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Biblionline, v. 2, n.

1, 2006
COOPERAO/COMPARTILHAMENTO DE
RECURSOS INFORMACIONAIS: desvendando eixos
mobilizadores do desenvolvimento das colees

Rita da Silva Leite
1

Eliane Bezerra Paiva
2


Resumo
A cooperao/compartilhamento de recursos informacionais constitui uma forma de suprir as
colees da biblioteca, especialmente quando a crise da universidade brasileira se reflete em
ausncia de verbas para a aquisio desses recursos. O relato de pesquisa originou-se do Trabalho
de Concluso de Curso (TCC) de Graduao em Biblioteconomia, realizada na Biblioteca Central
(BC) da Universidade Federal da Paraba (UFPB), objetivando analisar o servio de
cooperao/compartilhamento de recursos informacionais, para o desenvolvimento das colees. A
metodologia adotada abrange uma pesquisa bibliogrfica, para compor o referencial terico, e uma
pesquisa de campo, que, com base em Bardin (1979), analisou as cartas recebidas pela Seo de
Intercmbio, referentes ao perodo compreendido entre janeiro de 2000 a junho de 2005. Os
resultados apontam para instituies que se constituem eixos mobilizadores das atividades de
cooperao/compartilhamento de recursos informacionais, como: bibliotecas de universidades
privadas e de fundaes, museus, secretarias de governo, editoras, empresas pblicas e privadas.

Palavras-chave

COOPERAO
INTERCMBIO
DESENVOLVIMENTO DAS COLEES
AQUISIO
DOAO
BIBLIOTECA UNIVERSITRIA

1 INTRODUO

A grave crise econmico-financeira que a universidade brasileira atravessa reflete-
se nas bibliotecas universitrias, onde os recursos escassos se tornam mais evidentes nas
estantes de suas bibliotecas. Desde a dcada de 1980, estudos como os de Miranda (1980) e
Carvalho (1981), denunciam a falta de planejamento e a carncia das colees das
bibliotecas universitrias brasileiras. Recentemente a escassez financeira agrava o problema
enfrentado pelos gestores das bibliotecas, visando garantir a manuteno e atualizao das
colees das unidades de informao.
O desenvolvimento de colees um processo de planejamento e de tomada de
deciso que se estende desde a seleo dos recursos informacionais para a constituio de

1
Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal da Paraba
2
Mestre em Cincia da Informao pela Universidade Federal da Paraba, Professora do Departamento de Biblioteconomia e
Documentao do CCSA/UFPB e orientadora do Trabalho de Concluso do Curso de Graduao em Biblioteconomia.
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acervos de unidades de informao at a avaliao de colees. A aquisio destes recursos
realiza-se atravs da compra, doao e intercmbio. As formas principais usadas como
intercmbio entre bibliotecas para obteno de documentos, so permutas e doaes,
inserindo a cooperao e o compartilhamento no desenvolvimento de colees como uma
alternativa de aquisio de recursos.
O compartilhamento de algumas instituies para aquisio de recursos
informacionais ressalta o comprometimento com a atividade, identificando-as como eixos
mobilizadores (ANDRADE, et al., 2003) nas polticas de cooperao que resultam em
melhorias do servio, principalmente em momentos de crise. Assim, os eixos mobilizadores
so os pilares de sustentao das atividades de cooperao/compartilhamento de recursos
informacionais, so aquelas instituies que mantm vivo o compartilhamento por meio das
doaes e da permuta. Conforme Vergueiro (1997), as atividades cooperativas devem
significar, para as bibliotecas, mais do que um gesto de boa vontade; so maneiras
encontradas para garantir a sua prpria sobrevivncia.
Nessa perspectiva realizou-se uma pesquisa, que originou um Trabalho de
Concluso do Curso (TCC)
3
de Graduao em Biblioteconomia da Universidade Federal da
Paraba (UFPB), objetivando analisar o servio de cooperao/compartilhamento de
recursos informacionais, a partir da correspondncia da Seo de Intercmbio Biblioteca
Central (BC) da UFPB. Esse texto um relato da referida pesquisa.

