Elaboracin de flujogramas policolumnares en Microsoft Visio Diagrama de flujo Los diagramas de flujo son representaciones graficas de las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronolgica. Los flujogramas de procedimientos, conocidos tambin como diagramas de flujo, satisfacen tres funciones: 1. Permiten al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento. 2. Da las bases para escribir un informe claro y lgico, 3. Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente opera el nuevo procedimiento La simbologa utilizada convencionalmente en la descripcin de procedimientos administrativos es: Tabla 1. Smbolos de la Norma ANSI para elaborar Diagramas de flujo Adaptado de (Franklin & Gmez Ceja, 2002) Smbolo Representa Smbolo Representa Terminal Indica el inicio o la terminacin del flujo Conector Representa una conexin o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo. Operacin Representa la realizacin de una operacin o actividad. Conector de pagina Representa una conexin o enlace con otra hoja diferente en la que continua el diagrama de flujo. Disparador Indica el inicio de un procedimiento
Direccin de flujo Conecta los smbolos indicando en que orden se deben realizar las operaciones.
Smbolo Representa Smbolo Representa Decisin o alternativa Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varios caminos. Documento Representa cualquier tipo de documento que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento.
Archivo Representa un archivo o almacenamiento en oficina.
1.Elaboracin de Flujogramas policolumnares Al cargar Microsoft Visio le aparecer la siguiente pantalla:
Para elaborar un flujograma policolumnar, en esa pantalla , nos ubicamos donde dice Categoras de plantillas y luego seleccionamos la categora Diagrama de flujo (Que aparece marcada en la imagen con el valo rojo). Al hacer eso, aparecer la siguiente pantalla:
Microsoft Visio nos permite elaborar diferentes tipos de flujograma dependiendo de nuestras necesidades. Si estamos diagramando un mtodo , debemos elegir la opcin Diagrama de flujo bsico en esta pantalla ; pero si es un procedimiento , habrn dos o ms involucrados, por lo que debemos elaborar un flujograma policolumnar. Para ello, seleccionamos la opcin Diagrama de flujo de funciones cruzadas (que es sealado con un valo rojo en la imagen). Aparecer la siguiente pantalla:
Barra de formas: Ac encontramos los smbolos necesarios para la construccin del diagrama de flujo rea de trabajo para la construccin del diagrama de flujo Para insertar una nueva funcin (columna) : 1. Seleccionamos de la barra de formas , la forma llamada Calle (vertical) 2. Mantenemos apretado el botn izquierdo del mouse y la arrastramos hasta el rea de trabajo, al lado de la columna que queremos que est contigua a la nueva funcin (esto se nos indicar con una flecha anaranjada, como se muestra en la figura)
3. Liberamos el botn derecho del mouse, y con esto ya hemos insertado una nueva columna. NOTA: Si deseamos que la orientacin del diagrama sea horizontal: 1. Limpiamos el rea de trabajo , seleccionando la figura y apretando la tecla suprimir. 2. En la barra de mens, seleccionamos el men Diseo 3. Damos click en la pestaa Orientacin 4. Seleccionamos la orientacin horizontal 5. Repetimos el procedimiento para insertar funciones, solo que esta vez, seleccionamos la figura Calle (horizontal) Obtenemos as el siguiente resultado:
Para insertar una figura : 1. Seleccionamos en la barra de formas, la opcin Formas para diagramas de flujo bsicos 2. Seleccionamos la figura deseada y la arrastramos hasta la columna(si el diagrama es vertical) o fila( si el diagrama es horizontal) deseada. Para conectar dos figuras:
Barra de men Pestaa Diseo 1. Seleccionamos en la barra de men , el men inicio. 2. Ubicamos la opcin conector (indicada con un valo rojo en la figura) y damos clic sobre ella . 3. Nos posicionamos sobre la primera figura a conectar (la primera figura seleccionada indicar tambin que el flujo (indicado por el sentido de la flecha de conexin) ir desde sta figura hacia la segunda). 4. Al hacer esto seleccionamos el punto en el cual queremos iniciar la conexin en la primera figura, y manteniendo el botn derecho del mouse apretado, seleccionamos el punto de conexin en la siguiente figura 5. Liberamos el mouse.