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TOTVS Incorporao - Vendas

31/07/2012
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TOTVS Incorporao - Vendas


2 TOTVS Incorporao - Vendas
Verso 1.0

Sumrio

Sumrio .................................................................................................................................................. 2
1 Boleto Web .................................................................................................................................. 3
1.1 Objetivos Intrucionais .................................................................................................................. 3
1.2 Conceitos ..................................................................................................................................... 3
2 Comisso ...................................................................................................................................... 17
2.1 Objetivos Intrucionais .................................................................................................................. 17
2.2 Comisso - Conceitos ................................................................................................................... 17
3 Edio de Vendas ......................................................................................................................... 34
3.1 Objetivos Intrucionais .................................................................................................................. 34
3.2 Edio de Vendas / Aluguis ....................................................................................................... 34
3.3 Dados Adicionais da Venda ......................................................................................................... 34
3.4 Anexo Comprador........................................................................................................................ 35
3.5 Anexo Vendedor .......................................................................................................................... 35
4 Estande de Vendas ...................................................................................................................... 39
4.1 Objetivos Intrucionais .................................................................................................................. 39
4.2 Navegao no Estande de Imveis .............................................................................................. 39
4.3 Componentes do Estande de Imveis ......................................................................................... 40
5 Edio de Vendas ......................................................................................................................... 60
5.1 Objetivos Intrucionais .................................................................................................................. 60
5.2 Edio de Vendas / Aluguis........................................................................................................ 60
5.3 Dados Adicionais da Venda ......................................................................................................... 60
5.4 Anexo de Comprador ................................................................................................................... 61
5.5 Anexo de Vendedor ..................................................................................................................... 61


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Verso 1.0
1 Boleto Web


Ol!
Seja bem vindo ao treinamento Boleto Web.

1.1 Objetivos Intrucionais


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Impresso do Boleto Web.

1.2 Conceitos


Foi disponibilizado no TOTVS Incorporao a primeira funcionalidade web, a impresso de segunda via de boleto atravs do
portal.

A empresa incorporadora poder disponibilizar atravs do portal um menu para impresso de segunda via de boletos vencidos
que estejam em aberto.

Para isso o usurio dever configurar um relatrio atravs do novo gerador de relatrios inform-lo no parmetro de impresso
de segunda via de boleto e vincular o usurio do sistema ao respectivo Cliente/Fornecedor para que sejam mostrados apenas os
lanamentos do usurio conectado ao portal.

No momento em que o usurio est logado no portal, so mostrados todos os lanamentos vencidos do cliente, independente de
quantas Vendas/Aluguis o mesmo tenha em seu nome.

Com isso basta o usurio logado selecionar o lanamento desejado e executar o comando de impresso.

Isso proporciona uma comodidade para os clientes das empresas incorporadoras, facilitando a impresso dos boletos sem a
necessidade do cliente comparecer na empresa para esta finalidade.


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Simulao da Impresso dos Boletos - 2 Via



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Simulao da Associao de Cliente / Fornecedor- Impresso dos Boletos - 2 Via


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Simulao da Gerao 2 Via do Boleto


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Verso 1.0
2 Comisso


Ol!
Seja bem vindo ao Treinamento Comisso.

2.1 Objetivos Intrucionais


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Comisso.

2.2 Comisso - Conceitos


O comissionamento dos contratos imobilirios um processo que permite controlar as empresas (imobilirias, outras empresas
incorporadas, etc.) e pessoas (corretores, indicadores, etc.) que participam da comercializao de imveis e de alguma forma recebem
por algum negcio.

O Processo de Comisso integrado com TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, e neste mdulo citado so criados
os Tipos de Movimentos e o Produto/Servio que sero usados.

Sendo que no TOTVS Incorporao criada a frmula a ser utilizada.

Uma forma interessante de usar o recurso de comisso usar os Campos Complementares da Comisso, que podem ser
utilizados na frmula usada na comisso.

Exemplo de frmula:
TABCOMISSAOCOMPL('VALOR','V')

Onde TABCOMISSAOCOMPL uma funo de frmulas do TOTVS Incorporao, 'VALOR' o campo complementar criado e 'V
o tipo do campo complementar.

