INTRODUCCION CONCEPTOS GENERALES OBJETIVOS DEL ESTADO DE FLUJO CONCEPTO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO PRINCIPIOS BSICOS PARA LA ADMINISTRACION DEL FLUJO TIPOS DE FLUJO DE EFECTIVO FLUJO DE EFECTIVO BRUTO NETO METODOS UTILIZADOS EN EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO METODO DIRECTO METODO INDIRECTO CARACTERSTICAS Y DIFERENCIAS ENTRE METODO DIRECTO E INDIRECTO
CASOS PRCTICOS DE FLUJO DE EFECTIVO
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INTRODUCCION: Por medio de este trabajo se conocer la importancia que merece el Estado de Flujo de Efectivo en la toma de decisiones en una empresa, cualquiera que sea su actividad. La generacin de efectivo es uno de los principales objetivos de los negocios. La mayora de sus actividades van encaminadas a provocar de una manera directa o indirecta, un flujo adecuado de dinero que permita, entre otras cosas, financiar la operacin, invertir para sostener el crecimiento de la empresa, pagar, en su caso, los pasivos a su vencimiento, y en general, a retribuir a los dueos un rendimiento satisfactorio. En pocas palabras, un negocio es negocio slo cuando genera una cantidad relativamente suficiente de dinero. Las empresas necesitan contar con efectivo suficiente para mantener la solvencia, pero no tanto como para que parezca "ocioso" en el banco, ganando poco. Una forma atractiva para guardar el efectivo ocioso es la inversin en valores negociables. Este trabajo tiene como objetivo conocer ampliamente la funcin y metodologa del flujo de efectivo dentro de la Empresa. Esta funcin se encarga de administrar todo el dinero que la empresa recibe por sus ventas y entregar bajo un programa de pagos a las reas de pagos a proveedores o cuentas por pagar. Sus funciones son detectar a la brevedad posible, el origen de todo el dinero que ingresa a la empresa y programar todo lo que se debe pagar, no le corresponde hacer juicios de las compras, pero s estar conscientes qu conviene pagar primero y qu pagar ms tarde.
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1.CONCEPTO DE ESTADO DE FLUJO: El estado de flujos de efectivo est incluido en los estados financieros bsicos que deben preparar las empresas para cumplir con la normativa y reglamentos institucionales de cada pas. Este provee informacin importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como tambin un anlisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales. Todas las empresas, independientemente de la actividad a que se dediquen, necesitan de informacin financiera confiable, una de ellas es la que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, el cual muestra los flujos de efectivo del perodo, es decir, las entradas y salidas de efectivo por actividades de operacin, inversin y financiamiento, lo que servir a la gerencia de las empresas para la toma de decisiones.
El efectivo comprende tanto la caja como los depsitos bancarios a la vista. Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fcilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. Flujos de efectivo son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo. Actividades de operacin son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la entidad, as como otras actividades que no puedan ser calificadas como de inversin o financiacin. Actividades de inversin son las de adquisicin y desapropiacin de activos a largo plazo, as como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo. Actividades de financiacin son las actividades que producen cambios en el tamao y composicin de los capitales propios y de los prstamos tomados por parte de entidad.
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2. OBJETIVOS DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos: a. Proporcionar informacin apropiada a la gerencia, para que sta pueda medir sus polticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la empresa. b. Facilitar informacin financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus polticas de operacin y financiamiento. c. Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dar como resultado la descapitalizacin de la empresa. d. Mostrar la relacin que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa. e. Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la prediccin de flujos de efectivo futuros. f. La evaluacin de la manera en que la administracin genera y utiliza el efectivo g. La determinacin de la capacidad que tiene una compaa para pagar intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando stas vencen. h. Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos. De lo expuesto se puede inferir que la finalidad del Estado de flujos de Efectivo es presentar en forma comprensible informacin sobre el manejo de efectivo, es decir, su obtencin y utilizacin por parte de la entidad durante un perodo determinado y, como consecuencia, mostrar una sntesis de los cambios ocurridos en la situacin financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conocer y evaluar la liquidez o solvencia de la entidad. El Estado de Flujos de Efectivo se disea con el propsito de explicar los movimientos de efectivo proveniente de la operacin normal del negocio, tales como la venta de activos no circulantes, obtencin de prstamos y aportacin de los accionistas y aquellas transacciones que incluyan disposiciones de efectivo tales como compra de activos no circulantes y pago de pasivos y de dividendos.
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3.CONCEPTO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO :
Los equivalentes al efectivo se tienen, ms que para propsitos de inversin o similares, para cumplir los compromisos de pago a corto plazo. Para que una inversin financiera pueda ser calificada como equivalente al efectivo, debe poder ser fcilmente convertible en una cantidad determinada de efectivo y estar sujeta a un riesgo insignificante de cambios en su valor. Por tanto, una inversin as ser equivalente al efectivo cuando tenga vencimiento prximo, por ejemplo tres meses o menos desde la fecha de adquisicin. Las participaciones en el capital de otras entidades quedarn excluidas de los equivalentes al efectivo a menos que sean, sustancialmente, equivalentes al efectivo, como por ejemplo las acciones preferidas adquiridas con proximidad a su vencimiento, siempre que tengan una fecha determinada de reembolso.
Los prstamos bancarios se consideran, en general, como actividades de financiacin. En algunos pases, sin embargo, los sobregiros exigibles en cualquier momento por el banco forman parte integrante de la gestin del efectivo de la entidad. En tales circunstancias, tales sobregiros se incluyen como componentes del efectivo y equivalentes al efectivo. Una caracterstica de los acuerdos bancarios que regulan los sobregiros, u operaciones similares, es que el saldo con el banco flucta constantemente de deudor a acreedor.
Los flujos de efectivo no incluirn ningn movimiento entre las partidas que constituyen el efectivo y equivalentes al efectivo, puesto que estos componentes son parte de la gestin de efectivo de la entidad ms que de sus actividades de operacin, de inversin o financiacin. La gestin del efectivo comprende tambin la inversin de los sobrantes de efectivo y equivalentes al efectivo.
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3. AQUIEN ES EL RESPONSABLE DE ADMINISTRAR LOS FLUJOS EFECTIVO?
La administracin es responsable del control interno es decir de la proteccin de todos los activos de la empresa. El efectivo es el activo ms lquido de un negocio. Se necesita un sistema de control interno adecuado para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el dinero de la compaa para uso personal.
La mayora de las actividades de la empresa van encaminadas a afectar, directa e indirectamente, el flujo de la empresa. Consecuentemente, su administracin es tarea en la cual estn involucradas todas las personas que trabajan en la empresa. Lo que cada individuo haga (o deje de hacer) va a afectar de una manera u otra el efectivo de la empresa. Por ejemplo:
- El fijar el precio de venta para los inventarios afectar el flujo de efectivo, ya que el precio influye sobre el tiempo en que se venda y consecuentemente, sobre el monto de efectivo que se generar.
- Al definir y decidir a quin se le vender a crdito y en qu trminos y bajo qu condiciones, determina el tiempo en que el dinero derivado de las ventas a crdito durar "almacenado" en cartera y su monto.
- El dar motivo para que el cliente est insatisfecho, obtenga una queja en contra de nuestra empresa, provocar que sus pagos se demoren hasta que su insatisfaccin haya sido eliminada.
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5. CUATRO PRINCIPIOS BSICOS PARA LA ADMINISTRACIN DEL EFECTIVO
Existen cuatro principios bsicos cuya aplicacin en la prctica conducen a una administracin correcta del flujo de efectivo en una empresa determinada, Estos principios estn orientados a lograr un equilibrio entre los flujos positivos ( entradas de dinero) y los flujos negativos (salidas de dinero) de tal manera que la empresa pueda, conscientemente, influir sobre ellos para lograr el mximo provecho.
Los dos primeros principios se refieren a las entradas de dinero y los otros dos a las erogaciones de dinero.
PRIMER PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de efectivo" Ejemplo: -Incrementar el volumen de ventas. - Incrementar el precio de ventas. - Mejorar la mezcla de ventas. (Impulsando las de mayor margen de contribucin) - Eliminar descuentos.
SEGUNDO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de efectivo" Ejemplo: - Incrementar las ventas al contado - Pedir anticipos a clientes - Reducir plazos de crdito.
TERCER PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero" Ejemplo: - Negociar mejores condiciones (reduccin de precios) con los proveedores - Hacer bien las cosas desde la primera vez. - Reducir desperdicios en la produccin y dems actividades de la empresa.
