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PERGUNTAS MAIS FREQUENTES
EDITAIS FUNCEB / FUNDO DE CULTURA

Dvidas sobre o Formulrio de Apresentao de Projetos

1. O que o Formulrio de Apresentao de Projetos?
O Formulrio de Apresentao de Projetos (Anexo I e Ia dos editais) o documento atravs do qual o
proponente deve, necessariamente, apresentar seu projeto cultural para a FUNCEB. Cada edital tem um
formulrio especfico.
importante que se preencha o Formulrio de Apresentao de Projetos com o mximo de informaes
possveis. No processo de seleo a comisso que avaliar os projetos levar em conta a clareza da
proposta e, quanto mais informaes forem fornecidas, mais claro estar o projeto para que possa ser bem
analisado e pontuado.
Ateno: projetos que no sejam apresentados nos formulrios especficos de cada edital sero inabilitados
na primeira etapa de seleo.

2. Quais cidades devo indicar no campo rea geogrfica de realizao do projeto?
Para preencher esse campo, necessrio indicar o(s) local(is) onde o projeto ser executado. No caso de
apresentao de espetculos, por exemplo, deve-se indicar em quais cidades os espetculos ocorrero.
J no campo Local(is) e/ou Espao(s) Cultural(is) onde ser realizado o projeto o proponente deve
preencher com exatido o nome do lugar (Praa, Teatro, Escola, Auditrio, etc) no qual o projeto ser
realizado, de acordo com as cidades indicadas no campo rea geogrfica de realizao do projeto.
Ateno: no se deve incluir neste campo o local de residncia dos artistas ou do pblico, e sim ao local de
realizao do projeto.

3. O projeto pode ser realizado fora do Estado da Bahia?
Depende. Alguns editais pr-estabelecem as reas de execuo do projeto, como, por exemplo, os editais de
circulao de espetculos, que definem por circuitos quais Territrios de Identidade podero ser includos. J
em outros editais, a exemplo dos de montagem de espetculos, a rea de realizao de livre escolha do
proponente, podendo incluir, inclusive, outros pases. Os locais de execuo devem ser indicados no campo
do formulrio chamado rea geogrfica de realizao do projeto.

4. O que devo colocar no item Descrio do Projeto?

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Ateno:


5. Como devo preencher o item Objetivos?
Ateno:



6. O que escrever no campo das Justificativas?







Ateno: A justificativa
.

7. Qual a importncia do campo Metas a Atingir?
Neste campo devem ser descritos, de forma quantitativa, os resultados que se pretende atingir com a
realizao da proposta. Est diretamente relacionado aos campos Descrio do Projeto e Objetivos,
devendo apresentar os nmeros referentes ao planejamento. A partir dos dados indicados, sero avaliados
os possveis resultados e o alcance concreto do projeto. O proponente poder indicar, por exemplo: a
quantidade de espetculos a serem realizados, o nmero de pessoas atingidas com o projeto, tiragem de
produtos artstico-culturais (CDs, DVDs, livros, catlogos, etc.), dentre outros.

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muito importante definir metas quantitativas e estar atento viabilidade de alcan-las, pois, aps o
trmino do projeto, elas sero uma maneira eficaz de medir resultados imediatos do projeto e impactos em
curto prazo. Quando as metas que foram previstas na elaborao do projeto so alcanadas, isto demonstra
a capacidade de planejamento por parte do proponente, alm de serem dados que devero ser informados
nos relatrios de prestao de contas.
8. Qual a diferena entre pblico-alvo direto e indireto?
O pblico-alvo direto aquele que ir usufruir diretamente das aes previstas no projeto, sejam os
espectadores de um espetculo, os participantes de uma oficina, os visitantes de uma exposio, entre
outros.
J o pblico-alvo indireto aquele que ser atingido pelos desdobramentos do projeto, por exemplo, a
populao de um bairro/cidade poder ser indicada como pblico indireto caso receba a apresentao de um
espetculo que enriquecer a diversidade da oferta cultural naquela localidade; uma comunidade de baixa
renda poder ser atingida indiretamente pelo projeto se estiver prevista a participao de alguns de seus
jovens em atividades de formao/qualificao artstica do projeto; entre outros.
Ateno: Os profissionais que participam da execuo do projeto (msicos, atores, diretores, bailarinos,
artistas visuais etc.) no so considerados pblico direto nem indireto.

