Este documento proporciona una introducción al sistema de partida doble y los principios básicos de la contabilidad. Explica que la partida doble requiere que cada transacción se registre en al menos dos cuentas, una con un cargo y la otra con un abono, de modo que los valores sean iguales. También describe los tipos de asientos contables, simples y compuestos, y proporciona ejemplos paso a paso de cómo registrar transacciones comunes como compras, ventas y préstamos usando este sistema.
Este documento proporciona una introducción al sistema de partida doble y los principios básicos de la contabilidad. Explica que la partida doble requiere que cada transacción se registre en al menos dos cuentas, una con un cargo y la otra con un abono, de modo que los valores sean iguales. También describe los tipos de asientos contables, simples y compuestos, y proporciona ejemplos paso a paso de cómo registrar transacciones comunes como compras, ventas y préstamos usando este sistema.
Este documento proporciona una introducción al sistema de partida doble y los principios básicos de la contabilidad. Explica que la partida doble requiere que cada transacción se registre en al menos dos cuentas, una con un cargo y la otra con un abono, de modo que los valores sean iguales. También describe los tipos de asientos contables, simples y compuestos, y proporciona ejemplos paso a paso de cómo registrar transacciones comunes como compras, ventas y préstamos usando este sistema.
Fundacin Liderazgo Empresarial Por Colombia Pgina 1
TALLER DE REFUERZO
Partida Doble Debe Haber
El Sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usadas en la contabilidad.
El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA DBITO. El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA CRDITO.
Principios De Partida Doble:
1. No existe un dbito sin un crdito, ni un crdito sin un dbito. 2. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale.
Recuerda:
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra cuenta en el HABER. En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los dbitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales. DEBE HABER Este sistema se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tienen que ver dos palabras muy importantes: Material De Refuerzo Gestin Empresarial Fundacin Liderazgo Empresarial Por Colombia Pgina 2
Asientos Contables
Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos:
Asiento simple. Asiento compuesto.
Asiento simple: Es cuando slo se afectan dos cuentas que corresponden a un DBITO y a un CRDITO. EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.
Asiento compuesto: Es cuando se afectan ms de dos cuentas que corresponden a un DBITO y dos o ms CRDITOS o a dos o ms DBITOS y un CRDITO. EJEMPLO: Vendemos mercancas por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crdito.
Material De Refuerzo Gestin Empresarial Fundacin Liderazgo Empresarial Por Colombia Pgina 3
EJERCICIOS
1. Compramos una motocicleta para uso de la empresa por $3.500.000 a crdito.
2. Vendemos mercanca a crdito por $700.000.
3. Consignamos $5.000.000.
4. Compramos mercanca por $2.600.000 pagamos la mitad en cheque y el resto en efectivo.
5. Compramos un terreno por $10.000.000, pagamos $3.000.000 en efectivo y el saldo a crdito.
Procedimiento Para Registrar Las Operaciones Mercantiles
Para registrar las operaciones mercantiles se cambia el esquema de la CUENTA T por los ASIENTOS en forma horizontal.
EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.
Material De Refuerzo Gestin Empresarial Fundacin Liderazgo Empresarial Por Colombia Pgina 4
NUEVO PROCEDIMIENTO ASIENTOS CONTABLES
CDIGO CUENTA DEBE HABER 1524 Equipos de Oficina $ 400.000 1110 Bancos $ 400.000
EJEMPLO: Vendemos mercancas por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en efectivo y el
Ahora:
CDIGO CUENTA DEBE HABER 1105 Caja $ 1.200.000 Material De Refuerzo Gestin Empresarial Fundacin Liderazgo Empresarial Por Colombia Pgina 5
1305 Clientes $ 1.800.000 4135 Comercio al x > y x < $ 3.000.000
El proceso para registrar correctamente una operacin mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan segn la transaccin. Para ello debe preguntarse:
COMPRA: Qu se compra? Cmo se paga? VENTA: Qu se vende? Cmo nos pagan? CONSIGNACIN: Dnde se consigna? De dnde sale el dinero? DEUDA: Qu tipo de deuda se paga? Cmo se paga? APORTES: Qu aporta el socio?
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta:
Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una.
Recuerde que:
Material De Refuerzo Gestin Empresarial Fundacin Liderazgo Empresarial Por Colombia Pgina 6
EJEMPLOS DE APLICACIN
1. Vendemos mercancas por $12.000.000 en efectivo.
Qu se vende? Mercancas 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
Cmo nos pagan? En efectivo 1105 CAJA
CDIGO CUENTA DEBE HABER 1105 Caja $ 12.000.000 4135 Comercio al x > y x < $ 12.000.000
2. Consignamos $18.300.000.
Dnde se consigna? En el banco 1110 BANCOS
De dnde sale el dinero? De la empresa 1105 CAJA
CDIGO CUENTA DEBE HABER 1110 Bancos $ 18.300.000 1105 Caja $ 18.300.000
3. Compramos mercancas por $45.000.000, la mitad con cheque y el resto a crdito.
Qu se compra? Mercancas 1435 MERCANCA NO FABRICADA POR LA EMPRESA
Cmo se paga? Con cheque 1110 BANCOS A crdito 2205 PROVEEDORES NACIONALES
Material De Refuerzo Gestin Empresarial Fundacin Liderazgo Empresarial Por Colombia Pgina 7
CDIGO CUENTA DEBE HABER 1435 Mercanca no fabricada por la empresa $ 45.000.000 1110 Bancos $ 22.500.000 2205 Proveedores Nacionales
$ 22.500.000
TALLER PRCTICO
1. Para iniciar la empresa, un socio aporta $ 1.300.000 con cheque, otro socio aporta un terreno por $ 1.500.000
2. Compra de mercancas por $ 800.000, valor cancelado con cheque
3. Compra de mercancas a crdito por $ 600.000
4. Venta de mercancas por $ 1.500.000 en efectivo
5. Venta de mercancas a crdito por $ 1.700.000
6. Consignacin por $ 500.000
7. Compra a crdito Muebles para la oficina por $ 470.000
8. La empresa obtiene un prstamo del Banco Popular por $ 3.000.000, que se consigna en la cuenta corriente.
COMPROBACION DE SALDOS
Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicacin de la partida doble.
Para ello se trasladan los ejercicios a cuentas T individuales, se determina su saldo (dbito o crdito)
Luego se traslada en una sola cuenta T denominada BALANCE DE COMPROBACIN.
Al final se suman los dbitos y los crditos, valores que deben ser IGUALES.