Manual

Manual de Trmites.
Departamento de Visitadura a Escuelas Particulares.

1

GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE OAXACA

INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIN PBLICA DE OAXACA

COORDINACIN GENERAL DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

DEPARTAMENTO DE VISITADURA A ESCUELAS PARTICULARES

MANUAL DE TRMITES

DICIEMBRE, 2010.
Manual de Trmites.
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LIC. GABINO CUE MONTEAGUDO
GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE OAXACA.

M. EN C. BERNARDO VSQUEZ COLMENARES GUZMN
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIN PBLICA DE
OAXACA.

DR. HERMENEGILDO VELSQUEZ AYALA
COORDINADOR GENERAL DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR.

C. P. FELIPE ANTONIO GMEZ VSQUEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURA A ESCUELAS PARTICULARES.

L. C. MARTHA FUENTES SANSORES.
RESPONSABLE DEL AREA DE REGLAMENTOS Y MANUALES DEL
DEPARTAMENTO DE VISITADURA.

Manual de Trmites.
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NDICE

Pgina

Introduccin
Objetivo
Fundamento legal.
1. Intervencin del Departamento de Visitadura a Escuelas
Particulares en el proceso de otorgamiento de RVOE.
2. Trmites de instituciones con RVOE ante el Departamento de
Visitadura a Escuelas Particulares.
2.1 Ratificacin o aval al nombramiento de director.
2.2 Cambio de director.
2.3 Solicitud de autorizacin al calendario de actividades
acadmicas.
2.4 Solicitud de validacin al plan de estudios y reglamento
institucional.
2.5 Actualizacin de los planes y programas de estudios.
2.6 Cambios por modificacin al plan y/o programas de estudios.
2.7 Incremento de planes de estudio.
3. Procedimiento de visitas de supervisin a escuelas particulares.
4. Atencin a quejas
5. Directorio de Instituciones educativas con RVOE estatal
6. Trmite de validacin y registro del plan de estudios de las
Universidades Regionales.

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Manual de Trmites.
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INTRODUCCIN.

El presente manual se ha elaborado con la intencin de que sea un instrumento de gua y apoyo
para los usuarios internos o externos que requieran conocer cmo y cuales son los trmites que
se realizan en el Departamento de Visitadura.

Surgi de la necesidad que tiene el personal de este Departamento de tener un documento que
unifique criterios sobre la realizacin de todos los trmites a los que debe dar seguimiento. Se ha
apegado a la normatividad vigente con las modalidades de educacin tradicional y estar sujeto a
modificacin cuando as se requiera.

El Departamento de Visitadura, en sus funciones de verificar y supervisar la aplicacin y
cumplimiento de la Normatividad Educativa, realiza trmites relacionados con las Instituciones
Particulares de Educacin Media Superior, Superior, y capacitacin para el trabajo; lleva a cabo
visitas de inspeccin a las mencionadas instituciones con la finalidad de verificar fsicamente que
se que cumplan con los requisitos exigidos en las leyes y acuerdos secretariales en materia
educativa. Adems realiza el trmite de validacin del plan de estudios de las Universidades que
pertenecen al Sistema de Universidades Estatales de Oaxaca.

La relacin con las Instituciones particulares se inicia con la revisin y correccin de los
expedientes acadmicos para lograr el DICTAMEN DE PROCEDENCIA correspondiente, en los casos
que el particular cumpla con los lineamientos y logre su Reconocimiento de Validez Oficial de
Estudios, siendo publicado en el Peridico Oficial del Estado Libre y Soberano de Oaxaca, a partir
de ese momento se inicia una relacin permanente de supervisin y vigilancia a sus planes y
programas de estudios.

Manual de Trmites.
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OBJETIVO.

Establecer los procedimientos aplicables a cada trmite que se realiza en el Departamento de
Visitadura a Escuelas Particulares y servir de apoyo en la realizacin de los mencionados trmites.

FUNDAMENTO LEGAL

1. Artculo 3 de la Constitucin poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
2. Artculo 126 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Oaxaca.
3. Ley General de Educacin.
4. Ley Estatal de Educacin.
5. Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios de Oaxaca.
6. Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
7. Decreto de Creacin del Instituto Estatal de Educacin Pblica de Oaxaca.
8. Reglamento Interno del Instituto Estatal de Educacin Pblica de Oaxaca.
9. Acuerdo 243, por el que se establecen las bases generales de autorizacin o
reconocimiento de validez oficial de estudios.
10. Acuerdo 279, por el que se establecen los trmites y procedimientos relacionados con el
reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo superior.
11. Acuerdo nmero 450 por el que se establecen los lineamientos que regulan los servicios
que los particulares brindan en las distintas opciones educativas en el tipo medio superior.

Manual de Trmites.
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1. INTERVENCIN DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURA A ESCUELAS
PARTICULARES EN EL PROCESO DE OTORGAMIENTO DEL RVOE.

DICTAMEN DE PROCEDENCIA ACADMICA.

El dictamen de procedencia se fundamenta en el artculo 55 fracciones I y III de la Ley General
de Educacin, y el artculo 66 fracciones I y III de la Ley Estatal de Educacin.

El particular presenta al Departamento de Incorporacin y Revalidacin su solicitud de RVOE,
el cual funciona como ventanilla nica de recepcin, ste departamento turna oficialmente los
expedientes acadmicos al Departamento de Visitadura para su anlisis y revisin, la cual
deber emitir su dictamen de procedencia o improcedencia.

Los expedientes acadmicos para solicitudes de reconocimiento de validez oficial de estudios
superiores, media superior o capacitacin para el trabajo estn integrados por:

- Plan y programas de estudio.
- Plantilla de personal docente.
- Manual de organizacin.
- Reglamento institucional.

Manual de Trmites.
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL TRMITE PARA LA OBTENCIN DEL R.V.O.E.

DEPARTAMENTO DE INCORPORACIN Y
REVALIDACIN
COORDINACIN GENERAL DE
EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
Y SUPERIOR.
COMISIN ESTATAL PARA
LA PLANEACIN DE LA
EDUCACIN SUPERIOR DE
OAXACA.
COMISIN ESTATAL PARA LA
PLANEACIN Y PROGRAMACIN
DE LA EDUCACIN MEDIA
SUPERIOR.
COMIT INTERINSTITUCIONAL
PARA LA FORMACIN DE
RECURSOS HUMANOS PARA
LA SALUD.

