Entregable Salud Ocupacional

SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST)
Cdigo: SG-SST-001
Versin: 1
Fecha: 4 de Junio de 2014
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Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Profesional Salud
Ocupacional
Comit Paritario de Salud Ocupacional. Gerencia
Fecha: Junio 2014 Fecha : Julio 2014 Fecha: Julio 2014

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

GRUPO AFN FARMACUTICA

MEDELLN
2014

TRABAJO (SG-SST)
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TABLA DE CONTENIDO
PG.
1. Objeto4
2. Alcance.4
3. Introduccin..5
4. Glosario de trminos..6
5. Identificacin y descripcin de la empresa.9
5.1. Planeacin estratgica..9
6. Poltica de seguridad, salud y medio ambiente..15
7. Desarrollo del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo16
7.1. Diagnstico integral de condiciones de trabajo.16
7.2. Diagnstico de condiciones de salud.16
8. Planeacin, organizacin y ejecucin17
8.1. Planificacin para evaluacin y control de riesgos e identificacin de peligros.17
8.2. Legislacin aplicable al SGSST.17
8.3. Objetivos19
8.3.1. Objetivo general..19
8.3.2. Objetivos especficos19
9. Recursos necesarios para la gestin del SGSST..24
9.1. Recursos humanos.24
9.2. Recursos financieros.24
9.3. Recursos tcnicos y estndares24
9.4. Recursos locativos..24
9.5. Grupo de apoyo para el desarrollo del SGSST24
10. Niveles de responsabilidad en la gestin del SGSST25
10.1. Responsabilidad del Coordinador de gestin humana.25
10.2. Responsabilidad de los jefes de rea.25
10.3. Responsabilidad de los trabajadores.25
10.4. Responsabilidad del COPASO.26
10.4.1. Miembros del COPASO..26
10.4.2. Presidente del COPASO.26
10.4.3. Secretario del COPASO..26
10.4.4. Funciones y obligaciones del empleador con el COPASO.26

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10.4.5. Funciones de los trabajadores con el COPASO27
10.4.6. Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga de Salud..27
11. Intervencin en el SGSST..28
11.1. Normas y procedimientos de trabajo seguro.28
11.2. Inspecciones de seguridad..28
11.3. Demarcacin y sealizacin de reas.29
11.4. Investigacin y anlisis de accidentes de trabajo y enfermedades laborales29
11.5. Organizacin y desarrollo de un plan para la preparacin y respuesta ante
accidentes y situaciones de emergencia.29
11.6. Orden y Aseo30
11.7. Saneamiento Bsico30
11.8. Mtodos de almacenamiento de insumos.31
11.9. Hojas toxicolgicas de productos qumicos31
11.10. Elementos de proteccin personal..31
11.11. Acciones correctivas y preventivas..31
11.12. Intervencin sobre las condiciones de salud32
11.12.1. Exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, egreso y peridicos..32
11.12.2. Historia clnica ocupacional.32
11.12.3. Estadsticas de enfermedades y ausentismo laboral32
11.12.4. Fomento de estilo de vida y trabajo saludables..32
11.12.5. Primeros auxilios..33
11.12.6. Acciones sobre los factores de riesgo osteomusculares..33
11.12.7. Acciones sobre los factores de riesgo psicosociales33
11.13. Intervenciones conjuntas de condiciones de trabajo y salud33
11.13.1. Protocolos de vigilancia epidemiolgica.33
11.13.2. Plan de formacin34
11.14. Cronograma de actividades..34
12. Evaluacin del SGSST.35
12.1. Revisin por la Gerencia y mejora continua del SGSST35
13. Anexos.36

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1. OBJETO

Este documento presenta la estructura general del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el trabajo (SG-SST) de Grupo Afn Farmacutica y los planes de accin derivados
del mismo. El documento integra todas las acciones que adelanta Grupo Afn, para aplicar
las mejores prcticas de servicios farmacuticos integrales, con el fin de fomentar y
mantener altos niveles de bienestar fsico, mental y social de sus trabajadores,
contribuyendo a la disminucin de las enfermedades laborales y accidentes de trabajo y
enmarcado dentro de los requisitos legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) del pas y otros requisitos aplicables.

2. ALCANCE

Este Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los
trabajadores de Grupo Afn Farmacutica vinculados directamente o a travs de contratos
temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la Ley
establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y reas de operacin.