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CUARTO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero"
Ejemplo: - Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles. - Adquirir los inventarios y otros activos en el momento prximo a utilizar. Hay que hacer notar que la aplicacin de un principio puede contradecir a otro, por ejemplo: Si se vende slo al contado (cancelando ventas a crdito) se logra acelerar las entradas de dinero, pero se corre el riesgo de que disminuya el volumen de venta. Como se puede ver, existe un conflicto entre la aplicacin del segundo principio con el primero. En estos casos y otros semejantes, hay que evaluar no slo el efecto directo de la aplicacin de un principio, sino tambin las consecuencias adicionales que pueden incidir sobre el flujo del efectivo.
5. TIPOS DE FLUJO DE EFECTIVO
5 .A ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO GENERAL
a) Actividades Operativas Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de una empresa, as como otras actividades que no pueden ser calificadas como de inversin o financiamiento. Estas actividades incluyen transacciones relacionadas con la adquisicin, venta y entrega de bienes para venta, as como el suministro de servicios. Las entradas de dinero de las actividades de operacin incluyen los ingresos procedentes de la venta de bienes o servicios y de los documentos por cobrar, entre otros. Las salidas de dinero de las actividades de operacin incluyen los desembolsos de efectivo y a cuenta por el inventario pagado a los proveedores, los pagos a empleados, al fisco, a acreedores y a otros proveedores por diversos gastos. Se consideran de gran importancia las actividades de operacin, ya que por ser la fuente fundamental de recursos lquidos, es un indicador de la medida en que estas actividades generan fondos para: Mantener la capacidad de operacin del ente Reembolsar prstamos Distribuir utilidades Realizar nuevas inversiones que permitan el crecimiento y la expansin del ente.
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Todo ello permite pronosticar los flujos futuros de tales actividades. Las entradas y salidas de efectivo provenientes de las operaciones son el factor de validacin definitiva de la rentabilidad. Los componentes principales de estas actividades provienen de las operaciones resumidas en el Estado de Resultados, pero ello no quiere decir que deba convertirse al mismo de lo devengado a lo percibido para mostrar su impacto en el efectivo, ya que estas actividades tambin estarn integradas por las variaciones operadas en los saldos patrimoniales vinculados. Por lo tanto incluyen todas las entradas y salidas de efectivo y sus equivalentes que las operaciones imponen a la empresa como consecuencia de concesin de crditos a los clientes, la inversin en bienes cambio, obtencin de crdito de los proveedores, etc. En el caso particular del IVA, que es un impuesto que no est relacionado con cuentas de resultado por ser un movimiento netamente financiero de entradas y salidas de fondos, entendemos que la mejor ubicacin que se le puede asignar es dentro de las actividades de operacin, por cuanto fundamentalmente se halla originado por las ventas de bienes y servicios y sus consecuentes costos y gastos. Dentro de la definicin, se incluye la frase "... y otras actividades no comprendidas en las actividades de inversin o de financiamiento", lo cual resta precisin al concepto, y lleva a que tenga que definirse y analizarse las otras actividades a exponer, para incluir en las actividades operativas todo lo que no encuadre en las otras dos. Por otra parte, dentro del mismo concepto destaca que "Incluyen a los flujos de efectivo y sus equivalentes, provenientes de compras o ventas de acciones o ttulos de deuda destinados a negociacin habitual". Esto significa que para exponer las actividades operativas deber tenerse presente el objeto que desarrolla la empresa; por cuanto pueden existir actividades que para un ente sean espordicas y realizadas al margen de la actividad principal, y para otros constituyan su razn de ser. En un ente dedicado a la produccin y comercializacin de indumentaria la compra de un ttulo de deuda caso de una obligacin negociable o un bono del gobierno puede entenderse hecha con el nimo de obtener una renta para un recurso que de otra manera estara ocioso. Pero para una empresa de que hace habitualidad en la compra y venta de ttulos, estas operaciones hacen su actividad fundamental y son la fuente principal de generacin de recursos financieros.
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El prrafo 15 de la NIC 7 aclara que las transacciones que comprendan ttulos o prstamos efectuadas en forma habitual por razones de intermediacin u otros acuerdos comerciales habituales que constituyan el objeto del ente y, por lo tanto, la fuente principal de ingresos, se considerarn similares a las transacciones con inventarios efectuadas por una empresa que se dedique a la compra y reventa de los mismos, y por lo tanto debern incluirse dentro de las actividades de operacin. De la misma manera en el caso de las entidades financieras respecto de sus operaciones de toma y prstamos de dinero.
b. Actividades de Inversin
Son las de adquisicin y desapropiacin de activos a largo plazo, as como otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo. Las actividades de inversin de una empresa incluyen transacciones relacionadas con prstamos de dinero y el cobro de estos ltimos, la adquisicin y venta de inversiones (tanto circulantes como no circulantes), as como la adquisicin y venta de propiedad, planta y equipo. Las entradas de efectivo de las actividades de inversin incluyen los ingresos de los pagos del principal de prstamos hechos a deudores (es decir, cobro de pagars), de la venta de los prstamos (el descuento de pagars por cobrar), de las ventas de inversiones en otras empresas (por ejemplo, acciones y bonos), y de las ventas de propiedad, planta y equipo.
Las salidas de efectivo de las actividades de inversin incluyen pagos de dinero por prstamos hechos a deudores, para la compra de una cartera de crdito, para la realizacin de inversiones, y para adquisiciones de propiedad, planta y equipo. La forma en que una compaa clasifica ciertas partidas depende de la naturaleza de sus operaciones. La NIC 7 tambin aclara que, en el caso de contratos que impliquen cobertura, los flujos financieros se clasificarn como actividades de inversin o de financiacin, dependiendo de la posicin que aquellos intenten cubrir: posicin comercial o posicin financiera. Se trata entonces, de todas las transacciones que se pueden presentar en la parte izquierda del Estado de Situacin Patrimonial, y que por lo tanto involucran a los recursos econmicos del ente que no hayan quedado comprendidos en el concepto de equivalentes de efectivo ni en las actividades operativas.
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c. Actividades de Financiacin
Son las actividades que producen cambios en el tamao y composicin del capital en acciones y de los prstamos tomados por parte de la empresa. Las actividades de financiamiento de una empresa incluyen sus transacciones relacionadas con el aporte de recursos por parte de sus propietarios y de proporcionar tales recursos a cambio de un pago sobre una inversin, as como la obtencin de dinero y otros recursos de acreedores y el pago de las cantidades tomadas en prstamo. Las entradas de efectivo de las actividades de financiamiento incluyen los ingresos de dinero que se derivan de la emisin de acciones comunes y preferentes, de bonos, hipotecas, de pagars y de otras formas de prstamos de corto y largo plazo. Las salidas de efectivo por actividades de financiamiento incluyen el pago de dividendos, la compra de valores de capital de la compaa y de pago de las cantidades que se deben. La mayora de los prstamos y los pagos de stos son actividades de financiamiento; sin embargo, como ya se hizo notar, la liquidacin de pasivos como las cuentas por pagar, que se han incurrido para la adquisicin de inventarios y los sueldos por pagar, son todas actividades de operacin
6. FLUJO DE EFECTIVO BRUTOS NETOS
Segn la NIC 7 Todo flujo de efectivo proveniente de actividades de operacin, inversin y financiacin pueden ser presentado en trminos netos Incluye: Cobro y pagos a cuenta de clientes, cobro y pagos procedentes de partidas en que la rotacin es elevada. Ejemplo de stos son la aceptacin y reembolso de depsitos a la vista por parte de un banco, compra y venta de inversiones financieras.
Como regla general, el FASB-95 requiere la revelacin de los flujos brutos en el Estado de Flujos de Efectivo. Se supone que los importes brutos de las entradas y salidas tienen mayor relevancia que los importes netos. Sin embargo, en ciertos casos puede ser suficiente revelar el importe neto de algunos activos y pasivos y no los importes brutos. Segn el FASB-95, pueden revelarse los cambios netos para el ejercicio cuando no se necesita conocer los cambios brutos para entender las actividades de operacin de inversin y de financiamiento de la empresa.
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Para los activos y pasivos de rotacin rpida, de importe elevado y de vencimiento a corto plazo pueden revelarse los cambios netos obtenidos durante el ejercicio. Como ejemplo estn las cobranzas y pagos correspondientes a: Inversiones, en documentos que no son equivalentes al efectivo. - Prstamos por cobrar, y - Deuda, siempre y cuando el plazo original del vencimiento del activo del pasivo no exceda los tres meses.
