Administrao do Tempo

Mdulo 1 Introduo Administrao do Tempo

Professora: Elaine Arantes

Ol! Seja bem vindo ao curso de Administrao do Tempo. O texto do vdeo
introdutrio a seguir vai explicar os objetivos que vamos estudar.
Vdeo: Eu sou a professora Elaine Arantes e, neste mdulo, voc ver a relao da
administrao do tempo com a nossa qualidade de vida. Por isso, proponho um
exerccio para voc: reflita sobre a sua vida como um todo, levando em conta
questes como profisso, trabalho, sade, relacionamento, lazer, finanas e
espiritualidade.
A, eu pergunto: qual o seu nvel geral de satisfao? Se a sua resposta no foi
satisfatria, vamos encontrar juntos recursos para que voc possa administrar melhor
o seu tempo. Agora, acompanhe quis so os objetivos desse mdulo. Em seguida,
faa a leitura dos textos do curso.
Conceituar qualidade de vida
Discutir os conceitos de eficincia, eficcia e efetividade
Identificar as formas e fontes de estresse
Refletir sobre a importncia da gesto do tempo na qualidade de vida

Introduo Administrao do Tempo
Atualmente, dispomos de muitos recursos tecnolgicos que nos permitem agilizar
nossas tarefas do dia a dia. Em tese, isso nos garantiria mais tempo para dedicar s
atividades fsicas, ao lazer e famlia, certo? Errado! Por mais que tenhamos tempo
livre, ele parece que nos falta. Por que isso ocorre?
simples, ns no sabemos administrar o nosso tempo de maneira eficiente. Se
soubssemos, saberamos nos dividir entre as atividades profissionais, familiares e
pessoais, voc no acha?
Para voc, o que significa tempo? Como a falta dele compromete os resultados que
voc espera? Sabe a sensao de no ter resolvido nada, mesmo tendo feito um


monte de coisas durante o dia? Pois bem, isso um exemplo tpico da m
administrao do tempo.
Voc administra bem o seu tempo? Voc sabe listar prioridades? Sabe reconhecer
atitudes que roubam o seu tempo? Voc realiza suas atividades medida da
necessidade, sem estabelecer metas e objetivos, sem traar uma lgica racional?
Acompanhe, a seguir, frases que normalmente dizemos ou ouvimos e que nos
colocam merc do tempo, tanto no trabalho quanto em casa, em famlia.
Tempo dinheiro.
Aqui se mata um leo por dia.
O tempo voa.
Vou ter que compensar o tempo perdido.
Tenho que correr atrs do prejuzo.
O tempo o meu pior inimigo.
Agora no posso... no tenho tempo.
importante que voc entenda que dizer essas frases significa organizar mal o seu
tempo. O tempo no volta. No podemos utilizar no futuro, o tempo desperdiado no
passado.


As tecnologias e a administrao do tempo
Quantos anos voc tem? Se for 30 ou mais, me responda o seguinte: como era a sua
vida sem o computador e a internet? Se voc j nasceu na era tecnolgica ou sempre
esteve inserido nas tecnologias, tente imaginar como seria a vida sem o advento do
computador.
Imagine algumas situaes em que as tecnologias digitais seriam teis. Acompanhe.
Antes, se voc tivesse que chegar a um endereo em um lugar desconhecido, voc
teria que parar vrias vezes para perguntar a direo certa ou mesmo parar para ligar
de um orelho. Hoje, voc simplesmente digita o endereo de destino no seu GPS e o
sistema traa uma rota para voc chegar at l.
No tem GPS? Tudo bem, o mximo que voc ter que fazer encostar o carro e ligar
do seu celular para perguntar a direo certa.


