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NDICE
1. ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DE ESTADA...................................... 1 1.1 PARTES PRELIMINARES ...................................................................... 1 1.1.1 Portada ............................................................................................. 1 1.1.2 Portadilla .......................................................................................... 3 1.1.3 Resumen .......................................................................................... 3 1.1.4 Agradecimientos ............................................................................. 4 1.1.5 ndice ................................................................................................ 4 1.2 CUERPO DEL TRABAJO ....................................................................... 5 1.2.1 Introduccin..................................................................................... 5 1.2.2 Conteni do o desarrol lo del tema .................................................... 5 1.2.3 Citas ................................................................................................. 8 1.2.4 Notas al pie de pgina .................................................................. 10 1.3 PARTES COMPLEMENTARIAS O DE REFERENCIA ......................... 10 1.3.1 Referenci as .................................................................................... 10 1.3.2 Gl osario .......................................................................................... 11 1.3.3 Anexos ........................................................................................... 11 2 FORMA DEL CONTENIDO .......................................................................... 13 2.1 CUARTILLA .......................................................................................... 13 2.1.1 Caractersticas de las hojas a utilizar .......................................... 13 2.1.2 Ttulo del Informe y autor en el encabezado y pie de pgina. ... 13 2.1.3 Mrgenes........................................................................................ 14 2.2 PRRAFO ............................................................................................. 14 2.2.1 Caractersticas del prrafo ........................................................... 14 2.2.2 Otras consi deraciones en relacin al prrafo ............................ 15 2.2.3 Cualidades de la redaccin .......................................................... 17 2.3 TTULOS ............................................................................................... 17 2.3.1 Ttulos de pri mer orden ................................................................ 18 2.3.2 Ttulos de segundo orden............................................................. 20
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2.3.3 Ttulos de tercer orden ................................................................. 20 2.3.4 Ttulos de cuarto orden ................................................................ 20 2.4 NUMERACIN DE PGINAS ............................................................... 20 2.5 VIETAS ............................................................................................... 21 2.6 GRFICAS ............................................................................................ 21 2.7 IMGENES ............................................................................................ 22 2.8 TABLAS ................................................................................................ 23 2.8.1 Tablas formales ............................................................................. 23 2.8.2 Tablas de texto .............................................................................. 24 3 CONSIDERACIONES FINALES .................................................................. 25 3.1 PARAFRASEO Y CITACIN ................................................................... 25 3.2 CONSIDERACIONES EN LA REDACCIN ............................................. 26 3.3 CONSIDERACIONES GENERALES ........................................................ 29 REFERENCIAS .................................................................................................. 30 ANEXO I ............................................................................................................. 31 ANEXO 2 ENLACE DE TTULOS ..................................................................... 32
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1 1. ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DE ESTADA
Todo documento tiene una estructura especfica, en el caso del Informe Final de Estada, se puede componer por: preliminares, cuerpo del trabajo y partes complementarias o de referencia. Cada una de ellas tiene a su vez subtemas, los cuales se mencionan a continuacin por orden de aparicin.
1.1 PARTES PRELIMINARES Se encuentran antes del cuerpo del trabajo, algunas de ellas tienen un tratamiento especial en cuanto a numeracin la cual se describe respectivamente.
1.1.1 Portada Es de gran utilidad para identificar los datos esenciales del informe como son: ttulo, nombre del o los alumnos que lo realizaron, carrera a la que pertenece y la empresa para quien lo elabor.
Podrs encontrar el formato en la pgina www.utleon.edu.mx, en la siguiente ruta: Alumnos, Prcticas y Estadas, Estadas.
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2 Los elementos y orden son los que se presentan en el siguiente ejemplo de portada. El logotipo, debe ser adaptado al tamao que se indica en el archivo de portada y portadilla.
Figura 1. Portada del Informe Final de Estada.
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1.1.2 Portadilla Se colocar la informacin de la portada, pero se agrega los nombres del asesor organizacional y el asesor acadmico, como se muestra a continuacin.
Figura 2. Portadilla del Informe Final de Estada.
1.1.3 Resumen Su extensin no debe ser mayor a 150 palabras, el interlineado deber ser sencillo, en letra Arial, tamao 12.
Si el asesor acadmico cree conveniente que el resumen sea escrito tambin en ingls, a este apartado se le llamar abstract y se colocar en la misma hoja del resumen, bajo los mismos lineamientos. El asesor acadmico ser quien d la asesora para su elaboracin. Se podr solicitar
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4 apoyo para dudas especficas del idioma ingls con los profesores de la UGAC correspondientes. La UGAC de ingls publica sus horarios de asesora desde la primera semana del cuatrimestre en los pizarrones de avisos de cada edificio.
1.1.4 Agradecimientos Va en una hoja independiente, el ttulo se escribe bajo los siguientes lineamientos: letra Arial, maysculas, negritas, tamao 14 y centrado.
El desarrollo no deber ser mayor a una cuartilla y en l solo se debe hacer mencin de las personas, instituciones, empresas y profesores, que colaboraron para la realizacin del Informe Final de Estada.
1.1.5 ndice Es una parte muy importante en cualquier documento, puesto que muestra todos los temas que son tratados y proporciona el nmero de pgina en el cual se puede encontrar la informacin deseada, a excepcin de lo que se ubique antes de l (portada, portadilla, resumen, abstract, agradecimientos).