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3. INTRODUCCIN

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida a
proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevencin y el control de
enfermedades laborales y accidentes de trabajo, y la eliminacin de los factores y
condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Adems, procura
generar y promover el trabajo sano y seguro, as como buenos ambientes y organizaciones
de trabajo; realzar el bienestar fsico, mental y social de los trabajadores y respaldar el
perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo. Considerando estos
factores, Grupo Afn desarrolla un programa integral y permanente de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que favorece a sus colaboradores y a otras partes
interesadas, acorde con sus necesidades y ajustado a las caractersticas del pas y del
sector econmico, a fin de proporcionar unos requisitos mnimos de salud, higiene y
seguridad en los lugares de trabajo con el objetivo de proteger de forma integral la salud
de los empleados.
El presente documento, Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST),
describe los elementos claves de este Sistema enmarcado dentro de un sistema de gestin
integral, proporcionando a su vez una interaccin y orientacin hacia la documentacin
relacionada.

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4. GLOSARIO DE TRMINOS

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel
que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de
una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Las legislaciones de
cada pas podrn definir lo que se considere accidente de trabajo respecto al que se
produzca durante el traslado de los asociados desde su residencia a los lugares de trabajo
o viceversa.

Accin Correctiva: Accin de control reactiva tomada para eliminar la(s) causa(s) bsica(s)
de una no conformidad real, sea mayor, menor u observacin.

Accin preventiva: Accin de control proactiva tomada para eliminar la causa potencial de
una no conformidad mayor, menor u observacin detectada.

Ambiente De Trabajo: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona en su
trabajo y que directa o indirectamente influye en el trabajador.

Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Se denomina al nmero de horas
programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades
profesionales, de las enfermedades generales, de los accidentes de trabajo y de las
consultas de salud.

Condiciones de Salud: Caractersticas de orden fsico, mental, ambiental y social, que
conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las caractersticas de
varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud de un colectivo.

Condiciones de Trabajo: Conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la
organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alternativas positivas o
negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce.

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de accin del programa, en el cual se
inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realizacin.

Enfermedad Profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga
como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador,

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o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como
enfermedad profesional por el gobierno nacional.

Ergonoma: Especialidad que tiene como propsito adecuar las condiciones del trabajo a
las personas, de modo que se reduzcan los riesgos derivados del trabajo. Desde diversos
campos profesionales se ha ido constituyendo como una disciplina integradora de las
anteriores.

Factor de Riesgo: Condicin o evento, del ambiente, de la organizacin, o de la persona,
capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro (enfermedad o desastre).

Grado de Peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto entre la probabilidad
de ocurrencia, la intensidad de la exposicin y las consecuencias ms probables derivadas
de una condicin de riesgo especfica.

Grado de Riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin, intensidad o el tiempo de
exposicin a un factor de riesgo, con la concentracin, intensidad o tiempo de exposicin
permitidos.

Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera
vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado.

Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada,
relacionados con los casos de ese evento o enfermedad.

Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin y tiempo
determinado.

Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin y tiempos
determinados.

Matriz de Factores de Riesgo: Mtodo dinmico para la obtencin de informacin sobre
las condiciones de riesgo laboral, as como para el conocimiento de la exposicin a que
estn sometidos los distintos grupos de asociados.

Salud: Desarrollo bio-psico-social del ser humano que le permite intercambiar
sistmicamente relaciones consigo mismo, con otros y con el medio ambiente.

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Salud Ocupacional: rea de la salud orientada a promover y mantener el mayor grado
posible de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, protegindolos en su
empleo de todos los agentes perjudiciales para la salud, en suma, adaptar el trabajo al
hombre y cada hombre en su actividad (OMS/ OIT).

Sistema General de Riesgos laborales: Conjunto de entidades pblicas y privadas, normas
y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los
efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasin o como
consecuencia del trabajo que desarrollan. (D.1295/ 94.Art.1)

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aun fin y un medio de plena
realizacin.

Riesgo: Probabilidad de que un evento ocurra.

Valoracin de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor
matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete
el trabajador expuesto.

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5. IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

Grupo Afn Farmacutica S.A.S constituida el 25 de septiembre de 2005, es una sociedad
de carcter comercial dedicada a la comercializacin de medicamentos con dos unidades
de negocio:

AFI Atencin Farmacutica Integral, su farmacia a domicilio,

Dedicada a la venta de medicamentos a pacientes particulares ubicados en el rea
metropolitana de la ciudad de Medelln, apoyados en el concepto de Atencin
Farmacutica, que busca una participacin activa de los regentes de farmacia para asistir a
los pacientes en la dispensacin y seguimiento del tratamiento, cooperando as con el
mdico y otros profesionales a fin de conseguir resultados que mejoren la calidad de vida
del paciente.

PHARMASEVEN

Dedicado a la distribucin de medicamentos a instituciones, Clnicas, Cajas, etc. apoyados
en una plataforma tecnolgica robusta, un amplio portafolio de medicamentos y un grupo
de personas cuyo objetivo principal es satisfacer a los clientes.

