(-) PROVISIN ISR
(=) UTILIDAD NETA
DE

DE

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MDULO COSTOS II 40

3.8 Trminos claves

Cdulas
Coeficiente rectificador
Contabilizacin de las variaciones
Costos estimados
Costos predeterminados
Mecnica contable


1. Qu son las cdulas?
2. Como se obtiene el coeficiente rectificador, explique.
3. Cules son los asientos contables necesarios en este sistema de costeo?

3.10

3.11

Taller

Bibliografa

Mc Graw Hill,
1996. pag. 393 a 428.
Mc Graw Hill, 2001.
pag. 1 a 21.

2001. pag. 197 a 262.
Mc Graw Hill, 2001.
pag. 194 a 231.
www.los costos estimadosmegp_us@yahoo.com

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MDULO COSTOS II 41

UNIDAD IV

COSTOS ESTNDARES



Conceptualizar todo lo concerniente a los costos estndares.
Analizar ventajas y desventajas de los costos estndares.
Disear sistemas de costos estndares.
Conocer toda la mecnica contable.

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MDULO COSTOS II 42

COSTOS ESTNDAR

4.1 Definicin
Son conocidos como procedimientos "cientficos", nos sirven para la organizacin y
control de costos.
Se determina con anticipacin a la produccin.
Es lo que debe costar un producto o la operacin de un proceso.

4.2 Tipos de estndares o normas

1. Ideales o Tericos.- Son rgidos y buscan la perfeccin, ya no son de mayor utilizacin
por la conducta variable de las personas.

2. Promedio de Costos Anteriores.- Tienden a ser flexibles, pero pueden incluir
deficiencias de promedios anteriores, se los hace para iniciar el sistema y se deben ir
reemplazando gradualmente.

3. Normas Regulares.- Se basa en futuras probabilidades de costos bajo condiciones
econmicas y de operacin normales, se basan en normas anteriores que han sido
ajustadas para tomar en cuenta expectativas futuras, no son aconsejables para tomar
decisiones a corto plazo, sino ms bien para largo plazo.

4. Alto nivel de rendimiento.- Es el mejor criterio para evaluar la actuacin y est muy
difundido su uso ya que incluyen un margen de diferencia de operaciones que se
consideran inevitables.

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MDULO COSTOS II 43

4.3 Ventajas y desventajas

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

Anlisis efectivo de la informacin de costos. Se pueden determinar las razones por
las que los costos no son lo que debieran ser ya que el estndar sirve como
elemento de medicin que centra la atencin en las variaciones de los costos.

Reduccin de los costos de la contabilidad. Por lo general, un sistema completo de
costo estndar va acompaado por la estandarizacin de las operaciones de
produccin, en cuanto a que la orden estndar de produccin seala la cantidad que
se requiere para la produccin del producto. Los estndares pueden participar de en
la determinacin del precio que se necesita para obtener un nivel de utilidad
predeterminado.

El empleo de los costos estndar hace resaltar la importancia del control
presupuestal debido a la estrecha relacin entre los presupuestos y los estndares.
El empleo de los mismos necesita que haya cooperacin estrecha entre los
departamentos de Ingeniera y de Costos para desarrollar y mejorar la
estandarizacin del diseo, la calidad y los mtodos de fabricacin del producto.

Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las
normas son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular
a los individuos a trabajar de manera ms efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de
reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de
control.

Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de
establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la
estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y las polticas
relacionadas con la evaluacin de la actuacin.

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MDULO COSTOS II 44

Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los
productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si
los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias
esperadas de los costos durante el ao siguiente.

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos
revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar
responsabilidades.

Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin
presupuestaria.

Generan apoyo en el control interno de la empresa

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de
manera especfica.

En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica
debido a la rigidez o flexibilidad, y as los costos no pueden calcularse con
precisin.

Otra desventaja es la inflacin que obliga a cambiarlos constantemente.

Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente
cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las
revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos pocos frecuentes. Estas
revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario.

