Karen L.

Martnez Puma
10de abril del ao 2014

NDICE
I. Introduccin
II. Antecedentes
III. Consulta
IV. Anlisis sobre la constitucin de la Empresa
V. Anlisis sobre el Registro de Marca
VI. Anlisis sobre el Registro de Nombre Comercial
VII. Anlisis sobre el Registro de Nombre de Dominio
VIII. Conclusiones
IX. Recomendaciones








I.- Introduccin.
En la ltima dcada, el Per ha iniciado un proceso transcendental
que busca incentivar a los empresarios, tanto peruanos como extranjeros a
formalizar sus empresas; puesto que el estado peruano reconoce el papel
que los empresarios desempean en nuestra economa.
Una de las principales razones, por las cuales las empresas no se
formalizan es por el temor infundado, de que para constituir una empresa
es necesario atravesar procesos largos, complicados y muchas veces
costosos. Respecto a lo antes mencionado, es importante recalcar, que
una empresa puede constituirse como persona natural o persona jurdica
siguiendo una serie de pasos relativamente sencillos.
En cualquier caso, a pesar de lo dificultoso que pudiese parecer
formalizarse, este proceso genera numerosas ventajas para aquellos
empresarios que con esfuerzo, dedicacin y sacrificio han logrado iniciar
sus negocios.
Entre estas ventajas encontramos, tenemos que los empresarios van
a poder disfrutar de proteccin legal, limitacin de responsabilidad,
podrn vincularse con otras empresas, acceder a nuevos mercados y
fuentes de financiamiento privadas, tendrn la posibilidad de participar en
concursos pblicos, licitaciones y adjudicaciones con el Estado, del mismo
modo las empresas formales pueden beneficiarse del crdito fiscal y la
proteccin de sus creaciones. Paralelamente, al tratarse de una empresa
formal, el cliente presumir que se trata de una empresa seria y confiable.
En este orden de ideas, los empresarios que desarrollan sus
actividades al margen de la ley no podrn gozar de los beneficios antes
mencionados y corrern el riesgo de ser pasibles de numerosas multas y
riesgos; y que un tercero se apropie de sus creaciones, diseos, marcas y
adems del prestigio obtenido por su producto en el mercado.
El presente informe, buscar orientar en forma prctica sobre la
forma de constituir una empresa y los pasos a seguir para proteger la
propiedad industrial de dicha empresa.
II.- Antecedentes
2.1.- SLATKI METAMORFOZA, es una empresa irregular formada por dos ex
trabajadores de una empresa de calzado. Los dos socios y dueos de la
empresa se dedican a la produccin de zapatillas de tela y planta de
goma, con diseos diversos y en los cuales fundamentalmente destaca
la utilizacin de un soplete que dispara gotas de pintura fosforescente a
sus productos.
2.2.- Esta empresa ha estado funcionando en la informalidad por
alrededor de seis meses y al margen de la ley, lo cual ha generado
incertidumbre y preocupacin en los dueos de dicha persona jurdica
irregular.
2.3.-La empresa ha perdido numerosas oportunidades comerciales, pues
otras empresas no han deseado contratar con ellos por temor, al tratarse
de una persona irregular.
2.3.- Los socios y amigos por ms de veinte aos, desean formar una
empresa que ambos puedan dirigir de manera sencilla, pues no desean
tener que contratar servicios legales, constantemente; debido a que no
tienen experiencia alguna en lo que a empresas se refiere. Ellos
manifiestan que no desean el ingreso de terceros a su empresa, desean
que sus participaciones sean iguales y administrar de manera conjunta
la empresa. Por otro lado, no desean responder con su patrimonio ante
cualquier contingencia pues no cuentan con un gran capital y son
personas de avanzada edad.
2.4.-La empresa SLATKI METAMORFOZA, cuenta ya con dos logotipos que
ha introducido en sus zapatillas, pero teme que terceros puedan
reproducir sus logos.
2.5.- Finalmente, cuenta con una pgina de Internet SLATKI
METAMORFOZA.COM.PE que ha sido diseada por un tercero y
adquirida por los socios, pgina en la cual han invertido y a travs de la
cual planean ofertar y vender sus productos.
III.-Consulta
3.1.-. En primer lugar, se nos consult sobre los pasos para constituir una
empresa de zapatillas.
3.2.- En segundo lugar; la forma en cmo dicha empresa puede
proteger los elementos de propiedad industrial de la empresa SLATKI
METAMORFOZA, incluidos sus nombres de dominio, para no tener
inconvenientes futuros con terceros.
IV.- Anlisis sobre la constitucin de la Empresa
4.1.- Para iniciar, debemos establecer que la empresa deber iniciarse
como una persona jurdica, al ser los socios dos personas naturales con
deseos de vincularse empresarialmente.
4.2.- A continuacin, debemos sugerir que la empresa SLATKI