5.1. PLANEACION ESTRATGICA
MISION
Mejorar la calidad de vida de las personas por medio de la atencin farmacutica integral
con productos y servicios a precios justos colaborando con el mejor ambiente de trabajo
para nuestros empleados y con la capacidad de trabajar en el crecimiento de largo plazo
como garanta de generacin de valor para los accionistas y reconocimiento a nivel
nacional.

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VISION
Grupo Afn Farmacutica ser reconocida en el 2017 por la comunidad, cuerpo mdico,
entes gubernamentales y empresas privadas como una empresa lder en atencin
farmacutica integral personalizada en la ciudad de Medelln y algunas ciudades
nacionales avanzando en la innovacin de productos y servicios con un recurso altamente
calificado, motivado y comprometido con las exigencias de nuevos mercados, convencidos
de que nuestra labor vela por el bienestar de otros.

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VALORES

La Innovacin (iniciativa, creatividad, capacidad de riesgo, adaptacin al cambio).

La Satisfaccin del Cliente (implcitamente la calidad, la excelencia, el profesionalismo,
excelencia, desarrollo personal, honestidad, responsabilidad, integridad, solidaridad,
pulcritud).

El Trabajo en Equipo (respeto a la diferencia, flexibilidad, conciliacin).

El Mejoramiento Continuo (Alto desempeo, eficacia, manejo de recursos).

Responsabilidad Social (integridad, tica y legalidad, El Empleado, la familia, el estado
y la conciencia Ecolgica).

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ORGANIGRAMA

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PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
PRODUCTOS
ALTO COSTO:
VIH
Trasplante (renal, cardiaco, heptico)
Productos cosmticos y de aseo personal
Fibrosis qustica
Oncologa
Hipertensin pulmonar

CRONICOS:
Diabetes
Presin,
Tiroides
Lupus
Epilepsia
Glaucoma
Problemas circulatorios
Dislipidemia (grasas)

ANALGSICOS

SERVICIOS:
Domicilio
Asesora en farmacologa
Acompaamiento a mdicos tratantes

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CLIENTES Y PROVEEDORES
PROVEEDORES:
Coopidrogas
Dropopular
Dempos
Panagrua
Tecnomdicas
Global Marketing

CLIENTES:
Comunidad en general
EPS ARL SURA
Seguros Bolvar
Clnica CES

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6. POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

Grupo Afn Farmacutica S.A.S considera como uno de sus propsitos el desarrollo
permanente de la salud ocupacional y gestin ambiental, para preservar el estado de la
salud de nuestros empleados y la proteccin de los recursos naturales, en pro de obtener
los mejores beneficios de productividad, eficiencia y eficacia en nuestras operaciones, con
un compromiso de mejoramiento continuo y cumpliendo a cabalidad con la legislacin
legal vigente.
Para el desarrollo de este propsito debemos alcanzar y mantener un ambiente de trabajo
sano y seguro, que prevenga al mximo la ocurrencia de factores de riesgos ergonmicos,
qumicos, biolgicos, de seguridad, daos al medio ambiente y daos a la propiedad de
terceros.

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7. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, como todo plan, debe
partir para su diseo del diagnstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en
la Organizacin. Dicho diagnstico est relacionado con los peligros, factores de riesgo y
riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no
rutinarias, teniendo como alcance a proveedores, contratistas y visitantes en las
instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misin).
Este dictamen debe realizarse una vez al ao o cada vez que haya cambios relacionados
con los procesos, equipos, maquinaria, mano de obra, sustancias qumicas, insumos,
condiciones locativas y ambientales, entre otros.

7.1. DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO

Grupo Afn Farmacutica, realiza inspecciones apoyados por el COPASO para diagnosticar
las condiciones de trabajo a travs de la Matriz de anlisis y control de riesgos,
metodologa que permite identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias
y no rutinarias para cada rea de trabajo.

7.2. DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

El diagnstico se obtiene a travs de un proceso de recopilacin y anlisis de la
informacin de morbilidad y ausentismo de la poblacin trabajadora (hallazgos de
enfermedades) y la opinin directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud
(signos y sntomas) en los exmenes ocupacionales.

Grupo Afn Farmacutica tiene 2 instructivos para el diagnstico de condiciones de salud
estos son:
Examen mdico ocupacional
Control estadstico de morbilidad

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8. PLANEACIN, ORGANIZACIN, EJECUCIN

8.1. PLANIFICACIN PARA EVALUACIN Y CONTROL DE RIESGOS E IDENTIFICACIN
DE PELIGROS

Grupo Afn Farmacutica tiene implementado una Matriz de anlisis y control de riesgos,
el cual est desarrollado por procesos y ocupaciones y stos a su vez son integrados a los
procedimientos para asegurar la aplicacin del control de los riesgos en el da a da de las
operaciones.
Para dicho control, se evala el riesgo por el grado de peligrosidad; de acuerdo al
resultado se clasifica el riesgo en aceptable y no aceptable y por ltimo para reducir el
mismo se plantean los planes de mejora en la fuente, el medio o el individuo. (VER ANEXO
1 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGO Y DETERMINACION
DE CONTROLES GRUPO AFIN)

8.2. LEGISLACIN APLICABLE AL SGSST

Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE
LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales
y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a travs de la matriz, donde se
identifica el riesgo y tipo de norma que le aplica, se divulgan a los empleados y se
incorporan a prcticas, procedimientos, reglas y reglamentos para asegurar el
cumplimiento.

