Gua d e Consulta p a ra

e l Comit Pa rita rio d e

Hig ie ne y Se g urid a d
MANUAL
GUIA DE CONSULTA
PARA EL
COMITE PARITARIO DE
HIGIENE Y SEGURIDAD
Preparado por:
Jorge Aranda S.
Participaron:
Carlos Herrera V
Andrs Molina A.
Luis Seplveda V.
I ndi c e
Tema Pgina
Introduccin. 3
1. Organizacin de los Comits Paritarios. 4
2. Eleccin y designacin de los integrantes. 5
3. Eleccin de Presidente y Secretario. 8
4. Cesacin del cargo. 9
5. Fuero. 9
6. Funciones del Comit Paritario. 9
7. Funciones de los miembros del Comit Paritario. 11
8. Normativas de funcionamiento. 12
9. Fijacin de meta y objetivos. 16
10. Plan de trabajo. 17
11. Asesora Tcnica. 26
Anexos:
1. Informacin Comit Paritario. 27
2. Citacin a elecciones. 28
3. Informacin de requisitos
para ser electo como integrante. 29
4. Acta reunin del Comit Paritario. 30
5. Diagrama de organizacin y
funciones de las comisiones. 31
6. Informe de investigacin
de accidentes del trabajo 32
7. Comisin de deteccin de riesgos. 34
8. Informe inspeccin planeada. 35
9. Informe de inspecciones. 37
10. Comisin de capacitacin y difusin 38
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I nt r oduc c i n
E
El Comit, formado por representantes de la empresa y de los
trabajadores, tiene por finalidad que, de comn acuerdo y en
forma racional y armnica, se realicen acciones conducentes
a prevenir y controlar los riesgos laborales generados por la
ejecucin de procesos u operaciones, rebajando as el nmero
de accidentes y enfermedades del trabajo que puedan ocurrir.
La eficiencia del Comit Paritario, en cuanto al cumplimiento
de sus funciones, tiene una accin inmediata de motivacin
en los trabajadores por cooperar y participar en los programas
de prevencin de riesgos. Por otra parte, el logro de sus
objetivos respecto al control de los accidentes y enfermedades
profesionales tiene incidencia directa en la productividad de
l a empresa, l o que predispone f avorabl emente a l a
admi ni straci n en l a ej ecuci n de l os programas.
El presente texto entrega informacin y funcionamiento del
Comit Paritario y, al mismo tiempo, es un instrumento de
consulta para la empresa y los trabajadores.
l artculo N 66 de la Ley 16.744 establece la obligacin
de organizar en toda empresa, faena, sucursal o agencia
en que trabajen ms de 25 personas los Comits
Paritarios de Higiene y Seguridad.
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1. Or gani zac i n de l os Comi t s
Par i t ar i os
Disposiciones Legales:
El Artculo 1
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del Decreto Supremo N 54, que aprueba el
Reglamento para la Constitucin y Funcionamiento de los
Comits Paritarios de Higiene y Seguridad, expresa:
En toda empresa, faena sucursal o agencia en que trabajen
ms de 25 personas se organizarn Comits de Higiene y
Seguridad compuestos por representantes patronales y
representantes de los trabajadores, cuyas decisiones adoptadas
en el ejercicio de las atribuciones que les encomienda la Ley
N 16.744, sern obligatorias para la empresa y los trabajadores.
Si la empresa tuviera faenas, sucursales o agencias distintas
en el mismo o en diferentes lugares, en cada una de ellas
deber organizarse un Comit Paritario de Higiene y Seguridad.
Corresponder al Inspector del Trabajo respectivo decidir, en
caso de duda, si procede o no que se constituya el Comit
Paritario de Higiene y Seguridad.
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2. El ec c i n de l os i nt egr ant es
del Comi t Par i t ar i o
El Comit estar formado por 3 representantes del empleador
y 3 representantes de los trabajadores. Por cada miembro
titular se designar y elegir otro en carcter de suplente.
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2.1. Representantes de la empresa
2.2. Representantes de los trabajadores
Los representantes de l a empresa sern designados
preferentemente entre personas vinculadas a las actividades
tcnicas que se desarrollen en la industria, faena, sucursal o
agencia donde se constituya el Comit Paritario y por personas
del rea de Recursos Humanos, Administracin y Seguridad
en empresas de servicios (bancos, AFP, rea de comercio,
compaas de seguros).