No se esquea, dirigir e falar ao telefone no legal. Voc perde a concentrao e
pode causar um acidente, alm de levar uma multa.
Imagine esta outra situao: suponha que voc leu uma notcia na revista, dizendo
que seu artista favorito lanou um lbum novo. Antes, voc teria que ir at um
shopping comprar o CD em uma loja. Hoje, voc tem a possibilidade de comprar o CD
pela internet, ou assistir ao clipe no Youtube, ou mesmo baixar a msica em MP3.
Eu sei, download ilegal crime, mas esse tambm no o foco do nosso assunto,
assim como dirigir falando ao celular no era.
Agora, me responda: o que voc ganhou com o GPS, o celular e o download da
msica pela internet? Exatamente, tempo!
Com esses exemplos, eu pretendia demonstrar que o advento da tecnologia digital
proporcionou ao ser humano a possibilidade de ter mais tempo, pois, teoricamente,
essas ferramentas facilitariam a nossa vida e deixariam alguns procedimentos mais
rpidos. No entanto, o que acontece que, na prtica, temos cada vez mais trabalho
para realizar nossas atividades e, como consequncia, temos menos tempo livre.
Ento, mais tempo igual a menos tempo? O que est acontecendo?
O ser humano genial, pois desenvolveu ferramentas incrveis que, teoricamente,
serviriam para facilitar a nossa vida. Mas, o ser humano acaba usando
inadequadamente essas ferramentas, e isso que faz com que tenhamos ainda
menos tempo para as coisas realmente importantes.
Certo, mas ento como utilizar as ferramentas digitais de forma adequada? De que
forma eu reconheo que as estou utilizando de forma inadequada?
Veja, no existe frmula mgica. uma questo de bom-senso. A internet, por
exemplo, uma ferramenta indispensvel na vida moderna, mas ela tambm pode se
tornar uma grande perda de tempo.
Voc passa o dia trabalhando com Facebook e Skype abertos? Se voc disse que
no, no se empolgue. Minha prxima pergunta : voc disse no porque a empresa
no libera ou porque voc sabe que isso pode roubar seu tempo no trabalho, alm de
distrair sua ateno?


As redes sociais so muito utilizadas pelas empresas para agilizar processos, para
testar produtos, lanar pesquisas de satisfao, divulgao de novas vagas etc.
Em tese, a utilizao interna de mensageiros, como o MSN e o Skype, deveria servir
para poupar tempo, dando agilidade s trocas de informao. Assim, utilizar o Skype
para jogar conversa fora no trabalho representa m administrao do seu tempo de
trabalho, afinal, mais cedo ou mais tarde (geralmente, mais tarde) voc vai ter que
realizar suas tarefas.
No final do dia, voc ter que decidir entre acumular o servio no dia seguinte ou ficar
at mais tarde e terminar ainda hoje o seu servio. Isso pode te custar o futebol com
os amigos ou mesmo o fim de semana na praia.
Comunicar-se com o mundo externo importante, e os lderes das empresas sabem
disso. Por isso, muitas empresas costumam liberar o acesso s redes sociais apenas
no horrio de almoo, em vez de manter liberado o acesso durante todo o dia. Isso
porque muitas pessoas no conseguem utilizar essas ferramentas de maneira
inteligente, e passam o dia todo atualizando o Twitter, o perfil no Facebook e
conversando sobre assuntos externos ao trabalho no MSN. Logicamente, esse
comportamento interfere no seu rendimento e, consequentemente, no resultado da
empresa.

Indicao cultural
A ideia de se comunicar distncia vendo o seu interlocutor ao vivo e em cores, como
se ele estivesse de verdade na sua frente, persegue o ser humano h muito tempo.
No de agora.
Assista ao filme Blade Runner Caador de androides. Lanado em 1982, esse
filme apresenta um cenrio futurista para a poca: Los Angeles em 2019. Uma cena
em especial chama a nossa ateno para o tema: o desejo de ver os outros
distncia, por meio de ferramentas digitais. Veja l!




O significado da palavra tempo
Segundo o Dicionrio Aurlio da Lngua Portuguesa (2010), tempo o momento ou a
ocasio apropriada para que alguma coisa se realize.
O dia tem 24 horas para todo mundo, mas algumas pessoas parecem ter mais horas
no seu dia, no mesmo? Elas realizam mais tarefa que voc, no mesmo perodo de
tempo . A impresso que o dia dessas pessoas parece render mais que o nosso. Eu
posso garantir a voc: o nome disso planejamento.
Voc sabe se planejar? No? simples, tudo o que voc precisa fazer estabelecer
prioridades, ou seja, faa primeiro o que mais urgente.
A partir da, distribua as tarefas ao longo do dia ou da semana ou do ms, isso vai
depender da extenso do planejamento que voc fez. Uma dica comear com
prazos curtos. Assim, voc consegue obter sucesso mais rapidamente, ver o resultado
das suas conquistas e se animar em traar objetivos mais distantes e mais
desafiadores.
Faa o planejamento do seu dia. Liste as prioridades de um dia especfico; por
exemplo, pagar a conta de luz, ligar para um cliente, passar um oramento, entregar
um projeto pendente.

