Curso Iniciacin - Candy Planificacin

NDICE
1. LOS GESTORES 2
2. CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN 7
3. EJERCICIO ESTACIN DE BOMBEO 15
4. TIPOS DE ACTIVIDADES Y FECHAS CONTRACTUALES 17
5. COPIAR DATOS DE UN PLAN A OTRO 21
6. EJERCICIO VINCULAR Y DEFINIR FECHAS CONTRACTUALES 24
7. UTILIDADES DE CORREGIR LA NUMERACIN Y EDICIN DEL PROGRAMA DE TRABAJOS 25
8. CALENDARIOS Y HOLGURAS 26
9. CODIFICACIN DE ACTIVIDADES 30
10. INFORMES 32
11. RECURSOS 33
12. DIAGRAMAS TIEMPO-CAMINO 35
13. VNCULOS Y PREVISIONES 38


LOS GESTORES

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1. LOS GESTORES
El Gestor de Trabajos, (Company and Job Manager), el Gestor de Planificacin (Pro-
gram Manager) y el Gestor de Documentos (View Manager)
En CANDY, podemos crear varios trabajos (cerca de 2500), organizados por compaas y carpetas.

1.1. Para crear una compaa, presione el botn derecho del ratn sobre el men Gestor de Compaas (Company
Manager), y escriba el nombre de la Compaa, CURSO BSICO PLANIFICACIN en este ejemplo:




1.2. Presione ENTER y, en el men siguiente Gestor de Trabajos (Job Manager), puede crear un Trabajo, usando,
tambin, el botn derecho del ratn y seleccionando Nuevo Trabajo (New Job).


LOS GESTORES

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1.3. Para importar un trabajo, use el botn derecho del ratn y seleccione la opcin siguiente:



1.4. En la funcin Recuperar (Recover) de archivo (from file), podr importar el Trabajo de Demostracin que se
encuentra en el local indicado.

1.5. El Gestor de Trabajos deber tener la siguiente presentacin:


LOS GESTORES

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1.6. Presionando dos veces el ratn, sobre el nombre del Trabajo, entramos en el Escritorio de Candy. En este ejemplo,
seleccionamos arriba la tarjeta Planificacin (Planning), y despus, el Gestor Program (Program Manager) a travs del
primer icono rojo:



1.7. Aparece la ventana Gestor Program (Program Manager) con los trabajos que estn ya disponibles:

1.8. En esta ventana, podemos crear, copiar y borrar los distintos PT (programas de trabajos) que normalmente son
necesarios en el transcurso de una obra. Por ejemplo, podemos tener un Programa de Licitacin, otro que es el Programa
Contractual de construccin, otro que es el Programa Contractual con el primer progreso o seguimiento, etc.

1.9. Vamos a crear una carpeta para los programas que tenemos que abrir en este curso. Sobre el ltimo programa
existente, hacemos clic con el botn derecho del ratn y seleccionamos Nuevo (New) y Nuevo Ttulo (New Heading) y
escribimos CURSO PLANIFICACIN.

LOS GESTORES

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1.10. Para crear un nuevo programa en esta carpeta, hacemos clic con el botn derecho y seleccionamos Nuevo Pro-
grama (New Program). Escribimos el nombre del Trabajo, la fecha de comienzo (podemos acceder al calendario, haciendo
clic con el botn ) y los das tiles de trabajo por semana (Working days per week). Aceptamos con OK.



1.11. Seleccionamos el nuevo Programa de Trabajo y pinchamos en el icono (Libro rojo - sobre la barra de Herra-
mientas) para entramos en el Gestor de Documentos de Planificacin (Document Manager).




1.12. Se pueden aprovechar los documentos disponibles o crear nuevos documentos. Para crear un nuevo documento,
hacemos clic en el botn Nuevo Documento. En la ventana siguiente, seleccionamos el tipo de documento que se pretende
y lo renombramos con el nombre adecuado. En este caso, vamos a crear un documento para conseguir ver las actividades
sucesoras con ms facilidad y atribuimos el nombre: 1.1A Standard Barchart con Sucesoras.

