| NDICE |

1 | INTRODUCCIN |
2 | PLANEACIN DEL PROBLEMA |
| 2.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA |
| 2.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA |
3 | JUSTIFICACIN |
4 | MARCO TERICO |
5 | OBJETIVOS |
| 5.1 OBJETIVOS GENERALES |
| 5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS |
6 | HIPOTESIS |
7 | ESTRATEGIAS METODOLOGICAS |
| 7.1 DISEO DE COMPROBACIN DE HIPOTESIS |
8 | IMPACTOS |
9 | BIBLIOGRAFA |
10 | CRONOGRAMA |
11 | PRESUPUESTO |

2.- INTRODUCCION
Los registros computarizados completamente funcionales han existido por dcadas, todos
ellos basados en estructuras formadas por los almacenes de mercanca.
Sin embargo, la adopcin de estos sistemas ha sido lenta y reducida a ciertas instancias.
Varios son los factores que pudiesen asociarse a la limitada adopcin de los mismos,
entre los cuales se pueden mencionar la tecnologa requerida para su operacin y uso,
resistencia por parte de la comunidad de algunos inversionistas a su implementacin,
factores socio-polticos, limitaciones econmicas, o simplemente el hecho de que stos
reflejan un paradigma errneo del proceso administrativo.
Por lo que se considera un riesgo imaginario el implementar acciones que beneficiaran el
manejo y traspaso de informacin la cual nos permite formar una idea imaginable sobre
una gran capacidad mercantil para la oferta y demanda y calidad en el manejo de
productos que son ofertados.

3.- PLANTEACIN DEL PROBLEMA

3.1.- Antecedentes del problema.

En la empresa FERREX se tiene un problema
comn en la actualidad; la perdida de informacin importante, as como exceso de tiempo
en buscarla entre varios documentos, esto conlleva a varios problemas, ya que implica
ms tiempo de realizacin de formas y/formatos utilizados en su elaboracin.

Por lo tanto, hay un grave problema de control de la informacin perdiendo su sello
hermtico como organizacin.

3.2- FORMULACIN DE PROBLEMA

Anexo 1
Entrevista
Cul es factor o factores que estn generando la perdida de informacin, el exceso de
tiempo en su bsqueda y el exceso de tiempo en su captura?
Cul sera la alternativa tecnolgica- que permita solucionar la problemtica de
informacin de la organizacin FERREX?

4.- JUSTIFICACIN
Siendo la administracin manual de la informacin un proceso tardo y tedioso, se
considera necesario implementar un sistema informtico que realice los registros y
consultas por internet, para as contar con una mejor administracin y al mismo tiempo
ofrecer un mejor servicio.
Dado que los mtodos de la empresa citada son manuales y tardados, se registraron
varias inconformidades de los clientes y proveedores, ya que hay prdida de informacin
de algunos registros de compras que no son guardados, creando problemtica con los
proveedores de servicios y/o de mercanca.
Por estas razones se busca una implementacin de un sistema informtico el cual pueda
ayudar a resolver estos problemas de una manera sencilla y costeable para los
empleados de FERREX.

5.- MARCO TEORICO
FERREX permite crear y mantener un historial sobre toda la mercanca que se adquiere y
es almacenada en la bodega de la cual es registrada con los datos de los distribuidores y
de las empresas de las que provienen.
Cuenta con una amigabilidad para la operacin de informacin como la consulta de
productos existentes y la relacin que comprende las fechas de compra y venta.
Se dispone a utilizar el lenguaje de programacin llamado Visual Fox Pro 9 ya que el cual
es lenguaje orientado a objetos completo crea un ambiente visual de la forma ms
compleja o ms sencilla si se prefiere esto ayuda a los usuarios a su manejo, adems de
poder manejar perfectamente las bases de datos sin ninguna dificultad.
El mtodo a utilizar ser el de cascada.
Se pretende utilizar este mtodo ya que es uno de los ms utilizados y sencillos lo cual
facilitara al usuario su utilizacin adems no se elabora con tanto tiempo y suelen ser
amigables y confiables en estos casos.
* Ingeniera y anlisis del sistema.
Interrelacin con hardware, personas, bases de datos. (Documentar cada paso.)
* Anlisis de los requisitos del software.
Hay que comprender el mbito de la informacin del software, as como la funcin, el
rendimiento y las interfaces requeridas.
* Diseo.
La estructura de los datos, la arquitectura del SW, el detalle procedimental, y la
caracterizacin de la interface.
* Codificacin.
Traducir el diseo para que lo entienda la mquina.
* Prueba.
Cuando ya se ha generado el cdigo.
*
Mantenimiento.
El software sufrir cambios despus de que se entregue al cliente.

Problemas:
1. No siempre se sigue el flujo secuencial.
2. Es difcil tener un 100% de los requisitos al inicio.
3. El cliente debe tener paciencia. Los primeros resultados sern hasta que ya est
operando el sistema.

6.- OBJETIVOS
6.1.- OBJETIVO GENERAL
Agilizar y optimizar el proceso de administracin y propagacin de la existencia de datos
de los productos y contar con una organizacin mvil para brindar un mejor servicio,
mediante la Implementacin de software para administracin de almacn as como la
recepcin de pedidos y conocimiento de la localidad
6.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS
Reducir el tiempo en consultas de precios y existencias.
Ahorro de papel.
Disminuir el trabajo del encargado de mostrador.
Tener ms alcance en el mercado.
No tener un punto fijo de consulta.
Tener un control para los empleados de mostrador como sus horarios de entrada y
restricciones a posibles fraudes.