LEGISLACION
9 de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias
Comentario: Ttulo III: Salud Ocupacional
181 de 1995 Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del
deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre
y la Educacin Fsica y se crea el Sistema Nacional del
Deporte.
430 de 1998 Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia
ambiental, referentes a los desechos peligrosos y se dictan
otras disposiciones.
776 de 2002 Organizacin, administracin y prestaciones en el Sistema
General de Riesgos Profesionales.
1010 de 2006 Medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso
laboral Comentario: Toda empresa debe conformar un

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Comit de Convivencia Laboral.
Ver: Resolucin 652 de 2012, modificada por la Res. 1356
de 2012.
1523 de 2012 Por la cual se adopta la Poltica Nacional de Gestin del
Riesgo de Desastres y se establece el Sistema Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones.
Comentario: Deroga el Decreto 919 de 1989.
1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de Salud
Ocupacional.
1616 de 2013 Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se
dictan otras disposiciones.
614 de 1984 Bases para la organizacin y administracin de la Salud
Ocupacional.
1295 de 1994 Organizacin y administracin Sistema de Riesgos
Profesionales
Comentario: La Ley 1562 de 2012 modifica el nombre del
Sistema General de Riesgos Profesionales. Ahora pasa a
llamarse: Sistema General de Riesgos Laborales. En cuanto
a la Salud Ocupacional, en adelante se entender como
"Seguridad y Salud en el Trabajo". El Programa de Salud
Ocupacional en adelante se entender como el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
1542 de 1994 Integracin y funcionamiento Comit Nacional de Salud
Ocupacional.
1772 de 1994 Afiliacin y cotizaciones Sistema General de Riesgos
Profesionales.
1607 de 2002 Tabla Clasificacin Actividades Econmicas para el Sistema
de Riesgos Profesionales.
1140 de 2003 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de
2002, en relacin con el tema de las unidades de
almacenamiento, y se dictan otras disposiciones -
Residuos slidos.
1299 de 2008 Departamento de Gestin Ambiental.
2566 de 2009 Tabla de enfermedades profesionales
Comentario: Deroga el Decreto 1832 de 1994
1401 de 2007 Investigacin Incidente y Accidentes de trabajo-
Comentario: Conformacin equipo investigador.

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2346 de 2007 Evaluaciones mdicas ocupacionales, historias clnicas
ocupacionales.
Comentario: Artculos 11 y 17: modificados por Res.
1918/2009.
2844 de 2007 Guas de atencin integral de Salud Ocupacional basadas
en la evidencia, para: dolor lumbar, desrdenes msculo-
esquelticos, hombro doloroso, neumoconiosis, hipoacusia
neurosensorial.
1457 de 2008 Deroga la Res 1157 de 2008
Comentario: Registro COPASO
493 de 2010 CRA (Comisin Reguladora de Agua Potable y Saneamiento
Bsico) Por la cual se adoptan medidas para promover el
uso eficiente y ahorro del agua potable y desincentivar su
consumo excesivo.

8.3. OBJETIVOS

8.3.1. Objetivo General

Implementar un sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo que permita
controlar los riesgos identificados como prioritarios y necesarios de intervenir,
desarrollando actividades que garanticen un ambiente laboral agradable, seguro y digno
para los trabajadores, en el cual se puedan obtener niveles de desempeo ptimos en
cuanto a la productividad y un entorno ms seguro para todos los funcionarios.

8.3.2. Objetivos Especficos:

8.3.2.1 Objetivo especfico: Controlar el Factor de riesgo de condiciones de seguridad con
relacin al manejo de emergencias, orden pblico y manipulacin de cargas.

Objetivo: Capacitar al personal en el curso de primeros auxilios para un mejor actuar
frente a una situacin de emergencia e instruir al personal en la correcta manipulacin de
cargas.

Meta: Capacitar al 100% todo el personal de la empresa.