Los ttulos y subttulos debern estar escritos de igual manera en el ndice como en el contenido. Es conveniente que aparezcan todas las subdivisiones, hasta ttulos de tercer orden.
Los ttulos se estructuran de acuerdo al orden que pertenecen, esto puede ser consultado en el subtema 2.3 Ttulos, de esta gua, o bien en el anexo 1. Como ejemplo puedes observar el ndice de esta gua.
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5 1.2 CUERPO DEL TRABAJO Es la parte fundamental y est constituido por la introduccin, antecedentes, problemtica, justificacin, objetivos (general y metodolgicos), marco terico (en el caso de ser explcito), metodologa, resultados y conclusiones.
1.2.1 Introduccin Se sugiere que no sea mayor de una cuartilla, el ttulo es de primero orden, por lo tanto debe ir centrado, con letra mayscula, Arial negrita en tamao 14 y especficamente este ttulo no debe llevar nmero.
La redaccin debe ser en tiempo presente, de manera impersonal y con prrafos no mayores a 10 lneas.
Para el desarrollo del contenido debes consultar la Gua de Contenido (Palomares, 2011) que se encuentra ubicada en la pgina de la UTL, en la seccin de Estadas.
Algunos comentarios personales ayudarn a que se desarrolle mejor la introduccin, ya que se puede platicar sobre la evolucin de la investigacin, las experiencias que se obtuvieron durante la elaboracin o bien si se desea indicar instrucciones o recomendaciones sobre la lectura de algunas partes del Informe Final de Estada como son grficos, tablas, entre otros.
1.2.2 Conteni do o desarrollo del tema Son los temas primordiales que sern tratados en el informe, para lo cual se recomienda consultar la Gua de Contenido para elaborar el Informe Final de Estada (Palomares, 2012).
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Todo contenido o desarrollo del informe final de estada, se sustenta en un marco terico, el cual puede ser implcito o explcito. En el caso de ser explcito o sea que se le d un apartado especial, este se colocar antes de la metodologa. 1. Antecedentes: se redacta en tiempo pasado, de forma impersonal. El ttulo va centrado y se coloca el nmero uno arbigo. Lleva las indicaciones de ttulo de primer orden por tal motivo, debe colocarse centrado, con letra Arial, tamao 14 y en negritas. 2. Problemtica: se redacta en tiempo pasado, de forma impersonal. El ttulo va centrado y se coloca el nmero dos arbigo. Lleva las indicaciones de ttulo de primer orden por tal motivo, debe ser centrado, con letra Arial, tamao 14 y en negritas. 3. J ustificacin: se redacta en tiempo pasado, de forma impersonal. El ttulo va centrado y se coloca el nmero tres arbigo. Lleva las indicaciones de ttulo de primer orden por tal motivo, debe colocarse centrado, con letra Arial, tamao 14 y en negritas. 4. Objetivos: el ttulo va centrado y se coloca el nmero cuatro arbigo. Lleva las indicaciones de ttulo de primer orden por tal motivo, debe colocarse centrado, con letra Arial, tamao 14 y en negritas. 4.1 Objetivo general: inicia con un verbo en infinitivo, y debe ser el de mayor alcance. Solo debe llevar un solo verbo. Se debe incluir todos los datos necesarios para tener claro lo que se pretende lograr. 4.2 Objetivos metodolgicos: son las acciones orientadas a cumplir el objetivo general y deben ser ms de dos. Tambin se redactan iniciando con un verbo en infinitivo y ser solo uno por objetivo. Debern aparecer de forma
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7 ordenada en la metodologa y resultados (consulta el anexo 2 Enlace de Ttulos). Para los informes finales de estada se permitir colocar cada objetivo metodolgico con numeracin correspondiente a ttulo de tercer orden (4.2.1 Elaborar). 4.3 Alcance: se redacta en tiempo presente, de forma muy concisa, ya que se recomienda que no exceda de media cuartilla. 5. Metodologa: se redacta en tiempo pasado, de forma impersonal. El ttulo va centrado, en maysculas, negritas, Arial 14 y se coloca el nmero cinco arbigo, o seis, en el caso de haber desarrollado marco terico explcito. Se debe cuidar que est ordenado de acuerdo como se fueron mencionando los objetivos metodolgicos. El ttulo de cada apartado de la metodologa deber ser redactado con el verbo en accin. 6. Resultados: deben estar completamente acorde con el objetivo general y tambin debe corresponder al alcance que se ha marcado. Se debe redactar en pasado simple y de manera impersonal. Si el resultado es un manual, plan de seguridad, un informe, entre otros documentos similares, estos debern aparecer como anexo, no dentro del resultado, ya que pueden llevar un formato diferente al del Informe Final de Estada. Su ttulo es de primer orden, por tal motivo deber ir centrado, con maysculas, en letra Arial, tamao 14. El ttulo de cada apartado de la metodologa deber ser redactado sin el verbo, ser solo el resultado. Conclusiones: pueden mostrarse de manera global o por puntos, esto es por decisin del alumno o asesor acadmico. En el ttulo no llevar nmero (por tal motivo no se coloc con numeracin
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8 este apartado), simplemente se colocar el nombre con las caractersticas correspondientes de ttulos de primer orden. Se sugiere para su redaccin que se tome el prrafo inicial de la introduccin, deber ser en pasado y de manera impersonal.