Lista de prioridades
Experimente esta tcnica: lista de prioridades. Faa uma lista de todas as atividades
do seu dia ou semana ou ms. Faa isso para as atividades profissionais e pessoais.
Siga estes passos:
1. Crie uma lista com duas colunas
2. Na coluna da esquerda, escreva a data de entrega da tarefa
3. Na coluna da direita, escreva a tarefa a ser desenvolvida
Dessa maneira, quando algum nos solicitar um servio, voc abre o documento,
verifica a possibilidade de realizar o servio e aceit-lo ou no. Mas, quais so os
critrios para voc aceitar ou no um novo servio? Bem, inicialmente, voc pode
imaginar que se a recompensa for alta, vale a pena comprometer mais tempo na
agenda. Contudo, nem sempre a remunerao o fator mais relevante na escolha.


H outros critrios a serem observados, como o prazo de entrega (comparar com a
sua agenda), a dificuldade do servio em si, o tempo entre o pedido e a entrega, ou
seja, o prazo dado para voc trabalhar (isso pode, inclusive, aumentar o valor do
servio quanto mais urgente, mais voc pode cobrar pelo trabalho) etc.
Voc observou que a lista proposta no contm somente o que voc precisa fazer,
mas, principalmente, o que voc decide fazer? Alm da organizao, o grande
benefcio da lista de prioridades dar a voc a liberdade para aceitar ou no um
trabalho. Pese, entre outras coisas, dois fatores importantes: a oportunidade e a
necessidade em realizar tal servio.
Todo planejamento deve conter tambm as horas de dolce fareniente (delicioso no
fazer nada). Isso mesmo, no fazer absolutamente nada! Atividades como assistir TV,
passear com a esposa ou com o marido, com os filhos, jogar bola com os amigos, ir ao
shopping com as amigas, ir ao cinema etc.
Planejar-se at para no fazer nada. J pensou? Pois isso mesmo. A questo : se
voc no se planeja, no consegue realizar as atividades profissionais, pessoais,
familiares, educacionais, e nem mesmo descansar.
Esse acmulo de atividades gera estresse. Alm disso, so inevitveis tambm as
cobranas por ateno das pessoas que te amam. Ento, a ordem do dia : planeje-se
e mexa-se.
Tudo bem, voc j compreendeu o que e como elaborar um planejamento, que vai
priorizar as suas atividades, dando a liberdade de escolha entre projetos, e organizar o
tempo de dedicao a todas as atividades do seu dia. Mas como ir adiante? Como dar
um passo frente? Foi pensando nisso que eu coloquei, a seguir, algumas atitudes
vencedoras. Reflita sobre a sua predisposio a essas atitudes. Caso ainda no tenha
pensado sobre isso, este o momento.
Inconformismo e insatisfao. Sem isso, no se d um passo frente, segundo o
tcnico Bernardinho.
Acompanhe estas dicas:
Tomar a iniciativa diante de uma situao
Colocar-se em evidncia
Especializar-se


Apostar em sua carreira
Constituir uma rede de contatos
Fazer palestras em pblico
Ter uma atitude positiva diante da vida
Colocar uma ideia em prtica
Estabelecer objetivos para sua vida
Definir alicerces para estabelecer os objetivos
Essas atitudes vencedoras vo incentivar voc a traar seus prprios caminhos na
administrao produtiva do seu tempo pessoal e profissional.

Tomar a iniciativa diante de uma situao
A passividade no motiva voc a levantar cedo, trabalhar, voltar tarde para casa e
recomear no sai seguinte. Isso certo. Portanto, tome a iniciativa e seja proativo.
Essa uma caracterstica de pessoas empreendedoras e que esto dispostas a
mudar.
No sabe por onde comear? fcil. Em uma reunio de trabalho, por exemplo, no
fique quieto(a), d as suas opinies e mostre que voc participa, que se importa com o
negcio da organizao onde trabalha e que quer contribuir. Voc ser bem visto e,
com sorte, algum gestor da empresa lhe d mais uma tarefa. Ponto para voc!

Esteja em evidncia
Outro exemplo: se voc gosta de escrever e faz isso bem, produza um artigo para o
jornal ou para o portal do site da empresa onde trabalha ou da instituio de ensino
onde estuda. No se esconda. Seja participativo e ativo.
Colocar-se em evidncia o primeiro passo para construir um bom e volumoso
networking. Lembre-se: quem no visto, no lembrado.