METAMORFOZA, se constituya bajo la modalidad de Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada.
Al respecto conviene sealar que esta forma societaria nicamente
requiere de dos socios como mnimo y los mismos tienen preferencia
para la adquisicin de las aportaciones. Lo que va a impedir que
terceros puedan vincularse con ellos, a menos que ellos lo deseen. Y la
responsabilidad estar delimitada por las aportaciones que han
realizado en la empresa.
Cabe sealar; de acuerdo a lo establecido por el artculo 283 de la LGS
el capital de esta sociedad est dividido en participaciones iguales,
acumulables e indivisibles.
4.3.- Una vez que se ha elegido la forma societaria, deber procederse
a realizarse una bsqueda de la razn social que va a utilizar nuestra
empresa SLATKI METAMORFOZA S.R.L, en el registro de la
Superintendencia Nacional de Registros Pblicos SUNARP, de manera
que no se contravenga el artculo 9 de la LGS que prohbe que una
sociedad pueda adoptar una denominacin o igual o semejante a la
de otra sociedad preexistente y el artculo 15 del Reglamento del
Registro de Sociedades que seala que no es posible la inscripcin de la
denominacin y razn social de una sociedad que adopte una
denominacin completa o abreviada o una razn social igual a la de
otra preexistente en el ndice. Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles.
4.4.-De no existir otra empresa con mismo nombre y razn social elegida
por la empresa, se proceder a realizar la Reserva de preferencia
registral de la razn social ante SUNARP. Para ello la solicitud deber ser
presentada por una persona legitimada como uno de los dos socios, el
abogado o notario que interviene en la constitucin de la sociedad.
La solicitud de reserva deber ser presentada por escrito al Diario de la
Oficina Registral del domicilio de la sociedad y deber contener los
datos personales y domicilio de los solicitantes, denominacin completa
o razn social, forma de la sociedad y su respectivo domicilio, nombre
de los socios y fecha de presentacin de la solicitud. Derecho de trmite
18.00 Nuevos Soles.
La empresa deber constituirse dentro de los treinta das naturales,
contados a partir del da siguiente al de su concesin, de lo contrario se
producir la caducidad del derecho de reserva.
4.5.- Una vez que se ha determinado que la razn social es nica, se
proceder a la elaboracin de una minuta por parte de un abogado
que contenga la constitucin de la empresa en la cual consten los datos
y la voluntad de los socios fundadores de constituir la empresa SLATKI
METAMORFOZA S.R.L, el pacto social, el estatuto, el giro de la empresa,
los acuerdos adoptados por los socios y dems requisitos exigidos por la
Ley General de Sociedades (LGS) para este tipo de sociedad.
4.6.- El documento que contiene el acto de constitucin de la empresa,
deber ser elevado a Escritura Pblica, pues esta es la forma correcta
de constituir una sociedad, para ello se debern adjuntar el
comprobante de depsito del capital social aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa (para este momento el capital debe
estar pagado en no menos del 25% de cada participacin), el
inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios ; y el
certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la SUNARP. El
costo de elaboracin de la minuta y pago de derechos notariales es
variable.
4.7.- Una vez que se ha elevado a Escritura Pblica la Constitucin de la
empresa, debe llevarse la misma para su inscripcin en el Registro de
Personas Jurdicas - Registro de la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada. Despus de todo, a partir de este momento
la empresa adquirir personalidad jurdica. El costo es 1.08%UIT por
derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de
inscripcin.
4.8.- El siguiente paso ser obtener el Registro nico de Contribuyentes
en la SUNAT, bajo el rgimen general (RG) para la posterior autorizacin
de boletas y facturas.
4.9.-Finalmente, deben tramitarse el Registro de trabajadores en el
Ministerio de Trabajadores y las licencias municipales de funcionamiento.
V.- Anlisis sobre el Registro de Marca
5.1.- Previo al registro de marca debemos determinar la clase a la que
pertenece nuestro producto dentro de la Clasificacin Internacional
Niza.
En nuestro caso en particular la empresa SLATKI METAMORFOZA
dedicada a la produccin de zapatillas se encuentra comprendida en
la clase nmero 25- Clasificacin de Niza de Productos y Servicios, que
comprende calzado, actividad a la que se dedica la empresa.
Clasificacin de Niza (10. Edicin)
Clase 25 Prendas de vestir, calzado, artculos de sombrerera.