PARTICULAR
DIRECCIN DE SERVICIOS ESCOLARES.
DIRECCIN GENERAL DEL I. E. E. P. O.
COORDINACIN GENERAL DE
PLANEACIN EDUCATIVA.
SECRETARA GENERAL DE GOBIERNO
REVALIDACIN
PARTICULAR PARTICULAR PARTICULAR
JURDICO DEL GOBERNADOR
JURDICO DEL GOBERNADOR
REVALIDACIN
PARTICULAR
TALLERES GRFICOS
PUBLICACION R.V.O.E. EN PERIODICO
OFICIAL DEL ESTADO DE OAXACA.
G O B E R N A D O R
JURIDICO DE LA SECRETARIA GENERAL
DE GOBIERNO
Manual de Trmites.
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PROCEDIMIENTO INTERNO DE LA COORDINACIN GENERAL DE EDUCACIN MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR EN EL TRMITE DE R.V.O.E.

DEPTO. DE INCORPORACION Y
REVALIDACION
Enva oficio con el expediente
acadmico, plantilla de personal
docente y administrativo, reglamento
institucional y manual de
organizacin del solicitante para su
revisin.

C.G.E.M.S.Y.S.
El rea de recepcin recibe la
documentacin, y la canaliza al
departamento correspondiente.
DEPTO. DE VISITADURA A ESCUELAS
PARTICULARES.
El jefe del Depto. recibe, analiza y
canaliza la documentacin al rea
correspondiente

RESPONSABLE DE EDUCACIN
SUPERIOR.
Revisa que el Expediente
acadmico y la plantilla
de personal acadmico y
administrativo cumplan
con la normatividad
educativa vigente, los
lineamientos y los
acuerdos 243 y 279, pide
al particular que subsane
las observaciones.
MEDIA SUPERIOR.
con la normatividad
lineamientos y los
las observaciones.
RESPONSABLE DE
CAPACITACIN PARA EL
TRABAJO.
con la normatividad
lineamientos y los
las observaciones.

RESPONSABLE DE LA REVISIN
DEL REGLAMENTO
INSTITUCIONAL Y MANUAL DE
ORGANIZACIN.
Verifica que los
documentos cumplan con
la normatividad educativa
vigente, y solicita al
particular que subsane las
observaciones
Manual de Trmites.
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OFICIALIA DE PARTES C.G.E.M.S. Y S.
Canaliza oficio al Departamento de
Incorporacin y Revalidacin.
SECRETARIA
Elabora y enva a oficiala de partes
propuesta de oficio de dictamen
para firma del Coordinador
General, previa autorizacin del
Jefe del Departamento de
Visitadura.
COORDINADOR GENERAL
Firma propuesta de oficio de
Dictamen de Procedencia.
PARTICULAR
No cumple con la normatividad
vigente o no subsana las
observaciones en tiempo y forma.
PARTICULAR
Cumple con la normatividad
vigente o subsana las
observaciones, se le solicita que
presente la documentacin por
triplicado.
- RESPONSABLE DE EDUCACIN
SUPERIOR O,
- RESPONSABLE DE EDUCACIN MEDIA
SUPERIOR O,
- RESPONSABLE DE CAPACITACIN
PARA EL TRABAJO Y,
- RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL
REGLAMENTO INSTITUCIONAL Y
MANUAL DE ORGANIZACIN.
Proceden a foliar y sellar cada una
de las pginas de los documentos e
informan al Jefe del Departamento
de la conclusin del trabajo.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
VISITADURIA
Ordena a su secretaria elabore
propuesta de oficio de DICTAMEN
DE IMPROCEDENCIA DE TRAMITE O
CADUCIDAD DE TRMITE.
SECRETARIA
propuesta de oficio de dictamen
General, previa autorizacin del
Jefe del Departamento de
Visitadura.
COORDINADOR GENERAL
Firma propuesta de oficio de
improcedencia de trmite o
caducidad de trmite.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
VISITADURIA
Ordena a su secretaria elabore
propuesta de oficio de DICTAMEN
PROCEDENCIA DE TRAMITE.
Manual de Trmites.
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2. TRMITES DE INSTITUCIONES CON RVOE ANTE EL DEPARTAMENTO DE
VISITADURA A ESCUELAS PARTICULARES.
TRMITES GENERALES

RESPONSABLE DE LA REVISIN
DEL REGLAMENTO
INSTITUCIONAL Y MANUAL DE
ORGANIZACIN.
RESPONSABLE DE
CAPACITACIN PARA EL
TRABAJO.
MEDIA SUPERIOR.
SUPERIOR.
COORDINADOR GENERAL
Firma oficio.
SECRETARIA
Enva propuesta de oficio
General.
SECRETARIA
Elabora propuesta de
oficio.
JEFE DEL DEPARTAMENTO
Da su visto bueno.
Recepciona oficios y documentacin, el cual
turna al Departamento correspondiente.
Departamento de Visitadura a
Escuelas Particulares.
El jefe del Depto. recibe, analiza y
canaliza la documentacin al rea
correspondiente.

Departamento de Planeacin
Educativa.
Depto. de Vinculacin y
Orientacin Educativa.
Enva el oficio a las reas
correspondientes.
LAS AREAS CORRESPONDIENTES
Sellan el acuse de recibo.
Recibe el oficio y lo regresa al Depto.
de Visitadura.
SECRETARIA
Recibe el oficio y lo archiva en el
expediente.
Manual de Trmites.
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2.1. RATIFICACIN O AVAL AL NOMBRAMIENTO DE DIRECTOR

Posterior a la publicacin del Acuerdo de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, el
particular deber solicitar a est Coordinacin General ya sea la ratificacin del
nombramiento del Director o Aval al nombramiento del nuevo Director, especificando que
ste tendr efectos a partir del Ciclo escolar en que fueron reconocidos sus estudios.
Nota: sta propuesta la deber firmar el representante legal de la persona moral o la
persona fsica, y no contar con sello o logotipo de la escuela.
Si la persona que va a ocupar el cargo de director es la misma que fuera propuesto
durante el proceso de solicitud de Reconocimiento, el trmite ser de Ratificacin y
Validacin.

Si la persona que va a ocupar el cargo de director es diferente al que fuera propuesto
durante el proceso de solicitud de Reconocimiento, el trmite ser de Aceptacin y
Validacin.

En ambos casos se deber verificar que se adjunte el Currculum Vitae, copia fotosttica
del Acta de Nacimiento, Ttulo o del Grado que corresponda y Cdula Profesional, as como
de los documentos acrediten experiencia profesional y docente, y cursos de actualizacin
que haya impartido. (Artculo 55, Fraccin I de la Ley General de Educacin, Captulo II,
personal acadmico, Artculo 10 del acuerdo 279, Artculo 66, Fraccin I de la Ley Estatal
de Educacin).

Si no existieran correcciones que realizar a la propuesta presentada por el particular, se
procede a elaborar el oficio de respuesta para la persona fsica o moral y un oficio dirigido
a la persona propuesta en el que se le notifica que fue aceptado para fungir como director
de la citada institucin.

Una vez firmados los oficios se le notifica al particular para que pase para hacerle la
entrega de sus oficios.

2.2. CAMBIO DE DIRECTOR.
Cuando se trate de cambio de director de instituciones educativas que ya cuentan con
Acuerdos de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, el trmite es muy parecido.