9. Como devo preencher o Roteiro de Execuo?
O roteiro de execuo deve indicar todas as atividades a serem desenvolvidas em cada etapa do projeto,
podendo estar dividido em Pr-Produo, Produo, Ps-Produo, alm do item Divulgao, que
cronologicamente poder coincidir com os perodos de execuo das etapas.
O proponente deve detalhar as atividades utilizando uma linha para cada atividade a ser desenvolvida e
informando com exatido o incio e o fim (dia, ms e ano) de cada uma.
Deve-se estar atento tambm ao preenchimento do item Cronograma do Projeto, onde deve ser informado
o perodo total de execuo do projeto, incluindo o primeiro dia de atividades, o ltimo dia e a durao total
em meses.
Ateno: a data de Incio deve ser exatamente a mesma que foi indicada na primeira etapa do Roteiro de
Execuo, assim como a data de Trmino deve ser a mesma data de trmino da ltima etapa. A
Durao a quantidade de meses entre a data de incio e a data de trmino do projeto como um todo.

10. Se ainda haver um perodo destinado seleo, qual data devo colocar para o incio do meu
projeto?
A partir do fim das inscries, a FUNCEB tem at 70 dias para divulgar o resultado final do edital. Aps
divulgado o resultado, o projeto entrar na fase da reviso - perodo destinado a adequao do projeto
legislao. Essa etapa de reviso e preparao para a assinatura do Termo de Acordo e Compromisso
TAC pode durar aproximadamente 30 dias. Aps a publicao do TAC, a primeira parcela do recurso pode
ser repassado em mais 30 dias. Logo, a previso de incio das atividades do seu projeto no deve ser
anterior a, pelo menos, 130 dias da data de encerramento das inscries do edital.
11. O que o Plano de Acesso e Distribuio do Produto Cultural? obrigatrio inclu-lo no
projeto?

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O plano de acesso e/ou formao uma iniciativa complementar obrigatria ao projeto, que visa facilitar o
acesso da populao aos resultados obtidos pelas propostas contempladas. Podem ser previstas aes
como: ingressos a preos populares, palestras, aulas, oficinas, ensaios abertos, troca de ingressos, visitas
guiadas etc.
Os projetos beneficiados pelo Fundo de Cultura do Estado da Bahia devero prever pelo menos 01 (uma)
ao deste tipo.

12. Se for prevista uma atividade de formao no Plano de Acesso, ela ter que ser realizada por
todos os integrantes do projeto?
No obrigatrio que todos os componentes da ficha tcnica participem da atividade proposta no Plano de
Acesso. O proponente deve indicar os profissionais mais adequados para a atividade sugerida. A depender
da proposta, ser necessrio prever a contratao de um profissional especfico. No formulrio, devem ser
indicadas a ementa, metodologia, carga horria e quantidade de vagas que sero disponibilizadas.
Ao preencher o campo relativo s atividades de formao importante que o proponente observe a Portaria
n 51/2009 do Fundo de Cultura da Bahia que exige a apresentao dos seguintes itens:
a) ementa do curso / oficina / seminrio;
b) metodologia;
c) carga horria;
d) n de alunos por encontro;
e) critrio de seleo dos alunos; e
f) material pedaggico.

13. Quais profissionais devem compor a Ficha Tcnica do projeto?
Este campo deve ser preenchido com o nome dos responsveis pela identidade do projeto. necessrio
incluir os profissionais que faro a criao e a execuo, como o coordenador, produtor executivo, diretor
artstico, entre outros, a exemplo de bailarinos, atores, msicos, artistas visuais, professores etc.