BASES DE PREPARACIN DEL FLUJO DE EFECTIVO ORGANIGRAMA
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METODOLOGA PARA ELABORAR EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Las bases para preparar El estado de Flujo de Efectivo la constituyen: Dos Estados de Situacin o Balances Generales (o sea, un balance comparativo) referidos al inicio y al fin del perodo al que corresponde el Estado de Flujo de Efectivo. Un Estado de Resultados correspondiente al mismo perodo. Notas complementarias a las partidas contenidas en dichos estados financieros.
El proceso de la preparacin consiste fundamentalmente en analizar las variaciones resultantes del balance comparativo para identificar los incrementos y disminuciones en cada una de las partidas del Balance de Situacin culminando con el incremento o disminucin neta en efectivo. Para este anlisis es importante identificar el flujo de efectivo generado por o destinado a las actividades de operacin, que consiste esencialmente en traducir la utilidad neta reflejada en el Estado de Resultados, alflujo de efectivo, separando las partidas incluidas en dicho resultado que no implicaron recepcin o desembolso del efectivo. Asimismo, es importante analizar los incrementos o disminuciones en cada una de las dems partidas comprendidas en el Balance General para determinar el flujo de efectivo proveniente o destinado a las actividades de financiamiento y a la inversin, tomando en cuenta que los movimientos contables que slo presenten traspasos y no impliquen movimiento de fondos se deben compensar para efectos de la preparacin de este estado.
6.A INFORMACON SOBRE FLUJOS DE EFECTIVO EN TERMINOS NETOS A. Los flujos de efectivo que proceden de los siguientes tipos de actividades de operacin, de inversin y de financiacin, pueden presentarse en trminos netos: (a) cobros y pagos por cuenta de clientes, siempre y cuando los flujos de efectivo reflejen la actividad del cliente ms que la correspondiente a la entidad; y (b) cobros y pagos procedentes de partidas en las que la rotacin es elevada, los importes grandes y el vencimiento prximo. B. Ejemplos de cobros y pagos a los que se ha hecho referencia en el prrafo 22(a) son los siguientes:
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(a) la aceptacin y reembolso de depsitos a la vista por parte de un banco; (b) los fondos de clientes que posee una entidad dedicada a la inversin financiera; y
(c) los alquileres cobrados por cuenta y pagados a los poseedores de propiedades de inversin. Ejemplos de cobros y pagos a los que se ha hecho referencia en el prrafo 22(b) son los anticipos y reembolsos hechos por causa de: (a) saldos relativos a tarjetas de crdito de clientes (parte correspondiente al principal); (b) compra y venta de inversiones financieras; y (c) otros prstamos tomados a corto plazo, por ejemplo los convenidos con periodos de vencimiento de tres meses o menos. C. Los siguientes flujos de efectivo, procedentes de las actividades de una entidad financiera, pueden presentarse en trminos netos: (a) pagos y cobros por la aceptacin y reembolso de depsitos con una fecha fija de vencimiento; (b) colocacin y recuperacin de depsitos en otras instituciones financieras; y (c) anticipos y prstamos hechos a clientes, as como el reembolso de tales partidas.
Flujos de efectivo en moneda extranjera D. Los flujos de efectivo procedentes de transacciones en moneda extranjera se convertirn a la moneda funcional de la entidad aplicando al importe en moneda extranjera la tasa de cambio entre ambas monedas en la fecha en que se produjo cada flujo en cuestin. F. Los flujos de efectivo de una subsidiaria extranjera se convertirn utilizando la tasa de cambio entre la moneda funcional y la moneda extranjera, en la fecha en que se produjo cada flujo en cuestin. G. Los flujos en moneda extranjera se presentarn de acuerdo con la NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera. En ella se permite utilizar una tasa de cambio que se aproxime al cambio efectivo de los conjuntos de transacciones. Por ejemplo, esto supone que puede utilizarse una media ponderada de las tasas de cambio de un periodo para contabilizar las transacciones en moneda extranjera o la conversin de los flujos de efectivo de una entidad subsidiaria.
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H. Las prdidas o ganancias no realizadas, por diferencias de cambio en moneda extranjera, no producen flujos de efectivo. Sin embargo, el efecto que la variacin en las tasas de cambio tiene sobre el efectivo y los equivalentes al efectivo, mantenidos o debidos en moneda extranjera, ser objeto de presentacin en el estado de flujo de efectivo para permitir la conciliacin entre las existencias de efectivo al principio y al final del periodo. Este importe se presentar por separado de los flujos procedentes de las actividades de operacin, de inversin y de financiacin, y en el mismo se incluirn las diferencias que, en su caso, hubieran resultado de haber presentado esos flujos al cambio de cierre.
Intereses y dividendos Los flujos de efectivo correspondientes tanto a los intereses recibidos y pagados, como a los dividendos percibidos y satisfechos, deben ser revelados por separado. Cada una de las anteriores partidas debe ser clasificada de forma coherente, periodo a periodo, como perteneciente a actividades de operacin, de inversin o de financiacin. I. El importe total de intereses pagados durante el ejercicio se presentar, en el estado de flujo de efectivo, tanto si ha sido reconocido como gastos del mismo como si ha sido capitalizado, de acuerdo con la NIC 23 Costos por Intereses. J. Los intereses pagados, as como los intereses y dividendos percibidos se clasificarn usualmente, en las entidades financieras, como flujos de efectivo por actividades de operacin. Sin embargo, no existe consenso para la clasificacin de este tipo de flujos en el resto de las entidades. Los intereses pagados, as como los intereses y dividendos percibidos, pueden ser clasificados como procedentes de actividades de operacin, porque entran en la determinacin de la ganancia o prdida. De forma alternativa, los intereses pagados pueden clasificarse entre las actividades de financiacin, as como los intereses y dividendos percibidos pueden pertenecer a las actividades de inversin, puesto que los primeros son los costos de obtener recursos financieros y los segundos representan el rendimiento de las inversiones financieras. K. Los dividendos pagados pueden clasificarse como flujos de efectivo de actividades financieras, puesto que representan el costo de obtener recursos financieros. Alternativamente, pueden ser clasificados como componentes de los flujos procedentes de las actividades de operacin, a fin de ayudar a los usuarios a determinar la capacidad de la entidad para atender los dividendos con flujos de efectivo procedentes de las actividades de operacin
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Impuesto a las ganancias 35. Los flujos de efectivo procedentes de pagos relacionados con el impuesto a las ganancias deben revelarse por separado, y deben ser clasificados como flujos de efectivo procedentes de actividades de operacin, a menos que puedan ser especficamente asociados con actividades de inversin o de financiacin. L Los impuestos sobre las ganancias aparecen en transacciones clasificadas tanto como actividades de operacin, de inversin o de financiacin en el estado de flujo de efectivo. Aun cuando el gasto acumulado (o devengado) por impuestos sobre las ganancias pueda ser fcilmente asociable con determinadas actividades de inversin o financiacin, los flujos de efectivo asociados al mismo son, a menudo, imposibles de identificar y pueden surgir en un periodo diferente del que corresponda a la transaccin subyacente. Por eso, los impuestos pagados se clasifican normalmente como flujos de efectivo de actividades de operacin. No obstante, cuando sea posible identificar el flujo impositivo con operaciones individuales, que den lugar a cobros y pagos clasificados como actividades de inversin o financiacin, se clasificar igual que la transaccin a la que se refiere. En caso de distribuir el pago por impuestos entre ms de un tipo de actividad, se informar tambin del importe total de impuestos pagados en el periodo.
Inversiones en subsidiarias, asociadas y negocios conjuntos M. La entidad inversora, ya contabilice las inversiones en entidades subsidiarias y asociadas usando el mtodo del costo o el de la participacin, limitar su informacin, en el estado de flujo de efectivo, a los flujos de efectivo habidos entre ella misma y las entidades participadas. Esto quiere decir, por ejemplo, que incluir en el estado de flujo de efectivo los dividendos y anticipos. N. La entidad que informe sobre su participacin en una entidad controlada conjuntamente, utilizando la consolidacin proporcional (vase la NIC 31 Informacin Financiera sobre los Intereses en Negocios Conjuntos), incluir en su estado de flujo de efectivo consolidado su parte proporcional de los flujos de efectivo de la citada entidad. Por otra parte, la entidad que informe sobre tal entidad utilizando el mtodo de la participacin, incluir en su estado de flujo de efectivo consolidado los flujos de efectivo habidos por inversiones en la susodicha entidad controlada conjuntamente, as como las distribuciones de ganancias y otros pagos y cobros entre ambas entidades.