El representante legal de la institucin o persona fsica propietaria de la misma deber
presentar la propuesta, especificando la fecha a partir de cuando requiere se avale el
nombramiento del nuevo director para la institucin educativa y la fecha de baja del
director anterior, as mismo anexar los siguientes documentos: curriculum vitae, acta de
nacimiento, ttulo y cdula profesional del prospecto.

Se analiza el escrito presentado y en caso de requerir correcciones o que los documentos
estn incompletos, se le solicita al particular subsane las observaciones. Se elabora la
propuesta de oficio para el Representante Legal o Persona Fsica y para el nuevo Director
en el que se le notifica que la propuesta fue aceptada y se pasa a firma del Coordinador
General. Finalmente se entregan los Oficios tanto al Particular como al nuevo Director.
Manual de Trmites.
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RATIFICACIN O AVAL AL NOMBRAMIENTO DE DIRECTOR
CAMBIO DE DIRECTOR.

REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIN
PARTICULAR CON RVOE.
Solicita por oficio la ratificacin o aval de
nombramiento en los siguientes casos:
RATIFICACIN: Cuando la persona que va a
ocupar el cargo de director es la misma que fuera
propuesto en la solicitud de RVOE.
AVAL DE NOMBRAMIENTO: Cuando la
persona que va a ocupar el cargo de director
es diferente al que fuera propuesto en la
solicitud de RVOE, en este caso debe ser
retroactivo a la fecha en que se reconocieron
los estudios que imparte la Institucin.
Cuando se trate de cambio de Director, se
deber especificar claramente la fecha en que
se retira nombramiento al anterior director y
la fecha en que inicia el prospecto de director,
sin que existan vacos en las fechas.
Recepciona oficio de ratificacin de
nombramiento.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURIA
Analiza la propuesta y si no hay correcciones
que realizar a la propuesta, procede a
ordenar la elaboracin del oficio de
respuesta para la persona fsica o moral y un
oficio a la persona propuesta en la que se le
notifica que fue aceptado como Director.
SECRETARIA DE VISITADURA
propuesta de oficio ratificacin o aval de
nombramiento para firma del Coordinador
General, previa autorizacin del Jefe del
Departamento de Visitadura.
Recepciona oficio de solicitud de aval de
nombramiento con la siguiente
documentacin de la persona propuesta:
- Currculum Vitae,
- Acta de Nacimiento,
- Ttulo o del Grado que corresponda
- Cdula Profesional,
- Documentos que acrediten
experiencia profesional, docente, y cursos de
actualizacin.
DEPARTAMENTO DE VISITADURIA
Analiza la propuesta y si hay correcciones
que realizar a la propuesta, se pide al
particular que lo subsane.
Manual de Trmites.
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Canaliza oficio al Departamento
Visitadura.
SECRETARIA DE VISITADURIA
Saca las copias necesarias e informa al
particular que ya estn disponibles sus
oficios y las regresa a oficiala con el acuse
firmado por el particular.
Recibe las copias de los oficios y el acuse
de recibo para enviarlos a las reas
correspondientes.
COORDINADOR GENERAL
Firma propuesta de oficios del Ratificacin o
Aval de nombramiento de director.
PARTICULAR
Recibe los oficios en original y firma el
acuse de recibo de sus oficios.
AREAS CORRESPONDIENTES
Reciben las copias de los oficios y firman
el acuse de recibo.
- Secretara Tcnica de la Direccin
General.
- Direccin de Servicios Escolares.
- Departamento de Incorporacin y
Revalidacin.
- Departamento de Control Escolar.
Recibe el acuse de recibo firmado por las
reas correspondientes y la archiva en el
expediente de la Institucin particular.
Manual de Trmites.
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2.3. SOLICITUD DE AUTORIZACIN AL CALENDARIO DE ACTIVIDADES
ACADMICAS.
Una vez que cuente con su sello como Institucin educativa, el director debe solicitar a
est Coordinacin General la autorizacin del o de los calendarios de actividades
acadmicas, especificando que ste tendr efectos a partir del Ciclo escolar en que fueron
reconocidos sus estudios. (Acuerdo 279 art. 27 fracc. VIII y 450 art. 74 frac. VII)

Se analizan los calendarios, si cumplen con: el nmero de semanas efectivas de clases que
fueron estipulados en el plan de estudios, vacaciones, evaluaciones parciales, evaluaciones
ordinarias, suspensin de labores, inscripcin, reinscripciones, inicio y fin del ciclo escolar
(cuatrimestre, semestre, etc.). Las evaluaciones ordinarias deben estar consideradas
despus del fin del ciclo escolar.

GOBIERNO CONTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE OAXACA
INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIN PBLICA DE OAXACA
COORDINACION GENERAL DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
NOMBRE DE LA INSTITUCION
CICLO ESCOLAR (MES__ AO__ MES ___ AO___) O (MES___ MES ___ AO__)

Se solicita al particular lo presente en 4 ejemplares con sellos y firmas autgrafas y se
procede a la elaboracin de la propuesta de oficio para la firma del Coordinador General
acompaado de los calendarios. Finalmente se entrega al director el oficio y dos tantos de
los calendarios.

SOLICITUD DE AUTORIZACIN AL CALENDARIO DE ACTIVIDADES ACADMICAS

DIRECTOR DE LA INSTITUCIN PARTICULAR
CON RVOE.
Solicita por oficio la autorizacin del
calendario de actividades acadmicas por
ciclos escolares.
Recepciona oficio de solicitud de autorizacin
de calendario de actividades acadmicas.
Recibe las solicitudes y las canaliza al
responsable del rea correspondiente.
SUPERIOR.
MEDIA SUPERIOR.

RESPONSABLE DE
CAPACITACIN PARA EL
TRABAJO.