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ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Definir programas de
capacitacin.
Coordinador Gestin
Humana
Agosto 2014
Contactar al asesor de la
ARL para la disponibilidad
de la capacitacin.
Coordinador Gestin
Humana
Agosto 2014
Organizar el personal por
grupos de trabajo para
recibir la capacitacin.
Coordinador de Gestin
humana y jefes de rea.
Septiembre 2014
Realizar cronograma para
definir qu das y cuales
grupos recibirn la
capacitacin
Asesora de ARL Septiembre 2014
Ejecutar la capacitacin y
recibir certificacin.
Asesora de ARL Enero 2015
Brindar induccin al
personal nuevo y
reinduccin, socializando
el riesgo de condiciones de
seguridad.
Coordinador Gestin
Humana
Induccin: cada que
ingrese personal nuevo
y reinduccin cada que
sea necesario
Documentar, difundir e
implementar el
procedimiento.
Coordinador Gestin
Humana
En cada capacitacin.

INDICADOR: Capacitaciones ejecutadas/Total capacitaciones programadas *100

8.3.2.2. Objetivo especfico: Controlar el factor de riesgo Ergonmico con relacin a los
movimientos repetitivos y a la postura permanente de pie.

Objetivo: Velar por el cumplimiento de la ejecucin de las pausas activas generando
controles a travs de listas de chequeo.

Meta: Control de un 95% de la ejecucin.

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Realizar una plantilla de lista de
chequeo.
Coordinador Gestin
Humana
Agosto 2014
Definir los momentos de
intervencin del da en los cuales se
aplicara la pausa activa.
Jefes de rea Septiembre 2014
Delegar un responsable por rea con
rotacin semanal para la ejecucin
de las pausas activas.
Jefe de rea Septiembre 2014
Disear informe de la ejecucin
indicando metodologa y novedades
presentadas.
El delegado de la
semana
Semanalmente.
Brindar induccin al personal nuevo y
reinduccin, socializando el riesgo
ergonmico.
Coordinador Gestin
Humana
Induccin: cada
que ingrese
personal nuevo y
reinduccin cada
que sea necesario.
Hacer exmenes mdicos
ocupacionales.
Coordinador Gestin
Humana
Al momento de
ingresar y de
retirarse de la
empresa
Documentar, difundir e implementar
el procedimiento.
Coordinador Gestin
Humana
Agosto 2014

INDICADOR: # trabajadores que realizaron la pausa activa/total trabajadores
programados*100

8.3.2.3. Objetivo especfico: Controlar el factor de riesgo de condiciones de seguridad en
relacin a la falta de orden y aseo con el fin de reducir el nivel de accidentalidad.

Objetivo: Incentivar al personal por medio de informacin y actividades que generen un
mejor ambiente laboral.

Meta: Cumplimiento del 100% de las actividades.

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Ocupacional

Informacin en la Intranet sobre la
metodologa de las 5S.
Coordinador Gestin
Humana
Octubre 2014
Diligenciamiento de listas de chequeo Coordinador Gestin
Humana
Semanal
Reconocimiento pblico al rea ms
limpia y ordenada.
Coordinador Gestin
Humana
Mensual
reinduccin, incentivando en el orden y
aseo.
Coordinador Gestin
Humana
Induccin: cada que
ingrese personal
nuevo y reinduccin
cada que sea
necesario
Documentar, difundir e implementar el
procedimiento.
Coordinador Gestin
Humana
Octubre 2014

INDICADOR: # actividades ejecutadas/# actividades programadas * 100

8.3.2.4. Objetivo especfico: Controlar el factor de riesgo qumico y biolgico con relacin
al manejo de lquidos desinfectantes, elementos corto punzantes y desechos txicos.

Objetivo: Proporcionar y supervisar el buen uso de los elementos de proteccin personal
(EPP).

Meta: Manejo correcto de los elementos de proteccin en un 100%

Realizar una charla para incentivar y
concientizar en el autocuidado.
ARL Noviembre 2014
Aislar y sealizar los materiales
biolgicos en un cuarto accequible y
seguro.
Gestin ambiental Noviembre 2014
Implementar tarjeta de seguridad en
todos los productos con potencial de
riesgo.
Gestin ambiental Noviembre 2014
Delegar un integrante del Copaso que
supervise el buen uso de los elementos
de proteccin
COPASO Noviembre 2014

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reinduccin, socializando el riesgo
qumico y biolgico.
Coordinador Gestin
Humana
Induccin: cada que
ingrese personal
nuevo y reinduccin
cada que sea
necesario
Hacer exmenes mdicos
ocupacionales.
Coordinador Gestin
Humana
Al momento de
ingresar y de
retirarse de la
empresa
Documentar, difundir e implementar el
procedimiento.
Coordinador Gestin
Humana
Noviembre 2014

INDICADOR: # empleados que usan EPP correctamente/Total empleados* 100

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9. RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

9.1 Recursos Humanos
El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO est a cargo de la
Coordinadora de Gestin Humana de la compaa, quien tiene vinculacin a trmino
indefinido, con una dedicacin de tiempo completo.