5.2.- Despus de establecer la clase a la que pertenece nuestro
producto, deberemos proceder a realizar en INDECOPI, una bsqueda
en el registro fontico de las palabras SLATKI METAMORFOZA y una
bsqueda por cada uno de los logotipos de la empresa en el registro de
signos figurativos en la clase nmero 25- Clasificacin de Niza.
Esta bsqueda es opcional y referencial, pero recomendable para evitar
futuras complicaciones al momento de registrar la marca de la Empresa
SLATKI METAMORFOZA, debido a que podra existir una marca registrada
con anterioridad con el mismo nombre o parecido, lo que generara que
nuestra marca sea denegada por la Oficina de Signos Distintivos del
INDECOPI y perderamos la tasa pagada por el registro de la marca.
5.3.- De no existir marcas previamente registradas bajo la denominacin
y marca de la empresa se proceder a presentar la solicitud de registro
de la marca comercial de SLATKI METAMORFOZA, en la clase nmero 25-
Clasificacin de Niza para ello se deben cumplir los siguientes requisitos.
5.4.Se proceder con la presentacin de los tres solicitudes en la Oficina
de Signos Distintivos del INDECOPI, la solicitud deber ser formulada por
el representante de la empresa la Empresa de zapatillas SLATKI
METAMORFOZA por tratarse de una persona jurdica, se tendr que
anexar el poder del representante cuyo contenido en un instrumento
privado.
En la primera solicitud se pedir el registro del nombre de la empresa
SLATKI METAMORFOZA como marca denominativa en la clase nmero
25.
En la segunda y tercera solicitud se pedir el registro del logotipo de la
empresa SLATKI METAMORFOZA como marca figurativa en la clase
nmero 25, para proteger sus colores y diseos.

En la tercera solicitud, se pedir el registro del logotipo de la empresa
SLATKI METAMORFOZA como marca mixta en la clase nmero 25, para
proteger sus colores y diseos.