Manual de Trmites.
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Enva a oficiala de partes propuesta de
oficio de autorizacin de calendario de
actividades acadmicas.
Canaliza oficio al Departamento Visitadura
Saca las copias necesarias e informa al
particular que ya est autorizado su
calendario de actividades acadmicas.
Recibe las copias del oficio y el acuse de
recibo para enviarlos a las reas
correspondientes.
COORDINADOR GENERAL
Firma propuesta de oficio y calendarios de
actividades acadmicas
PARTICULAR
Recibe dos juegos del calendario de
actividades acadmicas autorizado y el oficio
en original, firma el acuse de recibo.
reas correspondientes y la archiva en el
expediente de la Institucin particular.
PARTICULAR
Subsana las omisiones o
errores.
Analizan que los calendarios cumplan con el nmero de semanas efectivas de
clases que fueron estipulados en el plan de estudios, vacaciones, evaluaciones
parciales, evaluaciones ordinarias, suspensin de labores, inscripcin,
reinscripciones, inicio y fin del ciclo escolar (cuatrimestre, semestre, etc.).
Solicitan al particular que los
presente en 4 tantos
SI NO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURIA.
Revisa y autoriza se enve a firma del
coordinador.
Elabora oficio de autorizacin de calendario
de actividades acadmicas.
Reciben los oficios y firman el acuse de recibo.
- Secretara Tcnica de la Direccin General.
(Oficio)
- Direccin de Servicios Escolares. (Oficio)
- Departamento de Incorporacin y
Revalidacin. (Oficio)
- Departamento de Control Escolar. (Oficio y
calendario)
Manual de Trmites.
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2.4. SOLICITUD DE VALIDACIN AL PLAN DE ESTUDIOS Y REGLAMENTO
INSTITUCIONAL.
El Director de la escuela con RVOE, debe tramitar ante el Departamento de Incorporacin
y Revalidacin, la validacin de su Plan de Estudios y Reglamento Institucional para
estudios de Tipo Superior, este trmite es para hacer su registro ante la Direccin General
de Profesiones. Para estudios de Tipo Medio Superior y Capacitacin para el Trabajo el
trmite es nicamente la validacin del Plan de Estudios y permite al particular continuar
con el trmite ante el Departamento de Control Escolar.

El Departamento de Incorporacin y Revalidacin turna a esta Coordinacin, oficio y la
documentacin que deber cumplir con los siguientes requisitos:
a) El plan de estudios para validacin debe traer el nombre autorizado de la Institucin
Educativa, todos los datos contenidos en el plan deben estar libre de errores
ortogrficos. Se debe revisar minuciosamente el clculo de los crditos, el cual al
aplicar el factor de 0.0625 no se obtengan nmeros fraccionarios y verificar la suma de
los crditos. Las claves y seriacin deben ser correctas.

b) En el trmite de validacin del Reglamento Institucional, se deber sustituir el nombre
de la persona fsica o moral por el nombre que le fue autorizado a la escuela o centro
educativo, finalmente el Reglamento Institucional deber venir firmado por el director
de la Institucin y con el sello de la misma.

Si la documentacin esta correctamente elaborada o cuando el particular subsane las
observaciones, se le solicita que lo presente en 5 tantos originales, con firmas autgrafas
del director y sello autorizado de la Institucin Educativa.

Se procede a darle folio y sello a los documentos de la siguiente manera:
a) El plan de estudios se folia en este departamento, se maquina las fechas de
Validacin y de Autenticacin a la fecha en que se termina el trmite, el coordinador
general rubrica todas las hojas, firma y sella la ltima hoja.

b) El reglamento institucional se folia en su totalidad y se sellan todas las hojas excepto
la ltima, a la cual se le maquina la fecha de validacin y de autenticacin a la fecha
en que se termina el trmite, el sello de la ltima hoja se debe poner en el momento
que firma el coordinador general.

Se toman los nmeros de folios y se elaboran las propuestas de oficios para la firma del
Coordinador General, conjuntamente con los planes de estudios y los Reglamentos
Institucionales.

Una vez firmado el oficio y los documentos, se turnan nuevamente al Departamento de
Incorporacin y Revalidacin, para las firmas del Coordinador General de Planeacin
Educativa y del Director general del I.E.E.P.O.

Se recibe del Departamento de Incorporacin y Revalidacin, para su resguardo un
ejemplar del Reglamento Institucional y del Plan de Estudios, con todas las firmas
recabadas.
Manual de Trmites.
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SOLICITUD DE VALIDACIN DE PLAN DE ESTUDIOS Y REGLAMENTO INSTITUCIONAL.

DIRECTOR DE LA INSTITUCIN PARTICULAR
CON RVOE.
VALIDACIN DEL PLAN DE ESTUDIO
VALIDACIN Y AUTENTICACIN DEL
REGLAMENTO INSTITUCIONAL Y PLANES DE
ESTUDIO.
EDUCACIN SUPERIOR.
EDUCACIN MEDIA SUPERIOR O DE
CAPACITACIN PARA EL TRABAJO

PARTICULAR
Subsana las omisiones o
errores.
- RESPONSABLE DE EDUCACIN SUPERIOR O,
- RESPONSABLE DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR O,
- RESPONSABLE DE CAPACITACIN PARA EL TRABAJO Y,
- RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL REGLAMENTO INSTITUCIONAL
Revisan que los planes de estudio no contengan errores ortogrficos, mecanogrficos, de formato,
claves, seriacin, las horas con docente, y el clculo de los crditos. El reglamento Institucional, debe
ser igual, en cuanto a contenido al reglamento autorizado en el trmite de otorgamiento de RVOE.
Solicitan al particular que los presente
en 5 tantos, firmados y sellados por el
director de la institucin autorizada.
SI
NO
DEPARTAMENTO DE INCORPORACION Y REVALIDACION.
Recepciona solicitud de validacin y autenticacin del
plan de estudios y/o reglamento institucional, segn sea
el caso.
Recibe la solicitud de validacin y autenticacin.
Revisa el oficio de solicitud y lo canaliza a los
responsables de rea.
Manual de Trmites.
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Enva a oficiala de partes propuesta de oficio
de validacin y autenticacin del reglamento
institucional y de los planes de estudios.
Canaliza oficio al Departamento Visitadura.
Imprime las copias necesarias.
COORDINADOR GENERAL
Firma propuesta de oficio de validacin y
autenticacin.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURA.
Revisa y autoriza se enve a firma del
coordinador general.
Elabora oficio de validacin y autenticacin
del Reglamento Institucional y planes de
estudio.
Mecanografa las fechas de autenticacin y
validacin en la ltima hoja de cada juego del
reglamento institucional y del plan de
estudios.
- RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL REGLAMENTO INSTITUCIONAL
Proceden a foliar y sellar cada una de las pginas de los documentos e
informan al Jefe del Departamento de la conclusin del trabajo.
RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL
REGLAMENTO INSTITUCIONAL
Integra la ltima hoja al reglamento.
Manual de Trmites.
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Recibe las copias del oficio y lo canaliza al
Departamento de Incorporacin y
Revalidacin, para que contine el trmite de
registro.
reas correspondientes, el reglamento
institucional y los planes de estudio
registrados, para su archivo
Reciben los oficios y firman el acuse de
recibo.
General. (Oficio)
(Oficio)
(Oficio)
REVALIDACIN.
Registra los planes de estudio y el
reglamento institucional.
Recibe un juego de los planes de estudio y
del reglamento institucional validados,
autenticados y registrados, para
canalizarlos al Departamento de
Visitadura.
Manual de Trmites.
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2.5. ACTUALIZACIN DE LOS PLANES Y/O PROGRAMAS DE ESTUDIOS.
Cuando el particular requiera hacer actualizaciones al plan de estudios autorizados deber
presentar la solicitud anexando el plan y los programas de estudio propuestos al
Departamento de Incorporacin y Revalidacin de la Coordinacin General de Planeacin
Educativa.