O processo de gerao de comisso foi alterado para permitir que tanto o valor da comisso quanto a memria de clculo da
execuo da frmula da comisso sejam guardados no banco de dados atravs dos seus respectivos campos adicionados a tabela de
comisso.

Nos parmetros gerais do TOTVS Incorporao foram criados os campos para informar o tipo de movimento e o servio. Desta
forma, todas as comisses iro utilizar o mesmo tipo de movimento e o mesmo servio.

Para utilizar a comisso deve-se:

1. Abrir a Venda / Aluguel.
2. Abrir o Anexo de Vendedor(es) informado(s) na Venda / Aluguel em questo.
3. Dentro do Anexo de Vendedor existe um anexo de Comisses, neste anexo preciso incluir a comisso e informar os
dados importantes para este registro.

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No Anexo de Comisso ainda temos dois processos que so:

1. Gerar Comisso: Gera os movimentos de Comisso no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento.
2. Cancelar Comisso: Exclui os movimentos de Comisso no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento.

Com isso foram realizadas as seguintes alteraes no sistema:

1. Deslocamento do anexo de comisses da venda para o anexo de vendedores.
2. Converso das comisses geradas pelo processo de conta corrente para o novo modelo de comisses por frmula.
3. Mudana dos parmetros de gerao da comisso para os parmetros gerais do sistema.
4. Criao dos campos de valor da comisso e memria de clculo da comisso.
5. Criao de um status para cada comisso cadastrada.



Simulao da Parametrizao dos Dados da Comisso



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Configurao do Campo Complementar para a Comisso



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Simulao da Edio de Frmulas para Comisso

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Simulao da Criao da Comisso



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3 Edio de Vendas


Ol!
Bem vindo ao treinamento de Edio de Vendas.

3.1 Objetivos Intrucionais


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Edio de Vendas/Aluguis.

3.2 Edio de Vendas / Aluguis


Nesta apresentao mostraremos as mudanas realizadas na edio da Venda/Aluguel. As alteraes realizadas foram:

Na aba Dados Adicionais.
Criao do Anexo de Comprador.
Criao do Anexo de Vendedor.

A seguir detalharemos estas alteraes.


3.3 Dados Adicionais da Venda


Para reduzir a complexidade do sistema e manter a coerncia de conceitos, transferimos as informaes constantes na aba
dados adicionais do cadastro de Venda/Aluguel para a aba de campos complementares do cadastro de Venda/Aluguel.

Isso proporciona um grande ganho porque retira cadastros e parmetros desnecessrios ao sistema e mantm a coerncia entre
os outros mdulos do sistema.

Esta aba de dados adicionais continha dez datas opcionais, cinco tabelas opcionais e um campo de observao que armazenavam
informaes que podiam ser configuradas pelo usurio.

O que foi feito foi transformar estas datas e tabelas em campos complementares e tabelas dinmicas complementares, para
unificar o conceito de campos configurveis pelo usurio no sistema.

Com esta alterao tivemos as seguintes modificaes no sistema:

O cadastro de tabelas opcionais do TOTVS Incorporao foi excludo. Tab OP1, Tab OP2, Tab OP3, Tab OP4 e Tab OP5.

Os parmetros por coligada referentes aos campos de data opcional e tabela opcional da venda foram todos excludos.


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Todos os campos que esto marcados para utilizao na parametrizao e que esto na Aba Dados Adicionais da edio de
Venda/Aluguel foram movidos para a Aba de Campos Complementares.

A Aba de Dados Adicionais foi removida da edio da Venda/Aluguel.


3.4 Anexo Comprador


Para unificar o local de incluso de compradores em uma Venda/Aluguel foi criado um Anexo de Comprador que reuni as
informaes de Comprador colocadas at ento diretamente na venda e no Anexo de Agentes Complementares da edio da
Venda/Aluguel.

Com isso estas informaes foram todas transportadas para este novo anexo permitindo a visualizao de todos os compradores
da venda em um nico lugar.