Especialize-se
Voc bom em alguma coisa? Ento, seja especialista nisso. Mas, esteja aberto a
opes, pois nem sempre nos destacamos na profisso que escolhemos.


Voc pode ser um executivo, por exemplo, e ser muito bom na cozinha. Ento, no
tenha medo: estude mais, faa cursos e especialize-se nessa rea. A gente se realiza
naquilo que faz com prazer.

Aposte em sua carreira
Aposte em voc, mas, antes, pare e olhe para dentro. Faa uma anlise de suas
aptides. Descubra quem voc . V a palestras em reas diferentes daquela em que
voc trabalha.
Conhea outras pessoas. Leia outras publicaes que no se relacionem com as
tcnicas do seu trabalho. Alm de ser um excelente exerccio mental, quem sabe voc
no descobre aquilo de que realmente gosta.

Constitua uma rede de contatos (networking)
Construir networking muito mais do que simplesmente juntar cartes de visita. Na
verdade, visa formar uma rede de contatos com quem voc estabelece relacionamento
profissional de reciprocidade.
Coloque-se disposio para ajudar, conhecer outras pessoas e unir-se a elas.
Assim, voc expande sua rede de relacionamentos e abre portas para futuros contatos
profissionais.

Palestre em pblico
Voc no se imagina em frente a uma plateia? Tente. Este o momento. A dica
fazer um curso de oratria ou um curso de teatro. Experimente comear com um
pblico pequeno, em uma sala de aula ou para um grupo de executivos, por exemplo.
Outra opo, tambm muito interessante e de igual efeito, conduzir reunies de
trabalho. A ideia, com essas atitudes, fazer voc desenvolver maiores habilidades
de comunicao, negociao e persuaso. A boa conduo dos negcios e a sua
desenvoltura perante um embate de ideias vai contar pontos a seu favor.

Tenha uma atitude positiva em relao vida
O negativismo uma arma poderosa contra voc. Ns somos o que pensamos, e tudo
o que desejamos, recebemos de volta. No seja negativo. Seja otimista e tenha


pensamentos positivos e atitudes positivas. Voc vai se sentir melhor e atrair
pessoas igualmente positivas, alegres e otimistas para perto de voc.

Colocar uma ideia em prtica
Voc pode realizar suas tarefas de maneira muito mais prazerosa na companhia de
pessoas realizadoras e positivas.

Estabelea objetivos para sua vida
Pare para refletir sobre o que voc gostaria de fazer: atividades fsicas, emagrecer,
engordar, parar de fumar, caminhar, tocar um instrumento, ler mais, estudar mais, ficar
mais tempo com sua famlia, cultuar sua religio etc.
Voc percebeu que no falamos de trabalho? O que voc tem feito alm de trabalhar?
O que te d prazer na vida pessoal? Faa uma lista com os seus objetivos e, na
medida do possvel, tente coloc-los em prtica.
A vida muito curta. Por isso, nosso dever curtir a vida de forma inteligente e
prazerosa.
Voc j pensou em algo interessante para fazer? J definiu alguns objetivos para a
sua vida? timo. Mas preciso, antes de coloc-los em prtica, que voc construa as
bases para alcanar seus objetivos.
A base formada pela sua motivao, pelas suas metas e prioridades estabelecidas,
bem como pela sua autodisciplina.

Foco no futuro
Voc est se sentido desanimado hoje? Isso no bom. A gente fica sem vontade de
seguir em frente, no mesmo? Mas, faa o seguinte: olhe para a frente. Comece a
planejar o futuro e perceba seu nimo voltar rapidamente.
Pode ser um futuro prximo, para dar ainda mais nimo. Pense no prximo feriado, um
final de semana na praia, a troca do carro, o novo projeto da sua empresa etc.
Dessa maneira, voc vai voltar a assumir o controle de suas atividades dirias,
administrando seu tempo de maneira a conseguir realizar a viso que teve.