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Adquisiciones y desapropiaciones de subsidiarias y otras unidades de negocio . Los flujos de efectivo agregados derivados de adquisiciones y desapropiaciones de subsidiarias y otras entidades deben ser presentados por separado, y clasificados como actividades de inversin. O. La entidad debe revelar, de forma agregada, respecto de cada adquisicin y desapropiacin de subsidiarias y otras entidades, habidas durante el periodo, todos y cada uno de los siguientes extremos: (a) la contraprestacin total derivada de la compra o desapropiacin; (b) la proporcin de la contraprestacin anterior satisfecha o cobrada mediante efectivo o equivalentes al efectivo; (c) el importe de efectivo y equivalentes con que contaba la subsidiaria o la entidad de otro tipo adquirida o desapropiada; y (d) el importe de los activos y pasivos, distintos de efectivo y equivalentes al efectivo, correspondientes a la subsidiaria o a la entidad de otro tipo adquirida o desapropiada, agrupados por cada una de las categoras principales. P. La presentacin separada, en una sola partida, de las consecuencias que, en el efectivo y equivalentes al efectivo, han producido las adquisiciones y desapropiaciones de subsidiarias y otras entidades, junto con la informacin ofrecida aparte de los importes de activos y pasivos comprados o desapropiados, ayudar a distinguir estos flujos de efectivo de aqullos otros que surgen de las actividades de operacin, de inversin o de financiacin. Los flujos de efectivo procedentes de desapropiaciones no se presentarn compensados con los correspondientes a adquisiciones. Q. En el estado de flujo de efectivo se incluirn los importes agregados que se han pagado o cobrado por la compra o desapropiacin de una entidad, respectivamente, netos de los saldos de efectivo y equivalentes al efectivo adquiridos o desapropiados, segn el caso, en la operacin.
Transacciones no monetarias R. Las operaciones de inversin o financiacin, que no han supuesto el uso de efectivo o equivalentes al efectivo, deben excluirse del estado de flujo de efectivo. No obstante, tales transacciones deben ser objeto de informacin, en cualquier otra parte dentro de los estados financieros, de manera que suministren toda la informacin relevante acerca de tales actividades de inversin o financiacin.
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S. Muchas actividades de inversin o financiacin no tienen un impacto directo en los flujos de efectivo del periodo, a pesar de que afectan a la estructura de los activos y del capital utilizado por la entidad. La exclusin de esas transacciones no monetarias del estado de flujo de efectivo resulta coherente con el objetivo que persigue este documento, puesto que tales partidas no producen flujos de efectivo en el periodo corriente. Ejemplos de transacciones no monetarias de este tipo son: (a) la adquisicin de activos, ya sea asumiendo directamente los pasivos por su financiacin, o entrando en operaciones de arrendamiento financiero; (b) la compra de una entidad mediante una ampliacin de capital; y (c) la conversin de deuda en patrimonio neto.
7 .METODOS UTILIZADOS EN EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO:
7.A.METODO DIRECTO
En este mtodo se detallan en el estado slo las partidas que han ocasionado un aumento o una disminucin del efectivo y sus equivalentes; por ejemplo: Ventas cobradas, Otros ingresos cobrados, Gastos pagados, etc. Esto conlleva a explicitar detalladamente cules son las causas que originaron los movimientos de recursos, exponiendo las partidas que tienen relacin directa con ellos, lo cual significa una ventaja expositiva. La NIC 7 admite dos alternativas de presentacin, recomendando el Mtodo Directo, reconociendo que la informacin que suministra el mtodo directo puede ser obtenida por dos procedimientos: a) Utilizando los registros contables de la empresa. Lo cual significa que debera llevarse una contabilidad que permitiera obtener informacin no slo por lo devengado para la elaboracin de los otros estados contables, sino tambin por lo percibido para la confeccin del estado de flujos de efectivo. La complicacin administrativa que esto implica hace que no sea una alternativa difundida, y que se opte por realizar los ajustes que se mencionan en el punto siguiente.
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b) Ajustando las partidas del estado de resultados por:
i. Los cambios habidos durante el perodo en las partidas patrimoniales relacionadas (caso de bienes de cambio, crditos por ventas, proveedores) ii. Otras partidas sin reflejo en el efectivo (caso de amortizaciones, resultados por tenencia, etc.) iii. Otras partidas cuyos efectos monetarios se consideren flujos de efectivo de inversin o financiacin. Cabe agregar que estas dos opciones no son solamente vlidas para las actividades de operacin, sino tambin para todas las actividades, tambin la de inversin y las financieras. Habida cuenta que ajustar las partidas del Estado de Resultados por las variaciones de los rubros patrimoniales relacionados tiene limitaciones, como por ejemplo en el caso de ventas y crditos por ventas, donde los saldos iniciales y finales de stos ltimos pueden estar afectados por distintas tasas de IVA, debiendo efectuarse una estimacin de la incidencia del impuesto, se presenta como una buena aproximacin considerando la relacin costo beneficio comparada con la alternativa de llevar una contabilidad ms engorrosa.
7. BMETODO INDIRECTO
Consiste en presentar los importes de los resultados ordinarios y extraordinarios netos del perodo tal como surgen de las respectivas lneas del Estado de Resultados y ajustarlos por todas aquellas partidas que han incidido en su determinacin (dado el registro en base al devengado), pero que no han generado movimientos de efectivo y sus equivalentes. Por lo tanto, se parte de cifras que deben ser ajustadas exponindose en el estado partidas que nada tienen que ver con el fluir de recursos financieros. Es por eso que este mtodo tambin se llama "de la conciliacin". Entonces, la exposicin por el mtodo indirecto consiste bsicamente en presentar: El resultado del perodo. Partidas de conciliacin. A su vez, estas partidas de conciliacin son de dos tipos: las que nunca afectarn al efectivo y sus equivalentes y las que afectan al resultado y al efectivo en perodos distintos, que pueden ser reemplazadas por las variaciones producidas en los rubros patrimoniales relacionados, donde podemos encontrar. Aumento / Disminucin en Crditos por Ventas Aumento / Disminucin en Otros Crditos Aumento / Disminucin en Bienes de Cambio Aumento / Disminucin en Cuentas por Pagar
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Comparando los mtodos puede decirse que en ambos, al tener que informarse las actividades de operacin en su impacto sobre el efectivo y sus equivalentes, debern efectuarse modificaciones sobre la informacin proporcionada por el Estado de Resultados, diferencindose en la forma de realizar tales ajustes. En el mtodo directo los ajustes se hacen en los papeles de trabajo y no se trasladan al cuerpo del estado, por lo que no aparecen aquellas cuentas que no hayan generado un movimiento financiero. En el mtodo indirecto los ajustes s pasan por el estado, ya sea en el cuerpo principal o abrindose la informacin en las notas.
Presentacin de los ajustes Los ajustes del mtodo indirecto se expondrn en el cuerpo del estado o en la informacin complementaria. En esto juegan los criterios de sntesis y flexibilidad contenidos en la misma norma. En base a todo lo anterior la informacin compuesta por las partidas de conciliacin puede sacarse del cuerpo del estado y derivarse a la Informacin Complementaria mediante una nota. Con ello el estado puede mejorar en claridad.
Determinacin de variaciones en las cuentas relativas a las actividades de operacin Para determinar los movimientos de efectivo y sus equivalentes causados por las actividades de operacin debern vincularse las cuentas de resultados con los saldos iniciales y finales del ejercicio correspondientes a los rubros patrimoniales relacionados. Existirn diferencias para el caso de optarse por el mtodo directo o el mtodo indirecto
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8.CUENTAS QUE EJEMPLIFICARAN LOS METODOS DIRECTOS E INDIRECTOS:
8.A METODO DIRECTO
Efectivo recibido de los clientes. El rubro ventas del Estado de Resultados contiene tanto las ventas del ejercicio efectuadas al contado como a crdito. La cifra que se traslada al Estado de Flujo de Efectivo es la correspondiente a las ventas cobradas, por lo que debern convertirse las ventas devengadas a ventas percibidas, debiendo tenerse en cuenta las ventas que al cierre del ejercicio aun no haban sido cobradas, y que inciden en el saldo de Crditos por Ventas. Asimismo debern tenerse en cuenta los saldos de clientes al inicio que se originaron en ventas de ejercicios anteriores y que tambin han generado ingresos de efectivo. As, el importe a exponer en el estado no es la cifra de ventas del ejercicio, sino lo recaudado durante el mismo por ventas del propio ejercicio ms lo recaudado de ejercicios precedentes. Deber vincularse el saldo de la cuenta Ventas con el saldo inicial y final de los Crditos por Ventas. Las actividades de operacin sern el conjunto de cobros por ventas, tanto de las efectuadas en el ejercicio como las realizadas en el ejercicio anterior que se perciben en ste. En la exposicin del estado no se har la distincin de cunto se ha cobrado por cada uno de sus componentes, sino que se expondr el cobro total de los conceptos relacionados con las ventas.