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MDULO COSTOS II 45

Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la
actuacin se debilita. Por otra parte, si no se revisan las normas cuando se producen
cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin
inapropiada o poco realista. Otra limitacin es la inflacin, que obliga a cambiar
constantemente estos estndares.

Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una
tarea sumamente difcil.

Son aplicables para empresas cuya planta de produccin sea racionalmente
organizada y grande.

Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presin al tratar de
conseguir los estndares.

Un sistema de costos estndar es aplicable generalmente, a industrias que producen
en gran volumen o en serie, donde la fabricacin es repetitiva y existe uniformidad
en el proceso.

3.4 Tarjetas de costos estndar

Mano de obra
Costos Indirectos

3.5 Normas o estndares de materiales
En cantidades y en Costo

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MDULO COSTOS II 46

EN CANTIDADES: se analizar EN COSTOS: se analizar
utilizarse (tela, promedios obtenidos
botn, etiquetas)

(visible con el producto)
ESTUDIOS DE INGENIERA
anteriormente

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MDULO COSTOS II 47

TARJETA DE COSTOS ESTNDAR
Identificacin empresa: INDUSTRIAL S.A.
Para: 100 unidades
Artculo: Pauelos

MATERIALES MANO DE OBRA COSTOS Total Margen Costo
INDIRECTOS Costo desperdicio Unitario
PROCESOS Materia para Cantidad Precio m. Costo Horas Tarifa Costo Tarifa Costo Acumulado
100 u. unitario para 100 unitario hora unitaria

Cortado Lino 40 m 7,50 300 0,40 300 120 375 150 570 30 600

Cosido Dobladillo 160 m 0.31 50 0,357 280 100 300 107 257 - 857

Planchado - - - - 0,25 280 70 400 100 170 - 1027

Empacado Cajas y 33,3* 2,70 90 0,50 260 130 300 150 400 1427
Suministros 30
470 420 507 30

* Se van a empacar 3 pauelos por cada caja

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MDULO COSTOS II 48

3.6 Normas o estndares de mano de obra

Ejemplo
Proceso cosido 300 pauelos hora (norma ideal)
Costo hora: $ 230 280 pauelos hora (norma factible)
Contrato colectivo

Si la produccin Costo baja
Costos sube

Anlisis Real: 240 pauelos hora
Si contratamos personal nuevo: $260 v/h
12 salarios al ao
$200.00

En el ltimo mes: 160.000 pauelos
640 h/ trabajadas
Costo M.O. = $179.200

Ejemplo: COSTOS UNITARIOS DE MANO DE OBRA

PROCESO: Costura 300 u en 1h

100u xh =
100

280

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MDULO COSTOS II 49

Concepto Produccin a Horas requeridas Tasa salarial Costo M.O.
Por horas Para 100 u C M.O. por para 100 u.
(Piezas) hora
Costo estndar
Norma Ideal 300 0 ,3 3 3 280 93
Norma elevada o 280 0 ,3 5 7 280 100
factible
Costo presupuestado o 260 0 ,3 8 5 280 108
estimado
Costo normal (pasado) 240 0 ,4 1 7 280 117
Costo real (perodo)
750 (179.200/160.000*100) 112

3.7 Anlisis de las variaciones de mano de obra

Cosido: Produccin real 160.000 u
H reales trabajados 640
160.000 x 0,357142857 : 100 = 571,43
(En su calculadora) 100 : 280 x 160.000 presione a b/c y sale 571 3/7 horas

N H x Costo
real 640 x 230 = 179.200
571 3/7 x 280 = 160.000
68 4/7 x 280 = 19.200 Prdidas

VARIACIN PRESUPUESTADA
El dato presupuestado es 108
179.200
160.000 u x 108 : 100 = 172.800 hay que estar siempre de
6.400

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MDULO COSTOS II 50

Costo Total Costo para
160.000 u 100 unidades
186.900 117
179.200 112

Variacin de costo real y estimado o 172.800 108
costo Presup. (variacin de presupuestado
presupuesto)
100
Variacin costo real y
estndar (variacin costo de la norma o norma
estndar) elevada factible

160.000
Diferencias inevitables 12.800 (93 x 160.000)
(averas maquinarias, 149.300
descansos)

3.8 Normas o estndares de costos indirectos

Presupuesto C.I.

