Copiar o mover una lista con una plantilla de lista

NOTA
Este artculo forma parte de una prueba de traduccin automtica.
Agradecemos los comentarios que nos comparta sobre este artculo aqu.
Encuentre la versin en Ingls de este artculo aqu.
Puede que deba copiar o mover una lista y sus datos de un sitio a otro para cualquier nmero
de razones. Por ejemplo, puede copiar una lista sin los datos a otro sitio para usarlo como base
de una nueva lista en ese sitio, o puede mover varias listas, incluyendo sus datos de un sitio a
otro, porque ha cambiado a un nuevo grupo de trabajo. La tarea de requisito previo esencial
para copiar y mover una lista es crear una plantilla de la lista, que contiene la definicin de la
lista y, opcionalmente, sus datos, en la Galera de plantillas de lista para el sitio. A continuacin,
puede copiar o mover una lista entre sitios dentro de una coleccin de sitios y entre los sitios
de colecciones de sitios diferentes mediante el uso de esta plantilla de la lista.
IMPORTANTE Copiar listas mediante el uso de plantillas de lista, requiere de permisos de
administracin de sitio.
Qu desea hacer?
Crear una plantilla de sitio
Modificar las propiedades de las plantillas de listas
Copiar o mover una lista dentro de una coleccin de sitios
o Paso 1: crear una plantilla de lista
o Paso 2: crear una nueva lista en funcin de la plantilla de lista.
o Paso 3: eliminar la lista original (opcional)
Copiar o mover una lista entre los sitios de las colecciones de sitios diferentes
o Paso 1: crear una plantilla de lista
o Paso 2: Descargar la plantilla de lista como un archivo (.stp) desde la Galera de listas del
sitio de origen
o Paso 3: carga el archivo de plantilla de lista (.stp) a la Galera de plantillas de lista del sitio
de destino
o Paso 4: Crear una nueva lista basada en la plantilla de la lista.
o Paso 5: Eliminar de la lista original (opcional)
Eliminar una plantilla de lista




Crear una plantilla de listas
SEGURIDAD Este paso no guarda cualquier configuracin de seguridad que se haya aplicado a
la lista. Guardar esta plantilla de lista en un lugar seguro para que no se puede restaurar por
alguien que no deben tener acceso a este contenido.
1. Vaya al sitio que contiene la lista para el que desea crear una plantilla de lista.
2. En la cinta de opciones, haga clic en la Lista ficha y, a continuacin, en el
de Configuracin seccin, haga clic en Configuracin de la lista.
3. En la columna Configuracin general, haga clic en Guardar lista como plantilla.
La Guardar como plantilla aparecer la pgina.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo que va a usar para este archivo de
plantilla.
NOTA: No agregue una extensin de archivo para el nombre de archivo. La extensin de
archivo.stp se agrega automticamente en.
5. En el cuadro Ttulo de la plantilla, escriba el ttulo que desee que aparezca en la galera de
plantillas de listas para esta plantilla.
6. En el cuadro Descripcin de la plantilla, escriba la descripcin de la plantilla.
7. Siga uno de estos procedimientos:
Para copiar slo la definicin de la lista, desactive la Incluir contenido casilla de verificacin.
Para copiar la definicin de la lista y todos los datos en la lista, seleccione la Incluir
contenido casilla de verificacin.
8. Haga clic en Aceptar.
La nueva plantilla de lista ahora est disponible en la Galera de plantillas de lista.
NOTA De forma predeterminada, se puede crear una plantilla de lista que contenga hasta 10
megabytes (MB) de contenido. Sin embargo, un administrador puede aumentar este lmite de
tamao.
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Modificar las propiedades de las plantillas de listas
1. Desplcese hasta el sitio de nivel superior de la coleccin de sitios del sitio que contiene la lista
para el que desea modificar la plantilla de lista.
2. En el de Acciones del sitio men de , haga clic en Configuracin del sitio.
3. En la Galeras seccin, haga clic en Plantillas de lista.
NOTA Esta opcin aparece slo a los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los
propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.
Aparece la pgina Galera de plantillas de listas.
4. Seleccione la plantilla de lista.
5. En la cinta de opciones, haga clic en la Documentos ficha y, a continuacin, en el
de Administrar seccin, haga clic en Editar propiedades.
6. Editar la Nombre, (obligatorio), Ttulo, o de Descripcin informacin que desee cambiar y, a
continuacin, haga clic en Guardar.
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Copiar o mover una lista dentro de una coleccin de sitios
Siga estos pasos para copiar o mover una lista de un sitio a otro sitio dentro de la misma
coleccin de sitios.
Paso 1: Crear una plantilla de lista
Para obtener instrucciones detalladas, consulte de crear una plantilla de lista.
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Paso 2: Crear una nueva lista basada en la plantilla de lista.
Para copiar o mover una lista, se crea una nueva lista basada en la plantilla de lista que cre
en paso 1: crear una plantilla de lista.