2 COOPERAO/COMPARTILHAMENTO DE RECURSOS INFORMACIONAIS

A cooperao pode ser entendida como a realizao de determinado trabalho em
comum, envolvendo relaes de confiana entre os agentes. Para Albagli e Brito (apud
CAPORALI; VOLKER, 2004), cooperao um instrumento em que as partes reconhecem
que possuem recursos, expertise e conhecimento, e trabalhando em conjunto, reduzem os
custos de suas transaes, melhoram o desempenho, na rea de atuao, minimizam as
desconfianas mtuas e promovem o desenvolvimento (CAPORALI; VOLKER, 2004).
Como instrumento capaz de defasar carncias e convergir recursos, o sistema
cooperativo perfeitamente aplicvel a outras reas, onde as metas sejam dirigidas para o
bem-estar do homem, procurando suprir necessidades, diminuir desigualdades sociais,
proporcionando distribuio eqitativa dos benefcios sociais e acesso a bens e recursos
culturais, verdadeiros patrimnios da humanidade. Portanto, imprescindvel em
bibliotecas universitrias, porque o trabalho conjunto torna-se mais produtivo, gerando
vantagens para o desenvolvimento das colees, especialmente no caso estudado.
Igualmente a outras tipologias, a cooperao bibliotecria se estabeleceu
espontaneamente, com atividades que visam suprir as insuficincias e as necessidades das
bibliotecas e seus usurios. Neste sentido, a pesquisa na Seo de Intercmbio envolve essa
concepo como forma de suprir as insuficincias das colees da Biblioteca Central da
UFPB, e atender s necessidades de seus usurios.
Antes da criao do Conselho de Reitores, em julho de 1966, as universidades e
instituies de ensino superior do pas atuavam de forma quase isolada. As relaes eram
ocasionais e de mbito restrito, quando no, determinadas pela prpria legislao. O