Exerccio
Chegou a hora de voc praticar algumas coisas que j vimos at aqui. A seguir, voc
vai encontrar uma tabela com as atitudes vencedoras que acabamos de abordar.
Tente responder a estas perguntas:
Por que to fcil ser ou fazer isso?
Por que to difcil ser ou fazer isso?
O que eu posso fazer para mudar isso?
A proposta desse exerccio fazer um levantamento da sua predisposio a essas
atitudes. Seja sincero e honesto nas respostas, pois elas vo orientar a sua conduta
na lista de prioridades e, como consequncia, na administrao do seu tempo. Boa
sorte.
Atitude
Por que to
fcil?
Por que to
difcil?
O que posso fazer para
mudar e tornar esta
atitude mais fcil para
mim?
Tomar a iniciativa diante
de uma situao
Colocar-se em evidncia

Especializar-se

Apostar em sua carreira

Constituir uma rede de
contatos
Fazer palestras em
pblico
Ter uma atitude positiva
diante da vida
Colocar uma ideia em
prtica
Estabelecer objetivos
para sua vida


Definir alicerces para
estabelecer estes
objetivos


O que significa administrar o tempo?
Voc j deve fazer uma ideia do que administrao do tempo, no mesmo? s
vezes no conseguimos colocar em palavras, mas sabemos o que .
Para deixar a sua definio mais redondinha, vamos ver o que Berg (2010) ensina.
Acompanhe.
Administrar o tempo significa encontrar uma maneira racional de distribuir as tarefas
durante o tempo que temos, de maneira a utiliz-lo de forma eficaz
e eficiente.
Ou seja, o ideal produzir mais em menos tempo. Para administrar seu tempo, voc
precisa analisar o que faz todos os dias.
Voc pode at dizer que no tem tempo para nada ou, ento, que consegue dar conta
de fazer tudo que precisava fazer durante o dia. Mas, me diga, voc fez s o que
precisava ser feito ou fez tambm o que gostaria de ter feito?
Se no sobrou tempo para voc fazer o que gostaria de ter feito, voc passou o dia
inteiro ocupado com atividades que, nem sempre, so aquelas que o teriam deixado
mais feliz.
No tem outro jeito. Para comear a administrar seu tempo, voc precisa analisar seu
dia. Essa autoanlise vai ajudar a verificar o que voc desejaria ter feito e o que voc
precisaria ter feito versus o tempo dedicado a cada grupo de atividades.
Toda e qualquer concluso vai ser til na adoo de um novo comportamento que
utilize seu tempo de forma mais eficiente e eficaz.

Qual a importncia dos princpios na administrao do tempo?
Todo mundo tem seus princpios. As tais normas internas das quais no abrimos mo
e que so conhecidos como valores. Mas, e uma empresa, tambm tem valores? Sim,


e quando ela define seus valores, delimita seu campo de atuao na busca pela sua
viso, e deixa de imprimir esforos em aes que no contribuam para a sua viso
(ainda que essas aes sejam muito importantes).
A empresa tambm considera os valores que ela mesma determina e que esto na
base das aes dos trs nveis:
estratgico (presidncia e diretoria)
ttico (gerncia)
operacional (todos os funcionrios que no esto includos nos itens
anteriores)
Antes de irmos em frente, me responda: quais so os seus princpios? Do que voc
no abre mo? Reflita sobre isso e, depois, estabelea seus prprios valores.
Os valores das organizaes costumam ser: solidariedade, respeito, bom humor e
excelncia. Pesquise na internet, voc vai encontrar vrios exemplos. Verifique,
tambm, na empresa onde voc trabalha, quais foram os valores estabelecidos?
Essa reflexo necessria para que voc possa delimitar os fatores desperdiadores
de tempo, a partir daqueles valores que no fazem parte de sua lista. Vamos l!

Negociao e valores
Desde j, observe as negociaes que so feitas em sua empresa. Veja se as
pessoas que fazem essas negociaes dedicam tempo para considerar os valores das
pessoas com quem se sentam mesa para negociar.
E quanto a essas pessoas? Elas abrem mo de seus prprios valores em nome do
objetivo da empresa onde trabalham? Qual o resultado obtido? Se a negociao
tiver sido bem-sucedida, essas pessoas se sentem confortveis tendo abandonado
seus prprios princpios?
Converse com eles e veja se essa situao os acompanha para fora dos portes da
empresa. Ser que eles ficam pensando nisso durante o final de semana?
E se a negociao no tiver sido bem-sucedida, essas pessoas com quem voc
conversou conseguiram superar o peso na conscincia de terem violado seus prprios
valores ou princpios dos quais (teoricamente) no abririam mo?