14. Como devo preencher o campo Recursos Utilizados no Projeto?
Este item dividido em Oramento Fsico-Financeiro e Quadro Resumo. O Oramento Fsico-
Financeiro dever ser preenchido em planilhas parte, denominadas Anexo Ia e Ib do Formulrio de
Apresentao de Projetos.
J o Quadro Resumo, deve ser preenchido da seguinte maneira: na linha Recursos solicitados ao Fundo
de Cultura deve ser indicado o valor total que est sendo requisitado ao FCBA. J o campo Outras Fontes
deve ser preenchido com eventuais recursos advindos de outras formas de financiamento, tais como
bilheteria, recursos prprios do proponente, recursos pleiteados em outros mecanismos de apoio etc.
Aps o preenchimento dessas linhas deve-se especificar em Detalhamento da previso de recursos de
outras fontes a origem e valor dos recursos que no sero financiados pelo FCBA.

15. Quando devo preencher o campo "Esclarecimentos Adicionais"?

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Este campo no de preenchimento obrigatrio, deve ser utilizado em casos especficos, por exemplo,
quando o proponente previr a contratao de um profissional ou empresa para assumir, sob seu
acompanhamento, a produo do projeto. Em situao como esta importante que o proponente sinalize, no
campo Esclarecimentos Adicionais, os dados de quem assumir a funo de produtor.

16. O que o Oramento Fsico-Financeiro?
O oramento fsico-financeiro o Anexo I-a e Ib dos editais. Est separado do formulrio, pois foi criado no
programa Excel para facilitar o clculo dos custos. No formulrio em Word, o proponente apenas indicar o
resumo (os totais) de sua planilha oramentria.
O oramento deve ser preenchido de forma detalhada. Isso significa que o proponente deve especificar todos
os itens necessrios realizao do projeto, tendo redobrada ateno na descrio e quantificao desses
itens, observando sempre a exatido dos clculos.
Alguns itens devem ser previstos no oramento, para atendimento aos critrios do Fundo de Cultura,
conforme itens 3.4.1 dos editais. Um deles a restrio do valor a ser gasto com despesas de divulgao,
que deve obedecer ao limite mximo de 20% (vinte por cento) sobre o subtotal do projeto. A divulgao inclui
os custos com servios, ou seja, designer, assessor de imprensa, entre outros, alm de peas grficas, a
exemplo de cartazes, folders, outdoors, panfletos, busdoors etc.
As demais exigncias so relativas previso de impostos e tributos obrigatrios, so eles: o INSS patronal
(no caso de Pessoa Jurdica, contratando pessoa fsica) e as taxas das respectivas entidades de classe
(ECAD, SBAT etc.), a depender da natureza do projeto.

17. Quais os cuidados que devo ter com o oramento?
necessrio ter cuidado com o preenchimento do oramento, pois tudo que est descrito nele ter que ser
comprovado com notas fiscais ou recibos, no momento da Prestao de Contas.
Por exemplo, se o proponente pretende confeccionar cartazes, cuja arte grfica ser feita por um designer
contratado e a impresso por uma grfica, o oramento deve prever as duas rubricas, em separado:
designer e impresso de cartazes, j que, no momento da prestao de contas, devero ser apresentadas
duas comprovaes de servio distintas: um recibo, no caso do designer (que Pessoa Fsica) e uma nota
fiscal, no caso da grfica (que Pessoa Jurdica)
Ateno: O oramento deve ser coerente com as notas que sero apresentadas. Procure trabalhar com
uma tabela baseada em hora, diria e ms.

A seguir um passo-a-passo de como preencher a planilha oramentria:

1) Informe o ttulo do projeto no campo apropriado;

2) Na Coluna 1 (etapas / fases), numere todos os itens que sero includos. Ao mudar de etapa/fase,
reinicie a numerao a partir do nmero 1;


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3) Na Coluna 2 (descrio das etapas / fases), informe o nome do item a ser pago. Procure ser o mais
objetivo possvel nesse campo. As rubricas devem ser descritas com clareza e objetividade,
detalhando-os em anexo, se for o caso;