3
LEITE, Rita da Silva. Cooperao/compartilhamento de recursos informacionais na Biblioteca Central da Universidade Federal
da Paraiba: sob enfoque do desenvolvimento das colees. 2006. 113f. Monografia (Graduao em Biblioteconomia) Universidade
Federal da Paraba, Joo Pessoa.
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Conselho de Reitores o esforo primeiro, conjunto e espontneo para o aperfeioamento
do ensino superior. De sua prpria natureza, como associao voluntria, depreende-se o
pressuposto bsico de sua atuao, qual seja: constituir-se em um organismo de integrao
e intercmbio.
Desta forma, seu fortalecimento prende-se s possibilidades de entendimento e de
cooperao entre as instituies filiadas. Da resulta, tambm, sua principal funo como
organismo de promoo, apoio e articulao de instituies em assuntos relacionados com a
estrutura, a organizao, a administrao universitria, atividades de ensino e pesquisa e
sua interao com a sociedade.
Com a integrao e colaborao mtua das instituies de ensino superior, surge um
instrumento propcio a melhor distribuio da qualidade de produo cientfica em todo
sistema universitrio. Com esse entendimento, o Conselho de Reitores visa reforar e
ampliar as possibilidades de intercmbio, no apenas entre as instituies associadas, mas
com outras nacionais e estrangeiras. Alm dos mecanismos tradicionais como as reunies,
seminrios e publicaes sobre assuntos de natureza tcnica, cientfica e cultural de
interesse das universidades, tambm valoriza e estimula o estabelecimento de relaes mais
duradouras e freqentes para troca de experincias e realizao de projetos comuns.
O Intercmbio a forma de aquisio de material bibliogrfico, sem transao
financeira, entre as instituies envolvidas, isto , sem compra direta (ANDRADE;
VERGUEIRO, 1996), originando dois grandes objetivos: adquirir material bibliogrfico
no disponvel por meio de compra; e disponibilizar duplicatas e material no desejado para
quem deseje adquiri-los. E em conseqncia as formas para obteno de documentos, no
disponveis no circuito comercial, mais usadas nas bibliotecas universitrias brasileiras so
permuta e doao.
A permuta oferece grandes possibilidades de desenvolvimento do acervo.
Compreende um acordo preestabelecido entre duas instituies, em que ambas se
comprometem com o fornecimento recproco de suas publicaes. E a doao a forma de
intercmbio por meio da qual uma biblioteca recebe, gratuitamente, material bibliogrfico
sem exigncia de reciprocidade e normalmente sem aceitao de condies pelo doador. As
doaes constituem inestimvel instrumento de aquisio de recursos informacionais.
H dois tipos de doao: doao solicitada e doao espontnea. As doaes
solicitadas so encaminhadas, em carter formal, s editoras, aos prprios autores,
instituies governamentais etc. As doaes espontneas referem-se ao material remetido
biblioteca, por iniciativa do doador.
A cooperao a soluo encontrada pelas bibliotecas, para suprir as demandas de
seus usurios, ampliando os recursos informacionais e racionalizando os recursos
financeiros. Inicia-se com o processo de emprstimo entre bibliotecas em que a
disponibilidade coletiva de instrumentos e de meios representa um avano relativo
democratizao do acesso informao. O compartilhamento desse patrimnio e recursos
coletivos proporciona maior socializao das instituies informacionais atravs da
solidariedade que se impe distribuio mais eqitativa desse tipo de benefcio social.
No inicio, a cooperao entre bibliotecas era desenvolvida sem programao e
tradicionalmente sem compromisso formal. Posteriormente atinge diversas modalidades de
servios bibliotecrios como: catalogao cooperativa, catlogos coletivos de livros e
peridicos e aquisio planificada, bem como as modalidades que tm como meta principal
facilitar e racionalizar o acesso informao. Uma cooperao eficiente depende da
disponibilidade de recursos financeiros das bibliotecas envolvidas e de recursos humanos.
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A sistematizao e a formalizao dos processos de cooperao passaram a ser
sentidas como necessrias delimitao e especificao dos direitos e obrigaes das partes
envolvidas. Na evoluo desse processo, chegou-se formalizao atravs do
estabelecimento de acordos que geraram as efetivas redes de compartilhamentos de
recursos.
O compartilhamento de recursos, esta nova concepo da cooperao bibliotecria,
pelo qual, funes e/ou recursos so partilhados entre bibliotecas operantes, envolve
reciprocidade, acordos, e implica que participantes tero algo til para oferecer; todos esto
dispostos e esto em condio de ceder algo, quando necessrio. Compartilhar recursos
essencial para racionalizar provises e disponibilizar materiais bibliotecrios e informao,
visando obteno de rendimento timo de recursos limitados.
Pirr e Longo (2005) salienta a importncia de programas mobilizadores como
instrumentos capazes de arregimentar, organizar e por em movimento o potencial nacional
necessrio para uma ao poltica que vise o desenvolvimento social, econmico, atravs
do domnio, uso, aperfeioamento ou gerao de conhecimentos empricos, intuitivos,
cientficos, tecnolgicos ou inovaes, que resultem em melhorias de produtos, processos,
sistemas ou servios. Entende-se que so os recursos humanos que arregimentam,
organizam e pem em movimento as estratgias definidas pelo Conselho de Reitores. Por
meio dessas estratgias possvel identificar eixos mobilizadores da cooperao entre
bibliotecas com foco no desenvolvimento das colees.