LOS GESTORES

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1.13. Para cambiar la configuracin del documento, hacemos clic con el botn Configurar al fondo de la Ventana, o
bien seleccionamos Configurar y seleccionamos las columnas indicadas.

1.14. Entramos en el documento y estamos preparados para crear nuestro primer Programa de Trabajo.







CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

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2. CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

2.1. Abrimos el nuevo documento y creamos las siguientes actividades:



2.2. Vinculamos las actividades de forma que tengan desfases en el Comienzo (Lead) y en el Final (Lag). Los vnculos
entre actividades pueden ser introducidos grficamente con el ratn (y si es necesario pueden ser corregidos los desvos
directamente en las columnas Lead y Lag) o, directamente, en las columnas de las sucesoras, a travs del teclado.



2.3. Estas tres actividades constituyen el Tramo A1 (PK00+000 a PK0+600) de la obra; creamos, entonces, un Titulo para
ellas. El Tramo A1 es slo una parte de la Seccin A de la obra, que necesita as de otro ttulo:



2.4. Podremos ver el desglose del Tramo A1, si hacemos clic dos veces sobre la lnea del ttulo.



CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

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2.5. Podemos duplicar el Tramo A1 pulsando las teclas Ctrl + C para copiar y Ctrl + V para pegar. Estas actividades
pertenecen al Tramo A2 (PK00+600 a PK01+200) y, por lo tanto, tenemos:



2.6. Existe otra Seccin de la Tubera, la Seccin B (PK01+300 a PK02+500). Aqu volvemos a repetir el proceso.




2.7. Podemos ahora cambiar los vnculos lgicos entre las actividades y los Tramos. Primero seleccionamos todas las
actividades de la Seccin B (Shift&Click) y usamos la opcin Desvincular actividades (Unlink between activities), para bo-
rrar los vnculos existentes:

CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

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2.8. A continuacin, seleccionamos todas las actividades del Tramo B1 (Shift&Click) y usamos la opcin Vincular como
dibujado (Link as drawn) para establecer automticamente vnculos entre las actividades seleccionadas. Aplicamos esta
funcin para enlazar las actividades del Tramo B1 (tal como se encuentran representadas):




2.9. Usamos la opcin Vincular fin a inicio (Link end to start) para establecer los vnculos entre las actividades del
Tramo B2.

CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

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2.10. Vinculamos manualmente el fin de la actividad RELLENO del TRAMO B1 al comienzo de la actividad EXCAVAR ZAN-
JA del TRAMO B2.







CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

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2.11. Podemos ahora realizar los vnculos lgicos entre los diferentes Tramos. Seleccionamos todas las actividades de
EXCAVAR ZANJA (Ctrl&Click), y usando el botn derecho del ratn, seleccionamos Vincular fin a inicio (Link end to Start).
Con esta opcin, establecemos las dependencias entre comienzo-final entre las actividades seleccionadas:



2.12. Podemos tambin usar los filtros con los vnculos. Por ejemplo, podemos filtrar las actividades de RELLENO de la
siguiente manera: Seleccionamos la palabra Relleno y seleccionamos la opcin Filtrar este fragmento (Filter on fragment):





CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

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2.13. Las lneas que no coinciden con el texto del filtro aparecen en gris y pueden ocultarse haciendo clic en el botn
Ocultar Excluidos (Hide Rejects):



2.14. Seleccionamos las actividades (Select) y despus aplicamos la funcin Vincular fin a inicio (Link end to Start):



2.15. Para ver de nuevo todas las actividades, hacemos clic en el botn Abandon.




CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

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2.16. Seleccionando Vista de Halcn (Birds Eye View), podemos visualizar, en miniatura, un programa muy grande y
podemos, tambin, usar la miniatura para saltar rpidamente de un punto a otro, del programa principal.



