APORTE TRABAJO COLABORATIVO 2

GRUPO: 201014_54










PRESENTADO POR:

NELSON MEJIA SANTANA
CC. 84082909














TUTOR(a)
TUTORA NACY JANNETTE GAMBOA CASTRO













UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA
PROGRAMA INGENIERIA DE SISTEMAS
CEAD SAHGUN

PROBLEMTICA.
Describir la factibilidad para realizar el proceso de investigacin aplicada ala
empresa Ulog S.A.S, agente de carga internacional, sucursal Cali, en el rea
de recepcin, comercio exterior y Forwarding.
Muy a pesar del vuelco que ha dado la tecnologa existen todava muchas
inconsistencias en los procesos de investigacin aplicada a la empresa u log
s.a.s en los diferentes mbitos de la ares actual, en la que en los currculos se
incluyen metodologas y desarrollo de competencias basados en la
implementacin de las nuevas tecnologas pero aunque quedan escritos, son
slo pocas las empresa las que conllevan al fortalecimiento de este proceso.
Crear un documento PDF que contenga la Planeacin de la solucin Para
realizar esta actividad, se sugiere utilizar el Declogo de Bernal. Se debe
diligenciar el siguiente cuadro para adjuntarlo a la primera actividad:
concepto

descripcin
Cronologa (Cundo?)


Este proyecto se estara presentando
de forma inmediata, lo ms pronto
posible despus de haber hecho la
teora se estara presentado la
propuesta y as saber su viabilidad.
El proceso de diseo y desarrollo
de la aplicacin tendr una
duracin de 3 meses
aproximadamente, a partir del
momento de la aprobacin de la
investigacin. La capacitacin y
puesta en marcha tendr una
duracin de 2 semanas y la puesta
a punto 2 semanas mas. Para un
total de 4 meses de
implementacin.
Axiomas (Quin?)


Presentado por.
Nelson meja (definir rol)
John rivera (definir rol)
William Camacho (soporte al
usuario)
Miller Suarez Definir rol
Fredy Agudelo (definir rol)
Mtodo (Cmo?)


Realizando anlisis de satisfaccin
donde aplicaremos encuesta y
entrevista a las personas que ha
utilizado nuestros servicios para ver
nuestras dificultades y as mejorar
nuestros servicios para nuestros
clientes potenciales as mismo crecer
como empresa. Este proceso se
realizar antes y despus de la
puesta a punto con el fin de
determinar las necesidades y las
oportunidades de mejorar.

Ontologa (Qu?)


El diseo ms comn de las pginas
web aplicadas para ser ejecutada
alrededor del mundo para llegar a un
estndar de etiquetas que realicen las
mismas tareas de manera ms rpida
Y eficiente.
Tecnologa (Con qu?)


Interfaz WWW adaptable a los
estndares institucionales
El sistema puede adaptarse para
tomar la personalidad propia de la
Intranet de la institucin. Se configura
en forma remota y su arquitectura
cntrica de red no requiere de
instalaciones particulares en el
computador de cada usuario. Todos
los mensajes que el sistema pone a
circular a travs de correo electrnico
pueden personalizarse, as mismo
pueden configurarse y personalizarse
las salidas, formas de entrada, formas
de bsqueda. La plataforma de
programacin ser php, con bases
de datos en MySQL server.
Sistema Radicador de
Correspondencia
El Radicador de Correspondencia es un
Sistema que permite a las Dependencias
de la Universidad ingresar la informacin
necesaria de los documentos que se
reciben o se envan, permitiendo un
mejor control y trmite de los mismos;
como dependencia de la Universidad, la
oficina de Correo realiza los trmites
necesarios con la documentacin que
recibe externa e internamente la
generacin de sus hojas de ruta de
reparticin y recibo de correspondencia,
entre otras.

Teleologa (Para qu?)

Cuando la correspondencia sea
recibida en un medio fsico
susceptible de ser digitalizado, como
por ejemplo, papel comn, papel
trmico, papel fotogrfico, lminas de
acetato, pelculas, etc., sta podr ser
digitalizada y anexada al registro en la
base de informacin. De la misma
forma pueden digitalizarse los
documentos anexos a la
correspondencia

Topografa (Dnde?)

Con respecto a la ubicacin o a quien
va dirigida este proyecto es a toda la
persona que necesitan nuestros
servicios ej. remitentes y destinatarios
con la necesidad de que prestemos
nuestro servicios en las diferentes
zonas de pas ya rural o urbana
Persona Remitente las cuales han
sido ingresadas por la opcin
informacin bsica para prestacin de
servicio.
Destinatario: Este campo define si la
correspondencia que se enva es a
una dependencia interna o entidad
externaYa sea persona natural o
jurdica.
Nuestro principal punto de
ubucacin ser la compaa que
contrate nuestros servicios, donde
se ubicar nuestro servidor,
inicialmente Ulog S.A.S y luego
todos las empresas interesadas en
el proyecto
Ecologa (Contra qu?)


Sucursal Cali, en el rea de
recepcin, comercio exterior y
Forwarding, se est manejando
actualmente, el Registro de la
correspondencia enviada y recibida,
de forma fsica. Esto ocasiona retraso
en las funciones diarias que
desempean los colaboradores. Cabe
resaltar, que todo documento que se
enva, se le saca una copia, lo cual
hace, que desperdiciamos bastante
papel, en esta labor, causando
daos ecolgicos al planeta.

Etiologa (Por qu?)


Para que Una vez implementado el
sistema de informacin, los
colaboradores, cada vez, que se
envi o reciba una correspondencia,
ingresan por medio la web, a la
pgina creada, en esta se registra la
informacin de la gua, y documentos
u objeto enviado o recibido. En el
caso de documentos enviados el
funcionario lo escanea, y lo sube a la
pgina. De esta manera que dar a la
disposicin de cual funcionario que
desee consultar esta informacin
Experiencia (Cunto?)


La metodologa de investigacin
aplicada fue Descriptiva Analtica ya
que se hizo un anlisis e investigacin
acerca de los mtodos adecuados
para llegar a cumplir adecuadamente
los objetivos propuestos, para
plantear y aplicar la mejor solucin
para el desarrollo del proyecto. Con
esta metodologa se busca saber cul
es la mejor forma de identificar los
requerimientos para el desarrollo del
sistema de informacin, y
posteriormente desarrollar y generar
as un sistema de informacin
confiable y eficaz que cumpla con las
necesidades del usuario