3 A PESQUISA

A pesquisa desenvolvida na Biblioteca Central (BC) da Universidade Federal da
Paraba teve carter documental e descritivo. Documental, por ser trabalhada com base em
documentos primrios, a correspondncia da Seo de Intercmbio da biblioteca. Entende-
se por fonte primria. aquela que teve relao fsica direta com os fatos analisados,
existindo um relato ou registro da experincia vivenciada (RICHARDSON, 1999, p. 253).
Evidencia-se o carter descritivo da pesquisa por descrever sistematicamente uma
histria ou rea de interesse, de forma detalhada e objetiva. A pesquisa buscou avaliar os
aspectos das estratgias de desenvolvimento do servio de intercmbio, voltado para a
comunidade universitria que representa maior ndice de informaes, contribuindo para os
profissionais, to exigidos pela sociedade atual.
O tipo de abordagem utilizado na investigao compreendeu dois planos: o
quantitativo, para subsidiar a construo de uma base objetiva, e o plano qualitativo, que
delineou a subjetividade e favoreceu o entendimento do objeto da pesquisa. Conforme
Goldenberg (2004), o conjunto de diferentes abordagens permite uma viso mais ampla e
inteligvel da complexidade de um problema. Compreende-se, ento, que, nas Cincias
Sociais esses dois planos de abordagem so complementares.
Alm da pesquisa de campo, onde foram analisadas cartas recebidas pela Seo de
Intercmbio da BC, provenientes de universidades pblicas, privadas e de instituies como
museus, fundaes, editoras, ministrios, secretarias etc., referentes ao perodo decorrido
entre janeiro de 2000 e junho de 2005, realizou-se, tambm, uma pesquisa bibliogrfica que
abrangeu livros, artigos de peridicos e diversos tipos de recursos informacionais, em
formato impresso ou eletrnico, sobre cooperao e compartilhamento de recursos
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informacionais, desenvolvimento de colees e biblioteca universitria, que serviram de
suporte terico pesquisa (referencial terico).
A coleta de dados foi iniciada no perodo de 02 de fevereiro estendendo-se a 30 de
junho de 2005. Foram analisadas 459 cartas provenientes de vrias instituies, nacionais e
at internacionais, que mantiveram a cooperao com a Biblioteca Central da UFPB no
referido perodo. Essas cartas encontram-se arquivadas, ordenadas cronologicamente, nas
pastas de correspondncia recebida na Seo de Intercmbio da BC.
Aps a coleta, os dados foram analisados conforme a anlise de contedo de Bardin
(1979), usualmente representativa do tratamento de dados de uma pesquisa qualitativa;
utilizando categorias para facilitar a anlise dos dados obtidos na pesquisa.