2.17. Tambin est disponible un portapapeles de vnculos, Enlazar Portapapeles (Link Clipboard), que permite arras-
trar un vnculo para una conexin posterior.



CREAR UN PROGRAMA DE TRABAJO EN PLANIFICACIN

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2.18. Introducimos los ttulos, las actividades y sus enlaces conforme se muestran. Se puede utilizar la Vista Panormica
y el Portapapeles de Vnculos para vincular el fin de la actividad Relleno, del Tramo B2 para despus ligarla al comienzo de
la actividad Fecha de Conclusin:





EJERCICIO ESTACIN DE BOMBEO

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3. EJERCICIO ESTACIN DE BOMBEO

Crear una Programa de Trabajos, con los datos que siguen:

Fecha de inicio: 15 Janeiro 2013

Un ttulo (de nivel 1) Estacin de Bombeo

Actividades y sus respectivas duraciones:
a. Excavacin __________________ 30 das
b. Fundaciones __________________ 20 das
c. Estructura __________________ 35 das
d. Acabados __________________ 30 das
e. Trabajos Exteriores __________________ 15 das
f. Instalaciones Electromecnicas ____________ 30 das
g. Conexin a Tubera Existente ________________ 8 das
h. Fecha prevista de conclusin ______________ 1 da
i. Actividad Resumen Estacin de Bombeo ______ 10 das



Los enlaces de las actividades deben cumplir con las siguientes condiciones:
a. Cuando estn concluidos 8 das de trabajo en la actividad Excavacin, se puede empezar la actividad Fundacio-
nes. Pero, despus de concluida la Excavacin se necesitan 5 das para concluir las Fundaciones.
b. Cuando estn concluidos 11 das de trabajo en la actividad Fundacin, se puede empezar la actividad Estructura.
Pero, despus de concluida la Fundacin se necesitan 18 das para concluir la Estructura.
c. Cuando estn concluidos 20 das de trabajo en la actividades Estructura, se puede empezar la actividad Acaba-
dos: Pero no es posible terminar los Acabados antes de concluir la Estructura se necesitan 12 das para con-
cluir os Acabados, despus de concluida la Estructura.
d. Las Instalaciones Electromecnicas solo pueden empezar cuando estn concluidos 22 das de trabajo de la acti-
vidad Estructura.
e. Los Trabajos Exteriores pueden empezar cuando est concluida la Estructura.
f. La tarea de Conexin a Tubera Existente puede empezar cuando las Instalaciones Electromecnicas estn termi-
nadas.
EJERCICIO ESTACIN DE BOMBEO

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La conclusin de las actividades Acabados, Trabajos Exteriores y Conexin a Tubera Existente determina la
Fecha Prevista para la Conclusin de la Estacin de Bombeo.

El inicio de la Actividad Resumen Estacin de Bombeo coincide con el inicio de la actividad Excavacin



TIPOS DE ACTIVIDADES Y FECHAS CONTRACTUALES

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4. TIPOS DE ACTIVIDADES Y FECHAS CONTRACTUALES

4.1. Regresamos al Gestor de Documentos de Planificacin (View Manager) y creamos un nuevo documento con el
nombre 1.1 Grfico de Barras Estndar CON FECHAS y seleccionamos las columnas que deseamos utilizar:



4.2. Para cambiar el Tipo de una Actividad, hacemos clic dos veces con el ratn en la columna T de la actividad. La
fecha de comienzo de la actividad EXCAVACIN es la fecha que determina las fechas de todas las actividades en nuestro
Programa de trabajos (PT). Por lo tanto, la actividad EXCAVACIN no es una actividad normal, pero s una actividad de Tipo s
Inicio Contractual (Contractual start activity).

El Comienzo de una actividad de tipo s est condicionado por la fecha de inicio asignada la Fecha Impuesta (Imposed Date)
y se puede cambiar hasta que empecemos a controlar el avance de las actividades (hasta grabar el Programa Base).