Algunos de estos puntos pueden tener subdivisiones, las cuales son llamados ttulos de segundo y tercer orden, los de cuarto orden no debern aparecer, por tal motivo, se sugiere que se manejen con vietas. Para mayor informacin consultar en esta gua, el tema Forma del Contenido.
Un Informe Final de Estada con gran nmero de cuartillas no garantiza la calidad, as que solo se debe considerar lo necesario. La cantidad de cuartillas no se puede definir ya que todo es segn la investigacin y metodologa que se haya realizado, pero se sugiere un mnimo de 60.
1.2.3 Citas Segn la Real Academia de la Lengua Espaola una cita es Referir, anotar o mencionar los autores, textos o lugares que se alegan o discuten en lo que se dice o escribe.
Al realizar cualquier informe, siempre nos apoyamos de fuentes de informacin, y es muy importante que mencionemos quin es el autor o autores, por tal motivo se deben realizar citas, ya sea de manera textual o prrafos parafraseados. Es necesario tener cmo mnimo diez citas en el Informe Final de Estada.
El parafraseo, es interpretar con nuestras palabras lo que hemos investigado, pero no porque est con nuestra interpretacin debemos dejar
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9 de lado al autor que consultamos, en estos casos no se coloca entre comillas solo se cita.
Las citas textuales son aquellas donde no podemos parafrasear, tal es el caso de una ley, norma, definicin, etc., y deber ser colocada entre comillas y finalizar indicando entre parntesis el apellido del autor y ao de publicacin.
Solo debemos utilizar las citas textuales en caso muy necesario, ya que el abuso nos indica la poca capacidad de interpretacin y/o aplicacin a nuestro trabajo de investigacin. Se recomienda como mximo cuatro citas por cuartilla, sin importar que sean textuales o parafraseadas.
El registro que se utilizar es el sistema de nombre y ao, el cual es muy sencillo, ya que solo se indica el nombre del autor y ao entre parntesis, separado por una coma. Su ubicacin ser dependiendo en donde lo mencionemos, normalmente es al final de cada prrafo. Si se cree conveniente mencionar el nmero de pgina se har enseguida del ao.
Ejemplo: La comunicacin no verbal son aquellas acciones corporales y cualidades vocales que generalmente acompaan al mensaje verbal y que, por lo regular, se juzgan como intencionales y tienen interpretaciones convenidas en una comunidad lingsticas (Verderber, 2005).
Es muy conveniente que sigamos los pasos que propone la APA (American Psychological Association) en su sexta edicin, para las citas y referencias. Para mayor informacin sobre cmo se cita se puede consultar la sexta edicin de la APA, o bien en la siguiente pgina
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10 http://sitios.ruv.itesm.mx/portales/crea/identificar/como/formatosAPA.htm que pertenece al Instituto Tecnolgico de Monterrey.
1.2.4 Notas al pi e de pgina La nota al pie de pgina es un texto que se encuentra fuera del cuerpo principal del trabajo y est ubicado en la parte inferior. Para diferenciarlo se coloca una lnea horizontal y el tamao de fuente es de 10 puntos. Para ejemplificarlo se colocar una nota al pie de pgina en esta cuartilla. 1 Tambin deben llevar un orden consecutivo.
Son utilizadas para realizar explicaciones o ampliar informacin, las cuales, si son mencionadas dentro del texto posiblemente perdemos al lector o nos salimos del tema central. Una nota al pie de pgina no debe exceder de media cuartilla, en el caso de que as sucede se sugiere que se envi como anexo.
1.3 PARTES COMPLEMENTARIAS O DE REFERENCIA
1.3.1 Referenci as Es la relacin de todas las fuentes de consulta, las cuales pueden ser: libros, revistas, peridicos, enciclopedias, folletos, artculos, ponencias, seminarios, congresos, reuniones, documentos electrnicos, fuentes vivas, videos, programas de televisin, radio, pelculas, pinturas, grficos, fotografas, etctera. Es todo aquello que puede proporcionar informacin para la investigacin. Este apartado no deber llevar nmero en el ttulo.
Es de gran utilidad mencionar de dnde obtuvimos la informacin ya que esto ayuda a que tenga una mayor confiabilidad y permite que si
1 Esta sera una nota al pie de pgina.
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11 alguien desea indagar ms sobre un tema en especfico pueda recurrir a la fuente que citamos. Debern estar organizadas y acomodadas segn lo indica la APA. Se recomienda que sean ms de seis fuentes de informacin las que sean registradas en las referencias.
Se debe consultar nicamente fuentes primarias y secundarias, en el caso de tener fuentes terciarias, se sugiere que se consulte la referencia que estas mencionan.
1.3.2 Glosario Es utilizado nicamente cuando se han mencionado gran cantidad de trminos que el lector desconoce o que estn en otro idioma. Si no se tiene ms de una cuartilla por definir es preferible usar notas al pie de pgina.