Dicha cifra puede obtenerse por el siguiente clculo: Ventas netas Aumento en cuentas por cobrar + Disminucin en cuentas por cobrar Intereses y dividendos recibidos. Dado que el ingreso de dividendos se registra sobre la base de efectivo, utilizaremos la informacin contenida en el estado de resultados. Sin embargo, los intereses, ya que se reconocen sobre la base de acumulacin, tendremos que convertirlos a base de efectivo, mediante la siguiente frmula: Ingreso de intereses Aumentos en los intereses por cobrar + Disminucin en los intereses por cobrar. Al final, el concepto utilizado en el estado de flujos de efectivo, intereses y dividendos recibidos, ser el resultado de sumar los dividendos recibidos ms el resultado de la frmula antes mencionada, la cual indica los intereses recibidos.
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Efectivo pagado por compra de mercancas. Las actividades de operacin indicarn el conjunto de los pagos por las compras de mercaderas, tanto de las efectuadas en el ejercicio y que pueden haber pasado al costo de ventas o estar en existencia, como las realizadas en el ejercicio anterior que se cancelan en ste. Dicha cifra puede obtenerse por el siguiente clculo: Costo de ventas Disminucin en inventario + Aumento en inventario y Aumento en cuentas por pagar + Disminucin en cuentas por pagar Esto quiere decir que si una compaa est aumentando su inventario es porque est comprando ms mercadera de la que vende en el periodo. Sin embargo, si la compaa est aumentando sus cuentas por pagar con proveedores, es porque no est pagando todas estas compras.
Pagos de efectivo por gastos. Es ya sabido que los gastos pueden diferir significativamente de los pagos de efectivo efectuados durante el periodo, tal es el ejemplo de la depreciacin y amortizaciones, los cuales no representan un desembolso de efectivo, sin embargo, se convierten en un gasto operacional de la empresa en un determinado periodo. Otro aspecto importante en este clculo es la diferencia de tiempo de las transacciones, por lo que este concepto debe determinarse utilizando la siguiente frmula:
Gastos Depreciacin y otros gastos que no hacen uso de efectivo. + Aumento en prepagos relacionados. Disminucin en prepagos relacionados. + Disminucin en pasivos acumulados relacionados. - Aumento en pasivos acumulados relacionados. Al final, el concepto utilizado en el estado de flujos de efectivo se denomina pagos de efectivo a proveedores y empleados, y constituye la suma de los resultados de las dos ltimas frmulas citadas, es decir, la suma de los pagos de efectivo por compra de mercanca ms los pagos de efectivo por concepto de gastos.
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Pagos de intereses. El hecho de que el pasivo intereses por pagar aumente durante el ao, significa que no todo el gasto de intereses que aparece en el estado de resultados fue pagado en efectivo. Por tanto, para determinar el monto de intereses realmente pagado, se debe restar la porcin que ha sido financiada mediante un aumento en el pasivo de intereses por pagar del gasto de intereses total. Caso contrario, es decir, si hay una disminucin, entonces sta se suma al gasto de intereses. Gasto de intereses Aumento en el pasivo acumulado relacionado. + Disminucin en el pasivo acumulado relacionado.
Pagos de impuestos. Incurrir en el gasto de impuestos sobre la renta, aumenta el pasivo de impuestos; asimismo, la realizacin de pagos de efectivo a las autoridades tributarias lo reduce. Por lo tanto, si el pasivo ha disminuido durante el ao, los pagos de efectivo a las autoridades tributarias deben haber sido mayores que el gasto de impuestos sobre la renta para el ao en curso. Por tanto, el monto de los pagos en efectivo se determina as: Gasto de impuestos sobre la renta Aumento en el pasivo acumulado relacionado. Disminucin en el pasivo acumulado relacionado
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Finalmente, las actividades de operacin del flujo de efectivo, quedar ilustrado de la siguiente manera: FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACIN
Efectivo recibido de los clientes
$ 4,054,000.00 Intereses y dividendos recibidos
$ 10,000.00
Efectivo proporcionado por las actividades de operacin
$ 4,064,000.00
Efectivo pagado a proveedores y empleados
$ (3,612,000.00) Impuestos sobre la renta pagados
$ (211,000.00) Intereses pagados
$ (85,000.00) Efectivo desembolsado por las actividades de operacin
$ (3,908,000.00)
Flujo de efectivo neto de actividades de operacin.
$ 156,000.00
8,B METODO INDIRECTO
Por la particularidad del mtodo indirecto, en el cual, como ya se describi, para mostrar el efecto financiero de las actividades de operacin se parte de la cifra de prdida o ganancia final del Estado de Resultados, la que se ajusta por los aumentos o disminuciones habidos en los saldos de los rubros patrimoniales relacionados, debern determinarse estas variaciones y aplicarse a la cifra del resultado final. El formato general de este clculo se resume a continuacin: Utilidad neta Sumar:
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Gastos que no requieren desembolsos de efectivo en el periodo. Entradas de efectivo operacional no registradas como ingreso en el periodo. Prdidas no operacionales deducidas en la determinacin de la utilidad neta. Restar: Ingreso que no origina entradas de efectivo durante el periodo. Salidas operacionales de efectivo no registradas como gasto en el periodo. Ganancias no operacionales incluidas en la determinacin de la utilidad neta. Finalmente, las actividades de operacin calculadas por medio del mtodo indirecto, generan el siguiente formato.
FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACIN
Prdida neta
$ (34,000.00) Ms: Gasto de depreciacin
$ 35,000.00 Disminucin en las cuentas por cobrar
$ 17,000.00 Aumento en las cuentas por pagar
$ 13,000.00 Prdida en venta de valores negociables
$ 1,000.00
$ 32,000.00 Menos: Aumento en el inventario
$ 2,000.00
Disminucin en los gastos acumulados por pagar $ 3,000.00
$ 5,000.00 Flujo de efectivo neto de actividades de operacin.
$ 27,000.00
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9. CARACTERSTICAS Y DIFERENCIAS ENTRE METODO DIRECTO E INDIRECTO
Entre los diferentes mtodos de aplicacin y elaboracin del Estado de Flujos de Efectivo estn: Mtodo Directo e Indirecto.
METODO DIRECTO: En este mtodo se presentan las fuentes de efectivo para las operaciones y los usos de ste; la principal fuente de efectivo es el que se recibe de los clientes y su uso est representado por el efectivo pagado a proveedores (por compras de mercancas o pago de servicios), y el efectivo pagado como sueldos y salarios a los empleados. Es de esta relacin que se genera la diferencia entre los ingresos de efectivo y los pagos de efectivo dando origen al flujo neto de las actividades de operacin.
Una de las formas para hacer el flujo de efectivo, es mediante el mtodo directo, el cual bsicamente consiste en rehacer el estado de resultados utilizando el sistema de caja, principalmente para determinar el flujo de efectivo en las actividades de operacin. Antes de intentar comprender este mtodo, es importante que consulte los aspectos generales del estado de flujo de efectivo. Puede consultar tambin el flujo de efectivo por el mtodo indirecto. En el documento de consulta sugerido, observamos que el estado de flujo de efectivo est conformado por tres elementos: Actividades de Operacin, Inversin y Financiacin y que adems necesitamos el balance general de los dos ltimos aos y el ltimo estado de resultados. Por cuestiones de simplicidad, haremos un estado de flujo de efectivo en su forma ms elemental, para lograr que en lo posible se comprenda el procedimiento a seguir.
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EJEMPLOS:
FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACIN: Recaudo de clientes: 100.000 (-) Pagos laborales: 20.000 (-) Pago proveedores: 30.000 (-) Pago gastos: 10.0000 (-) Pago costos: 15.000 (-) Pago impuestos: 5.000 (-) Pago gastos financieros: 5.000 Efectivo generado en actividades de operacin = 15.000 Cada uno de los valores anteriores los sacamos de las variaciones de la respectiva cuenta utilizando los estados financieros [Balance general y estado de resultados.
Ejemplo de cmo determinar el recaudo de clientes: Ventas (4135): 120.000 Saldo final ao 1 clientes (1305): 50.000 Saldo final ao 2 clientes (1305): 70.000 Luego, 50.000 (+) 120.000 (-) 70.000 Recaudo de clientes = 100.000
Para determinar el recaudo de clientes, tomamos las ventas netas que figuran en el estado de resultados, las sumamos al saldo en cartera del ao 1, y le restamos el saldo de cartera en el ao 2. Este mismo procedimiento se realiza con dada uno de los conceptos como pago a proveedores, impuestos, nmina, etc. Es para eso que se necesita el balance general de los dos ltimos aos, para poder determinar el saldo de cada cuenta en cada uno de los aos y as poder determinar las variaciones y por consiguiente lo efectivamente pagado. Por cuestin de espacio y simplicidad no incluimos el clculo de cada uno de los conceptos, y consideramos que es suficiente el que se comprenda como determinar un concepto para poder determinar los dems.