O cadastro dos Compradores na Venda/Aluguel imprescindvel para o preenchimento do Plano de Financiamento.

Com esta melhoria foi necessrio:

A remoo do anexo de Agente Complementar da edio de Venda/Aluguel.
A remoo do cadastro de tipo de agente complementar dos cadastros gerais.
A remoo do comprador da edio de Venda/Aluguel.
E a obrigatoriedade de informar um dos compradores cadastrados para a venda nos componentes geradores de parcela
do Plano de Financiamento.
Foi criado tambm uma nova viso geral de todos os compradores de todos os contratos de Venda/Aluguel.

3.5 Anexo Vendedor


Com o objetivo de eliminar a redundncia de informaes de vendedores e facilitar a associao de vendedores a Venda/Aluguel
foi criado o anexo de Vendedores na edio da Venda/Aluguel.

Este anexo substitui os campos de Vendedor Pessoa Fsica e Vendedor Pessoa Jurdica da venda permitindo que o usurio insira
quantos vendedores forem necessrios ao contrato de Venda/Aluguel.

Com esta melhoria as informaes dos vendedores foram unificadas sendo que o cadastro de vendedor passou a ser o cadastro
de Cliente/Fornecedor.

Outra alterao importante foi a retirada do anexo de Comisso da edio da Venda/Aluguel.

Este anexo agora est presente no cadastro de Vendedores.

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Com esta melhoria tivemos as seguintes alteraes no sistema:

Remoo do cadastro de tipo de Vendedores.
Remoo dos cadastros de vendedor pessoa fsica e jurdica.
Remoo dos campos de Vendedor Pessoa Fsica e Jurdica da edio da Venda/Aluguel.
Criao do anexo de vendedores na Venda.
Foi criado tambm uma nova viso geral de todos os vendedores de todos os contratos de Venda/Aluguel.


Simulao da Edio de Vendas


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4 Estande de Vendas


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Bem vindo ao treinamento do Estande de Imveis.

4.1 Objetivos Intrucionais


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Estande de Imveis.

4.2 Navegao no Estande de Imveis


Para atender ao conceito de Pr-vendas, foi disponibilizado no TOTVS Incorporao no recurso de Proposta, a opo de Estande
de Imveis.

Estande de Imveis:

um navegador que possibilita a visualizao de Empreendimentos, Unidades e Subunidades, destacando tambm a situao da
subunidade em questo. O modo de visualizao pode ser alternado de forma amigvel.

Com o recurso de Pr-Vendas, o sistema ganha em agilidade no cadastro de Vendas e/ou Aluguis. Esta regra de negcio muito
executada por incorporadoras que realizam suas vendas no prprio local da construo ou em feiras, visando a captao de novos
prospects.

Um prospect deve ser previamente cadastrado em seu respectivo cadastro.

Nos recursos de navegao do Estande de Imveis possvel observar a situao de todas as sub-unidades de um
empreendimento selecionado.

Aps selecionar uma subunidade no Estande de Vendas ser apresentada a tela de Proposta para o preenchimento.

Com isso, importante ressaltar que a modalidade selecionada dever ter preenchidas as informaes de Anlise de Proposta de
Venda.

A tela de Estande de Venda ainda conta com uma opo de Pesquisa que mostra dados relevantes a subunidade que deseja
incluir na proposta, pois sero mostrados apenas os empreendimentos que possuem as caractersticas e informaes passadas na
pesquisa.

Este recurso facilitar a localizao das subunidades desejadas pelos prospects.


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4.3 Componentes do Estande de Imveis


Os componentes e itens necessrios para a utilizao do Estande de Imvei



Simulao da utilizao do Estande de Imveis

Empreendimento
Unidades
Sub-unidades
Prospect
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Componentes do Estande de Imveis
Os componentes e itens necessrios para a utilizao do Estande de Imveis sero apresentados durante este treinamento.

Estande de Imveis.
Empreendimento
Unidades
unidades
Prospect
s sero apresentados durante este treinamento.

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Bem vindo ao treinamento de Edio de Vendas.

