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CENTRO UNIVERSITARIO DO LESTE DE MINAS GERAIS





ANTNIO JOS MARAL, GISLAINE CASSIMIRA DE
SOUZA,HENRIQUE ROCHA VIANA, LUCAS GUSTAVO DIAS
DA SILVA, RAYAN SILVA DUTRA.




ORGANIZAO SISTEMAS E METODOS
ORGANIZANDO UMA EMPRESA: FABRICA DE BONES









CORONEL FABRICIANO
2013
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ANTNIO JOS MARAL, GISLAINE CASSIMIRA DE
SOUZA,HENRIQUE ROCHA VIANA, LUCAS GUSTAVO DIAS
DA SILVA, RAYAN SILVA DUTRA.






ORGANIZANDO UMA EMPRESA: FABRICA DE BONES

Trabalho de aprendizagem da Matria Organizao,
Sistema e mtodo, como partem de avaliao do segundo
semestre de 2013 do curso de Cincia Contbeis








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CORONEL FABRICIANO
2013
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Introduo
A fbrica de bons uma empresa que possui uma grande aceitao no
mercado, atravs dela vamos aplicar os conhecimentos adquiridos no decorrer do
curso a fim de trazer uma vivncia de como feita o processo de sistematizar e
organizar a empresa com mtodos eficientes
Organograma do Empreendimento
O organograma trabalha com trs nveis hierrquicos de
autoridade/responsabilidade, sendo sua estrutura Linear-Staff, esta estrutura
combina as atividades de linha e funo. O Sistema de Autoridade formal com
nveis de subordinao hierrquico, sendo quanto maior o nvel hierrquico maior a
responsabilidade.
Esta estrutura possui trs assessorias: Contador, Qualidade e Recursos
Humanos. O Contador e o setor de qualidade exercem autoridade de coordenao e
auxiliando as atividades da empresa. O Recurso Humano possui autoridade
funcional e delega funes a todos os departamentos, no processo de contratao e
assuntos relacionados aos funcionrios.
O Sistema de Comunicao desta empresa direto e formal, passando pelos
nveis mais altos de hierarquia at o nvel mais baixo.
O sistema de deciso centralizado os nveis superiores controlam as
decises e direcionam as atividades aos nveis inferiores.
A Fbrica De Bon possui um Presidente que controla o fluxo de informao,
e as atividades exercidas na empresa. Contem trs departamentos que so
definidos pelas atividades trabalhadas que so: Departamento de Produo,
Departamento Comercial e Departamento Administrativo.
Departamento de Produo: Engloba desde as compras dos
suprimentos at a finalizao do produto, possui um gerente geral que
responsvel por emitir relatrios sobre o andamento das atividades,
avaliar contratos de servios de terceirizao e analisar se as
atividades esto sendo realizada de forma benfica para a empresa:
Departamento Comercial: Engloba todas as atividades relacionadas
venda e entrega dos produtos, planejarem forma de obter novos
clientes e aumentar a produtividade da empresa.
Departamento Administrativo: Engloba a atividades de pagamento e
recebimento das contas, emisso de notas.

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Figura 1 - Organograma da Fabrica de Bons
Fluxograma do Empreendimento
O fluxograma a representao de como as atividades so realizadas dentro
do processo de produo da empresa. A Fbrica de Bon trabalha em sua produo
desde o desenho at a entrega do produto, um processo complexo e cheio de
detalhes. Ento para entender melhor como gere as atividades o fluxograma efeito
com exemplificao do processo.
Como a fbrica de bons uma empresa que trabalha com bons
customizados, seu processo comea quando recebe o pedido do cliente e dessa
forma ele encaminhado ao setor de compras para que o material seja adquirido,
Aps a aquisio do material, o material estocado e o pedido repassado para
dublagem desta forma comea o processo de criao.
O processo de criao do bon inicia com o desenho do modelo, depois
corte do material que ser realizado, e para atender a necessidade do cliente ocorre
definio se ser feito serigrafia (neste estagio quando serigrafia o processo
realizado dentro da empresa) ou bordado (este processo terceirizado, cabe o
gerente de produo encaminhar o processo para ser realizado e ele deve controlar
como o processo feito). Estampas prontas o bon encaminhado a costura e aps
e feita a finalizao do processo.
Quando os bons esto prontos eles so encaminhados para o estoque para
serem avaliados pelo setor de qualidade para a aprovao sendo ela positiva, eles
podem ser encaminhados para a entrega ao cliente, caso no sejam aprovados ele
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volta para o processo produtivo para ser refeito. Aps ele ser encaminhado
entrega o processo produtivo esta completo.
O fluxograma pode ser adotado em todas as reas da empresa, mas como o
processo de produo tem padres mais preestabelecidos foi utilizado
fluxogramao apenas nesse departamento vendo uma necessidade de que o
processo no ocorra falhas e seja entendido por todos da empresa. Atravs desta
representao grfica possvel compreender de forma rpida e fcil a transio de
informaes entre os elementos que participam no processo. Ele fundamental para
a simplificao e racionalizao do trabalho, permitindo a compreenso e melhoria
dos processos desenvolvidos.

