4.1.8 Redaccin informe final escrito con aparato crtico.

Redaccin final.

Una vez revisado el borrador del trabajo en los aspectos antes mencionados, se produce la
redaccin final del mismo. Esta como ya se sabe, debe cumplir un objetivo fundamental:
comunicar con mayor claridad y coherencias posibles los resultados, descubrimientos,
comprobaciones, o reflexiones logrados a travs de todo el proceso de la investigacin. Cada
paso de la misma como se ha visto propicia, y permite un feliz trmino.

El trabajo se escribe a mquina o computadora con la mayor limpieza posible (sin borrones,
manchas, ni tachaduras); y con una copia, se usa papel tamao carta, en casos especiales, se
podr usar el tamao oficio. Se emplea papel blanco y grueso para evitar que se corra la tinta o
se rompa al corregir.



En su forma externa, un libro presenta partes esenciales:



Portada exterior: Nombre del autor, titulo, editorial, edicin.
Portada interna: Nombre del autor, titulo, editorial.
Lomo: Nombre del autor, titulo, editorial.
Solapa: son las extensiones de la sobrecubierta o forro que algunas ediciones manejan.
protege al libro y proporcionar informacin complementaria al tema, el autor o la obra.
Contraportada o portada posterior: se encuentra en la parte posterior del libro y se presentan
datos bibliogrficos del autor o de laguna otra publicacin reciente de la misma editorial.
Pgina de derechos: aqu se exponen los datos legales que identifican la obra, como los
colaboradores, los traductores (si los hay), la reserva de derechos, el ISBN (International
Standard Book Number), la leyenda impreso Impreso eny el domicilio de la casa editora.


En cuanto a su distribucin del contenido, el libro est conformado por otras secciones.

Introduccin: es la presentacin general del tema, describe la metodologa, problemtica o
temtica que trata, as como los limites y alcances del tema mismo. esta escrita por el mismo
autor.
Desarrollo: se presenta dividido en captulos, tratados o partes. cada una de estas est
desarrollada detalladamente algn aspecto del tema general.
Conclusin: expresa el punto de vista del autor o autores con respecto al tema. en muchas
ocasiones contiene una aportacin o innovacin, resultado de la investigacin realizada.
Bibliohemerografia: Contiene los datos de las obras, peridicas o bibliogrficas, consultadas
para la elaboracin de la obra. por lo general va al final del libro y guarda un orden alfabtico.
ndice: es la relacin detallada de los temas, subtemas, aspectos o partes que integran el
contenido de la obra. guarda el orden de aparicin de los temas, marcado con el nmero de
pgina en donde se encuentra. El ndice es una gua para el lector que desea localizar
fcilmente la informacin.
Notas a pie de pgina: Son datos complementarios sobre las citas empleadas en el texto.
Esquema o ilustraciones: Diversas imgenes, ya sean mapas, cuadros, diagramas, fotos o
dibujos que se emplean en una obra y sirven de apoyo al contenido.
Formato del texto:

Los mrgenes: se deja un margen de 3 centmetros, mximo de 4, de lado izquierdo y la parte
superior de la pgina, un espacio de 3 centmetros. En las parte inferior y derecha, el margen
es de 2.5 centmetros. De esta manera queda un espacio aprovechable de 24 renglones y de 65
golpes de tecla.

Los espacios: se escribe a doble espacio de una sola cara de papel entre los ttulos y el texto
correspondiente se deja un espacio mayor. En trabajos extensos es conveniente iniciar una
nueva seccin o capitulo en otra hoja, en los breves es preferible continuar en la misma.

Los sangrados: la primera lnea de cada prrafo, las notas a pie, los pies de cuadros, los de
figura, etc., llevan un sangrado, sea un blanco que no exceda de siete golpes de tecla.

Las cornisas: son los ttulos abreviados que, en los trabajos muy extensos se colocan en el
margen superior de las pginas. Esto permite tener ms orden y localizar rpidamente el
contenido.

Paginacin: cuando no sea posible usar nmeros romanos para los prlogos y prefacios, se
debe iniciar con una numeracin corrida en arbigos, para todo el trabajo.

Tipo de letra: algunos procesadores tienen integrados archivos en los cuales se pueden probar
todos los efectos de impresin de familias, tipos y tamaos de letras (negritas, versalitas,
subrayados, etc.)

Espacios: cada procesador tiene su manera de manejar los interlineados (espacios entre lnea y
lnea).muchas veces al modificar un interlineado por ejemplo, al corregir una cita se altera
todo el texto, por lo tanto, se debe verificar que esto no suceda, citas, notas y bibliografa, irn
a rengln sencillo, el cuerpo del trabajo a doble espacio.

