Manipulando Celdas y Datos

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Desarrollo

1. Qu es la opcin autoformato?

Es una correccin automtica que Word le va haciendo al texto mientras escribimos, y
solo una correccin, sino efectivamente se le da formato adecuado al texto segn el
contexto (por ejemplo poner en mayscula la primera letra de cada frase, cambiar el
tipo de comillas, activar los enlaces a direcciones de internet), de all el nombre entre
las cosas que llaman la atencin esta, opcin de corregir dos maysculas seguidas
reemplazar automticamente palabras, aplicar formatos a ttulos, listas, vietas,
reemplazo de smbolos etc.

2. Cmo aplicar autoformato?

Se puede aplicar un autoformato previamente definido, denominado autoformato, a
todo o parte de un informe. As mismo se puede aplicar diferentes autos formatos a
distintas partes de un informe.
Las opciones de autoformatos son las mismas opciones de formatos presentados en el
asistente para informes. Se aplica un autoformato aun informe, dicho autoformato
tambin se utilizara para aplicar formato a todos los nuevos auto informes hasta que
realice otro cambio en autoformato.

3. Que son formatos de nmeros?

Puede cambiar el aspecto de los nmeros sin cambiar el numero que aparece bajo la
apariencia presentada. El formato de nmeros no afecta el valor real de la celda que
utiliza Microsoft Excel para realizar clculos.
El formato de nmeros permite elegir entre diferentes estilos como son: nmeros,
contabilidad, porcentaje e incluso aumentar y disminuir decimales.

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4. Pasos para asignar formatos de nmeros?

1. Abre un libro de Excel.
2. Situado en la celda cuyo formato quieres cambiar y crear uno personalizado; abre el
cuadro de dialogo formato de celda, la forma ms rpida es hacer clic con el botn
derecho del ratn (mouse).

3. En la pestaa que pone nmero en la parte izquierda, donde pone categora elige
personalizada.

4. En el rectngulo blanco, debajo de la palabra tipo, escribe como quieres que sea tu
formato supn que lo quieres estilo 2011 / 000001, entonces escribes: 0000 / 000000.
5. Aceptar para aplicar en la celda seleccionada o celdas, el nuevo formato creado.

6. Para eliminar un formato personalizado; seleccinalo y pulsa eliminar en el cuadro
de dialogo formato de celdas en la pestaa de nmeros.

5. En qu consiste la operacin ordenar datos?

Consiste en ordenar primero todas las filas que se halla seleccionado basadas en el
primer criterio elegido, despus, ordenar las filas que tengan los mismos valores que
esa primera columna usando el segundo criterio y, por ltimo, ordenar las filas que
tengan los mismos primeros y segundos valores de columnas, utilizando el tercer
criterio.

6. Cul es el procedimiento para ordenar datos?

En Excel se pueden ordenar datos ya sean textos o nmeros. Debes marcar con el
mouse todo el rea que ocupa la base de datos y vas a la parte de arriba de la hoja y
haces clic en datos y despus en ordenar. All se muestra la opcin y te pregunta por
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cual columna vas ordenar los datos y si lo quieres de maneras ascendentes o
descendentes.

7. Qu es un filtro?

Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos y de
rangos y trabajar con el mismo. Un rango muestra solo la fila que cumple el criterio que
se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para
aplicar filtros a rangos:

Autofiltro: Que influye filtrar `por seleccin para criterios simples.
Filtro avanzado: Para criterios ms complejos.

8. Cules son los pasos para filtrar datos?
1. Elabore primeramente una tabla con todos los datos que desee. Entre mayor sea la
informacin que se tenga, ms beneficios se obtendrn del uso de filtros.
2. Coloque encabezados en la tabla que indiquen a qu corresponde cada columna, de
ser posible con unidades que den una idea ms clara de lo que se est representando
en ella.
3. Coloque de preferencia la fecha o variables independientes a la izquierda de la tabla.
Esto no es obligatorio para el uso de filtros, pero siempre es conveniente tener una
referencia que indique con respecto a qu estn referidas las variables dependientes,
que sern todas las que se tabulen en las dems columnas. Esto tambin es de utilidad
si se piensa hacer una grfica posteriormente.
4. Seleccione los encabezados o ttulos de todas las columnas que contengan
informacin. Una manera fcil es colocar el cursor en el ttulo de la primera columna a
la izquierda, presionar la tecla Shift y mantenindola presionada, presionar el ttulo de
la ltima columna con datos al extremo derecho.
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5. Seleccione la opcin Datos localizada en la barra de men. Est localizado entre
las opciones de men Formulas y Revisar.
6. De un clic con el botn izquierdo del ratn en la opcin Filtro localizada
aproximadamente a media tabla del men correspondiente a Datos. Al hacerlo
aparece en cada ttulo de las columnas una flecha hacia abajo, que son las que
permiten filtrar al gusto del usuario dando un clic sobre ella, con lo que se muestran las
opciones de filtrado en cada encabezado, inicialmente con todos los contenidos
seleccionados, pero que se pueden marcar y desmarcar conforme desee el usuario
para obtener una tabla reducida que muestre nicamente los datos de inters.
7. Presione la tecla Seleccionar todo cuando est todo seleccionado y todos los
recuadros quedarn desmarcados para seleccionar de uno en uno solamente los que
se desean analizar, seguido de el botn Aceptar, tras lo que se muestran nicamente
los renglones que contienen informacin al respecto de la opcin marcada. Si
nuevamente se presiona Seleccionar todo Los recuadros nuevamente se marcan y al
presionar Aceptar la tabla muestra todos los datos nuevamente. Esto se puede hacer
con cualquiera de las columnas presionando la flecha correspondiente.