5.1 Objetivos Intrucionais


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Edio de Vendas/Aluguis.

5.2 Edio de Vendas / Aluguis


Nesta apresentao mostraremos as mudanas realizadas na edio da Venda/Aluguel. As alteraes realizadas foram:

Na aba Dados Adicionais.
Criao do Anexo de Comprador.
Criao do Anexo de Vendedor.

A seguir detalharemos estas alteraes.

5.3 Dados Adicionais da Venda


Para reduzir a complexidade do sistema e manter a coerncia de conceitos, transferimos as informaes constantes na aba
dados adicionais do cadastro de Venda/Aluguel para a aba de campos complementares do cadastro de Venda/Aluguel.
Isso proporciona um grande ganho porque retira cadastros e parmetros desnecessrios ao sistema e mantm a coerncia entre os
outros mdulos do sistema.

Esta aba de dados adicionais continha dez datas opcionais, cinco tabelas opcionais e um campo de observao que
armazenavam informaes que podiam ser configuradas pelo usurio.

O que foi feito foi transformar estas datas e tabelas em campos complementares e tabelas dinmicas complementares, para
unificar o conceito de campos configurveis pelo usurio no sistema.

Com esta alterao tivemos as seguintes modificaes no sistema:

O cadastro de tabelas opcionais do TOTVS Incorporao foi excludo. Tab OP1, Tab OP2, Tab OP3, Tab OP4 e Tab OP5.

Os parmetros por coligada referentes aos campos de data opcional e tabela opcional da venda foram todos excludos.

Todos os campos que esto marcados para utilizao na parametrizao e que esto na Aba Dados Adicionais da edio de
Venda/Aluguel foram movidos para a Aba de Campos Complementares.

A Aba de Dados Adicionais foi removida da edio da Venda/Aluguel.
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Verso 1.0
5.4 Anexo de Comprador


Para unificar o local de incluso de compradores em uma Venda/Aluguel foi criado um Anexo de Comprador que reuni as
informaes de Comprador colocadas at ento diretamente na venda e no Anexo de Agentes Complementares da edio da
Venda/Aluguel.

Com isso estas informaes foram todas transportadas para este novo anexo permitindo a visualizao de todos os
compradores da venda em um nico lugar.

O cadastro dos Compradores na Venda/Aluguel imprescindvel para o preenchimento do Plano de Financiamento.

Com esta melhoria foi necessrio:

A remoo do anexo de Agente Complementar da edio de Venda/Aluguel.
A remoo do cadastro de tipo de agente complementar dos cadastros gerais.
A remoo do comprador da edio de Venda/Aluguel.
E a obrigatoriedade de informar um dos compradores cadastrados para a venda nos componentes geradores de parcela
do Plano de Financiamento.
Foi criado tambm uma nova viso geral de todos os compradores de todos os contratos de Venda/Aluguel.


5.5 Anexo de Vendedor


Com o objetivo de eliminar a redundncia de informaes de vendedores e facilitar a associao de vendedores a
Venda/Aluguel foi criado o anexo de Vendedores na edio da Venda/Aluguel.

Este anexo substitui os campos de Vendedor Pessoa Fsica e Vendedor Pessoa Jurdica da venda permitindo que o usurio insira
quantos vendedores forem necessrios ao contrato de Venda/Aluguel.

Com esta melhoria as informaes dos vendedores foram unificadas sendo que o cadastro de vendedor passou a ser o cadastro
de Cliente/Fornecedor.

Outra alterao importante foi a retirada do anexo de Comisso da edio da Venda/Aluguel.

Este anexo agora est presente no cadastro de Vendedores.

Com esta melhoria tivemos as seguintes alteraes no sistema:

Remoo do cadastro de tipo de Vendedores.
Remoo dos cadastros de vendedor pessoa fsica e jurdica.
Remoo dos campos de Vendedor Pessoa Fsica e Jurdica da edio da Venda/Aluguel.
Criao do anexo de vendedores na Venda.
Foi criado tambm uma nova viso geral de todos os vendedores de todos os contratos de Venda/Aluguel.