Se eles disseram que sim, que superaram o peso na conscincia, eles tm um
problema. Normalmente, quando algum fere a sua prpria moral, leva algum tempo
para se recuperar. Muitos ficam com dor de cabea e cansados.
Eu pergunto, valeu a pena? A empresa conseguiu se beneficiar na negociao; voc
garantiu o seu emprego e est muito bem visto na empresa; mas o seu fim de
semana ficou comprometido pelos pensamentos de corrupo de seus valores
morais. E agora, quando voc vai descansar e recarregar as baterias?

Pessoas ativas
1. Nunca tm tempo. Voc no consegue marcar uma reunio porque elas no
tm disponibilidade na agenda. Restam, ento, as reunies no horrio de
almoo, as ligaes durante o dia todo para fazer uma consulta etc. Essas
pessoas vivem sufocadas e sufocam quem as rodeia e depende delas, de sua
presena e de suas decises. Todos ficam estressados. Os seus resultados,
inclusive, nem so muito bons. Isso resultado da desorganizao.
Voc conhece algum assim?
2. Sabem usar seu tempo de forma adequada. Elas sabem o que querem, o que
no querem, sabem para onde vo e ainda conseguem tempo para desfrutar
de momentos de lazer. Essas pessoas no correm atrs do prejuzo, elas
apenas correm atrs das coisas certas, no tempo certo e na medida certa. So
aquelas que no precisam de um dia de 30 horas para dar conta de tudo.
Se voc uma dessas pessoas, voc um exemplo. Ajude sua famlia e seus colegas
a serem como voc. Agora, se voc do primeiro grupo, mantenha a calma e reflita
sobre o que precisa ser mudado na sua forma de trabalhar.

Pessoas inativas
1. Vivem sonhando, mas no vo em busca de suas realizaes; ficam toa, em
vez de fazer o que precisa ser feito.
Voc assim? Pense bem, no tenha receio de admitir, afinal este o primeiro passo
para mudar.


2. Reclamam o tempo todo e de tudo, afinal, o mundo culpado porque chove,
porque faz sol, porque elas so infelizes, porque elas no tm sorte, enfim,
todos, menos ela.
Voc conhece algum assim? Voc convive com elas? Acha bom? Tenho certeza que
no. Ningum gosta de gente que reclama e no faz nada para mudar a situao.

O tempo e suas caractersticas
Voc conhece as caractersticas do tempo? Sabia que essas caractersticas so
imutveis? Nunca mudam. Acompanhe.
Inelstico
Insubstituvel
Escasso
No estocvel
Irrecupervel
H, no entanto, um fator intrigante, talvez o nico varivel: o tempo democrtico, ou
seja, igual para todos.
Mas se ele igual para todos, como pode ser o nico varivel? Veja, o que varia
nessa questo a maneira como cada um de ns faz uso dele.
Ou voc controla o seu tempo ou ele controla voc. Ele no um inimigo a ser
vencido no campo de batalha, muito pelo contrrio, ele sempre est a seu favor se
voc fizer uso dele com qualidade. assim que voc visto como uma pessoa
produtiva, vencedora e um exemplo a ser seguido. Mas assim tambm que voc
visto como algum improdutivo e perdedor.

Tenha uma viso sadia sobre o tempo
Segundo Berg (2010), A viso sadia sobre o tempo o v como um recurso muito
prtico e til e pode ser empregado a seu favor para atingir objetivos edificantes.
Tem gente que adora dizer que no tem tempo para nada. Como se isso fosse sinal
de maturidade. Trabalhar o tempo a nosso favor us-lo com sabedoria. Cada minuto


desperdiado irrecupervel, portanto, escolha bem suas tarefas e as realize com
afinco.
verdade que h momentos em que temos que dedicar todas as 24 horas do dia para
alguma atividade inesperada, alguma demanda familiar ou problema de sade, por
exemplo. Mas, no existindo excees, nosso tempo deve ser muito bem distribudo
para que possamos realizar todas as tarefas do dia.
Como voc vai manter o corpo so, que abriga uma mente s, se no tem tempo nem
para se alimentar direito? Falando em alimentao, voc j parou para pensar na
maneira como voc se alimenta?
Voc almoa na mesa do escritrio enquanto termina aquela apresentao para a
reunio das 14h?
Voc almoa um lanche enquanto dirige no trajeto entre a matriz e a filial de sua
empresa, ou enquanto vai visitar um cliente?
Ou voc simplesmente no almoa porque no tem tempo? Qualquer uma das
alternativas anteriores horrvel para a sua sade, e, se voc no se cuidar, seu corpo
vai parar e te obrigar a cuidar dele.
S assim voc vai parar com essa correria e cuidar de sade. A pior coisa que existe
a mente querer fazer e o corpo no acompanhar. Pense nisso!