TIPOS DE ACTIVIDADES Y FECHAS CONTRACTUALES

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4.3. Hacemos una prueba, para comprobar cmo el cambio de la fecha impuesta afecta el PT.



4.4. La ACTIVIDAD RESUMEN ESTACIN DE BOMBEO es una actividad cuya duracin depende de otras; empieza con la
EXCAVACIN y termina con la FECHA PREVISTA DE CONCLUSIN. Es una actividad de tipo T Tied activity (hammock). Es
necesario crear una relacin del inicio de la actividad EXCAVACIN hasta el comienzo de la ACTIVIDAD RESUMEN y desde el
inicio de la actividad FECHA PREVISTA DE CONCLUSIN al su final. Cambiamos su Tipo para T.



4.5. La conclusin de actividades de Tipo T se ajustan automticamente, para coincidir la fecha de conclusin con el
final de la ltima actividad que termina. Por lo tanto, se recomienda vincular su fin, al final de la actividad FECHA PREVISTA DE
CONCLUSIN:





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4.6. Por ser una actividad muy importante, la FECHA PREVISTA DE CONCLUSIN debe controlarse de manera que sea
ms evidente. Se trata de una actividad tipo E - Fin Previsto (Target End Activity):


4.7. La fecha lmite de conclusin es introducida en la columna de la fecha impuesta. En este ejemplo, se introduce la
fecha de 31 mayo:


4.8. Despus de pinchar en el botn Calcular, el smbolo aparece en el final de la actividad A080 Fecha Prevista de
Conclusin, en la fecha 21 mayo! Es que la fecha de conclusin prevista se puede anticipar, pero no se puede retrasar. Para
las actividades definidas con el tipo E, la holgura que est al final de la planificacin es eliminada, para que podamos deter-
minar y ver, siempre, cuales son las actividades que definen el camino crtico.


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4.9. Se la fecha impuesta en la actividad es definida como siendo el da 13 de mayo, al pinchar en el botn Calcular, el
smbolo aparece en el da 13 de mayo, a pesar del fin de la actividad A080 Fecha Prevista de Conclusin estar en el da
21 mayo. La holgura es negativa, ya las actividades en los caminos crticos se pueden determinar y visualizar:


4.10. Para este ejemplo, trabajamos con la fecha 31 mayo como antes.

COPIAR DATOS DE UN PLAN A OTRO

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5. COPIAR DATOS DE UN PLAN A OTRO

5.1. Manteniendo el documento anterior abierto, volvemos al Gestor de Planificaciones (Gestor Program) y entramos
en el Plan anterior - el plan nombrado Tuberas


5.2. Abrimos el documento 1.1. Grfico de Barras Estndar, que est vinculado al icono y pinchamos en el icono
A para que sea configurado para ocupar la mitad inferior de nuestra pantalla de trabajo:

COPIAR DATOS DE UN PLAN A OTRO

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5.3. El objetivo es copiar todas las actividades de la planificacin de la Estacin de Bombeo e inserirlas entre las activi-
dades Relleno y el Titulo Conclusin de la obra.
5.3.1. En la planificacin Tuberas, inserir una lnea en blanco entre las actividades Relleno y el Titulo Conclusin de
la obra (con el cursor en la lnea Conclusin de la obra, hacer Ctrl&Ins):
5.3.2. En la planificacin Estacin de Bombeo, cerrar el titulo Estacin de Bombeo y copiar a travs del botn dere-
cho del ratn:


5.4. En seguida, posicionar el cursor en la lnea en blanco y pegar:


5.5. Cuando las fechas de las actividades originales, son antes del inicio de la planificacin de destino, aparece un men-
saje de aviso. Si aceptamos, las actividades son copiadas al documento:


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5.6. Hacemos Calcular y todas las actividades que fueron copiadas aparecen en color violeta, porque todas tienen
ahora una holgura negativa, porque se cambi la fecha impuesta de la actividad Fecha Prevista de Conclusin, para la fecha
de inicio del plan Tuberas.



