Actividad 1.

El Sistema de inventarios
Sistema de control de inventarios ABC
Nos muestra cmo manejar el inventario de acuerdo con la clasificacin de prioridades, sta puede
realizarse de tres diferentes formas; de acuerdo al costo de unitario, de acuerdo al costo total de existencia
y de acuerdo al orden de requerimientos sin tener presente el costo .Cada una de ellas sern ampliadas
ms adelante, observando que en cualquiera de las tres se subdivide en los grupos A, B, y C.
"Esta tcnica se utiliza especialmente en: Gestin de stock, anlisis de productos, anlisis de ventas,
anlisis de clientes, entre otros".
Este sistema pretende que el costo y el manejo del inventario disminuyan. Adems puede proporcionar
una rotacin de inventario ms frecuente incremento en las ventas y reduccin de sistemas de trabajo que
disminuirn costos.
La filosofa del sistema dice: Muchas veces cuesta ms el control que lo que vale lo controlado. Por esta
razn sugiere clasificar segn la importancia y consumo, as:
A: Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisicin y por el costo de tenerlo en
inventario, por su aporte directo a las utilidades y por ser material importante dentro del trabajo
fundamental. Generalmente un pequeo nmero de elementos pertenece a este grupo y los pedidos se
realizan por cantidades exactas o con base en las solicitudes hechas por los clientes.
B: Los que no son tan necesarios como los anteriores por costos, por utilidad y por el control que se ejerce
sobre ellos. Para la realizacin de pedidos debe calcularse la cantidad ptima de pedido.
C: Artculos que requieren poca inversin por ser de poca importancia en la elaboracin del producto final,
requiriendo revisin sencilla sobre las existencias, pero que sern suficientes para lo requerido finalmente.
Puede mantenerse una cantidad considerable en bodega, se procura no sobrepasar ni estar por debajo de
los que debe mantener de existencia. (Guillermo Jimnez Lozano, 2013)
Anlisis ABC (inventario)
En una cadena de suministro, un anlisis ABC es un mtodo de categorizacin de inventario que consiste
en la divisin de los artculos en tres categoras, A, B y C: Los artculos pertenecientes a la categora A son
los ms valiosos, mientras que los que pertenecen a la categora C son los menos valiosos. Este mtodo
tiene como objetivo llamar la atencin de los gerentes hacia los pocos artculos de importancia crucial
(artculos A) en lugar de hacia los muchos artculos triviales (artculos C).
Priorizacin de la atencin de los gerentes
La optimizacin del inventario es crtica para poder mantener los costes bajo control dentro de la cadena
de suministro. No obstante, para poder aprovechar al mximo los esfuerzos de los gerentes, resulta eficaz
concentrarse en los artculos que cuestan ms al comercio.
El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se basa solo sobre el 20 % de los
artculos totales. En otras palabras, la demanda no est distribuida uniformemente entre los artculos: los
que ms se venden superan ampliamente a los dems.
El mtodo ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debera **clasificar los artculos de la A
a la C**, basando su clasificacin en las siguientes reglas:
Los artculos A son bienes cuyo valor de consumo anual es **el ms elevado**. El principal 70-80 % del
valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los artculos
de inventario totales.
Los artculos C son, al contrario, artculos con el menor valor de consumo. El 5 % ms bajo del valor de
consumo anual generalmente representa el 50 % de los artculos de inventario totales.
Los artculos B son artculos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese 15-25 % de valor
de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artculos de inventario totales.
El valor de consumo anual se calcula con la frmula: (Demanda anual) x (coste de artculo por unidad).
A travs de esta categorizacin, el gerente de suministro puede identificar puntos claves de inventario y
separarlos del resto de los artculos, especialmente a aquellos que son numerosos pero no rentables.
Ejemplo de eCommerce:











El grfico anterior ilustra la distribucin de las ventas anuales de un eCommerce de Estados Unidos en el
2011 para todos los productos que fueron vendidos al menos una vez. Los productos se clasifican
comenzando con los volmenes de ventas ms elevados. De 17 000 referencias:
Los primeros 2500 productos (15 % principal) representan el 70 % de las ventas.
Los siguientes 4000 productos (siguiente 25 %) representan el 20 % de las ventas.
Los ltimos 10 500 productos (ltimo 60 %) representan el 10 % de las ventas. (Joffrey Collignon, Joannes
Vermorel, febrero de 2012)

Sistema cantidad econmica de pedido o EOQ
Las pequeas empresas necesitan un sistema de inventario eficiente para maximizar el beneficio. El
modelo de la cantidad econmica de pedido (EOQ por sus siglas en ingls) es un elemento de uso comn
de un sistema de revisin de inventario continuo. Se basa en una frmula que calcula el nmero de
artculos ms econmicos que una empresa debe pedir para minimizar los costos y maximizar el valor
cuando renueva el inventario. Los propietarios de pequeas empresas deben evaluar las ventajas y
desventajas de este modelo de inventario antes de implementarlo.
Minimizar el almacenamiento y los costos de mantenimiento.
El almacenamiento de inventario puede ser costoso para los propietarios de pequeas empresas. La
ventaja principal del modelo EOQ son las recomendaciones hechas a la medida con respecto al nmero
ms econmico de unidades por pedido. El modelo puede sugerir la compra de una cantidad mayor en un
menor nmero de rdenes para tomar ventaja de un mayor descuento comprar y al minimizar los costos
de la orden. Alternativamente, puede sealar que se hagan ms rdenes de menos elementos para
minimizar los costos de mantenimiento si son altos y los costos de orden son relativamente bajos.
Especfico para la actividad.
El mantenimiento de niveles adecuados de inventario para satisfacer la demanda del cliente es un acto de
equilibrio para muchas pequeas empresas. Otra de las ventajas del modelo EOQ es que proporciona
nmeros especficos propios de la empresa con respecto a la cantidad de inventario para mantener,
cundo volver a ordenar y cuntos elementos se deben ordenar. Esto suaviza el proceso de renovacin y
produce un mejor servicio al cliente ya que el inventario est disponible cuando se necesita.
Complicados clculos matemticos.
El modelo EOQ requiere una buena comprensin del lgebra, una desventaja para los propietarios de
pequeas empresas que carecen de las habilidades matemticas. Adems, los modelos efectivos de EOQ
requieren datos detallados para calcular varias figuras. Por ejemplo, la frmula clave del modelo calcula la
raz cuadrada de 2DS/H, donde D es el nmero de unidades adquiridas anualmente, S es el cargo fijo de
pedido y H es el costo de almacenamiento por unidad. Los pagos del alquiler o hipoteca, gastos de servicios
pblicos y los impuestos de propiedad son necesarios slo para calcular H.
Con base en los supuestos.
El modelo EOQ supone una demanda constante de un producto comercial y la disponibilidad inmediata de
los elementos a ser re-abastecidos. No tiene en cuenta las fluctuaciones estacionales o econmicas.
Supone que los costos de las unidades de inventario, los cargos de pedido y los gastos de retencin son
fijos. Este modelo de inventario requiere de un monitoreo continuo de los niveles de inventario. La eficacia
del modelo bsico de EOQ est ms limitado por la suposicin de un negocio de un solo producto, y la
frmula no permite la combinacin de varios productos diferentes en la misma orden.
(Sarita Harbour 2012)


*En mi opinin creo que la importancia en el control de inventarios reside en el objetivo principal de toda
empresa: obtener ganancias. El rea de ventas es la principal encargada de generar ganancias, sin
embargo si los inventarios no funcionan con efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder
trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de obtener ganancias puede perderse. Entonces, sin
inventarios, simplemente no hay ventas.
En todos los tipos de empresa resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su falta de
control o mala gestin se presta no slo al robo, sino tambin a mermas y desperdicios, pudiendo causar un
fuerte impacto sobre las ganancias.