ESTUDIOS PREVIOS PARA LA Cdigo:

AOQUISICION DE BIENES Y GCP-FO-500-002

SERVICIOS
Hospital
Simn Bolvar
GESTiN DE COMPRAS Versin: O
SUMINISTROS
Doctora
VIVIANA FERNANOA MENESES ROMERO
Gerente
HOSPITAL SIMON saLIvAR
REF: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR Y SOLICITAR SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS NEVERAS Y
REFRIGERADORES QUE SE ENCUENTRAN EN LOS DIFERENTES SERVICIOS
UBICADOS EN LAS INSTALACIONES DEL HOSPITAL SIMON BOLlVAR 1 1 1 NIVEL
E.SE
A continuacin presento el estudio de conveniencia y necesidad requerido, para
adelantar un proceso de seleccin y la consecuente celebracin del contrato
requerido, bajo las siguientes consideraciones:
- 1. DEFINICiN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDD PRETENDE SATISFACER
CON LA CONTRATACiN:
Para el correcto funcionamiento de un hospital depende fundamentalmente' de
garantizar el correcto funcionamiento de los equipos biomdicos y mdicos. Todas
estas actividades involucran mano de obra especializada, suministro de repuestos,
procesos y guas de mantenimiento predictivo, preventivo, correctivo y el cumplimiento
de los diferentes estndares de metrologfa, lo que hace necesario contar con los
laboratorios y las licencias y respectivas certificaciones de calibracin de equipos.
Es por ende que el Hospital Simn Bolvar 111 Nivel ESE requiere contratar la
prestacin del servido de mantenimiento' preventivo, predictivo y correctivo de
NEVERAS y REFRIGERADORES ubicados en los diferentes servicios para el
Hospital Simn Bolvar ubicado en la Calle 165 No. 7 -06, Y la Sede Clnica de
medicina fsica y Rehabilitacin Fray Bartolom de las Casas, ya que el hospital no
cuenta con el personal especializado, ni la herramienta tecnolqica y exclusiva para
prestar el servicio.
2. RGIMEN J URDICO APLlCABLE:
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El proceso de contratacin y el contrato que celebre el HOSPITAL SIMN BoLlvAR 1 1 1
NIVEL E.S.E., se rige por las normar del derecho privado, de conformidad con el
numeral 6 del articulo 195 de la ley 100 de'1993, el artculo 8 de la ley 80 del 1993 y
las dems normas que las modifiquen, adicionen o deroguen.
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA
ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS
GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS
Cdigo:
GCP-FO-500-002
A~~~:~
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Hospital Simn Bolvar
111 Nivel E.SE
Hospital
Simn Bolvar
Versin: O
3. CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACION A CELEBRARSE
3.1. OBJ ETO El HOSPITAL SIMN BoLVAR 111NIVEL E.S.E., est interesado en
contratar la prestacin del servicio de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo
de NEVERAS Y REFRIGERADORES propiedad del hospital segn inventario
ubicados en los diferentes servicios del Hospital ubicado en la Calle 165 No. 7 -06 Y
sede 104, con equipos y herramientas necesarias, con personal calificado; para dar
soluciones eficaces y eficientes a las dificultades diarias, cumplimiento al plan de
mantenimiento institucional, capacitar al personal asistencial de acuerdo al plan de
capacitacin eso quiere decir induccin, capacitacin y entrenamiento en puesto de
trabajo y tambin cuando se requiera por la institucin.
Inventario Neveras Hospital Simn bolivar E.S.E
No SERVICIO MARCA PLACA SERIE
1 Patologa rtico 24304 BE07T201TOOB2D4L0025
2 Farmacia Indufrial 0260
/
3 Farmacia Frigossi 41712 (01)07704353008241(21)F101120714
4 UCI Adultos Challenger 18844 9906219080756000000900190358
S UCI Quemados LG 22661 003TRTX01321
6 UCI Peditrica Haceb 23139 04353008234(21)G11161947
7 5
Q
Pediatra Haceb 23083 (01)07704353008234(21)G111161941
8 6
Q
Medicina Interna Haceb 23084 (01)07704353008234(21)CI11062084
4QGinecologa
9 /obstetricia Denmark COM128 21000001680018
10 4QGinecologa - Vacunas Icasa CV0539 575
11 Lactario 22 piso Philips 2381
/
12 Lactario 22 piso Haceb 23493 (01}07704353008234(21)J 111263361
13 UCI Neonatos Haceb N/A A-021000114
14 Farmacia Salas ciruga lcasa 6264 CM-0008
15 Farmacia Salas ciruga Haceb 23082 (01)07704353008234(21)G111161943
16 Farmacia Salas ciruga
/
4697 N/A (Tiene solicitud de cambio)
1 7 Stand Salas ciruga Challenger 6534
/
18 Sala 1 Ciruga Artico N/A BE07T201TOOB2D4LOO02
19 Morgue Colser 1208 21000000650110
20 Morgue Super Nordico 019501 05-1983
Refrigeraclon
21 laboratorio Clnico inversiones arpa 22665 01047/ Activo:01560
. 22
Laboratorio Clnico lcasa 1203'
/
.