1.3.3 Anexos Es una parte complementaria del Informe Final de Estada, que ayuda a detallar ms la investigacin. A diferencia de las tablas, imgenes o grficas que son colocados en cuanto son mencionados, los anexos son al final del trabajo, ya que pueden ser uno o varios documentos de consulta en el transcurso de la investigacin o son muy amplios y esto puede hacer que se pierda del tema central. Los anexos se identificarn por nmeros y no llevan el consecutivo de paginacin del documento, en el caso de que sea un manual, programa, otro informe, etc., deber llevar su propia numeracin y solo colocar en el ndice el nmero de anexo al que pertenece sin colocar pgina.
Para identificarlos se colocar al inicio la palabra ANEXO, el nmero (arbigo) que le corresponda y el nombre que lo identifique, cabe destacar que cada anexo se debe colocar iniciando en una hoja independiente.
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En el caso de tener como objetivo la redaccin de un manual, informe, instructivo, planes, programas, recetarios, estandarizacin de recetas, entre otros, debern ubicarse en anexos y podr tener su propio formato.
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13 2 FORMA DEL CONTENIDO
Una buena presentacin y orden en cualquier trabajo escrito, habla bien de la persona que lo realiz, ya que muestra la organizacin que tiene de sus ideas, las cuales pueden responder al qu, quin, cundo, dnde y para qu. Por tal motivo es muy importante que se lleve una estructura adecuada para presentar el Informe Final de Estada. En este tema se detallar la manera en que se debe elaborar.
2.1 CUARTILLA Cada hoja que se utilice para realizar el Informe Final de Estada, la llamaremos cuartilla, la cuartilla puede contener prrafos, tablas, grficos, cuadros e imgenes. 2.1.1 Caractersticas de las hojas a utilizar Las hojas utilizadas para la elaboracin de las cuartillas son tamao carta (28cm por 21.6cm). En el caso de imprimirlo ser a solicitud del asesor organizacional y l podr indicar en qu tipo de papel y que caractersticas requiere, pero para la Universidad solo ser de forma digital.
2.1.2 Ttul o del Informe y autor en el encabezado y pie de pgi na. Se podr colocar en la parte superior el nombre de la Universidad y el proyecto desarrollado y en la parte inferior, el nombre del autor o autores y el mes y ao que concluy el informe.
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2.2 PRRAFO Para plasmar nuestras ideas utilizamos oraciones que pueden ser principales o complementarias las cuales se unen y relacionan entre s. A esta unin se le llama prrafo, el cual tiene ciertas caractersticas y debe responder a alguna de las siguientes preguntas: qu, cmo, cundo, dnde, quin, por qu, para qu.
2.2.1 Caractersticas del prrafo Para plasmar de forma clara nuestras ideas debemos considerar que un prrafo tenga lo siguiente:
Unidad: es la relacin que deben tener la oracin principal con las secundarias y complementarias. Coherencia: es seguir un orden lgico de las ideas que deseamos plasmar. Si se tiene coherencia en el prrafo nunca perderemos de vista la idea principal. Interrelacin entre prrafos: debe existir una continuidad entre los prrafos, por tal motivo se debe redactar con una secuencia clara y coherente.
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15 2.2.2 Otras consideraciones en relacin al prrafo Se deber tomar en cuenta los siguientes puntos para dar una mejor estructura al prrafo y sea ms fcil, agradable y comprensible su lectura. Tamao: un prrafo no puede ser largo, ya que esto distrae de la idea principal. Por tal motivo se recomienda no deber exceder de 10 lneas. Sangra: siempre al iniciar un prrafo se respetar un espacio de 1.25 centmetros en la primera lnea, sin importar que el prrafo corresponda a un ttulo de primero, segundo o tercer orden, al utilizar listados se respeta la sangra francesa. Justificar: es conveniente por orden y estructura que se aplique la alineacin tanto derecha como izquierda para que sea ms agradable a la vista. No se deben separar las palabras por guiones, es mejor ajustarlo. Interlineado: llamaremos as a los espacios que se darn entre lneas. Para nuestros fines ser de 1.5, ya que esto ayuda a que el lector no se pierda. En el cuadro de dilogo del prrafo se debe verificar que estn en ceros el espaciado para que aplique de manera correcta el interlineado.
Figura 3. Cuadro de dilogo del prrafo (Microsoft, Office 2010). Espaciado en los ttulos de primer orden: se comienza a escribir al inicio de la pgina, por tal motivo no habr ningn espacio.
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16 Espaciado entre ttulo de pri mer orden y su conteni do: ser solo de uno (ver anexo 1). Espaciado entre ttul os de segundo o tercer orden y contenido: no deber haber entre los ttulos o subtemas y su contenido, a menos que sea un desglose de puntos. Espaciado entre prrafos: cada vez que se presente un punto y aparte debe existir un espacio entre cada prrafo correspondiente a un interlineado de 1.5 (ver anexo 1). Espaciado entre puntos o vietas: no se aplica ninguno, cuando se presente un desglose de puntos. Como ejemplo se puede tomar este listado. Espaciado en imgenes o tabl as: se deber considerar solo un espacio entre imgenes y dos entre tablas. Tipo de letra: se utilizar nicamente Arial. Si el anexo tiene otro tipo de letra se deber respetar. Tamao de letra: se utilizar de 14 puntos para los ttulos de primer orden, de 12 para el contenido en general y de 10 para notas al pie de pgina, citas de tablas, imgenes, grficos y figuras. Uso de negri tas: para los ttulos o subttulos, tanto de primero, segundo y tercer orden o cuando se estime conveniente destacar conceptos. Uso de maysculas sostenidas: nicamente se utilizarn para los ttulos de primer y segundo orden (para mayor informacin consultar los temas 2.3.1. Ttulos de primer orden y 2.3.2. Ttulos de segundo orden de esta gua).