7.- HIPOTESIS
Al implementarse el software el proceso de administracin ser un 80% ms rpido pues
los datos redundantes no tendrn que volverse a escribir lo que normalmente se hace en
los registros elaborados en forma manual y tambin se reducir el tiempo de bsqueda en
un 90% por lo cual se ofrecer un mejor servicio.
El Software ayudara a guardar direcciones de los proveedores, clientes distinguidos y/o
clientes comunes, esto para una atencin personalizada de los mismos tendr los
artculos existentes en almacn y permitir as mismo modificar si se llegara a adquirir un
nuevo producto, tendr tambin caractersticas de los productos, como su precio, y su
existencia del mismo. Podr imprimir el ticket de la compra y guardar el registro
diariamente.

8.- ESTRATEGIAS METODOLOGICAS
8.1- MTODO DE INVESTIGACIN Y DISEO
El mtodo que utilizare ser el mtodo del ciclo de vida de un software ya que es el ms
apropiado para la elaboracin de un software el cual est dividido en 7 etapas:
INVESTIGACIN PRELIMINAR

Actualmente en FERREX se elaboran manualmente el almacenamiento de la informacin
en papel los cuales contienen los siguientes datos:

Existencia, precio venta, precio compra, fecha de venta, fecha de compra, numero de
anaquel, proveedor.

DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS

Se tendr que analizar detalladamente los requerimientos especficos y para esto hay que
tomar en cuenta los siguientes puntos:

* Si el personal que utiliza el equipo est capacitado para su uso.
* Si el equipo soporta el software.
* Si su utilizacin mejorara en verdad la situacin actual.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD TCNICA
Los requerimientos bsicos, 2 equipos con (2.66GHz Intel E8400, 2GB DDR2, 100GB,
Windows seven Home Basic) ms monitor LCD de 17 pulgadas.
Recomiendo la marca hp para cuestiones de calidad, en los equipos a adquirir.

Para la utilizacin de este software solo se requiere:

Conocimientos bsicos en computacin.

Aunque no necesariamente pues contendr un manual de usuario adems de una previa
capacitacin.

DISEO DEL SISTEMA
Colores:

Fondo
Tipo de letra: Arial y Ttulos Arial Black.
Los colores son opacos para no daar la vista al utilizar el sistema.
Mens:
Archivo:
Alta
Baja
Buscar
Salir
Seguridad y Privacidad:

FERREX cuenta con una alta seguridad para el manejo de la informacin confidencial de
la ferretera por lo que para el ingreso a movimientos en la base de datos con la que
cuanta se requiere una serie de claves lo cual lo hace muy seguro.
Existe ya varios tipos de software pero el FERREX se enfocara solamente a las
necesidades especficas con que cuenta la ferretera con la localidad en Jurez y su
sucursal en Saltillo.
Actualmente el proceso de administracin de inventario se lleva a cabo en registros
archivados en papel y con muy poco orden y eficiencia.

SISTEMA PROPUESTO
La parte principal del sistema propuesto es la parte de administracin y difusin de
propaganda para el conocimiento de la existencia de esta ferretera la cual se tiene el
control por medio de una pgina en internet en la cual se lleva a cabo todos los procesos
de informacin de la ferretera.
El sistema tiene la capacidad de obtener pedidos de materiales con todos los registros
que se necesita conocer para la entrega de este, como la direccin, telfono del
comprador, horario recomendado para la entrega, etc.

DELIMITACIN DEL PROGRAMA

Se debe de registrar a todos los clientes que tengan compras por pedidos a travs de la
red llenando una forma de informacin acerca del cliente.

9.- IMPACTOS

ECONMICO

Se reducirn los gastos en papel pues la informacin ser visualizada y solo en caso de
ser necesario se imprimir.

TICO
No se tendrn preferencias para atender a clientes que tengan algn parentesco con los
trabajadores.

SOCIAL

Aprendern una manera ms rpida y eficiente los empleados y se beneficiaran los
clientes al ser atendidos de una manera eficaz.

AMBIENTAL

Al reducirse los gastos de papel se estar beneficiando el medio ambiente pues el papel
viene de los rboles.

TECNOLGICO

Tendr un impacto tecnolgico en FERREX pues actualmente todo los registros los hacen
de forma manual por lo cual les ser de mucha ayuda.

10.- BIBLIOGRAFA:
www.orienta.org.mx/ biblioteca /definicion.html
www.bibliodgsca.unam.mx/tesis/tes7cllg/sec_3.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca

11.- CRONOGRAMA

12.- PRESUPUESTO
Hablando con el personal del FERRES se le pregunto si pudiera adquirir equipo para la
implementacin del software a lo cual respondieron que si era posible el equipo que se
necesitara es:
* 2 equipos con (2.66GHz Intel E8400, 2GB DDR2, 100GB, Windows Vista Home Basic )
ms monitor LCD de 17 pulgadas precio unitario $6000.00
* HD 100 GB. $1000
* 1Laptop hacer, 4gb RAM, 500HDD, procesador Pentium P6100, costo.$5.800
* Impresora hp F4280 precio $800
* El precio total ser de $17500 sin incluir el costo del software.