ESTABLEZCA LOS MECANISMOS DE INTEGRACIN NECESARIAS EN SU ORGANIZACIN Y
EXPLIQUE POR QUE
Dentro de nuestra organizacin debera existir mecanismos de integracin, tales como Integracin de recursos humanos, Integracin de recursos materiales e Integracin de recursos financieros.
A continuacin explicaremos el porqu de la existencia de estos mecanismos.
LA INTEGRACIN DE PERSONAL Se define de manera alternativa como administracin de recursos humanos, que supone la planeacin del recurso humano, reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, evaluacin, capacitacin y desarrollo y mantenimiento del factor humano. La Planeacin del Recurso Humano, se refiere en determinar el nmero de personas que se necesitan, as como las habilidades y destrezas que deben poseer tanto en el corto, como en el mediano y largo plazo. Esta etapa est relacionada estrechamente con los planes de crecimiento a largo plazo de la empresa. RECLUTAMIENTO: es buscar candidatos interesados en trabajar en la empresa, es hacer un llamamiento general, convocatorias. SELECCIN: se refiere a la evaluacin de capacidades, experiencias y habilidades de un candidato, en relacin con un puesto, para elegir al ms apto a desempear dicho cargo. Se hace a travs de entrevista, pruebas de inteligencia, habilidades y aptitudes, test psicolgicos, etc. CONTRATACIN: es cuando se ha seleccionado a un candidato para su incorporacin a la empresa. El contrato puede ser por un tiempo indefinido, si la plaza as lo amerita, o por un tiempo definido, cuando se va a realizar un proyecto cuya duracin es limitada, o una obra, etc. Induccin, se refiere al acoplamiento entre la persona que ingresa por primera vez a la empresa, y la organizacin. Esta se realiza a nivel de empresa en general, unidad orgnica en la que laborar y puesto de trabajo. EVALUACIN: se realiza peridicamente evaluando el desempeo del personal, con el propsito de encontrar reas deficitarias donde los empleados necesiten mejorar como mejoramiento continuo de los trabajadores. CAPACITACIN Y DESARROLLO: con la cual se busca que el empleado se desenvuelva cada vez mejor en su puesto de trabajo, y que le permita ascender dentro de la empresa. MANTENIMIENTO DEL FACTOR HUMANO: ac debe determinarse mecanismos y medios para que los empleados no se retiren de la empresa, sino que vean en sta una oportunidad de desarrollo y crecimiento personal y profesional. FUENTES INTERNAS Y EXTERNAS. Las fuentes internas constituyen los empleados que en este momento laboran en la empresa, y las fuentes externas para obtener recurso humano calificado lo componen la misma competencia, instituciones de colocacin, etc.
INTEGRACIN DE RECURSOS MATERIALES. Esta es la actividad de compras, la cual se considera tan antigua como las ventas mismas. Estas dos actividades son complementarias, pues no puede existir una sin la otra, sean estas nacionales o internacionales, de carcter industrial, comercial o de servicios. Las compras son bsicas para el progreso de toda organizacin, sea sta pequea, mediana o grande, comprador y vendedor ponen especial inters en las negociaciones que realizan. Las materias primas, mercancas y dems materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra: Precio Calidad Cantidad Condiciones de entrega Condiciones de pago Servicio postventa
IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS. En la actualidad, las compras deben considerarse como una funcin vital para el xito de cualquier organizacin, cuyo objetivo ser adquirir las materias primas y los artculos indispensables para la fabricacin de los bienes a que se dedica, o bien de productos terminados para su venta o brindar los servicios adecuados poniendo en juego todos los elementos necesarios para conseguirlo.
INTEGRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS. Son de vital importancia para el buen funcionamiento de toda empresa. Estos pueden ser recursos propios o recursos externos. Entre los externos se pueden mencionar prstamos de instituciones financieras, acciones, etc. Para la integracin de estos recursos debe tomarse en cuenta aspectos como: tasa de inters, plazo, monto a solicitar, destino (capital de trabajo o capital de inversin), garantas, etc.
DETERMINE DE QUE MANERA CENTRALIZARA O DESCENTRALIZARA LA AUTORIDAD EN SU ORGANIZACIN En la empresa ORGATEC se va a descentralizar la autoridad Las ventajas La descentralizacin es un rasgo comn de las organizaciones con visin de futuro. Una estructura organizativa descentralizada permite una toma de decisiones ms rpida y una mejor capacidad de adaptacin a las condiciones locales. La descentralizacin tambin permite a la organizacin adaptarse mejor a las condiciones delegando la autoridad a los que estn fsicamente presentes y activos en un determinado proyecto u operacin. Otra ventaja importante que tendremos es la gestin de la experiencia. En una organizacin descentralizada, los gerentes de niveles inferiores adquieren experiencia relevante, lo cual mejora la calidad de los recursos humanos. Al realizar esta descentralizacin obtendremos algunas ventajas tales como: 1. Los jefes que descentralizan se ven ms aliviados de determinados trabajos y con posibilidades de abarcar otros de mayores riesgos. 2. Se incrementa la velocidad en la solucin de los problemas, as como el aporte de iniciativas por los ejecutores. 3. Mejora y ampla la toma de decisiones al llevarla hacia los niveles inferiores. 4. La capacitacin y el desarrollo de los niveles inferiores se incrementa. 5. Aumenta la motivacin de los subordinados en el trabajo. 6. Ampla la posibilidad de mejorar el control.
En una organizacin grande, un alto grado de centralizacin dara lugar a la ineficacia ya que todas las acciones tendran que ser aprobadas y autorizadas por la alta direccin.