5.4.- Cada solicitud deber ir acompaada de tres ejemplares, con los
datos de identificacin del representante legal de la empresa y
domicilio para efecto de las notificaciones, en el caso de la marca
figurativa y la marca mixta deber adjuntarse la reproduccin de los
logotipos en tres copias con medidas de 5 cm de largo y 5 cm de ancho
y a colores, para proteger los colores del diseo de logotipo.
5.5.-En el formato debemos especificar el producto y la clase en la que
vamos a registrar el producto. Acto seguido debemos realizar el pago
de tres tasas en caja del INDECOPI equivalente al 14.86% de la Unidad
Impositiva Tributaria (UIT), que equivale a S/. 534.99. Aqu aclaramos que
son tres tasas porque nuestra marca ser registrada como denominativa,
figurativa y mixta.
5.6.- En caso se omita algn dato exigido en los formatos de solicitud, se
concedern sesenta das hbiles para subsanar, de lo contrario la
solicitud se tendr por no presentada y ser archivada, perdiendo el
valor de las tasas pagadas.
5.7.- A partir de la presentacin o su subsanacin, la solicitud ser
examinada formalmente por el plazo de quince das. Seguidamente se
otorgar una orden de publicacin para que en el diario el Peruano se
divulguen las marcas registradas por una nica vez, costo que ser
asumido por el solicitante y deber hacerlo dentro de los consiguientes
treinta das hbiles.
5.8.- La empresa debe tener en consideracin de que la tasa a pagar
por el registro de marca es de 10 aos, fecha desde la cual el dueo de
la marca debe renovarla.
VI.- Anlisis sobre el Registro de Nombre Comercial
6.1.-La empresa de zapatillas SLATKI METAMORFOZA S.R.L deber solicitar
el registro de su nombre comercial ante la oficina de signos distintivos,
tan pronto como se inscriba en registros pblicos e inicie sus actividades,
para ello deber sealar la fecha de primer uso de su nombre
comercial, y adjuntar medios de prueba como facturas, cartas y
documentacin comercial.
6.2.-Para su registro, deber seguirse el mismo procedimiento detallado
con anterioridad para el registro de una marca y el pago de la tasa
correspondiente.
6.3.-El registro de Nombre comercial no es obligatorio, pero permitir que
un tercero trate de registrarlo o saque un provecho econmico del
mismo. De esta forma lograr que la Oficina de Signos Distintivos
deniegue la inscripcin de nombres iguales o parecidos pero con
distinta razn social, si tenemos en consideracin que no existe cruce de
informacin entre SUNARP e INDECOPI.
VII.- Anlisis sobre Nombre de Dominio.
7.1.- SLATKI METAMORFOZA.COM.PE es el dominio de la empresa, en la
cual se ha planeado invertir una suma considerable en publicidad de
manera tal que nuestra marca alcance prestigio, y se pueda lograr
comercializar productos de la empresa.
7.2.-Por ello, al ser esta una considerable inversin es necesario proteger
el dominio de la empresa y evitar as la piratera de pginas que en un
futuro quieran registrar pginas similares.
7.3.- Para ello la empresa tendr que ser cuidadosa y cuidar de que no
se registre ante la Red Cientfica Peruana un dominio parecido o similar
al suyo o al del nombre de su empresa, pues dicha entidad es
responsable de la asignacin de nombres del registro .com.pe.
7.4.-De presentarse el caso de existir un conflicto entre un nombre de
dominio y una marca registrada en la Oficina de signos distintivos del
INDECOPI, la empresa deber presentar oposicin en la Red Cientfica
del Per para impedir el registro de dicho dominio.
VIII.- CONCLUSIONES

6.1.- SLATKI METAMORFOZA, es una empresa que a la fecha no se ha
formalizado, razn por la cual no goza de proteccin legal, sus socios
corren el riesgo de ser susceptible de sanciones legales y responder de
manera personal con su patrimonio.

6.2.- Consecuencia de la informalidad, la empresa no ha podido
vincularse comercialmente con otras empresas o acceder a crditos, lo
que le ha generado grandes prdidas econmicas.

6.3.- Los socios de SLATKI METAMORFOZA no han verificado si el
nombre que han elegido es parecido o igual a otro ya registrado en
Registros Pblicos lo cual podra a impedir que puedan utilzalo como su
nombre y parte de su razn social.

6.4.- Tampoco, se ha realizado bsqueda alguna ante INDECOPI. Razn
por la cual a la fecha dicha marca podra ya haber sido registrada y por
lo tantos los socios podran estar infringiendo derechos de propiedad
intelectual de otro titular.

