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Artculo de gestin de la oficina de farmacia

Aprovisiona tu farmacia
Todo farmacutico que busque una ptima gestin global de la oficina de farmacia debe
trabajar cuatro puntos importantes de su empresa como son: el aprovisionamiento, la
produccin, las ventas y la parte financiera.
De estos cuatro puntos ser el aprovisionamiento el que nos permitir diferenciarnos del
resto de las farmacias. La compra planificada (condiciones y cantidades ptimas) nos
dar la posibilidad de competir en el mercado y conseguir los mrgenes esperados. Se
realiza haciendo un estudio de las necesidades del consumidor y antes de llevarla a cabo
debemos plantearnos tres preguntas: Qu debo de comprar? en qu cantidad? y a
quin?.
Un buen aprovisionamiento de la oficina de farmacia deber ir siempre acompaado de
una adecuada estrategia de compra.

Establecemos las necesidades de productos y hacemos una seleccin de los

mismos en funcin del mercado.

Analizaremos la evolucin de ventas (histrico de ventas), que ser distinto

segn se trate de productos no estacionales (ventas de dos o tres meses
anteriores) o estacionales (las ventas de aos anteriores). Todo ello sin
olvidarnos de analizar las campaas publicitarias de los laboratorios.

Estableceremos un equilibrio entre las necesidades de compra y las ofertas de los

proveedores.

La herramienta que nos ayudara a llevar a cabo nuestra estrategia de compra es el

programa informtico, que nos permitir conocer y analizar los datos histricos del
proveedor, las compras y las ventas del mismo.
Dicho anlisis nos permitir calcular los mrgenes, coeficiente de rotacin y el ndice de
beneficio bruto. Para ello:

Debemos conocer algunos parmetros de producto :

o

Rotacin mensual (ventas realizadas en un mes).

Stock inicial(stock antes de comprar).

Calcular otros parmetros en funcin de la oferta:

o

PCF (precio de coste final)

%PCF o MRF (margen real final).

Estudiar los das de pago que propone el proveedor, as como las unidades de
compra para ese periodo.

Todo lo anterior se concreta en las siguientes expresiones matemticas:

Stock medio= (stock inicial + stock final o compra)/2
Coeficiente de rotacin unidades de ventas totales/stock medio
ndice de beneficio bruto = margen real final * coeficiente de rotacin
De todos estos parmetros el fundamental en que se basa la gestin de la compra es en
el coeficiente de rotacin que se utiliza para saber las veces que se ha vendido nuestro
stock en un periodo determinado. Se recomienda que no supere la venta stock de dos
meses no siendo superior a seis.
Debemos de realizar los clculos para los distintos canales de compra (centro mayorista
de distribucin, laboratorios y comerciales), para conocer cual es mas rentable y
empezar a fijar nuestros objetivos de compra. Para ello utilizaremos el ABC, aplicando
la Ley de Pareto que dice: 'el 80 por ciento de las ventas de un establecimiento se
generan con el 20 por ciento de los productos''.
Podemos distinguir tres clases de producto segn las ventas que producen:

A: 20% del stock que genera un 80% de las ventas.

B: 35% del stock que genera un 17% de las ventas.

C: 45% del stock que genera un 3% de las ventas.

De esta manera clasificaremos los productos en funcin de la posibilidad de compra

que nos ofrece el mercado y de su clase (Especialidades, Medicamento genrico, EFP,
parafarmacia, etc.).
Un adecuado anlisis de todos los conceptos anteriormente expuestos es lo que nos
permitir establecer una correcta poltica de compra, rentabilizando la gestin global de
la oficina de farmacia