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17 2.2.3 Cual idades de la redaccin Para redactar un prrafo debemos tener en cuenta las cualidades de la redaccin: claridad, concisin, sencillez y coherencia, ya que esto nos ayudar a que el lector comprenda de manera fcil las ideas que deseamos transmitir. Claridad: se puede lograr utilizando frases cortas, cuidando la concordancia de tiempos verbales, eliminando ambigedades, evitando el exceso de adjetivos y no siendo redundantes. Conci sin: es ser exacto en el uso del vocabulario esto lo podemos lograr revisando lo que escribimos, eliminando las expresiones intiles, evitando repetir ideas, pero tambin no es bueno que se utilice un lenguaje telegrfico. Sencillez: actualmente la redaccin de cualquier documento lo debemos realizar con llaneza. Teniendo bien identificado al lector del Informe Final de Estada, ser conveniente que se aterricen las ideas a su comprensin. A mayor sencillez mayor comprensin.
Todo el informe deber ser redactado en pasado y de manera impersonal.
2.3 TTULOS Ayudan al lector a identificar de qu trata el tema y su relacin con los dems temas y sus divisiones.
Existen diferentes tipos de ttulos, y de acuerdo a su posicin indicarn la relacin que tienen unos con otros. Si algn tema tiene subdivisiones, a estos ttulos se les llamar de segundo orden y no se permite que exista un ttulo solo, siempre deben estar mnimo dos. Ningn ttulo deber llevar punto
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18 final, sin importar el orden al que pertenezcan y se iniciar sin sangra. Debemos tener especial cuidado de no dejar ttulos en lnea viuda 2 , por lo menos deben estar dos lneas de su contenido.
Los mrgenes que se utilizarn en los diferentes ttulos se presentan en esta gua o bien el anexo 1, los cuales nos ayudarn a identificar con mayor claridad todas las subdivisiones que existan en el tema.
2.3.1 Ttul os de primer orden Son aquellos que indican el nombre del tema y se debe colocar al inicio de la hoja. Por tal motivo cada vez que se comience un tema ser en una hoja independiente. Se recomienda que se utilice salto de pgina para que no se respete la forma de cada tema.
Los ttulos de primer orden deben estar centrados, en letra Arial de 14 puntos, negrita y en maysculas 3 . Si el nombre del tema es muy largo se deber dividir en dos o tres lneas, cuidando que no queden separadas siglas, nombres de instituciones, empresas, organismos, etctera.
En el Informe Final de Estada hay ttulos de primer orden que corresponden a partes preliminares y complementarias las cuales no llevan nmero.
2 Lnea viuda: es una lnea sola y se encuentra al inicio de la hoja. Lnea hurfana: es una lnea sola que se encuentra al final de la hoja. 3 Todas las letras de la palabra se escriben con maysculas.
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19 Los ttulos de primer orden dentro de las partes preliminares son: RESUMEN ABSTRAC AGRADECIMIENTOS NDICE INTRODUCCIN
Los ttulos de primer orden y siguiendo la numeracin dentro del cuerpo del trabajo son: 1. ANTECEDENTES 2. PROBLEMTICA 3. JUSTIFICACIN 4. OBJETIVOS 5. METODOLOGA 6. RESULTADOS
En el caso de existir marco terico explcito se colocar antes de metodologa, quedando de la siguiente manera: 5. MARCO TERICO 6. METODOLOGA 7. RESULTADOS Los ttulos de primer orden dentro de las partes complementarias sern: CONCLUSIONES REFERENCIAS GLOSARIO (sol o en caso necesario). ANEXOS
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20 2.3.2 Ttul os de segundo orden Son aquellos que dependen de manera inmediata al tema que se est tratando. Debe comenzar alinendolo a la izquierda sin dejar sangra. En nmero arbigo decimal, maysculas sostenidas, negritas y en letra Arial de 12 puntos.
Los temas del informe que corresponden a este tipo de ttulos son: 4.1 OBJETIVO GENERAL 4.2 OBJETIVOS METODOLGICOS 4.3 ALCANCE
2.3.3 Ttul os de tercer orden Son aquellos que dependen del contenido de algn ttulo de segundo orden, por ejemplo este tema corresponde a uno de ellos.
Los ttulos de tercer orden no se escriben con maysculas sostenidas, nicamente la primera letra o en el caso de escribir alguna sigla y tambin debern estar en negritas. El margen que se aplica es de 0.63cm, como se puede observar en este prrafo.
2.3.4 Ttul os de cuarto orden Este tipo de ttulo no se considerar para le Informe Final de Estada, lo que se sugiere es utilizar vietas, nmeros o incisos
2.4 NUMERACIN DE PGINAS Este apartado es importante ya que debemos tener bien identificado el lugar donde se encuentra la informacin que sealamos en el ndice.