Citas y notas: algunos procesadores manejan automticamente la colocacin y la numeracin
de citas y notas, tanto al pie, como fuera del texto. Estos generalmente permiten corregir,
cambiar de lugar, omitir o aadir datos sin que se afecten el resto del texto, pero otros
procesadores no lo hacen.

Para estos ltimos se recomienda:

Colocar las notas fuera del texto; puede incluso abrirse otro archivo dedicado exclusivamente
a las notas, para evitar la mala colocacin de estas a la imprimir.
Revisar cuidadosamente que cada la nada en las citas corresponda exactamente a las notas.
En cuanto a las citas largas se debe revisar que cada unas tengan el sangrado adecuado,
siempre es mejor cuando no se tiene experiencia con la computadora, indicar el margen
correcto cita por cita, en el momento de realizarlas y no dejar esta tarea al final.

Correccin de caracteres: todos los procesadores tiene rdenes para bsqueda y correccin de
caracteres. Si al revisar un trabajo se encuentra un error que se repite muchas veces se puede
corregir con una simple orden pero cuidado!, siempre hay que recordar que el procesador no
tiene capacidad de discriminacin y acta mecnicamente por ejemplo, es incapaz de
distinguir las terminaciones sin y cin cuando se indica la correccin del acento, de manera
que todas las palabras as terminadas quedan automticamente alteradas.

Resulta muy til emplear estas rdenes cuando se quiere meter una correccin consistente en
una palabra completa, ya sea en todo el texto, ya sea en una parte; por ejemplo, sustituir
Moctezuma por moctecuzoma.

Combinacin de documentos: segn el procesador usado, combinar archivos o pasar textos de
un lugar u otro: un cuadro estadstico, una cita, todo un capitulo, etc. Ahora bien, cualquiera
que sea la modalidad del procesador se recomienda al usuario salvar primero el bloque que se
cortara y despus realizar los cambios

En los trabajos largos es conveniente hacer una primera impresin del texto, anotaron las
correcciones y sealar los cambios de bloques (incluso cortar con tijeras y pegar en el nuevo
lugar), pues en la ventana de la computadora solo se ven fracciones pequeas del texto y se
pierde fcilmente la idea del conjunto.

Una sugerencia final: antes de imprimir, revise la cinta, el texto debe quedar perfectamente
legible.

4.1.7 CORRECIONES
Luego de terminar un escrito, comienza el proceso de revisin, que consisteen reiteradas
lecturas del manuscrito. Se podra decir que la correccin sesepara en dos etapas distintas.En
la primera, se deben corregir los errores de tipeo, inconsistencias,ortografa, puntuacin, uso
de maysculas, etc. Para todos estos errorestenemos una gua bastante definida para
localizarlos y corregirlos.En la segunda etapa, por el contrario, los errores a corregir son ms
difcilesde identificar y necesitan varias re-lecturas; y tal vez ni siquiera exista solouna forma de
corregirlos.Dentro de este segundo tipo de errores, podemos encontrar:
Silepsis:
consiste en la ruptura de las leyes de concordancia en el gnero o elnmero de las palabras.
Por ejemplo,
la gente enloqueci durante el partido, pero luego se retiraron con calma.
Es fcil ver por qu ocurri el error enesta oracin, al tener el sustantivo "gente" en la mente,
que evoca a unamultitud de personas, automticamente se utiliz el verbo en plural.
Anacoluto:
se trata de una inconsecuencia en la construccin sintctica deuna frase. Dicho de otra
manera, se comienza escribiendo la frase con unaidea en mente, la cual cambia a mitad de
camino y deja por resultado unafrase incoherente.
Pleonasmo:
consiste en el empleo, en una oracin, de vocablos innecesariospara el sentido de la misma.
Uno ejemplos clsicos de este error son:
subiarriba; lo vieron con sus propios ojos.
Cacofona:
se trata de un efecto sonoro desagradable que se da por lacercana de slabas o sonidos con
igual pronunciacin. Este error puederesultar desagradable cuando se realiza la lectura, en voz
alta, de un escrito;sin embargo, es posible utilizarlo como un recurso, sin abusar de l.
Porejemplo, se podra recurrir a una frase con repeticin del sonido "s" parautilizarla con un
personaje que est susurrando.Aunque existen otros tipos de errores en nuestros textos tales
como:

Correccin de contenido.

Correccin de estilo.

Correccin de pruebas, galeradas u ortotipogrfica.

Correccin de estilo y de pruebas.