Pedido del cliente

Orden de produccin

Fabricacin

-

- Fijos Se parte de un pedido de cliente, aparece orden de
produccin

Ej. Depreciaciones
Variables: Se comportan en relacin directa al nivel de
produccin.
Ej. Servicios Bsicos
El clculo es similar a los materiales directos

Tasas: horas MOD, horas mquina % MOD, % Costos de
produccin.

PROFESOR
MDULO COSTOS II 51

TASAS DE COSTOS INDIRECTOS FIJOS
PROCESO: PLANCHADO
BASE: HORAS M.O.D
PRESUPUESTO: $3'000.000.00

CAPACIDAD MEDIDA DE TASA DE CIF POR
CAPACIDAD HORAS HORA
M.O.D
Norma Ideal. Capac. mxima
Norma factible. Capac. Prctica
Pedidos anteriores. Capac. normal
Venta esperada
Nivel real
Horas reales trabajadores en dao
12,500
10,500
10,000
10,300
10,200
240
286
300
291
294

COSTOS INDIRECTOS ABSORBIDOS BAJO VARAS MEDIDAS DE
CAPACIDAD

Departamento: Planchado
Nivel Real: 10.200 horas
CAPACIDAD C.I. FIJOS PERDIDA POR
ASIGNADOS A LA CAPACIDAD

Capacidad mxima
Capacidad prctica
Capacidad normal
Ventas esperadas
PRODUCCIN
2'448.000
2'917.200
3'060.000
2'968.200
OCIOSA
552.000
85.800
(-60.000)*
29.100

* Ganancia por sobre tiempo a este nivel de produccin hay que llegar.

PROFESOR
MDULO COSTOS II 52

-10200), la que se

considera como una ganancia, ya que tenamos que realizar el trabajo en 10200h y

el trabajo solo lo realizamos en 10000h.

Norma Ideal cortes de energa

Surge por que se dan Daos de maquinaria

Norma factible paralizaciones

Cap. normal es el promedio de periodos anteriores, se puede anotar deficiencia, se lo

conoce como nivel de operacin de personas anteriores, esta es la ms prctica a ser

utilizada.

Es un nivel de actividad esperado en base a las ventas presupuestadas para el prximo

perodo.

Determinacin de la tasa estndar de costos indirectos

DETERMINACIN DE LA TASA ESTNDAR DE COSTOS INDIRECTOS

TE =
CIF

Ejemplo
Pr esup uestada
Base

Departamento Planchado
Produccin normal

$

400
10.000
Costos Ind. Presupuestados $4'000.000
C.I. Fijos $3'000.000
C.I. Variables $1'000.000

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MDULO COSTOS II 53

3.9 Ejercicios de clculo de variaciones

Materiales, MOD, CIF.

Variaciones de materiales

Las variaciones son: 1.1. En precio (costo)

1.2. En cantidad

2. Variaciones de mano de obra

Las variaciones son: 2.1. En precio (salario)

2.2 En cantidades (tiempo)

3. Variaciones de costos Indirectos

Las 2 variaciones son: 3.1. En presupuesto

En eficiencia

Las 3 variaciones son: En presupuesto

En capacidad

En eficiencia

Variaciones en costo materiales

V = Costos estndar de cantidades reales compradas - costos real de los materiales.

Ejemplo: 80.000.000m a $7,60

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MDULO COSTOS II 54

Costo real tela comprada 80.000.000 * 7,60 = 608.000.000

Costos estndar tela comprada 80.000.000 * 7,50 = 600.000.000

Variacin desfavorable en precio 8.000.000

VP = (Costo Unitario Real - Costo Unitario Estndar) * Cantidad real

VP = (7,60 - 7,50) * 80.000.000

VP = 8.000.000

Las posibles causas que nos llevarn a obtener la variacin de $ 8.000.000 son:

Variaciones en cantidad materiales

Se presentan por utilizar ms o menos de los materiales establecidos por la norma.