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21 Se iniciar la numeracin a partir de Antecedentes. El nmero ser colocado en la parte inferior derecha, con fuente Arial tamao 10, en nmeros arbigos. Es importante que se pagine y revise que sea completa y correctamente hasta que se haya concluido el informe.
Es muy importante que se coloque el nmero de pgina en el ndice hasta que se concluya el Informe Final de Estada.
2.5 VIETAS Son de gran ayuda cuando deseamos realizar alguna lista en la cual no importe el orden de aparicin de cada punto a tratar, o bien cuando se desea utilizar un ttulo de cuarto orden. Las vietas que se utilizarn son: Symbol 183, en tamao 12 Wingdings 167 en tamao 12
Si se observa el tema 2.2.3 Cualidades de la redaccin, es un ejemplo de la utilizacin de vietas, en lugar de ttulos de cuarto orden.
Debemos tener especial cuidado en no dejar vietas en lneas viudas o hurfanas, por lo menos deben estar dos, como anteriormente se mencion.
2.6 GRFICAS De acuerdo a la Enciclopedia Salvat, (2004) una grfica es una Representacin de datos estadsticos o numricos por medio de lneas o figuras que hacen visible la relacin que estos datos guardan entre s. Por tal motivo deben ser muy claros los datos que intervienen y qu es lo que representan.
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22 Se debe poner especial cuidado en el tipo de grfica que se utilizar, ya que dependiendo de lo que se desee transmitir, ser la eleccin de la forma de grfico a utilizar. Como sugerencia, las grficas de pastel son ideales cuando tenemos pocos elementos a comparar, en cambio las de barras son excelentes cuando son varios. El tamao de la grfica no debe exceder de los mrgenes establecidos.
Dentro de la grfica, se sugiere que se utilice el mismo tipo de letra, pero el tamao de fuente ser elegido segn convenga.
Fuera de la grfica, se coloca el nombre y nmero que le corresponde y tambin la cita (en caso de que se haya tomado de alguna fuente). El nmero debe ser consecutivo durante todo el Informe Final de Estada. El tipo de letra es Arial, tamao de fuente 10.
2.7 IMGENES Es el material grfico que se encuentra en el cuerpo del trabajo o en los anexos. Dentro del cuerpo del trabajo se debe numerar de forma consecutiva e indicar la cita en caso de que no sea propia. En el caso de los anexos se numera de manera consecutiva por cada anexo.
La informacin de la imagen (ttulo, referencia, etc.) debe estar en la parte inferior y se indica el nmero que le corresponda. El tamao de letra ser Arial 10, para que no se confunda con el texto general.
La resolucin de las imgenes, deber ser de calidad y colocarla de manera adecuada. No podr exceder los mrgenes que se tiene destinados para una cuartilla.
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23 En caso de que sea mayor a los mrgenes: Para impresin: se podr utilizar las hojas que sean necesarias, cuidando que queden dobladas de manera que d el mismo tamao de las dems. 4
Para formato digital: podr modificar la orientacin de esa pgina e incluso el tamao, para que pueda ajustar el contenido.
Deben estar ubicadas inmediatamente por tal motivo es recomendable que en cuanto se mencione se coloque.
Como ejemplo se puede observar la imagen que se encuentra en el tema 1.1.1 Portada, de esta gua.
2.8 TABLAS De acuerdo al Dr. Caldern (2003) existen dos tipos de tablas, las formales y de texto.
2.8.1 Tablas formales Son aquellas que estn realizadas por otra persona, por lo tanto se debe citar. Las citas se colocarn al trmino del ttulo de la tabla y ser bajo el esquema de apellido del autor y ao, ej. (Prez, 2010).
Este tipo de tablas por lo general constan de cuatro elementos indispensables: 1. Ttulo. 2. Columna matriz. 3. Encabezado en cada columna. 4. El cuerpo.
4 Esto aplica tambin para grficas y tablas.
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Este tipo de tablas lleva un orden de numeracin durante todo el Informe Final de Estada.
2.8.2 Tablas de texto Son elaboradas por el autor(es) del Informe Final de Estada, dando forma de acuerdo a las necesidades que se tenga para mostrar la informacin deseada.
Son utilizadas cuando se trabaja con cifras en un texto, y es significativo resaltarlas para realizar alguna comparacin.
Toda tabla deber llevar en la parte superior, el nmero y ttulo que le corresponda, ser justificado, en letra Arial de 10 puntos para no confundir con el resto del contenido y ser en negritas, no se utilizar maysculas sostenidas a menos que as sea la forma correcta de escribirlo.
En caso de que sea mayor a los mrgenes: Para impresin: se podr utilizar las hojas que sean necesarias, cuidando que queden dobladas de manera que d el mismo tamao de las dems. Para formato digital: podr modificar la orientacin de esa pgina e incluso el tamao, para que pueda ajustar el contenido.
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3 CONSIDERACIONES FINALES
3.1 PARAFRASEO Y CITACIN Cuando un autor realiza una obra, l tiene la propiedad intelectual sobre sta. Por tal motivo es importante que cuando tomemos informacin, fotografas, imgenes, grficas etctera, por mnima que sea, se debe mencionar al autor y la fuente de donde la obtuvimos. De no hacerlo se le denomina plagio.