9.2 Recursos Financieros
El SGSST de Grupo Afn Farmacutica tiene asignado un presupuesto anual para el
cumplimiento del cronograma de actividades, el cual es aprobado por la Gerencia
Financiera.

9.3 Recursos Tcnicos y Estndares

NOMBRE EQUIPO CANTIDAD
Computador 2
Impresora 2
Lnea telefnica 2
Fotocopiadora 1

9.4 Recursos Locativos
Grupo Afn Farmacutica cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina con sus puntos
de internet, equipos de cmputo e impresora y punto de fotocopiado colectivo.

9.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST
Grupo Afn, cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del
SGSST.

GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES
Comit Paritario Salud
Ocupacional
Control y apoyo programa 8
Comit ambiental 8

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10. NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Grupo Afn Farmacutica, ha definido un responsable para la coordinacin, asesora y
apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.

10.1 Responsabilidad del Coordinador de Gestin Humana:
Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO de la empresa.
Responsabilizarse del diseo, implementacin, seguimiento y mejora de las
actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud
Ocupacional.
Evaluar peridicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.
Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estndares
de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Poltica y los
objetivos de gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

10.2 Responsabilidad de los jefes de rea:
Informar a la Coordinadora de Gestin Humana sobre los problemas que se presenten
en la empresa, en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad
Industrial.
Motivar la participacin de todos los miembros del rea correspondiente, en las
actividades de capacitacin que se programen.
Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.
Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional

10.3 Responsabilidad de los Trabajadores
Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de
trabajo.
Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situacin anmala que pueda derivar
en un incidente, accidente de trabajo o enfermedad profesional.
Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la
Organizacin.

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Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional
establecidas por la Organizacin.
Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la
Organizacin como son: Comit Paritario de Salud Ocupacional y Comit Ambiental.

10.4 Responsabilidad del Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)

10.4.1. Miembros del COPASO
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de
salud ocupacional.
Participar de las actividades de promocin, divulgacin, e informacin sobre medicina,
higiene y seguridad.
Visitar e inspeccionar peridicamente los lugares de trabajo.
Proponer actividades de capacitacin en salud ocupacional.
Colaborar en el anlisis de las causas de accidentes de trabajo.

10.4.2. Presidente del COPASO
Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
Tramitar ante la administracin las recomendaciones aprobadas en el seno del comit.
Preparar los temas que se van a tratar en cada reunin.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o el sitio de las
reuniones.

10.4.3. Secretario del COPASO
Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit.

10.4.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO
Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit, garantizando
la libertad y oportunidad de las votaciones.
Designar al presidente del comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del
comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comit, determinar la adopcin de las
medidas ms convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.

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10.4.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO
Elegir libremente sus representantes al Comit.
Informar al comit de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la
Organizacin.
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con
los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.

10.4.6 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA DE SALUD

El Comit Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado de acuerdo con lo estipulado en
el artculo 4 de la Resolucin 2013 de 1986. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automtico del Comit ante el
Ministerio de Proteccin Social. Las actas de las reuniones mensuales, sern archivadas
por el secretario del mismo y estarn a disposicin de las autoridades competentes, de los
trabajadores y de la empresa.
Los miembros que conforman el Comit Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada
dos aos por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automtico ante el Ministerio de
Proteccin Social).

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11. INTERVENCIN EN EL SGSST

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma
de actividades anual, el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de
riesgo prioritarios, llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento
bsico, suministro de elementos de proteccin personal, inspecciones, mantenimiento
preventivo, demarcacin, metodologa Kaizen, entre otras actividades de prevencin y
control.
Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la empresa y con el
apoyo de la ARL.

Las actividades se dividen en dos grupos as:
Intervencin sobre las Condiciones de Trabajo. (Higiene y Seguridad industrial,
controladas por el COPASO)
Intervencin sobre las Condiciones de Salud. (Medicina preventiva y del trabajo).

11.1. Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro

Grupo Afn Farmacutica cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al
personal operativo (Cenlog, Contac y servicios generales), con el objeto de minimizar los
accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo, los cuales estn por escrito.

Este documento fue elaborado por personal contratado con el conocimiento especial en el
tema, de esta forma la organizacin asegura que los trabajadores los conocen y los
apliquen.

11.2. Inspecciones de Seguridad.

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, cuenta con un Plan
de Inspecciones direccionado a las reas que requieren mayor intervencin y control de
riesgos, el cual permite identificar el peligro, su registro fotogrfico, la sugerencia
pertinente y fecha de verificacin.

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11.3. Demarcacin y Sealizacin de reas.

Con el apoyo de Servicios Generales se delimitan o demarcan las reas de trabajo en
zonas de almacenamiento, vas de circulacin, sealizacin de salidas de emergencia,
resguardos y zonas peligrosas, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las
condiciones locativas y riesgos.