4 A SEO DE INTERCMBIO DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFPB

A Biblioteca Central (BC) um rgo suplementar da universidade, subordinado
diretamente Reitoria sendo responsvel pela coordenao geral do Sistema de Bibliotecas
da UFPB (SISTEMOTECA). Dispe de um acervo bibliogrfico de, aproximadamente,
222.000 exemplares e sua rea fsica distribuda em trs pavimentos compreendendo
8.455,35m2. Em sua estrutura tcnico-administrativa, a BC composta por uma Diretora,
Vice-diretora, assessoria, secretaria e contabilidade. A parte executiva da BC tem trs
divises: Diviso de Processos Tcnicos DPT; Diviso de Desenvolvimento das Colees
DDC; e Diviso dos Servios aos Usurios DSU.
A Seo de Intercmbio surgiu em 1976 e faz parte da Diviso de Desenvolvimento
de Colees da Biblioteca Central (BC) da UFPB, responsvel pela aquisio de todo
material proveniente de doao e permuta.Localiza-se no andar trreo da biblioteca,
funcionando, das 07:30 s 17:30h. O seu quadro funcional composto atualmente por 2
(dois) funcionrios, ambos com nvel de instruo superior. A implementao da Seo de
Intercmbio surgiu da necessidade de proporcionar o desenvolvimento das colees,
atravs de doao e permuta, e gerar um espao aberto e interativo, para pessoas e
instituies interessadas em doar material informacional. Essa misso consiste, sobretudo,
em fazer parcerias com pessoas, instituies, pblicas e privadas, e editoras, buscando
manter o intercmbio de recursos informacionais com os interessados.
O objetivo da Seo fazer crescer e atualizar as colees da biblioteca. Assim,
suas principais atribuies compreendem: a) promover a atualizao e manuteno do
acervo bibliogrfico e documental, atravs da doao e permuta; b) organizar e manter os
arquivos dos rgos com os quais a BC mantm intercmbio; c) receber e selecionar listas
de duplicatas e as publicaes doadas, provenientes da Seo de Aquisio, encaminhando-
as para anlise s bibliotecas do sistema; d) receber das bibliotecas do sistema as
publicaes descartadas, destinadas ao intercmbio; e) organizar e divulgar o acervo de
duplicatas e atender s solicitaes, recebidas referentes s listas expedidas; f) organizar e
manter atualizados, arquivos de entidades e pessoas fsicas, para remessa de publicaes da
UFPB; g) promover a distribuio sistemtica das publicaes editadas pela UFPB, de
acordo com a rea de interesse de cada biblioteca do sistema; h) elaborar relatrios de
atividades; i) expedir listas de duplicatas; j) fazer intercmbio de material bibliogrfico; l)
receber listas de solicitao de duplicatas; m) receber teses e dissertaes da UFPB; n)
registrar publicaes em duplicata; o) solicitar intercmbio de material bibliogrfico por
doao; e p) solicitar o recebimento de peridicos por permuta.
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O surgimento da Internet, com o correio eletrnico, as bibliotecas digitais e os sites
das organizaes contriburam para tornar o servio de Intercmbio mais gil e mais
articulado, pois ampliou o acesso e facilitou a comunicao entre instituies. Atualmente,
listas de duplicatas so disponibilizadas nos sites da Internet e compete ao bibliotecrio que
est no comando da cooperao consult-las e fazer a tramitao, quando necessrio, para a
sua instituio. Outra prtica de grande importncia no trabalho cooperativo a carta de
agradecimentos, que deve ser remetida aps o recebimento das doaes e/ou permutas. A
carta de doao constitui um instrumento essencial para o bibliotecrio, porque ao assin-
la, o doador concede poder de deciso biblioteca sobre o destino das doaes.
Os benefcios adquiridos pela aquisio realizada atravs de doao e permuta so
vrios. O servio de intercmbio possibilita complementao de falhas nas colees;
sempre possvel obter material de difcil localizao pela troca de publicaes entre
instituies. Trabalhando com listas de duplicatas, a BC da UFPB conseguiu desenvolver e
atualizar suas colees, principalmente de peridicos.
Atualmente, a Seo de Intercmbio dispe de um catlogo, composto por 255
ttulos de peridicos nacionais, de diversas reas de conhecimento, recebidos regularmente
por doao e/ou permuta, nos ltimos anos. A BC dispe atualmente, de mais de 280
peridicos correntes, adquiridos por doao, fruto do trabalho desenvolvido na Seo de
Intercmbio.
O Servio de Intercmbio (SIN) muito importante para qualquer tipo de
biblioteca; funciona como ponte de riqueza para o acervo das diversas instituies.