El plagio se puede evitar en el caso de textos, parafraseando la informacin que es necesaria para la investigacin que se est realizando y en cuanto a imgenes fotografas, grficas y/o figuras, es mencionando el autor o la fuente.
Parafrasear es interpretar lo que han escrito otros y decirlo con nuestras propias palabras. Es por ello que es de suma importancia que se realice en la elaboracin del Informe Final de Estada, para que realmente la investigacin y aplicacin sea vlida.
Cuando se realizan trabajos de investigacin, no solo es transcribir, copiar y pegar, ya que a esto no se le puede llamar trabajo de investigacin, pero lo ms crtico, es que en muchas ocasiones se desconoce que lo que se esta realizando es plagio y que puede traer graves consecuencias, tales como la anulacin por ser un delito contra la propiedad intelectual.
Como se mencion en el tema 1.2.3. Citas, en algunas ocasiones resulta imposible parafrasear la informacin por temor a que se pierda el sentido de lo que se quiere decir (por ejemplo en leyes, normas o definiciones),
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26 en estos casos es permitido que se cite de manera textual y se sugiere que se consulte la APA en la pgina antes mencionada para realizarlo de la manera correcta.
3.2 CONSIDERACIONES EN LA REDACCIN Es importante que se tenga especial cuidado en algunos aspectos que se mencionan a continuacin para evitar faltas de ortografa, mala redaccin o ambigedad en las ideas que deseamos transmitir.
Uso de maysculas: a) Al iniciar un prrafo. 5
b) En nombres propios, seudnimos, sobrenombres o apodos. c) En siglas. d) Despus de cualquier punto. e) En nombres sagrados. f) Nombres de instituciones. g) Ttulos de obras, cuadros, canciones, etctera. h) Nmeros romanos. i) Nombre de las ciencias. j) Despus de dos puntos en las cartas o en citas textuales. k) El uso de maysculas no exime de colocar acentos. l) El uso de maysculas en nombres largos como Procuradura de la Repblica, solo debe llevar los sustantivos y adjetivos, nunca el artculo, a menos que con este empiece. No sera correcto escribir Secretara De Hacienda Y Crdito Pblico. Si son materias o el
5 Para mayor informacin sobre el uso correcto de maysculas y minsculas, consulta la pgina de la Real Acadmica, http://www.rae.es/rae/gestores/gespub000018.nsf/(voAnexos)/arch8100821B76809110C12571 B80038BA4A/$File/CuestionesparaelFAQdeconsultas.htm#novOrto7
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27 nombre de alguna obra, se utilizar las maysculas en la letra inicial nicamente. m) Las siglas se escriben con maysculas y sin punto entre cada letra. Uso de minscul as: n) Los das de la semana, meses y estaciones del ao, a menos que comience la oracin o prrafo. o) Los gentilicios. p) Los cargos polticos. Anglicismos: evitar en la medida de lo posible, es mejor utilizar su definicin en espaol. Concordancia de tiempo, gnero y nmero: debemos poner especial atencin a este punto ya que en algunas ocasiones comenzamos con plural y terminamos con singular, o bien hasta lo mezclamos. Pasa lo mismo con el gnero, debemos cuidar si es femenino o masculino. Anfibol oga: frases que por su redaccin puede tener ms de una interpretacin (Pedro jug con J uan cuando era nio). Hiprbaton: desorden sintctico de la oracin (J uan regalar juguetes a nios de ms de mil pesos). Diresis: son los dos puntos que se colocan encima de la u cuando debe sonar entre gue y gui como gero. Es necesario que los coloquemos para el mejor entendimiento o pronunciacin de la palabra. Pleonasmos: no debemos utilizar una palabra acompaada de su sinnimo. Un ejemplo puede ser sbete para arriba. Doble negacin: es cuando utilizamos dos negaciones en una frase. Ninguna no tiene Fechas: se deber seguir el orden de da, mes y ao, utilizando la preposicin de. Por ejemplo 24 de mayo de 2008. El artculo del, no esta mal empleado pero la Real Academia sugiere que se contine con la preposicin a menos que digamos del ao 2007 por ejemplo.
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28 Uso de comillas: solo se utilizarn para marcar citas textuales, ironas o errores. Si deseamos marcar o resaltar alguna palabra ser mejor utilizar negritas o bien cursivas. Redundanci as: debemos evitar utilizar palabras de ms en un escrito, por tal motivo la concisin es parte importante para que sea ms entendible nuestro escrito. Cantidades: se debe escribir con letra aquellas que se pronuncian en una sola palabra o se inicia un prrafo. Palabras repetidas: en un prrafo no debe aparecer la misma palabra dos veces, debemos buscar un sinnimo o bien modificar la redaccin. Mucho menos debern estar juntas porque sera un pleonasmo. Tecnicismos: se debe explicar su significado enseguida, para no crear confusin. Terminol oga: se debe llevar durante todo el texto de forma adecuada. Comillas, parntesis, signos de admiracin o interrogacin: tener especial cuidado de abrir y cerrar. En el caso de los signos de admiracin e interrogacin si se termina un prrafo con ellos no ser necesario colocar punto final ya que con el punto del singo es suficiente, en el caso de continuar el prrafo se debe colocar una coma para poder escribir con minsculas. Abreviaturas: se debe utilizar los estndares nacionales e internacionales. Todas terminan con punto excepto las que son referentes a trminos cientficos. Se deben utilizar lo menos posible y se define la primera vez que aparezca, escribiendo el trmino completo. La palabra etctera ir siempre abreviada si est dentro de un prrafo, pero completa si aparece al final y/o antes de un punto y aparte. Porcentajes: se colocar el signo y no la palabra. Si son varios porcentajes seguidos, solo los dividir una coma y en la ltima cifra se colocar el signo.