Se recibe la documentacin del Departamento de Incorporacin y Revalidacin.

Para el caso de actualizacin se deber considerar los Acuerdos Secretariales 243, 279 y
450, emitidos por la Secretara de Educacin Pblica.

Acuerdo 243.

Artculo 7o. El particular deber presentar a la autoridad educativa un aviso de cambios,
cuando stos se refieran exclusivamente:
V. A los planes y programas de estudios, cuando se trate de la actualizacin de las materias
del plan de estudios respectivo, y
VI. A los programas de estudios, cuando se trate de la actualizacin del contenido de las
materias del plan de estudios respectivo.

Para los efectos de las fracciones V y VI de este artculo, se entender que existe
actualizacin cuando las modificaciones al plan y programa de estudio se refieran a la
substitucin total o parcial de las asignaturas o unidades de aprendizaje del plan y
programa de estudio respectivo, con el propsito de ponerlos al da, agregando o
sustituyendo los temas en correspondencia con los avances de la disciplina, siempre y
cuando no se afecte la denominacin del plan de estudio, a los objetivos generales, al perfil
del egresado o a la modalidad educativa.

Acuerdo 279

Artculo 25. Conforme a lo dispuesto en las fracciones V y VI del artculo 7o. de las Bases,
por actualizacin se entender la substitucin total o parcial de las asignaturas o unidades
de aprendizaje del plan y programas de estudios respectivos, con el propsito de ponerlos
al da, agregando o sustituyendo los temas en correspondencia con los avances de la
disciplina, siempre y cuando no se afecte:
La denominacin del plan de estudios,
Los objetivos generales,
El perfil del egresado o
La modalidad educativa.

El particular deber presentar el aviso en los trminos previstos por el artculo 7o. de las
Bases, as como el comprobante del pago de derechos correspondiente.

Acuerdo 450.

Artculo 104. El particular deber presentar a la autoridad educativa un aviso cuando
pretenda realizar cambios al:
Manual de Trmites.
21

V. Plan de estudio, cuando se trate de la actualizacin de las asignaturas del plan de
estudio respectivo, y
VI. Programa(s) de estudio, cuando se trate de la actualizacin del contenido de alguna o
varias asignaturas.

Artculo 107. Para efectos de las fracciones V y VI del artculo 104 de este Acuerdo, se
entender que existe actualizacin cuando las modificaciones se refieran a la sustitucin de
las asignaturas o unidades de aprendizaje del plan y programas de estudio respectivo, con
el propsito de ponerlos al da, agregando o sustituyendo los temas en correspondencia
con los avances de la disciplina, siempre y cuando no se afecte:
La denominacin del plan de estudio,
Los objetivos generales
El perfil de egreso o
La modalidad Educativa

La serie de actualizaciones al plan y programas de estudio efectuados a travs de avisos
debern representar en su conjunto, como mximo, una modificacin del 25% al plan
originalmente autorizado en el acuerdo de incorporacin.

Para presentar un aviso que pretenda modificaciones al plan y programas de estudio, el
particular deber acreditar que con dichas modificaciones no se rebasa el porcentaje
sealado en el prrafo anterior.

Se procede a la revisin del expediente, en caso de que existan observaciones se le notifica
al director del plantel, para que realicen las correcciones pertinentes.

Se recibe nuevamente los expedientes ya corregidos por el director.

Si ya no existen correcciones que realizar, se procede al folio y sello de la documentacin,
en 5 tantos.

Se toman los nmeros de folios y se elabora la propuesta de oficio de DICTAMEN DE
PROCEDENCIA ACADMICA POR ACTUALIZACION DEL PLAN Y PROGRAMAS DE
ESTUDIOS.

Se pasa el oficio a firma del Coordinador General.

Se reintegra nuevamente la documentacin al Departamento de Incorporacin y
Revalidacin.

Este trmite no requiere de Nuevo Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, por lo
tanto no se publica en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado, basta con un oficio de
aceptacin del Departamento de Incorporacin y Revalidacin.

Manual de Trmites.
22

ACTUALIZACIN DEL PLAN Y/O PROGRAMAS DE ESTUDIOS.

PARTICULAR
Subsana las omisiones o errores.
- RESPONSABLE DE EDUCACIN SUPERIOR,
- RESPONSABLE DE CAPACITACIN PARA EL TRABAJO,
Revisan que las modificaciones cumplan con la normatividad
educativa vigente, las asignaturas propuestas o modificadas
sean congruentes con el plan de estudios, el contenido de la
fundamentacin debe cumplir con establecido en los
lineamientos para otorgamiento de RVOE, y que no se
afecten:
la denominacin del plan de estudios,
los objetivos generales,
el perfil del egresado,
la modalidad educativa.
Solicitan al particular que los presente
en 5 tantos, firmados y sellados por el
director de la institucin autorizada.
SI NO
Proceden a foliar y sellar cada una de las pginas del documento
e informan al Jefe del Departamento de la conclusin del trabajo.
Recibe el oficio de solicitud actualizacin y el expediente
acadmico.
Revisa el oficio de solicitud y expediente acadmico y lo
canaliza a los responsables de rea.
DEPARTAMENTO DE INCORPORACION Y REVALIDACION.
Recepciona oficio de solicitud de actualizacin del plan y/o
programas de estudio y expediente acadmico conteniendo la
fundamentacin, plan y programas de estudio.
DIRECTOR DE LA INSTITUCIN PARTICULAR CON RVOE.
Pretende modificar total o parcialmente las asignaturas o
unidades de aprendizaje del plan y programas de estudio
autorizados con el propsito de ponerlos al da, agregando o
sustituyendo los temas en correspondencia con los avances de
la disciplina.
Manual de Trmites.
23

Enva a oficiala de partes propuesta de oficio de dictamen de
procedencia de la actualizacin del plan de estudios
Canaliza oficio al Departamento Visitadura
Saca las copias necesarias y archiva un juego del expediente
acadmico.
Recibe el oficio, las copias y 5 juegos el expediente acadmico,
los canaliza al Departamento de Incorporacin y Revalidacin.
COORDINADOR GENERAL
Firma oficio de dictamen de procedencia de la actualizacin del
plan de estudios.

reas correspondientes y lo archiva en el
expediente.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VISITADURA.
Revisa y autoriza se enve a firma del coordinador.
Elabora oficio de dictamen de procedencia de la actualizacin del
plan de estudios.
DEPARTAMENTO DE INCORPORACIN Y REVALIDACIN.
Recibe acuse de recibo firmado
Reciben los oficios y firman el acuse de
recibo.
General. (Oficio)
(Oficio)
(Oficio)
Manual de Trmites.
24

2.6. CAMBIOS POR MODIFICACIN AL PLAN Y/O PROGRAMAS DE ESTUDIOS

Tanto la autorizacin como el reconocimiento de validez oficial de estudios, se otorgan a
favor de un particular, para impartir planes y programas de estudios especficos, en un
domicilio determinado y con el personal docente que cumpla con los requisitos que
establece los acuerdos secretariales 243, 279 y/o 450.