1. Vaya al sitio donde desee crear la lista.
2. Haga clic en Acciones del sitio , haga clic en Ver todo el contenido del
sitio y, a continuacin, haga clic en del Crear .
NOTA Un sitio de SharePoint se puede modificar considerablemente en apariencia y la
navegacin. Si no encuentra una opcin, como, por ejemplo, un comando, botn o vnculo,
pngase en contacto con su administrador.
3. En Listas, seleccione la plantilla de lista que se cre en el de paso 1: crear una plantilla de lista.
4. Escriba la Nombre para la lista. Nombre es necesario.
El nombre aparece en la parte superior de la lista en la mayora de las vistas, pasa formar parte de
la direccin Web de la pgina de la lista y en la exploracin del sitio para ayudar a los usuarios a
encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la direccin Web se mantendr
igual.
5. Escriba la Descripcin para la lista. Descripcin es opcional.
La descripcin aparece debajo del nombre en la mayora de las vistas. Algunos tipos de listas
pueden recibir contenido por correo electrnico. Si va a habilitar la lista recibir contenido por
correo electrnico, puede agregar la direccin de correo electrnico de la lista para su descripcin,
para que las personas pueden encontrar fcilmente la direccin de correo electrnico. Puede
cambiar la descripcin de una lista.
6. Para agregar un vnculo a esta lista en Inicio rpido, compruebe que S est seleccionado en
la Navegacin seccin.
7. Si no hay una seccin correo electrnico, el administrador ha habilitado las listas del sitio para
recibir contenido por correo electrnico. Para que los usuarios agregar contenido a esta lista
mediante el envo de correo electrnico, haga clic S en Habilitar esta lista recibir correo
electrnico. A continuacin, en el de Direccin de correo electrnico cuadro, escriba la primera
parte de la direccin que desee que se use para la lista. Esta opcin no est disponible para todos
los tipos de lista.
8. Haga clic en Crear.
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Paso 3: Eliminar la lista original (opcional)
Para mover una lista, elimine la lista original que se basa la plantilla de lista.
1. Desplcese hasta el sitio que contiene la lista original para el que se basa la plantilla de lista y que
va a eliminar.
2. Haga clic en el nombre de la lista en Inicio rpido, o haga clic en Acciones del sitio, haga clic
en Ver todo el contenido del sitio y, a continuacin, en la seccin correspondiente de la lista,
haga clic en el nombre de la lista.
NOTA Un sitio de SharePoint se puede modificar considerablemente en apariencia y la
navegacin. Si no encuentra una opcin, como, por ejemplo, un comando, botn o vnculo,
pngase en contacto con su administrador.
3. En la cinta de opciones, haga clic en la Lista ficha y, a continuacin, en el de Configuracin grupo,
haga clic en Configuracin de la lista.
4. En permisos y directivas, haga clic en Eliminar esta lista. y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
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Copiar o mover una lista entre los sitios de las colecciones de sitios
diferentes
Siga estos pasos para copiar o mover una lista entre un sitio de origen y un sitio de destino en
las colecciones de sitios diferentes.
Paso 1: Crear una plantilla de lista
Para obtener instrucciones detalladas, consulte de crear una plantilla de lista.
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Paso 2: Descargar la plantilla de lista como un archivo (.stp) desde la
Galera de listas del sitio de origen
NOTA Los pasos siguientes requieren que tenga permisos de escritura a la carpeta o el
recurso compartido en el que est descargando el archivo de plantilla de lista.
1. Explorar el sitio de nivel superior de la coleccin de sitios para el sitio de origen que contiene la
lista que desea copiar o mover.
2. En el men Acciones del sitio, elija Configuracin del sitio y, a
continuacin, haga clic en Modificar toda la configuracin del sitio.
3. En la Galeras seccin, haga clic en Plantillas de lista.
NOTA Esta opcin aparece slo a los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los
propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.
Aparece la pgina Galera de plantillas de listas.
4. Seleccione la plantilla de lista que desee descargar.
5. En la cinta de opciones, haga clic en la Documentos ficha y, a continuacin, en el
de Copias seccin, haga clic en Descargar una copia.
6. En el cuadro de dilogo Descarga de archivos, haga clic en Guardar.
7. En el cuadro de dilogo Guardar como, especifique la ruta de acceso y el nombre de archivo del
archivo que va a descargar y haga clic en Guardar.
8. En el Descarga completada cuadro de dilogo, haga clic en Cerrar. Como alternativa, puede
hacer clic en Abrir carpeta para ver el archivo que acaba de crear en la carpeta que especific.
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Paso 3: Carga el archivo de plantilla de lista (.stp) a la Galera de
plantillas de lista del sitio de destino
1. Desplcese hasta el sitio de nivel superior de la coleccin de sitios para el sitio de destino al que
desea copiar o mover la lista.
2. En el Acciones del sitio men del men de acciones del sitio, haga clic
en Configuracin del sitio
3. En la Galeras seccin, haga clic en Plantillas de lista.
NOTA Esta opcin aparece slo a los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los
propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.