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29 Puntos final es: no se colocarn en ttulos, pero s en los puntos de un listado y deben estar fuera del parntesis o comillas si un prrafo terminara de esta manera. Puntos suspensivos: nicamente son tres y si con ellos termina el prrafo no se debe colocar punto final.
3.3 CONSIDERACIONES GENERALES Separacin de prrafos: entre cada prrafo debe existir un espaciado, el cual ser con un interlineado de 1.5. Separacin de prrafos u oraciones en listados: no debe existir ningn espacio entre vietas, nmeros o parntesis. Se puede tomar este listado como ejemplo. Numeracin de las notas al pie de pgina: ser en nmero arbigo y se debe tener especial cuidado del seguimiento y la concordancia en la numeracin de cada nota. Datos de la referencia: se registrar mediante el formato APA. Mencin en citas de las pginas consultadas: cuando se cita una fuente, en la cual, las pginas son seguidas se deber colocar un guin entre el inicio y el fin de ellas, antecediendo la abreviatura pp., y si es solo una, se coloca una p antes del nmero de la pgina. Cuando son salteados las pginas se colocar tambin doble p y las pginas sern separadas con comas en el caso de ser nicas y de guin si son consecutivas. Por ejemplo p. 27, pp. 30 45, pp 30, 9-11. Orden de las referenci as: se debe hacer alfabticamente por el apellido del autor, en caso de que no exista ser por el ttulo. Espacios entre signos de puntuacin: cuando se coloca una coma, punto y seguido, dos puntos, se dejar solo un espacio, y se debe respetar de esta manera durante todo el documento.
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30 REFERENCIAS
Caldern, H. R. (2003). Lecturas bsicas de metodologa de la investigacin. Mxico: Mc Graw Hill. Estilo de documentacin APA (American Psychological Association), recuperado el 10 de octubre de 2012, de http://serviciosva.itesm.mx/cvr/formato_apa/categorias.htmhttp://sitios.ruv.ites m.mx/portal es/crea/identificar/como/formatosAPA.htm La enciclopedia Salvat (2004). Definicin de Grfica (tomo 9). Colombia: Salvat Editores. Palomares, E. (2011). Gua para elaborar el Informe Final de Estada. Len, Guanajuato, Mxico. Recuperado el 5 de enero de 2012, de http://www.utleon.edu.mx/images/stories/Estatico2011/pdfs/guia%20de%20cont enido%20del%20informe%20final%20de%20estadia%20%202011.pdf Millan Espinoza, E. y Mayra I. Murillo Flores. (2013). Plan de Regularizacin del sitio de disposicin final de residuos slidos urbanos de la cabecera municipal de Urique en el estado de Chihuahua, Mxico. Informe Final de Estada de Ingeniera. Universidad Tecnolgica de Len, Guanajuato, Mxico. Real Academia de la Lengua Espaola (2012). Definicin de citar. Desde: http://lema.rae.es/drae/?val=cita. Real Academia de la Lengua Espaola (2012). Respuesta a las preguntas ms frecuentes. Novedades de ortografa. Desde: http://www.rae.es/rae/gestores/gespub000018.nsf/(voAnexos)/arch81008 21B76809110C12571B80038BA4A/$File/CuestionesparaelFAQdeconsult as.htm#novOrto7
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31 ANEXO I ACOMODO DE LOS TTULOS SEGN EL ORDEN
La lnea que esta rodeando todo el texto, corresponde a los mrgenes que deben tener las cuartillas utilizadas en el Informe Final de Estada. Izquierdo y superior sern de 4 centmetros, derecho e inferior sern de 2.5 centmetros.
1.1 TTULO DE SEGUNDO ORDEN El nmero y nombre de los ttulos de segundo orden deben estar alineados al margen izquierdo como se observa en este esquema.
1.1.1 Ttul o de tercer orden Los ttulos de tercer orden estarn con un margen de 0.63 centmetros como se puede observar en este ejemplo.
1.1.2 Acomodo del conteni do de ttul os de tercer orden El contenido de este tipo de ttulos deber estar alineado al inicio del nmero, como se observa en este ejemplo. Ttulos de cuarto orden Estos ttulos no deben aparecer. Se debe presentar con vietas, incisos o nmeros.
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32 ANEXO 2 ENLACE DE TTULOS
Imagen 1. Enlace de ttulos (Millan y Muril lo, 2013) i
i Se realiz modificaciones a la informacin que se presenta como ejemplo de enlace de ttulos.