EJERCICIO VINCULAR Y DEFINIR FECHAS CONTRACTUALES

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6. EJERCICIO VINCULAR Y DEFINIR FECHAS CONTRACTUALES

6.1. Vincular el fin de la actividad Montaje de Talleres y Oficinas, al inicio de la actividad Excavacin (de la Estacin de
Bombeo).
6.2. Vincular el fin de la actividad Fecha Prevista de Conclusin (de la Estacin de Bombeo) al inicio de la actividad Fecha
de Conclusin (del plan Tuberas).
6.3. En la actividad Consignacin de la obra, cambiar el tipo de Tipo B para Tipo s (inicio contractual), e introducir la
fecha 08 julio, en la columna de la fecha impuesta.
6.4. En la actividad Excavacin (de la Estacin de Bombeo), cambiar el Tipo s para Tipo S y calcular. La fecha impuesta,
de 01 julio no es posible y la actividad solo puede empezar en el da 23 julio.
6.5. En la actividad Fecha Prevista de Conclusin (de la Estacin de Bombeo), cambiar la fecha para 25 noviembre.
6.6. Alterar el nombre de la actividad Fecha de Conclusin, para Fecha de Conclusin Contractual. Debe cambiar, tambin,
el tipo de la actividad para tipo e e introducir la fecha impuesta de 27 noviembre.
6.7. Introducir una actividad nueva, Fecha Prevista de Conclusin de la Obra, con duracin de un da, de tipo E, con fecha
impuesta de 27 noviembre, antes de la ltima actividad.
6.8. Vincular el inicio de la actividad nueva, desde el final de las actividades Relleno (del Tramo B2) y de Fecha Prevista de
Conclusin (de la Estacin d,e Bombeo).

Hay dos das de holgura, y el resultado deseado es:





UTILIDADES DE CORREGIR LA NUMERACIN Y EDICIN DEL PROGRAMA DE TRABAJOS

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7. UTILIDADES DE CORREGIR LA NUMERACIN Y EDICIN DEL PROGRAMA DE
TRABAJOS

7.1. En esta fase de definicin del programa de trabajos, los cdigos de las actividades estn, normalmente, fuera de
secuencia. Esta situacin puede ser corregida con la herramienta de numeracin automtica, Renumerar actividades, que se
encuentra en el men Herramientas. En el cuadro que aparece, escribimos el nmero que pretendemos dar a la primera
actividad y el incremento aplicado en la numeracin de las actividades siguientes.




7.2. Existen herramientas para formatear al programa de trabajos, para que se presente con un aspecto uniforme. Para
acceder a estas herramientas, seleccionamos la columna de Descripcin Actividad y con el botn derecho del ratn y, a conti-
nuacin, seleccionamos Edit y Format Text. En el cuadro siguiente, seleccionamos las opciones:




CALENDARIOS Y HOLGURAS

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8. CALENDARIOS Y HOLGURAS

8.1. En la barra de herramientas seleccionamos y entramos en la configuracin del Calendario (o Calendarios).

8.2. Es necesario indicar los das festivos y los das no laborables que coinciden con el plazo de la obra:


Para cambiar un da de trabajo (los das numerados en la
columna Calender PC, hacer el siguiente:
- con el cursor en el nmero del da, haga clic en el botn
Definir Festivo. As, el da es marcado como un da fes-
tivo y la secuencia de los das tiles se rompe.





8.3. Con el cursor sobre un da especifico, a travs del men Herramientas, accedemos a un Bloc de notas diario para
introducir alguna informacin relevante - condiciones meteorolgicas, por ejemplo.