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FLUJO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE INVERSIN Venta de inversiones: 70.000 Venta de vehculo usado: 20.000 Compra de maquinaria: 80.000 Compra de muebles: 10.000 Luego, 70.000 (+) 20.000 (-) 80.000 (-) 10.000 Efectivo generado en actividades de inversin = 0 Para saber cunto efectivo se ha recaudado o gastado en inversin, hacemos uso de las notas aclaratorias de los estados financieros, o de la variacin de las respectivas cuentas del activo, producto de la comparacin de los balances de los dos ltimos aos. Recordemos que las actividades de inversin hacen referencia a los activos fijos de la empresa y las inversiones en acciones o bonos.
FLUJO DE EFECTIVO GENERADO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIN Capitalizacin mediante emisin de acciones: 50.000 Venta de bonos: 30.000 Pago de obligaciones financieras: 60.000 Pago de participaciones: 25.000
Luego: 50.000 (+) 30.000 (-) 60.000 (-) 25.000 Efectivo generado en actividades de financiacin = -5.000 Ahora procedemos a consolidar: Efectivo generado en actividades de operacin: 15.000 Efectivo generado en actividades de inversin: -0- Efectivo generado en actividades de financiacin: -5.000
TOTAL FLUJO DE EFECTIVO GENERADO POR LA EMPRESA = 10.000 El efectivo determinado en el estado de flujo de efectivo debe coincidir con el saldo de estas cuentas. De no ser as, significa que el estado de flujos de efectivo no se realiz correctamente. La diferencia entre el mtodo directo y el mtodo indirecto, radica nicamente en el procedimiento aplicado a las actividades de operacin, puesto que el procedimiento aplicado a las actividades de inversin y financiacin es exactamente igual en los dos mtodos.
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METODO INDIRECTO:
Por este mtodo se presentan los flujos de efectivo de operacin empezando por las utilidades netas y ajustndolas a ingresos y gastos que no se relacionan con el ingreso o el pago en efectivo; en otras palabras se ajustan los ingresos netos para determinar la cantidad neta de los flujos de efectivo por actividades de operacin. Este mtodo establece que las empresas que deciden no proveer informacin de acuerdo al mtodo directo sobre las principales clases de cobranzas y pagos relacionados, deben indirectamente, determinar y reportar el mismo importe de flujo de efectivo por actividades de operacin. La caracterstica principal del mtodo directo es que la fuente de efectivo de las operaciones, es el efectivo que se recibe de los clientes. En el mtodo indirecto la principal caracterstica es que un cambio en cualquier cuenta de balance, puede analizarse en trminos de los cambios que registran las otras cuentas del balance general, es decir, que si cambia la cuenta de efectivo, entonces tambin debe cambiar una cuenta de pasivo, el capital contable de los accionistas o una cuenta de activo que no representa efectivo.
El mtodo Directo tiene la ventaja de presentar las fuentes y los usos del efectivo en el Estado de Flujos de Efectivo; aunque quizs no siempre este disponible la informacin necesaria y por lo tanto puede resultar costoso recabarlos. La ventaja del mtodo Indirecto es la de concentrar las diferencias entre las utilidades netas y los flujos de caja por operaciones; pero no refleja los importes brutos de los principales componentes de las cobranzas y pagos por actividades de operacin. El Mtodo Directo nos informa sobre la naturaleza y sobre los valores en moneda corriente de las entradas y salidas especficas de efectivo que conforman las actividades de operacin; en comparacin con el mtodo indirecto, este ltimo explica porque el flujo de efectivo neto de las actividades de operacin difiere de otra medida de desempeo la utilidad neta. La diferencia principal entre ambos mtodos es la forma en que se obtienen, analizan y reportan los datos acerca de flujos de efectivo por actividades de operacin.
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Esta norma internacional exige informar por separado sobre las principales categoras de cobros y pagos brutos procedentes de actividades de inversin y financiacin, excepto por lo que se refiere a los flujos de efectivos que se presenten en trminos netos. Ejemplos de estos ltimos mencionados pueden ser: Cobros y pagos por cuenta de clientes, y Cobros y pagos procedentes de partidas en las que la rotacin es elevada. Los flujos procedentes de transacciones en moneda extranjera deben convertirse, a la moneda utilizada por la empresa para presentar sus estados financieros, aplicando a la partida en moneda extranjera la tasa de cambio entre ambas monedas vigente a la fecha en que se produjo cada flujo en cuestin. Igualmente, los flujos de efectivo de una subsidiaria extranjera deben ser convertidos utilizando la tasa de cambio, entre la moneda de la empresa y la moneda extranjera de la subsidiaria, vigente a la fecha en que se produjo cada flujo en cuestin. Los Flujos de efectivo que provengan de partidas extraordinarias se clasificaran segn la actividad que provengan: operacin, inversin o financiacin, su presentacin se har aparte de los flujos mencionados, para comprender mejor su naturaleza y efectos en el flujo de efectivo. Un ejemplo de esto es la reconstruccin de un edificio por un terremoto, esto se refleja entre los flujos de actividades de inversin, pero se presenta en forma separada de este.
Los flujos de efectivo provenientes de intereses pagados, as como de intereses y dividendos percibidos se clasifican como flujos de efectivo de actividades de operacin, ejemplo de esto es el pago de intereses por prstamos bancarios, el principal es una actividad de financiacin, pero los intereses que ste genere son flujos de actividades de operacin.
Los intereses pagados, as como los intereses y dividendos percibidos se clasificarn usualmente como flujos de efectivo por actividades de operacin, ya que entran en la determinacin de la utilidad o prdida neta. Los dividendos pagados pueden clasificarse como flujos de efectivo de actividades financieras, puesto que presentan el costo de obtener recursos financieros. Los flujos de efectivo procedentes de pagos relacionados con el impuesto sobre las ganancias deben revelarse por separado, y deben ser clasificados como flujos de efectivo procedentes de actividades de operacin, ya que pueden surgir en un periodo diferente del que corresponda a la transaccin subyacente.
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En el caso de que la empresa tenga relaciones con subsidiarias, asociadas o negocios conjuntos, la empresa inversora limitar su informacin, en el estado de flujo de efectivo, a los flujos de efectivo habidos entre ella misma y las empresas participadas, es decir, incluir en el estado de flujo los dividendos y anticipos.
Cuando se trate de adquisiciones o desapropiaciones de subsidiarias, estos flujos de efectivo deben ser presentados por separado y clasificados como actividades de inversin. Tambin se debe revelar la contraprestacin total derivada de la compra o desapropiacin, la proporcin de la contraprestacin anterior satisfecha o cobrada mediante efectivo o equivalentes al efectivo, el importe de efectivo y equivalentes con que contaba la subsidiaria o la empresa de otro tipo adquirida o desapropiada. Finalmente, se debe revelar el importe de los activos y pasivos distintos de efectivo y equivalentes al efectivo, correspondientes a la empresa adquirida o desapropiada. Con respecto a las transacciones no monetarias, las operaciones de inversin o financiacin, que no han supuesto el uso de efectivo o equivalentes al efectivo, deben excluirse del estado de flujo de efectivo. No obstante, tales transacciones deben ser objeto de informacin, en cualquier otra parte dentro de los estados financieros, de manera que suministren toda la informacin relevante acerca de tales actividades de inversin o financiacin. La depreciacin es un ejemplo de un gasto que no hace uso del efectivo, es decir, el gasto de depreciacin reduce la utilidad neta pero no requiere ningn desembolso de efectivo durante el periodo. La salida de efectivo relacionada con la depreciacin resulta al momento de comprar el activo, an antes de haber reconocido cualquier depreciacin. Otros gastos que no hacen uso del efectivo incluyen el gasto pensional no cubierto, la amortizacin de activos intangibles, el agotamiento de recursos naturales y la amortizacin del descuento de bonos. Muchas actividades de inversin o financiacin no tienen un impacto directo en los flujos de efectivo del periodo, a pesar de que afectan a la estructura de los activos y del capital utilizado por la empresa. La exclusin de esas transacciones no monetarias del estado de flujo de efectivo resulta coherente con el objetivo que persigue este documento, puesto que tales partidas no producen flujos de efectivo en el periodo corriente.