Acuerdo 279.

Artculo 24. Se entender por cambios al plan y programas de estudio, las modificaciones
que se refieran a:
La denominacin del plan de estudios, a
Los objetivos generales,
El perfil del egresado o a
La modalidad educativa.

La solicitud de cambios al plan y programas de estudio, la debe presentar el particular al
Departamento de Incorporacin y Revalidacin en formato libre y cuando menos un ciclo
escolar anterior a aqul en que pretenda aplicarse, acompaada de los anexos 1 y 2 del
acuerdo 279

Acuerdo 450.

Artculo 101.- El particular con reconocimiento est obligado a solicitar un nuevo acuerdo
de incorporacin a la autoridad educativa, cuando se pretenda realizar:
I. Cambio de titular en el RVOE respectivo;
II. Cambio del domicilio precisado en el acuerdo de incorporacin;
III. Apertura de un nuevo plantel;
IV. Apertura de alguna oficina, anexo, extensin o como se le denomine, en
domicilio distinto al sealado en el acuerdo de incorporacin, en cuyo espacio se
realicen actividades que estn directa o indirectamente relacionadas con el
servicio educativo amparado por dicho reconocimiento, o
V. Cambio al plan y programas de estudio, cuando implique modificacin a la
denominacin del propio plan, a los objetivos generales, al perfil de egreso, a la
modalidad educativa, o se est en el supuesto previsto en el artculo 107, ltimo
prrafo de este Acuerdo.
VI. En el caso de las fracciones I a IV, el particular deber solicitar el reconocimiento
correspondiente por lo menos sesenta das hbiles antes de que surta sus
efectos. Para el caso de la fraccin V se deber solicitar cuando menos un ciclo
escolar anterior a aquel en que pretenda aplicarse. Por ningn motivo el
particular podr implementar los cambios mencionados sin que haya obtenido
previamente el nuevo reconocimiento. De lo contrario los estudios carecern de
validez oficial, adems de que se aplicarn las sanciones correspondientes.

Manual de Trmites.
25

Este trmite no requiere de ratificacin o aval al nombramiento del Director, validacin de
Plan de Estudios y de Reglamento Institucional, ni autorizacin del calendario de
actividades acadmicas.

Se revisa que los planes y programas propuestos cumplan con lo lineamientos emitidos
por el IEEEPO y por el acuerdo secretarial respectivo.

Cuando los planes y programas no contienen errores, se le pide al particular 5 copias
debidamente engargolados. Se procede a darle sello y folio a cada uno de los expedientes
y a elaborar el oficio de DICTAMEN POR MODIFICACIN DEL PLAN Y PROGRAMAS DE
ESTUDIOS.

El oficio se pasa a firma del coordinador general y posteriormente se enva al
Departamento de Incorporacin y Revalidacin.

2.7. INCREMENTO DE PLANES DE ESTUDIOS.
La documentacin deber estar presentada por la persona fsica o moral

Se deber solicitar nuevo reconocimiento para los nuevos planes de estudios.

En toda la documentacin se podr utilizar el nombre de la Institucin educativa,
autorizado por el IEEPO.

Se cumple con todos los requisitos del trmite para la obtencin del RVOE.

Una vez que se ha publicado el acuerdo de RVOE, solo se procede a la validacin del Plan
de Estudios y el Reglamento Institucional, ya no se requiere la ratificacin o aval al
nombramiento de director, a menos que se cambie y tampoco se requiere que trmite la
autorizacin del calendario de esos planes en especfico, pues ya se autorizaron los
calendarios para las otras licenciaturas que estn vigentes.

Manual de Trmites.
26

3. PROCEDIMIENTO DE VISITAS DE INSPECCIN Y VIGILANCIA A
ESCUELAS PARTICULARES.

En cumplimiento del artculo 58 de la Ley General de Educacin, artculo 67 fraccin IV de la Ley
Estatal de Educacin, Artculo 19 del acuerdo secretarial 279, artculo 90 del acuerdo secretarial
450 y el artculo 44 fraccin XI del Reglamento Interior del I.E.E.P.O., el Departamento de
Visitadura realiza visitas de inspeccin y vigilancia a las instituciones que cuentan con
reconocimiento de validez oficial de estudios otorgado por el Gobierno del Estado de Oaxaca.

Las visitas de inspeccin pueden ser ordinarias o extraordinarias y deben hacerse en los trminos
del Ttulo Tercero, Captulo Dcimo Primero de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

Las visitas de inspeccin ordinarias tienen por objeto:

- Verificar que la institucin cumpla con las obligaciones que se deriven de lo prescrito en
los acuerdos respectivos.
- Supervisar los aspectos de control escolar;
- Revisar la documentacin, registros e informacin que el particular debe conservar en sus
archivos respecto de cada reconocimiento otorgado;
- Verificar el cumplimiento del o de los planes y programas de estudio que las instituciones
impartan con reconocimiento;
- Verificar que el otorgamiento de becas haya satisfecho lo previsto en los acuerdos 279 y/o
450.
- Supervisar y vigilar que las instituciones cumplan con las disposiciones legales,
reglamentarias, administrativas y tcnico acadmicas aplicables.

Las visitas ordinarias deben realizarse en das y horas hbiles, en un mximo de dos visitas de
inspeccin durante cada ciclo escolar y notificar al particular la fecha y la hora en que se llevarn
a cabo las visitas de inspeccin ordinarias.

Las visitas de inspeccin extraordinarias son las que podrn realizarse en los casos siguientes:
- Por la probable comisin de una o varias de las infracciones previstas en el artculo 75 de
la Ley General de Educacin y/o 89 y 90 de la Ley Estatal de Educacin.
- Por queja presentada por escrito y ratificada ante las autoridades educativas por quien
haya acreditado inters jurdico, o
- Cuando el particular se abstenga y no proporcione la informacin o documentacin que la
autoridad educativa le requiera.
Las formalidades del procedimiento para realizar las visitas de inspeccin extraordinarias sern
las previstas para las visitas de inspeccin ordinarias, a menos que se trate de casos:
- De flagrancia;
- Fortuitos o de fuerza mayor, o
Manual de Trmites.
27

- Que pongan o pudieran poner en riesgo la integridad de los educandos.

La Coordinacin de Educacin Media Superior y Superior podr, en uso de sus facultades de
inspeccin y vigilancia, realizar visitas de inspeccin extraordinarias en cualquier momento.