25 Julio 2013 Fiesta de Santiago Apstol
26 Julio 2013 Da sin trabajo
15 Agosto 2013 Asuncin de la Virgen
16 Agosto 2013 Da sin trabajo
12 Octubre 2013 Fiesta Nacional de Espaa
01 Noviembre 2013 Fiesta de Todos los Santos
06 Diciembre 2013 Da de la Constitucin
08 Diciembre 2013 La Inmaculada
25 Diciembre 2013 Navidad
CALENDARIOS Y HOLGURAS

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8.4. Haciendo clic en la opcin Planificacin Anual, accedemos al Plan Anual de nuestro calendario.



8.5. Volvemos al Programa de Trabajos, presionamos el botn Calcular y comprobamos que el plazo de la obra fue
excedido y que existen holguras negativas (condicin Hipercrtica):




CALENDARIOS Y HOLGURAS

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8.6. Para resolver la situacin vamos a tener que trabajar los sbados en algunas actividades. Es necesario crear un ca-
lendario para trabajo en sbados. Volvemos al calendario y utilizamos en utilitario Aadir calendario del men Herramien-
tas.



8.7. Despus introducimos los datos siguientes (cdigo, das tiles semanales y nombre) y aceptamos con OK:



8.8. A continuacin y con el cursor en la columna del calendario 6D, seleccionamos la opcin Copiar Festivos para el
nuevo calendario (ahora con 6 das de trabajo semanales). Seleccionamos el calendario PC, ya que es el que tiene los das
festivos ya definidos.



8.9. Para reducir el plazo de ejecucin de la obra, es necesario identificar las actividades que deben ser realizadas, tam-
bin, los sbados. Son las actividades que estn con holgura negativa las Hipercrticas. Empezamos con las actividades con
ms maquinaria y menos mano de obra los movimientos de tierra. En el plan de trabajos aplicamos el calendario 6D a las
cuatro actividades Excavar zanja y la actividad Excavacin, de la Estacin de Bombeo. Con estas cinco actividades, el plazo es
reducido, al punto de quedarse con 3 das de holgura:
CALENDARIOS Y HOLGURAS

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CODIFICACIN DE ACTIVIDADES

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9. CODIFICACIN DE ACTIVIDADES
6.1 Para acceder a la Definicin de Cdigos, hacemos clic en el icono :

9.1.1. Cdigos de Zonas


9.1.2. Cdigos de Especialidades/Departamentos (Trades)


9.1.3. Timelines (Fechas clave)

CODIFICACIN DE ACTIVIDADES

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9.2. Para aplicar los cdigos a las actividades, usamos el documento 3.3 Todos cdigos. Con el uso de filtros, vincula-
mos los cdigos a las actividades, de forma que tengan las siguientes atribuciones:







INFORMES

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10. INFORMES

10.1. Para imprimir informes de Planificacin, hacemos clic con el ratn sobre el icono , que est en la barra de he-
rramientas y entramos en el Gestor Informes. Entre los varios informes disponibles, veremos a continuacin, los siguientes:

10.1.1. Diagrama de Barras GANTT (Barchart).
10.1.2. Diagrama de Barras GANTT con filtros aplicados.

RECURSOS

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11. RECURSOS

11.1. Para definir recursos de la planificacin, hacemos clic con el ratn sobre el icono y entramos en el men de
Definicin de Recursos (Resource Definitions).

11.2. Creamos los siguientes recursos Simples y Complejos:







RECURSOS

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11.3. Para asignar recursos a las actividades, usamos el documento 4.2 Grfico de Barras con Atribuciones de Recur-
sos:



11.4. Con los recursos asignados a las actividades, podemos analizar su utilizacin a travs de varios informes disponi-
bles, o directamente en la pantalla. En el Gestor Informes analizamos los siguientes informes:
Lista de recursos
Diagrama de Barras GANTT con Recursos
Diagrama de Barras GANTT con Histograma de Recursos
Diagrama de Barras GANTT con Histograma de Mano de Obra
Histograma de Recursos






DIAGRAMAS TIEMPO-CAMINO

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12. DIAGRAMAS TIEMPO-CAMINO


12.1. Para preparar un Diagrama Tiempo-Camino es necesario definir, primero, el eje de localizacin, a travs de las defi-
niciones introducidas en el Programa de Trabajos:





12.2. A travs del documento 2.1 Lista Tiempo/Camino indicamos la localizacin de las actividades y el texto alternativo
(Texto de Localizacin) que debe aparecer en el grfico:



DIAGRAMAS TIEMPO-CAMINO

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12.3. En el documento 2.2 Grfico Tiempo/Camino podemos trabajar directamente con el diagrama de Tiempo-Camino
y cualquier cambio que efectuamos en el Diagrama, ser reflejado en el Diagrama Gantt:




DIAGRAMAS TIEMPO-CAMINO

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12.4. A travs del Gestor de Informes (Report Manager) podemos crear un informe de Diagrama Tiempo-Camino para
imprimir (10.1 Time/Location Report):

VNCULOS Y PREVISIONES

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13. VNCULOS Y PREVISIONES

Los tems de un presupuesto, efectuado en Candy, se pueden vincular a las actividades de un programa de planificacin Candy.
Una vez que el vnculo se establece, los valores de coste y venta, as como las cantidades de trabajo y de recursos, previstos en
el presupuesto, se pueden proyectar a lo largo del perodo del proyecto y analizados, usando las utilidades del mdulo de Previ-
sin.
Un tem del presupuesto se puede atribuir a mltiplas actividades, especificando la cantidad atribuida a cada actividad y en qu
perodo de la actividad debe considerarse.
El resultado de este proceso de vinculacin es un mapa de cantidades y precios, con un programa de trabajos asociados. As, el
programa sabe qu tem o tems del presupuesto y respectivas cantidades asociadas, debe distribuir sobre una actividad. Con
este conocimiento, el presupuesto se puede ver con la previsin de los costes necesarios, a realizar en cada mes del programa.
Las previsiones tambin se pueden hacer para las cantidades del tem, estimativa de recursos, importes en monedas extranjeras,
por naturalezas de los costes (Cdigos de Costes) y por lugar de la obra (Bill Codes), etc...
Una vez que el presupuesto est vinculado, dinmicamente, al programa de planificacin, todos los resultados y los datos de
la estimacin se pueden presentar en relacin al calendario del programa. Cualquier alteracin al programa, o al presupuesto,
afectar las previsiones.

La operacin de asignacin de tems del Presupuesto a las Actividades de la Planificacin se hace dentro del men de
Vnculos y Previsiones.
Primero, a travs del Gestor de Programas, es necesario seleccionar el programa de trabajos que debe estar vinculado al
presupuesto. A continuacin, abrimos el Gestor de Documentos y ..


13.1. Abrimos el documento 3.1 BOQ con conexin a Actividades y lo colocamos en la parte superior de la pantalla
usando el icono ;

13.2. Configuramos las columnas del documento 3.2 Actividades con vnculos a Partidas de acuerdo con el ejemplo
siguiente y, despus de abrirlo, colocamos en la parte inferior de la pantalla, usando el icono .


VNCULOS Y PREVISIONES

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13.3. Por ahora, solamente vamos establecer una relacin entre el presupuesto y las actividades de Estacin de Bombeo.

13.4. Podemos cerrar el captulo Movimiento de Tierras haciendo clic en el botn al lado. Con los dos documentos
abiertos, seleccionamos los tems del captulo de MOVIMIENTO DE TIERRAS y los asignamos a la actividad EXCAVACIN,
(pegar y arrastrar):


VNCULOS Y PREVISIONES

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Los tems que han sido asignados a la Actividad EXCAVACIN aparecen indicados en el documento 3.2 Actividades con
vnculos a Partidas




13.5. La actividad EXCAVACIN tiene una duracin de 30 das y el tem LIMPIEZA DE TIERRA VEGETAL solo se ejecutar
durante los primeros tres das de la actividad. Para que los valores y las cantidades (del tem y de los recursos) sean correcta-
mente distribuidos en el tiempo, es necesario proceder a la correccin de la asignacin del tem. Usando las porcentajes,
indicamos que la LIMPIEZA DE TIERRA VEGETAL ser ejecutada entre el 0% y 10% de la actividad (primeros 3 das = 10% de
30 das) y los otros tems sern ejecutados del 10% al 100% de la actividad.