La designacin se deber realizar con 15 das de anticipacin
a la fecha en que cese en sus funciones el Comit Paritario
que deba renovarse. (Anexo 1)
La eleccin de los representantes de los trabajadores deber
ser convocada por el presidente del Comit Paritario que
termina su perodo, con no menos de 15 das de anticipacin
a la fecha en que se deba realizar. (Anexo 2)
Si la eleccin no se efectuare en la fecha indicada, el inspector
del trabajo respectivo convocar a elecciones en la fecha que
l estime conveniente.
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2.3. Acta de la eleccin de trabajadores
La eleccin de los representantes de los trabajadores se
efectuar mediante votacin secreta y directa y se anotarn
seis nombres de trabajadores.
Las personas elegidas con las tres primeras mayoras sern
miembros titulares y las tres mayoras siguientes sern suplentes.
Si se produce empate entre dos o ms trabajadores, se decidir
mediante sorteo.
Los requisitos que deben cumplir los trabajadores para ser
electos como integrantes del Comit Paritario (Anexo 3) son:
a. Tener ms de 18 aos de edad.
b. Saber leer y escribir.
c. Trabajar en la empresa, faena, sucursal o agencia y tener
una antigedad mnima de un ao.
d. Acreditar haber asistido a un curso de prevencin de riesgos
dictado por el Ministerio de Salud o por un Organismo
Administrador de la Ley 16.744 o estar trabajando o haber
trabajado en un Departamento de Prevencin de Riesgos
Profesionales de la empresa, en tareas relacionadas con la
prevencin de riesgos.
En el acta de la eleccin de los trabajadores debe constar:
a. Nmero total de votantes.
b. Total de representantes por elegir.
c. Nombres, en orden decreciente, de las personas que
obtuvieron votos.
d. Nmina de elegidos.
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2.4. Miembros suplentes
3. El ec c i n de Pr esi dent e y
Sec r et ar i o
El acta debe ser firmada por quien haya presidido la eleccin
y por l os trabaj adores el ectos que desearen hacerl o.
El acta debe ser enviada a l a Inspeccin del Trabaj o
correspondiente, con una copia para la Asociacin Chilena de
Seguridad y otra para la empresa.
Los miembros suplentes del Comit Paritario slo podrn asistir
a las sesiones cuando les corresponda reemplazar a los
titulares.
Los suplentes en representacin de la empresa sern llamados
a integrar el Comit Paritario de acuerdo al orden con que la
empresa los design y los trabajadores de acuerdo a la votacin
con que fueron electos.
Entre los miembros titulares del Comit Paritario se deber
elegir un presidente y un secretario, lo cual se podr hacer en
forma directa y por simple mayora.
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4. Cesac i n del Car go
5. Fuero (Ar t cul o 32, Ley 19.069)
6. Func i ones del Comi t
Par i t ar i o
Un miembro deja de pertenecer al Comit Paritario cuando
deja de prestar servicios en la respectiva empresa o no asiste
a dos sesiones consecutivas sin causa j ustif icada.
Un representante titular de los trabajadores gozar de fuero
hasta el trmino del mandato del Comit Paritario.
Ser designado por los otros representantes de los trabajadores
en el Comit y su designacin deber ser comunicada por
escrito a la administracin de la empresa el da laboral siguiente
a sta.
Las funciones del Comit Paritario son l as siguientes:
a. Vigilar el cumplimiento por parte de la empresa y los
trabajadores de las normas de prevencin de riesgos
profesionales.
b. Asesorar e instruir a trabajadores en la aplicacin de
normativas de prevencin.
c. Determinar si el accidente o enfermedad profesional se
debi a negl i genci a i nexcusabl e del trabaj ador.
d. Investigar las causas de los accidentes, sealando las
medi das de cont rol para ev i t ar s u repet i ci n.
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Esta accin puede ser ejecutada por el jefe directo del
accidentado con l a asesora de l os integrantes del
Comit Paritario.
e. Cumplir con las funciones o misiones que encomienda el
Organismo Administrador (Asociacin Chilena de Seguridad).
f. Indicar la adopcin de medidas de higiene y seguridad que
sirvan para el control de los riesgos.
g. Promover la realizacin de cursos de adiestramiento o
capacitacin profesional. Estos cursos van dirigidos a cubrir
necesidades reales de capacitacin de las empresas y los
trabajadores que laboran en ellas.
h. I nf ormar oportuna y convenientemente a todos l os
trabajadores de los riesgos que entraan sus labores, de
las medidas preventivas y los mtodos de trabajo correctos.
Esta funcin, cuya obligacin es del empleador, se debe
efectuar por parte del Comit Paritario al momento en que
se contraten los trabajadores o de crear actividades que
implican riesgos.