Las visitas de inspeccin y vigilancia se realizan bajo el siguiente procedimiento:

1. Planeacin semestral de las instituciones a visitar.

2. Autorizacin del Coordinador General al calendario de visitas de inspeccin.

3. Comunicacin de la planeacin al encargado del Departamento Administrativo, a efecto
de que se realice el trmite de los viticos en tiempo y forma.

4. Elaboracin del oficio de supervisin dirigida al director de la Institucin a visitar, el cual
deber estar debidamente fundada, motivada, mencionar a los visitadores, fecha y hora
en que se realizar la visita, asuntos que se tratarn en la misma, y contar con la firma
autgrafa del coordinador general.

5. Solicitud al rea administrativa travs de oficio de la orden de comisin para los
visitadores.

6. Llamada telefnica a la Institucin a visitar, con el objetivo de informar la fecha y hora de
la visita, cuando menos con un da hbil de anticipacin.

7. Presentacin del visitador a la institucin con el oficio de visita, identificacin que lo
acredita como tal, expedida por la Coordinacin General de Educacin Media Superior y
Superior. El o los visitadores realizan la siguientes actividades en el desarrollo de la visita:

Solicitar al particular con el que se entiende la diligencia dos testigos que se
presenten con identificacin oficial con fotografa.

Solicitar Informacin general sobre:
- el propietario de la institucin visitada,
- la organizacin administrativa,
- los planes de estudio que oferta la institucin,
- matrcula escolar por planes de estudios y documentacin comprobatoria del
mismo,
- los documentos normativos, como comprobante de pago de derechos del ciclo
escolar en curso, reglamento institucional,
- el personal docente que labora en la institucin,
- los becas oficiales que otorgan y,
- el equipamiento de la biblioteca, centro de cmputo y material de apoyo a la
docencia.

Recorrido por las instalaciones de la institucin para verificar las condiciones
higinicas, de seguridad y equipamiento.

Manual de Trmites.
28

Entrevista con docentes y alumnos para obtener opinin sobre:
- el centro de informacin,
- temas vistos,
- conocimiento de calendario escolar y reglamentacin de la institucin.

Se procede a rellenar el formato de acta visita, el cual se har constar:
- nombre, denominacin o razn social del visitado,
- hora, da, mes y ao en que se inicia y concluye la diligencia,
- calle, nmero, poblacin o colonia, telfono u otra forma de comunicacin
disponible, municipio, cdigo postal en que se encuentre ubicado el lugar en que se
practique la visita,
- nombre de los visitadores,
- nombre y cargo de la persona con quien se entendi la diligencia,
- nombre, domicilio y documentos con que se identificaron las personas que
fungieron como testigos,
- datos relativos a la actuacin,
- declaracin del visitado, si quisiera hacerla,
- nombre y firma de quienes intervinieron en la diligencia.

Se deja copia del acta de visita al particular.

Se elabora oficio con las observaciones obtenidas en la visita, dirigida al particular
visitado, asimismo se envan copias a los titulares de la Direccin de Servicios Jurdicos,
Coordinacin General de Planeacin Educativa, Direccin de Servicios Escolares,
Departamento de Incorporacin y Revalidacin, y Departamento de Control Escolar.

Seguimiento de observaciones.

Manual de Trmites.
29

VISITAS DE INSPECCIN Y VGILANCIA A ESCUELAS PARTICULARES

Planeacin anual; Departamento de Visitadura a
Escuelas Particulares
Autorizacin por parte del
Coordinador General
Elaboracin del Oficio
de visita.
Elaboracin del Oficio para la comunicacin de la planeacin
al Departamento Administrativo y solicitud de transporte y
viticos.
Formato de viticos
Aspectos a supervisar por el visitador
(rellenar el acta)
Presentacin del visitador en la Institucin
con el oficio de presentacin e
identificacin como tal.
Comunicacin de la visita a
Institucin Educativa.
Acta original;
archivar en el
Expediente de la
Institucin.
Solicitar la documentacin que
se requiera para rellenar el acta.
Recorrido a la
infraestructura que marque
el acta.
Elaboracin del oficio de observaciones
obtenidas durante la visita y envi de
mismo al director de la Institucin.
Firmar de recibido el
oficio y sello y firma en
el formato de viticos
Se envan copia para conocimiento
al titular de la Direccin de
Servicios Jurdicos, Coordinacin
General de Planeacin Educativa,
Direccin de Servicios Escolares,
Revalidacin y al Departamento de
Control Escolar
Al trmino de la visita, se levantar el acta
correspondiente, que deber suscribir el
visitador y el prestador del servicio y sus
testigos de asistencia, en dos ejemplares
autgrafos, de los que se le proporcionar
uno al prestador del servicio.

Seguimiento de las observaciones.
Los viticos aplican solo en
las visitas forneas.
Manual de Trmites.
30

4. ATENCIN DE QUEJAS.

En este departamento se reciben quejas de los usuarios de los servicios educativos que
prestan los particulares que imparten educacin media superior y superior con
reconocimiento de validez oficial otorgado por el Gobierno del Estado de Oaxaca. El
procedimiento para esto es el siguiente:

Se escucha al demandante y se orienta sobre la problemtica, si es competencia de esta
coordinacin se pide que presente su queja por escrito.

Una vez recibida la queja por escrito, se analiza, si no es competencia de esta coordinacin se
canaliza a las reas correspondientes (Procuradura Federal del Consumidor, Departamento
de Control Escolar, Representacin de la S.E.P. en Oaxaca, etc.), si se trata de asuntos
relacionados con el personal acadmico, incumplimiento de la normatividad educativa vigente
o bien cuestiones de tipo acadmico se analizan y se procede a tomar las medidas pertinentes
para dar una solucin favorable a la problemtica, como pueden ser: citar a las partes
involucradas, programar visitas extraordinarias de inspeccin y vigilancia, canalizar o pedir
apoyo de otras reas o dependencias involucradas.

En todos los casos se debe hacer va oficial e integrar expediente de la documentacin
generada. El Departamento de Visitadura a Escuelas Particulares da seguimiento a los
acuerdos tomados o al cumplimiento de obligaciones establecidas en la normatividad
educativa.

Manual de Trmites.
31

ATENCIN DE QUEJAS

Se escucha al demandante
Queja de tipo acadmico con RVOE
estatal.
Queja de tipo academico con
RVOE federal.