4) Na coluna 3 (quantidade) informe a quantidade relativa ao que foi informado na coluna 2. Observe
que ainda no se trata da unidade de medida (ex: se na coluna 2, est prevista a rubrica Diretor, na
coluna 3 deve ser informada a quantidade de diretores);

5) Na coluna 4 (Unidade), informe a unidade de medida de cada item da coluna 3. Procure ser o mais
especfico possvel. (ex: profissional da rea tcnica servio / impressos unidade / hospedagem
diria / artista cach ou ms);

6) Na coluna 5 (quantidade de unidades), informe a quantidade de unidade de medida informada na
coluna 4. (ex: se na coluna 4 foi indicado ms, na coluna 5 informe a quantidade de meses);

7) Na coluna 6 (valor unitrio), informe o preo de cada unidade de despesa. Observe que se trata do
valor unitrio (ex.: se o pagamento da rubrica Diretor equivale, por ms, a R$ 1.000,00 e ele ser
pago durante trs meses, informe o valor de cada ms (R$ 1.000,00) na coluna 6. O valor referente
aos trs meses estar na coluna 7);

8) As colunas 7 e 8 so preenchidas automaticamente, a partir dos dados includos nas primeiras
colunas.

9) Procure no deixar nenhuma linha em branco no seu oramento.



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Ateno: A Portaria 51/2009, que orienta e institui critrios para inscrio e avaliao de projetos culturais
no FCBA, prev que o oramento fsico-financeiro deve ser elaborado a partir do modelo do formulrio
padro (Anexo Ia), e dever ser o mais detalhado possvel, preenchido em todos os seus campos, no
sendo admitidos itens genricos que no expressem com clareza a descrio, a quantificao e os
custos dos servios e materiais necessrios realizao do projeto.

Quando a rubrica se tratar de item pouco objetivo (ex: transporte, alimentao, cenrio, figurino,
maquiagem, etc.), procure detalh-la ao mximo. Por exemplo, ao indicar gastos com transporte,
procure informar quem sero os beneficiados, o percurso e o tipo de servio utilizado. Ao indicar
alimentao, procure informar se o valor relativo diria de cozinheir(o)a e compra de material
para preparao do lanche ou, caso refira-se compra do lanche pronto, indique quais alimentos
sero preparados/comprados (ex: po, salsicha e suco; pozinho e refrigerante em lata etc.);

Evite incluir itens que sejam de difcil comprovao no momento da prestao de contas (ex:
combustvel, material de escritrio, telefone).



18. Como calcular os impostos?
INSS Patronal (somente aplicvel no caso de proponente Pessoa Jurdica contratando pessoas fsicas):
a) Descreva em lista anexa a funo de cada profissional e, ao lado, os valores de cada pagamento
(memria de clculo veja abaixo como fazer);
b) Some todos os valores destinados a estes pagamentos;
c) Calcule 20% do total destinado ao pagamento de pessoal. Este ser o valor que deve ser previsto
como INSS Patronal no item Impostos do Oramento Fsico-Financeiro.
Por exemplo: Se o cach de um msico ser de R$ 1.000,00, o valor do INSS patronal sobre este pagamento
ser de R$ 200,00 (20% de R$ 1.000,00). Se o pagamento de um vdeo maker consta na planilha como R$
800,00, o valor do INSS patronal relativo a este pagamento ser de R$ 160,00.
No item INSS Patronal da planilha oramentria, dever constar a soma exata do INSS patronal que incidir
sobre todos os pagamento de pessoas fsicas contratadas no projeto. No exemplo acima, se as nicas
pessoas fsicas contatadas forem o msico e o vdeo maker, o total do INSS patronal ser de R$ 360,00 (200
+ 160).
Ateno: Quando o proponente Pessoa no h a incidncia do INSS patronal.