VNCULOS Y PREVISIONES

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13.6. Seleccionamos los tems de HORMIGN, ENCOFRADOS y ACERO y asignamos estos tems a la Actividad FUNDA-
CIONES


13.7. Seleccionamos, de nuevo, los tems de HORMIGN, ENCOFRADOS y ACERO pero, ahora, asignamos, tambin, estos
tems a la Actividad ESTRUCTURA.


13.8. Verificamos que no han sido asignadas cantidades a la actividad ESTRUCTURA, porque todas las cantidades ya
haban sido asignadas a la actividad FUNDACIONES.

13.9. La cantidad atribuida debe ser ajustada de acuerdo con las mediciones del proyecto. En este ejemplo, vamos a
asignar el 40% de las cantidades a FUNDACIONES y el restante 60% a la actividad ESTRUCTURA.

VNCULOS Y PREVISIONES

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13.10. Primero seleccionamos la actividad en la que queremos actuar; despus hacemos clic, con el botn derecho del
ratn, sobre el rea seleccionada y aparece un men. Hacemos clic sobre el botn Ajustar Ctd. Atribuir y, en el cuadro si-
guiente, introducimos el factor que queremos aplicar a las cantidades, en funcin de las cantidades ya atribuidas:



13.11. Repetimos esto proceso, con un factor del 60% para la Actividad ESTRUCTURA, pero ahora en funcin de las canti-
dades bill, y no las cantidades ya atribuidas, ya que esas son cero!



13.12. Confirmamos que no sobran cantidades para asignar la columna Cant. Total Arriba (-)/ Abajo (+) debe quedar-
se vaca.


13.13. Para concluir la relacin entre el Presupuesto y el Programa de Trabajos, asignamos los tems de ALBAILERAS Y
CARPINTERAS a la actividad ACABADOS y los tems ARQUETAS DE VISITA a la actividad TRABAJOS EXTERIORES. La actividad
TRABAJOS EXTERIORES tambin contiene parte de la cantidad (600 m2) del tem LIMPIEZA DE TIERRA VEGETAL (3.600 m2).
Esta cantidad tendr que ser reducida de la actividad EXCAVACIN:

VNCULOS Y PREVISIONES

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Ahora podemos ver las proyecciones de cantidades y valores, en funcin de la vinculacin entre el Presupuesto y el Programa
de Trabajos.

13.13.1. El documento 4.2 Prog. con Previsin Costes presenta los Costes Mensuales de las actividades. Este docu-
mento puede ser modificado (o copiado y despus modificado) para presentar, tambin la previsin mensual de los Valores
Mensuales de Venta por actividad.





VNCULOS Y PREVISIONES

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13.13.1.1. El documento 4.1 Presup. con Previs. Mensual Costes presenta los Valores Mensuales por tem del
Presupuesto. Este documento puede ser modificado (o copiado y despus modificado) para presentar, tambin, la previsin
mensual de las Cantidades a ejecutar o, de los Costes Mensuales y Valores de Venta por tem.




13.13.1.2. El documento 5.3 BOQ with Resource Usage Forecast presenta las cantidades mensuales de los re-
cursos previstos para cada operacin (tem).


VNCULOS Y PREVISIONES

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13.14. El documento 4.7 Cost Code Budget (Previsin Mensual por Naturaleza de Coste) presenta la previsin mensual
por naturaleza de Coste (Plan Contable):



13.15. Podemos tambin visualizar histogramas de cargas de recursos, directamente en la pantalla, o en cualquiera de los
informes, que se encuentran disponibles.

13.15.1. A travs del Gestor de Informes, podemos crear ms informes.