Queja de tipo mercantil.
Se recibe la queja presentada en la oficiala
de partes.
Presentar por escrito la queja, dirigido al
coordinador general para su atencin
correspondiente.
Se canaliza al rea
correspondiente (PROFECO).
Se canaliza a las oficinas de la
representacin de la S.E.P. en
el estado (OSFAE).
El jefe del rea analiza la queja
Se turna al Departamento de Visitadura a
escuelas particulares.
Si la queja presentada es en contra del
personal que labora en dicha institucin o
bien al incumplimiento de la normatividad
educativa vigente.
En ambos casos se levanta un acta
administrativa de los compromisos
adquiridos.
Se elabora el oficio para citar al director
de la institucin.
Si se considera necesario se cita a las dos
partes para que disuelvan sus diferencias
o inconformidades.
Si la queja es relacionada con control
escolar.
Se proporciona a cada una de las partes
copia del acta y el original se archiva en el
expediente de la institucin.
Se le turna copia del oficio de
canalizacin de queja al interesado.
Se canaliza al departamento de control
escolar de educacin media superior y
superior del I.E.E.P.O para su atencin
correspondiente
Si la queja presentada es de tipo legal
que afecte la actividad acadmica de la
institucin con RVOE.
Se canaliza a la Direccin de Servicios
Jurdicos del I.E.E.P.O para su atencin
correspondiente.
Se programa una visita
extraordinaria
Manual de Trmites.
32

5. DIRECTORIO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON RVOE ESTATAL
A efecto de tener pleno conocimiento de las instituciones que concluyen con el proceso de
Solicitud o Modificacin de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, este Departamento se
suscribe al Peridico Oficial del Estado, para lo cual, solicita va oficio, la condonacin de la
suscripcin; en caso de ser aprobada dicha solicitud, envan dos oficios, uno avisando al
Coordinador General que su peticin ha sido aprobada (se turna el oficio al Departamento de
Visitadura a Escuelas Particulares) y otro a los Talleres Grficos para que anexe a la Coordinacin
en una lista de suscriptores oficiales y nos asigne un nmero para poder registrarnos al momento
de pasar a recoger las publicaciones.
El Departamento de Visitadura a Escuelas Particulares solicita transporte al rea administrativa
de su Coordinacin, y designa un encargado para que semanalmente pase por los Peridicos
Oficiales, y realice las siguientes actividades:
1. Revisar las publicaciones.

2. Recabar las referencias de los RVOES.

3. Alimentar el directorio interno de Escuelas Particulares con RVOE Estatal, registrando los
siguientes datos:

- Clasificacin por tipo de RVOE (superior, medio superior y capacitacin para el
trabajo),
- Nombre de la institucin, direccin, telfono, correo electrnico, turno en el que
trabaja, asociacin o propietario y/o representante legal, director, nombre del plan
de estudios, nmero de acuerdo, fecha del acuerdo, vigencia del plan, porcentaje
total de beca, fecha de publicacin del acuerdo y observaciones).
4. Entregar referencias del RVOE al Administrador de la Pgina de la Coordinacin, con la
finalidad de que se publique en la pgina electrnica del I.E.E.P.O y pueda ser
consultado por el pblico en general, ya sea por Regin o por Nivel de Estudios.

5. Enviar mediante oficio las referencias de los RVOES al Departamento de Incorporacin y
Revalidacin, dependiente de la Coordinacin General de Planeacin Educativa, quien es
el rea autorizada y tiene la clave de acceso para alimentar la pgina del Sistema de
Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (sirvoes) de la S.E.P.

6. Elaborar el Espectacular de la Oferta Educativa Estatal, dirigido al pblico en general con
los siguientes datos: tipo, nivel, nombre del plan de estudios, institucin que la oferta,
regin, nmero de acuerdo y fecha del acuerdo.

Manual de Trmites.
33

VISITAS DE INSPECCIN Y VGILANCIA A ESCUELAS PARTICULARES

Planeacin anual; Departamento de Visitadura a
Escuelas Particulares
Autorizacin por parte del
Coordinador General
Elaboracin del Oficio
de visita.
Elaboracin del Oficio para la comunicacin de la planeacin
al Departamento Administrativo y solicitud de transporte y
viticos.
Formato de viticos
Aspectos a supervisar por el visitador
(rellenar el acta)
Presentacin del visitador en la Institucin
con el oficio de presentacin e
identificacin como tal.
Comunicacin de la visita a
Institucin Educativa.
Acta original;
archivar en el
Expediente de la
Institucin.
Solicitar la documentacin que
se requiera para rellenar el acta.
Recorrido a la
infraestructura que marque
el acta.
Elaboracin del oficio de observaciones
obtenidas durante la visita y envi de
mismo al director de la Institucin.
Firmar de recibido el
oficio y sello y firma en
el formato de viticos
Se envan copia para conocimiento
al titular de la Direccin de
Servicios Jurdicos, Coordinacin
General de Planeacin Educativa,
Direccin de Servicios Escolares,
Revalidacin y al Departamento de
Control Escolar
Al trmino de la visita, se levantar el acta
correspondiente, que deber suscribir el
visitador y el prestador del servicio y sus
testigos de asistencia, en dos ejemplares
autgrafos, de los que se le proporcionar
uno al prestador del servicio.

Seguimiento de las observaciones.
Los viticos aplican solo en
las visitas forneas.
Manual de Trmites.
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6. TRMITE DE VALIDACIN Y REGISTRO DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LAS
UNIVERSIDADES REGIONALES.

Las universidades regionales, son aquellas que pertenecen al Sistema de Universidades Estatales
de Oaxaca (SUNEO)
Este trmite nos llega va Departamento de Incorporacin y Revalidacin. Nos envan 5 juegos del
Plan de Estudios sellados y firmados por el Rector y el Vicerrector Acadmico de la respectiva
Universidad. As como tambin deben enviarnos 6 juegos del Expediente Acadmico, que consta
de: Cartula, Plan de Estudios, Programas de Estudio y Copia del Acta del Consejo Acadmico en la
cual se autorice la apertura del Plan de Estudios.
Procedemos a revisar que cumplan con los formatos predeterminados, en cuanto al contenido, no
se le pueden realizar observaciones debido a que ellos cuentan con la autorizacin para elaborar
de manera autnoma sus planes y programas de estudio. Una vez que estn completos se les
coloca sello y folio de esta Coordinacin, se elabora el oficio de procedencia de trmite de
validacin que el coordinador general firma en conjunto con los planes de estudios para ser
enviados al Departamento de Incorporacin y Revalidacin. Concluido el proceso de firmas el
departamento de incorporacin y revalidacin debe enviarnos un juego del expediente para
resguardo.

Manual de Trmites.
35

Esperando que este manual haya solucionado algunos de sus problemas en el cumplimiento de
sus obligaciones en materia educativa, de sus dudas como usuarios y que sea una buena
herramienta en el desempeo de sus funciones.
Sigamos en el compromiso de mejorar da a da y bienvenidos todos los comentarios constructivos
con el fin de enriquecer el presente documento al correo electrnico
cgems_visitaduria@yahoo.com.mx
As mismo se hace de conocimiento que el presente documento puede ser consultado en las
siguientes direcciones electrnicas: www.ieepo.gob.mx y www.cgemsys.ieepo.gob.mx

ESTE DOCUMENTO FUE ELABORADO EN SEPTIEMBRE DE 2009.
PRIMERA ACTUALIZACIN DICIEMBRE 2010.

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