5 COOPERAO/COMPARTILHAMENTO DE RECURSOS INFORMACIONAIS
NA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFPB

A pesquisa demonstrou a presena, atravs do servio cooperativo realizado na
Seo de Intercmbio da Biblioteca Central, das formas de cooperao mais importantes e
mais conhecidas, sistematizadas pelos autores da rea de Biblioteconomia, tais como:
doao espontnea, doao solicitada e permuta (ANDRADE;VERGUEIRO, 1996). A
doao espontnea foi a que mais se destacou, alcanando maioria, com 91,06%.
A doao espontnea uma forma importante de cooperao, para enriquecer as
colees das bibliotecas universitrias. Assim, elas so sempre valiosas, precisando apenas
ser selecionadas pela biblioteca, de maneira a enquadrar-se nos requisitos estipulados para
o desenvolvimento de sua coleo. As doaes espontneas devem ser estimuladas e as
cartas de agradecimento constituem em estmulo aos doadores (ANDRADE;
VERGUEIRO,1996).
A pesquisa demonstrou que a participao de diversas instituies, envolvidas no
programa da cooperao da BC da UFPB tais como: bibliotecas federais, estaduais,
municipais e privadas, alm de outras instituies. Dentre elas destacam-se as bibliotecas
privadas, com participao de 35,72%. Outras instituies como fundaes, museus,
secretarias de governo, editoras, empresas pblicas e privadas etc. tambm tm participao
significativa na cooperao (45,50%). Os dados da pesquisa corroboram a literatura,
relatando a participao de diversas instituies que trabalham em cooperao (SILVA,
l986).
As instituies cooperantes com a BC abrangem as diversas regies do pas, sendo
as regies Sudeste e Centro-Oeste so as que mais se destacaram na cooperao. No
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Sudeste, localiza-se o maior parque editorial do pas, em especial nos estados de So Paulo
e Rio de Janeiro. No Centro-Oeste, o Distrito Federal, sede do governo, engloba a maioria
das publicaes governamentais.
Dentre as instituies que mais contribuem para enriquecer as colees da
Biblioteca Central da UFPB figuram a Fundao Doriana Nowill para Cegos, a Fundao
Calouste Gulbenkian, a Universidade de So Paulo, a Fundao IBGE, a Universidade
Catlica Dom Bosco (UCDB) e a Universidade da Amaznia (UNAMA).
A Fundao Doriana Nowill para Cegos a instituio que mais colabora, atingindo
o percentual de 28,52%, seguida pela Fundao Calouste Gulbenkian, instituio situada
em Lisboa, Portugal, com 26,98%. Em terceiro lugar, dentre as instituies cooperantes,
encontra-se a Universidade de So Paulo (USP), com 15,10%. O IBGE a Universidade
Catlica Dom Bosco e a Universidade da Amaznia (UNAMA) completam o quadro das
instituies que mais cooperam para ampliar as colees da Biblioteca Central da UFPB.
Essas instituies constituem os eixos mobilizadores do trabalho cooperativo.
Corroborando a literatura (SILVA,1986), os dados da pesquisa demonstram que a
cooperao bibliotecria envolve universidades pblicas e privadas, instituies de
pesquisa, rgos governamentais, alm de instituies de outros pases.
Os recursos informacionais recebidos procedem de diversas reas do conhecimento
e se apresentam em formato, impresso e/ou eletrnico; contribuem bastante para o
desenvolvimento das colees.
A pesquisa demonstrou tambm que a Biblioteca Central da UFPB recebe, atravs
da cooperao, diversos tipos de recursos informacionais em suportes impressos e
eletrnicos, como livros, peridicos, anais de eventos, catlogos, CD-ROMs, fitas cassetes,
fitas de vdeo, DVDs etc. As dissertaes, teses, monografias de concluso de curso e
monografias de especializao da UFPB no foram includas na pesquisa, por entendermos
que a Biblioteca Central funciona como responsvel pelo depsito legal das mesmas.
Dentre os diversos tipos de recursos informacionais recebidos, destacam-se os
livros impressos, com 51,33%, os peridicos eletrnicos, com 22,21% e os peridicos
impressos, com 10,70%. Embora as tecnologias de informao e da comunicao (TICs)
estejam presentes em nosso cotidiano, o livro ainda o recurso informacional mais presente
nas bibliotecas (VERGUEIRO, 1997).
Alguns desses recursos foram recebidos em duplicata, ou seja, foram enviados,
Biblioteca Central, mais de um exemplar de cada ttulo. O recebimento de recursos em