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7. Func i ones de l os mi embr os
del Comi t Par i t ar i o
7.1. Presidente
Las funciones que les corresponder cumplir son:
7.2. Secretario
a. Disponer el lugar y horario de la reunin.
b. Preparar l a tabl a o secuencia de l os temas a tratar
c. Dirigir la reunin.
d. Revisar y firmar actas aprobadas por los integrantes del
Comit Paritario.
e. Firmar documentos que emanen de acuerdos adoptados
por los integrantes, tanto a nivel interno como externo de
la empresa.
f. Encargarse de las relaciones con diferentes niveles
administrativos de la empresa, as como con organismos
externos.
a. Citar a reunin a los miembros del Comit Paritario y personas
invitadas.
b. Tomar acta de l os temas tratados en l a reunin.
c. Preparar el acta de cada reunin.
d. Distribuir actas de reuniones a los integrantes del Comit
Paritario.
e. Dar lectura a documentos recibidos y enviados por el Comit
Paritario.
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7.3. Integrantes
8. Nor mat i vas de
Func i onami ent o
8.1. Frecuencia de Reuniones
f. Enviar copia del acta de cada reunin a la Asociacin Chilena
de Seguridad.
a. Asistir a las reuniones del Comit Paritario.
b. Colaborar con el presidente en el logro de los objetivos o
acciones programadas.
c. Capacitar y motivar a los trabajadores en el cumplimiento
de l as normas de seguridad e higiene industrial .
d. Investigar, analizar e informar sobre los accidentes del trabajo
ocurridos en la empresa, efectuando las recomendaciones
necesarias para evitar repeticiones de ellos.
e. Efectuar inspecciones de seguridad, realizando las recomen-
daci ones neces ari as para prev eni r y cont rol ar
los riesgos de accidentes.
f. Efectuar observaciones de seguridad para detectar acciones
inseguras y programar actividades tendientes a capacitar
al trabajador para evitar accidentes.
El Comit Paritario deber reunirse en forma ordinaria una vez
al mes. Tambin se podr reunir en forma extraordinaria en
caso de solicitud conjunta de un representante de la empresa
y uno de los trabajadores o cuando ocurra un accidente fatal
o si, a juicio del presidente, el accidente pudiera originar
una disminucin de capacidad de ganancia permanente
mayor de 40%.
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8.2. Qurum
El Comit Paritario podr funcionar al asistir a la reunin un
representante de la empresa y uno de los trabajadores.
Si a la reunin no concurren todos los representantes, se
entender que los asistentes disponen de la totalidad de los
votos de su respectiva representacin.
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8.3. Acuerdos del Comit Paritario
Todos los acuerdos del Comit Paritario se adoptarn por
simple mayora.
En caso de empate se solicitar la intervencin del Organismo
Administrador (Asociacin Chilena de Seguridad), que decidir
sin ulterior recurso.
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8.4. Acta de Reunin
Se dejar constancia de lo tratado en cada reunin mediante
la correspondiente acta. (Anexo 4)
Una vez aprobada por el Comit Paritario, deber enviarse
una copia a la Administracin o Direccin de la empresa y otra
a la Asociacin Chilena de Seguridad.
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9. Fi j ac i n de Met a y Obj et i vos
La meta propuesta se debe proyectar para el perodo en que
actuar el Comit Paritario, es decir dos aos, y los objetivos
deben ser factibles de desarrollar de acuerdo a la realidad de
la empresa.
Proposicin de metas y objetivos
Dado que la mayora de las empresas proyectan sus metas
en funcin de resultados de ocurrencia de accidentes, el Comit
Paritario puede establecer los logros a alcanzar de la siguiente
forma:
a. META
Disminuir, por ejemplo, un 50 % el nmero de accidentes
del trabajo con incapacidad temporal en un perodo de dos
(2) aos y evitar la generacin de enfermedades profesionales.
b. OBJETIVOS
El o los objetivos definirn el curso de accin que el Comit
Paritario tomar o desarrollar para consolidar la meta
propuesta.
Se proponen a continuacin cuatro objetivos para alcanzar
la meta antes definida:
1. Detectar y controlar condiciones de riesgo en las reas
de trabajo, para optimizar y preservar el nivel de eficiencia
de los recursos humanos y mantener operativos los recursos
2. Analizar y establecer medidas correctivas o normativas
que eviten la repeticin de accidentes ocurridos por fallas
en la administracin de los recursos.
3. Desarrollar acciones de educacin que permitan crear
hbitos y actitudes hacia la prevencin y control de los
riesgos.