Aparece la pgina Galera de plantillas de listas.
4. En la cinta de opciones, haga clic en la Documentos ficha y, a continuacin, en el Nuevo haga
clic en seccin de Cargar documento.
5. Aparece la pgina Cargar plantilla: Galera de plantillas de listas.
6. Escriba la ruta de acceso y el nombre del archivo (con la extensin) de la plantilla de listas que
desee cargar, o haga clic en Examinar para seleccionar el archivo.
7. Elija si desea sobrescribir los archivos existentes. De forma predeterminada, se activa la casilla de
verificacin Sobrescribir archivo existente.
NOTA Si la Sobrescribir el archivo existente est activada la casilla de verificacin, se
sobrescribir una plantilla de lista que ya est almacenada en la Galera de listas y que tiene el
mismo nombre que el archivo que se va a cargar. Si se intenta cargar una plantilla de lista que
ya existe en la base de datos y no se selecciona esta casilla de verificacin, un mensaje de error
ser mostrado.
8. Haga clic en Guardar.
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Paso 4: Crear una nueva lista basada en la plantilla de la lista.
Para copiar o mover una lista, se crea una nueva lista basada en la plantilla de lista que cre
en paso 1: crear una plantilla de lista.
Vaya al sitio donde desee crear la lista.
1. Haga clic en Acciones del sitio , de haga clic en Ver todo el contenido del
sitio y, a continuacin, haga clic en del Crear .
NOTA Un sitio de SharePoint se puede modificar considerablemente en apariencia y la
navegacin. Si no encuentra una opcin, como, por ejemplo, un comando, botn o vnculo,
pngase en contacto con su administrador.
2. En Listas, seleccione la plantilla de lista que se cre en el de paso 1: crear una plantilla de lista.
3. Escriba la Nombre para la lista. Nombre es necesario.
El nombre aparece en la parte superior de la lista en la mayora de las vistas, pasa a formar
parte de la direccin Web de la pgina de lista y aparece en la exploracin del sitio para ayudar
a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la direccin Web
se mantendr igual.
4. Escriba la Descripcin para la lista. Descripcin es opcional.
La descripcin aparece debajo del nombre en la mayora de las vistas. Algunos tipos de listas
pueden recibir contenido por correo electrnico. Si va a habilitar la lista recibir contenido por
correo electrnico, puede agregar la direccin de correo electrnico de la lista para su
descripcin, para que las personas pueden encontrar fcilmente la direccin de correo
electrnico. Puede cambiar la descripcin de una lista.
5. Para agregar un vnculo a esta lista en Inicio rpido, compruebe que S est seleccionado en
la Navegacin seccin.
6. Si no hay una seccin correo electrnico, el administrador ha habilitado las listas del sitio para
recibir contenido por correo electrnico. Para que los usuarios agregar contenido a esta lista
mediante el envo de correo electrnico, haga clic en S en Habilitar esta lista recibir correo
electrnico. Ten, en el de Direccin de correo electrnico cuadro, escriba la primera parte de la
direccin que desee que se use para la lista. Esta opcin no est disponible para todos los tipos de
lista.
7. Haga clic en Crear.
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Paso 5: Eliminar de la lista original (opcional)
Para mover una lista, elimine la lista original que se basa la plantilla de lista.
1. Desplcese hasta el sitio que contiene la lista original para el que se basa la plantilla de lista y
que va a eliminar.
2. Haga clic en el nombre de la lista en Inicio rpido, o haga clic en Acciones del sitio, c haga clic
en Ver todo el contenido de sitio, y, a continuacin, en la seccin correspondiente de la lista,
haga clic en el nombre de la lista.
NOTA Un sitio de SharePoint se puede modificar considerablemente en apariencia y la
navegacin. Si no encuentra una opcin, como, por ejemplo, un comando, botn o vnculo,
pngase en contacto con su administrador.
3. En la cinta de opciones, haga clic en la Lista ficha y, a continuacin, en el
de Configuracin grupo, haga clic en Configuracin de la lista.
4. En permisos y directivas, haga clic en Eliminar esta lista, y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
VOLVER AL PRINCIPIO
Eliminar una plantilla de lista
1. Desplcese hasta el sitio de nivel superior de la coleccin de sitios que contiene la plantilla de
lista que desea eliminar.
2. En el men Acciones del sitio, elija Configuracin del sitio y, a
continuacin, haga clic en Modificar toda la configuracin del sitio.
3. En la Galeras seccin, haga clic en Plantillas de lista.
NOTA Esta opcin aparece slo a los usuarios que tienen el permiso Administrar listas. Los
propietarios de sitios tienen este permiso de forma predeterminada.
4. Aparece la pgina Galera de plantillas de listas.
5. En la Editar columna, haga clic en el icono de edicin de la plantilla de lista que se va a eliminar.
6. Click Delete Item, and then click OK to confirm.