Costo real material utilizado a costos estndar 65.000 x $7.50 = 487.500

- Costo estndar materiales utilizados 150.00 x 300/100 = 450.000

= variacin desfavorable en uso de materiales 37.500

Ejemplo:

150.000 pauelos

65.000m materiales utilizados

PROFESOR
MDULO COSTOS II 55

Comprobacin

V.C = (Cantidad real - Cantidad estndar) * 7,50

V.C = (65.000 - 60.000) * 7,50

VC = 37500 (150.000 * 40m/100)

En la tarjeta de costo estndar observamos un margen de desperdicio de $30,00 el

mismo que puede ser cargado como una variacin separada y se dar a conocer con

otras variaciones en los informes administrativos internos.

Causas

Puede darse el caso que una variacin favorable en el uso de los materiales se relacionen

con una variacin desfavorable en la eficiencia de la mano de obra por el cuidado y

lentitud de personal.

VARIACIONES DE MANO DE OBRA.

Variacin en costo (tasa)

V = (TR - TE)* horas reales trabajadas

PROFESOR
MDULO COSTOS II 56

TR = tasa real

Te = tasa estndar

Ejemplo: cosido

Trabajado : 600h

Costo real: 285

Costos estndar: 280

Costos real M.O.D = 600 * 285 = 171000

Mat. Reales a costo estndar = 600 * 280 = 168000

Variaciones desfavorables 3000

Comprobacin:

V = (costo real - costo estndar) * No. De horas

V = (285 - 280) * 600

V = 3000

Variaciones de cantidad (Eficiencia)

V = horas reales trabajadas - horas estndar asignadas + tasa estndar pro hora

Obtiene sobre la base de la prod. Real.

Ejemplo:

PROFESOR
MDULO COSTOS II 57

Dpto. COSIDO

Produccin: 160000 pauelos = 1 mes

Horas reales 640 MOD

Horas reales trabajadas tarifa estndar = 640 * 280 = 179.200

Costos estndar MO produccin 160.000 * 100 / 100 = 160.000

Variacin desfavorable en eficiencia de MOD = 19.200

V = ( Tr - Te ) * Horas Reales Trabajadas

V = ( 640 - 571 3 / 7 ) * 280
V = ( 68,57142861 ) * 280
V = 19200

C.I. Reales

$ 3960000

C.I. Presup. Ajustado a Nivel Real

Fijos 3000000

VARACIONES DE COSTOS INDIRECTOS

Mtodo de las dos Variaciones

Ejemplo:
Planchado

PROFESOR
MDULO COSTOS II 58

Horas Reales Trabajadas 9500
Horas Estndar 9400
C.I. Variables Reales $ 960000 3.960,000
C.I. Fijos Reales $ 3000000
Tasa de C.I. Variables Estndar $ 100 (tarjeta)
Tasa de C.I. Fijos Hora $ 300 400

Variacin Neta de C.I. F

C.I. Reales $ 3960000
- C.I. Estndar Aplicables a la produccin
( 9400 h * $ 400 ) $ 3760000

= Variacin Desfavorable Neta de C.I. $ 200000
Variacin de Presupuesto

C.I. Reales $ 3960000
- Margen Presup. de C.I. ajustado al nivel real
Fijos 3000000
Variables 940000 $ 3940000

= Variacin Desfavorable de Presup. $ 20000

* 9400 = 9400 h. * $ 100

Nota : Es de suponerse que los C.I. Fijos permanecen constantes como se
presupuestaron, por lo tanto la variacin de presupuesto se aplica ntegramente a los costos
indirectos variables.

