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Bloco Suprimentos

Gesto de Compras














Objetivo

O objetivo deste artigo dar uma viso geral sobre o Mdulo Gesto de
Compras, que se encontra no Bloco Suprimentos. Todas informaes
aqui disponibilizadas foram retiradas no todo ou em partes do material
informado nas Referncias.


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Introduo

Segundo artigo da Revista Cientfica Eletrnica de Cincias Contbeis, O
termo compra pode ser definido como a aquisio onerosa de uma coisa
ou de um direito, pelo qual se paga determinado preo.

A gesto de compras uma atividade fundamental para o bom
gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus
estoques e no relacionamento com os clientes, estando tambm
relacionada competitividade e ao sucesso da organizao.

Ainda segundo a Revista citando Arnold (1999) a funo compras
responsvel pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na firma, pelo
segmento junto ao fornecedor, e pela agilizao da entrega.


Importncia

A aquisio de matrias-primas, suprimentos e componentes representa
um fator decisivo na atividade de uma empresa, pois dependendo de
como conduzida podem gerar reduo nos custos e melhorias
considerveis nos lucros.

A Gesto da aquisio a conhecida funo de compras assume papel
verdadeiramente estratgico nos negcios de hoje em face do volume
de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando cada vez
mais para trs a viso preconceituosa de que era uma atividade
burocrtica e repetitiva, um centro de despesa e no um centro de
lucros. (MORAES, 2005)


Compras nas Organizaes

Ao longo do tempo, a funo compras passou a ser imprescindvel para
a administrao de recursos materiais de uma empresa. Hoje saber
comprar de forma a beneficiar a organizao determinante no
somente para a competitividade, como para a prpria permanncia da
empresa no mercado.



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Atualmente se calcula que o total gasto pelas empresas com compras
varia de 50% a 80% da receita bruta. Portanto, pequenas redues no
custo das aquisies podem repercutir de maneira altamente positiva no
lucro da empresa. (REVISTA CIENTFICA DE CONTABILIDADE, 2004)

Ainda segundo a Revista citando Ballou (2001) as atividades
relacionadas a compras envolvem uma srie de fatores como seleo de
fornecedores, qualificao dos servios, determinao de prazos de
vendas, previso de preos, servios e mudanas na demanda, entre
outros.

Decorrente das mudanas ocorridas nas organizaes, a funo compras
no mais vista como uma atividade rotineira e sim como parte do
processo de logstica das empresas. Isso porque mais do que
simplesmente adquirir produtos, o setor de compras atualmente se
inter-relaciona com todos os outros setores da empresa, influenciando e
sendo influenciado.


Compras e Tecnologia da Informao

Como funciona um sistema de compras? A imagem abaixo d a noo
de um fluxo que um sistema de compras poderia seguir:




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Perceba que atravs do estoque so emitidas requisies de compras. J
existe um cadastro de fornecedores, que deve ser mantido atualizado.
Aps as requisies so geradas cotaes, que podem gerar um ou mais
pedidos de compras. Os pedidos so enviados aos fornecedores que
enviam a mercadoria que incrementam o estoque e comea tudo
novamente.



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T2Ti ERP

O ERP construdo para no Projeto T2Ti implementa o sistema de
compras com as seguintes caractersticas:

Requisio de Compra;
Cotao de Compra;
Mapa Comparativo;
Pedido de Compra;
Compra Sugerida.


Concluso

Qualquer sistema comercial que se preze precisa ter um sistema de
compras. No caso de um ERP essa importncia ainda maior.

Dessa forma, o Projeto T2Ti ERP supre mais uma necessidade
desenvolvendo um sistema de compras completo para a composio do
ERP integrado aos demais mdulos do sistema.




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Referncias

Artigo: IMPORTNCIA DA GESTO DE COMPRAS PARA AS ORGANIZAES
http://www.revista.inf.br/contabeis03/pages/artigos/cc-edic03-anoII-art05.pdf