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Ejemplos de transacciones no monetarias de este tipo son: (a) la adquisicin de activos, ya sea asumiendo directamente los pasivos por su financiacin, o entrando en operaciones de arrendamiento financiero; (b) la compra de una empresa mediante una ampliacin de capital; y (c) la conversin de deuda en patrimonio neto. Todas estas operaciones mencionadas anteriormente, las cuales son gastos en los que las compaas incurren pero que no necesariamente representan un desembolso de efectivo en el periodo, deben ser objeto de revelacin en el estado de flujos de efectivo que se presenta, en una tabla complementaria de actividades de inversin y financiacin que no hacen uso de efectivo. A continuacin se muestra un ejemplo de una de estas actividades, para el caso es la compra de activos fijos, desembolsando cierta cantidad de efectivo y financiando la parte restante.
Una forma de hacer el flujo de efectivo es utilizando el mtodo indirecto, el cual consiste en partir de la utilidad arrojada por el estado de resultados para luego proceder a depurarla hasta llegar al saldo de efectivo que hay en los libros de contabilidad. Antes de continuar, es importante que consulte los aspectos generales del estado de flujo de efectivo, para as comprender con mayor facilidad en qu consiste este mtodo. Puede consultar tambin el flujo de efectivo por el mtodo directo. Con la lectura del de documento sugerido, nos queda claro que el estado de flujo de efectivo est compuesto por tres partes que son: Actividades de operacin; Actividades de inversin y Actividades de financiacin. Por cada una de esas actividades debemos determinar un flujo de efectivo para luego consolidar los resultados individuales. Para hacer las cosas lo ms simple y sencillas posible, se trabajar con la informacin mnima necesaria, teniendo en cuenta que para poder realizar el flujo de efectivo, necesitamos del balance general de los ltimos dos aos y el estado de resultados del ltimo ao.
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FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIN
Para determinar el fulo de efectivo en las actividades de financiacin, partimos de la utilidad que presenta el estado de resultados, le sumamos las partidas que no han significado salida de dinero y le restamos las partidas que no implicaron entrada de efectivo. Al resultado anterior, le restamos el aumento de las cuentas por cobrar, le sumamos la disminucin de los inventarios, los aumentos de las cuentas por pagar, y los aumentos de las dems partidas del pasivo correspondientes a las actividades de operacin como impuestos, obligaciones laborales, etc. El esquema sera de la siguiente forma:
Utilidad del ejercicio: 100.000 Partidas que no tienen efecto en el efectivo. (+) Depreciaciones: 20.000 (+) Amortizaciones: 10.000 (-) Ingresos por recuperaciones: 5.000 Variacin en partidas relacionadas con las actividades de operacin (+) Incremento obligaciones laborales: 2.000 (+) Incremento impuestos por pagar: 1.000 (+) Incremento cuentas por pagar: 3.000 (+) Disminucin de inventarios: 5.000 (-) Incremento cuentas por cobrar: 50.000 Efectivo generado por actividades de operacin = 86.000
Aclaraciones. Las depreciaciones y amortizaciones se suman a la utilidad puesto que la utilidad est disminuida por el valor de las depreciaciones y amortizaciones, y como las depreciaciones no implican salida de efectivo, para efectos de llegar al efectivo neto generado, se deben sumar, esto debido a que se pretende llegar al saldo en efectivo partiendo de la utilidad. En el caso de las recuperaciones, estas se contabilizan como un ingreso, pero en ningn momento ha ingresado dinero en efectivo, por lo cual se deben excluir. Los incrementos de las cuentas por cobrar y dems partidas, se determinan mediante las variaciones presentadas de un ao a otro. El aumento de de las cuentas por cobrar se resta de la utilidad toda vez que no hubo ingreso de dinero por la venta de mercancas. Parte de las ventas se hicieron a crdito. La disminucin de inventarios se suma debido a que se ha presentado una venta de mercanca, lo cual supone entrada de efectivo. El incremento de cuentas por pagar se suma porque parte de las mercancas compradas se hicieron a crdito, por tanto no hubo salida de efectivo. Igual sucede con las obligaciones laborales y los impuestos por pagar.
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En conclusin, a la utilidad se le suma todo aquel concepto que no implica la salida de dinero y se le resta todo aquel concepto que no implica entrada de dinero. Si vendo a crdito no ingresa dinero. Si compro a crdito no sale dinero.
FLUJO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE INVERSIN El procedimiento aplicado para determinar el flujo de efectivo en las actividades de inversin, es el mismo que se utiliza en el mtodo directo. Veamos:
Venta de inversiones: 150.000 Venta de vehculo usado: 30.000 Compra de maquinaria: 70.000 Compra de muebles: 20.000 Luego, 150.000 (+) 30.000 (-) 70.000 (-) 20.000
Efectivo generado en actividades de inversin = 90 Los valores de las inversiones y ventas se toman de la contabilidad, bien sea de comparar el balance general de los dos ltimos aos o de las notas a los estados financieros. En ocasiones no es suficiente con comparar un ao con otro, sino que se requiere informacin adicional, por lo que es preciso conocer plenamente las operaciones que la empresa ha realizado.
FLUJO DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIN Al igual que en el flujo de efectivo en las actividades de inversin, en las actividades de financiacin el procedimiento que se aplica es igual al aplicado en el mtodo directo. Supongamos: Capitalizacin mediante emisin de acciones: 60.000 Venta de bonos: 40.000 Pago de obligaciones financieras: 80.000 Pago de participaciones: 10.000 Luego, 60.000 (+) 40.000 (-) 80.000 (-) 10.000
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Efectivo generado en actividades de financiacin = 10.000 Se procede ahora a consolidar: Efectivo generado en actividades de operacin: 86.000 Efectivo generado en actividades de inversin: 90.000 Efectivo generado en actividades de financiacin: 10.000
TOTAL FLUJO DE EFECTIVO GENERADO POR LA EMPRESA = 186.000 Este total se debe comparar con los saldos que arrojen los libros de contabilidad en las cuentas que se consideran efectivo, que por lo general son las del grupo 11 del plan nico de cuentas para comerciantes. Es importante anotar que la nica diferencia entre los dos mtodos [directo e indirecto] est en el procedimiento aplicado en las actividades de operacin, puesto que en las actividades de inversin y financiacin el procedimiento es igual en los dos mtodos
CASOS PRCTICOS DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO:
CASO PRCTICO 1 UNILATE TEXTILES S.A. DE C.V. Estado de resultados comparativo Para el ao terminado el 31 de diciembre de 2000 y 2001
2001 2000 Ventas
$ 1,500,000.00 $ 1,435,800.00 Menos: Costo de los bienes vendidos
$ 1,230,000.00 $ 1,176,700.00 Utilidad bruta en ventas
$ 270,000.00 $ 259,100.00 Menos: Gastos de operacin (incluye depreciacin) $ 140,000.00 $ 125,000.00 Gastos de intereses
$ 40,000.00 $ 35,000.00 Utilidad antes de impuesto
$ 90,000.00 $ 99,100.00 Impuestos
$ 36,000.00 $ 39,640.00
Utilidad neta
$ 54,000.00 $ 59,460.00
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UNILATE TEXTILES S.A. DE C.V. Balance general comparativo Para el ao terminado el 31 de diciembre de 2000 y 2001
Diciembre 31
2001 2000
Activos
Efectivo y equivalentes de efectivo
$ 15,000.00 $ 40,000.00 Cuentas por cobrar
$ 180,000.00 $ 160,000.00 Inventario
$ 270,000.00 $ 200,000.00 Planta y Equipo bruto
$ 680,000.00 $ 600,000.00 Depreciacin Acumulada
$ (300,000.00) $ (250,000.00) Totales
$ 845,000.00 $ 7500,000.00
Pasivos y patrimonio de accionistas
Cuentas por pagar
$ 30,000.00 $ 15,000.00 Gastos por pagar acumulados
$ 60,000.00 $ 55,000.00 Documentos por pagar
$ 40,000.00 $ 35,000.00 Bonos a largo plazo
$ 300,000.00 $ 255,000.00
Capital en acciones (sin valor nominal).
$ 130,000.00 $ 130,000.00 Utilidades retenidas.
$ 285,000.00 $ 260,000.00 Totales
$ 845,000.00 $ 750,000.00
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UNILATE TEXTILES S.A. DE C.V.
Estado de flujos de efectivo
Para el ao terminado el 31 de diciembre de 2001
FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACIN
Utilidad neta
$ 54,000.00 Ms: Gasto de depreciacin
$ 50,000.00 Aumento en las cuentas por pagar
$ 15,000.00 Aumento en gastos acumulados por pagar
$ 5,000.00
$ 124,000.00 Menos: Aumento en el inventario
$ 70,000.00
Aumentos en cuentas por cobrar $ 20,000.00
$ 90,000.00 Flujo de efectivo neto de actividades de operacin.