23 Unidad transfucional Forma Scientific 0713 0004580
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I
I D
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA Cdigo:
ADQUISICION DE BIENES Y GCP-FO-500-002

SERVICIOS
A L CliL illA M A Y OR
DEOOGOTD.C.
Hospital
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Hospltal Simn Bolfvar-
Simn Bolvar
GESTiN DE COMPRAS
111 Nfvel E,S,E.
Versin: O
-
SUMINISTROS
-
24 Unidad transfucional Artico
/
24103
25 Unidad transfucional WWR Scientific CM-0540 10104
26 Quemados Cx Challenger CM-0470 03103000001
27 Laboratorio Clnico McCall P0367
28 Laboratorio Clnico Polares CM-0078
29 Laboratorio Clnico Pselecta 0807
30 Laboratorio Cllnico Abba CM-0084
31 Laboratorio Clnico Abba CM-0046 1210
32 Laboratorio Clnico VWRbrand 10103
33 Laboratorio Clnico Forma Scientific 21000000650001 CM-0074
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"
Inventario Neveras Clinica Fray Bartolome de las Casas
No SERVICIO MARCA .PLACA SERIE
34 Mantenimiento haceb 2.060.000.230.007 2.060.000.230.007
35 Mantenimiento icasa 2.060.000.230.010 2.060.000.230.010
36 Mantenimiento icass 2.060.000.230.003 2.060.000.230.003
37 Estar de seguridad haceb (alpina)
/ /
38 comedor haceb 2.060.000.230.005 2.060.000.230.005
39 unidad mental 3 piso phillis 2.060.000.230.011 2.060.000.230.011
40 Laboratorio Clnico haceb
I /
41 Laboratorio Clnico haceb
I I
42 Laboratorio Clnico blood bank 21.100.035.240.164 21.100.035.240.164
43 Laboratorio Clnico friomix
/ I
44 Laboratorio Clnico cuarto frio ' 208.001.010.100.001 208.001.010.100.001
45 fisioterapia coldsport congelador
/ /
3.2 DESCRIPCiN DE LOS SERVICIOS A PRESTARSE
Se requiere el servicio de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de
NEVERAS y REFRIGERADORES ubicados en los diferentes servicios, propiedad del
Hospital Simn Bolvar E.S.E. los cuales se describen a continuacin.
3.3 REQUERIMIENTOS
El contratista deber cumplir con lo siguiente: '>
- SOPO.RTE O ASESORA TCNtCA: El contratista deber dar soporte tcnico
. .
y asesora en el manejo de los equipos siempre que se solicite en la institucin.
.
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1
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA
ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS
GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS
Cdigo:
GCP-FO-500-002
A lCA lOI A I M Y OR
DE aoomu.c.
-_._._._.~-~._-----
Hospital Simn BoHva(
1 1 1 Nivel ERE.
Hospital
Simn Bolvar
Versin: O
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Se solicita la realizacin de dos(2) visitas
de mantenimiento para realizar como mnimo las siguientes actividades a cada
equipo relacionado en el estudio: .
o Limpieza interna y externa de los equipos.
o Verificacin de funcionamiento de compresor
o Limpieza de serpentn
o Lubricacin de partes mviles
o Verificacin elctrica
o Funcionamiento electrnico
o Limpieza de filtros
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: El, contratista deber contar con
personal especializado para la revisin y solucin de novedades,
trasladndose hasta la ubicacin del equipo dentro de la institucin
cuantas veces sea necesario 7 das 24 horas,
OTROS:
Todos los operarios deben estar afiliados a unaARP,
Aplicacin de inmunolgicos como TD, Hepatitis B e Influenza y otros esquemas
segn las necesidades. .