duplicata constitui um recurso importantssimo: alm de enriquecer as colees da
biblioteca, possibilita o envio das duplicatas para outras bibliotecas, ampliando, cada vez
mais o trabalho cooperativo.
Instituies de diversos estados do pas e algumas estrangeiras cooperam para a
aquisio dos recursos informacionais. De acordo com o local de origem das
correspondncias recebidas pela Seo de Intercmbio da Biblioteca Central, a pesquisa
demonstrou que o Estado de So Paulo e Braslia foram os que mais se destacaram na
cooperao, com 38,91% e 10,05%, respectivamente. Sendo os estados de So Paulo e Rio
de Janeiro os que mais publicam no pas, entende-se que este pode ser o motivo de So
Paulo constituir-se no estado que mais se destaca na cooperao. Braslia tambm se
destaca ao que se atribui o fato de ser o Distrito Federal, onde esto localizadas muitas
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instituies ligadas ao governo federal e que, subtende-se, favorece a publicao de livros e
outros materiais.
Considerando-se os recursos informacionais por rea do conhecimento, a
pesquisa demonstrou que a Biblioteca Central recebeu recursos informacionais pertencentes
s diversas reas: Cincias Sociais e Humanas (79,62%), Cincias Exatas e da Natureza
(9,63%), Cincias da Sade (7,82%) e Tecnologia (2,93%).
Ao longo das atividades desenvolvidas na Seo de Intercmbio da Biblioteca
Central, percebemos que os professores esto distantes da biblioteca; exceo feita rea
de Arte, que conta com a presena constante de um professor cuja colaborao no processo
de aquisio de recursos informacionais tem se mostrado valiosa. Portanto, pode-se inferir
que a presena do professor na biblioteca pode ser determinante para o enriquecimento das
colees, pois, a interao professor - bibliotecrio, pode ampliar os horizontes do
desenvolvimento das colees. A literatura pertinente refora os resultados da pesquisa
(SILVA, 1986, p.215).
Em busca de identificar os doadores dos recursos informacionais para a Biblioteca
Central da UFPB e, com base nas correspondncias recebidas, foram identificados os
autores que colaboram. A anlise realizada demonstrou que a percentagem de autores do
sexo masculino (66,15%) superior a do sexo feminino, que corresponde a 33,85%.
Atribumos essa diferena ao fato de o nmero de homens que publicam livros ser bem
maior do que o nmero de mulheres. bem verdade que a mulher est em processo vivo de
organizao para preencher sua funo em plenitude.
Ao contrrio do que erroneamente se supe, as contribuies recebidas, atravs da
cooperao, no correspondem a materiais obsoletos; os livros e ttulos de peridicos
recebidos so recentes. As aquisies realizadas atravs da Seo de Intercmbio incluem
livros e peridicos de um intervalo dos anos 2000 a 2005, concentrando-se maiores
percentuais em 2002, sendo 30,04% de livros e 20,94% de peridicos.
A editorao de peridicos tem sido bastante estimulada no meio acadmico,
especialmente devido s exigncias dos rgos financiadores de pesquisa e avaliadores de
desempenho de professores e pesquisadores. Os peridicos constituem um tipo de
publicao que divulga com maior rapidez os resultados de pesquisas; sua publicao torna-
se mais fcil se comparada a publicaes de livros (VERGUEIRO,1997). Infere-se que esse
tipo de recurso esteja muito presente na cooperao em virtude dessa ser uma forma de
divulgar a produo acadmica entre os pares.
Os livros constituem ainda nos dias atuais um recurso de valor inestimvel
(VERGUEIRO, 1997). Os dados da pesquisa revelaram ser o livro um tipo de recurso
informacional muito presente no mbito da cooperao.
A pesquisa tambm demonstrou que o perodo decorrido entre a emisso das
cartas e o recebimento das respostas, ou seja, entre a solicitao e o atendimento,
apresenta diferentes intervalos de tempo: de um a dois meses at mais de um ano. Vale
destacar que a maioria do atendimento s solicitaes ocorreu no intervalo de um a dois
meses (28,35%). Dentre as razes que contriburam para retardar o recebimento das
doaes esto includos: distncia fsica, erro de entrega pelo carteiro, alm de greves
ocorridas nas instituies envolvidas na cooperao.