Verificacin de traduccin.


4.1.9 Presentacin del informe en forma oral y escrita


La exposicin es otro de los prototipos textuales. Exponer significa exponer algo para que sea
visto, poner algo de manifiesto, hablar de algo para darlo a conocer. Una exposicin puede
incluir un gran nmero de temas particulares que giran alrededor de un tema general.


Por ejemplo, una conferencia pertenece al gnero de las exposiciones. Como parte de la
conferencia (que puede ser de una o dos horas de duracin), se explican y aclaran varios
puntos particulares. Asimismo en las clases que cursas tus profesores exponen los temas
pertinentes al programa. Tal vez es una de esas materias el profesor les pida que expongan
algunos de los temas del programa.



Las principales caractersticas que deben tener las exposiciones (tanto orales como escritas)
son las siguientes).

Una exposicin debe ser completa, es decir abarca a tocar todos los puntos o temas que se
sealen.
Debe haber una secuencia entre todos los puntos que se vayan tratando en la exposicin. esto
quiere decir que la exposicin debe tener una estructura, una organizacin, un orden.
Adems de la secuencia, debe haber una coherencia entre los diferentes temas que se
abordan en la exposicin. esto significa que el orden o la secuencia deben ser lgicos, que
entre un tema y otro haya una clara conexin o relacin.
Una exposicin siempre debe empezar con una introduccin, en la que se expliquen los
objetivos de la misma, as como las partes de que constara la presentacin. un propsito de la
introduccin es captar la atencin de los oyentes (o de los lectores).
Asimismo, toda exposicin debe terminar con una conclusin en la que se resuman sinteticen
las principales ideas que se presentaron a lo largo de la misma.
Si se trata de una exposicin oral, se recomienda utilizar apoyos audiovisuales como carteles,
laminas, mapas, tablas, grabaciones, videos, etc., con el fin de que los puntos a exponer
queden lo suficientemente claros para los oyentes.
1.- Concepto

El informe en general es una comunicacin destinada a presentar de manera clara y
pormenorizada, el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes; y algn caso de
hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Es un resumen o crtica de un tema o
lectura determinada, que haya sido asignada o seleccionada libremente. Esta puede ser de un
suceso, acontecimiento o problema que haya llamado la atencin del estudiante o puede ser el
resultado de un trabajo de investigacin y usted lo va a exponer oralmente.

2.- Objetivos

Aunque el objetivo principal de un informe es el de asegurar un mejor conocimiento entorno
de determinado problema, no debe constituir una oportunidad para que el emisor haga una
exhibicin de su saber, es decir, que en lugar de tratar de cubrir el mayor campo posible en un
tiempo dado, es preferible ayudar a los oyentes a comprender y recordar los hechos e ideas
que les presente. Ha de tenerse en cuenta que los receptores absorben mejor la informacin
cuando esta tiene un inters para ellos.

De ah que el propsito secundario de un informe debe ser el de presentar la informacin de
modo que resulte interesante para el auditorio. De todos modos debe tratarse principalmente
de que las conclusiones del informe aparezcan claramente especificadas, de que se puedan
entender las instrucciones impartidas a travs de la comunicacin si ese fuera el caso, o de que
se logre asimilar el contenido de la exposicin.

Un informe cumple su cometido cuando gracias a l sus destinatarios se ven enriquecidos con
una noticia o una verdad que antes del informe no conocan. No hay informacin, en rigor,
ms que cuando se produce, en mayor o menor medida, este tipo de enriquecimiento, o sea,
un aumento positivo de saber, conseguido precisamente gracias a la informacin recibida.

3.- Requisitos del informe oral

Un informe para que sea eficaz ha de reunir los requisitos siguientes:

Claridad: Para que una exposicin sea clara, las ideas deben ser claras. La claridad del lenguaje
se obtiene a travs de la adecuada construccin de las frases, y tambin por el uso certero de
las palabras. La propiedad es el uso de los trminos es el empleo de aquellos que expresen
justamente la idea. Debe evitarse las aproximaciones y ha de tenerse cautela con los
sinnimos aparentes. Esta cualidad del informe, que es en buena parte el resultado de una
organizacin eficaz, se logra mediante la observacin de las siguientes reglas:
Limitar la informacin a cuatro o cinco ideas esenciales.

Establecer la relacin existente entre diversos puntos presentados, mediante una adecuada
coordinacin de los mismos.

Desarrollar la charla siguiendo un esquema elaborado previamente con el mayor cuidado.

Hacer una adecuada seleccin y empleo de los materiales de apoyo.