El Contratista deber garantizar la supervrsion y control permanente del objeto y
trminos del contrato, Valindose de personal idneo, con las mismas o mejores
condiciones exigidas para el supervisor general del contrato, con el fin de garantizar
un mejor servicio de mantenimiento.
3.3.1 SEGURIDAD INDUSTRIAL
El Contratista ser responsable de la seguridad industrial e integridad fsica de las
personas que vincule para la prestacin del servicio contratado en lo referido a las
condiciones y circunstancias dentro de las cuales se presta el servicio de
mantenimiento, En consecuencia, para la suscripcin del contrato deber presentar
Programa de Salud Ocupacional. .
3.4 CAPACITACIONES
El Contratista deber realizar las capacitaciones correspondientes y atender el plan
de capacitacin o cuando el hospital lo requiera.
1 .
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ESTUDIOS PREVIOS PARA LA Cdigo:
ADQUISICION DE BIENES Y GCP-FO-500-002
SERVICIOS
Hospital
Simn Bolvar
GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS
Hospll;ll Simn Bolvar
111Nivel E.SE
Versin: O
4. PLAZO DE EJ ECUCiN
El plazo de ejecucin dei contrato ser de un (4) meses
5 LUGAR DE EJ ECUCiN
El servicio a contratar se prestar en las sedes del Hospital ubicadas en la calle 165
No. 7-06 y su sede ubicada en la carrera 65 N01 03- 66
6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
Los recursos con que cuenta el HOSPITAL SIMON BOLlVAR, para respaldar
econmicamente la ejecucin del presente objeto a contratar provienen de los
recursos asignados al presupuesto de la Entidadpara la vigencia.
7. FORMA DE PAGO
Dentro de los noventa (90) das siguientes~previa presentacin y aceptacin de
la factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el
Supervisor del Contrato y la acreditacin de pagos parafiscales de Ley.
8. GARANTIAS
a) Cumplimiento general del contrato y dems sanciones que se le
impongan, por una cuanta equivalente al veinte por ciento (10%) del
valor delcontrato y con una vigencia igual a la del mismo y un ao ms.
.En cumplimiento de la norrnatividad :vigente se exigir al contratista la
constitucin a favor del HOSPITAL SIMON BOllVARde una garantfa nica
expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida en Colombia
y cuya pliza matriz est debidamente aprobada por la Superintendencia
Financiera y que ampare los siguientes riesgos:
En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro
evento en que fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar las
garantas.
Igualmente, se pactaran en el contrato las clusulas de multas y penal
pecuniaria del derecho comn y las excepcionales de terminacin
interpretacin y modificacin unilateral, as como la de caducidad.
9. ASPECTOS TECNICOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
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Cdigo:
GCP-F0-500-002
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA
ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS A L C1 .b1 A MAYOR
DE BOGOT OC
~~_.~""'W':'._..__
Hospital Simn 80Hvar
1 1 1 Ni'!el ESE .
Hospital
Simn Bolvar
GESTiN DE COMPRAS
SUMINISTROS
Versin: O
Con la simple presentacin de la propuesta el oferente asume la obligacin de
cumplir con los siguientes aspectos:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Creacin y su alimentacin de hojas de vida de todos los equipos
biomdicos (nevera y refrigeradores), soportados por reportes de
mantenimiento debidamente firmado por los servicios
cronograma y cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo
realizndose en las periodicidades correspondientes requeridas para cada
I
uno de los equipos biomdicos.
cumplir con un tiempo derespuesta no mayor a dos (2) horas para atencin
de mantenimientos correctivos y de un tiempo no mayor a 24 horas para
atencin de estos mantenimientos correctivo dependiendo la falla.
10. ASPECTOS J URDICOS HABILlTANTES
La propuesta deber contener los siguientes aspectos:
A Carta de presentacin de la propuesta.
S. Fotocopia cdula de ciudadana del representante legal.
C. Certificado de existencia y representacin legal.
D. Certificado de exclusividad.
E. Certificado de cumplimiento de aportes a la seguridad social integral y
dems obligaciones laborales para personas jurdicas y naturales
nacionales.
11.SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisin en la ejecucin del' contrato estar a cargo de la
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA del HOSPITAL SIMN BoLlvAR, o de la
persona que esta subgerencia asigne para tal propsito, el cual velar por la
correcta ejecucin del objeto contractual, y certificar el cumplimiento a
cabalidad de las obligaciones contractuales, de conformidad con la
normatividad vigente.
/ ~
LlDER DE INGENIERIA BIOMEDICA
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