PROFESOR
MDULO COSTOS II 59

C.I. Variables Reales

Margen de C.I. Presupuestados Variables

= Variacin Desfavorable de Presupuesto

Variacin de Volumen ( Capacidad )
Clculo :

Margen de C.I. Presupuestados

960000

940000

20000

$ 3940000

C.I. Aplicados a la Produccin $ 3760000

= Variacin Desfavorable de Volumen 180000

Variacin Neta = Variacin de Volumen + Variacin de
Presupuesto

200000 = 180000 + 20000

Nivel de Presupuesto en Horas 10000

Nivel Real Horas Estndar 9400

Capacidad Ociosa 600

Tarifa C.I. $ 300

Variacin Desfavorable $ 180000

PROFESOR
MDULO COSTOS II 60

Mtodo de las Tres Variaciones para Anlisis de los C.I.

C.I. Aplican a Produccin = Tasa Estndar * N Horas Estndar

La Variacin Neta de C.I. = $ 200000

La diferencia entre estos mtodos es que el de 3 variaciones se supone que los C.I. se
asignan de acuerdo a las horas reales en lugar de las estndares

1.- Variacin de Presupuesto o de Gasto
Es la diferencia entre CIR y el presupuesto ajustado al nivel real expresado en horas reales
en lugar de horas estndares.

Supuesto :
Planchado
C.I. reales $3.960.000
C.I. presupuestados ajustados al nivel real
Fijos 3000000
Variables ( $ 100 * 9500h ) 950000 $ 3950000

Variacin Desfavorable de Presupuesto $ 10000

Es la diferencia entre los C.I. Reales incurridos y el Presupuesto Ajustado al
Nivel Real expresado en Horas Reales en lugar de Horas Estndar.

PROFESOR
MDULO COSTOS II 61

Variacin de Eficiencia

V. E. = ( H. Reales - H. Estndar Trabajadas ) * Tasa de C.I.
Asume que la deficiencia de MO incluye los CI as como la MO
Clculo :

Horas Reales

Horas Estndar

Variacin de Deficiencia en el
Trabajo

Tasa Estndar de C.I.

Variacin Desf. De Eficiencia

9500

9400

100

$ 400

40000

Variacin de Volumen o Capacidad

Clculo :

Presupuesto Ajustado a Nivel Real 3950000

C.I. Aplicados basado en Horas Reales
( 9500 * $ 400 ) 3800000

Variacin Desfavorable de Volumen 150000

En el mtodo de las 2 variaciones 180000
= 100 (deficiencias de trabajo) * $300 (tasa estndar) 30000

PROFESOR
MDULO COSTOS II 62

En el mtodo de 2 variaciones la V. De volumen se debe parcialmente a deficiencias en el
trabajo, es decir, que el nivel de operaciones habra sido ms elevado si el trabajo se
hubiera desarrollado con la eficiencia estndar.

Clculo:
C.I. fijos realmente absorbidos
(9400h estndar * $300)
C.I. fijos que se absorberan si se trabajara con la efi-
Ciencia estndar (9500h.r. * $300)
Porcin de la variacin de volumen bajo el mtodo de
2 variaciones por deficiencia de MO

En conclusin:
$2.820.000

2.850.000

30.000

V. N. = V. P. + V. E. + V. V.

200000 = 10000 + 40000 + 150000

200000 = 200000

PROFESOR
MDULO COSTOS II 63

3.10 Trminos claves

Costos estndar
Estndares de costos indirectos
Estndares de mano de obra
Estndares de materiales
Estndares o normas
Tarjeta de costos estndar
Variaciones en cantidad
Variaciones en capacidad
Variaciones en precio

3.11

3.12

3.13

Preguntas de repaso

1. Qu son los costos estndar?
2. En qu tipos de empresas es ms recomendable implantarlos?
3. Qu nos indican cada una de las variaciones?

Taller

Realizar los talleres proporcionados en clases.

Bibliografa

Mc Graw Hill,
1996. pag. 429 a 521.
Mc Graw Hill, 2001.
pag. 1 a 21.
Mc Graw Hill, 2001.
pag. 232 a 259.
www.monografas.com/trabajos14/costo/costo.shtml

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