6.5.- SLATKI METAMORFOZA no se ha registrado como marca, ni nombre
comercial lo cual podra generar la prdida de los mismos, por un
tercero que registre dicha marca antes y trate de obtener beneficios.

6.5.- La empresa podra perder la inversin que ha invertido en
publicidad en su pgina SLATKI METAMORFOZA.COM.PE, pues no cuenta
con documento alguno que demuestre que dicha marca es suya, se
conoce que si bien el registro de marca no es obligatorio sirve como
medio para oponerse al registro o uso indebido de la misma por un
tercero.

IX. RECOMENDACIONES
9.1.- La primera recomendacin es asegurarse de que no exista una
empresa utilizando el mismo nombre y razn social, utilizado por la persona
irregular. De darse el caso, que el nombre se encuentra libre debe
reservarse el nombre y constituirse SLATKI METAMORFOZA S.R.L, con la
mayor brevedad posible. De esa manera la empresa adquirir
personalidad jurdica y ser posible separar la responsabilidad personal de
los socios, poder aprovechar las ventajas que ofrece la formalidad y
utilizarlo como nombre comercial.
9.2.- Conviene, sin embargo advertir que si el nombre ya se encuentra
registrado, habr que analizar entre optar por cambiar el nombre de la
empresa, lo cual puede resultar costoso para los empresarios. Adquirir la
empresa constituida, para poder utilizar su razn social o de darse el caso
solicitar que el nombre sea cancelado en la SUNARP si no ha sido utilizado
en varios aos.
9.3.- Se recomienda que una vez, que la empresa se encuentre constituida
e inicie sus actividades se solicite ante INDECOPI el registro de su nombre
comercial SLATKI METAMORFOZA S.R.L, lo que evitar que terceros de mala
fe saquen provecho de su nombre comercial y puedan perjudicarlos.
9.4.- Si bien el registro de una marca no es obligatoria, se recomienda que
los socios de la empresa SLATKI METAMORFOZA, registren sus marcas por el
momento como personas naturales y luego la transfieran a la empresa, ya
que ello evitar que terceros puedan registrarla. De esta manera el registro
no slo va a permitir que no pierdan clientes por la prdida de su marca,
sino que sus productos se distingan de sus competidores y con la inversin
que han realizado en publicidad, su marca podra haberse convertido ya
en un intangible o goodwill de la empresa.
9.5.- Asimismo se recomienda, el registro de la marca como denominativa
figurativa y mixta, para que la empresa obtenga ttulos que le confieran los
derechos exclusivos a explotar su nombre comercial y marcas dentro del
territorio peruano. Este ttulo o certificado de registro de marca le permitir
tambin a la empresa no slo impedir que terceros utilicen su marca, sino
poder transferir dicha licencia, cederla o autorizar la utilizacin de terceros
a travs de una autorizacin.
9.6.- Aunque nuestro cliente nos ha indicado especficamente que desea
su registro para la produccin de zapatillas, perteneciente a la clase 25,
nosotros le recomendamos su registro no slo para el producto de calzado,
sino para el de prendas de vestir y artculos de sombrerera que
pertenecen a la misma clase. Puesto que dentro de algn periodo de
tiempo la empresa podra diversificar sus actividades y en caso de venta
de marca tendra un valor superior si estuviera protegida para la
produccin de otros productos y no nicamente de zapatillas.
9.8.-. Finalmente, el registro de su marca proteger que otras personas
puedan utilizar un nombre de dominio parecido al de su empresa SLATKI
METAMORFOZA.com.pe para vendrselos posteriormente a un valor
superior, o para realizar piratera en internet; si la empresa demuestra que
dicha marca es utilizada en el Per por ellos y exigir la cancelacin de
cualquiera parecida.
Es todo cuanto tengo que informar a Usted.
Atentamente, Karen Martnez Puma
Asesor legal.