$ 34,000.00
FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSIN.
Efectivo pagado para adquirir activos fijos
$ (80,000.00)
Flujo de efectivo neto de actividades de inversin.
$ (80,000.00)
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FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE FINANCIACIN.
Aumento en documentos por pagar a Largo plazo
$ 5,000.00
Aumento en Bonos por pagar
$ 45,000.00
Pagos de dividendos
$(29,000.00)
Flujo de efectivo neto de actividades de financiacin.
$ 21,000.00 Disminucin neto en el efectivo
($ 25,000.00) Efectivo y equivalentes de efectivo, 31 de diciembre 2000
$ 40,000.00 Efectivo y equivalentes de efectivo, 31 de diciembre 2001
$ 15,000.00
UNILATE TEXTILES S.A. DE C.V.
Estado de flujos de efectivo
Para el ao terminado el 31 de diciembre de 2001
FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACIN
Efectivo recibido de los clientes
$ 1,480,000.00
Efectivo proporcionado por actividades de operacin
$ 1,480,000.00
Pagos de efectivo a proveedores y empleados
$(1,446,000.00)
Efectivo desembolsado por actividades de operacin
$(1,446,000.00) ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Pgina 40
Flujo de efectivo neto de actividades de operacin.
$ 34,000.00
FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSIN.
Efectivo pagado para adquirir activos fijos
$ (80,000.00)
Flujo de efectivo neto de actividades de inversin.
$ (80,000.00)
FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE FINANCIACIN.
Aumento en documentos por pagar a Largo plazo
$ 5,000.00
Aumento en Bonos por pagar
$ 45,000.00
Pagos de dividendos
$ 29,000.00
Flujo de efectivo neto de actividades de financiacin.
$ 21,000.00 Disminucin neto en el efectivo
($ 25,000.00) Efectivo y equivalentes de efectivo, 31 de diciembre 2000
$ 40,000.00 Efectivo y equivalentes de efectivo, 31 de diciembre 2001
$ 15,000.00
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CASO PRCTICO 2 CHICAS PODEROSAS, S.A.
Estado de resultados comparativo
Para el ao terminado el 31 de diciembre de 2000 y 2001
2000 2001
Ventas
$ 500,000.00 $ 350,000.00
Menos: Costo de los vienes vendidos
$ 200,000.00 $ 140,000.00
Utilidad bruta en ventas
$ 300,000.00 $ 210,000.00
Menos: Gastos de operacin (incluye depreciacion)
de $34,000 en 2000 y $35,000 en 2001
$ 260,000.00 $ 243,000.00
Prdida en venta de valores negociables
$ - $ 1,000.00
Utilidad neta (prdida).
$ 40,000.00 $ (34,000.00)
CHICAS PODEROSAS, S.A. Balance general comparativo Para el ao terminado el 31 de diciembre de 2000 y 2001
Diciembre 31
2000 2001
Activos
Efectivo y equivalentes de efectivo
$ 10,000.00 $ 60,000.00 Valores negociables
$ 20,000.00 $ 5,000.00 Cuentas por cobrar
$ $ ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Pgina 42
40,000.00 23,000.00 Inventario
$ 120,000.00 $ 122,000.00 Planta y equipo (neto de deprec acum)
$ 300,000.00 $ 288,000.00 Totales
$ 490,000.00 $ 495,000.00
Pasivos y patrimonio de accionistas
Cuentas por pagar
$ 50,000.00 $ 73,000.00 Gastos por pagar acumulados
$ 17,000.00 $ 14,000.00 Documentos por pagar
$ 245,000.00 $ 253,000.00 Capital en acciones (sin valor nominal).
$ 120,000.00 $ 135,000.00 Utilidades retenidas.
$ 58,000.00 $ 20,000.00 Totales
$ 490,000.00 $ 495,000.00 Informacin adicional. 1. A principios del ao, la compaa declar y pag un dividendo de efectivo por $4,000.00 2. Durante el ao se vendieron valores negociables que haban costado $15,000.00 por $14,000.00 en efectivo, dando como resultado una prdida no operacional de $1,000.00 3. La compaa compr activos fijos por $20,000.00 pagando $2,000.00 en efectivo y emitiendo un documento por pagar por el saldo de $18,000.00 4. Durante el ao, la compaa pag un documento por pagar de $10,000.00, pero incurri en una deuda adicional de largo plazo por $18,000.00 como se describe en el numeral 3. 5. Los propietarios invirtieron $15,000.00 en efectivo en el negocio como una condicin de los nuevos prstamos descritos en el prrafo 4.
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CHICAS PODEROSAS, S.A. Estado de flujos de efectivo Para el ao terminado el 31 de diciembre de 2001
FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACIN
Prdida neta
$ (34,000.00) Ms: Gasto de depreciacin
$ 35,000.00 Disminucin en las cuentas por cobrar
$ 17,000.00 Aumento en las cuentas por pagar
$ 23,000.00 Prdida en venta de valores negociables
$ 1,000.00
$ 42,000.00 Menos: Aumento en el inventario
$ 2,000.00
Disminucin en los gastos acumulados por pagar $ 3,000.00
$ 5,000.00 Flujo de efectivo neto de actividades de operacin.
$ 37,000.00
FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSIN.
Producto de la venta de valores negociables
$ 14,000.00
Efectivo pagado para adquirir activos fijos
$ (12,000.00)
Flujo de efectivo neto de actividades de inversin.
$ 2,000.00
FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE FINANCIACIN.
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Producto de la emisin de acciones
$ 15,000.00
Dividendos pagados
$ (4,000.00)
Flujo de efectivo neto de actividades de financiacin.
$ 11,000.00 Aumento neto en el efectivo
$ 50,000.00 Efectivo y equivalentes de efectivo, 31 de diciembre 2000
$ 10,000.00 Efectivo y equivalentes de efectivo, 31 de diciembre 2001
$ 60,000.00
TABLA COMPLEMENTARIA: ACTIVIDADES DE INVERSIN Y FINANCIACIN QUE NO HACEN USO DE EFECTIVO
Compras de activos fijos
$ 20,000.00 Menos: Porcin financiada a travs de la emisin de documentos
$ 8,000.00 Efectivo pagado para adquirir activos fijos
$ 12,000.00
MTODO DIRECTO Efectivo recibido de los clientes Ventas netas $350,000.00 + Disminucin en cuentas por cobrar $17,000.00 = Efectivo recibido de los clientes $367,000.00 Pagos de efectivo por compras de mercadera Costo de ventas $140,000.00 + Aumento en inventario $ 2,000.00 = Compras netas $142,000.00 - Aumento en cuentas por pagar $ 23,000.00 = Pagos de efectivo por compras de mercadera $119,000.00 Pagos de efectivo por pagos de gastos. Gastos de operacin $243,000.00 - Depreciacin $ 35,000.00 + Disminucin en gastos por pagar acumulados $ 3,000.00 = Pagos de efectivo por pagos de gastos $211,000.00 Pagos de efectivo a proveedores y empleados. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Pgina 45
Pagos de efectivo por compras de mercadera $119,000.00 Pagos de efectivo por pagos de gastos $211,000.00 = Pagos de efectivo a proveedores y empleados $330,000.00
CHICAS PODEROSAS, S.A. Estado de flujos de efectivo Para el ao terminado el 31 de diciembre de 2001
FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACIN
Efectivo recibido de los clientes
$ 367,000.00
Efectivo proporcionado por actividades de operacin
$ 367,000.00
Pagos de efectivo a proveedores y empleados
$(340,000.00)
Efectivo desembolsado por actividades de operacin
$(330,000.00)
Flujo de efectivo neto de actividades de operacin.
$ 37,000.00
FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSIN.
Producto de la venta de valores negociables
$ 14,000.00
Efectivo pagado para adquirir activos fijos
$ (12,000.00)
Flujo de efectivo neto de actividades de inversin.
$ 2,000.00
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FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE FINANCIACIN.
Producto de la emisin de acciones
$ 15,000.00
Dividendos pagados
$ (4,000.00)
Flujo de efectivo neto de actividades de financiacin.
$ 11,000.00 Aumento neto en el efectivo
$ 50,000.00 RESULTADOS FINALES Efectivo y equivalentes de efectivo, 31 de diciembre 2000
$ 10,000.00 Efectivo y equivalentes de efectivo, 31 de diciembre 2001
$ 60,000.00
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BIBLIOGRAFIA:
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