Figura 2- Fluxograma da Fbrica de Bons

Layout do Empreendimento
O layout da empresa importante pois com ele que conseguimos organizar
o espao de trabalho a fim de adaptar as pessoas ao ambiente de trabalho. Visando
essa importncia foi feito da fabrica de bons o layout das duas reas de trabalho: a
fbrica e o escritrio. Estes layouts foram feitos visando a melhor forma de trabalho,
para deixar o local mais harmnico, produtivo e que dava maior facilidade para os
colaboradores estarem executando as tarefas.
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Para a criao dos layouts foi feito inicialmente um levantamento dos
departamentos e funes existentes da empresa, posteriormente foi feita um analise
dos dados e do espao fsico para executar um planejamento adequado a empresa,
e com a concluso deste processo pretende-se colocar os a layouts em pratica e
fazer um controle para que os objetivos sejam alcanados.
A aplicao do layout importante, pois compreende um analise de
posicionamento de reas observando aspectos relevantes da entrada. O layout foi
observado desde a entrada at a sinalizao do local
Layout da Fabrica
A montagem do Layout da Empresa foi baseada no Arranjo Funcional/
Processos, onde todos os processos e equipamentos do mesmo tipo e funo so
colocados juntos, constituindo um arranjo tpico de especializao por processo, em
que as mquinas que realizam um mesmo tipo de operao ficam agrupadas, desta
forma tambm pode ser agrupado as mesmas reas de operaes ou as montagens
semelhantes. um tipo de arranjo flexvel, que atende as mudanas de mercado e
produtos diversificados em diversas quantidades, apresentando um fluxo longo
dentro da fbrica. Ocorre uma circulao do produto entre reas distintas de
equipamentos, onde acontece o processamento. O resultado do trabalho vai de um
setor para o outro em lotes ou em grupos de itens fabricados.
Todo o processo comea com o setor de Compras localizado no canto direito
em uma sala em que ele controla os suprimentos e tem rpida comunicao com o
setor de produo, neste local que e feito as aquisies dos matrias necessrios,
as aquisies so armazenadas nos Suprimentos,e o momento que o setor de
compras despacha o pedido para a produo. O setor de produo a Maquina de
corte localizada na parte inferior a esquerda da planta da Fabrica, onde so
realizados os cortes simples, temos tambm na mesma linha, mais agora
centralizadas no centro inferior da planta as maquinas de costura reta, onde comea
a dar molde aos bons. No centro da Fabrica fica a mesa de corte e acabamento
onde concludo todo o bon e de onde sai os diferentes tipos. Na parte de cima da
planta temos estoques de produtos acabados e abaixo de matria prima.
A fbrica tambm conta com um pequeno escritrio de Design onde esse
departamento tem comunicao rpida com o departamento de vendas no escritrio
central e resposta com a produo e modelagem, ficando assim fcil a inovao de
novos produtos no mercado. Tambm conta com uma cozinha e banheiro para os
funcionrios.
Do lado externo da fabrica, temos por trs a garagem dos furges para
transporte da produo. Tambm h ao redor da fabrica arvores e plantas baixas
para climatizao do ambiente interno.
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Figura 3 - Layout da Fabrica
Layout do Escritrio
O arranjo fsico adotado foi o layout em Corredor para o escritrio, devido o
numero de funcionrios serem pequeno ele facilmente aplicado, desta forma
conseguimos formas grupos de acordo com os departamentos adotados na
empresa. O trabalho em equipe estimulado e os grupos se ajudam mutuamente
para que o trabalho seja realizado de forma satisfatria
O layout do escritrio divide os ambientes pelas atividades semelhantes,
dotado de janelas amplas que permite a penetrao do sol e os locais trazem
algumas plantas para trazer um ambiente natural e harmnico para todos, todos os
setores so dotados de computadores e so colocados perto dos colaboradores a
fim de deixar que a atividade seja feita de forma mais gil.
O layout logo no inicio possui a recepo com intuito de direcionar os clientes,
fornecedores, ou seja, os parceiros que a empresa possui. Logo que passa a
recepo encontramos um corredor que possui portas de acesso ao escrito e para a
fbrica. A porta do escritrio possui duas abas para em uma possvel emergncia
todos saiam em segurana.
No mesmo corredor encontra-se o banheiro feminino e masculino que foi
colocado em um local reservado dando privacidade aos usurios do local, tambm
possui uma cozinha neste mesmo corredor para proporcionar na hora da refeio
um local confortvel para aqueles que possuem a necessidade de almoar na
empresa.
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Quando entramos no escritrio encontramos o departamento comercial no
centro, ele centralizado para ter uma comunicao mais aberta e rpida entre eles
e os outros departamentos. O telemarketing foi colocado em uma sala separada
um modelo panormico com mesas em baias para fcil comunicao entre eles
durante o processo de atendimento, como telemarketing tem como principal
ferramenta de trabalho o telefone a sala separada para que o barulho no interfira
nos demais departamentos.
A presidncia fica no canto esquerdo trazendo uma viso geral do escritrio, o
contador como uma acessria direta a presidncia fica uma mesa perto para que
quando faa suas visitas tem um local para analisar e o orientar as atividades
vinculadas a sua rea de conhecimento.
O departamento financeiro fica no canto esquerdo superior, so duas pessoas
no controle de entradas e sadas dos recursos financeiros. No mesmo ambiente
encontramos o recursos humanos pois uma sala reservada que permite melhor
analise dos documentos e auxilia o financeiro nas questes de remunerao de
funcionrios.
Os departamentos so dotados de ar condicionado, devido ao local ser muito
quente, proporcionando um local mais agradvel, os locais possui janelas de vidros
que permitem a iluminao de fora, proporcionando um local mais limpo
visualmente. As paredes so colocadas de forma que o som no impea o trabalho
de ser feito

Figura 4 - Layout do Escritrio
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Concluso
A execuo do trabalho nos levou entender a importncia da utilizao da
representao grfica, algo que muitas vezes desconsiderado em empresas p
acharem que no processo de criao haver perda de tempo, e no trabalho vimos
que o ocorre o contrario a criao reduz tempo, pois facilita na identificao de um
problema , na estruturao das atividades e na dinmica do trabalho. Quando
aplicadas corretamente as representaes auxiliam a empresa em seu crescimento
aprimorando a cada dia as atividades desenvolvidas.