LA OPORTUNIDAD PARA PRESENTAR LOS MEDIOS PROBATORIOS SEGN LA NUEVA LEY
PROCESAL DEL TRABAJO
Los medios de prueba no pueden ser aportados por los justiciables en cualquier momento sino en la oportunidad que lo ordena el ordenamiento jurdico. El momento en que son ofrecidos los medios probatorios representa un requisito de la misma, pues no debe hacerse extemporneamente, vale decir, fuera del plazo legal previsto para ello, sino que debe suministrarse al proceso cuando la ley as lo disponga (lo contrario acarrea su rechazo), lo que facilita el conocimiento de la prueba por ambas partes, as como hace posible que la prueba pueda ser objeto de contradiccin.
Los medios probatorios deben ser ofrecidos por las partes en la fase postulatoria del proceso, concretamente y, por lo general, en el acto de presentar los escritos rectores del proceso: la demanda y su contestacin. Recordemos que el ofrecimiento de los medios de prueba constituye un requisito de la demanda y de la contestacin, por lo que tal ofrecimiento no significa una potestad de los sujetos procesales sino ms bien constituye un elemento exigible para la admisin a trmite de la demanda y de la contestacin.
Acerca de la oportunidad para ofrecer los medios de prueba existe una salvedad a lo sealado precedentemente. En efecto, como lo autoriza el artculo 21 de la Nueva Ley Procesal del Trabajo, es factible el ofrecimiento de medios probatorios en momento posterior a la presentacin de la demanda y de la contestacin de la misma, siempre y cuando el referido aporte de la prueba se produzca antes de la fase de actuacin probatoria.
Pero la mencionada salvedad no opera en todos los casos, pues se restringe a aquellos supuestos en que los medios probatorios que se suministren al proceso conciernan a hechos nuevos alegados por la contraparte o se traten de pruebas conocidas u obtenidas en fecha posterior a la fecha de presentacin de la demanda o contestacin de esta. En lo que atae a la hiptesis de los hechos nuevos, cabe indicar que no es sino un caso de integracin de la pretensin, supuesto este que acontece cuando se incorporan al proceso algunas otras circunstancias de hecho que tienen por objeto corroborar o complementar la pretensin, sin que por ello se alteren significativamente los elementos constitutivos de la pretensin, cuales son los sujetos, el objeto y la causa. La alegacin de hechos nuevos, bajo la posicin del accionado, est dirigida a rebatir la causa petendisostenida por el demandante.
Como se puede observar, los medios de prueba pueden ser ofrecidos por las partes en los siguientes momentos:
- al presentar el escrito de demanda; - al presentar el escrito de contestacin de demanda; - en momento previo a la actuacin probatoria, cuando la prueba se refiera a hechos nuevos invocados por la contraparte (hechos que el contrario tendr que absolver y, consecuentemente, acreditar las alegaciones de su absolucin); - en momento previo a la actuacin probatoria, cuando la prueba que se ofrece ha sido conocida con posterioridad a la fecha de presentacin de los escritos rectores del proceso (demanda y contestacin); y - en momento previo a la actuacin probatoria, cuando la prueba que se aporta ha sido obtenida con posterioridad a la interposicin de la demanda o de su contestacin.
Si alguna de las partes presentase algn medio de prueba en oportunidad distinta a la enunciada en los literales precedentes, ello significara una actividad intil y carente de eficacia, porque el medio probatorio en cuestin no ser admitido por el juzgador. Es ms, el juez del proceso se encuentra impedido de tomar en cuenta en la sentencia que decida la causa algn medio probatorio que haya sido aportado extemporneamente, pues, reiteramos, no debe siquiera admitir tal medio de prueba presentado fuera de la oportunidad prevista legalmente, ni mucho menos valorarla ni, lo que es peor, considerarla como fundamento del fallo final.
Es destacar tambin que la presentacin por alguna de las partes de medios probatorios extemporneos o sea, de medios de prueba suministrados en momento posterior a los indicados en los literales precedentes no produce de ninguna manera la nulidad de la sentencia, a no ser que, pese a la prohibicin legal impuesta al rgano jurisdiccional de tomar en cuenta los indicados medios de prueba extemporneos para resolver, aqul los tome en consideracin como fundamento de su fallo, circunstancia esta que acarrea la nulidad o revocacin de la sentencia de primera instancia, luego de la impugnacin correspondiente y posterior revisin por el superior jerrquico.
Tanto la parte demandante como la parte demandada deben asistir a la audiencia en la que se actuarn los medios de prueba con todos y cada uno de los testigos y peritos que hubiesen ofrecido, as como con las pruebas documentales que hubiesen aportado al proceso o que les compete exhibir en tal audiencia si as lo hubiese solicitado la contraparte o que ofrezcan para sustentar las cuestiones probatorias que formulen.
La actividad probatoria de cada una de las partes que, como se viera, no se restringe a su sola declaracin, sino que implica su concurrencia a la audiencia respectiva con todos sus testigos, peritos, pruebas documentales, etc. se produce bajo la responsabilidad de ellas y a su costo. El juzgado ante el cual se tramita el proceso laboral no est, pues, obligado a citar a los testigos, peritos, etc., pues corresponde al sujeto procesal que los ofreci como prueba el poner en su conocimiento lo concerniente a su declaracin o actuacin, a efectos de que se apersonen al local del Juzgado en el da y hora de la audiencia.
Es de destacar que la presencia del testigo o perito tiene lugar sin perjuicio de que el magistrado admita o rechace su declaracin o actuacin en el acto de la audiencia. Lo propio ocurre en el caso de los documentos que se llevan al acto de la audiencia, vale decir, el hecho de que efectivamente sean llevados para ser presentados o exhibidos en la audiencia no significa que el juez deba admitirlos necesariamente, ya que bien puede optar por rechazar la prueba documental, lo que acontece, por lo general, si se trata de prueba intil, impertinente o inidnea para los fines del caso o se refieran a hechos notorios o imposibles.
Si se produce la inconcurrencia de los testigos o la inasistencia de los peritos a la audiencia o si no se presentan los documentos ofrecidos o que deban ser exhibidos en tal audiencia, ello no obsta al rgano jurisdiccional para que proceda a emitir el fallo correspondiente, siempre y cuando se hubieren acreditado con las pruebas que s fueron actuadas en la audiencia los hechos relevantes de la causa que sean suficientes para resolver el pleito mediante la sentencia.
Esto significa que en el proceso laboral no necesariamente deben actuarse todas las pruebas ofrecidas por los justiciables, porque, si por cualquier circunstancia no pudiera actuarse un determinado medio probatorio, el juez puede prescindir del mismo y dar solucin al conflicto de intereses si se ha formado conviccin sobre los hechos alegados por las partes y si los medios de prueba actuados son suficientes para producirle certeza respecto de la forma en que debe pronunciarse en la sentencia.