11.4. Investigacin y Anlisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.

Se dispone del formato FURAT (Formulario nico de reporte de accidentes de trabajo), e
Investigacin de accidentes de trabajo los cuales cuentan con los registros que soportan el
control de accidentalidad y de Enfermedades laborales, el formato de investigacin
contiene las acciones correctivas y acciones preventivas, con sus respectivos responsables.
(VER ANEXO 2)

11.5. Organizacin y Desarrollo de un Plan para la Preparacin y la Respuesta ante
Accidentes y Situaciones de Emergencia

Grupo Afn Farmacutica contar con un instructivo Plan de emergencias cuyo
objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopcin
de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad fsica y material, de
modo que proporcionen una respuesta rpida y eficiente en situaciones de emergencia.
El plan de emergencias contendr:
Anlisis de amenazas e inventario de recursos.
Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin.
Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qu hacer en caso de que
sucedan los eventos.
Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales.
Conformacin de las Brigadas (primeros auxilios, contra incendio y evacuacin).
Comit de emergencia y brigadas de apoyo.
Capacitacin para las brigadas.
Plan de evacuacin, planos de las instalaciones, sealizacin de rutas de evacuacin
y puntos de encuentro.
Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.

Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta el apoyo de la ARL,
as como sus publicaciones y el material de apoyo.

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11.6. Orden y Aseo

Grupo Afn Farmacutica apoyado en la metodologa KAIZER, ejecuta el sistema de las
5S con el fin de que cada rea de trabajo se concientice en el cuidado del medio
ambiente y clima laboral, dando seguimiento a travs de listas de chequeo.

11.7. Saneamiento Bsico

DESCRIPCIN
Suministro de agua potable
Se cuenta con dispensadores de agua en la
Organizacin para el consumo humano.
La Organizacin tiene un buen sistema de
acueducto y alcantarillado.
Servicio de Restaurante
Licencia de la Secretara de Salud. Programa de BMP
montado y funcionando.
Baos y servicios sanitarios
Se cuenta con suficientes unidades de servicios para
mujeres y para hombres en cada piso.
Estn enchapados en baldosn y se mantienen en
buenas condiciones higinicas.
Manejo de excretas y basuras
Existen procedimientos documentados como parte
del plan de manejo ambiental donde se indican las
actividades para separar material orgnico del
inorgnico y reciclar el material inorgnico
aprovechable.
Se cuenta con recipientes debidamente marcados
para almacenar los diferentes tipos de basuras
conforme con la legislacin vigente de separacin
en la fuente de residuos slidos.
Disposicin de desechos
industriales
Existen procedimientos documentados como parte
del plan de manejo ambiental donde se indican las
actividades para clasificacin y disposicin final de
residuos slidos, lquidos y gaseosos.
Se establecen procedimientos de gestin para el
manejo de Residuos Hospitalarios

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Control de plagas y roedores Cada seis meses se realiza fumigacin.
Inspecciones y auditoras
Mensualmente Gestin Ambiental realiza
inspecciones, para garantizar que el plan de manejo
ambiental y los procedimientos en l relacionados si
estn funcionando y sean eficaces.

11.8. Mtodos de Almacenamiento de Insumos

Grupo Afn cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales,
medicamentos y elementos que la Organizacin conserva para su distribucin. Estos
incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.

11.9. Hojas Toxicolgicas de Productos Qumicos.

En Servicios generales y enfermera se utilizan productos qumicos, all se tienen
disponibles las hojas de seguridad o fichas toxicolgicas de stos productos, en
cumplimiento de la ley 55 de 2004.

11.10. Elementos de Proteccin Personal

Grupo Afn, brinda a los trabajadores de servicios generales y personal de enfermera los
elementos adecuados de proteccin personal; est establecido un plan para su compra,
mantenimiento, reposicin y dar capacitacin adecuada a los empleados sobre su uso,
dejando registro del proceso.

11.11. Acciones correctivas y preventivas

En Grupo Afn, el proceso de deteccin de no conformidades reales o potenciales y la
aplicacin de acciones correctivas y preventivas es controlado y evidenciado a travs del
formato Control de acciones correctivas y preventivas. (VER ANEXO 3).