Memria de Clculo:
Para registrar o clculo do INSS patronal, o proponente deve apresentar uma lista anexa (memria de
clculo) com a funo de cada profissional e o valor relativo ao pagamento de cada um deles. Por exemplo:
PROFISSIONAL FUNO VALOR INSS (20%)
Jos Armando Lopes Ator 1.000,00 200,00
Raimundo da Silva Diretor 1.500,00 300,00
Josefa Alde Alves Preparadora Corporal 600,00 120,00

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Joo das Cruzes Vdeo Maker 800,00 160,00
Paulo Jos Souza Musico 1.000,00 200,00
Arquimedes Leo Lima Iluminador 800,00 160,00
Robson Andrade Cengrafo 700,00 140,00
Rita de Cssia Firmino Figurinista 400,00 80,00
Maria Auxiliadora Freitas Maquiadora 400,00 80,00
Maria da Silva Souza Produtora executiva 1.500,00 300,00
TOTAL 8.700,00 1.740,00

Ateno: A memria de clculo do INSS patronal deve estar registrada em tabela anexa ao oramento.

OBS: INSS do Trabalhador
Observe que, sobre o valor a ser pago a cada profissional, incidir, ainda, o INSS do trabalhador (11% do
valor bruto). Este valor no deve ser discriminado na planilha oramentria do projeto, pois no cabe ao
Fundo de Cultura custe-lo, mas deve estar embutido no valor de pagamento de cada profissional, pois
dever ser decrescido do valor bruto e ser discriminado no recibo apresentado na prestao de contas. Veja
ao lado um modelo de recibo:



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ECAD / SBAT (aplicvel somente a projetos que faam uso, respectivamente, de msicas ou textos
teatrais de terceiros).
O Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio (ECAD) responsvel por realizar a arrecadao e
distribuio de direitos autorais decorrentes da execuo pblica de msicas nacionais e estrangeiras. J a
Sociedade Brasileira de Autores Teatrais (SBAT), visa defender os direitos autorais dos autores de textos
teatrais.
Se o seu projeto far uso da obra de terceiros, possvel incluir a taxa cobrada pelo ECAD/SBAT no
oramento fsico-financeiro. Para calcular o valor, entre em contato com a entidade especfica e solicite um
oramento, tendo em vista a quantidade de msicas/textos e a estimativa de pblico.
Para mais informaes, acesse:
ECAD: http://www.ecad.org.br/ViewController/Publico/home.aspx
SBAT: http://www.sbat.com.br/

19. Quais itens no podem ser includos no oramento?
A lei do Fundo de Cultura determina o impedimento de despesas com coquetel, confraternizao, recepo
social, passeio ou congneres; custos administrativos estranhos natureza do projeto cultural; taxa de
administrao do projeto e taxas bancrias; servios contbeis (no caso de Pessoa Jurdica); e aquisio de
material permanente para proponente que no seja Pessoa Jurdica de direito privado, sem fins lucrativos e
declarada de utilidade pblica estadual. Estes itens esto elencados no item 3.4.2 dos editais.

20. Como preencher o campo Informaes sobre outros apoios do Formulrio de Apresentao de
Projetos e qual sua utilidade?
O campo informaes sobre outros apoios financeiros destina-se a proponentes que j possuem benefcio
ou esto com projeto em tramitao em algum mecanismo de apoio financeiro, como a Lei Rouanet, Fundo
Nacional de Cultura, Petrobrs, Sebrae e/ou outros mecanismos existentes, sejam pblicos ou privados.
Neste caso, deve ser indicado: a) ano de aprovao do projeto, b) nome do mecanismo de apoio, c) nmero
do projeto, d) situao (se foi aprovado ou se est em tramitao), e) valor (valor aprovado, no caso de
projeto aprovado ou valor solicitado, no caso de projeto em tramitao).
Ateno: Os valores indicados no campo Informaes sobre outros apoios do Formulrio de Apresentao
de Projetos devero ser destrinchados no Anexo-Ib Oramento Fsico-Financeiro Outras Fontes.


Este espao destinado apenas s perguntas mais frequentes. Para ter explicaes de todos os itens
do formulrio, como objetivos, justificativa etc., consulte o Manual de Elaborao de Projetos. Se tiver
outras dvidas, contacte-nos atravs do email: editais.funceb@funceb.ba.gov.br ou do telefone: 71
3116-6654 (atendimento de segunda sexta, das 14h s 17h).