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6 CONSIDERAES FINAIS

A pesquisa realizada na Seo de Intercmbio da BC demonstrou que as cartas
recebidas provm dos estados nacionais e das capitais estrangeiras, conforme a cooperao,
havendo coincidncia das instituies que remetem as correspondncias com as que esto
desenvolvendo o trabalho cooperativo.
Verificou-se que a doao espontnea foi consagrada como a forma mais usada e
bem sucedida, tornando-se potncia de informao. As cartas so signatrias e conseguem
alcanar os principais objetivos pactuados.
No que remete ao levantamento das instituies envolvidas na cooperao, so de
vrios tipos: federais, estaduais, municipais, privadas e outras como: museus, editoras,
ministrios etc. A pesquisa aponta para vrias instituies que se constituem eixos
mobilizadores das atividades de cooperao/compartilhamento de recursos informacionais,
como: bibliotecas de universidades privadas, fundaes, secretarias governamentais,
editoras, empresas pblicas e privadas etc. Convm salientar que, embora tenham sido
identificados esses eixos, importante que a Seo de Intercmbio da BC mantenha contato
permanente com essas instituies para que esses vnculos sejam fortalecidos.
Os eixos mobilizadores das atividades de cooperao/compartilhamento de recursos
informacionais da Universidade Federal da Paraba esto situados nas regies Sudeste e
Centro-Oeste do pas. Essas regies detm maiores condies econmico-financeiras e
maiores possibilidades de editorao, utilizam tecnologias avanadas, alm de recursos
humanos qualificados. Alm das instituies envolvidas na cooperao, outros eixos
mobilizadores so: os atores da cooperao, os recursos humanos envolvidos, e tecnologias
utilizadas na comunicao entre as instituies.
Os tipos de recursos informacionais adquiridos, por meio do servio de cooperao,
so livros, peridicos, anais etc., tanto em suportes impressos em papel, quanto em suportes
eletrnicos. Esses recursos abrangem as diversas reas do conhecimento, sendo a rea de
Cincias Sociais e Humanas a que mais se destacou. Os livros, em formato impresso, e os
peridicos eletrnicos, alcanaram os maiores percentuais dentre as doaes recebidas pela
UFPB. O trabalho cooperativo enriquece as colees com uma grande variedade de tipos de
recursos informacionais.
Embora detectados alguns obstculos ao atendimento das solicitaes como:
distncia fsica, erro de entrega pelo carteiro; greves ocorridas nas instituies, a Seo de
Intercmbio consegue adquirir um grande nmero de recursos informacionais das mais
diferentes reas do conhecimento, em diversos formatos e, o mais importante, publicaes
recentes. Entende-se que a realizao do trabalho cooperativo atravs da Internet pode
contribuir para facilitar o desenvolvimento das atividades da Seo e agilizar o atendimento
s solicitaes.
A atuao do bibliotecrio no trabalho cooperativo, o seu conhecimento do acervo
da biblioteca e o seu envolvimento com os usurios so fundamentais para o
desenvolvimento das colees.
Sugere-se o desenvolvimento de aes, associadas aos eixos mobilizadores das
atividades de cooperao/compartilhamento de recursos informacionais, como: estmulo s
doaes espontneas; criao de facilidades compartilhadas para uso de equipamentos de
uso simultneo entre as instituies envolvidas na cooperao; capacitao de pessoal para
atuar na cooperao; utilizao de recursos e facilidades de informtica como forma de
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disseminao de informao (educao distncia, videoconferncia etc.); e estmulo ao
empreendedorismo.
A existncia de verbas regulares destinadas compra de recursos informacionais
essencial para o desenvolvimento das colees. Entretanto, quando h carncia de recursos
financeiros, o trabalho cooperativo pode representar uma alternativa para superar crises. A
cooperao/compartilhamento de recursos informacionais constitui uma sada para
enriquecer as colees da biblioteca.

Agradecimentos
As autoras agradecem sinceramente Prof. Dr Joana Coeli Ribeiro Garcia pelas leituras, crticas e sugestes,
que muito contriburam para a elaborao do texto.

INFORMATION RESOURCES COOPERATION/SHARING: unveiling the mobilizing
axes of collection development

The information resources cooperation/sharing is a way of forming a library collection, especially
when the crisis in the Brazilian universities reflects lack of investments for the acquisition of such
resources. This research account originated in the Graduate Student Survey Final Report (TCC),
major in Library Science, carried out at the Federal University of Parabas (UFPB) Central
Library (BC), with the aim of analyzing the service of information resources cooperation/sharing
for the development of collections. The methodology used consisted of a bibliographical research to
compose the theoretical framework, and a field research which, based on Bardin (1979), analyzed
the letters received by the Exchange Section between January 2000 and June 2005. The results
point out institutions that constitute mobilizing axes of information resources cooperation/sharing
activities such as libraries in private universities and foundations, as well as museums, government
secretariats, publishing houses, and private and public companies.

Keywords

COOPERATION
EXCHANGE
COLLECTION DEVELOPMENT
ACQUISITION
DONATION
UNIVERSITY LIBRARY

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