Cuidados com a alimentao
Voc se alimenta corretamente? Segue os preceitos de um profissional da nutrio?
Voc vai ficar surpreso com a quantidade de informaes que este profissional vai dar
a voc sobre o que e como comer e beber! No preciso se privar de nenhum
alimento, voc apenas precisa inclu-los em sua dieta, de maneira que eles te ajudem
a suportar a presso do dia a dia.
O que isso tem a ver com a administrao do seu tempo? Tudo! Estamos falando da
sua sade, da sua disposio para se dedicar a projetos pessoais e profissionais com
mais fora e mais tempo a partir de uma constituio saudvel do seu corpo e da sua
mente.


Acompanhe, a seguir, a pirmide alimentar. O seu nutricionista pode explicar
direitinho como combinar todos os alimentos que compem os diferentes grupos de
alimento, na quantidade, no tempo certo e da forma certa, a fim de que alimentos e
bebidas trabalhem a seu favor. Experimente! Est sendo apresentada um exemplo
da Pirmide Nutricional Alimentar. Ela dividida em quatro, de baixo para cima. Na
base esto os cereais, pes e massas. No meio esto as frutas e hortalias. Logo
acima ficam as leguminosas, o leite e seus derivados. Finalmente, no topo da
pirmide, esto os acares, doces, leos e as gorduras. Essa distribuio de ali-
mentos prega que o ser humano deve se alimentar mais com o que est na base
da pirmide, e menos com o que est no topo dela.
Administrao do tempo e eficincia pessoal
A administrao do tempo, como j estudamos, est relacionada a uma forma de usar
o tempo de maneira racional e sistemtica, buscando a eficincia e a eficcia no
alcance dos objetivos pessoais e profissionais estabelecidos.
Voc consegue isso a partir do planejamento de objetivos factveis e cercando-se de
pessoas positivas. O objetivo usar o tempo com qualidade para fazer aquilo que
queremos e que nos traz satisfao, como nadar, estudar msica, ler etc.
Lembre-se: muito mais fcil ficar ocupado o tempo todo do que administrar o nosso
tempo. Afinal, para isso, ns temos que fazer escolhas que implicam renncias. Alm
disso, situaes novas trazem consigo a insegurana do desconhecido, do incon-
trolvel.
Algumas questes para a sua reflexo
Voc sabe quais atividades ter que realizar em seu trabalho nos prximos
cinco anos? Est preparado para isso? Vai ter que desenvolver alguma
habilidade que ainda no tem?
Sua especialidade apagar incndios? Voc requisitado em sua empresa
para resolver problemas porque bom nisso?


Voc prefere fazer as coisas a dedicar algum tempo ensinando as pessoas
para que elas possam dividir com voc a quantidade de atividades que tm sob
sua responsabilidade
Voc tem objetivos claros para voc para os prximos dez anos de sua vida?
Essas perguntas vo ajudar voc a traar metas para o seu futuro profissional e
pessoal. Mas, no deixe para depois, no espere ter tempo, faa com que tenha
tempo agora e aproveite sua vida agora e depois.

O bom administrador do tempo
Aquele que administra bem seu tempo no aquele que faz tudo, mas aquele que
sabe conduzir o tempo que tem, em vez de ser conduzido por ele.
Eu sei, todos temos que trabalhar muito para ganhar dinheiro. Minha pergunta : o que
voc vai fazer com esse dinheiro? Pagar contas que adquiriu para poder ter mais
tempo para trabalhar ou pagar uma viagem de frias to sonhada? Ou para construir a
casa dos seus sonhos?
Ou para pagar a faculdade dos filhos? Qual a razo de tanta correria? Por que
fazemos isso? Qual o objetivo real que desejamos atingir?

Se voc pudesse recomear, o que faria diferente?
Essa pergunta pode ajud-lo a determinar o que voc teria deixado de fazer e o que te
trouxe mais alegrias e resultados positivos, dando uma pista para as suas aes do
futuro.
Veja o que fez porque era urgente e o que fez porque era importante para voc,
mesmo que no fosse to urgente assim. Comece a preparar uma lista, complete-a
medida que se lembrar de mais alguma coisa.
Faa em colunas diferentes. Ao final, veja quantas coisas voc, de fato, mudaria e
quantas voc voltaria a fazer do mesmo jeito.
Esse pode ser um diagnstico da maneira como voc vem administrando seu tempo
ao longo dos anos.