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11.12. Intervencin Sobre las Condiciones de Salud

Son acciones de prevencin, promocin y control, dirigidas a la gestin de los riesgos que
pueden interferir sobre el proceso salud enfermedad de los trabajadores. Incluyen la
Medicina Ocupacional o del Trabajo. Todos estos controles se derivan del estudio de
condiciones de salud.
Grupo Afn desarrolla acciones especficas en los siguientes temas:

11.12.1 Exmenes Mdicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Peridicos

Grupo Afn realiza los exmenes mdicos ocupacionales cada que hay ingresos y retiros de
personal en la organizacin, de igual forma exmenes peridicos para llevar un control de
todos los trabajadores de la compaa. (VER ANEXO 4)

11.12.2 Historia Clnica Ocupacional (HCO)
Grupo Afn cuenta con el Registro Historia Mdico Ocupacional cuyo manejo es dado de
acuerdo a las directrices legales de la Resolucin 2346 de 2007. Todos los documentos que
constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. No pueden comunicarse ni
darse a conocer, salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial, por
autorizacin expresa, escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las
autoridades competentes de previsin y seguridad social.
11.12.3 Estadsticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral
Grupo Afn controla la morbilidad a travs de informes donde realiza anlisis estadstico
de la informacin, identificando el nmero de das de ausencia, su frecuencia por
enfermedad comn y licencias de maternidad. La empresa ha establecido que la
frecuencia de elaboracin de los informes de morbilidad ocupacional es anual.
11.12.4 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables
Grupo Afn, cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo
saludables donde se especifican los mecanismos de participacin entre las EPS, la ARL y la
Organizacin. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral:
nutricin, recreacin, cultura, acondicionamiento, control cardiovascular, entre otros
temas.

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11.12.5 Primeros Auxilios
Son actividades tendientes a prestar la primera atencin a un trabajador en caso de
accidente o enfermedad sbita. Para esto en cada una de los pisos se cuenta con
botiquines completamente dotados y ubicacin estratgica de las camillas rgidas. El
grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso y se han formado para administrar
de manera competente los elementos del botiqun de primeros auxilios y a nivel
administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiqun para llevar un
control de los elementos que son suministrados a los trabajadores.
11.12.6 Acciones Sobre los Factores de Riesgo Osteomuscular
Grupo Afn hace seguimiento a los trabajadores con alteraciones osteomusculares, para
intervenir patologas asociadas a estos tipos de riesgos. Esto depende de la valoracin de
estos factores de riesgo conforme con los diagnsticos de condiciones de trabajo y de
salud. Se llevan a cabo capacitaciones de Higiene postural, pausas activas e inspecciones a
puestos de trabajo, auditoras, entre otras.
11.12.7 Acciones Sobre los Factores de Riesgo Psicosociales
Grupo Afn desarrolla actividades tendientes a prevenir factores de riesgo Psicosocial
llevando a cabo capacitaciones y prevencin de alteraciones relacionadas con el estrs.
11.13 Intervenciones Conjuntas de Condiciones de Trabajo y de Salud
Es el conjunto de actividades que permitirn a Grupo Afn, llevar un mensaje sobre
aspectos generales de la Salud Ocupacional a todo el grupo de trabajadores, con el fin de
generar condiciones de trabajo y comportamientos saludables frente a los factores de
riesgo ocupacionales.
11.13.1 Protocolos de Vigilancia Epidemiolgica
Son estrategias que pretenden recoger toda la informacin relacionada con los factores de
riesgo prioritarios, las medidas de intervencin en el ambiente y en las personas y los
indicadores de evaluacin y control.

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11.13.2 Plan de Formacin (Cronograma de Capacitaciones).
Son programas de sensibilizacin, induccin, reinduccin, formacin, capacitacin y
entrenamiento, que apoyan todas las estrategias de intervencin de las condiciones y los
comportamientos buscando gestionar los Riesgos Ocupacionales para lograr lo establecido
en la poltica y los objetivos de la Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional.
La difusin de las actividades se lleva a cabo por intermedio de la Intranet, correo
institucional y comunicaciones. Al personal que ingresa a la compaa se le realiza la
induccin con personal propio de la empresa. Las Cajas de Compensacin, las EPS y la ARL,
apoyan en capacitaciones relacionadas con la seguridad industrial y medicina preventiva.
11.14 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Grupo Afn cuenta con un cronograma de actividades anual el cual permite desplegar en el
tiempo las diferentes actividades del SGSST, contando con los recursos necesarios para su
desarrollo y un indicador semestral para evaluar sus resultados.

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12. EVALUACIN DEL SGSST
Se realizar una evaluacin semestral de las actividades planeadas en cada nivel de
intervencin para verificar el cumplimiento de lo programado, analizando el cumplimiento
parcial o total de las actividades e instaurando los correctivos necesarios.
12.1 REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA DEL SGSST
La Gerencia de Grupo Afn, revisa frecuentemente el consolidado de indicadores de
Sistemas de Gestin de Calidad y dentro de estos indicadores, los indicadores
correspondientes al SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO del
SGSST.

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13. ANEXOS
Anexo 1: MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGO Y
DETERMINACION DE CONTROLES GRUPO AFIN.
Anexo 2: FORMATO DE INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE
TRABAJO.
Anexo 3: formato Control de acciones correctivas y preventivas.
Anexo 4: formato Exmenes Mdicos Ocupacionales de Ingreso y retiro.

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