Concrecin: el nivel de concrecin del lenguaje ha de ajustarse al lector del escrito, procurando
seleccionar los trminos ms relacionado con su experiencia, formacin o estilo; la concrecin
del lenguaje se mejora cuando, adems de la adecuada construccin de las frases y la seleccin
de los trminos, se complementa con cifras, ejemplos o datos precisos. Los hechos deben
contener nombres, referencias de lugares y experiencias que refuercen los hechos.
En la presentacin de los hechos ha de tenerse en cuenta:

No multiplicar los detalles y presentar estadsticas en nmeros redondos, evitando las
cantidades complicadas que puedan producir confusin.

Apoyar los hechos, siempre que sea posible, con graficas, planos, mapas o cualquier otro
tipo de ayuda visual.

Asociacin de ideas: para que los receptores asimilen mejor los hechos que se le presentan,
debe establecerse una conexin entre lo nuevo que se plantea y lo ya conocido, es decir, lo
que resulta familiar para los oyentes.

4.- Caractersticas Bsicas

Bsicamente un informe oral debe reunir las caractersticas siguientes:

Objetividad: El emisor o informante dice lo que sabe y lo que ha visto, pero no se pronuncia ni
emite ningn juicio de valor, de modo que los receptores no saben cul es la opinin que le
merecen al que habla los hechos sobre los que informe. La exposicin se hace ms bien en
tono asptico, sin que haya por parte del informante ningn intento de definicin personal.
Una informacin correcta ser ciertamente aquella en la que el que la produce intenta situarse
en un terreno neutral, limitndose a transmitir, sin calificarlos, los hechos de que tiene noticia,
y dejando para el auditorio el trabajo de valorar cada uno segn su perspectiva personal y su
tambin personal jerarqua de valores. Exponer, presentar lo ledo u observado sin omitir juicio
evaluativo.

Cuentan solo los hechos y no las opiniones: a menos que el que informa distinga bien y
explcitamente cuando afirma y cuando opina por su cuenta respecto de lo que afirma, en el
informe cuentan sobre todo los hechos y no deben contar las opiniones.
El informe presenta los hechos como en fotografa y en toda su integridad, suministrando
datos, pormenores y toda suerte de elementos que permitan al auditorio hacer la valoracin
que no corresponde al emisor. Deben presentarse los hechos y datos con detalle- para quin
escucha pueda tener los criterios suficientes para valorar. Si se va a emitir alguna opinin
personal debe indicarse.

Presentar, no convencer: El que informa no pretende influir mnimamente en el nimo de los
que le escuchan, sino simplemente hacerles llegar unos datos que l ha descubierto o
recogido. Otra cosa es que esos datos tengan es si mismos una elocuencia y un significado que
haga innecesaria toda ponderacin y que por eso mismo produzcan un efecto, del signo que
sea, en la voluntad de quienes los reciben sin haber sido influenciados por el informante y sin
que este los haya intentado en los absoluto.
Lo que distingue claramente el informe del discurso de tesis, es que el que lo emite no tiene
nimo de convencer, sino estrictamente el de informar. El objetivo es presentar los datos lo
ms fielmente posible para que el que escucha pueda llegar a conclusiones. Usted no va
convencer a nadie, slo a presentar.

Esquema del informe: el esquema es como la gua del informe, que nos permite evitar
repeticiones y confusiones en la exposicin del tema y nos ayuda a producirnos con nuestras
propias palabras.
Consta generalmente de tres partes:

Introduccin: que abarca el tema y comprende el fin de la discusin, suscita el inters y
constituye la base necesaria para entrar en el examen analtico de los hechos. Este tiene como
propsito estimular el inters del oyente, puede incluir un sumario de los temas que se van a
tratar. Adems se definen o aclaran los trminos nuevos o desconocidos que se van a utilizar.
Cuerpo de la discusin: que es la ordenada exposicin de los hechos, apoyada en ejemplos
seleccionados para ilustrar la informacin. Es la mdula del informe. Se llega a sta una vez se
ha logrado despertar el inters del oyente. Es la exposicin en s.
Conclusin: que es el breve resumen bien meditado y elaborado, mediante el cual se confirma
el tema, se rene y coordina el material presentado y se muestra que el objetivo ha sido, o
puede ser alcanzado. Comprende un resumen de las ideas bsicas presentadas y tiene como
propsito grabar en la mente del oyente las ideas presentadas. El proceso de concluir una
reunin incluye tres fases:
Preparar al grupo para la conclusin.
Resumir las resoluciones y las los puntos de vistas mas resaltantes de la exposicin.
Manifestar el agradecimiento por el trabajo realizado.