Percepes possveis derivadas de vrios centros
Covey (2006) ensina a fazer um quadro no qual voc deve relacionar o que o centro
da sua ateno ao que elas representam para ns.
Por exemplo, no quadro a seguir, o autor relaciona o companheiro(a) como a fonte de
sua satisfao, e perceba como esse companheiro(a) tem peso em centros como a
famlia, o dinheiro, o trabalho e os bens.
Completei dois centros para voc ver como funciona esta anlise. Compreenda como
se faz e tente fazer um quadro igual para voc. Isso vai ajuda-lo a refletir sobre as
pessoas e as atividades que esto em sua vida e seu nvel de relevncia na dedicao
que voc tem a partir do tempo de que dispe.
Vamos fazer juntos um planejamento para tornar voc uma pessoa com hbitos
eficazes e que utiliza seu tempo a seu favor. Vamos l!


Percepo destes centros em minha vida

Companheir
o
Famlia Dinheiro Trabalho Bens

Companheiro
Principal
fonte de
satisfao e
necessidade
Consegue
agregar a
famlia
Necessrio
para cuidar
do
companheiro
Necessrio para
ganhar dinheiro e
cuidar do
companheiro
Instrumentos
para agradar
o
companheiro

Famlia
Meu
companheiro
parte de
minha famlia
minha
prioridade
nmero 1
o sustento
da minha
famlia
o meio pelo
qual ganho
dinheiro para
sustentar minha
famlia
Oferecem
conforto para
minha famlia
Centro Dinheiro


Trabalho


Bens





Referncias
BERG, Ernesto A. Quem roubou o meu tempo? Os segredos da alta eficcia ao seu
alcance. Curitiba: Juru, 2010.
BERNARDINHO, Transformando suor em ouro. Rio de Janeiro: Sextante, 2006.
COVEY, Stephen R. Os sete hbitos das pessoas altamente eficazes. 28. ed. Rio
de Janeiro: BestSeller, 2006.
FERREIRA, Aurlio B. de H. Dicionrio Aurlio da lngua portuguesa. Curitiba:
Positivo, 2010.

Situao-Problema
Imagine que voc chegou ao escritrio pela manh, abriu a sua agenda e verificou
seus compromissos: voc tem reunies de hora em hora, mas a hora do almoo est
livre. Voc lembra que precisa sair para alugar ou comprar uma roupa para uma festa
de gala. um compromisso importante para a sua famlia. Hoje quarta-feira e a festa
ser na sexta, ou seja, daqui a dois dias. O que voc faz?

a) Deixa para resolver isso no dia seguinte, quinta-feira, e ganha tempo para refletir se
voc vai alugar ou comprar o traje de gala.
b) Voc vai loja na hora do almoo e resolve logo esse assunto. Caso contrrio, vai
chegar quinta e sexta, e as coisas podem se complicar.
c) Voc liga para a sua esposa ou para o seu marido e diz que acabou de surgir uma
reunio importantssima para sexta-feira noite, e voc no poder ir festa com ela.
Assim, voc se livra de um compromisso que no deseja assumir!
d) Voc pede para um amigo de seu marido ou para uma amiga de sua esposa para
acompanh-lo(a) festa, sob o pretexto de que ter um compromisso importante.

Se voc escolheu a alternativa a: Hum, que risco. Se voc deixar para o dia
seguinte, pode acontecer um contratempo que no te permita resolver essa questo.


Isso s vai complicar sua situao em casa. Faa o que prioridade, mesmo que seja
o que voc no gostaria de fazer neste momento.
Se voc escolheu a alternativa b: Perfeito. Faa logo o que tem que ser feito, se
houver tempo para isso.
Se voc escolheu a alternativa c: Essa festa importante para o seu
companheiro(a), ento, mesmo que voc no esteja com vontade de ir, seja parceiro e
participe do evento. No invente situaes que no existem.
Se voc escolheu a alternativa d: Envolver terceiros em situaes particulares no
uma boa opo, ainda mais sendo uma mentira. Essa festa importante para o seu
companheiro(a), ento, mesmo que voc no esteja com vontade de ir, seja parceiro e
participe do evento. No invente situaes que no existem.