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ACTIVIDADES DE CONTROL GERENCIAL

37. 36. Se refieren a las acciones que realiza la gerencia y otro personal de la entidad para cumplir
diariamente con las funciones asignadas. Son importantes porque en si mismas implican la forma correcta
de hacer las cosas, as como tambin porque el dictado de polticas y procedimientos y la evaluacin de
su cumplimiento, constituyen el medio ms idneo para asegurar el logro de objetivos de la entidad. Las
actividades de control pueden dividirse en tres categoras: controles de operacin, controles de
informacin financiera y controles de cumplimiento. Comprenden tambin las actividades de proteccin y
conservacin de los activos, as como los controles de acceso a programas computarizados y archivos de
datos. Los elementos conformantes de las actividades de control gerencial son:
Polticas para el logro de objetivos;
Coordinacin entre las dependencias de la entidad; y,
Diseo de las actividades de control
38. Polticas para el logro de objetivos. Las polticas diseadas para apoyar el logro de los objetivos de
una organizacin y la administracin de sus riesgos deben ser implementadas, comunicadas y
practicadas de manera que el personal entienda que se espera de ellos y el alcance de sus atribuciones.
39. Coordinacin entre las dependencias de la entidad. Las decisiones y acciones de las diferentes partes
de la organizacin deben ser coordinadas. Las acciones y decisiones que deben adoptarse siempre
requieren de coordinacin. El control es ms efectivo en una entidad cuando las personas trabajan
coordinadamente para lograr sus objetivos. La coordinacin proporciona integracin, consistencia y
responsabilidad.
40. Diseo de las actividades de control. Las actividades de control deben ser diseadas como un
aspecto importante de la entidad, tomando en consideracin sus objetivos, los riesgos existentes y las
interrelaciones de los elementos de control. Estas actividades incluyen, entre otras acciones: aprobacin,
autorizacin, verificacin, conciliacin, inspeccin, revisin de indicadores de rendimiento, proteccin de
recursos, segregacin de funciones; supervisin y entrenamiento adecuados.
41. Algunas actividades de control se encuentran integradas con sistemas computarizados que se
establecen para asegurar la confiabilidad de la informacin financiera y gerencial, sistemas de alarma y
contraseas de acceso. Los controles en estos sistemas se dividen en dos grupos:
Controles Generales, tienen el propsito asegurar su operacin y continuidad adecuada, e incluyen el
control sobre el centro de procesamiento de datos y su seguridad fsica, contratacin y mantenimiento del
hardware y software, desarrollo y mantenimiento de sistemas, soporte tcnico, administracin de base de
datos, contingencias y otros; y,
Controles de Aplicacin, estn dirigidos hacia el "interior" de cada sistema y funcionan para lograr el
procesamiento, integridad y confiabililidad de la informacin, mediante la autorizacin y validacin
correspondiente. SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
42. Est constituido por los mtodos y registros establecidos para registrar, procesar, resumir e informar
sobre las operaciones de una entidad. La calidad de la informacin que brinda el sistema afecta la
capacidad de la gerencia para adoptar decisiones adecuadas que permitan controlar las actividades de la
entidad y elaborar informes financieros confiables.
43. Los elementos que conforman el sistema de informacin contable son:
Identificacin de informacin suficiente
Informacin suficiente y relevante debe ser identificada y comunicada en forma oportuna para permitir al
personal ejecutar sus responsabilidades asignadas.
Re-evaluacin de los sistemas de informacin
Las necesidades de informacin y los sistemas de informacin deben ser reevaluados cuando existan
cambios en los objetivos o cuando se producen deficiencias significativas en los procesos de formulacin
de informacin


Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos12/coso/coso2.shtml#ixzz310IxHK9o